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文檔簡介

1、Word - 14 -倉庫管理制度范本倉庫管理制度最新范本篇1一、選購管理部門企業(yè)設(shè)立專職選購員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及另外部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的選購工作。二、選購部工作基本要求1、全部選購項(xiàng)目均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。2、全部選購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。3、全部選購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。4、選購部工作人員須對自己選購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。5、全部供給商名片、報價單、合同等資料及樣品選購部須記下歸檔并妥當(dāng)保管,有人員變動時須所有列入移交、上述資料及選購人員自購物品價格信息選購部天天須錄入至選購部價格信息庫。6、選購部禁止

2、選購任何未下申購單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報銷。三、選購監(jiān)督選購成本的控制由財(cái)務(wù)部、選購部、使用部門共同完成,日常各部門應(yīng)準(zhǔn)時到市場上了解價格行情,以增進(jìn)企業(yè)選購成本的控制與監(jiān)督。四、供給商管理1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、使用部門對供給商舉行評估,淘汰部分不合格供貨商。2、選用供給商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供給商、2個輔助供給商、N個考察供給商。這類商品惟獨(dú)一個主要供給商,大約70%的.物資從他手中購買。2個輔助供給商提供大約20%的物資,一旦主供給商浮現(xiàn)問題能有其他供給商立刻頂替。數(shù)量不限的考察供給商既是輔助供給商的后備力氣,也使企業(yè)在

3、選購極其特別物資時無購買死角。3、選購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。倉庫管理制度最新范本篇2一、倉庫基本管理:1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、羅列整齊,不得浮現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必需要集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及終于保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有

4、非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。4、常常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異樣、變質(zhì)時做到準(zhǔn)時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時銷帳、處理、記下并保存記錄。5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次舉行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個位置區(qū)別清晰,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位

5、置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊張出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不走失,可用公司封條將平安緊張出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工舉行消防工具使用培訓(xùn)和消防平安培訓(xùn)。8、強(qiáng)化入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。二、入庫管理:1、入庫產(chǎn)品必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。2、對選購的產(chǎn)品仔細(xì)驗(yàn)貨,做好記下,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,記下臺帳。3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理

6、入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的平時核查工作,倉庫保管員必需每月一次對庫存產(chǎn)品舉行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)準(zhǔn)時向倉庫管理部和財(cái)務(wù)部用時反映,以便準(zhǔn)時調(diào)查緣由調(diào)節(jié)庫存數(shù)據(jù)。三、出庫管理1、全部產(chǎn)品出庫時必需根據(jù)先進(jìn)先出的原則落實(shí)。2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得浮現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)覺象,3、產(chǎn)品出庫時必需做到按單出貨,出貨人員應(yīng)按照出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況,核對正確后方可出庫

7、發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)記下入卡,管理人員記下入帳。4、任何人員不得在倉庫任意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)人員填寫的樣品需求單,賦予發(fā)放,并記下入帳。倉庫管理制度最新范本篇3第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,按照企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的普通要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。其次條倉庫管理工作的目標(biāo)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。其次章倉庫物資的入庫第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦

8、理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)狀況報告主管人員處理。第三章倉庫貨物的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報告主管人員。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要準(zhǔn)時記下各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財(cái)務(wù)部第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。第九條做好倉庫與運(yùn)

9、送環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的通過、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條按照各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置顯然標(biāo)志。第十二條建立健全出入庫人員記下制度。第十三條嚴(yán)格落實(shí)平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。第十四條庫管人員天天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要立刻上報主管部門。(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

10、(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。倉庫管理制度最新范本篇4(1)酒店庫存物資采取分倉管理,按照各部門管理職責(zé)不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、征服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。(2)總倉由財(cái)務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程修理用品倉由工程部管理,征服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必需接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財(cái)務(wù)部管理。(3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。(4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負(fù)責(zé)。倉庫主管負(fù)責(zé)總倉的全面管理工作及對倉庫管

11、理人員的工作支配。(5)倉存物資必需經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)按照驗(yàn)收記錄對入倉物品舉行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。(6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得任憑堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵從輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。(7)發(fā)貨出倉應(yīng)按照方案舉行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。(8)倉庫管理人員應(yīng)遵從“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時光過長而發(fā)生質(zhì)

12、變。(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。(10)倉庫管理人員應(yīng)按照管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。(11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡記下管理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。記下物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。(12)庫存物資應(yīng)按照部門用量合理補(bǔ)倉,對用量不大或長時光不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。(13)對即將過期或庫存時光過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會選購部通知供給商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供給商賠償。(14)進(jìn)出倉物品應(yīng)準(zhǔn)時舉行帳務(wù)記下,做到日清月結(jié),保證

13、庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。(15)對庫存物資應(yīng)定期舉行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時應(yīng)逐一點(diǎn)算,不得任憑估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的精確與真切。發(fā)覺庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等狀況的,應(yīng)查明緣由,準(zhǔn)時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,舉行帳務(wù)調(diào)節(jié)。(16)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)常常檢查、常常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。(17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)常常打掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與整潔。倉庫管理制度最新范本篇51、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。3、物品入庫時應(yīng)仔細(xì)檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格

14、檢查,如有可疑應(yīng)其它存放,舉行觀看。4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)根據(jù)電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝,修理,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉暫時線。5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)該使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險裝置。6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備舉行檢查,發(fā)覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔(dān)心全因素,必需準(zhǔn)時更新,修理。7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)按照物品的性質(zhì),安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設(shè)備。8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建造內(nèi),自立設(shè)置時,應(yīng)

15、留有足夠的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和常常有明火的部位,并應(yīng)按照防雷的要求裝置避雷設(shè)備。9、各種物品應(yīng)按照不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準(zhǔn)將性質(zhì)互相抵觸,滅火辦法不同的物品混存,并應(yīng)在特別物品的庫房門外標(biāo)明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火辦法。10、物品應(yīng)按 五距 要求碼放:a、頂距: 貨垛距頂50厘米;b、燈距: 貨距燈50厘米;c、墻距: 貨垛距墻5080厘米;d、柱距: 垛與柱子1020厘米;e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米。11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時測溫。12、遇水簡單發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在濕

16、潤和簡單 積水的地方。13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在炎熱時節(jié)必需實(shí)行降溫措施。14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)該密封,發(fā)覺破損、殘破、變形和物品變質(zhì),分解等狀況時,應(yīng)該立刻舉行平安處理。15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置顯然標(biāo)志,在庫房附近,不準(zhǔn)舉行實(shí)驗(yàn)、分裝、封焊、修理及動用明火。16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得任意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。17、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,歇息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。18、工作人員必需認(rèn)識消防器材放置的地點(diǎn),掌控消防器

17、材的使用辦法, 負(fù)責(zé)撲救初起火 災(zāi)。19、天天下班前要舉行防火 平安檢查,做到人走燈滅、鎖門。倉庫管理制度最新范本篇61、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)收拾倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報表的登錄等工作。2、倉庫物資采取先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分離打算儲存方式及位置。3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗(yàn)收時所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。7

18、、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)該即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具盤存報告表。9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)準(zhǔn)時上報主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實(shí)行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的平安。12、實(shí)施電腦化后,物資盤點(diǎn)表由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升工作效率。倉庫管理制度最新范本篇7一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫規(guī)范化管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量舉行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門

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