東莞市政府采購談判文件

1、 東莞市政府采購談判文件采購編號(hào)：TDGGP200828/東采談200859號(hào) 項(xiàng)目名稱：東莞市檔案局?jǐn)?shù)字化加工處理項(xiàng)目建設(shè)東莞市政府采購中心二八年九月四日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc207613756 第一部分 談判邀請(qǐng) PAGEREF _Toc207613756 h 4 HYPERLINK l _Toc207613757 第一部分、談判邀請(qǐng)函 PAGEREF _Toc207613757 h 5 HYPERLINK l _Toc207613758 第二部分 報(bào)價(jià)人須知 PAGEREF _Toc207613758 h 7 HYPERLINK l _T

2、oc207613759 第二部分、報(bào)價(jià)人須知 PAGEREF _Toc207613759 h 8 HYPERLINK l _Toc207613760 一、講明 PAGEREF _Toc207613760 h 8 HYPERLINK l _Toc207613761 1適用范圍及資金來源 PAGEREF _Toc207613761 h 8 HYPERLINK l _Toc207613762 2定義 PAGEREF _Toc207613762 h 8 HYPERLINK l _Toc207613763 3合格的報(bào)價(jià)人 PAGEREF _Toc207613763 h 8 HYPERLINK l _To

3、c207613764 4合格的物資或服務(wù) PAGEREF _Toc207613764 h 9 HYPERLINK l _Toc207613765 5談判費(fèi)用 PAGEREF _Toc207613765 h 10 HYPERLINK l _Toc207613766 二、談判文件 PAGEREF _Toc207613766 h 10 HYPERLINK l _Toc207613767 6談判文件的組成 PAGEREF _Toc207613767 h 10 HYPERLINK l _Toc207613768 7談判文件的澄清 PAGEREF _Toc207613768 h 11 HYPERLINK

4、l _Toc207613769 8談判文件的修改 PAGEREF _Toc207613769 h 11 HYPERLINK l _Toc207613770 三、報(bào)價(jià)文件的編制 PAGEREF _Toc207613770 h 12 HYPERLINK l _Toc207613771 9報(bào)價(jià)文件的語言及度量衡單位 PAGEREF _Toc207613771 h 12 HYPERLINK l _Toc207613772 10報(bào)價(jià)文件的組成 PAGEREF _Toc207613772 h 12 HYPERLINK l _Toc207613773 11報(bào)價(jià)文件格式 PAGEREF _Toc2076137

5、73 h 13 HYPERLINK l _Toc207613774 12談判報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc207613774 h 13 HYPERLINK l _Toc207613775 13談判貨幣 PAGEREF _Toc207613775 h 13 HYPERLINK l _Toc207613776 14談判有效期 PAGEREF _Toc207613776 h 14 HYPERLINK l _Toc207613777 15談判保證金 PAGEREF _Toc207613777 h 14 HYPERLINK l _Toc207613778 16報(bào)價(jià)文件的份數(shù)和簽署 PAGEREF _To

6、c207613778 h 15 HYPERLINK l _Toc207613779 四、報(bào)價(jià)文件的提交 PAGEREF _Toc207613779 h 16 HYPERLINK l _Toc207613780 17報(bào)價(jià)文件的裝訂、密封和標(biāo)記 PAGEREF _Toc207613780 h 16 HYPERLINK l _Toc207613781 18遞交報(bào)價(jià)文件截止期 PAGEREF _Toc207613781 h 17 HYPERLINK l _Toc207613782 19遲交的報(bào)價(jià)文件 PAGEREF _Toc207613782 h 17 HYPERLINK l _Toc20761378

7、3 20報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改與撤回 PAGEREF _Toc207613783 h 17 HYPERLINK l _Toc207613784 五、談判與評(píng)審 PAGEREF _Toc207613784 h 18 HYPERLINK l _Toc207613785 21談判 PAGEREF _Toc207613785 h 18 HYPERLINK l _Toc207613786 22評(píng)審過程的保密 PAGEREF _Toc207613786 h 18 HYPERLINK l _Toc207613787 23談判小組與評(píng)審 PAGEREF _Toc207613787 h 19 HYPERLINK

8、l _Toc207613788 24報(bào)價(jià)文件的評(píng)審 PAGEREF _Toc207613788 h 21 HYPERLINK l _Toc207613789 25報(bào)價(jià)文件的澄清 PAGEREF _Toc207613789 h 22 HYPERLINK l _Toc207613790 26報(bào)價(jià)文件計(jì)算錯(cuò)誤的修正 PAGEREF _Toc207613790 h 22 HYPERLINK l _Toc207613791 六、合同的授予 PAGEREF _Toc207613791 h 23 HYPERLINK l _Toc207613792 27合同授予標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc207613792

9、 h 23 HYPERLINK l _Toc207613793 28采購人拒絕談判的權(quán)力 PAGEREF _Toc207613793 h 23 HYPERLINK l _Toc207613794 29成交通知書 PAGEREF _Toc207613794 h 23 HYPERLINK l _Toc207613795 30履約保證金 PAGEREF _Toc207613795 h 23 HYPERLINK l _Toc207613796 31合同協(xié)議書的簽訂 PAGEREF _Toc207613796 h 24 HYPERLINK l _Toc207613797 32付款 PAGEREF _To

10、c207613797 h 24 HYPERLINK l _Toc207613798 第三部分 合同格式 PAGEREF _Toc207613798 h 25 HYPERLINK l _Toc207613799 第三部分、合同格式 PAGEREF _Toc207613799 h 26 HYPERLINK l _Toc207613800 第四部分 用戶需求書 PAGEREF _Toc207613800 h 31 HYPERLINK l _Toc207613801 第五部分 報(bào)價(jià)文件格式 PAGEREF _Toc207613801 h 55 HYPERLINK l _Toc207613802 一、報(bào)

11、價(jià)文件格式 PAGEREF _Toc207613802 h 56 HYPERLINK l _Toc207613803 1報(bào)價(jià)總表 PAGEREF _Toc207613803 h 56 HYPERLINK l _Toc207613804 2二次報(bào)價(jià)總表 PAGEREF _Toc207613804 h 57 HYPERLINK l _Toc207613805 二、談判承諾書格式 PAGEREF _Toc207613805 h 59 HYPERLINK l _Toc207613806 三、談判授權(quán)托付書 PAGEREF _Toc207613806 h 61 HYPERLINK l _Toc20761

12、3807 四、法定代表人身份證明書 PAGEREF _Toc207613807 h 62 HYPERLINK l _Toc207613808 五、資格證明文件格式 PAGEREF _Toc207613808 h 63 HYPERLINK l _Toc207613809 六、商務(wù)差異表格式 PAGEREF _Toc207613809 h 65 HYPERLINK l _Toc207613810 七、其他資料格式 PAGEREF _Toc207613810 h 66 HYPERLINK l _Toc207613811 八、技術(shù)響應(yīng)文件格式 PAGEREF _Toc207613811 h 69 HY

13、PERLINK l _Toc207613812 十、唱標(biāo)信封格式 PAGEREF _Toc207613812 h 75第一部分 談判邀請(qǐng)第一部分、談判邀請(qǐng)函東莞市政府采購中心（以下簡(jiǎn)稱“采購中心”）受東莞市檔案局（以下簡(jiǎn)稱“采購人”）托付，現(xiàn)就數(shù)字化加工處理項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判式采購，歡迎有供貨能力和資質(zhì)的國內(nèi)供應(yīng)商參加談判。1項(xiàng)目名稱：東莞市檔案局?jǐn)?shù)字化加工處理項(xiàng)目建設(shè)。采購編號(hào)：TDGGP200828/東采談200859號(hào)2購買談判文件時(shí)刻：2008年9月4日至2008年9月23日，上午8:30至12:00，下午2:00至5:30（公休節(jié)假日除外）。3購買談判文件地點(diǎn)：東莞市政府采購中心

14、，地址：東莞市體育路2號(hào)鴻禧中心四層B409411。4.購買談判文件費(fèi)用：人民幣150元/份（售后不退）。5遞交報(bào)價(jià)文件時(shí)刻、地址及事宜：遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)刻：2008年9月24日14:0014:30（北京時(shí)刻）。遞交報(bào)價(jià)文件地點(diǎn)：東莞市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳；地址：東莞市體育路2號(hào)鴻禧中心三層B309第二開標(biāo)室。遞交報(bào)價(jià)文件事宜：所有報(bào)價(jià)人都必須提交一份金額為人民幣貳仟元整（即￥2,000元）的談判保證金。談判保證金在談判截止時(shí)刻前一天必須到達(dá)東莞市會(huì)計(jì)核算中心（采購中心）賬戶上。談判保證金的有關(guān)事項(xiàng)按報(bào)價(jià)人須知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報(bào)價(jià)人向東莞市會(huì)計(jì)核算中心繳納“談判保證金”賬戶：收款單位名稱：

15、東莞市會(huì)計(jì)核算中心（采購中心）收款單位開戶行：建行東莞市分營收款單位賬號(hào)：44001778808053001976收款單位地址：廣東省東莞市鴻福路99號(hào)東莞市行政辦事中心注明：報(bào)價(jià)人不得以現(xiàn)金形式或托付分支機(jī)構(gòu)匯入談判保證金，或者匯錯(cuò)賬號(hào)談判保證金都作廢標(biāo)處理，各報(bào)價(jià)人在匯談判保證金時(shí)應(yīng)在用途欄上寫明采購編號(hào)。6談判時(shí)刻、地點(diǎn)及事宜：談判時(shí)刻：2008年9月24日14:30（北京時(shí)刻）。談判地點(diǎn)：東莞市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳；地址：東莞市體育路2號(hào)鴻禧中心三層B309第二開標(biāo)室。談判事宜：屆時(shí)請(qǐng)報(bào)價(jià)人法定代表人或其授權(quán)代表務(wù)必?cái)y帶有效身份證明出席談判會(huì)。7采購中心、采購人不負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)人預(yù)備報(bào)價(jià)文

16、件和遞交報(bào)價(jià)文件所發(fā)生的任何成本或費(fèi)用。8東莞市政府采購中心不收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。9有關(guān)本次談判之事宜，可按下列地址以書面形式查詢：?jiǎn)挝幻Q：東莞市政府采購中心詳細(xì)地址：東莞市體育路2號(hào)鴻禧中心四層B409411。郵政編碼：523009聯(lián)系人：陳先生聯(lián)系電話：076922805618 傳 真：076922805608 二八年九月四日第二部分 報(bào)價(jià)人須知第二部分、報(bào)價(jià)人須知一、講明1適用范圍及資金來源1.1本談判標(biāo)的為東莞市檔案局?jǐn)?shù)字化加工處理項(xiàng)目建設(shè)，詳細(xì)要求見用戶需求書。1.2資金來源：財(cái)政資金。2定義2.1采購人：東莞市檔案局。2.2報(bào)價(jià)人：指響應(yīng)談判、參加談判競(jìng)爭(zhēng)的依法成立的公司或其他組織（

17、即向采購人提供報(bào)價(jià)文件之供應(yīng)商）。2.3 談判小組：談判小組是依據(jù)中華人民共和國政府采購法組建的專門負(fù)責(zé)本次談判其評(píng)審工作的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。2.4日期：指公歷日。2.5時(shí)刻:指本次談判文件所規(guī)定的時(shí)刻。2.6合同:指由本次談判所產(chǎn)生的合同或合約文件。2.7談判文件中所規(guī)定“書面形式”，是指任何手寫的、打印的或印刷的通訊，包括傳真發(fā)送。3合格的報(bào)價(jià)人3.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織。3.2報(bào)價(jià)人須具備檔案數(shù)字化加工從業(yè)人員中最少有六人以上參加過檔案行政治理部門有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、考核，并取得了廣東省檔案專業(yè)人員崗位資格證書（上崗證），并要求取得時(shí)刻超過二年

18、。3.3報(bào)價(jià)人須具備檔案信息資源的整理、入庫能力，有一套完善的治理制度，三年以上的檔案整理與數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)。3.4報(bào)價(jià)人必須具有軟件認(rèn)定企業(yè)證書，并至少取得二項(xiàng)檔案類軟件的軟件產(chǎn)品登記證書，能夠按東莞市檔案館要求開發(fā)檔案著錄與掃描加工完全集成的處理軟件。3.5凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東的，不能同時(shí)參與同一采購項(xiàng)目相同標(biāo)段的投標(biāo)活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)覺，將視同串標(biāo)處理。3.6報(bào)價(jià)人應(yīng)在報(bào)價(jià)文件中須主動(dòng)填報(bào)投標(biāo)之前三年內(nèi)有無受各級(jí)治理部門的處分或處罰（含其授權(quán)服務(wù)的子公司、分公司等），假如不主動(dòng)填報(bào)而被事后發(fā)覺的，將取消其投標(biāo)資格，并按有關(guān)規(guī)定從重處理。4合格的物資或

19、服務(wù)4.1供應(yīng)商提供的物資必須是原廠生產(chǎn)的、全新的、未使用過的(包括零部件)，并完全符合原廠質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和國家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn) 、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商負(fù)責(zé)辦理所有物資的進(jìn)口及商檢手續(xù)。4.2供應(yīng)商必須保證提供的所有物資或物資的任何部分均為最新正式版本。4.3進(jìn)口的物資及其有關(guān)服務(wù)必須符合原產(chǎn)地和中華人民共和國的設(shè)計(jì)和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)口的物資須是具有合法的進(jìn)口手續(xù)和途徑，并通過了中華人民共和國商檢部門的檢驗(yàn)。4.4報(bào)價(jià)人應(yīng)保證,采購人在中華人民共和國使用物資或物資的任何一部分時(shí),采購人免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。4.5投標(biāo)價(jià)應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對(duì)專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計(jì)或其他知

20、識(shí)產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。4.6物資驗(yàn)收。4.6.1驗(yàn)收工作由用戶（或用戶指定的單位）和供應(yīng)商共同進(jìn)行。4.6.2在驗(yàn)收時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)向用戶提供物資的相關(guān)資料。4.6.3由用戶對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)覺質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量等任何一項(xiàng)與談判要求規(guī)定不符，用戶有權(quán)拒絕同意。5談判費(fèi)用5.1報(bào)價(jià)人應(yīng)承擔(dān)一切與預(yù)備和遞交之報(bào)價(jià)文件有關(guān)的費(fèi)用。5.2不論談判的結(jié)果如何，采購中心、采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。5.3東莞市政府采購中心不收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。二、談判文件6談判文件的組成6.1談判文件包括：6.1.1 談判邀請(qǐng)；6.1.2 報(bào)價(jià)人須知；6.1.3 合同書格式；6.1.4 用戶需求

21、書；6.1.5 報(bào)價(jià)文件格式。6.2 報(bào)價(jià)人應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求。報(bào)價(jià)人沒有按照談判文件要求提交全部資料或者報(bào)價(jià)文件沒有對(duì)談判文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是報(bào)價(jià)人的風(fēng)險(xiǎn)，沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判將被拒絕。7談判文件的澄清7.1 報(bào)價(jià)人若對(duì)談判文件有任何疑問，應(yīng)于談判截止日期前 5日以書面形式（須加蓋報(bào)價(jià)人公章）向采購中心提出澄清要求，送至東莞市政府采購中心。不管是市采購中心依照需要主動(dòng)對(duì)談判文件進(jìn)行必要的澄清，或是依照?qǐng)?bào)價(jià)人的要求對(duì)談判文件做出澄清，采購中心都將于談判截止時(shí)刻3日前以書面形式予以澄清，同時(shí)將書面澄清文件向所有報(bào)價(jià)人發(fā)送。該澄清作為談判文

22、件的組成部分，具有約束作用。8談判文件的修改8.1 談判文件發(fā)出后，在提交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)刻3日前，采購中心可對(duì)談判文件進(jìn)行必要的澄清或修改。8.2談判文件的修改將以書面形式發(fā)送給所有報(bào)價(jià)人。談判文件的修改內(nèi)容作為談判文件的組成部分，具有約束作用。8.3談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容均以書面形式明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)談判文件、談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí)，以最后發(fā)出的書面文件為準(zhǔn)。8.4為使報(bào)價(jià)人在編制報(bào)價(jià)文件時(shí)有充分的時(shí)刻對(duì)談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容進(jìn)行研究，采購中心將酌情延長提交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)刻，具體時(shí)刻將在談判文件的修改、補(bǔ)充通知中予以明確。三、報(bào)價(jià)文件的編

23、制9報(bào)價(jià)文件的語言及度量衡單位9.1 報(bào)價(jià)人提交的報(bào)價(jià)文件以及報(bào)價(jià)人與采購中心就有關(guān)談判的所有來往函件均應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文書寫。關(guān)于任何非中文的資料，都應(yīng)提供簡(jiǎn)體中文翻譯本，在解釋時(shí)以簡(jiǎn)體中文翻譯本為準(zhǔn)。9.2 在報(bào)價(jià)文件中以及所有報(bào)價(jià)人與采購中心和采購人往來文件中的所有計(jì)量單位和規(guī)格都應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定使用公制標(biāo)準(zhǔn)。10報(bào)價(jià)文件的組成10.1 報(bào)價(jià)文件要緊包括下列內(nèi)容：1）唱標(biāo)信封一份（獨(dú)立密封）；2）報(bào)價(jià)總表； 3）談判承諾書（報(bào)價(jià)人應(yīng)完整地填寫報(bào)價(jià)文件格式中規(guī)定的談判承諾書）； 4）法定代表人授權(quán)托付書；5）資格證明材料。6）談判保證金。7）對(duì)談判文件第四部分作出的響應(yīng)，包括但不限于技術(shù)文件及

24、圖紙等。11報(bào)價(jià)文件格式報(bào)價(jià)文件包括本須知第10條中規(guī)定的內(nèi)容，報(bào)價(jià)人提交的報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)使用談判文件所提供的報(bào)價(jià)文件全部格式（表格能夠按同樣格式擴(kuò)展）。12談判報(bào)價(jià)12.1本次談判，報(bào)價(jià)人必須就所有內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，少報(bào)無效。本次談判將進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)人應(yīng)預(yù)先預(yù)備第二次報(bào)價(jià)的有關(guān)資料。12.2報(bào)價(jià)應(yīng)包括設(shè)備購置費(fèi)、加工處理費(fèi)、調(diào)試費(fèi) (含一切必須的輔助材料費(fèi)用)和售后服務(wù)費(fèi)等。 12.3以上報(bào)價(jià)為交鑰匙價(jià)，含一切稅費(fèi)。以人民幣為報(bào)價(jià)和結(jié)算貨幣。確定中標(biāo)供應(yīng)商后，中標(biāo)供應(yīng)商不得以任何理由追加設(shè)備費(fèi)用、輔材費(fèi)用或其他費(fèi)用。若報(bào)價(jià)小寫與大寫存在差異，以大寫為準(zhǔn)。若談判報(bào)價(jià)沒有大寫金額的，其談判報(bào)價(jià)無效

25、。12.4報(bào)價(jià)人所報(bào)的談判價(jià)在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。談判報(bào)價(jià)不是固定價(jià)的報(bào)價(jià)文件將作為非響應(yīng)性談判而予以拒絕。12.5中標(biāo)后開出的所有發(fā)票都須與成交供應(yīng)商的名稱一致。13談判貨幣報(bào)價(jià)人提供的物資或服務(wù)價(jià)格必須用人民幣報(bào)價(jià)。14談判有效期14.1 報(bào)價(jià)文件應(yīng)依照?qǐng)?bào)價(jià)人須知的規(guī)定在報(bào)價(jià)截止日后的90天內(nèi)保持有效。談判有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)標(biāo)而予以拒絕。14.2 專門情況下，在原有談判有效期截止之前，采購人可要求報(bào)價(jià)人同意延長談判有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式（須加蓋采購人公章）提交。報(bào)價(jià)人可拒絕采購人的這種要求，其談判保證金將可不能被沒收。同意談判有效

26、期延長的報(bào)價(jià)人將可不能被要求和同意修正其報(bào)價(jià)文件，而只會(huì)被要求相應(yīng)地延長其談判保證金的有效期。在這種情況下，依照?qǐng)?bào)價(jià)人須知有關(guān)談判保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)接著有效。15談判保證金15.1 報(bào)價(jià)人必須提供金額為人民幣貳仟元整的談判保證金，談判保證金作為其報(bào)價(jià)文件的一部分。15.2 談判保證金是為了愛護(hù)采購中心和采購人免遭因報(bào)價(jià)人的行為而蒙受損失，采購中心在因?yàn)閳?bào)價(jià)人的行為受到損害時(shí)能夠沒收?qǐng)?bào)價(jià)人的談判保證金。15.3報(bào)價(jià)人應(yīng)按要求提交談判保證金，報(bào)價(jià)人必須采納銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式繳交，其它以現(xiàn)金形式匯入或托付分支機(jī)構(gòu)匯入談判保證金，或者匯錯(cuò)賬號(hào)談判保證金一律作廢標(biāo)處理，各報(bào)價(jià)人

27、在匯談判保證金時(shí)應(yīng)在用途欄上寫明采購編號(hào)。15.4 提交保證金時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定：15.4.1收款單位名稱：東莞市會(huì)計(jì)核算中心（采購中心）收款單位開戶行：建行東莞市分營收款單位賬號(hào)：4400177880805300197615.4.2 在談判截止時(shí)刻前一天必須到達(dá)東莞市會(huì)計(jì)核算中心（采購中心）賬戶上 。15.5 關(guān)于未能按要求提交談判保證金的談判，采購人將視為不響應(yīng)談判文件而予以拒絕。15.6報(bào)價(jià)人的談判保證金將按照本須知第14條采購人規(guī)定的談判有效期滿后30日內(nèi)或發(fā)出成交通知書后5個(gè)工作日內(nèi)予以退還（不計(jì)利息）。15.7成交供應(yīng)商的談判保證金，在成交供應(yīng)商按本須知第30條規(guī)定提交履約保證金后5

28、個(gè)工作日內(nèi)予以退還（不計(jì)利息）。15.8如報(bào)價(jià)人發(fā)生下列情況之一時(shí)，談判保證金將被沒收：15.8.1報(bào)價(jià)人拒絕按本須知第26條規(guī)定修報(bào)價(jià)；15.8.2在談判截止時(shí)刻至談判有效期滿之前，報(bào)價(jià)人撤回其報(bào)價(jià)文件的。15.8.3成交供應(yīng)商未能在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。15.9 成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同,或未能同意對(duì)錯(cuò)誤的修正。16報(bào)價(jià)文件的份數(shù)和簽署16.1 報(bào)價(jià)人應(yīng)提交一份正本和五份副本的報(bào)價(jià)文件。16.2 報(bào)價(jià)文件的正本和副本均需打印，并應(yīng)在報(bào)價(jià)文件封面的右上角清晰地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。16.3報(bào)價(jià)文件正本均須用不褪色墨水書寫或打印。16.4報(bào)

29、價(jià)文件副本，所有資料都能夠用報(bào)價(jià)文件的正本復(fù)印而成。16.5報(bào)價(jià)文件的正本內(nèi)容須由報(bào)價(jià)人加蓋報(bào)價(jià)人公章或授權(quán)托付人簽字。16.6 除報(bào)價(jià)人對(duì)錯(cuò)誤處須修改外，全套報(bào)價(jià)文件應(yīng)無涂改或行間插字和增刪。如有修改，修改處應(yīng)由報(bào)價(jià)人加蓋報(bào)價(jià)人的印章或由報(bào)價(jià)文件簽字人簽字或蓋章。四、報(bào)價(jià)文件的提交17報(bào)價(jià)文件的裝訂、密封和標(biāo)記17.1報(bào)價(jià)文件的裝訂要求。所有報(bào)價(jià)文件必須裝訂成冊(cè)，出現(xiàn)掉頁和漏頁的由談判單位自己承擔(dān)。17.2報(bào)價(jià)人應(yīng)將所有報(bào)價(jià)文件的正本和所有副本分不密封，并在密封袋上清晰地標(biāo)明“正本”或“副本”；17.3在內(nèi)層和外層報(bào)價(jià)文件密封袋上均應(yīng)：17.3.1寫明采購人名稱和地址；17.3.2注明下列識(shí)

30、不標(biāo)志：(1) 采購編號(hào)： ；(2) 項(xiàng)目名稱： ；(3) 年 月 日 時(shí) 分談判，現(xiàn)在間往常不得開封。 17.4 假如報(bào)價(jià)文件沒有按本談判須知第17.1款、第17.2款和第17.3款的規(guī)定裝訂和加寫標(biāo)記及密封，采購人將不承擔(dān)報(bào)價(jià)文件提早開封的責(zé)任。對(duì)由此造成提早開封的報(bào)價(jià)文件將予以拒絕，并退還給報(bào)價(jià)人。17.5所有報(bào)價(jià)文件的外層密封袋的封口處應(yīng)加蓋報(bào)價(jià)人印章。18遞交報(bào)價(jià)文件截止期18.1本次談判的遞交報(bào)價(jià)文件的截止期為2008年9月24日14:30（北京時(shí)刻）；18.2 采購人可按本須知第8條規(guī)定以修改補(bǔ)充通知的方式，酌情延長提交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)刻。在此情況下，報(bào)價(jià)人的所有權(quán)利和義務(wù)以及報(bào)

31、價(jià)人受制約的截止時(shí)刻，均以延長后新的談判截止時(shí)刻為準(zhǔn)。18.3 到遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)刻止，采購人收到的報(bào)價(jià)文件少于3個(gè)的，采購人將依法重新組織采購。19遲交的報(bào)價(jià)文件采購人在本須知第18條規(guī)定的遞交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)刻以后收到的報(bào)價(jià)文件，將被拒絕并退回給報(bào)價(jià)人。20報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改與撤回20.1 報(bào)價(jià)人在提交報(bào)價(jià)文件以后，在規(guī)定的遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)刻之前，能夠書面形式補(bǔ)充修改或撤回已提交的報(bào)價(jià)文件，并以書面形式通知采購人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為報(bào)價(jià)文件的組成部分。20.2 報(bào)價(jià)人對(duì)報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改，應(yīng)按本須知第17條有關(guān)規(guī)定密封、標(biāo)記和提交，并在內(nèi)外層報(bào)價(jià)文件密封袋上清晰標(biāo)明“補(bǔ)充、修改”或

32、“撤回”字樣。20.3在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)刻之后，報(bào)價(jià)人不得補(bǔ)充、修改報(bào)價(jià)文件。20.4 在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)刻至談判有效期滿之前，報(bào)價(jià)人不得撤回其報(bào)價(jià)文件，否則其談判保證金將被沒收。五、談判與評(píng)審21談判21.1采購人按本須知所規(guī)定的時(shí)刻和地點(diǎn)談判，并邀請(qǐng)所有報(bào)價(jià)人參加。21.2按規(guī)定提交合格的撤回通知的報(bào)價(jià)文件不予開封，并退回給報(bào)價(jià)人。21.3 談判程序：21.3.1 談判由采購中心主持談判會(huì)，談判法定代表人或其授權(quán)代表務(wù)必?cái)y帶有效身份證明準(zhǔn)時(shí)參加談判會(huì)并簽名報(bào)到，以證明其出席。談判法定代表人或其授權(quán)代表未參加談判會(huì)的，其談判將被拒絕；21.3.2報(bào)價(jià)文件的密封情況由東莞市政府采購中心托付

33、的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證或由投標(biāo)人推選代表檢查報(bào)價(jià)文件的密封情況；21.3.3 經(jīng)確認(rèn)無誤后，由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀報(bào)價(jià)人名稱、談判價(jià)格和報(bào)價(jià)文件的其他要緊內(nèi)容。21.4采購中心在談判文件要求提交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)刻前收到的報(bào)價(jià)文件，談判時(shí)都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。21.5 采購中心對(duì)談判過程進(jìn)行記錄，由報(bào)價(jià)人簽字確認(rèn)，并存檔備查。22評(píng)審過程的保密22.1談判會(huì)后，直至確定成交供應(yīng)商為止，凡屬于對(duì)報(bào)價(jià)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較的有關(guān)資料以及成交候選人的推舉情況，與評(píng)審有關(guān)的其他任何情況均嚴(yán)格保密。22.2 在報(bào)價(jià)文件的評(píng)審和比較、推舉以及確定成交供應(yīng)商的過程中，報(bào)價(jià)人向采購人和談判小組施加阻

34、礙的任何行為，都將會(huì)導(dǎo)致其談判被拒絕。22.3成交供應(yīng)商確定后，采購中心和采購人不對(duì)未成交供應(yīng)商就評(píng)審過程以及未能中標(biāo)緣故作出任何解釋。未成交供應(yīng)商不得向談判小組人員或其他有關(guān)人員索問評(píng)審過程的情況和材料。 23談判小組與評(píng)審23.1談判小組1）談判小組依法組建，負(fù)責(zé)評(píng)審活動(dòng)。2）談判會(huì)后，談判小組對(duì)所有的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審查。3）談判采納保密方式，由談判小組與每個(gè)報(bào)價(jià)人分不進(jìn)行談判，然后報(bào)價(jià)人以書面形式以予確認(rèn)。23.1.1本次談判將進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)人預(yù)先預(yù)備第二次報(bào)價(jià)有關(guān)資料；二次報(bào)價(jià)時(shí)只報(bào)項(xiàng)目的總價(jià)（詳見二次報(bào)價(jià)總表格式），且報(bào)價(jià)總表須蓋報(bào)價(jià)人公章或談判負(fù)責(zé)人簽字，二次報(bào)價(jià)為最后報(bào)價(jià)。23

35、.1.2經(jīng)談判小組對(duì)所有報(bào)價(jià)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，只有通過符合性檢查的報(bào)價(jià)文件，才能夠進(jìn)行二次報(bào)價(jià)。所有參加談判的報(bào)價(jià)人，按照談判小組的要求，在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)進(jìn)行二次報(bào)價(jià)（即最后報(bào)價(jià)）。23.2評(píng)審原則和評(píng)審方法23.2.1評(píng)審差不多原則:評(píng)審工作應(yīng)依據(jù)中華人民共和國采購法以及國家和地點(diǎn)政府的有關(guān)規(guī)定，遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進(jìn)行。談判小組將按照規(guī)定只對(duì)通過初步評(píng)審的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。23.3評(píng)審方法和談判程序23.3.1評(píng)審方法：采納最低評(píng)標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商，即在完全符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，報(bào)價(jià)最低者（二次報(bào)價(jià)）為成交供應(yīng)商。23.2.3談判程序: 第一時(shí)期：

36、談判小組對(duì)每個(gè)報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審核。第二時(shí)期：談判小組所有成員集中與單一報(bào)價(jià)人分不進(jìn)行談判（談判的內(nèi)容要緊是對(duì)報(bào)價(jià)方案的澄清、修正、補(bǔ)充、確認(rèn)以及價(jià)格的調(diào)整等。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有報(bào)價(jià)人）。如談判小組認(rèn)為有必要，可進(jìn)行二輪及以上輪次的談判，如談判文件、報(bào)價(jià)文件沒有重大修改，后一輪報(bào)價(jià)不能高于前一輪報(bào)價(jià)。第三時(shí)期：談判結(jié)束后，談判小組要求所有報(bào)價(jià)人在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)提出最終總報(bào)價(jià)及承諾，包括：最新方案、最終報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾等。第四時(shí)期：談判小組對(duì)報(bào)價(jià)人的最終報(bào)價(jià)進(jìn)行初步評(píng)審。 第五時(shí)期：詳細(xì)最終報(bào)價(jià)價(jià)格評(píng)審談判小組對(duì)通過詳細(xì)商務(wù)、技術(shù)評(píng)審的報(bào)價(jià)人的最終報(bào)價(jià)進(jìn)行

37、復(fù)核，看其是否有計(jì)算上的錯(cuò)誤或工程范圍上的錯(cuò)誤，修正錯(cuò)誤的原則如下：(1)假如用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致，應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn)；(2)當(dāng)單價(jià)和數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致時(shí)，以單價(jià)為準(zhǔn)，并修正總價(jià)；(3)如某報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)有漏項(xiàng)或報(bào)價(jià)不合理，采納通過詳細(xì)評(píng)審商務(wù)、技術(shù)的報(bào)價(jià)人中該項(xiàng)報(bào)價(jià)最高的價(jià)格計(jì)入報(bào)價(jià)總價(jià)。（4）談判小組依據(jù)談判文件認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價(jià)格。談判小組將按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)，調(diào)整后的價(jià)格對(duì)報(bào)價(jià)人具有約束力。假如報(bào)價(jià)人不同意修正后的價(jià)格，則其報(bào)價(jià)將被拒絕。第六時(shí)期：談判小組從通過詳細(xì)商務(wù)、技術(shù)評(píng)審的報(bào)價(jià)人中報(bào)價(jià)最低的為第一成交候選人，次低的第二成交候選人。2

38、3.3.3談判小組將出具評(píng)審報(bào)告，向采購人推舉成交供應(yīng)商，報(bào)價(jià)超出財(cái)政批復(fù)預(yù)算不能成為成交供應(yīng)商。24報(bào)價(jià)文件的評(píng)審24.1 評(píng)審。24.1.1談判小組依照談判文件檢查報(bào)價(jià)文件提供的資格證明文件是否齊全、是否滿足談判文件的要求、報(bào)價(jià)文件是否編排有序。24.1.2談判小組依照談判文件對(duì)報(bào)價(jià)文件的商務(wù)技術(shù)部分進(jìn)行初步審查，檢查報(bào)價(jià)文件提交的內(nèi)容是否齊全、是否能證明有能力承擔(dān)本項(xiàng)目的任務(wù)、是否按談判文件的要求作出相應(yīng)的承諾。24.2 無效報(bào)價(jià)文件的認(rèn)定報(bào)價(jià)文件出現(xiàn)但不限于下列情況被認(rèn)定為無效報(bào)價(jià)文件:報(bào)價(jià)人未提交談判保證金或金額不足的;談判有效期不足的;談判價(jià)格（最終報(bào)價(jià)）超出財(cái)政批復(fù)預(yù)算;不按談判

39、文件規(guī)定的談判的樣式和簽署要求,且經(jīng)談判小組認(rèn)定為無效報(bào)價(jià)文件的;要緊技術(shù)規(guī)格和參數(shù)不滿足用戶需求書的要求以及商務(wù)有重大偏離或保留的;不具備談判文件中規(guī)定資格要求的；談判小組認(rèn)為構(gòu)成談判未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件的要求。24.3談判小組經(jīng)評(píng)審，認(rèn)為所有談判都不符合談判文件要求的，能夠否決所有談判。所有談判被否決后，采購人應(yīng)當(dāng)依法重新采購。25報(bào)價(jià)文件的澄清為有助于報(bào)價(jià)文件的審查、評(píng)價(jià)和比較，談判小組能夠書面形式要求報(bào)價(jià)人對(duì)報(bào)價(jià)文件含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或講明，報(bào)價(jià)人應(yīng)采納書面形式進(jìn)行澄清或講明，但不得超出報(bào)價(jià)文件的范圍或改變報(bào)價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。依照本須知第26條規(guī)定，凡屬于談判小組在評(píng)審中發(fā)

40、覺的計(jì)算錯(cuò)誤進(jìn)行核實(shí)的修改不在此列。26報(bào)價(jià)文件計(jì)算錯(cuò)誤的修正26.1談判小組將對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行校核，看其是否有計(jì)算或表達(dá)上的錯(cuò)誤，修正錯(cuò)誤的原則如下：26.1.1假如數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時(shí)，應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn)；26.1.2當(dāng)單價(jià)與數(shù)量的乘積與合價(jià)不一致時(shí)，以單價(jià)為準(zhǔn)，除非談判小組認(rèn)為單價(jià)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤，現(xiàn)在應(yīng)以標(biāo)出的合價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。26.2 按上述修正錯(cuò)誤的原則及方法調(diào)整或修正報(bào)價(jià)文件的談判報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)人同意后，調(diào)整后的談判報(bào)價(jià)對(duì)報(bào)價(jià)人起約束作用。假如報(bào)價(jià)人不同意修正后的報(bào)價(jià)，則其談判將被拒絕同時(shí)其談判保證金也將被沒收，并不阻礙評(píng)審工

41、作。 六、合同的授予27合同授予標(biāo)準(zhǔn)采購人將按談判小組推舉的結(jié)果確定成交供應(yīng)商，并將合同授予之。28采購人拒絕談判的權(quán)力采購人不承諾將合同授予報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià)人。采購人在發(fā)出成交通知書前，有權(quán)依據(jù)談判小組的評(píng)審報(bào)告拒絕不合格的談判。29成交通知書29.1采購結(jié)果經(jīng)采購人確認(rèn)后，以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商，如無實(shí)質(zhì)性問題，采購中心將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。29.2采購結(jié)果預(yù)公示結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證和在報(bào)價(jià)文件中提供的資質(zhì)證明文件、合同等要緊證明文件的原件進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后才發(fā)成交通知書。如授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施或提供售后服務(wù)

42、的，亦應(yīng)提供其與分支機(jī)構(gòu)關(guān)系的法律證明材料。29.3中標(biāo)人如在中標(biāo)結(jié)果預(yù)公告結(jié)束后15日內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取成交通知書的，則視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格進(jìn)行處理。30履約保證金30.1成交供應(yīng)商須按成交通知書上的規(guī)定日期內(nèi)向東莞市會(huì)計(jì)核算中心提交履約保證金，履約保證金金額為合同價(jià)的5。收款單位：東莞市會(huì)計(jì)核算中心，履約保證金繳交賬號(hào)：44001778808053001387，開戶行：建行東莞市分行營業(yè)部。30.2成交供應(yīng)商在領(lǐng)取成交通知書后10日內(nèi)，應(yīng)及時(shí)將履約保證金進(jìn)賬單用A4紙復(fù)印件（加蓋公章，一式五份）交給東莞市政府采購中心。30.3 若成交供應(yīng)商不能按本須知第30.1款的規(guī)定執(zhí)行，采購人將有充分的理

43、由解除合同，并沒收其談判保證金，給采購人造成的損失超過談判保證金數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)對(duì)超過部分予以賠償。30.4履約保證金待驗(yàn)收合格后無息退回。31合同協(xié)議書的簽訂31.1 采購人與成交供應(yīng)商必須按成交通知書規(guī)定時(shí)刻內(nèi)，按照談判文件和成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件訂立書面合同，采購人和成交供應(yīng)商不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。31.2 成交供應(yīng)商如不按本談判須知第31.1款的規(guī)定與采購人訂立合同，則采購人將廢除授標(biāo)，履約保證金不予退還，給采購人造成的損失超過履約保證金數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)對(duì)超過部分予以賠償，同時(shí)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。32付款中標(biāo)供應(yīng)商交貨、安裝調(diào)試完畢，開具有效發(fā)票后，并經(jīng)招標(biāo)人驗(yàn)收合格再

44、支付合同總價(jià)的95%，余下的5%款項(xiàng)一年質(zhì)保期后付清。第三部分 合同格式第三部分、合同格式（僅供參考）甲方：乙方：依照中華人民共和國合同法及東莞市政府采購中心（TDGGP200828/東采談200859號(hào)號(hào)）項(xiàng)目的談判文件和成交通知書的要求，甲方向乙方訂購下列物資及服務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，共同遵守如下條款：一、物資名稱、品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)刻 序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格制造商單位數(shù)量單價(jià)金額交貨期備注金額合計(jì)二、價(jià)格1.合同總價(jià)： （人民幣）大寫出 （ ）。其中：物資總價(jià)： （人民幣）大寫出 （ ）。2.總價(jià)包括了物資及所需附件、包裝、運(yùn)費(fèi)、安裝調(diào)試、稅費(fèi)、資料、質(zhì)保期內(nèi)等的全部

45、費(fèi)用。3.本合同價(jià)為固定不變價(jià)。三、物資產(chǎn)地及標(biāo)準(zhǔn)1、物資為 （填寫制造商名稱） 全新的（原裝）產(chǎn)品（含零部件、配件、隨機(jī)工具等），表面無劃傷、無碰撞。2、標(biāo)準(zhǔn) 本合同所指的物資及服務(wù)應(yīng)符合合同附件的技術(shù)規(guī)格所述的標(biāo)準(zhǔn)：假如沒有提及適用標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；假如中華人民共和國沒有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，則采納物資來源適用的官方標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機(jī)構(gòu)公布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。3、進(jìn)口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗(yàn)證明及合法進(jìn)貨渠道證明。4、國內(nèi)產(chǎn)品或合資廠的產(chǎn)品必須具備出廠合格證。5、乙方應(yīng)將所供物品的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)、有關(guān)資料及配件、隨機(jī)工具等交付給甲方。四、交貨1、合

46、同簽訂后 天內(nèi)交貨，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試。 2、交貨地點(diǎn)：東莞市檔案局。五、付款中標(biāo)供應(yīng)商交貨、安裝調(diào)試完畢，開具有效發(fā)票后，并經(jīng)招標(biāo)人驗(yàn)收合格再支付合同總價(jià)的95%，余下的5%款項(xiàng)一年質(zhì)保期后付清。六、驗(yàn)收方式及質(zhì)保期、售后服務(wù)要求1、甲乙雙方按用戶需求書及本合同的有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。2、乙方應(yīng)提供交貨地點(diǎn)所在地的設(shè)備報(bào)修電話及聯(lián)系人。七、違約責(zé)任1、乙方交付的服務(wù)或物資不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收，乙方向甲方支付貨款總金額5%的違約金。2、甲方無正當(dāng)理由拒收服務(wù)或物資，拒付貨款的，甲方向乙方償付物資總金額5%的違約金。3、乙方逾期交付服務(wù)或物資，則每日按合同總額2向甲方償付違約金。逾期交付超過

47、15天，甲方有權(quán)終止合同。4、甲方逾期付款，則每日按合同總額2向乙方償付違約金。八、爭(zhēng)議的解決1、凡與本合同有關(guān)而引起的一切爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商后仍不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，任何一方能夠向法院提出訴訟。2、本合同發(fā)生的訴訟管轄地為東莞市有管轄權(quán)的法院。3、在進(jìn)行法院審理期間，除提交法院審理的事項(xiàng)外，合同其他部分仍接著履行。4、本合同按照中華人民共和國的法律進(jìn)行解釋。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1、報(bào)價(jià)人應(yīng)保證，甲方在使用物資或物資的任何一部分時(shí)，甲方免受第三方提出侵其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。2、談判價(jià)應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對(duì)專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計(jì)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。十、

48、稅和關(guān)稅1、中國政府依照現(xiàn)行稅法對(duì)甲方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由甲方負(fù)擔(dān)。2、中國政府依照現(xiàn)行稅法規(guī)定對(duì)乙方或其雇員征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。3、在中國境外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。十一、合同生效本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效，生效日以最后一個(gè)簽字日為準(zhǔn)。十二、其它1、本合同之所有附件和成交通知書均為合同的有效組成部分，與本合同具有同樣法律效力。2、在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)甲乙雙方簽署確認(rèn)的文件（包括會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函）即成為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認(rèn)之日期。3、除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)

49、讓其應(yīng)履行的合同項(xiàng)下的義務(wù)。4、本合同一式 份，雙方各執(zhí) 份。市政府采購中心、市采購辦和市會(huì)計(jì)核算中心各存一份。本合同合計(jì) 頁A4紙張，缺頁之合同為無效合同。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：買方法定代表(簽字)： 賣方法定代表(簽字)：地址： 地址： 電話： 電話：傳真： 傳真：開戶銀行： 開戶銀行：賬號(hào)： 賬號(hào)：簽約時(shí)刻：簽約地點(diǎn)： 合同附件(合同編號(hào) )附件1 .技術(shù)規(guī)格及供貨范圍附件2 .技術(shù)文件(包括圖紙、手冊(cè)等)備注：本合同所有附件均在簽訂合同時(shí)編制，其編制依據(jù)是談判文件“用戶需求書”中的要求和成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件中的相應(yīng)內(nèi)容； 合同附件的具體內(nèi)容由雙方在簽訂合同時(shí)確定。第四部分 用戶

50、需求書2008年度東莞市檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理服務(wù)招標(biāo)需求書一、項(xiàng)目概況一）、項(xiàng)目名稱: 東莞市檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理及檔案目錄著錄處理服務(wù)項(xiàng)目；二）、項(xiàng)目性質(zhì)：數(shù)字化處理（續(xù)建，第四期），目錄著錄服務(wù)（新建，第一期）；三）、項(xiàng)目建設(shè)依據(jù)全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要（國家檔案局）；關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見（中辦、國辦公布）；關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見（國家檔案局）；廣東省檔案局關(guān)于檔案信息化建設(shè)的要求；東莞市檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性報(bào)告；四）、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、周期。1、合同簽定日起三個(gè)月內(nèi)完成東莞市檔案館館藏紙質(zhì)檔案約30萬頁的數(shù)字化處理服務(wù)。2、2008年1

51、2月31日前完成東莞市檔案館館藏檔案約50萬份檔案文件材料的目錄著錄處理服務(wù)（含著錄、頁碼檢查及重編頁碼等）。五）、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容。 （一）、檔案數(shù)字化處理服務(wù)內(nèi)容： 1、服務(wù)范圍：序號(hào)類不內(nèi)容范圍1文書檔案部分東莞市政府組成部門在館全宗的檔案（許多于30萬頁的紙質(zhì)檔案實(shí)體，詳細(xì)見附件三）2、服務(wù)內(nèi)容：序號(hào)類不內(nèi)容范圍1檔案整理檔案原件檢查，是否存在缺頁、打錯(cuò)頁碼、未裱糊等錯(cuò)誤，并改正。2檔案著錄立卷歸檔：案卷目錄、卷內(nèi)目錄重新著錄；單件歸檔：歸檔文件目錄重新著錄；提供雙機(jī)著錄方式3檔案掃描將整理、著錄好的檔案掃描形成影像文件4目錄制作將著錄結(jié)果打印裝訂成冊(cè)，按檔案局規(guī)范制作檔案目錄3、影像文件

52、保存方式：存儲(chǔ)的文件類型采納國際通用的文件格式，采納二種格式，列表如下：Tiff (*.tif)：適合保存多頁圖像文件；PDF (*.PDF)：適合保存不同頁數(shù)的圖像文件; 4、處理成果表達(dá)數(shù)字化處理服務(wù)完畢后提供的成果以二種形式表達(dá)：以只讀DVD光盤承載的檔案條目數(shù)據(jù)或掃描文件；裝訂成冊(cè)的紙質(zhì)檔案目錄；包含：序號(hào)提供的成果數(shù)量/單位1檔案著錄數(shù)據(jù)只讀DVD光盤二套2掃描文件只讀DVD光盤按全宗單位，每全宗二套3經(jīng)編研的電子文件匯編光盤依照各全宗的需求，每全宗若干套4裝訂成冊(cè)的檔案目錄按全宗單位，每全宗二套（二）檔案目錄著錄處理服務(wù)內(nèi)容。 1、服務(wù)范圍：序號(hào)類不內(nèi)容范圍1文書檔案市委、市府各組

53、成部門全宗在館的檔案（約50萬份文件材料的紙質(zhì)檔案實(shí)體著錄） 2、服務(wù)內(nèi)容：序號(hào)類不內(nèi)容范圍1)、1988年前檔案目錄著錄服務(wù)可能立卷歸檔：10771卷，單件歸檔：6922件頁碼檢查、修改，自擬標(biāo)題檢查檔案原件案卷或文件的頁碼編制是否正確，如有漏編、錯(cuò)編的情況，則重新對(duì)案卷或文件編制頁碼。部份文件無標(biāo)題，需自擬標(biāo)題。檔案著錄立卷歸檔：案卷目錄、卷內(nèi)目錄重新著錄；單件歸檔：歸檔文件目錄重新著錄；提供雙機(jī)著錄方式。2)、1988年后（含1988年）檔案目錄著錄服務(wù)可能立卷歸檔：4376卷，單件歸檔：3704件頁碼檢查、修改，自擬標(biāo)題檢查檔案原件案卷或文件的頁碼編制是否正確，如有漏編、錯(cuò)編的情況，則

54、重新對(duì)案卷或文件編制頁碼。部份文件無標(biāo)題，需自擬標(biāo)題。檔案著錄立卷歸檔：案卷目錄、卷內(nèi)目錄重新著錄；單件歸檔：歸檔文件目錄重新著錄；提供雙機(jī)著錄方式。3）、將著錄結(jié)果打印裝訂成冊(cè)，按檔案局規(guī)范制作檔案目錄遵從不改變?cè)瓩n案結(jié)構(gòu)的原則：立卷歸檔案卷不拆卷、不重新組卷、不理原先檔案的檔案分類或期限是否正確。單件歸檔檔案尊重原檔案的組織，不改變件號(hào)。3、著錄數(shù)據(jù)保存方式：處理的檔案文件目錄采納SQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲(chǔ)。 4、處理成果表達(dá)處理服務(wù)完畢后提供的成果以二種形式表達(dá)：1）.以只讀DVD光盤承載的檔案目錄數(shù)據(jù)；2）.裝訂成冊(cè)的紙質(zhì)檔案目錄；包含以下成果內(nèi)容：序號(hào)提供的成果數(shù)量/單位1檔案著錄數(shù)據(jù)只讀

55、DVD光盤二套2裝訂成冊(cè)的檔案目錄按全宗單位，每全宗二套二、總體處理要求1、“館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理及檔案目錄著錄處理”是一個(gè)技術(shù)性專門強(qiáng)的項(xiàng)目，連續(xù)性強(qiáng)，要求成交單位不僅要具備先進(jìn)的數(shù)字化加工設(shè)備、完善的治理流程，更應(yīng)具備的是深厚的檔案整理能力與軟件開發(fā)實(shí)力。要求按附件一的紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理參考流程，編制符合市檔案館實(shí)際、可操作性強(qiáng)的工作流程，確保檔案原件及掃描質(zhì)量。同時(shí)要提交一套健全、合理、可行的項(xiàng)目治理制度，確保工程順利開展。工作流程及治理制度須交市檔案館審批，并在市檔案館的監(jiān)督下執(zhí)行。2、時(shí)刻要求：工作時(shí)刻為每天8：3017：30。節(jié)假日休息。自談判成功，按項(xiàng)目概況第四條的約定時(shí)刻完成

56、本項(xiàng)工程。簽約之日起的一周內(nèi)相關(guān)設(shè)備及人員必須進(jìn)場(chǎng)(設(shè)備包括電腦，服務(wù)器，一套經(jīng)優(yōu)化后的檔案掃描加工處理軟件，A3彩色高速文檔掃描儀、A4彩色高速文檔掃描儀、A0大幅面掃描儀等；人員許多于10人)。3、場(chǎng)地：必須在采購方指定工作場(chǎng)地（約50平方米房間）。4、設(shè)備：工作設(shè)備、工具及耗材（包括電腦、掃描儀、刻錄設(shè)備、盤片、裝訂耗材、其它工作用具等）全部由中標(biāo)方自行提供。完成本項(xiàng)目的設(shè)備須放置在用戶指定地點(diǎn)，項(xiàng)目完成后中標(biāo)方自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。5、中標(biāo)方要求：中標(biāo)方不得將本項(xiàng)目分包或者轉(zhuǎn)包，由中標(biāo)方為其工作人員提供食宿及國家規(guī)定的勞動(dòng)保障。6、數(shù)字化處理要緊流程質(zhì)量要求：檔案調(diào)卷：中標(biāo)方工作人員

57、在庫房工作時(shí)刻在市檔案館庫房治理員帶領(lǐng)下進(jìn)入庫房搬運(yùn)檔案，對(duì)提取的檔案逐頁清點(diǎn)，辦理出庫手續(xù)，填寫檔案出庫單。案卷整理：首先進(jìn)行原件拆卷，將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，期間不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)。之后按照檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比案卷目錄逐份逐頁檢查案卷原件，發(fā)覺錯(cuò)誤遺漏時(shí)，在市檔案館工作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行改正或者作出正確標(biāo)識(shí)。中標(biāo)人必須有熟悉檔案著錄的專業(yè)人員治理整理核對(duì)工作。差錯(cuò)率不得超過1%（以份為單位計(jì)，即一份文件只要發(fā)覺一處錯(cuò)誤就算該份文件錯(cuò)）。目錄數(shù)據(jù)、圖像文件、數(shù)據(jù)掛接：參照附件二東莞市檔案館數(shù)字化加工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（試行稿）。光盤刻錄：將掃描形成的圖片文件全部用索尼/明基品牌原裝光盤

58、刻錄，一式兩份并連同詳細(xì)目錄清單移交給市檔案館。原件裝訂：按拆卷前的原樣裝訂，不得有差錯(cuò)。完整歸還：對(duì)檔案逐頁清點(diǎn)，辦理歸還手續(xù)。6、保密性要求：所有進(jìn)行檔案目錄錄入及檔案數(shù)字化掃描的工作人員必須具有保密意識(shí)。對(duì)館藏檔案中的信息和內(nèi)容不得外泄，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。7、掃描完成后，由實(shí)施單位向市檔案館移交除檔案掃描加工硬件設(shè)備和工作人員外的生產(chǎn)流程及配套掃描處理軟件。8、關(guān)于上述流程中差錯(cuò)率的抽樣校驗(yàn)以及相應(yīng)的處罰細(xì)則由采購雙方在合同簽定時(shí)約定。三、 商務(wù)要求1、資格要求：（1） 要求投標(biāo)人的檔案數(shù)字化加工從業(yè)人員中最少有六人以上參加過檔案行政治理部門有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、考核，并取得了

59、廣東省檔案專業(yè)人員崗位資格證書（上崗證），并要求取得時(shí)刻超過二年。（2）要求投標(biāo)人具備檔案信息資源的整理、入庫能力，有一套完善的治理制度，三年以上的檔案整理與數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)。（3）投標(biāo)人必須具有軟件認(rèn)定企業(yè)證書，并至少取得二項(xiàng)檔案類軟件的軟件產(chǎn)品登記證書，能夠按東莞市檔案館要求開發(fā)檔案著錄與掃描加工完全集成的處理軟件。2、項(xiàng)目檢驗(yàn)：項(xiàng)目中標(biāo)人在項(xiàng)目的實(shí)施過程中始終提供2人協(xié)助采購人進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查驗(yàn)收。3、對(duì)投標(biāo)人的其它要求：中標(biāo)人必須遵守廣東省檔案治理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定。檔案原件處理完成后須原樣歸還，不得損壞和丟失原件，否則按照有關(guān)法律進(jìn)行處理。中標(biāo)人工作人員應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。自備無袋

60、工作服工作，不得攜帶包、鈔票包、磁盤、紙張等任何物品進(jìn)行工作間，更不得將工作間任何物品帶出工作間外。中標(biāo)人不得隨意更換工作人員。如需更換須提早通知采購人。中標(biāo)人工作人員必須遵守機(jī)關(guān)制度和保密制度要求。在全部工作中，中標(biāo)人需指定專人負(fù)責(zé)治理和協(xié)調(diào)數(shù)字化處理過程中的各項(xiàng)工作。違反以上要求的，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。附件一：東莞市檔案館館藏檔案數(shù)字化處理服務(wù)參考流程檔案庫房檔案庫房 1. 檔案調(diào)卷，清點(diǎn)和接收 10. 影像處理質(zhì)檢 12. 數(shù)據(jù)固化、光盤刻錄 2檔案整理:(1)立卷歸檔拆卷、修復(fù)、裱糊；(2)單件歸檔拆件、修復(fù)、裱糊；(3)糾正錯(cuò)誤11.數(shù)據(jù)、圖像總質(zhì)檢 5.掃描初檢與檔案補(bǔ)充著錄6.