（中職）Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用-項(xiàng)目二初始化系統(tǒng)

1、YCF正版可修改PPT（中職）Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用-項(xiàng)目二初始化系統(tǒng)Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用項(xiàng)目二 系統(tǒng)初始化任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表任務(wù)二 創(chuàng)建工資表任務(wù)三 提高表的操作效率任務(wù)四 修改學(xué)生信息表任務(wù)五 建立表之間的關(guān)系任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息項(xiàng)目描述本項(xiàng)目將通過(guò)創(chuàng)建“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”所需的表及錄入數(shù)據(jù)，介紹建立表的各種方法、如何設(shè)置表的屬性提高表工作效率、如果設(shè)置表數(shù)據(jù)顯示外觀、如何操作表的結(jié)構(gòu)、如何操作表中數(shù)據(jù)、如何設(shè)置表之間關(guān)系、如何導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)。本單元所需創(chuàng)建的表如下圖所示：目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表任務(wù)描述 學(xué)生表保存的是學(xué)生的基本信息，包括學(xué)號(hào)、姓

2、名、性別、系別等。本任務(wù)將通過(guò)使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建學(xué)生表并錄入學(xué)生信息，介紹使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表、錄入數(shù)據(jù)、顯示數(shù)據(jù)。學(xué)生表的結(jié)構(gòu)如下所示。字段序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型1編號(hào)文本7簡(jiǎn)歷備注型2姓名文本8照片OLE對(duì)象3性別文本（查閱向?qū)В?系別文本4年齡數(shù)字10身份證號(hào)文本5入校日期日期/時(shí)間11班級(jí)編號(hào)文本6團(tuán)員否是/否目錄上一頁(yè)下一頁(yè)表簡(jiǎn)介表的組成任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表做一做 步驟一 需求分析需求：創(chuàng)建學(xué)生表并錄入數(shù)據(jù)。分析：使用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建學(xué)生表結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)表視圖中錄入數(shù)據(jù)。步驟二 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建學(xué)生表結(jié)構(gòu)1.單擊“創(chuàng)建”-“表”-“表設(shè)計(jì)”按鈕，打開新建表的設(shè)計(jì)視圖，如下

3、表所示。字段命名規(guī)則目錄上一頁(yè)下一頁(yè)表各部分術(shù)語(yǔ)任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表字段輸入?yún)^(qū)字段屬性區(qū)字段選定器目錄上一頁(yè)下一頁(yè)表設(shè)計(jì)器任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)2.在表設(shè)計(jì)視圖中單擊字段名稱列第一行單元格，輸入“編號(hào)”字段名，在數(shù)據(jù)類型列第一行單元格中單擊，顯示出下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示數(shù)據(jù)類型列表，選擇“文本”。如下圖所示。數(shù)據(jù)類型一任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)3.添加“姓名”字段，數(shù)據(jù)類型為“文本”。4.添加“性別”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“查閱向?qū)А?，彈出“查閱向?qū)?duì)話框，如下圖所示：任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)選擇“自行鍵入所需的值”，單擊“下一步”按鈕，彈出輸入列表數(shù)據(jù)對(duì)話框，列數(shù)

4、為1。在第1列的第一行和第二行分別輸入“男”、“女”數(shù)據(jù)，如下圖所示。任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)單擊“下一步”按鈕，彈出“請(qǐng)為查閱字段指定標(biāo)簽”對(duì)話框，標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為字段名稱，這個(gè)不需要修改。單擊“完成”按鈕，查閱向?qū)гO(shè)置完成。5.按照上述方法添加剩余字段并選擇數(shù)據(jù)類型6.定義主鍵單擊字段名稱“編號(hào)”，選中字段“編號(hào)”，單擊主鍵按鈕， “編號(hào)”字段名稱左邊出現(xiàn)鑰匙標(biāo)志，在編號(hào)上建了主鍵。7最后單擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入表名稱“學(xué)生表”，如下圖所示。任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)單擊“確定”按鈕，保存學(xué)生表。新建的學(xué)生表結(jié)構(gòu)如下圖所示。如何選擇字段數(shù)據(jù)類型？任務(wù)一

5、創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 添加學(xué)生數(shù)據(jù)單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”“視圖”“視圖”下的“下拉按鈕” ，顯示出表的操作視圖列表，如下圖示。表的操作視圖任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)選擇數(shù)據(jù)表視圖，打開表的數(shù)據(jù)表視圖單擊“編號(hào)”下單元格輸入“150102”，單擊“姓名”下單元格輸入“劉力”，單擊“性別”下單元格，在單元格中出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示出在創(chuàng)建表時(shí)通過(guò)查閱向?qū)гO(shè)置的數(shù)據(jù)，如下圖所示。 任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)選擇“男”輸入性別。單擊“年齡”下的單元格輸入“16”，單擊入校日期下單元格輸入“2015-9-1”。劉力不是團(tuán)員，團(tuán)員否下的復(fù)選框不變。單擊“簡(jiǎn)歷”下的單元

6、格輸入“山東曲阜”。右擊“照片”下單元格出現(xiàn)快捷菜單，選擇“插入對(duì)象”，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建” 。單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對(duì)話框，如下圖所示。任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)選擇照片“EMPID5.JPG”，單擊“確定”按鈕返回插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“確定”按鈕插入圖片完成。可以雙擊有圖片的單元格顯示出圖片來(lái)任務(wù)一 創(chuàng)建學(xué)生表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)單擊“系別”下的單元格輸入“計(jì)算機(jī)”，單擊“身份證號(hào)”下的單元格輸入，單擊“班級(jí)編號(hào)”下的單元格輸入“1501”，到此一條記錄輸入完成。單擊“編號(hào)”下第二行單元格，輸入“150104”，錄入

7、第二條記錄，以此類推輸入表數(shù)據(jù)，如下圖所示。常見數(shù)據(jù)輸入任務(wù)二 創(chuàng)建工資表任務(wù)描述 本任務(wù)將通過(guò)使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建工資表并錄入工資信息，介紹使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表。工資表的結(jié)構(gòu)如下表所示。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型1ID自動(dòng)編號(hào)5失業(yè)保險(xiǎn)貨幣2編號(hào)文本6醫(yī)療保險(xiǎn)貨幣3基本工資貨幣7應(yīng)扣工資計(jì)算4職務(wù)津貼貨幣數(shù)據(jù)類型二任務(wù)二 創(chuàng)建工資表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)做一做 步驟一 需求分析需求：創(chuàng)建工資表并錄入數(shù)據(jù)。分析：使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建工資表并錄入數(shù)據(jù)。步驟二 創(chuàng)建工資表結(jié)構(gòu)1.單擊“創(chuàng)建”-“表”-“表”按鈕，打開新建表的數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)表視圖自動(dòng)添加一個(gè)字段“ID”，這字段

8、是“自動(dòng)編號(hào)”類型的，如下圖所示。任務(wù)二 創(chuàng)建工資表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)單擊“單擊以添加”，顯示快捷菜單，如下圖所示，選擇“文本”類型。任務(wù)二 創(chuàng)建工資表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)原來(lái)的“單擊以添加”變?yōu)椤白侄?”，并且是可編輯狀態(tài)。把“字段1”改為“編號(hào)” 。單擊“單擊以添加”選擇“貨幣”輸入“基本工資”。單擊“單擊以添加”選擇“貨幣”輸入“職務(wù)津貼”。單擊“單擊以添加”選擇“貨幣”輸入“失業(yè)保險(xiǎn)”。單擊“單擊以添加”選擇“貨幣”輸入“醫(yī)療保險(xiǎn)”。單擊“單擊以添加”選擇“計(jì)算字段”“數(shù)字”，彈出表達(dá)式生成器對(duì)話框，輸入失業(yè)保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)，如下圖所示。任務(wù)二 創(chuàng)建工資表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)單擊其他單元格確認(rèn)，單

9、擊“保存”按鈕保存表，表名為工資表。任務(wù)二 創(chuàng)建工資表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 添加工資數(shù)據(jù)“ID”字段為自動(dòng)編號(hào)類型，數(shù)據(jù)自動(dòng)填充，不需也不能錄入。單擊“編號(hào)”下第一行單元格輸入“99021”；單擊“基本工資”下第一行單元格輸入“2580”；單擊“職務(wù)津貼”下第一行單元格輸入“1100”；單擊“失業(yè)保險(xiǎn)”下第一行單元格輸入“170”；單擊“醫(yī)療保險(xiǎn)”下第一行單元格輸入“155”；“應(yīng)扣工資”字段為計(jì)算類型的，數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算填充，不需也不能錄入。單擊“編號(hào)”下第二行單元格輸入“99022”，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，以此類推輸入工資表數(shù)據(jù)，如下圖所示。任務(wù)二 創(chuàng)建工資表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)三 提高表的操作效率

10、目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)描述 錄入、編輯數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常繁重的工作，容易出錯(cuò)。在Access中添加了字段屬性功能，它用于說(shuō)明字段所具有的特性，可定義數(shù)據(jù)的保存、處理和顯示方式。本任務(wù)將為學(xué)生表各字段設(shè)置屬性，如表2-10所示，提高表的操作效率，介紹字段的字段大小、格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、索引、標(biāo)題、必需、有效性規(guī)則、有效性文本屬性。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小1編號(hào)文本65系別文本102姓名文本86身份證號(hào)文本183性別文本17班級(jí)編號(hào)文本64年齡數(shù)字19步驟一 需求分析需求：為學(xué)生表各字段設(shè)置字段屬性。分析：設(shè)置字段屬性需要在表的

11、設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，在字段輸入?yún)^(qū)選中字段，在下邊的字段屬性區(qū)設(shè)置屬性。步驟二 設(shè)置如下表所示字段大小。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)打開學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“編號(hào)”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)“字段大小”單元格輸入6，如下圖所示。 任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在字段輸入?yún)^(qū)單擊“姓名”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)“字段大小”單元格輸入8；在字段輸入?yún)^(qū)單擊“性別”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)“字段大小”單元格輸入1；在字段輸入?yún)^(qū)單擊“年齡”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“字段大小”單元格出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示數(shù)字類型的各種子類型，如下圖所示，選擇“字節(jié)”類型。其他

12、字段按上述方法設(shè)置，設(shè)置完后保存。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 把入校日期字段格式改為長(zhǎng)日期在字段輸入?yún)^(qū)單擊“入校日期”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“格式”單元格出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示格式列表，選擇“長(zhǎng)日期”。設(shè)置完后保存。切換到數(shù)據(jù)表視圖，如下圖所示。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 設(shè)置輸入掩碼1.設(shè)置入校日期的輸入格式為“年-月-日”，年為4位，月日為2位，分隔符橫杠（-）自動(dòng)填充。打開學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“入校日期”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“輸入掩碼”單元格輸入“0000-00-00;0;_”，如圖2-3-5所示，單擊“保存

13、”按鈕保存，切換到學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊空白記錄入校日期單元格，按輸入掩碼要求輸入數(shù)據(jù)，如圖2-3-6所示。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)2.使用向?qū)гO(shè)置身份證號(hào)輸入掩碼。打開學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“身份證號(hào)”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“輸入掩碼”單元格出現(xiàn)按鈕，打開“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框，選中“身份證號(hào)（15位到18位）”，如圖所示。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)單擊“下一步”顯示輸入掩碼，如下圖所示。 任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)單擊“完成”按鈕，設(shè)置好的輸入掩碼自動(dòng)填充到輸入掩碼單元格。單擊“保存”

14、按鈕保存。由于15身份證號(hào)和18位身份證號(hào)的最后一位有可能是字母，所以把輸入掩碼的第15位符號(hào)由0改為A，把第18位符號(hào)由9改為a任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟四 設(shè)置性別默認(rèn)值為女，年齡默認(rèn)值為20，入校日期默認(rèn)值為2017年9月1日。打開學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“性別”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“默認(rèn)值”單元格輸入“女”，如下圖所示。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在字段輸入?yún)^(qū)單擊“年齡”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“默認(rèn)值”單元格輸入20。在字段輸入?yún)^(qū)單擊“入校日期”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“默認(rèn)值”單元格輸入#2017-9-1#。注意：在表達(dá)

15、式中輸入文本類型數(shù)據(jù)時(shí)前后要加雙引號(hào)，日期/時(shí)間類型數(shù)據(jù)前后加井號(hào)（#），數(shù)字類型不加直接輸入。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要是英文半角的。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)切換到學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊空白記錄，默認(rèn)值“女”、“20”、“2017-9-1”自動(dòng)填充，如下圖所示。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟五 設(shè)置年齡的有效性規(guī)則為“必須大于0”。設(shè)置性別的有效性規(guī)則的為“只能輸入男或女”， 切換到學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“年齡”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“有效性規(guī)則”單元格輸入：0，如下圖所示任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在字段輸入?yún)^(qū)單擊“性別”字段名稱選中，在字

16、段屬性區(qū)單擊“有效性規(guī)則”單元格輸入：“男” or “女”切換到學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖，把“李成”的年齡改為“-5”，單擊其他單元格確認(rèn)。由于違反有效性規(guī)則，彈出出錯(cuò)對(duì)話框，沒有設(shè)置有效性文本，出錯(cuò)信息為系統(tǒng)設(shè)定的，單擊“確定”按鈕，把年齡改為符合有效性規(guī)則的就可以存儲(chǔ)了。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟六 設(shè)置年齡的有效性文本為“年齡必須大于0”。設(shè)置性別的有效性文本為“性別只能輸入男或女”， 切換到學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“年齡”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“有效性文本”單元格輸入“年齡必須大于0”。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)在字段輸入?yún)^(qū)單擊“性別”字段名

17、稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“有效性文本”單元格輸入“性別只能輸入男或女”。切換到學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖，把“李成”的年齡改為“A”，單擊其他單元格確認(rèn)。由于違反有效性規(guī)則，彈出出錯(cuò)對(duì)話框，出錯(cuò)信息為設(shè)置的有效性文本，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，把性別改為符合有效性規(guī)則的就可以存儲(chǔ)了任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟七 在系別字段上創(chuàng)建“有（有重復(fù)）”索引”，在身份證號(hào)字段上創(chuàng)建“有（無(wú)重復(fù)）”索引 切換到學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“系別”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“索引”單元格出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示列表，選擇“有（有重復(fù)）”，如下 圖所示。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄

18、上一頁(yè)下一頁(yè)在字段輸入?yún)^(qū)單擊“身份證號(hào)”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“索引”單元格出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示列表，選擇“有（無(wú)重復(fù)）”。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟八 設(shè)置姓名字段為必填字段切換到學(xué)生表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“姓名”字段名稱選中，在字段屬性區(qū)單擊“必須”單元格出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示列表，選擇“是”，如下圖所示。任務(wù)三 提高表的操作效率目錄上一頁(yè)下一頁(yè)切換到學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖，添加新記錄，但姓名字段不輸入值，單擊其他行單元格確認(rèn)。由于姓名是必填字段但沒有輸入值，彈出出錯(cuò)對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，輸入姓名值就可以存儲(chǔ)了。任務(wù)四 修改學(xué)生信息表目錄

19、上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)描述 本任務(wù)將通過(guò)完善工資表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，以及設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式，介紹修改表結(jié)構(gòu)、編輯表記錄、設(shè)置表外觀。完善以后工資表數(shù)據(jù)如下圖所示。任務(wù)四 修改學(xué)生信息表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)做一做 步驟一 需求分析需求：完善工資表的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式。分析：在設(shè)計(jì)視圖中修改工資表的結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)表視圖中修改數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式。步驟二 添加“銀行卡號(hào)”字段以設(shè)計(jì)視圖打開工資表，單擊第一個(gè)空白字段行的字段名稱輸入“銀行卡號(hào)”，選擇“文本”數(shù)據(jù)類型，設(shè)置字段大小為“19”。如下圖所示。切換到數(shù)據(jù)表視圖輸入各銀行卡號(hào)。任務(wù)四 修改學(xué)生信息表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 刪除“ID”、“應(yīng)扣工資”字段

20、切換到設(shè)計(jì)視圖，單擊“ID”字段名稱選中，單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”“工具”“主鍵”按鈕，取消主鍵，右擊“ID”字段名稱，彈出快捷菜單如下圖所示，選擇 “刪除行”，彈出提示對(duì)話框詢問是否刪除，單擊“是”刪除字段。使用同樣方法再刪除應(yīng)扣工資。注意：如果被刪除的字段為主鍵，必須先取消主鍵再刪除。任務(wù)四 修改學(xué)生信息表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟四 添加教師“96014”的工資信息切換到數(shù)據(jù)表視圖，單擊導(dǎo)航按鈕中的“添加新記錄”按鈕，在空白記錄的第一個(gè)單元格出現(xiàn)文本插入符，輸入“96014“教師編號(hào)，按Tab鍵輸入基本工資2980，按Tab鍵輸入職務(wù)津貼1120，按Tab鍵輸入失業(yè)保險(xiǎn)160，按Tab鍵輸入醫(yī)

21、療保險(xiǎn)155，新記錄輸入完成。步驟五 刪除教師“99020”的工資信息右擊工資表“99020”左邊的記錄選擇器，選擇快捷菜單中的“刪除記錄”，如下圖所示，彈出提示信息對(duì)話框，單擊“是”刪除記錄。編輯表記錄任務(wù)四 修改學(xué)生信息表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟六 把教師“95012”的職務(wù)津貼改為1300移動(dòng)光標(biāo)到教師“95012”的職務(wù)津貼單元格上單擊，單元格內(nèi)出現(xiàn)文本插入符，按刪除鍵或退格鍵刪除原有數(shù)據(jù)，從新輸入1300，按回車鍵確認(rèn)。步驟七 把“銀行卡號(hào)”移動(dòng)到第二列顯示單擊“銀行卡號(hào)”字段名稱選中，鼠標(biāo)指針還在“銀行卡號(hào)”字段名稱上，按下鼠標(biāo)左鍵向左拖動(dòng)，加粗豎線到“編號(hào)”字段后，如下圖所示，松開鼠

22、標(biāo)左鍵，移動(dòng)完成。任務(wù)四 修改學(xué)生信息表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟八 設(shè)置數(shù)據(jù)表行高為15右擊表某一行記錄選擇器，選擇快捷菜單中的“行高”，彈出“行高”對(duì)話框，輸入15，如圖2-4-7所示。單擊“確定”按鈕設(shè)置完成。步驟九 設(shè)置工資表各字段寬度右擊“編號(hào)”字段名稱，選擇快捷菜單中的“字段寬度”，彈出“列寬”對(duì)話框，輸入9，單擊“確定”。再設(shè)置“銀行卡號(hào)”字段寬度為20。單擊“基本工資”字段名稱選中，按下“Shift”鍵單擊“醫(yī)療保險(xiǎn)”字段名稱，選中連續(xù)的四個(gè)字段。右擊任一選中字段名稱，選擇快捷菜單中的“字段寬度”，彈出“列寬”對(duì)話框，輸入12，單擊“確定”，同時(shí)設(shè)置了多個(gè)字段的寬度。設(shè)置表外觀任務(wù)四

23、 修改學(xué)生信息表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟十 隱藏“失業(yè)保險(xiǎn)”和“醫(yī)療保險(xiǎn)”字段右擊“失業(yè)保險(xiǎn)”字段名稱，選擇快捷菜單中的“隱藏字段”。右擊“醫(yī)療保險(xiǎn)”字段名稱，選擇快捷菜單中的“隱藏字段”。步驟十一 凍結(jié)“編號(hào)”字段右擊“編號(hào)”字段名稱，選擇快捷菜單中的“凍結(jié)字段”，凍結(jié)了“編號(hào)”字段。步驟十二 設(shè)置數(shù)據(jù)格式使用“開始”“文本格式”組設(shè)置數(shù)據(jù)格式，字體為“隸書”，字號(hào)為“12”，數(shù)據(jù)為“居中”對(duì)齊，顏色為“藍(lán)色”。如下圖所示。任務(wù)四 修改學(xué)生信息表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟十三 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式單擊“開始”“文本格式”“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”按鈕，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框?！氨尘吧痹O(shè)置為“淺藍(lán)1”，“替代

24、背景色”設(shè)置為“水藍(lán)1”，網(wǎng)格線顏色為“橙色”，如下圖所示，單擊“確定”完成。任務(wù)五 建立表之間的關(guān)系目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)描述 本任務(wù)將創(chuàng)建各表之間的關(guān)系、實(shí)施參照完整性，如下圖所示，介紹表之間的關(guān)系、參照完整性、子數(shù)據(jù)表。任務(wù)五 建立表之間的關(guān)系目錄上一頁(yè)下一頁(yè)做一做 步驟一 需求分析需求：創(chuàng)建各表之間的關(guān)系、實(shí)施參照完整性。分析：首先分析創(chuàng)建關(guān)系的表數(shù)據(jù)，確定定義主鍵的字段并定義，再使用關(guān)系設(shè)計(jì)視圖設(shè)置關(guān)系。步驟二 建立班級(jí)表和學(xué)生表之間的關(guān)系1.分析班級(jí)表和學(xué)生表之間的關(guān)系，班級(jí)表和學(xué)生表有相關(guān)字段班級(jí)編號(hào)，班級(jí)表中的一條記錄對(duì)應(yīng)學(xué)生表多條記錄，學(xué)生表一條記錄只能對(duì)應(yīng)班級(jí)表一條記錄，它們

25、是一對(duì)多的關(guān)系，班級(jí)表是主表，學(xué)生表是相關(guān)表。2.在主表班級(jí)表的相關(guān)字段班級(jí)編號(hào)上定義主鍵。3.單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”“關(guān)系”“關(guān)系”按鈕，打開關(guān)系設(shè)計(jì)視圖，并自動(dòng)打開“顯示表”對(duì)話框任務(wù)五 建立表之間的關(guān)系目錄上一頁(yè)下一頁(yè)4.雙擊“班級(jí)表”把班級(jí)表添加進(jìn)關(guān)系設(shè)計(jì)視圖，雙擊“學(xué)生表”把學(xué)生表添加進(jìn)關(guān)系設(shè)計(jì)視圖，單擊“關(guān)閉”按鈕，隱藏顯示對(duì)話框。關(guān)系設(shè)計(jì)視圖如下圖所示，鑰匙標(biāo)志表示在此字段上定義了主鍵。任務(wù)五 建立表之間的關(guān)系目錄上一頁(yè)下一頁(yè)5.拖動(dòng)班級(jí)表的相關(guān)字段“班級(jí)編號(hào)”到學(xué)生表的相關(guān)字段“班級(jí)編號(hào)”上，松開鼠標(biāo)左鍵，彈出編輯關(guān)系對(duì)話框，如下圖所示。編輯關(guān)系參照完整性任務(wù)五 建立表之間的關(guān)系目

26、錄上一頁(yè)下一頁(yè)6.選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，關(guān)系創(chuàng)建完成，如下圖所示。任務(wù)五 建立表之間的關(guān)系目錄上一頁(yè)下一頁(yè)7.單擊“保存”按鈕，保存關(guān)系布局，關(guān)閉關(guān)系設(shè)計(jì)視圖。8.打開主表班級(jí)表的數(shù)據(jù)表視圖，每條記錄前邊有一個(gè)加號(hào)（+），如圖2-5-6所示。單擊某記錄前的加號(hào)，可以顯示相關(guān)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，這也叫子數(shù)據(jù)表，如下圖所示，。任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)描述 在瀏覽表數(shù)據(jù)時(shí)，默認(rèn)顯示的是所有的記錄，顯示順序?yàn)橛涗浀妮斎腠樞?。而在?shí)際應(yīng)用中，記錄的顯示順序是按需要排列的，并且經(jīng)常只顯示需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。本任務(wù)將通過(guò)對(duì)學(xué)生表的數(shù)據(jù)按年齡、系別等字段進(jìn)行排序，并從

27、學(xué)生表中篩選出需要的數(shù)據(jù)顯示，介紹記錄的排序和篩選。任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟一 需求分析需求：根據(jù)要求對(duì)學(xué)生表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序篩選，顯示需要的數(shù)據(jù)。分析：在數(shù)據(jù)表視圖中應(yīng)用“開始”“排序和篩選”組工具對(duì)學(xué)生表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。步驟二 按“入校日期”升序顯示學(xué)生表數(shù)據(jù)1.打開學(xué)生表的數(shù)據(jù)表視圖。2.單擊“入校日期”字段的某個(gè)字段值，文本插入符在“入校日期”字段這一列，或選中“入校日期”字段。3.單擊“開始”“排序和篩選”“升序”按鈕，學(xué)生表數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。排序規(guī)則任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 先按“系別”降序再按“年齡”降序顯示學(xué)生表數(shù)據(jù)1.單擊

28、“系別”字段名稱選中，鼠標(biāo)在“系別”字段名稱上拖動(dòng)“系別”字段到“年齡”字段的前邊。任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)2.選中“系別”和“年齡”字段，單擊“開始”“排序和篩選”“降序”按鈕，學(xué)生表數(shù)據(jù)先按“系別”字段值降序排序，“系別”字段值相同再按“年齡”字段值降序顯示。如下圖所示。多字段排序取消排序任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟四 篩選出和“王朋”年齡相同的學(xué)生信息找到學(xué)生表中“王朋”的記錄，他的年齡為19，右擊“年齡”單元格，彈出快捷菜單，如圖所示，選擇“等于19”，篩選出年齡為19的學(xué)生信息，如圖所示。任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟五 篩選

29、出2016年入學(xué)的學(xué)生信息1. 單擊“入校日期”字段的某個(gè)字段值，文本插入符在“入校日期”字段這一列，或選中“入校日期”字段。2.單擊“開始”“排序和篩選”“篩選器”按鈕，在“入學(xué)日期”字段列顯示快捷菜單，選擇“日期篩選器”顯示下級(jí)菜單，如圖2-6-6所示，選擇“期間”。彈出“始末日期之間”對(duì)話框，在“最舊”文本框輸入“2016-1-1”，在“最新”文本框輸入“2016-12-31”如下圖所示。3.單擊“確定”按鈕，篩選出2016年1月1日到2016年12月31日入校的學(xué)生信息。任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟六 取消篩選單擊“開始”“排序和篩選”“切換篩選”按鈕，取消篩選恢復(fù)

30、所有記錄。步驟七 篩選會(huì)計(jì)系的年齡小于18的和計(jì)算機(jī)系年齡小于19的學(xué)生信息1.選擇“開始”“排序和篩選”“高級(jí)”“按窗體篩選”，數(shù)據(jù)表視圖變?yōu)椤鞍创绑w篩選”窗口，如下圖所示任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)2.單擊“年齡”字段名稱下的單元格，輸入“18”。單擊“系別”字段名稱下的單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，選擇選項(xiàng)“會(huì)計(jì)”，如下圖所示。3.單擊左下角的“或”，進(jìn)入第二頁(yè)“按窗體篩選”窗口，單擊“年齡”字段名稱下的單元格，輸入“19”。單擊“系別”字段名稱下的單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，選擇選項(xiàng)“計(jì)算機(jī)”，如下圖所示。任務(wù)六 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁(yè)下一頁(yè)4.

31、單擊“開始”“排序和篩選”“切換篩選”按鈕應(yīng)用篩選，篩選出的數(shù)據(jù)如下圖所示。任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)描述 在實(shí)際應(yīng)用中，有很多類型的文件可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，例如使用Excel生成的表、文本文件、XML文件等。使用Access的導(dǎo)入并鏈接和導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能，可以把數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他類型文件，也可以把其他類型文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)。本任務(wù)通過(guò)把其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，介紹Access的導(dǎo)入并鏈接功能；通過(guò)把“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件、文本文件，介紹Access的導(dǎo)出功能。任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生

32、信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟一 需求分析需求：把其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，把學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件、文本文件。分析：本任務(wù)應(yīng)用Access的導(dǎo)入并鏈接和導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能實(shí)現(xiàn)。步驟二 把“圖書信息”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“書籍表”、“員工表”導(dǎo)入到“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中1. 單擊“外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入并鏈接”“Access”按鈕，啟動(dòng)獲取外部數(shù)據(jù)向?qū)В瑥棾觥斑x擇數(shù)據(jù)源和目標(biāo)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕，選擇“圖書信息.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，選中“將表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，如下圖所示。任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生

33、信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)選擇數(shù)據(jù)源與目標(biāo)任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)2.單擊“確定”按鈕彈出“導(dǎo)入對(duì)象”對(duì)話框，如下圖所示，選中表中的“書籍表”和“員工表”。3.單擊“確定”按鈕彈出“保存導(dǎo)入步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕導(dǎo)入完成，在導(dǎo)航窗格中表下就可以看到“書籍表”和“員工表”了任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟三 把Excel文件“應(yīng)扣費(fèi)用.xlsx”中的“水費(fèi)”工作表導(dǎo)入到“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中1. 單擊“外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入并鏈接”“Excel”按鈕，啟動(dòng)獲取外部數(shù)據(jù)向?qū)?，彈出“選擇數(shù)據(jù)源和目標(biāo)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕，選擇“應(yīng)扣費(fèi)用.xlsx”Excel文件，選

34、中“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中”選項(xiàng)，如下圖所示。選擇數(shù)據(jù)源與目標(biāo)任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)2.單擊“確定”按鈕，彈出選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，選中“顯示工作表”，再選中“水費(fèi)”，如下圖所示。3.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框詢問數(shù)據(jù)第一行是否是字段名稱，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是，選中“第一行包含列標(biāo)題”。任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)4.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框可以修改字段類型，這里使用默認(rèn)的，如果需要修改可以導(dǎo)入后再修改。5.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框設(shè)置表主鍵，選中“我自己選擇主鍵”，下拉列表框選中“職工號(hào)”，在“職工號(hào)”字段上定義主鍵，如下圖所示，導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置主鍵

35、任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟四 把“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生表”數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中1.在導(dǎo)航窗格中單擊表名“學(xué)生表”選中。2.單擊“外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)出”“Excel”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作的目標(biāo)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕選擇存儲(chǔ)位置為E盤根目錄，Excel文件名為“學(xué)生信息.xlsx”，文件格式為“Excel工作簿（*.xlsx），如下圖所示。6.單擊“下一步”按鈕，彈出輸入表名對(duì)話框，輸入新表名稱“應(yīng)扣水費(fèi)” 。7.單擊“完成”按鈕彈出“保存導(dǎo)入步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕導(dǎo)入完成，在導(dǎo)航窗格中表下就可以看到“應(yīng)扣水費(fèi)”了，雙擊“應(yīng)扣水費(fèi)”表名，打開應(yīng)

36、扣水費(fèi)的數(shù)據(jù)表視圖，導(dǎo)入成功。任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)3.單擊“確定”按鈕彈出“保存導(dǎo)出步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕導(dǎo)出完成。4.打開E盤根目錄下“學(xué)生信息.xlsx”文件，顯示出學(xué)生數(shù)據(jù)。任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)步驟五 把“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“教師表”數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文本文件中1.在導(dǎo)航窗格中單擊表名“教師表”選中。2.單擊“外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)出”“文本文件”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作的目標(biāo)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕選擇存儲(chǔ)位置為E盤根目錄，文本文件名為“教師信息.txt”。3.單擊“確定”按鈕，彈出設(shè)置導(dǎo)出格式對(duì)話框，選中“帶分隔符”，如下圖所示。導(dǎo)出數(shù)

37、據(jù)分隔符任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)4.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框設(shè)置字段分隔符等信息?！罢?qǐng)選擇字段分隔符”選中“逗號(hào)”，選中“第一行包含字段名稱”復(fù)選框，“文本識(shí)別符”是設(shè)置導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)用什么引起來(lái)，選中“雙引號(hào)”，如下圖所示。任務(wù)七 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生信息目錄上一頁(yè)下一頁(yè)5.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框顯示導(dǎo)出的文件名稱和存儲(chǔ)位置，在這可以修改。6.單擊“確定”按鈕彈出“保存導(dǎo)出步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕導(dǎo)出完成。7.打開E盤根目錄下“教師信息.txt”文件，顯示出教師數(shù)據(jù)。學(xué)一學(xué)1表簡(jiǎn)介表是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本單位，同時(shí)它也是所有查詢、窗體和報(bào)表的基礎(chǔ)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，表就是特定

38、主題的數(shù)據(jù)集合，它將具有相同性質(zhì)或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起，以行和列的形式來(lái)記錄數(shù)據(jù)。2表的組成表由兩部分組成：表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。表結(jié)構(gòu)是指表的框架包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段屬性等，規(guī)定表中每一列的名稱、存放什么樣的數(shù)據(jù)、這一列的寬度、數(shù)據(jù)輸入顯示的格式等。表內(nèi)容就是存放在表中的數(shù)據(jù)，即記錄。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)3字段的命名規(guī)則（1）名稱長(zhǎng)度為1到64個(gè)字符。（2）可以包含漢字、字母、數(shù)字 、空格和其他字符，但不能用空格開頭。（3）不能包含句號(hào)（.）、驚嘆號(hào)（?。⒎嚼ㄌ?hào)（ ）和單引號(hào)（）。（4）不能使用ASCII碼為0到32的ASCII字符。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)4表各部分術(shù)語(yǔ)表結(jié)構(gòu)

39、記錄字段字段名字段值表中第一行為表的結(jié)構(gòu)，其他每行叫做一條記錄，每列叫做一個(gè)字段，每列的標(biāo)題叫做字段名，每列中的數(shù)據(jù)叫做字段值。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回5數(shù)據(jù)類型一每個(gè)表中的同一列應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征，這就是數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型決定了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)內(nèi)容、多少和使用方式。Access2010提供了12種數(shù)據(jù)類型，包括文本、備注、數(shù)字、貨幣、是/否、自動(dòng)編號(hào)、OLE對(duì)象、日期/時(shí)間、查閱、計(jì)算字段、超鏈接、附件，本次介紹7種。（1）文本文本類型用于儲(chǔ)存字符或數(shù)字，如住址；或是不需要計(jì)算的數(shù)字，如電話號(hào)碼。該類型最多可以存儲(chǔ)255個(gè)字符。（2）備注備注類型用于存儲(chǔ)較長(zhǎng)的文本或數(shù)字，如文章正文等。最多可存儲(chǔ)65

40、535個(gè)字符。學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回?cái)?shù)據(jù)類型取值范圍最多小數(shù)位數(shù)字段長(zhǎng)度（字節(jié)）字節(jié)025501整數(shù)-32 76832 76702長(zhǎng)整數(shù)-2 147 483 6482 147 483 64704單精度數(shù)-3.4*10383.4*103874雙精度數(shù)-1.797 34*103081.797 34*1038158小數(shù)精度最大為28位2812（3）數(shù)字?jǐn)?shù)字類型用于存儲(chǔ)需要進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，用戶可以使用“字段大小”屬性來(lái)設(shè)置數(shù)值的取值范圍。數(shù)字類型的種類及其取值范圍如下表所示。學(xué)一學(xué)注：精度為小數(shù)位數(shù)和整數(shù)位數(shù)之和。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回（4）是/否是否類型用于存儲(chǔ)字段只包含兩個(gè)可能值中的一個(gè)

41、，在Access中，使用“-1”表示 “是”值，使用“0”表示 “否”值。字段長(zhǎng)度固定為1個(gè)字節(jié)。（5）OLE對(duì)象OLE對(duì)象類型用于存儲(chǔ)鏈接或潛入的對(duì)象，這些對(duì)象以文件的形式存在，其類型可以是Office文檔、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對(duì)象字段最大容量為1GB。（6）日期/時(shí)間日期/時(shí)間類型用于存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期時(shí)間組合，字段長(zhǎng)度固定為8個(gè)字節(jié)。（7）查閱向?qū)褂貌殚喯驅(qū)Э梢宰層脩粼阡浫牖蛐薷淖侄沃禃r(shí)出現(xiàn)下拉列表，從下拉列表中選擇要錄入或修改的值，不用輸入。下拉列表的數(shù)據(jù)來(lái)源于從已有表、查詢中的查詢結(jié)果或直接輸入。學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)6表的視圖操作表常用的有兩種視圖：設(shè)計(jì)

42、視圖和數(shù)據(jù)表視圖。設(shè)計(jì)視圖用于查看修改表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表視圖用于查看修改表中的數(shù)據(jù)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回7.表設(shè)計(jì)視圖表設(shè)計(jì)視圖分為上下兩個(gè)部分。上半部分為字段輸入?yún)^(qū)，從左至右分別為“字段選定器”、“字段名稱”、“數(shù)據(jù)類型”、“說(shuō)明”。字段選定器用來(lái)選擇某一個(gè)字段；字段名稱用來(lái)輸入表中某一字段的名稱；數(shù)據(jù)類型用來(lái)選擇該字段的數(shù)據(jù)類型；說(shuō)明用于對(duì)該字段進(jìn)行詳細(xì)解釋或說(shuō)明，沒必要可以不輸入。下半部分是字段屬性區(qū)，用于設(shè)置字段的屬性值。學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回8.主鍵在Access中一個(gè)表只能有一個(gè)主鍵，它是唯一標(biāo)識(shí)表中每一條記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合，不能為NULL值。主鍵有兩種：?jiǎn)巫侄沃麈I和

43、多字段主鍵。單字段主鍵是以一個(gè)字段作為主鍵來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表中的記錄。多字段主鍵是以兩個(gè)或兩個(gè)以上的字段作為主鍵來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表中的記錄。單字段主鍵的字段值不能相同，多字段主鍵的字段組合值不能完全相同。學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)9.如何選擇字段數(shù)據(jù)類型，可以參考以下幾點(diǎn)：(1) 如果存儲(chǔ)的為漢字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則選則“文本”，內(nèi)容如果超過(guò)255個(gè)字符，則選擇“備注”。(2) 如果存儲(chǔ)的為數(shù)字并且需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算則擇選“數(shù)字”或“貨幣”類型。如果存儲(chǔ)的是數(shù)字但不需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，可以選擇“文本”，例如手機(jī)號(hào)碼。(3) 如果要存儲(chǔ)圖像、Word文件、Excel文件等，可以選擇 “OLE對(duì)象”。(4)

44、如果要一個(gè)單元格存放多個(gè)文件可以使用“附件”。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回10.常見數(shù)據(jù)輸入：日期/時(shí)間類型的字段值默認(rèn)輸入格式為“年月日”，如果設(shè)置了字段屬性輸入掩碼，按輸入掩碼規(guī)定的輸入。在數(shù)據(jù)表視圖中，是/否類型字段值默認(rèn)使用復(fù)選框表示，有對(duì)鉤表示“是”，沒有對(duì)鉤表示“否”，通過(guò)單擊進(jìn)行切換。 備注類型的字段值輸入和文本類型的一樣，直接輸入。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué) 11.數(shù)據(jù)類型二（1）貨幣貨幣類型是數(shù)字類型的特殊類型，等價(jià)于數(shù)字類型的雙精度型，向貨幣類型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)、千位分隔符，小數(shù)位固定2位。貨幣類型字段長(zhǎng)度固定為8個(gè)字節(jié)。（2）自動(dòng)編

45、號(hào)自動(dòng)編號(hào)類型的字段是不允許用戶添加修改的，當(dāng)向表中添加新記錄時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)唯一的遞增順序號(hào)。當(dāng)刪除表中含有自動(dòng)編號(hào)字段的記錄時(shí)，Access不會(huì)對(duì)表中自動(dòng)編號(hào)型的字段值進(jìn)行重新編號(hào)。當(dāng)添加一條記錄時(shí)，Access不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)型字段的值，而是按遞增的規(guī)律為其繼續(xù)賦值。自動(dòng)編號(hào)類型字段長(zhǎng)度固定為4個(gè)字節(jié)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)（3）計(jì)算計(jì)算類型字段用于顯示計(jì)算結(jié)果。計(jì)算時(shí)必須引用同一張表中的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算。計(jì)算字段的字段長(zhǎng)度固定為8個(gè)字節(jié)。（4）超鏈接超鏈接類型用于存儲(chǔ)以文本形式保存的超鏈接，當(dāng)單擊一個(gè)超鏈接數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)打開瀏覽器顯示超鏈

46、接地址所指向的內(nèi)容。（5）附件附件類型用于存儲(chǔ)所有種類的文檔和二進(jìn)制數(shù)據(jù)，它可以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附加到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中，一個(gè)附件類型數(shù)據(jù)單元格可以添加多個(gè)文件。附件類型字段最大容量為2GB，對(duì)于非壓縮的附件，該類型最大容量大約為700KB。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué) 12.字段大小字段大小屬性用于限制輸入到該字段的數(shù)據(jù)最大長(zhǎng)度，當(dāng)輸入的超過(guò)該字段設(shè)置的字段大小時(shí)，系統(tǒng)將拒絕接受。字段大小屬性只適用于“文本”、“數(shù)字”、“自動(dòng)編號(hào)”，這里只介紹前兩種。“文本”字段大小用于設(shè)置字段最多輸入多少個(gè)字符，最多255個(gè)?！皵?shù)字”字段大小用于選擇字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度、雙精度等數(shù)

47、字子類型。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)13.格式格式屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示格式。不同類型的字段顯示格式種類不同。（1）數(shù)字類型“常規(guī)”：存儲(chǔ)時(shí)沒有明確進(jìn)行其他格式設(shè)置的數(shù)字。“貨幣”：用于應(yīng)用 Windows 區(qū)域設(shè)置中指定的貨幣符號(hào)和格式?！皻W元”：用于對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)應(yīng)用歐元符號(hào)()，但對(duì)其他數(shù)據(jù)使用 Windows 區(qū)域設(shè)置中指定的貨幣格式?！肮潭ā保河糜陲@示數(shù)字，使用兩個(gè)小數(shù)位，但不使用千位數(shù)分隔符。如果字段中的值包含兩個(gè)以上的小數(shù)位，則 Access 會(huì)對(duì)該數(shù)字進(jìn)行四舍五入。“標(biāo)準(zhǔn)”：用于顯示數(shù)字，使用千位數(shù)分隔符和兩個(gè)小數(shù)位。如果字段中的值包含兩個(gè)以上的小數(shù)位，則 Access 會(huì)將該數(shù)字四

48、舍五入為兩個(gè)小數(shù)位?！鞍俜直取保河糜谝园俜直鹊男问斤@示數(shù)字，使用兩個(gè)小數(shù)位和一個(gè)尾隨百分號(hào)。如果基礎(chǔ)值包含四個(gè)以上的小數(shù)位，則 Access 會(huì)對(duì)該值進(jìn)行四舍五入?！翱茖W(xué)計(jì)數(shù)”：用于使用科學(xué)(指數(shù))記數(shù)法來(lái)顯示數(shù)字。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)（2）日期和時(shí)間類型“短日期”：顯示短格式的日期。具體取決于所在區(qū)域的日期和時(shí)間設(shè)置，如2017/8/9?！爸腥掌凇保猴@示中等格式的日期，如17-08-09。“長(zhǎng)日期”：顯示長(zhǎng)格式的日期。如2017年8月9日。（3）是/否類型“是/否”：用于將0顯示為“否”，并將任何非零值顯示為“是”?！罢?假”：（默認(rèn)格式）用于將0顯示為“假”，并將任何非零值顯示為“真

49、”?！伴_/關(guān)”：用于將0顯示為“關(guān)”，并將任何非零值顯示為“開”。默認(rèn)是/否類型使用復(fù)選框顯示，如果要求顯示具體的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)字段屬性區(qū)“查閱”把顯示控件由復(fù)選框改為文本框顯示。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)14.輸入掩碼輸入掩碼用于規(guī)定數(shù)據(jù)的輸入格式。通過(guò)使用輸入掩碼可以提高數(shù)據(jù)的輸入速度和正確性。設(shè)置輸入掩碼有兩種方法，一種是使用向?qū)?，一種是直接設(shè)置，輸入掩碼由三部分組成，由分號(hào)（；）分隔，它的格式為：輸入掩碼；0或1；占位符第一部分輸入掩碼是由用戶設(shè)計(jì)的，包含輸入掩碼字符，規(guī)定用戶的輸入格式，輸入掩碼字符如表2-11所示。第二部分0表示用戶輸入的和自動(dòng)填充的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)到表中；1表示只把用戶

50、輸入的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到表中，自動(dòng)填充的只用于顯示，如果省略第二部分默認(rèn)為1。第三部分占位符表示需要用戶輸入數(shù)據(jù)的地方用什么符號(hào)表示，如果省略默認(rèn)為下劃線。如果設(shè)置輸入掩碼的字段值有固定部分，固定部分為一個(gè)字符，在它前邊加“”；固定部分為連續(xù)多個(gè)字符，連續(xù)多個(gè)字符用雙引號(hào)（“”）引起來(lái)，這里用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要是英文半角的。輸入數(shù)據(jù)時(shí)固定部分會(huì)自動(dòng)填充到單元格中。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)輸入掩碼屬性字符含義字符說(shuō)明0數(shù)字（0 到 9，必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào) + 和減號(hào) -） 。9數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)和減號(hào)）。#數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號(hào)和減號(hào)）。L字母（A 到

51、 Z，必選項(xiàng)）。?字母（A 到 Z，可選項(xiàng)）。A字母或數(shù)字（必選項(xiàng)）。a字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）。&任一字符或空格（必選項(xiàng)）。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)C任一字符或空格（可選項(xiàng)）。. , : ; - /十進(jìn)制占位符和千位、日期和時(shí)間分隔符。（實(shí)際使用的字符取決于 Microsoft Windows 控制面板中指定的區(qū)域設(shè)置。）使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫。!使輸入掩碼（輸入掩碼：一種格式，由字面顯示字符（如括號(hào)、句號(hào)和連字符）和掩碼字符（用于指定可以輸入數(shù)據(jù)的位置以及數(shù)據(jù)種類、字符數(shù)量）組成。）從右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入?？梢栽谳斎胙诖a中的任何地方包括感嘆

52、號(hào)。使其后的字符顯示為原義字符。可用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（例如，A 顯示為 A）。密碼將“輸入掩碼”屬性設(shè)置為“密碼”，以創(chuàng)建密碼項(xiàng)文本框。文本框中鍵入的任何字符都按字面字符保存，但顯示為星號(hào)（*）。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)序號(hào)輸入掩碼定義允許值示例1(000) 000-0000(206)555-02482(0000)00000009(0312) 1234567(031 ) 123456783(000)AAA-AAAA(206) 555-TELE4L?L?000L0GREENGR339M3 MAY R 452B75L?Maria Pierre6“ISBN”0-&-0ISBN 1

53、-55615-507-7 ISBN 0-13-96426B-5輸入掩碼示例目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)15.默認(rèn)值在一個(gè)數(shù)據(jù)表中，經(jīng)常會(huì)有一些字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或部分相同，可以將出現(xiàn)較多的值作為該字段的默認(rèn)值，減少數(shù)據(jù)的輸入量。Access允許使用表達(dá)式定義默認(rèn)值，可以是常量、函數(shù)、表達(dá)式等，例如使用函數(shù)Date( )自動(dòng)填充當(dāng)前日期。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)16.有效性規(guī)則有效性規(guī)則是為表中字段值設(shè)置一個(gè)取值范圍，實(shí)質(zhì)是一個(gè)條件，如果輸入或修改的值在范圍之內(nèi)，允許輸入存儲(chǔ)，否則彈出提示信息拒絕輸入存儲(chǔ)。為某一字段設(shè)置有效性規(guī)則時(shí)，規(guī)則中字段名稱可以省略，等號(hào)也可以省略。常用的有效性規(guī)則有：0

54、：要求輸入值非零。 =0：要求輸入值不得小于零。 50 or 100：要求輸入值為50或者100中的一個(gè)。 =#2010-01-01# And =#2011-12-21#：要求輸入 2010 年1月1日到2011年12月31日之間的日期，包括2010 年1月1日和2011年12月31日。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)17.有效性文本有效性文本只有在設(shè)置了有效性規(guī)則后使用。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，如果沒有設(shè)置有效性文本，顯示系統(tǒng)設(shè)定的提示信息；如果設(shè)置了有效性文本，把有效性文本作為提示信息顯示出來(lái)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)18.索引索引是創(chuàng)建在表中某個(gè)或某幾個(gè)字段上的，通過(guò)創(chuàng)建索引，可以提高

55、建索引字段的查找和排序速度。索引按功能分有三種：主索引、唯一索引、普通索引。主索引就是主鍵，一個(gè)表中只能有一個(gè)，建主鍵自動(dòng)建主索引，建主索引自動(dòng)建主鍵。唯一索引的索引字段值不能重復(fù)，如果輸入了重復(fù)值，會(huì)彈出出錯(cuò)信息拒絕存儲(chǔ)。普通索引的索引字段值可以重復(fù)。創(chuàng)建索引有兩種方法：一種是使用字段屬性區(qū)的索引；一種是單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”“顯示/隱藏”“索引”，打開“索引”對(duì)話框設(shè)置，一行只能選擇一個(gè)字段。如果索引建在多個(gè)字段上，使用多行，只有索引第一個(gè)字段行輸入索引名稱，其他索引名稱空白，如圖所示。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)19.必須通過(guò)必須字段屬性可以要求輸入記錄時(shí)某個(gè)字段必須輸入數(shù)據(jù)，否則提示錯(cuò)

56、誤。必須選“是”此字段為必填字段，添加記錄時(shí)必須輸入數(shù)據(jù)；選“否”添加記錄時(shí)此字段值可添加也可不添加。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)20.修改表結(jié)構(gòu)修改表結(jié)構(gòu)主要包括添加字段、刪除字段、修改字段，在Access中可在設(shè)計(jì)視圖中修改，也可在數(shù)據(jù)表視圖中修改，在此只介紹在設(shè)計(jì)視圖中修改。（1）添加字段在末尾添加：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)空白字段名稱單元格，輸入字段名稱，選擇數(shù)據(jù)類型添加字段。在某字段前添加：右擊某字段名稱，選擇快捷菜單中“插入行”，在某字段上插入一個(gè)空白字段，添加新字段。也可以選擇表格工具設(shè)計(jì)工具插入行，插入空白字段。（2）修改字段修改字段包括修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、說(shuō)明、屬性等，選中要修改的內(nèi)容

57、直接修改，修改后單擊保存按鈕保存。（3）刪除字段刪除字段有兩種方法：一種是右擊要?jiǎng)h除的字段名稱，選擇快捷菜單中“刪除行”刪除字段；第二種是先單擊要?jiǎng)h除的字段名稱選中要?jiǎng)h除的字段，再選擇表格工具設(shè)計(jì)工具刪除行。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回21.編輯表記錄（1）定位記錄定位記錄就是確定當(dāng)前記錄，常用的有兩種方法：一種是直接單擊要定位的記錄；一種是使用導(dǎo)航按鈕，如下圖所示。記錄選擇器導(dǎo)航按鈕第一條記錄上一條記錄記錄編號(hào)框下一條記錄最后一條記錄添加新記錄學(xué)一學(xué)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)（2）選擇記錄選擇一行：?jiǎn)螕粼撚涗浀挠涗涍x擇器。選擇多行：?jiǎn)螕舻谝粭l記錄的記錄選擇器，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選定范圍的結(jié)尾處

58、。選擇一列：?jiǎn)螕粼撟侄蔚淖侄蚊Q。選擇多列：將鼠標(biāo)放到第一列頂端字段名處，待鼠標(biāo)指針變?yōu)橄吕^后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選定范圍的結(jié)尾處。選擇字段部分?jǐn)?shù)據(jù)： 單擊開始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)尾處。選擇字段全部數(shù)據(jù)：移動(dòng)鼠標(biāo)到字段值單元格內(nèi)邊緣，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招牡募犹?hào)后單擊鼠標(biāo)左鍵。選擇所有：?jiǎn)螕粲涗涍x擇器列和字段名稱行交界的按鈕（3）添加記錄單擊導(dǎo)航按鈕上的“添加新記錄”按鈕，光標(biāo)移動(dòng)到表的最后一行空白記錄上，輸入要添加的數(shù)據(jù)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)（4）刪除記錄刪除記錄有兩種方法：一種是右擊要?jiǎng)h除記錄的記錄選擇器，選擇快捷菜單中的“刪除記錄”；一種是先選中要?jiǎng)h除的記錄，再單擊“開始”“記錄”“刪除”按鈕

59、，可選中多條記錄同時(shí)刪除。記錄刪除以后是不能恢復(fù)的。（5）修改記錄將光標(biāo)移到要修改的數(shù)據(jù)上直接修改即可，修改完后關(guān)閉表自動(dòng)保存。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)22.設(shè)置表外觀（1）改變字段顯示次序選中要改變顯示次序的字段，把光標(biāo)移動(dòng)到要改變顯示次序的字段名稱上，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一條加粗豎線，當(dāng)加粗豎線移動(dòng)到目標(biāo)位置時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)的字段移動(dòng)到加粗豎線位置。（2）調(diào)整行高右擊某一記錄的記錄選擇器，選擇快捷菜單中的“行高”，彈出“行高”對(duì)話框，輸入行高，單擊“確定”，行高設(shè)置完成，表中所有行的高度相同。（3）調(diào)整字段寬度選中要設(shè)置寬度的一個(gè)或多個(gè)字段，右擊某一選中的字段名稱，選擇快捷菜單中

60、的“字段寬度”，彈出“字段寬度”對(duì)話框，輸入寬度值，單擊“確定”設(shè)置完成，表中各字段的寬度可以不同。（4）隱藏字段顯示表數(shù)據(jù)時(shí)，有些字段用不到，可以隱藏起來(lái)，當(dāng)用到時(shí)再顯示出來(lái)。右擊要隱藏的字段名稱，選擇快捷菜單中的“隱藏字段”，可以把字段隱藏。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)（5）取消隱藏字段右擊表中某一字段名稱，選擇快捷菜單中的“取消隱藏字段”，彈出如圖2-4-12所示對(duì)話框，復(fù)選框有對(duì)鉤此字段顯示，沒有對(duì)鉤此字段隱藏。單擊復(fù)選框添加對(duì)鉤顯示字段，去掉對(duì)鉤隱藏字段。設(shè)置好后單擊“關(guān)閉”按鈕確認(rèn)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)返回學(xué)一學(xué)（6）凍結(jié)字段所建表字段很多，一屏顯示不下，就需要通過(guò)滾動(dòng)條才能顯示。如果希