內(nèi)蒙古大興安嶺林管局視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法

1、各企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各部、委、處室：行，各林業(yè)局（森工公司）可參照建立你單位視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法。內(nèi)蒙古大興安嶺林管局（森工集團(tuán)）黨政辦公室二 0 一一年六月十日第一章 總 則第一條 為規(guī)范林區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)管理，保證整個(gè)系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行，更好地服務(wù)于林區(qū)各項(xiàng)工作，特制定本辦法。第二條 和各林業(yè)局（森工公司）分會(huì)場的視頻會(huì)議系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)。第二章 職責(zé)分工第三條 視頻會(huì)議系統(tǒng)及專網(wǎng)的日常維護(hù)管理，由林管局（森工集團(tuán)）具體負(fù)責(zé)。第四條 專網(wǎng) IP 地址資源，由林管局（森工集團(tuán)）黨政辦公室統(tǒng)一配置到各單位分會(huì)場終端設(shè)備中，各單位不得擅自更改，必須按照分配的 IP 地址配置、安裝、調(diào)試設(shè)備，確保

2、系統(tǒng)正常運(yùn)行，并協(xié)調(diào)維護(hù)本地系統(tǒng)及設(shè)備。第五條 各單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期對本地分會(huì)場的視頻會(huì)議系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和管理情況、有關(guān)技術(shù)人員和操作人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在運(yùn)行過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告林管局辦公室。第三章 安全和保密管理第六條 專用，只能用于指定的功用，不得兼作他用。第七條 為防止系統(tǒng)及專網(wǎng)受到計(jì)算機(jī)病毒、黑客或其他惡意程序攻擊，各單位和操作人員應(yīng)當(dāng)遵守如下規(guī)定：系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，解決問題。（二）嚴(yán)禁私自更改硬件設(shè)備配置。第四章 設(shè)備維護(hù)和管理第八條 禁擅自操作視頻會(huì)議設(shè)備。第九條 故障檢測排除能力，熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備的安裝和使用方法。第十條 視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員應(yīng)按林管局

3、辦公室的統(tǒng)一要求對系統(tǒng)進(jìn)行日知上級主管部門以便及時(shí)送修。第十一條 林區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備采取日常檢測和不定期檢測兩種維護(hù)方式。每次視頻會(huì)議結(jié)束后都要進(jìn)行檢測維護(hù)，如果一個(gè)月內(nèi)系統(tǒng)設(shè)備沒有運(yùn)轉(zhuǎn)，位進(jìn)行通報(bào)批評。第十二條各單位視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要相對固定 ,如需進(jìn)行人員調(diào)整,應(yīng)報(bào)上級主管部門備案,參加統(tǒng)一培訓(xùn)后方可接手有關(guān)工作。第十三條 召開視頻會(huì)議通知起即服從會(huì)議統(tǒng)一調(diào)度安排 ,直至該次視頻會(huì)議技術(shù)服務(wù)結(jié)束。第十四條 人妥善保管，不得遺失。人員發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。第五章 視頻會(huì)議召開流程第十五條 林管局（集團(tuán)公司）黨委、林管局（集團(tuán)公司）主辦的視頻會(huì)議召開流程： 1 議系統(tǒng)操作員。（二

4、）會(huì)議召開的前 12 小時(shí)，由林管局辦公室組織系統(tǒng)調(diào)試，各單位視頻會(huì)議系統(tǒng)操作員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參加調(diào)試。圖像清晰穩(wěn)定；分會(huì)場單位在視頻會(huì)議召開前 10 分鐘向主會(huì)場報(bào)告一次到會(huì)情況，所有工作人員關(guān)閉通信設(shè)備鈴聲，并發(fā)出預(yù)備通知。（四）林管局辦公室和各單位分別負(fù)責(zé)主會(huì)場和各分會(huì)場的布置工作。第十六條林管局（集團(tuán)公司）各部、委、處室主辦視頻會(huì)議召開流程：（一）林管局（集團(tuán)公司）各部、委、處室主辦視頻會(huì)議應(yīng)在會(huì)議召開前3天向林管局（集團(tuán)公司）辦公室提出視頻會(huì)議書面申請，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后，由主辦部門將會(huì)議通知提前 2 天通知到參會(huì)單位；各單位相關(guān)部門接到會(huì)議通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與本單位視頻會(huì)議系統(tǒng)管理部門取得聯(lián)系。（二）其余流程與林管局（集團(tuán)公司）黨委、林管局（集團(tuán)公司）召開會(huì)議相同。第六章視頻會(huì)議會(huì)場管理第十七條 潔，桌椅等設(shè)施擺放有序。在會(huì)議召開期間，參會(huì)人員應(yīng)著裝整齊，自覺保持良好秩序，不隨意走動(dòng)、不大聲喧嘩。不發(fā)言的分會(huì)場應(yīng)將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。第十八條視頻會(huì)議正式開始后，各會(huì)場應(yīng)嚴(yán)格按聯(lián)調(diào)時(shí)確定的配置要求開會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。第七章 監(jiān)督檢查第二十一條 場的視頻會(huì)議系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第八章 附 則第二十二條 （森工公司）分會(huì)場參會(huì)，牙克石當(dāng)?shù)?/p>