公司打印復印掃描一體機使用管理制度

1、企業(yè)管理制度企業(yè)復印機使用管理制度編號：XX企業(yè)打印復印傳真一體機使用管理制度一、擬訂目的：為有效對企業(yè)復印傳真打印掃描一體機進行規(guī)范管理，同時防備內部商業(yè)機密泄漏，合理正確的使用設施，合理節(jié)儉辦公經(jīng)費，特擬訂本制度。二、合用范圍：本企業(yè)全部需要使用辦公設施進行打印、復印、傳真、掃描、裝訂的員工。地點搬動、大規(guī)模復印打?。ǚ輸?shù)超出20份，單份頁數(shù)超出50張），需要經(jīng)過綜合管理部贊同，方可使用。三、負責部門：總經(jīng)辦負責本方法的擬訂、改正、取消、解說工作。綜合管理部負責本方法擬訂、改正、散發(fā)傳達、履行監(jiān)察，而且負責控制大規(guī)模打印復印的登記和耗材的管理、采買工作。信息中心負責設施故障時的診療、定位和

2、維修企業(yè)聯(lián)系。四、管理方法：4.1、打印復印傳真一體機有綜合管理部保存使用，其余部門未經(jīng)贊同不得私自關機、打開機器、改換或許增添耗材。4.2、復印文件資料、打印文件資料需要登記，記錄：使用者、使用日期、內容、張數(shù)、用途。1/4不允很多印私流，內部文件外流。4.3、嚴禁私自復印企業(yè)機密資料和非企業(yè)資料，重要原始憑據(jù)、企業(yè)公函、企業(yè)資質資料等，需要部門主管贊同才可復印掃描或發(fā)送傳真，而且需要復印機管理人員查對無誤后方可進行操作。4.4、復印打印登記表使用者需要仔細填寫，復印機管理員負責監(jiān)察表格的填寫。每張登記表填寫充滿后，需要交回綜合管理部進行檢查和統(tǒng)計，以便對企業(yè)耗材、資料復印、打印、傳真等進行

3、一致綜合管理。4.5、打印復印傳真數(shù)目巨大的（超出200頁），需要第一上傳OA系統(tǒng)，走審批流程，在企業(yè)領導贊同后方可開始操作。4.6、復印完成后，無別人持續(xù)使用時，請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。4.7、為防備機器卡紙、嚴禁使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。4.8、注意保持機器四周潔凈衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機密有關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得任意拋棄。4.2/49、大批打印復印時，需要先打印復印一份，檢查無誤后，方可持續(xù)進行后續(xù)份數(shù)的操作，以防止大批紙張和耗材的浪費。假如發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設施大批輸出：排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的狀況，將依據(jù)耗材浪費程度，進行同樣耗材價錢的處罰性罰款，向綜合管理部繳納罰金，不繳納者從當月薪資中扣除。1/2企業(yè)管理制度企業(yè)復印機使用管理制度編號：XX4.10、設施原則上只對企業(yè)內部開放使用，外面人員如需使用，需向企業(yè)財務部繳納有關使用花費，由設施平時管理員進行監(jiān)察履行。五、保護和養(yǎng)護：5.1、打印復印傳真一體機平時潔凈工作，由XX部門XX進行平時保護，保持機器外觀潔凈。5.2、按期（每個月一次）請專業(yè)企業(yè)進行內部潔凈、保護、耗材增添等工作，平時使用出現(xiàn)問題，第一時間聯(lián)系信息中心系統(tǒng)管理員診療故障原由，防止將小故障