單證操作必備

1、單證員資格考試培訓承辦：浙江省物流培訓中心 1第一章：導 論教學介紹在外貿(mào)知識的基礎(chǔ)上掌握單證制作，了解計算機自動制單軟件學習方法為：學懂多練課堂指導，課后自練帶英漢字典輔導老師，徐老師2第一章 第一節(jié) 國際貿(mào)易知識回顧外貿(mào)總體流程3第一章 第一節(jié) 國際貿(mào)易知識回顧國際貿(mào)易術(shù)語FOBCIFCFRCIP交貨地點（FOB、CIF）交貨責任，收款根據(jù)出口國進口國4第一章 第一節(jié) 國際貿(mào)易知識回顧貨款支付匯付T/T托收D/P，D/A信用證L/C5第一章 第二節(jié) 單證及單證的作用信用證的特點1。單據(jù)的買賣 ， 2。銀行為第一付款人3。信用證是對立文件信用證與合同的關(guān)系三段分管執(zhí)行前期執(zhí)行中期交單后期-爭

2、議合同L/C合同6第一章 第二節(jié) 單證及單證的作用單證定義：進出口業(yè)務(wù)中的單據(jù)與證書。單證的作用：出口貨物交付的證明，憑單收款，是結(jié)算工具的一種（其他有匯票，支票等）。進口是提貨的憑證（返回前頁流程圖）企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)合同、信用證、審驗信用證7第一章 第三節(jié) 單證的流轉(zhuǎn)和制作-出口審證制單（出倉單，報關(guān)單，商檢單，發(fā)票，托運單，運單，保險單）1。正確，2。完整， 3。及時，4。簡明，5。整潔審單交單歸檔查單，核驗，催齊8第一章 第三節(jié) 單證的流轉(zhuǎn)和制作-進口申領(lǐng)進口證申請開立信用證租船訂艙保險進口報關(guān)進口索賠看書后附錄一9第二章 信用證一、信用證的定義以銀行信用為保證，憑規(guī)定的單據(jù)付款的保證

3、文件。單證要求：單證制作嚴格按信用證規(guī)定的條款制作，單據(jù)與信用證一致，單據(jù)與單據(jù)一致10第二章 信用證二、信用證的種類1。不可撤消信用證+2?？沙废庞米C3。保兌信用證4。可轉(zhuǎn)讓信用證5。即期信用證+6。遠期信用證+7。循環(huán)信用證8。備用信用證9。背對背信用證10。對開信用證11。紅條款信用證練習，讀信用證樣一，指出屬于哪種類型L/C11第二章 信用證三、信用證的內(nèi)容開證人(進口人）Applicant/Principal/Accountee/Accreditor/OpenerAt the request of By order of For accont of At the request o

4、f and for Account of By order of and for account of 受益人(出口人）BeneficiaryIn favour of TransferorTransferee付款行 開證行Paying Bank Opening BankDrawee Bank Issuing Bank Estabishing Bank通知行 議付行Advising Bank Negotiation BankNotifying Bank Honouring BankAdvised through12第二章 信用證（一）三、信用證的內(nèi)容信用證議付有效期和到期地點和名稱Expiry,

5、 valid, negotiated before, remain, availableNegociation, present金額、幣制（Amount, sum of USD, amount of USD匯票條款（Bill of exchange, Draft, drawn under )貨物說明（Description of goods )單據(jù)條款（Clause on document)裝運條款(Shipment)特別條款(Special Clauses/Conditions)傭金、費用、議付其他開證行的保證L/C統(tǒng)一慣例文句 （學生讀一遍書上內(nèi)容，提問） 下節(jié)課帶國際貿(mào)易實務(wù)一書13第二

6、章 信用證（二）三、信用證的內(nèi)容-講解實務(wù)上L/C(練習兩份L/C)按以下項目1、Opening Bank:2、Adervising Bank: 3、 Negociation Bank:4、 L/C No. ： date of Issue:5、 Valid of L/C and Place：6、 Applicant:7、 Beneficiary:8、 Amount:9、Clause on Draft:10、Partial Shipments and/or Transshipment:11、Latest date of Shipment:12、Description of Goods:13、Cl

7、ause on Document:14、Special Clause:15、Period for Presentation: （實務(wù)講解L/C答案見WORD本）14第二章 信用證（二）三、信用證的內(nèi)容-講解實務(wù)上L/C(練習兩份L/C)按以下項目1、Opening bank: 開證行2、Adervising Bank: 通知行 3、 Negotiation Bank: 議付行4、 L/C No. ： 信用證號 date of Issue: 日期5、 Valid of L/C and Place： 信用證有效期和地點6、 Applicant: 申請開證人7、 Beneficiary: 受益人8、

8、 Amount: 金額9、Clause on Draft: 匯票條款10、Partial Shipments and/or Transshipment:分批/轉(zhuǎn)船11、Latest date of Shipment: 裝船期12、Description of Goods: 貨物描述13、Price item: 價格條款14、Clause on Document: 單證條款15、Special Clause: 特別條款16、Period for Presentation: 交單期15第三章 結(jié)匯單證結(jié)匯單證與非結(jié)匯單證議付結(jié)匯：出口地銀行購買匯票等單據(jù)，并支付外匯第一節(jié) 發(fā)票 一。商業(yè)發(fā)票 商業(yè)

9、發(fā)票的作用1。合法證明文件2。收付貨款依據(jù)3。報關(guān)納稅依據(jù)4?？商娲鷧R票 5。其他單據(jù)的依據(jù) 16第三章 結(jié)匯單證 第一節(jié) 發(fā)票 一。商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票的繕制1.出票人名稱和地址2。發(fā)票名稱3.發(fā)票抬頭人名稱和地址（Messrs)(名稱與地址不應(yīng)同行）4.出票人名稱和地址5.運輸資料（From to)6.發(fā)票號碼7。發(fā)票日期8。信用證號碼9。開證日期10。合同號碼11。制服方式（L/C，T/T，D/P）單證員培訓單證商業(yè)發(fā)票模版.xls17第三章 結(jié)匯單證 第一節(jié) 發(fā)票 一。商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票的繕制12。麥頭及件號13.貨物內(nèi)容（Description of goods, Covering s

10、hiipment of, Description of merchandise, Covering the following goods by, Covering Value of , Shipment of goods,As per S/C No.）14。 商品的包裝、件數(shù)15. 單價16. 總值（ABOUT-10%，D/D，）17。價格術(shù)語18。聲明文句貨物相符，原產(chǎn)地，限制船和港，貨真價實，郵寄單據(jù)19。出單人簽名蓋章18第三章 結(jié)匯單證 第一節(jié) 發(fā)票 一。商業(yè)發(fā)票 傭金支付方式1。匯付2。票扣3。議扣4。票、議扣 5。貸記帳單 部分國家的特殊規(guī)定 19第三章 結(jié)匯單證 第一節(jié) 發(fā)票

11、二。標準商業(yè)發(fā)票制作 格式固定分塊表示與普通商業(yè)發(fā)票內(nèi)容相同 （見書 56 頁）加拿大海關(guān)發(fā)票 三。發(fā)票條款舉例 （見書 50頁）發(fā)票制作練習（DRAWN UNDER L/C1，3，4）海關(guān)發(fā)票制作，標準發(fā)票制作 20第三章 結(jié)匯單證第二節(jié) 匯票 定義：一人簽發(fā)的無條件命令，將一定款付給一特定人一。匯票當事人 DRAWERDRAWEEPAYEE二。匯票種類光票與跟單匯票即期匯票與遠期匯票商業(yè)匯票與銀行匯票商業(yè)承兌匯票與銀行承兌匯票21第三章 結(jié)匯單證 第二節(jié) 匯票 三。匯票的填制（見 67 頁）四。匯票的使用出票（DRAWN）， 提示（PRESENTATION），承兌（ACCEPTANCE），

12、付款（PAYMENT），背書（ENDOSEMENT），拒付（DISHONOUR）22第三章 結(jié)匯單證 第二節(jié) 匯票 五。信用證匯票條款舉例見 6465匯票的制作練習23第三章 結(jié)匯單證 第三節(jié) 海運提單 海運提單是由船長簽發(fā)的，證明收到特定貨物，允許將貨物運到特定的目的地并交付給收貨人的憑證海運提單的作用1。收據(jù)2。貨物所有權(quán)憑證3。運輸契約4。收費證明5。索賠24第三章 結(jié)匯單證 第三節(jié) 海運提單 海運提單的種類（重要常用提單）已裝船提單（ON BOARD）清潔提單（CLEAN）記名提單（*）指示提單（TO ORDER 非記名 和 TO ORDER OF * 記名）直達提單（直接到達目的港）

13、轉(zhuǎn)船提單多式聯(lián)運提單（COMBINED 無船承運人的經(jīng)營運輸者-聯(lián)運人簽發(fā)）聯(lián)運提單（THROUGH 全程運費交第一承運人，由第一承運人簽發(fā)）略式提單倒簽提單25第三章 結(jié)匯單證 第三節(jié) 海運提單 海運提單的繕制轉(zhuǎn)到海運提單模版，以模版演示和填制， 及見 79 樣本海運提單的背書背書：由背書人在提單背面的背書欄寫明轉(zhuǎn)讓給某人，并簽字在收貨人不明確時，由提單初始所有者指示來確定，需要背書需背書的收貨人類型1。To order 不記名指示，由托運人背書2。To order of xxx記名指示，由記名 xxx 背書背書方式1?？瞻妆硶鴥H書寫背書人名稱、地址26第三章 結(jié)匯單證 第三節(jié) 海運提單 海

14、運提單的背書背書方式1?？瞻妆硶鴥H書寫背書人名稱、地址2。記名背書背書人名稱、地址，被背書人名稱、地址3。記名指示背書背書人名稱、地址，TO ORDER OF XXX和其地址，表明是憑XXX的指示轉(zhuǎn)讓給受讓人。只有在收貨人是 “TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER” 的形式下，才由進出口人的制單員填寫背書與海運提單有關(guān)的信用證條款舉例（ 7778 ）（學生自看）海運提單的制作練習（為船運公司制作。外貿(mào)公司提交給船運公司托運單，在托運單中訓練）27第三章 結(jié)匯單證 第四節(jié) 保險單保險單的作用在被保險貨物遭受損失時，被保險人據(jù)以索賠保險單的分類1。保險單2。保險憑證3。聯(lián)合

15、保險憑證4。預(yù)約保險單28第三章 結(jié)匯單證 第四節(jié) 保險單 （下）險別一。海上基本險1。平安險2。水3。一切險二。一般附加險三。特別附加險ICC（倫敦） 與CIC（中國）ICCA、B、C， CIC一切險，平安險?？炊ｋU條款，注意保險單有關(guān)事項保險單的制作（進出口人只需要提交申請）29第三章 結(jié)匯單證 第五節(jié) 原產(chǎn)地證書 原產(chǎn)地證書的作用是進口海關(guān)針對不同國家采取政策的依據(jù)產(chǎn)地證的分類普通產(chǎn)地證（C.O.，Certificate of Origin)普惠制產(chǎn)地證歐洲紡織品產(chǎn)地證原產(chǎn)地證的申請（產(chǎn)地證由商檢局制作，也可由出口人代填）原產(chǎn)地證的制作練習30第三章 結(jié)匯單證 第六節(jié) 商檢證書 由商檢

16、機構(gòu)檢驗進出口貨物所出具的證明L/C上明確為廠商自己出具商檢證書，由廠商自出商檢證書的作用商檢證書的制作說明（見 115 和 WORD單據(jù)）應(yīng)注意的問題信用證商檢證書條款商檢證書的制作練習31第三章 結(jié)匯單證 第七節(jié) 裝箱單等 裝箱單、重量單、尺碼單的制作說明（120）調(diào)用顯示word 裝箱單并演示填制裝箱單的制作練習32第三章 結(jié)匯單證 第八節(jié) 裝船通知 在FOB、CFR、FCA、CPT下成交的合同，裝船通知為買方提供辦理保險的憑證裝船通知的主要內(nèi)容Shipping advice,發(fā)貨人在裝船后，將裝船情況及時通知進口商，以便其辦理保險或準備提貨和租倉主要內(nèi)容：收件人，合同或信用證號，貨物，

17、金額，船名，航期，提單號，發(fā)電日期樣見下頁按信用證范例五（C AND F）做裝船通知 練習33第三章 結(jié)匯單證 第八節(jié) 裝船通知 GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES COMPANY LIMITED 52,DEZHENG ROAD SOUTH GUANGZHOU , CHINA傳真FAX：+86-20-83316675編號 OUR REF. NO. ： GDP982653To Messrs: A.B.C. CORP. AKEDSANTERINK AUTO P.O.B. 9, FINLAND ADVICE OF SHIPMENTName of Commodi

18、ty: HALONGEN FITTING W500Quantity: 800 CARTONSInvoice Value: CIF USD 36 480.00Name of Carrying Steamer: DONGFANGHONGDate of Shipment: MAY 20, 1998Shipping Marks: N/MCredit No. : LRT9802457Port of Loading : GUANGZHOU Port of Discharge: HELSINKI GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES COMPANY LIMITED 34

19、第三章 結(jié)匯單證 第九節(jié) 受益人證明書舉例 樣單3-9-1WE HEREBY CERTIFY THAT CARRYING STEAMER IS NOT A BLACKLISTED SHIP NOR OF ISRAELI NATIONALITY AND SHE IS NOT SCHEDULED TO CALL AT ANY ISRARLI PORTS.按信用證范例一制作受益人證明書 WE HEREBY CERTIFICATE THAT A NO TRANSHIPMENT B TWO SETS OF COPY DOCUMENTS TOGETHER WITH FOUR COPIES OF MANUALLY SIGNED INVOICES , NON NEGOTIABLE BILLS OF LADING , PACKING LIST AND INSURANCE POLICY WERE AIRMAILIED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS OF SHIPMENT.C COPY OF EACH OF THE DOCUENTS CALLED FOR UNDER THE CREDIT