辦公室職能室對(duì)標(biāo)分析及管理一覽表

1、辦公室職能室對(duì)標(biāo)分析及管理一覽表序號(hào)指標(biāo) 分類主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)影響指標(biāo)變化的主要管理活動(dòng)驗(yàn)證材料主要管理活動(dòng)存在的 缺陷改進(jìn)措施備注指標(biāo)名稱標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際差異具體措施完成時(shí)間1行政 宣傳指標(biāo)公司外網(wǎng)稿件10篇1、對(duì)公司上月的內(nèi)、外網(wǎng)及江西區(qū)域內(nèi)網(wǎng)稿 件發(fā)布情況進(jìn)行梳理、登記、統(tǒng)計(jì)稿件登記表22、每月撰寫宣傳檢查通報(bào)，進(jìn)行下發(fā)宣傳通報(bào)33、每月宣傳稿費(fèi)的下發(fā)稿費(fèi)發(fā)放表44、每月協(xié)助召開(kāi)月度宣傳例會(huì)，完成會(huì)議紀(jì) 要照片及宣傳報(bào)道55、每天收繳、修改稿件，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù) 稿件上傳流程進(jìn)行發(fā)布外網(wǎng)稿件發(fā)布登記表66、將公司、區(qū)域辦公會(huì)紀(jì)要及各管理動(dòng)態(tài)的 稿件在內(nèi)網(wǎng)掛網(wǎng)外網(wǎng)稿件發(fā)布登記表77、對(duì)公司重大活動(dòng)

2、、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察等 重要事項(xiàng)的拍照及宣傳報(bào)道內(nèi)網(wǎng)稿件發(fā)布登記表8管理CIS推廣1、不定期觀察現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌及宣傳欄，根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)要求及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況聯(lián)系廠商進(jìn)行制作和更 換92、根據(jù)各部門要求，聯(lián)系廠商制作相關(guān)CIS標(biāo) 識(shí)CIS制作登記臺(tái)帳3、梳理CIS標(biāo)識(shí)制作情況、進(jìn)行請(qǐng)示，聯(lián)系制 作，做好費(fèi)用登記臺(tái)帳費(fèi)用登記臺(tái)帳4、每季度CIS推廣費(fèi)用的支付費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)企業(yè)文化建設(shè)1、擬寫各項(xiàng)豐富多彩的文體活動(dòng)方案，做好 組織開(kāi)展工作活動(dòng)方案2、每月將海螺信息進(jìn)行下發(fā)發(fā)放登記表3、不定期對(duì)閱覽室進(jìn)行檢查和書籍更新4、每月開(kāi)展一次五型班組檢查，下發(fā)檢查通 報(bào)五型班組檢查通報(bào)會(huì)務(wù)接待1、負(fù)責(zé)對(duì)辦公樓區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、

3、公共設(shè)施、 會(huì)議室的日常檢查管理現(xiàn)場(chǎng)查看2、聯(lián)系來(lái)訪對(duì)接人員，確定接待時(shí)間、人數(shù) 、主要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪目的、接待規(guī)格等接待方案3、擬定接待方案，并進(jìn)行會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品擺放 、話筒線路布置等接待相關(guān)準(zhǔn)備工作4、重要會(huì)議、重大參觀接待的照片拍攝、留 存，做好會(huì)議記錄留存照片20工會(huì)管理1、協(xié)助制定公司工會(huì)年度工作計(jì)劃、下發(fā)工會(huì)工作計(jì)劃212、協(xié)助工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各類工會(huì)活動(dòng)活動(dòng)方案223、與市、縣工會(huì)保持聯(lián)系，按照市、縣工會(huì) 要求開(kāi)展相關(guān)工作231、聯(lián)系綠化公司，溝通綠化事宜綠化方案辦公室職能室對(duì)標(biāo)分析及管理一覽表24協(xié)助綠化管理2、每月對(duì)綠化費(fèi)用進(jìn)行梳理和登記費(fèi)用登記臺(tái)帳253、每月開(kāi)展一次現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生檢查，形

4、成檢查通 報(bào)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生檢查通報(bào)26協(xié)助小車班管 理1、每月對(duì)小車班公里數(shù)、油耗、修理費(fèi)及費(fèi) 用報(bào)銷初審、核定行車公里數(shù)統(tǒng)計(jì)表272、每月對(duì)小車班車輛及班組衛(wèi)生進(jìn)行檢查并 形成通報(bào)檢查通報(bào)28機(jī)要 秘書管理六項(xiàng)費(fèi)用1、每月3日前匯總區(qū)域六項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)會(huì) 簽后上報(bào)部室六項(xiàng)費(fèi)用材料292、每月20日前與財(cái)務(wù)對(duì)賬，檢查每月六項(xiàng)費(fèi) 用的實(shí)際發(fā)生額，并撰寫分析六項(xiàng)費(fèi)用分析30辦公用品電腦 耗材每月5日前對(duì)各部門上報(bào)的辦公用品、 電腦耗 材進(jìn)行審核并匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，15日前 對(duì)用品進(jìn)行核對(duì)后發(fā)放，月底前匯付上月費(fèi)用每月計(jì)劃申報(bào)表及匯款 單31話費(fèi)管理1、每月10日前與電信對(duì)接，審核話費(fèi)，將扣 款明細(xì)

5、報(bào)勞資員，月底前辦理上月費(fèi)用匯款手 續(xù)扣款清單及匯款單32快遞郵寄每天不定時(shí)辦理各部門的快遞郵寄登記手續(xù)， 記錄好臺(tái)帳，次月核算郵寄費(fèi)用，匯付上月費(fèi) 用郵遞臺(tái)帳33文明辦公文檔檢查每月開(kāi)展一次公司文明辦公檢查及文檔檢查并 撰寫通報(bào)文明辦公檢查通報(bào)34工作計(jì)劃1、每周日收集、匯總下周工作計(jì)劃報(bào)部門領(lǐng) 導(dǎo)審批后交生產(chǎn)處周工作計(jì)劃352、每月底前收集、匯總下月工作計(jì)劃報(bào)部門 領(lǐng)導(dǎo)審批后交生產(chǎn)處月工作計(jì)劃363、每月20日前收集、匯總部門項(xiàng)費(fèi)用資金計(jì) 劃報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)處各項(xiàng)費(fèi)用材料報(bào)表374、每周一前收集、匯總區(qū)域各公司負(fù)責(zé)人下 周工作計(jì)劃 (經(jīng)個(gè)人審核會(huì)簽后) 上報(bào)股份公 司公司負(fù)責(zé)人周工作

6、計(jì)劃385、按照部室要求每月5日前收集、匯總區(qū)域各 公司對(duì)部室考核意見(jiàn)報(bào)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后上報(bào)部 室對(duì)部室考核意見(jiàn)396、按照部室要求每月20日前收集、匯總區(qū)域 各公司年終 (中) 檢查整改完成情況報(bào)部室檢查整改請(qǐng)款表407、根據(jù)部室要求每月26日前收集、匯總區(qū)域 各公司報(bào)需部室協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及上月報(bào)部室 的請(qǐng)示和協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)的完成情況經(jīng)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo) 審核會(huì)簽后上報(bào)部室各類工作計(jì)劃記錄表41會(huì)議管理1、區(qū)域辦公會(huì)和公司辦公會(huì)及其他會(huì)議材料 打印、準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料紀(jì)要422、辦公室每日早會(huì)記錄和工作完成驗(yàn)證早會(huì)記錄紀(jì)要433、每周日對(duì)本周工作計(jì)劃的驗(yàn)證及每周二對(duì) 周例會(huì)進(jìn)行記錄并撰寫

7、會(huì)議紀(jì)要。周例會(huì)記錄紀(jì)要辦公室職能室對(duì)標(biāo)分析及管理一覽表44考勤管理1、記錄公司領(lǐng)導(dǎo)的出勤、出差、休假等情 況，辦理休假手續(xù)報(bào)區(qū)域、部室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后留 存考勤表452、每月3日前核查公司考勤并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 后交勞資員考勤表46收發(fā)文管理1、每天進(jìn)行收發(fā)文登記、排版、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核 會(huì)簽、復(fù)印、下發(fā)、留存、承辦、催辦、辦理收發(fā)文留存材料472、每天查看OA網(wǎng)上部室發(fā)文及縣、市、省來(lái) 文，下載、打印會(huì)簽、承辦、催辦、留存收發(fā)文留存材料483、每天對(duì)其他公司及各部門的文件進(jìn)行收集 分類報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽后反饋給各子公司及 各部門收發(fā)文留存材料49日常接待每天不定時(shí)做好公司來(lái)客的接待50清潔衛(wèi)生1、每天打

8、掃和整理辦公室512、每天清理辦公地點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際需要給辦公 室的綠色植物澆水，養(yǎng)護(hù)、修理52資 料員指標(biāo)印刷品費(fèi)用管 控80001、每天辦理員工的資料查借閱手續(xù)資料借閱未歸還通報(bào)532、每天對(duì)資料進(jìn)行跟新，維護(hù)、整理歸檔資料移交臺(tái)賬543、每月定期催促借閱資料的歸還，并撰寫資 料借閱歸還通報(bào)檢查資料查借閱申請(qǐng)表55管理印刷品管理1、每月20日前制定印刷品匯總、審核申報(bào)計(jì) 劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批印刷品費(fèi)用賬單562、聯(lián)系并跟蹤印刷廠印刷月度印刷品申報(bào)計(jì)劃匯 總表573、印刷品到貨后三天內(nèi)通知各部門領(lǐng)取印刷 品，并記錄領(lǐng)取臺(tái)帳印刷品簽收表584、統(tǒng)計(jì)印刷品費(fèi)用并辦理印刷費(fèi)用匯款匯款材料595、每年參加一

9、次印刷品合作商調(diào)研，并簽訂 合作合同調(diào)研材料60權(quán)證管理1、每月保管、歸檔權(quán)證材料檢查權(quán)證歸檔登記表612、每月通知、督促各部門更新即將到期的各 類技術(shù)權(quán)證檢查權(quán)證歸檔審登記表62臺(tái)帳管理1、每天更新權(quán)證臺(tái)帳、資料查借閱臺(tái)帳等權(quán)證檔案臺(tái)賬632、新權(quán)證資料辦理完成后，填寫權(quán)證歸檔審 核表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后歸檔技術(shù)檔案目錄64清潔衛(wèi)生每天打掃資料室衛(wèi)生，保持資料室的干凈、整 潔651、每月4日前收集各部門專項(xiàng)考核結(jié)果、經(jīng)濟(jì) 指標(biāo)及人員工資調(diào)整表考核材料662、每月7日前完成各部門、中層、主管考核材 料情況匯總和數(shù)據(jù)整理，并將整理后的考核表 發(fā)放給相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)工資考核會(huì)材料673、每月8日參

10、加公司月度工資考核會(huì)，記錄考 核會(huì)意見(jiàn)工資考核會(huì)材料686906869012345678980818283848586878889薪酬 保險(xiǎn)指標(biāo)工資保險(xiǎn)準(zhǔn)確 率100%4、每月9-10日根據(jù)考核會(huì)意見(jiàn)修改工資考核 材料，并匯總和審核各部門上報(bào)的工資調(diào)整 表，給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)備辦公室部門考核會(huì) 材料簽字版和電子版工資表5、11日進(jìn)行工資總額預(yù)測(cè)，收集、整理個(gè)人 考核情況、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、 電話費(fèi)和餐飲費(fèi) 用各類費(fèi)用表格材料6、每月12日-14日收集、審核三大分廠人員工 資表，核算各職能部門人員工資，編制公司月 度工資表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，工資表報(bào)財(cái)務(wù)審核各類費(fèi)用表格材料7、每月15日進(jìn)行工資材料的會(huì)簽

11、，將工資人 員實(shí)發(fā)明細(xì)發(fā)銀行會(huì)簽的工資材料8、每月16日發(fā)放各部門工資條，歸檔本月工 資及保險(xiǎn)相關(guān)資料工資條及保險(xiǎn)材料9、每月25日之前完成工資明細(xì)導(dǎo)入人力資源 系統(tǒng)查看人力資源系統(tǒng)1、每月25日去弋陽(yáng)社保局辦理職工社會(huì)保險(xiǎn) 的參保、匯繳、停保、核帳及索賠工資保險(xiǎn)人員繳納明細(xì)表2、工傷人員醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷待遇處理保險(xiǎn)人員變更單3、異地就醫(yī)職工的醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)辦理保險(xiǎn)人員變更單4、職工離休退休手續(xù)辦理及各種政策的落實(shí)保險(xiǎn)人員變更單5、每月25日去弋陽(yáng)辦理職工住房公積金申 請(qǐng)，匯繳、停繳，提取、轉(zhuǎn)移等保險(xiǎn)人員變更單6、職工住房公積金對(duì)賬單發(fā)放及核賬工作手 續(xù)辦理公積金變更單7、每月15日前完成

12、與集團(tuán)其他公司的保險(xiǎn)對(duì) 賬保鮮對(duì)賬材料8、每月20日前完成“五險(xiǎn)一金”核算，編制 成明細(xì)表，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)簽，辦理匯款保險(xiǎn)人員繳納明細(xì)表年休假完成率100%1、每月3日之前回收各部門上月考勤統(tǒng)計(jì)表考勤表2、每月6日前完成公司各部門加班情況收集匯 總加班材料3、每月12日之前進(jìn)行考勤匯總檢查，審核后 進(jìn)行會(huì)簽，并在15日前下發(fā)檢查通報(bào)保險(xiǎn)人員變更單考核管理1、每月10前完成公司考核資料收集及區(qū)域領(lǐng) 導(dǎo)班子成員考核情況進(jìn)行匯總班子成員考核情況2、10號(hào)前進(jìn)行工資總額提取和測(cè)算，匯總考 核情況，8號(hào)召開(kāi)工資考核會(huì)，12日前發(fā)經(jīng)濟(jì) 通報(bào)考核會(huì)材料年終獎(jiǎng)每半年參與核算、發(fā)放公司各部門員工的年終 獎(jiǎng)勵(lì)簽字

13、電子留存材料高溫津貼1、每年6-9月參與核算，領(lǐng)取、發(fā)放高溫津貼 費(fèi)用查看簽字版紙質(zhì)留存材 料2、建立及更新每月加班臺(tái)帳加班臺(tái)帳管理辦公室職能室對(duì)標(biāo)分析及管理一覽表90管理臺(tái)帳管理1、建立及更新每月請(qǐng)休假臺(tái)帳請(qǐng)休假臺(tái)帳91通報(bào)管理1、12號(hào)前，根據(jù)公司考核會(huì)意見(jiàn)，修改考核 材料，做好工資總額提取及預(yù)測(cè)，下發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé) 任通報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任通報(bào)922、15號(hào)前，統(tǒng)計(jì)考勤表存在的問(wèn)題，下發(fā)考 勤通報(bào)考勤通報(bào)93休假管理1、職工年休假、病事假、婚喪假、工傷假等 假期的請(qǐng)休假管理及待遇支付年休假登記臺(tái)賬94分析報(bào)表1、每月20日之前完成月報(bào)的上報(bào)月報(bào)952、每月進(jìn)行薪酬分析，并薪酬通報(bào)材料裝訂96指標(biāo)人員流失率

14、1.3%1、勞動(dòng)合同到期前1個(gè)月完成合同的續(xù)簽意見(jiàn) 征求勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)函972、勞動(dòng)合同到期前15天完成合同的續(xù)簽勞動(dòng)合同續(xù)簽征求意見(jiàn) 函發(fā)放表983、勞動(dòng)合同到期后七天內(nèi)下發(fā)新簽訂的勞動(dòng) 合同勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表994、新進(jìn)人員培訓(xùn)第一天即簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同書1、曠工、辭職、外調(diào)、退休等人員離職三天 內(nèi)開(kāi)具并用印勞動(dòng)關(guān)系解除證明離職人員臺(tái)帳2、人員離職三天內(nèi)通知領(lǐng)取或郵寄勞動(dòng)關(guān)系 解除證明，將離職材料整理歸檔勞動(dòng)關(guān)系解除證明3、每季度、半年度、年度對(duì)公司離職情況進(jìn) 行分析，并制定相應(yīng)整改措施個(gè)人檔案培訓(xùn)計(jì)劃完成 率90%1、制定新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃、通知授課 人，準(zhǔn)備崗前培訓(xùn)材料并跟蹤培訓(xùn)

15、實(shí)施崗前培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)簽 到表2、按流程進(jìn)行新進(jìn)人員的頭像采集、合同簽 訂等人員入職手續(xù)員工入職材料3、每月督促新進(jìn)人員在分配7天內(nèi)簽訂師徒協(xié) 議師徒協(xié)議材料4、辦理各專業(yè)外出培訓(xùn)工作聯(lián)系函工作聯(lián)系函5、參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)檢查標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)材料6、每月5日前進(jìn)行月度培訓(xùn)檢查，每月8日下 發(fā)培訓(xùn)檢查通報(bào)，每月15日前下發(fā)培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)檢查通報(bào)、費(fèi)用領(lǐng) 取表7、每年參與組織至少一期基層管理人員培訓(xùn) 班管理人員培訓(xùn)材料人力資源信息 系統(tǒng)1、每月對(duì)系統(tǒng)組織架構(gòu)(部門、工段、班組) 及系統(tǒng)員工組織排序進(jìn)行調(diào)整人力資源信息系統(tǒng)2、新進(jìn)人員員工信息表完成三級(jí)審核簽 字確認(rèn)，且及時(shí)歸入檔案的人員信息表3、每月

16、將員工頭像、部門崗位、任職時(shí)間、 合同信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等更新人力資源信息系統(tǒng)4、員工信息的管理類別未完成優(yōu)化調(diào)整到位 的離職臺(tái)帳辦公室職能室對(duì)標(biāo)分析及管理一覽表勞動(dòng) 人事管理干部管理1、辦理干部任免各級(jí)程序，制定會(huì)簽干部任 免審批表干部任免材料2、對(duì)干部檔案材料進(jìn)行修改，裱糊、裁剪， 角標(biāo)、順序號(hào)編寫干部檔案材料3、每月匯總中層干部月度工作計(jì)劃，準(zhǔn)備工 作計(jì)劃的評(píng)審材料，撰寫和下發(fā)會(huì)議紀(jì)要中層月度工作計(jì)劃及評(píng) 審4、每年參與開(kāi)展管理人員年度履職能力考評(píng)履職能力考評(píng)材料5、每年參與開(kāi)展主管工段長(zhǎng)競(jìng)聘主管工段長(zhǎng)競(jìng)聘材料基礎(chǔ)臺(tái)賬1、更新職工花名冊(cè)、人員變動(dòng)臺(tái)帳、離職臺(tái) 帳、勞動(dòng)合同臺(tái)帳、新進(jìn)

17、人員臺(tái)帳、組織結(jié)構(gòu) 圖等員工花名冊(cè)新進(jìn)離職花 名冊(cè)人事檔案1、新進(jìn)人員入職后七天內(nèi)建立員工個(gè)人人事 檔案查看人事檔案2、建立檔案臺(tái)帳，對(duì)每個(gè)檔案編號(hào)、貼條、 排序查看人事檔案3、個(gè)人信息變動(dòng)后，即時(shí)變更員工個(gè)人檔案 信息查看人事檔案4、人員離職后，7天內(nèi)剔除離職人員檔案查看人事檔案5、人員集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和離職人員持調(diào)檔函申 請(qǐng)的，在15天內(nèi)辦理個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移查看人員調(diào)動(dòng)材料人員招聘1、結(jié)合定崗定編和二級(jí)部門員工需求編制 年度招聘計(jì)劃，并報(bào)公司辦公會(huì)評(píng)審年度招聘計(jì)劃2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及應(yīng)聘人員報(bào)名情 況開(kāi)展社會(huì)招聘、即時(shí)招聘工作社會(huì)招聘材料3、新進(jìn)員工體檢、政審、報(bào)到工作入職材料4、擬定校園招聘方案報(bào)批執(zhí)行校園招聘方案5、簽訂網(wǎng)絡(luò)招聘合同，發(fā)布招聘信息招