關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)

1、Word - 5 -關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)篇1一、幫助辦公室主管做好平時行政事務(wù)。二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。三、幫助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣揚和公共關(guān)系。四、做好會議記錄和收拾并準(zhǔn)時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后干凈。五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，準(zhǔn)時將有關(guān)資料歸檔。七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)篇2綜合文秘崗中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產(chǎn)保險

2、股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:1.執(zhí)行行政公文管理工作;2.執(zhí)行各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的發(fā)展?fàn)顩r;3.編制會議日程,執(zhí)行會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;4.負(fù)責(zé)文字和宣揚工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣揚稿件等文字材料;5.執(zhí)行印章的管理工作等。關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)篇31、幫助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢落實公司制定的各種規(guī)則制度和流程。2、負(fù)責(zé)收拾項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。4、幫助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。6、負(fù)責(zé)客服工作

3、。7、幫助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，樂觀達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的交流;在置業(yè)顧問的談判過程中，協(xié)作談判進(jìn)度與程度，適時地提供談判所需資料，并幫助創(chuàng)造銷售氣氛。8、樂觀、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成果、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表可以以相信、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣揚工作。9、按照前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系支配置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。10、接聽來訪電話，利用簡潔明快的電話溝通獵取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門訪問。11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的詢問電話，再次邀請看房。12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，

4、嚴(yán)明工作紀(jì)律。13、天天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪狀況，并根據(jù)客戶信息來源舉行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。14、幫助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接記下并伴隨客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，準(zhǔn)時找物業(yè)管理舉行修理處理。15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求仔細(xì)審查，保證合同條款精確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能獲得公正合理的體現(xiàn)。16、管理售樓處的平時財務(wù)和辦公物用：天天收拾客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的平時開支并準(zhǔn)時入賬;根據(jù)公司與開發(fā)商的商定準(zhǔn)時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使

5、用安排案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣揚資料。17、預(yù)備、收拾、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的狀況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。19、管理并保持售樓處條理干凈，為全體工作人員制造清爽、干凈的工作環(huán)境。20、其他職責(zé)：聽從并落實公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作支配;仔細(xì)記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;仔細(xì)記錄并準(zhǔn)時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)篇41.認(rèn)識了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，具體掌控公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運

6、流程。2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證實管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)則、公告、通知等文件。6.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、情況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。7.認(rèn)識公司的各項規(guī)則制度細(xì)則及行政歸檔程序，協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。9.負(fù)責(zé)公司辦公物品選購方案、選購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。10.收拾并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼庇護(hù)不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、收拾、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。11.負(fù)責(zé)公司辦公室全部來電接聽。12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。13.負(fù)責(zé)公司各種會議的資料預(yù)備、會議召集、會議服務(wù)支配、會議記錄、會議紀(jì)要收拾分發(fā)工作。14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。15.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他目標(biāo)及緊張、重要事務(wù)。關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé)篇51、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各