各部門管理制度

1、第 各部門管理制度各部門管理制度1 學(xué)生公寓物業(yè)管理各部門主要職責(zé) 1、服務(wù)中心1)接受學(xué)生各類服務(wù)信息;2)協(xié)調(diào)突發(fā)事件、學(xué)生投訴的處理并做好溝通;3)檢查各部門工作記錄,以學(xué)生的角度去發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;4)負(fù)責(zé)學(xué)生的入住、退房接待、管理、服務(wù)工作;5)負(fù)責(zé)各類費用的收繳;6)負(fù)責(zé)整理學(xué)生的檔案,管理區(qū)域內(nèi)各類文檔;7)完善和執(zhí)行各類勞動紀(jì)律。2、工程部1)負(fù)責(zé)工程管理,編制設(shè)備設(shè)施維修、改造工程計劃;2)負(fù)責(zé)部門設(shè)備操作規(guī)程的制定和完善,保證運作良好;3)制定本部門各崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)程和考核標(biāo)準(zhǔn),加強培訓(xùn),督導(dǎo)、檢查部門員工的工作和技能;4)掌握公用設(shè)備、設(shè)施維修進(jìn)度,

2、組織落實維修、改造計劃,及時處理安裝、維修、保養(yǎng)工作中出現(xiàn)的問題和學(xué)生對維修的投拆;5)對設(shè)備設(shè)施的運行安全和操作人員的人身安全進(jìn)行監(jiān)督;3、保安部1)負(fù)責(zé)日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓(xùn),完整各類記錄;2)負(fù)責(zé)消防監(jiān)控、消防安全檢查;3)負(fù)責(zé)出入登記,車輛管理;4)制定本部門各崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)程和考核標(biāo)準(zhǔn),加強監(jiān)督檢查;5)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)郵件、報刊的分發(fā)工作;6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理重大治安事件。4、保潔部1)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)公共部位日常保潔工作的安排、執(zhí)行、培訓(xùn),完整各類記錄;2)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)保潔工作的監(jiān)督、檢查,保持環(huán)境整潔舒適;3)負(fù)責(zé)各崗位工作流程、操作規(guī)范考核;4)負(fù)責(zé)管

3、理公寓內(nèi)消殺、垃圾清運工作的監(jiān)督檢查,對不足之處,提出整改要求。各部門管理制度2 1、易制毒化學(xué)品管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 1. 1.負(fù)責(zé)公司各種安全制度的制訂和實施、檢查考核;1.2.負(fù)責(zé)公司各種安全設(shè)施的驗收、檢查及整改方案的制訂和實施;1.3.負(fù)責(zé)公司易制毒化學(xué)品用量的確定;1.4.負(fù)責(zé)對供貨方或供貨廠家資質(zhì)的考核,確定定點供貨單位;1.5.負(fù)責(zé)公司各項管理工作的落實。2、采購部門職責(zé)2.1.按公司生產(chǎn)計劃定點采購;2.2.采購部門應(yīng)向生產(chǎn)廠家索取經(jīng)營許可證;2.3.負(fù)責(zé)對運輸部門或個人資質(zhì)的考核,加強對運輸部門的監(jiān)督,負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的運輸安全;2.4.負(fù)責(zé)運輸車輛及專用容器的安全檢查,應(yīng)符合

4、?；钒踩\輸要求。3、倉庫部門職責(zé)3.1.倉庫負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品入庫(罐)管理,對易制毒化學(xué)品的安全保管負(fù)責(zé),倉儲主要領(lǐng)導(dǎo)為安全第一責(zé)任人;3.2.嚴(yán)禁混裝、混放等失誤;3.3.嚴(yán)禁私人領(lǐng)用,防止出現(xiàn)其他意外事故;3.4.危險品庫區(qū)禁止非工作人員進(jìn)入,以免發(fā)生人身傷害;3.5.庫區(qū)應(yīng)設(shè)醒目的安全警示牌。4、使用單位職責(zé)4.1.使用易制毒化學(xué)品單位的主要負(fù)責(zé)人為安全第一責(zé)任人,應(yīng)對易制毒化學(xué)品使用安全負(fù)責(zé);4.2.使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)教育操作人員按安全規(guī)程操作,杜絕違章作業(yè);4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學(xué)品使用安全;4.4.做好操作人員

5、勞保防護工作,防止易制毒化學(xué)品對人身造成傷害;4.5.負(fù)責(zé)公司各種易制毒化學(xué)品采購計劃的編報。4.6.負(fù)責(zé)對各種安全隱患的及時整改。各部門管理制度3 一、計劃和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制 1.在編制，檢查和評價生產(chǎn)計劃的同時，認(rèn)真參與編制，檢查和評價安全技術(shù)措施計劃，做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接，配合，防止事故發(fā)生；2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則，在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動，應(yīng)及時制止；3.在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素，險情及事故時，要果斷正確處理，防止事態(tài)擴大，并通知有關(guān)主管部門共同處理，認(rèn)真做好記錄；4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事

6、故的調(diào)查，處理。技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程，制定安全技術(shù)措施，督促落實并檢查執(zhí)行情況；2.負(fù)責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定，檢查施工工藝執(zhí)行情況，及時糾正存在問題；3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn)；4.負(fù)責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定，開展安全技術(shù)研究，積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備；5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查，處理。二、機械動力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.對機，電，起重設(shè)備，鍋爐，受壓容器及自制機械設(shè)施的安全運行負(fù)責(zé)，按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進(jìn)行檢查，并監(jiān)督各種設(shè)備的維修，保養(yǎng)的進(jìn)行；2.對設(shè)備的租賃，要建立安全管理制度，確保租賃設(shè)備完好，安全可靠，不

7、符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃，使用。使用中發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，嚴(yán)禁帶病作業(yè)；3.對新購進(jìn)的機械，鍋爐，受壓容器及大修，維修，外租回廠后的設(shè)備必須嚴(yán)格檢查和把關(guān)。新購進(jìn)的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料，使用前制定安全操作規(guī)程，組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，向有關(guān)人員交底，并進(jìn)行鑒定驗收；4.參加施工組織設(shè)計，施工方案的會審，提出涉及安全的具體意見，同時負(fù)責(zé)督促下級落實，保證實施；5.協(xié)助有關(guān)部門做好機，電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn)，考核和發(fā)證工作，做到不違章指揮，違章操作；6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查，從事故設(shè)備方面，認(rèn)真分析事故原因，提出處理意見，制定防范措施。三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.負(fù)責(zé)對

8、購入(包括租賃的)的各類材料，機械設(shè)備和架設(shè)工具，配件等的質(zhì)量管理，使其安全可靠性能符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范的要求；2.負(fù)責(zé)易燃，易爆，劇毒物品的采購與管理，嚴(yán)格發(fā)放和使用制度；3.按計劃及時供應(yīng)安全技術(shù)措施計劃所需的設(shè)備，材料；4.負(fù)責(zé)各類勞動防護用品的采購，保管并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。四、工會的安全生產(chǎn)職責(zé)1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針，政策，并監(jiān)督認(rèn)真執(zhí)行，對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動保護的現(xiàn)象及時提出批評和建議，督促和配合有關(guān)部門及時改進(jìn)；2.監(jiān)督勞動保護費用的使用情況，對有礙安全生產(chǎn)，危害職工安全，健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制，糾正；3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作，教育職工自覺遵紀(jì)

9、守法，執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程，規(guī)定，支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人給予表彰和獎勵，對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人給予批評并提出處罰建議；4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂，會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè)，開展安全生產(chǎn)合理化建議活動；5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置，新工程的三同時監(jiān)督，參加事故的調(diào)查處理；6.認(rèn)真貫徹落實工會勞動保護監(jiān)督檢查三個條例1997。4。26中華全國總工會總發(fā)(1997)11號， 和建筑施工企業(yè)工會安全檢查標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.根據(jù)本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要，按計劃及

10、時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費，勞動保護經(jīng)費，保證?？顚Ｓ?；2.按照國家，地方政府及上級對勞動保護用品的有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，負(fù)責(zé)審查購置勞動保護用品的合法性，保證其符合標(biāo)準(zhǔn)；3.在簽定經(jīng)營承包責(zé)任制或經(jīng)濟承包責(zé)任制時，必須有安全生產(chǎn)內(nèi)容，并監(jiān)督其落實；4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎勵基金，辦理安全獎，罰款的手續(xù)。六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.對新入廠人員(包括實習(xí)，代培人員)及時組織安全教育，經(jīng)考核合格后方可分配到相應(yīng)的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)，考核工作；2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升，職工晉級和獎勵考核內(nèi)容；3.按國家規(guī)定，從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配

11、備；4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度，參與安全事故的調(diào)查，處理，依照有關(guān)制度落實對責(zé)任人員的追究處理。七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)1.健全安全保衛(wèi)制度，認(rèn)真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作；2.負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中易燃，易爆，劇毒物品的使用審批和監(jiān)管；3.掌握主要施工過程的火災(zāi)特點，深入基層監(jiān)督檢查火源，火險及滅火設(shè)施的管理，督促落實火險隱患的整改，確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策，法規(guī)和規(guī)范，在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作；2.負(fù)責(zé)組織開展各種安全活動，對職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)知識教育；3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)

12、行國家頒發(fā)的建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程及其他有關(guān)安全規(guī)定，組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況；4.參加安全技術(shù)措施，安全技術(shù)專項方案的審核，現(xiàn)場機械設(shè)備及防護設(shè)施的驗收，及大型機具設(shè)備安全運行的監(jiān)督管理；5.組織并參與安全檢查，協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施，檢查隱患整改工作；6.深入現(xiàn)場檢查，解決有關(guān)安全問題，糾正違章行為，遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況，有權(quán)令其停止作業(yè)，并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理；7.負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作，并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查，處理工作；8.負(fù)責(zé)對企業(yè)各單位的安全考核評比工作，會同工會認(rèn)真開展安全生產(chǎn)競賽活動，總結(jié)

13、交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果，先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法；9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作，監(jiān)督勞動防護用品的采購，供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量，防護性能檢查，監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動保護；10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作，加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè)，定期召開安全專業(yè)人員會議，不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。11.當(dāng)接到事故報告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，協(xié)助組織搶救，監(jiān)督指導(dǎo)保護現(xiàn)場，清查人員傷害，資源損失情況，尋找證人，證物，匯集事故相關(guān)資料，填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。配合事故調(diào)查，按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改，整頓，并負(fù)責(zé)實施驗收。各

14、部門管理制度4 第一章 總 則 一、為了加強經(jīng)營管理和會計核算工作，根據(jù)中華人民共和國會計法、施工企業(yè)會計核算辦法、公司章程和總公司財經(jīng)管理制度及國家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司經(jīng)營特點，特制定本制度。二、本公司設(shè)置獨立的會計機構(gòu)，配備必要的會計人員，辦理公司的財務(wù)會計工作。三、財務(wù)部門要依法合理籌措資金，并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源，滿足工程施工和日常行政辦公需要，又要降低籌資成本，有效使用資金，提高資金使用效率。四、財務(wù)管理部門應(yīng)明確財務(wù)會計人員的崗位、職責(zé)分明、實行崗位責(zé)任制。五、按照科學(xué)管理的要求，建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財務(wù)審批制度，明確內(nèi)部審批權(quán)限，強

15、化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財務(wù)收支活動，均應(yīng)實行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則，有牽制、有稽核。對企業(yè)資金調(diào)度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟活動，必須形成由總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)實行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡稱聯(lián)簽制度，下同)凡涉及到重大資金調(diào)度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟活動必須報請董事會批準(zhǔn)。六、凡不符合制度要求，違反財經(jīng)紀(jì)律的各項開支，財會人員必須堅持原則，有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)匯報。七、正確反映經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，依法繳納稅收，并接受財稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。八、財務(wù)部門應(yīng)按照要求認(rèn)真編制企業(yè)各項財務(wù)預(yù)算，為加快實行全面預(yù)算管理辦

16、法打下基礎(chǔ)。年度財務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)“真實性、完整性、嚴(yán)肅性、先進(jìn)性”原則，根據(jù)年度預(yù)算的目標(biāo)，分解指標(biāo)、明確職責(zé)、落實責(zé)任，并按照分級管理的要求加強檢查和考核，以確保財務(wù)預(yù)算的有效實施。九、認(rèn)真做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作：(一) 做好完整的原始記錄，各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)及時做好完整的原始記錄，確保原始記錄的及時、準(zhǔn)確、真實。(二) 健全計量驗收交接制度，各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗，都要經(jīng)過嚴(yán)格的計量驗收，做到手續(xù)齊全，計量準(zhǔn)確。(三) 做好財產(chǎn)清查工作，定期或不定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，及時處理各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢，做到賬實相符、賬賬相符。十、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會計核算。十一、收益和成本費

17、用的計算應(yīng)當(dāng)互相配比。一個時期內(nèi)的各項收入和成本費用，應(yīng)在同一個時期內(nèi)登記入賬，不應(yīng)脫節(jié)，提前或延后。十二、各項資產(chǎn)應(yīng)按實際成本計價。十三、企業(yè)采用的會計處理方法，前后各期必須一致，不得任意改變，如有改變，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會同意，并報主管財稅機關(guān)審批或備案。十四、財務(wù)經(jīng)理以外的財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職時，必須由財務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交，財務(wù)經(jīng)理調(diào)動工作或因故離職時，必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交，在移交過程中必須辦好交接手續(xù)，不得中斷會計工作。十五、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照會計檔案管理辦法的要求妥善保管會計檔案，加強對會計檔案的管理，未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意，其他部門人員和外來人員不準(zhǔn)借閱會計檔案。第二章

18、會計核算一、公司的會計核算工作應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。二、公司的會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間(月)。三、公司的會計年度為每年1月1日起至12月31日止。四、公司發(fā)生的各項經(jīng)濟事項，均應(yīng)有合法的憑證，并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄，都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行登記，做到記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時限。五、公司采用借貸記賬法。六、公司的一切會計憑證、會計賬簿、會計報表，應(yīng)當(dāng)用中文書寫。七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所收付的貨幣，如與記賬本位幣不一致時，除折合為記賬本位幣外，還應(yīng)按實際收付的貨幣記賬。八、

19、賬簿分類為日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。九、記賬原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用，不論款項是否在本期收付，都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費用入賬凡是不屬于本期的收入和費用，即使款項已在本期收付，也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費用處理。十、收入和費用的計算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用，應(yīng)當(dāng)在在同一會計期間登記入賬。十一、公司的財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實際成本核算，除另有規(guī)定外，公司不得自行調(diào)整賬面價值。十二、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。十三、采用的會計處理方法，前后期必須一致，不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報當(dāng)?shù)囟悇?wù)

20、機關(guān)備查，自新的會計年度開始變更，同時變更會計年度的會計報告中加以說明。十四、流動資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應(yīng)收和預(yù)付款項以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券，應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項，應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項，應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。十五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬，并按不同貨幣分別設(shè)賬登記?，F(xiàn)金日記賬的賬面余額，應(yīng)逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額，應(yīng)與銀行對賬單核對，至少每月核對一次，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，調(diào)節(jié)相符。十六、有價證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)

21、變現(xiàn)的股票和債券，應(yīng)當(dāng)按實際支付的款項登記入賬。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計利息的，應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項，通過其他應(yīng)收款賬戶核算。十七、應(yīng)收和預(yù)付款項應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記，并及時催收、清償，定期與對方核對清楚，對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因，追究責(zé)任，確定無法收回的，經(jīng)嚴(yán)格審查，報董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，沖抵壞賬準(zhǔn)備。十八、存貨，是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。公司的存貨應(yīng)按實際成本記賬，外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本，包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項

22、存貨的收發(fā)領(lǐng)退，應(yīng)根據(jù)實際數(shù)量及時辦理會計手續(xù)，并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算，并隨時檢查到貨情況。存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點，每年至少盤點一次，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況，應(yīng)由有關(guān)部門查明原因，寫出書面報告，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時處理，并應(yīng)在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損，除應(yīng)由過失人賠償外，應(yīng)作為當(dāng)期費用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失，作為營業(yè)外支出處理。存貨盤點方式，采用永續(xù)盤存制，又稱賬面盤存制。十九、固定資產(chǎn)，是指使用年限在一年以上，單位價值在20_元以上(包括20_元)的房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸工具

23、和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主設(shè)備的物品，單位價值在20_元以上，并且使用期限超過2年的，也可作為固定資產(chǎn)。根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄，作為核算的依據(jù)，并報當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本公司特點分房屋、建筑物、專用設(shè)備、通訊設(shè)備、運輸工具五大類。固定資產(chǎn)應(yīng)按原價登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn)，以投資時合資各方議定的價格作為原價;購進(jìn)的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價加運輸、裝卸、保險等費用作為原價;需要安裝的固定資產(chǎn)的原價還應(yīng)包括安裝費用;進(jìn)口的固定資產(chǎn)原價，應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn)，以制造或建造

24、過程中所發(fā)生的實際支出作為原價。固定資產(chǎn)折舊，采用直線法平均計算，并根據(jù)電力企業(yè)和集團有關(guān)規(guī)定，制定分類折舊年限和估計殘值率、分類折舊率。財務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率，按月計算折舊。當(dāng)月交付使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)自次月起計算折舊，當(dāng)月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后，仍可使用的，不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)也不補提折舊。固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等，都要辦理會計手續(xù)，設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算，并應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度。變動的固定資產(chǎn)于次月將變動說明書報公司董事會或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點一次，對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，應(yīng)

25、由部門查明原因，寫出書面報告，經(jīng)嚴(yán)格審查，按董事會規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后及時處理，并應(yīng)在年度決算前處理完畢。二十、籌建期間所發(fā)生的費用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費用(包括為公司籌建前期準(zhǔn)備所發(fā)生的各項費用，不包括購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計入工程成本的利息支出)，按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定，應(yīng)作為長期待攤費用入賬。在開始生產(chǎn)后，按國家財稅規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛞淮涡匀肷a(chǎn)成本。二十一、流動負(fù)債，包括短期借款、應(yīng)付款項、預(yù)付貨款和預(yù)提費用等。應(yīng)付款項應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動負(fù)債，還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記。職工獎勵基金及福

26、利基金視同流動負(fù)債進(jìn)行核算。二十二、所有者權(quán)益，包括實收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等，應(yīng)分別核算。實收資本是指投資人按合同約定實際繳入的出資額。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式，在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實際投入的資本進(jìn)行核算，并于收到后及時辦理記賬手續(xù)?，F(xiàn)金投資，按照實際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期，作為資金的記賬依據(jù)。建筑物、機器設(shè)備、材料物資等實物投資，應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單中所列金額和收到實物的日期作為記賬的依據(jù)。各方的投資，應(yīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊會計師驗證并出具驗資報告后，由公司據(jù)以發(fā)給出

27、資證明書。二十三、健全原始記錄，實行定額管理，嚴(yán)格計量檢驗和物資收發(fā)退制度，加強成本、費用的管理和核算。一切與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出，都應(yīng)計入成本、費用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費用，應(yīng)作為預(yù)提費用計入成本、費用;凡已支出的費用，應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費用，應(yīng)作為待攤費用，分期攤?cè)氤杀尽①M用。生產(chǎn)經(jīng)營過程中，所耗用的各項材料，應(yīng)按實際耗用數(shù)量和賬面單價計算，列入成本、費用。應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎勵津貼以及公司的考勤記錄、工時記錄等有關(guān)記錄，計算員工工資，計入成本、費用;按規(guī)定支付中方員工的各項公積金和國家對員工的各項津貼，也應(yīng)列入成本和費用。應(yīng)按規(guī)定的成本項目和費用項

28、目分別匯集，項目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項工程建設(shè)費用、生產(chǎn)運行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用。管理費用，包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、顧問費、訴訟費、交際應(yīng)酬費、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、職工培訓(xùn)費、研究發(fā)展費和其他費用。分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限，不得任意預(yù)提和攤銷費用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費用的界限、分期產(chǎn)品之間的費用界限。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點，工程成本核算采用工號法。加強對成本、費用的控制，建立責(zé)任成本制度，編制成本、費用計劃，財務(wù)部嚴(yán)格按計劃進(jìn)行資金預(yù)算，并定期考核

29、計劃執(zhí)行情況、分析成本、費用上升和降低原因，并采取必要措施，努力降低成本、費用。二十四、當(dāng)月實現(xiàn)的銷售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi)，并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費用。銷售收入、成本和費用入口徑必須一致，不能只記收入，不記成本，也不能只記成本，不記銷售收入。當(dāng)月收到以前年度的銷售收入時，應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的成本和費用，并在當(dāng)月財務(wù)分析中予以說明。二十五、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)成本后的毛利，再減管理費用和財務(wù)費用，加上其他業(yè)務(wù)利潤、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營業(yè)

30、外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。公司的利潤按月計算，在年度內(nèi)，采用表結(jié)法，年度終了，采用賬結(jié)法。儲備基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于彌補虧損和增加資本，企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于增加資本，否則賬面金額不得減少。職工獎勵基金和福利基金應(yīng)當(dāng)用于公司員工的非經(jīng)常性獎勵或各項福利。提取儲備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎勵基金后的利潤，為可分給投資人的利潤。年度終了，按照合同、章程有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)當(dāng)年實現(xiàn)的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補的虧損，編制利潤分配方案，提交董事會討論決定后據(jù)以記賬;列入當(dāng)年決算。二十六、公司的外幣業(yè)務(wù)，是指對記賬本位幣-人民幣以外的貨幣進(jìn)行的款項收付

31、、往來結(jié)算以及計價等業(yè)務(wù)。公司的外幣賬戶，包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收賬款)和債務(wù)(如應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利)，應(yīng)與非外幣的各該相同賬戶分別設(shè)置，并分別核算。公司對外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時，無論增加或減少，均應(yīng)采用當(dāng)日市場匯率折合為記賬本位幣，即人民幣記賬。月終，各種外幣賬戶的外幣余額，應(yīng)當(dāng)按照月末市場匯率折合為記賬本位幣，即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額，作為匯單損益，計入當(dāng)期損益。二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。二十八、本制度解釋權(quán)在公司計劃財務(wù)部。各部門管理制度5 1、決策層 項目經(jīng)理:項目經(jīng)理是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)保第一責(zé)

32、任人,對項目施工過程中的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任項目副經(jīng)理:對工程項目的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護工作負(fù)直接責(zé)任,協(xié)助項目經(jīng)理貫徹安全、環(huán)保等法律法規(guī)和各項規(guī)章制度項目總工程師:對工程項目的安全和環(huán)保工作負(fù)技術(shù)責(zé)任,貫徹落實國家安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行安全環(huán)保技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及上級安全環(huán)保技術(shù)文件安全總監(jiān):對項目的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促落實,負(fù)有監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)安全的法律、法令、法規(guī),上級、公司和分公司安全管理制度和規(guī)定。主持編制項目安全監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則,對整個施工過程的安全監(jiān)理進(jìn)行策劃,對項目辨識出的重大

33、職業(yè)健康安全因素重點控制。主持調(diào)查處理項目施工過程中發(fā)生的安全事故,統(tǒng)計事故造成的損失,擬定對有關(guān)責(zé)任人員的處分建議上報質(zhì)量安全監(jiān)督站。2、管理層技術(shù)管理部:負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計的編制和專項安全技術(shù)方案的制定、檢查,指導(dǎo)安全設(shè)施的搭設(shè)安全環(huán)境管理部:為項目安全的責(zé)任部門進(jìn)行安全交底,負(fù)責(zé)安全設(shè)施的搭設(shè)、檢查、維護和安全檢查土建、鋼結(jié)構(gòu)、各專業(yè)安裝工程施工管理部:部門經(jīng)理是項目分工負(fù)責(zé)區(qū)域或?qū)I(yè)工程安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護的責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督所管轄范圍內(nèi)的安全和環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程的落實物資設(shè)備部:負(fù)責(zé)對購置的物資材料、設(shè)備設(shè)施及安全防護用品的檢查驗收,采購前將產(chǎn)品合格證及有關(guān)質(zhì)量證明材料交

34、安全環(huán)境管理部審查,進(jìn)行實物檢驗,嚴(yán)禁偽劣產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場合同商務(wù)管理部:組織考察分包單位的安全和環(huán)保能力,在合同文件中對相關(guān)方提出安全、環(huán)保方面的要求,并與分包單位簽訂安全管理協(xié)議書綜合管理辦公室:掌握現(xiàn)場施工人員的身體健康狀況信息,特別是特種作業(yè)人員的健康情況,并提出處理意見3、執(zhí)行層各專業(yè)分包單位:認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的安全和環(huán)保法規(guī)和總承包單位制定的各項相關(guān)管理制度及ci要求,接受總承包單位對安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護的監(jiān)督檢查和統(tǒng)一管理,對承包范圍的安全與文明施工負(fù)直接責(zé)任各部門管理制度6 一、保潔專責(zé)崗位職責(zé) 保潔專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保潔人員的管理和工作安排等,具體職責(zé)如下:(

35、一)、熟悉服務(wù)轄區(qū)內(nèi)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)環(huán)境及各類物業(yè)設(shè)施設(shè)備情況。(二)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作制度。(三)、負(fù)責(zé)制定保潔工作標(biāo)準(zhǔn)。(四)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作管理制度(包括招聘、錄用、辭退等)。(五)、經(jīng)常深入辦公、住宅、生產(chǎn)場所檢查保潔服務(wù)質(zhì)量,有權(quán)下達(dá)整改意見并限期改正。(六)、負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生宣傳和疾病防治工作,定期檢查分公司的防鼠、滅蠅、滅蚊等工作。(七)、定期檢查指導(dǎo)分公司對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的消毒、消殺工作。(八)、負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生考核達(dá)標(biāo)工作。(九)、完成公司交辦的其他工作。二、綠化專責(zé)崗位職責(zé)綠化專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化工作實施全面管理,為業(yè)主創(chuàng)建并保持治人

36、的生活環(huán)境。主要職責(zé)如下:(一)、熟悉辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化概況,指導(dǎo)檢查各分公司的綠化、美化、管理維護工作。(二)、指導(dǎo)各綠化專責(zé)提高綠化養(yǎng)護管理的知識和技能,熟悉花草樹木品種特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機具。(三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定分公司全年的綠化、美化方案,并征得業(yè)主同意。(四)、負(fù)責(zé)制定分公司對綠化水泵、電機、噴淋設(shè)備及其他器材、工具的使用管理辦法。(五)、負(fù)責(zé)定期巡視辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化情況,并提出整改意見,督促實施。(六)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司物業(yè)小區(qū)綠化達(dá)標(biāo)驗收工作。(七)、完成公司交辦的其他工作三、水暖電維修專責(zé)崗位職責(zé)水暖電維修專責(zé)在物管部主任

37、的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檢查對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的物業(yè)進(jìn)行維修、改造及保養(yǎng),監(jiān)督檢查維修工的日常工作,確保辦公、住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的正常運轉(zhuǎn),具體職責(zé)如下:(一)、熟悉掌握工民建的相關(guān)知識,負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算方案。(二)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分公司制訂各類物業(yè)維修及養(yǎng)護的實施方案。(三)、負(fù)責(zé)各分公司大、中修項目的計劃審核、報批、管理等工作。(四)、熟悉辦公區(qū)、住宅區(qū)內(nèi)樓宇房屋的分布情況,結(jié)構(gòu)類型,地上地下管道的走向、分布等。(五)、定期抽查各分公司對大中修項目計劃的落實及水暖電的養(yǎng)護維修工作,并提出整改意見,督促落實。(六)、指導(dǎo)分公司對各類維修人員的培訓(xùn)工作。(七)、完成公司交辦的其他任務(wù)。四、保安專責(zé)崗位

38、職責(zé)保安專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)和屬地派出所的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司保安專青的工作。職責(zé)如下:(一)、熟悉系統(tǒng)內(nèi)主要辦公場所、生產(chǎn)、住宅區(qū)的地理情況和分布位置。(二)、負(fù)責(zé)制定分公司各類保安人員的管理辦法。(三)、組織召開治安工作會議,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),及時傳達(dá)上級綜合治理指示精神,并督促落實。(四)、不定期檢查分公司的綜合治理、保安工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(五)、加強與業(yè)主的聯(lián)系,建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。(六)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)處理各類鄰里糾紛,配合派出所開展專項嚴(yán)打工作。(七)、定期組織檢查防盜系統(tǒng)、報警系統(tǒng)和自動監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時處于完好狀態(tài)。(八)、完成公司交辦的其他任務(wù)。五、工程項目專責(zé)職責(zé)

39、工程項目專責(zé)在經(jīng)營發(fā)展部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司各類大、中型工程基建項目進(jìn)行管理和實施,主要職責(zé)如下:(一)、負(fù)責(zé)對外工程項目的公關(guān)和業(yè)務(wù)的承攬。(二)、負(fù)責(zé)各類大、中型工程項目合同的草擬、標(biāo)書的制作等。(三)、負(fù)責(zé)審核各類工程項目的概、預(yù)算管理。(四)、負(fù)責(zé)工程項目的報批、竣工驗收工作。(五)、負(fù)責(zé)對施工的全過程進(jìn)行管理,主管工程的安全質(zhì)量。(六)、負(fù)責(zé)審核各類工程的施工計劃和全過程管理標(biāo)準(zhǔn)。(七)、負(fù)責(zé)編制公司全年的工程項目開發(fā)計劃。(八)、完成公司交辦的其它工作。六、經(jīng)營開發(fā)專責(zé)職責(zé)經(jīng)營開發(fā)專責(zé)在經(jīng)營發(fā)展部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司各類經(jīng)營項目開發(fā)的管理工作,主要職責(zé)如下:(一)、負(fù)責(zé)制定

40、公司中長期經(jīng)營發(fā)展計劃。(二)、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營項目的前期調(diào)研和論證,并提出可行的方案。(三)、負(fù)責(zé)新項目的報批、開發(fā)等前期工作。(四)、負(fù)責(zé)對新開發(fā)項目的交接工作。(五)、負(fù)責(zé)對經(jīng)營項目的監(jiān)督檢查和考核。(六)、完成公司交辦的其它工作。七、物業(yè)管理考核專責(zé)職責(zé)物業(yè)管理考核專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對保安、保潔、綠化、維修等各項工作進(jìn)行檢查、考核,并有權(quán)提出整改意見和建議,并將考核結(jié)果上。報公司領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé)如下:(一)、協(xié)助業(yè)主制定切實可行的物業(yè)管理考核辦法和考核細(xì)則。(二)、人監(jiān)督檢查物業(yè)管理考核辦法的貫徹執(zhí)行情況。(三)、負(fù)責(zé)起草物業(yè)管理服務(wù)合同人并負(fù)責(zé)和業(yè)主達(dá)成雙方認(rèn)可的合同意向。

41、(四)、遵照國家、地方物業(yè)管理收費依據(jù),按物業(yè)管理服務(wù)項目的內(nèi)容、深度測算物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)。(五)、接受物業(yè)管理主管部門及政府有關(guān)部門的精神,上級管理部門的指示,貫徹指導(dǎo)分公司的物業(yè)管理服務(wù)工作。(六)、接受業(yè)主對物業(yè)管理工作的監(jiān)督和意見,并督促服務(wù)部門及時改正。(七)、負(fù)責(zé)對分公司物業(yè)管理服務(wù)工作進(jìn)行定期和隨機考核檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。(八)、指導(dǎo)分公司開展有效的社區(qū)文化活動,配合甲方兩個文明建設(shè)的開展。八、文秘檔案員崗位職責(zé)文秘檔案員在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事文件的起草、信息的收集和檔案的管理等,主要職責(zé)如下:(一)、撰寫公司的各種文件、信函、計劃、決議、報告、宣傳稿件等。(二)、負(fù)責(zé)各

42、種相關(guān)信息的收集、整理和分析,報總經(jīng)理參閱。(三)人負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集和整理,建立規(guī)范的檔案管理,以備查閱。(四)、召集公司會議,做好會議記錄,并協(xié)助綜合部主任檢查工作落實情況。(五)、負(fù)責(zé)公司各種文件的傳閱、分類、歸檔。做好資料的保密工作。(六)、安排各種來訪接待,處理信函、電話、電報等,并做好記錄工作。(七)、完成總經(jīng)理直接交辦的其它事項。九、勞資、社保專責(zé)崗位職責(zé)勞資、社保專責(zé)在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的勞動工資、社會保險的管理工作。主要職責(zé)如下:(一)、負(fù)責(zé)上級及公司內(nèi)部有關(guān)人事、勞資、社保政策的貫徹執(zhí)行。(二)、負(fù)責(zé)檢查國家、自治區(qū)、上級領(lǐng)導(dǎo)部門及公司內(nèi)部有關(guān)人事的勞動工

43、資、社會保險制度的落實。(三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司臨時用工的招聘、解聘、勞動合同的管理工作。(四)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類專業(yè)技術(shù)人員的考核、晉升工作。(五)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職工的勞動工資管理工作及員工請假、考勤、公休等管理工作。(六)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職工的各類社會保險的管理工作。(七)、負(fù)責(zé)解答分公司對各類社會保險問題的咨詢。(八)、辦理公司內(nèi)部職工各類社會保險的繳納、轉(zhuǎn)移等工作。(九)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、教育培訓(xùn)職責(zé)教育培訓(xùn)專責(zé)在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對公司的全體從業(yè)人員進(jìn)行技能、職業(yè)道德、作風(fēng)、服務(wù)等多方面的培訓(xùn),具體職責(zé)如下:(一)、負(fù)責(zé)制定公司的年度、季度、月度培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,并督促貫徹

44、實施。(二)、負(fù)責(zé)對物業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。(三)、人負(fù)責(zé)對物業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),針對不同的崗位,制定不同的培訓(xùn)計劃和標(biāo)準(zhǔn)。(四)、負(fù)責(zé)職工的思想作風(fēng)培訓(xùn),按照上級和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,定期開展政治理論學(xué)習(xí),不斷提高職工的思想作風(fēng)和職業(yè)道德,樹立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量。(五)、負(fù)責(zé)對物業(yè)從業(yè)人員服務(wù)方式的培訓(xùn)和提高,樹立天凈物業(yè)的服務(wù)品牌。十一、內(nèi)勤接待人員崗位職責(zé)內(nèi)勤接待人員在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事公司內(nèi)部的接待和服務(wù)性工余作,主要職責(zé)如下:(一)、負(fù)責(zé)公司來人來訪的接待和安排工作。(二)、負(fù)責(zé)辦公室的報刊、雜志、文件等的整理工作,字(三人負(fù)責(zé)公司辦公室、會議室等場所

45、的衛(wèi)生管理等工作。(四)、負(fù)責(zé)公司召開會議的準(zhǔn)備工作及會場的布置、會務(wù)的服務(wù)工作。(五)、負(fù)責(zé)(總)經(jīng)理辦公室文件資料的整理工作。(六)、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放工作。(七)、綜合部主任臨時交辦的其它工作。十二、財務(wù)會計崗位職責(zé)財務(wù)會計在公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行下列職責(zé):(一)、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。(二)、按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。(三)、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。(四)、做好公司各項資金的收取

46、與支出管理。(五)、定期匯總公司經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。(六)、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。(七)、定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。(八)、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕資金流失。(九)、負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。(十)、保守公司機密,維護公司利益。(十一)、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門作出財務(wù)報表。十三、財務(wù)出納崗位職責(zé)公司財務(wù)出納在財務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下職責(zé):1、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好本職工作;2

47、、嚴(yán)格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務(wù)管理細(xì)則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金;3、及時辦理各種轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票,并交會計做帳;4、及時追收各種應(yīng)收的款項,保護公司利益不受損失;各部門管理制度7 1.總則 1.1制定目的明確本公司所有從事與品質(zhì)活動有關(guān)的各部門及各級人員的工作職責(zé),是實行品質(zhì)管理與品質(zhì)保證活動的基礎(chǔ)。1.2適用范圍本公司各部門及其主要人員在從事相關(guān)品質(zhì)活動時,其管理職責(zé)適用本規(guī)章。1.3權(quán)責(zé)單位(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.各部門品質(zhì)管理職責(zé)公司各部門設(shè)置及隸屬關(guān)系詳見公司組織架構(gòu)圖。本公司共設(shè)立

48、下列部門:品管部、制造部、生管部、采購部、資材部、開發(fā)部、生技部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室。2.1品管部職責(zé)(1)品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、實施及維護。(2)品質(zhì)策劃、管理、控制。(3)品質(zhì)統(tǒng)計、分析、改善。(4)檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的建立及實施。(5)品質(zhì)成本統(tǒng)計與分析。(6)進(jìn)料品質(zhì)管制。(7)制程品質(zhì)管制。(8)成品品質(zhì)管制。(9)品質(zhì)教育訓(xùn)練。(10)檢驗、測量和試驗設(shè)備的管理、控制。(11)糾正與預(yù)防措施的控制。2.2制造部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)生產(chǎn)過程的自主控制與管理。(3)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)規(guī)范的遵守。(4)掌握工序控制技術(shù),提升作業(yè)品質(zhì)。(5)產(chǎn)品品質(zhì)的

49、控制與改善。(6)品質(zhì)異常的排除與預(yù)防。(7)設(shè)備、工裝的正確使用與維護,確保作業(yè)品質(zhì)。(8)必要的品質(zhì)記錄與分析、存檔。(9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.3生管部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)參與訂單評審工作。(3)參與供應(yīng)商調(diào)查工作。(4)協(xié)助因品質(zhì)異常引起的返工、重做、拆解等作業(yè)之計劃安排。(5)掌握生產(chǎn)過程中的物料損耗狀況,做好物料供應(yīng)工作。(6)主導(dǎo)退料、呆滯、廢料的處理工作。(7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.4采購部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)主導(dǎo)供應(yīng)商調(diào)查工作。(3)協(xié)助對供應(yīng)商的評鑒輔導(dǎo)工作。(4)供應(yīng)商品質(zhì)控制工作。(5)采購物料在生

50、產(chǎn)過程中發(fā)生的不良、退料、換貨、索賠等工作。(6)采購物料品質(zhì)狀況的標(biāo)識、記錄等控制工作。(7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.5資材部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)供應(yīng)商物料點收、核對、標(biāo)識工作。(3)負(fù)責(zé)公司各種物料的搬運、包裝、貯存、防護的控制。(4)負(fù)責(zé)物料倉儲標(biāo)識工作。(5)退料、換貨、超領(lǐng)、報廢、盤點等工作的執(zhí)行與控制。(6)庫存數(shù)量、品質(zhì)的控制、記錄、匯總、分析等工作。(7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.6開發(fā)部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)論證工作。(3)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)與工藝設(shè)計工作。(4)技術(shù)圖紙、文件、資料的制訂與控制。(

51、5)新產(chǎn)品的物料審核、確認(rèn)工作。(6)新產(chǎn)品試制、小批量產(chǎn)的主導(dǎo)工作。(7)新產(chǎn)品模具開發(fā)與鑒定的主導(dǎo)工作。(8)量產(chǎn)導(dǎo)入的技術(shù)轉(zhuǎn)移、說明工作。(9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.7生技部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)產(chǎn)品用料明細(xì)表的建立、維護。(3)生產(chǎn)工藝流程的制訂、修改與完善。(4)作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)工時的制訂、修改與完善。(5)技術(shù)變更的審核與執(zhí)行。(6)技術(shù)品質(zhì)異常的排除、對策與追蹤。(7)協(xié)助對供應(yīng)商的調(diào)查。(8)協(xié)助訂單評審工作。(9)負(fù)責(zé)設(shè)備、模具、工裝的維護、保養(yǎng)與改造,確保作業(yè)品質(zhì)。(10)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.8業(yè)務(wù)部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)

52、方針、目標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品市場調(diào)研與市場預(yù)測。(3)負(fù)責(zé)訂單評審工作的控制。(4)負(fù)責(zé)客戶提供物料的控制。(5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付控制工作。(6)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)、客戶抱怨等工作。(7)溝通客戶與本公司內(nèi)部各部門之工作。(8)退貨、滯成品的處理工作。(9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.9財務(wù)部職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)參與訂單評審,監(jiān)督銷售產(chǎn)品的資金回籠狀況。(3)嚴(yán)格財務(wù)管理的規(guī)定,對不合格物料有權(quán)拒付貨款。(4)協(xié)助進(jìn)行品質(zhì)成本分析,提供管理決策之依據(jù)。(5)有效控制制造費用。(6)控制公司資金運轉(zhuǎn),提高周轉(zhuǎn)率。(7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.10人力資源部職責(zé)(1)

53、貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)各部門的工作考核與管理協(xié)調(diào)工作。(3)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織、實施、記錄、歸檔等工作。(4)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。2.11總經(jīng)理辦公室職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標(biāo)。(2)負(fù)責(zé)品質(zhì)宣傳工作。(3)協(xié)助品質(zhì)稽核工作的開展。(4)在處理客戶抱怨、品質(zhì)爭議、品質(zhì)獎懲等事項中協(xié)調(diào)各部門作。(5)組織5s、qcc、改善提案等工作的推行組織并推動活動的展開。(6)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。3.各相關(guān)人員的品質(zhì)職責(zé)本公司推行公司品管工作,各級人員應(yīng)善盡崗位職責(zé)、為提升公司品質(zhì)水準(zhǔn)盡本職之努力。本公司對與產(chǎn)品品質(zhì)相關(guān)之主要人員規(guī)定職責(zé)如下:3.1總經(jīng)理(1)

54、貫徹并組織實施有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)。(2)負(fù)責(zé)公司品質(zhì)方針、品質(zhì)目標(biāo)的制定。(3)批準(zhǔn)、頒布公司各項品質(zhì)管理制度。(4)負(fù)責(zé)仲裁和解決重大品質(zhì)問題。(5)授權(quán)相關(guān)部門或人員進(jìn)行品質(zhì)管理稽核工作。(6)對本公司產(chǎn)品品質(zhì)負(fù)最終責(zé)任。3.2管理者代表由總經(jīng)理任命一名公司高層干部兼任管理者代表。管理者代表之品質(zhì)職責(zé)如下:(1)主持建立公司品質(zhì)管理體系,并組織有效實施。(2)及時向總經(jīng)理報告品質(zhì)體系運行情況,以便其進(jìn)行管理評審,確保公司品質(zhì)管理體系的持續(xù)有效運行。(3)組織公司內(nèi)部品質(zhì)稽核工作。(4)代表公司就品質(zhì)管理方面的事務(wù)與外部機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、處理。(5)負(fù)責(zé)品質(zhì)管理體系的持續(xù)改進(jìn)與提高。(6)負(fù)責(zé)糾正與預(yù)防

55、措施的稽核、追蹤工作。(7)協(xié)助總經(jīng)理處理各部門的品質(zhì)職能的協(xié)調(diào)工作。3.3各部門主管(1)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)品質(zhì)工作的規(guī)定和要求,落實本部門的品質(zhì)職責(zé)。(2)督導(dǎo)下屬單位、人員有效執(zhí)行公司的品質(zhì)管理體系。(3)掌握并教導(dǎo)所屬干部、員工遵守品質(zhì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件。(4)做好各項品質(zhì)記錄,并依規(guī)定分析與存檔。(5)是本部門品質(zhì)責(zé)任的最終責(zé)任者。3.4品質(zhì)稽核人員注通過iso9000認(rèn)證的公司,品質(zhì)稽核人員也稱內(nèi)審員。(1)遵守有關(guān)品質(zhì)稽核的規(guī)定,并傳達(dá)和闡明稽核要求。(2)參與制訂品質(zhì)稽核計劃,并依計劃完成稽核任務(wù)。(3)將觀察、稽核的結(jié)果整理匯總,作成稽核報告。(4)協(xié)助被稽核部門制訂糾正措施

56、,并實施跟蹤審核,驗證糾正措施的有效性。3.5品管部工作人員(1)嚴(yán)格遵守品質(zhì)檢驗制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),做好檢驗工作。(2)生產(chǎn)工藝、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行狀況的監(jiān)督控制。(3)品質(zhì)問題的收集、反饋、分析、改善與追蹤工作。(4)檢驗、測量和試驗設(shè)備的校正、管理控制工作。(5)各項品質(zhì)試驗、工程分析和品質(zhì)改善工作。3.6作業(yè)人員(1)正確掌握相關(guān)工作崗位的作業(yè)要求,嚴(yán)格按工藝要求操作。(2)熟悉本崗位的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與要求,自覺做好自檢與互檢工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并反饋改善。(3)正確使用、保養(yǎng)和維護設(shè)備、模具、工裝、計量器具,確保生產(chǎn)品質(zhì)。(4)愛護產(chǎn)品、材料,做好5s工作。各部門管理制度8 小區(qū)管理處各部門巡查規(guī)

57、程 1.目的規(guī)范管理處各部門的巡查工作并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,維護小區(qū)安全秩序,保障業(yè)戶正常的居家生活。2.適用范圍適用于公司各管理處各部門的巡查工作。3.工作職責(zé)3.1管理處主任負(fù)責(zé)各部門的巡查制度的審核、落實,巡查工作的抽查、監(jiān)督。3.2各部門負(fù)責(zé)巡查制度的制訂和巡查工作的組織實施。3.3管理處主任、管理員、機電班長、安全管理主管/班長和安管員負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍的巡查工作的具體實施。4.工作程序4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應(yīng)包括主任及各部門主管并將檢查結(jié)果作記錄。4.2管理處主任每天對各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。4.3客服部管理員每天對小區(qū)全面巡查不少于一次。4.

58、4機電班長每二天對小區(qū)全面巡查一次。4.5安全管理主管每日對各工作崗位的巡查不少于四次,對管理轄區(qū)每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認(rèn)真填寫巡查記錄。4.6安全管理班長每小時對崗位巡查不少于一次。每班對管理轄區(qū)巡查不少于兩次。并認(rèn)真填寫巡查記錄。4.7交接班時,交接班長到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運行情況是否正常,交接是否清楚。5.巡查的內(nèi)容5.1全面巡查所管小區(qū)內(nèi)的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備是否完全,檢查各崗位運行狀況和員工工作狀態(tài)。5.2利用巡查機會與業(yè)戶進(jìn)行溝通。6.巡查值班崗位要領(lǐng)6.1值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤;值班人員精神狀況是否良好;

59、值班人員對業(yè)戶的服務(wù)是否合格;檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。6.2崗位運行狀況:各種記錄填寫是否詳細(xì)、周全、及時;崗位設(shè)備(如對講機、滅火器等)是否正常;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。7.轄區(qū)檢查要領(lǐng)7.1樓層巡查7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺,從天臺走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認(rèn)真仔細(xì)地巡視一遍。7.1.2樓層巡查時,應(yīng)采取望、聞、聽、問、切。望眼睛多看多觀察有無異常情況;聞鼻子多聞多嗅有無異常氣味;聽耳朵多聽有無異常響動;問對可疑人員進(jìn)入小區(qū)多問多盤查;切對所發(fā)現(xiàn)的問題或情況能處理的及時處理,不能獨自處理的及時匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)。7.2消防巡查及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)

60、施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況要及時記錄在案。情況嚴(yán)重的要立即報告管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫值班記錄。7.3車庫巡查7.3.1引導(dǎo)車輛停放在指定車位,嚴(yán)禁亂停亂放。若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時填寫違規(guī)記錄并通知相關(guān)車主將車輛停放好。7.3.2檢查車況,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時報告向上級領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫好相應(yīng)記錄。7.4裝修巡查7.4.1檢查施工人員有無出入證,證件是否相符合,有無過期。對已過期的出入證應(yīng)當(dāng)場予以沒收處理,報有關(guān)部門并填寫記錄。7.4.2檢查施工現(xiàn)場中有無按規(guī)定配備滅火器,裝修施工過程中有無違反裝修管理規(guī)定及裝修許可證中