醫(yī)院機(jī)要文件管理與使用制度

1、醫(yī)院機(jī)要文件管理與使用制度為貫徹黨的十九大精神，落實(shí)黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨 的要求，根據(jù)市委辦公廳對(duì)機(jī)要文件管理的相關(guān)規(guī)定，制定 此辦法。一、文件收發(fā)制度（一）文件管理人員，每周一、三、五到市委文件交換 站取、換文件，做到送取文件清點(diǎn)無誤。（二）來文來信均由文件管理人員簽收、拆封并登記送閱。文件取回后，由機(jī)要員認(rèn)真做好文件的分類、編號(hào)，登記時(shí)須對(duì)文件的發(fā)文日期、發(fā)文范圍、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)和 文件級(jí)別逐一進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。根據(jù)文件分類，于收文當(dāng)天分 別送至黨委辦公室主任、院長(zhǎng)辦公室主任處提出擬辦意見。（三）絕密文件嚴(yán)格管理，單獨(dú)存放。秘密等級(jí)以上文 件，按照保密規(guī)定閱處，嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)，及時(shí)催辦入

2、檔。（四）發(fā)放書籍、資料、材料、表格等要簽名登記。（五）凡以院黨委名義發(fā)文，由黨委辦公室統(tǒng)一編號(hào)， 打印上報(bào)下發(fā)。（六）文件一般要求在辦公室閱讀，不準(zhǔn)帶出。確因工作需要必須把文件帶出時(shí)，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)， 用后及時(shí)退回。（七）年終做好文件的清繳工作。所有收到的上級(jí)黨委 文件、行政文件、保密資料等，必須按照市委辦公廳和政府 辦公廳的相關(guān)要求及有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一的回收清退，對(duì) 留存文件分類裝訂入卷，以備查用。二、文件批示傳閱制度（一）傳閱： 黨委文件送交順序按照書記、院長(zhǎng)兼副書記、專職副書記、其他主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批閱。院黨委委員 集中閱文時(shí)間定于每月初第一周的周五下午兩點(diǎn)半至三點(diǎn)半，文

3、件不得帶出閱文室。（二）有時(shí)限要求的文件，需在文件要求時(shí)限內(nèi)批閱； 非保密類文件需在一周內(nèi)批閱；保密類文件有時(shí)限要求的， 需在文件要求時(shí)限內(nèi)批閱；其他保密文件在院黨委委員集中 閱文時(shí)間批閱。（三）因故不能按時(shí)批閱者，需說明情況或交由機(jī)要員 收回歸檔。機(jī)要員須掌握文件傳閱速度和文件去向，按時(shí)送 收文件，防止文件積壓、丟失、泄密等現(xiàn)象的發(fā)生。（四）機(jī)要文件應(yīng)使用專門的文件傳閱夾進(jìn)行傳閱，傳 閱結(jié)束后由機(jī)要員進(jìn)行清點(diǎn)，并放在指定文件保險(xiǎn)柜保存。 任何人不得在機(jī)要文件上隨意勾畫、批注，不得在文件傳閱 過程中擅自抽走、留存、復(fù)制或損毀文件。（五）文件傳閱應(yīng)由文件管理員逐人遞交，不得在傳閱 人間互相轉(zhuǎn)交，以免文件丟失，分清