專業(yè)委員會(分會)財務(wù)管理辦法

1、專業(yè)委員會(分會)財務(wù)管理辦法第一章總則第一條 依據(jù)民政部、財政部、人民銀行關(guān)于加強(qiáng)社會團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的通知民發(fā)【2014】259號、中國科協(xié)所屬全國學(xué)會分支機(jī)構(gòu)管理辦法（試行）的通知科協(xié)辦函學(xué)字【2016】246號、中國科學(xué)技術(shù)學(xué)會全國學(xué)會組織通則（試行）科協(xié)發(fā)學(xué)字【2017】4號等文件精神，加強(qiáng)各專業(yè)委員會（分會）的財務(wù)管理，特制定中華口腔醫(yī)學(xué)會(以下簡稱學(xué)會)專業(yè)委員會（分會）財務(wù)管理辦法。第二條 專業(yè)委員會（分會）本身不具備法人資格, 屬于學(xué)會的組成部分，全部收支應(yīng)納入學(xué)會財務(wù)統(tǒng)一核算、管理，不得計入其他單位、組織或個人賬戶，形成“賬外賬”，不得單獨開設(shè)銀行賬戶。以分支機(jī)

2、構(gòu)名義舉辦的會議、展覽、培訓(xùn)等各類活動所發(fā)生的經(jīng)費往來，必須納入學(xué)會統(tǒng)一管理 。第二章 ?？茣M第三條 專科會費收入是依據(jù)會員代表大會決議審批后收取的?？茣T的會費收入，納入總會統(tǒng)一核算，并設(shè)立各專委會（分會）?？茣M專戶管理。第四條 ?？茣M收入依據(jù)會員部?？茣T入會提供的信息納入專科會費收入專戶統(tǒng)一核算。 專科會費收入依據(jù)財政部要求開具全國性社會團(tuán)體會費統(tǒng)一票據(jù)。 ?？茣M使用時, 應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍開展活動，支持各專委會為本?？茣T開展服務(wù)，各專委會有使用權(quán)。 第七條 專科會費支出用于為本?？茣T開展的服務(wù)支出，包括：(一)召開主委會、常委會、全委會、專業(yè)學(xué)組、青年委員會議、換屆等

3、工作會議的支出，不包括差旅費、餐費勞務(wù)費。(二)為本?？茣T服務(wù)產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、資料、印刷、設(shè)計、服務(wù)、辦公耗材、業(yè)務(wù)展評活動、科普宣傳、書籍、郵寄、通訊、交通等工作支出。(三)因工作需要給予專委會秘書工作津貼，享受的理由、具體人員、標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用期間由專委會常委討論通過，形成決議后報會員部審核后執(zhí)行。 涉及勞務(wù)費、購置固定資產(chǎn)、國際交流差旅費、與廣大?？茣T服務(wù)無關(guān)的支出不得從?？茣M支出。第三章 專委會收支第九條 專委會（分會）收入來源于開展學(xué)術(shù)會議、繼續(xù)教育培訓(xùn)班等學(xué)術(shù)活動。第十條 專委會（分會）舉辦學(xué)術(shù)會議、繼教班需按照學(xué)會要求提前向?qū)W術(shù)部、繼教部申報，并獲得常務(wù)理事會批準(zhǔn)。 要求學(xué)術(shù)會議

4、及繼教班提前上報預(yù)算，以會養(yǎng)會，收支平衡，不得赤字。第十一條 學(xué)術(shù)會議、繼教班的收入必須全部納入總會統(tǒng)一管理，由總會開具正規(guī)應(yīng)稅發(fā)票并計入專委會（分會）專戶統(tǒng)一核算，按國家規(guī)定上繳稅費。第十二條 可用于學(xué)術(shù)會議、繼教班的開支，包括：開展學(xué)術(shù)會議、繼教培訓(xùn)班等活動的支出，如：場地費、設(shè)備租賃費、專家及工作人員的差旅費、設(shè)計費、制作與搭建費、印刷費、運輸費、專家及工作人員餐費、郵寄費、會議期間通訊費、辦公費等。根據(jù)與承辦單位簽署的協(xié)議，支付承辦單位的服務(wù)費。繳納的各種稅費，包括增值稅及附加稅、由專委會承擔(dān)的專家講課費及工作人員勞務(wù)的個人所得稅、刷卡及匯款手續(xù)費、年度各專委會承擔(dān)的企業(yè)所得稅等。其他

5、合法合規(guī)支出 第十三條 專委會（分會）結(jié)余可用于參加國際學(xué)術(shù)交流，出國審批手續(xù)由本人所在單位進(jìn)行出國任務(wù)審批，專委會（分會）的經(jīng)費只支付國際學(xué)術(shù)交流差旅費，報銷時需填寫中華口腔醫(yī)學(xué)會國際交流出訪申報表。第四章 報銷規(guī)定第十四條 報銷范圍：日常辦公費、郵電費、資料費、差旅費、相關(guān)業(yè)務(wù)活動費用。不得報銷購置固定資產(chǎn)及與業(yè)務(wù)無關(guān)的開支。 （一）報銷日常辦公用品、郵寄等: 須取得正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，票面列明品名、單價、數(shù)量，成批購買的用品可匯總填寫，但須附注明品名、單價、數(shù)量的銷售清單。 （二）會議費報銷須提供會議通知、會議日程、保留會議簽到簿備查、與會議有關(guān)的發(fā)票、賓館支出明細(xì)賬單。 （三）差旅費報銷需提

6、供機(jī)票行程單、火車票等城際之間交通費正規(guī)票據(jù) （四）發(fā)放專家講課費或工作人員勞務(wù)費應(yīng)按照學(xué)會財務(wù)部提供的模板，將相關(guān)信息填寫完整，現(xiàn)金發(fā)放應(yīng)有本人簽字，入卡發(fā)放需提供本人匯款信息（姓名、卡號、開戶銀行），并報送發(fā)放電子版。（五）專委會（分會）舉辦學(xué)術(shù)會議或培訓(xùn)班需提前匯款時，本專委會（分會）賬戶應(yīng)在存款余額內(nèi)辦理借款手續(xù)，經(jīng)主委簽字、財務(wù)部長審核后報學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)審批，借款后應(yīng)及時辦理沖賬手續(xù)，前賬未清時不予辦理后續(xù)經(jīng)濟(jì)事項。 （六）原始憑證應(yīng)記載清晰，要素完備，對不合法、不清晰、不完備的原始憑證不予報銷。（七）為建立正常有序的會計工作秩序，專委會報銷采取集中報銷制度。 （八）學(xué)術(shù)會議不得組織與會議

7、無關(guān)的參觀、游覽，不得請客和購買禮品。 （九）會議工作人員勞務(wù)報酬依據(jù)會議規(guī)模、天數(shù)、預(yù)算和實際會議收支狀況發(fā)放。學(xué)會工作人員作為會務(wù)人員參加分會會議的，其差旅費由各分會支付。 第十五條 報銷標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定的文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十六條 報銷流程（一）填寫學(xué)會費用報銷單（附發(fā)票）：專委會名稱-報銷內(nèi)容大小寫金額領(lǐng)款人或經(jīng)辦人簽字專委會主任簽字。 （二）學(xué)術(shù)會議結(jié)束后一個月內(nèi)必須辦理會議結(jié)算、報賬，換屆、審稿和籌備工作會議結(jié)束后一周內(nèi)必須辦理會議報賬。如有特殊情況不能按期報賬的，須說明原因，經(jīng)秘書長同意后方可適當(dāng)延期，原則上不跨年。 第十七條 報銷審批規(guī)定主任委員對報銷事項的真實性、合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)，專委會工作秘書負(fù)責(zé)辦理報銷手續(xù)，所有報銷手續(xù)填寫完整后報送學(xué)會財務(wù)部。學(xué)會財務(wù)部按照財務(wù)制度審核票據(jù)的合法、合規(guī)性，手續(xù)齊全后報送學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)按照授權(quán)支付權(quán)限簽字。財務(wù)部根據(jù)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)簽字審批