021文件編寫格式管理制度

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考煙臺新時代健康產(chǎn)業(yè)有限公司煙臺新時代健康產(chǎn)業(yè)有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)文件管理文件名稱文件編寫格式管理制度編碼XSDMS 022900制 定 人劉新劍審 核 人批準(zhǔn)人制定日期20120731審核日期批準(zhǔn)日期制定部門質(zhì)量管理部分發(fā)部門總經(jīng)理、管代、總監(jiān)、所有部門目的: 統(tǒng)一規(guī)范文件編寫格式。范圍：所有文件。責(zé)任：文件編寫人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。內(nèi)容文件格式安排體系文件的格式由首頁表頭、續(xù)頁頁眉、正文（或附表）及頁碼四部分組成。文件編寫規(guī)則1煙臺新時代健康產(chǎn)業(yè)有限公司文件類別文件層級表煙臺新時代健康產(chǎn)業(yè)有限公司文件類別文件層級文件名稱文件名稱編碼制 定 人審 核 人批準(zhǔn)人制定日期制定部門審核日期分

2、發(fā)部門批準(zhǔn)日期1/4歡迎下載內(nèi)容僅供參考級采用隸書小三號字體。文件名稱：即具體文件的名稱，采用隸書三號字體。體小四號常規(guī)字體。體。審核人及審核日期：文件的審核人簽名和填寫日期。批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：文件的批準(zhǔn)人及文件實施日期。制定部門：填寫文件的制定部門。采用宋體小四號常規(guī)字體。分發(fā)部門：填寫文件頒發(fā)的具體部門或崗位。采用宋體小四號常規(guī)字體。起草人、審查人、批準(zhǔn)人資格起草人員ISO9001ISO9001熟悉本專業(yè)的技術(shù)和管理，實踐經(jīng)驗豐富；掌握文件撰寫基本要求。審核人員ISO9001ISO9001熟悉本專業(yè)的技術(shù)要求和管理要求，敢于管理、善于協(xié)調(diào)；掌握文件制定的要求；有能力對文件的內(nèi)容和形式審核結(jié)

3、果負(fù)責(zé)。批準(zhǔn)人ISO9001ISO9001懂技術(shù)、懂管理、敢管理，勇于承擔(dān)責(zé)任；具權(quán)威性，有平衡、協(xié)調(diào)能力；具有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及持續(xù)改進的觀念；具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的概念和不斷提高管理水平的觀念；有能力對批準(zhǔn)的文件負(fù)責(zé)。續(xù)頁頁眉格式頁眉內(nèi)容以“文件層級文件/章節(jié)名稱”形式表示，字體采用宋體五號加粗字體， 右對齊，字體下方有分割線共同組成。正文編寫格式程序采用目的、范圍、職責(zé)、程序、相關(guān)文件、記錄六部分。三層文件采用目的、范圍、責(zé)任、內(nèi)容四部分。1-2段前間距為一行（表頭后空一行。體。件執(zhí)行的部門或個人，采用宋體小四號字體。程序或內(nèi)容：程序文件用“程序”字樣，管理標(biāo)準(zhǔn)文件用“內(nèi)容”字樣是指完成該操作的具體步驟，用簡潔明確、通俗易懂的語言文字?jǐn)⑹龈鞑襟E，如先做什“內(nèi)容”寫管理標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的條文，采用宋體小四號字體。正文編寫規(guī)則正文一般分成四級文件進行表述，如果在敘述過程中需要表示涵蓋內(nèi)容時，采英文字母和數(shù)學(xué)序號的兩級形式進行編寫。具體形式如下： 1一級二級三級四級各級涵蓋內(nèi)容各級涵蓋內(nèi)容各級涵蓋內(nèi)容的子內(nèi)容1.5（4.6.2 文件word2.542.543.173.171.5厘米。2abcd作為標(biāo)題符號，后abcd下面還有所要涵蓋的內(nèi)容，則采用數(shù)學(xué)符號作2無需再用序號進行劃分，直接用