易網(wǎng)辦公系統(tǒng)方案

1、易網(wǎng)OA技術(shù)白皮書沈陽易網(wǎng)特軟件有限公司2004年2月解決方案隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的日益加快，原來傳統(tǒng)的手工辦公方式 已經(jīng)無法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，辦公自動化系統(tǒng)作為提高工作效 率、規(guī)范辦公制度、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具，越來越受到人們的重 視，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。“辦公自動化”在過去曾一度是簡單的字處理軟件加上打印機、 復(fù)印機等硬設(shè)備的代名詞。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)的不斷進 步，強調(diào)協(xié)同工作、移動辦公和網(wǎng)絡(luò)處理代表了最新的辦公自動化的 概念和實踐。針對用戶對OA系統(tǒng)的需求，我們提供給用戶一個綜合、 全面的辦公環(huán)境和工具。在計算機參與、優(yōu)化機關(guān)業(yè)務(wù)管理的同時， 實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信

2、息和文檔以及多媒體信息快速、有效、準確地獲取、 管理和傳遞。易網(wǎng)OA辦公自動化系統(tǒng)是在總結(jié)了大量行政和企事業(yè)對日常辦 公，工作監(jiān)控，以及領(lǐng)導(dǎo)輔助決策需求的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代管理理論為 指導(dǎo)，結(jié)合先進的管理理念而抽象出通用模型，基于業(yè)界領(lǐng)先的 Lotus Domino/Notes R5,R6群件平臺自主開發(fā)的軟件產(chǎn)品。產(chǎn)品的 目標是實現(xiàn)辦公自動化，提高辦公的效率，減輕工作人員的工作負擔(dān)， 節(jié)約辦公經(jīng)費，使組織中的各項工作均處在有效的管理和監(jiān)控之下， 從而實現(xiàn)政府、機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)辦公自動化、辦公無紙化、資 源信息化、決策科學(xué)化；并對各種知識信息進行積累，為各級領(lǐng)導(dǎo)的 決策提供有效的支持；為走向電

3、子政務(wù)和電子商務(wù)打下良好基礎(chǔ)。產(chǎn) 品開發(fā)追求通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴展性，使之能適 應(yīng)各類組織對辦公自動化的需要。本產(chǎn)品完全基于業(yè)界領(lǐng)先的Lotus Domino/Notes R5，R6群件平 臺開發(fā)的，因此繼承其強大的安全機制和良好的跨平臺特性，只要是 Lotus Domino/Notes R5,R6所支持的系統(tǒng)環(huán)境都可以運行本產(chǎn)品。 適用于各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。易網(wǎng)通用辦公系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)、完全的WEB風(fēng)格，簡潔美觀， 易學(xué)易用，實現(xiàn)客戶端的零維護。對于繁雜的辦公事宜，易網(wǎng)OA充 當“全職秘書”的角色，提醒您收到新郵件和提醒你有新的待辦事宜； 告送您現(xiàn)在還有什么工作或會議在等著

4、您;什么文件還需要您的批閱 等。系統(tǒng)特點（一）本系統(tǒng)是基于Lotus Notes（Domino）開發(fā)的流程事務(wù)類管理系統(tǒng)，系統(tǒng)運行的服務(wù) 器端環(huán)境為Lotus Notes（Domino）服務(wù)器，客戶端環(huán)境是Lotus Notes或瀏覽器； 系統(tǒng)的主要特點如下：.Web風(fēng)格的界面設(shè)計：系統(tǒng)采用了 Web風(fēng)格的界面設(shè)計，界面友好、美觀，使用方便，易學(xué)易用。大大降低了對使用者計算機知識的要求，特別適合于黨政 機關(guān)、企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。A系統(tǒng)具有良好的跨平臺特性：由于采用Lotus Notes、Java等編程技術(shù)，系統(tǒng)可以在很多流行的平臺上運行（Windows Nt、Windows2000、Linu

5、x、Unix、OS2 等），特別適合黨政機關(guān)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。A支持移動辦公、異地辦公：系統(tǒng)已經(jīng)具備移動辦公或異地辦公的功能。當領(lǐng)導(dǎo)同志或工作人員外出是只需要通過筆記本電腦撥號上網(wǎng)或通過VPN （虛擬專網(wǎng) VPN可利用Internet建立加密的數(shù)據(jù)通道，將企業(yè)總部和分子機構(gòu)、遠程用戶及 業(yè)務(wù)伙伴等連接起來，構(gòu)成一個安全的企業(yè)專用網(wǎng)）遠程訪問辦公自動化系統(tǒng)， 查看、辦理本人的代辦適宜，查詢最新文件。另外領(lǐng)導(dǎo)同志也可以在家用計算機 中處理自己的待辦工作、查詢信息。.人性化界面設(shè)計：系統(tǒng)界面友好、美觀，全中文化圖形界面，使用方便，大大降低了對使用者計算機知識的要求，按用戶業(yè)務(wù)需求定制，易學(xué)易用，特別適

6、合 于黨政機關(guān)、企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。易用性：界面明了，層次清晰，容易上手，便于用戶使用A通用性:能在多種平臺上運行,Microsoft的Win98Win2000WinNT等Windows平臺，IBM OS/2 Warp Server IBM AS/400 V4R3 以上，HP-UX 11.0等，從一 個平臺到另一個平臺是非常一致的，在不同平臺上使用不需要修改和重新編譯。擴展性：各個功能模塊都是獨立的數(shù)據(jù)庫，便于根據(jù)需要開發(fā)新的功能，無縫加入不需要對系統(tǒng)作任何修改,具有強大的二次開發(fā)功能。A安全性：強大的安全機制，包括數(shù)據(jù)庫級：管理員、設(shè)計者、編輯者、作者、讀者、存放者、無存取權(quán)限。文檔級：自定

7、義，如機密、秘密等。操作權(quán)限級： 設(shè)置不同的角色確保每一步的操作權(quán)限，可以由管理員進行設(shè)置。A模塊化結(jié)構(gòu)：所有的功能項都是模塊化結(jié)構(gòu)，各模塊之間信息交流采用通用的格式?？?戶可以根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的模塊。b/s結(jié)構(gòu)：瀏覽器/服務(wù)器體系，保證系統(tǒng)具有強大功能，高效性能的同時，能夠節(jié)省系統(tǒng)建設(shè)費用，減少系統(tǒng)維護費用。系統(tǒng)特點（二）強大的流程管理系統(tǒng):1、圖形化流程定制功能圖形化的工作流定制端能夠直觀的描繪出用戶的業(yè)務(wù)流程達到“所見即所 得”的目的。圖形化的流程定制是實現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯流程的基礎(chǔ)，他能夠 實現(xiàn)諸如直流，分流，條件流，子流等多種流程方式。同時采用“拖放” 的方式使得定制流程更為簡單，

8、用戶無須掌握高深的notes使用，只需了解 本單位的工作流程就可以輕松的定義出復(fù)雜的流程。2、流程的穩(wěn)定性和適應(yīng)性是流程平臺最重要的因數(shù)。易網(wǎng)OA的平臺能夠 穩(wěn)定的運行，并對流程中的各種突發(fā)事件或異常狀態(tài)能夠進行有效的控制。3、結(jié)合我們國家的實際情況，在標準的方式上添加了按照權(quán)限逐級流轉(zhuǎn)方 式，能夠把行政級別，行政職務(wù)緊密結(jié)合，不管是在政府機關(guān)或是大中企 業(yè)中都能夠得到廣泛的應(yīng)用。4、充分體現(xiàn)了流程系統(tǒng)的智能化。統(tǒng)特點（三）使用方便:1、系統(tǒng)集成待辦事宜、郵件提醒、待辦事宜提醒（聲音和動畫提醒）、實現(xiàn)信息 找人。首頁個人辦公行政辦公日常辦公資源管理公用信息部門2、用戶word方式筆記保留。3、

9、支持手寫批示和電子公章。4、具有即時通訊功能，您可以隨時和在線人員進行交流。5、本系統(tǒng)具有強大的二次開發(fā)功能，用戶可以在此基礎(chǔ)上繼續(xù)開發(fā)新功能。6、系統(tǒng)中所有模塊可以任意組合使用。辦公系統(tǒng)功能概述易網(wǎng)通用辦公自動化系統(tǒng)包括首頁（登陸頁）、個人辦公、行政 辦公、日常辦公、資源管理、公共信息、部門信息、系統(tǒng)維護等 模塊，具體功能結(jié)構(gòu)圖如下：OA辦公系統(tǒng)其他模塊：督辦催辦模塊、數(shù)據(jù)接口、圖形化工作流設(shè)置軟件、 文件管理、辦公助手、即時通訊、二次開發(fā)模版。個人辦公：電子郵件、待辦事宜、日常信息、日程安排待辦事宜：待辦事宜如同一個收件箱，可以收到每一項工作流程中發(fā)送給您的申請或批 示，按照“信息找人”的

10、原則推動工作順利的前進，在這里，您就可以辦理幾乎 全部的申請和批示，在登陸系統(tǒng)后馬上就可以看到需要辦理的各項業(yè)務(wù)，不必到 每個模塊去查找需要自己辦理的工作。同時，它還保存了您辦理過的各項業(yè)務(wù)， 宛如記事本一樣記錄者您的工作。本待辦事宜還包括“轉(zhuǎn)辦”功能，如果您出差 可以把待辦事請交辦給其他人帶辦。電子郵件：系統(tǒng)采用與notes 一樣的郵件機制，郵件使您可以和其他Notes用戶以及使用 其他電子郵件的用戶進行通信?？梢院屯痪W(wǎng)絡(luò)上的人們交換消息，或者如果沒 有連接到網(wǎng)絡(luò)（如在家或在旅館），則可以使用調(diào)制解調(diào)器和電話線訪問郵件。 允許用戶發(fā)送和接收Domino Notes郵件、POP和SMTP郵件

11、和IMAP郵件。日常信息：日常信息中可以記錄、保存大量的常用信息，提供了列車時刻表、航班時刻表、 長途區(qū)號、郵政編碼等信息服務(wù)，方便您的日常工作。日程安排：用戶隨時能夠安排自己的活動，活動安排會自動記憶在數(shù)據(jù)庫中，在日歷上會 顯示活動的概要，及時的提醒您，只要您留意一下您的日歷安排，就絕不會耽誤 您的各項活動。個人辦公-電子信件： A行政辦公：發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、大事記收、發(fā)文管理：收、發(fā)文管理主要包括正式文件的登記、擬稿、 擬辦、流轉(zhuǎn)、匯簽、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等。在系統(tǒng)中特別注重數(shù)字化 數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動，提高辦公效率。系統(tǒng)力求通用， 簡潔，方便，讓用戶容易使用。收、發(fā)文

12、登記：自動完成一些添加，例如公文收發(fā)日期、文件號 和引入公文文頭等，還能保證數(shù)據(jù)錄入的完整性檢查，邏輯上的錯誤 判斷等，力求鍵入的信息一次完成，提高效率，避免出錯。收、發(fā)文流轉(zhuǎn)：實現(xiàn)辦理意見添寫，自動進行意見匯總，減少管 理員的額外勞動，公文收發(fā)還實現(xiàn)了完整的流程跟蹤，從登記一直到 最后歸檔，詳細記錄公文的當前狀態(tài)、審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā) 意見；并給出當前的人員與要進行的步驟，使流轉(zhuǎn)過程更加直觀，使 流程處理更方便。筆跡留痕：實現(xiàn)強大、多方式的全文批注的筆跡留痕，支持電子 簽名、電子公章。檔案管理：檔案管理模塊可以對在辦公過程中產(chǎn)生的發(fā)文文件、收文文件、 重要活動記錄和政策法規(guī)文檔進行歸檔

13、管理。各部門的文件資料歸檔 后，相應(yīng)的文件資料將自動保存在檔案庫中。并按管理員建立的分類 方法進行歸類管理。系統(tǒng)具有分類、組卷、封卷、拆卷、檢索、借閱、 銷毀等功能。檔案管理模塊根據(jù)使用人員角色的不同，可分為三種；系統(tǒng)根據(jù) 角色的不同自動配置不同操作菜單，實現(xiàn)不同的功能。檔案管理采用 國家檔案管理標準，檔案管理主要有三個功能：檔案管理、檔案檢索 和檔案借閱，檔案管理員有權(quán)同意或拒絕借閱。檔案管理具有高度的 保密性，根據(jù)文檔的重要程度分為四個密級，不同級別的用戶可以查 詢、借閱的文檔不同，管理員可以設(shè)置不同用戶的密級權(quán)限；檔案管 理員對重要文件以及處理完畢的收發(fā)文進行整理和正式歸檔。一般用 戶可

14、填寫借閱單向檔案室申請借閱。大事記：記錄貴單位每一項重大的事件，以便日后查閱。系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述未組卷文件I組卷*案卷一二上移動 已組卷文件查詢組卷I】F檔案管理流程圖行政辦公一-檔案管理日常辦公:會議管理、報銷管理、客戶關(guān)系、工作簡報、通訊錄會議管理：會議管理主要解決了企業(yè)組織重要會議和安排日常會議的問 題，使會議的安排更加方便和快捷。會議管理功能如下：會議議題：主要的功能是會議議題的起草，審批和歸檔。會議安排：主要是針對一些日常會議或已經(jīng)審批過的會議議題 的具體安排，主要功能有會議室的查找、向與會人員發(fā)送會議通知 等等，并且能實時跟蹤人員是否按時出席的狀況。會議紀要：主要有會議信息、決議的記

15、錄，會議記錄的批閱， 會議記錄的歸檔等功能。會議室管理：主要是對會議室資源的合理應(yīng)用，達到了合理分 配資源和利用資源的目的，大大降低了人工管理會議室的繁瑣，實 現(xiàn)了會議室管理的自動化。A報銷管理：本部分包括出差前的請款申請、出差后的報銷管理和其他方面 的報銷管理。報銷申請人可以新建報銷申請單，通過各部門的審批 流程，進行逐級審批，并實現(xiàn)了報銷金額的按時間、按人員、按部 門的自動統(tǒng)計，使您能清楚的了解貴單位費用的應(yīng)用情況，方便管 理者的數(shù)據(jù)分析和資金分配。，客戶關(guān)系管理本部分可以完成各類客戶信息、產(chǎn)品信息的錄入、保存和查詢， 日常業(yè)務(wù)流程的申請和審批，相關(guān)工作的總結(jié)；涵蓋了企事業(yè)單位 客戶關(guān)系管

16、理的各個方面，您可以根據(jù)客戶的信息提高決策的成功 率，又能根據(jù)對手的情報及時的改變戰(zhàn)略，讓您在競爭中利于不敗 之地。A工作簡報本模塊的主要功能是信息的錄入、發(fā)布，您可以起草并發(fā)布不 同類型的工作簡報。每一種不同類型的簡報可選擇不同的標志和題 頭。指定發(fā)布范圍，您可從地址簿中選擇信息的發(fā)布范圍，只有您 選定的人才有查看權(quán)限。信息的瀏覽，您可以隨時瀏覽部門工作簡報上已發(fā)布的信息， 未發(fā)布的信息只有錄入人自己能看到。A通訊錄本模塊能夠保存、管理您通訊所用的個人、公司信息而設(shè)計的， 它內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強大，為您個人的信 息管理提供了極大的方便，是您繁忙工作的好助手。資源管理固定資

17、產(chǎn)管理：本部分包括固定資產(chǎn)信息的申購、登記、分配、 報廢等一系列流程。用戶可以根據(jù)自身得需求進行固定資產(chǎn)的申 購、審批、使用、管理、報廢和查詢，有權(quán)限的用戶并可起草申請， 經(jīng)管理部門審批同意后可進行實際辦理，并根據(jù)新的情況動態(tài)更新 狀態(tài)信息，方便其他員工查閱設(shè)備的利用情況。車輛管理：對公司車輛基本信息進行統(tǒng)一管理，包括：車輛基本 狀況（包括、型號、車牌號、產(chǎn)地、購車時間、車況、服務(wù)對象、 司機等）、車輛每月費用狀況（燃料費、養(yǎng)路費、保險費、底耗費 等）、車輛大修記錄等。由調(diào)度部門對車輛基本信息進行維護。實現(xiàn)車輛調(diào)度的電子化。用車人可在本模塊中填寫用車申請單到 調(diào)度部門申請用車，根據(jù)實際派車情況

18、實時更新車輛的目前使用情況（時間、車輛、用車人、去向等）及預(yù)定情況，使用車人在申請用車前了解目前可用的車輛信息。資源管理-用車申請:Indent固定資產(chǎn)管理物品管理車輛管理圖書管理首頁- 車輛管理- 用車申請車牌號車輛類型SANTABA用車申話辦理情況地址 )|符1 http ：/192. 168. 1. 1/inventweboa/ 。amain. nsf/linistrator,上午好adnii20034月26日星期六智能辦公梨統(tǒng)ZyorpM完成存為草稿返回I 遼 用車前了解目前可用的車輛信息。資源管理-用車申請:Indent固定資產(chǎn)管理物品管理車輛管理圖書管理首頁- 車輛管理- 用車申請

19、車牌號車輛類型SANTABA用車申話辦理情況地址 )|符1 http ：/192. 168. 1. 1/inventweboa/ 。amain. nsf/linistrator,上午好adnii20034月26日星期六智能辦公梨統(tǒng)ZyorpM完成存為草稿返回I 遼 A-A49833 cert3 a轉(zhuǎn)到 首頁個人辦公行政辦公日宮辦公資源管理公用信息部門信息-申請部門用車人小車輛申請用車申請部門電話重要性重要不可變V|出車日期卜保券申請維修申話卜報廢申請卜車輛登記預(yù)計婦還日期申請人用車地點及事由2003-04-262003-04-26a dm i ni s tr at or/cert出車時間預(yù)計歸

20、還時間2003-04-26品管理：實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品購 置后由辦公用品管理員登記入庫，入庫保存后系統(tǒng)自動更新庫存信 息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信 息自動更新，對于非消耗品和消耗物品，物品的使用分為領(lǐng)用和借 用兩種方式。圖書管理：圖書期刊管理提供了圖書、期刊信息查詢、圖書期刊 網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫、提交、批準）、過期借閱自動催還， 系統(tǒng)還提供了科學(xué)圖書、期刊資料類目的管理。圖書信息包括如下內(nèi)容:登記日期、登記編號、圖書名稱、分類、作者、翻譯者、出版日 期、出版單位、發(fā)行單位、頁

21、數(shù)、單價、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信 息、所有者信息等。期刊信息包括如下內(nèi)容:分類名稱、期刊名稱、主辦單位、年度、期數(shù)、出版日期、排架 號、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息等。規(guī)章制度：規(guī)章制度用來管理公司及本部門有關(guān)的法律及政策，信息內(nèi)容 由專人錄入供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種格式，規(guī)章制 度具有閱讀跟蹤功能。公告牌：公告牌是一個在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用比較廣泛的功能，用于在單位內(nèi)部 起草和發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚等共享信息，公告牌的功 能與各個企事業(yè)單位現(xiàn)有的公告欄相似;您還可以起草并發(fā)布不同 類型的電子公告，每一種不同類型的公告可選擇不同的標志和題 頭。用戶可根據(jù)情況決定是否選擇流程。

22、系統(tǒng)對公告牌的整個流程 進行跟蹤，詳細記錄公告的當前狀態(tài)、公告牌審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審 簽、簽發(fā)意見.學(xué)習(xí)園地：學(xué)習(xí)園地系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種培訓(xùn)資料，信息內(nèi) 容由專人錄入供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種格式。網(wǎng)上論壇：電子論壇為廣大的網(wǎng)上用戶提供了網(wǎng)上討論感興趣話題的廣 闊天空，所有人員都可以發(fā)表自己看法和建議，開展廣泛的、不拘 一格的討論的園地在這里您既可以開次一個新話題，也可以對其他 用戶提出的話題談自己的看法、意見。它界面友好、操作方便、查 詢功能強大，為您的和其他人進行信息交流提供了極大的方便，是 您繁忙工作的好助手；為辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部提供了互相交流、相 互學(xué)習(xí)的另外一條途

23、徑。支持匿名討論。公用信息-網(wǎng)上論壇：部門信息：人事管理、考勤管理人事管理：如果你是某單位的人力資源的主管，面對堆積如山的人事檔案資 料，如何才能迅速地從中獲得您所需要的資料？如何才能真正做到 “任人為賢”、充分發(fā)揮員工潛力？如何才能.當今社會IT技術(shù)的迅速發(fā)展為人事管理提供了嶄新的方式和手 段。人事管理系統(tǒng)正是基于為方便單位的人事檔案管理而設(shè)計，每 個員工的相關(guān)個人資料都保存在本數(shù)據(jù)庫中。利用本系統(tǒng)可以進行 公司的人事資料的瀏覽，查詢、分析和管理，以便于單位內(nèi)部的人 力資源開發(fā)和調(diào)配。具有相應(yīng)權(quán)限的用戶負責(zé)人事信息的錄入及維護，授權(quán)用戶可對 入庫的人事檔案資料進行瀏覽、查詢和分析，以便及時了

24、解職員的 情況。部門信息-員工檔案：考勤管理：本模塊的主要目的是為統(tǒng)計、保存單位員工的出勤情況，可以 分部門、按日期的記錄出勤狀況，按月匯總員工的出勤率，作為部 門日常管理的參考和考核。各模塊功能介紹系統(tǒng)維護:用戶登記、用戶信息、公司組織架構(gòu)、菜單權(quán)限分配、新數(shù)據(jù) 庫登記、關(guān)鍵字等設(shè)置需要通過“系統(tǒng)配置庫”進行管理，所以易 網(wǎng)OA“系統(tǒng)設(shè)置庫”集成了用戶管理、菜單定制、組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃、 關(guān)鍵字規(guī)劃等管理，從而簡化OA管理員繁瑣操作，給管理員提供了 一個集中整合的工作環(huán)境。易網(wǎng)OA的功能模塊的組織架構(gòu)是完全可以制定的，用戶可以通 過系統(tǒng)維護模塊輕松地管理配置模塊的名稱、定位路徑、服務(wù)器的 名稱、I

25、P地址，完全可以動態(tài)設(shè)置，使易網(wǎng)OA的可移植性，軟硬 環(huán)境的可變性增強。在這里可對組織結(jié)構(gòu)進行規(guī)化，對系統(tǒng)主菜單進行設(shè)置。A工作流管理系統(tǒng)提供的工作流系統(tǒng)采用了組件化設(shè)計和通用工作流的思 想，用戶可以根據(jù)本單位的組織機構(gòu)和實際的運行模式，定義工作 流程的各個環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)規(guī)則，流程即能尊重通用的標準又能體現(xiàn)出 一定的靈活性。同時，工作流程與待辦事宜配合使用，使得用戶可 以及時得知要做的工作。A完善的流程跟蹤系統(tǒng)對信息流轉(zhuǎn)的整個流程進行跟蹤，詳細記錄信息的當前狀 態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果，并且以可視化的 形式實時的顯示出工作流程，便于各節(jié)點的人員了解信息的走向及 當前辦理情況和停留

26、節(jié)點，使用戶能夠直觀的觀察到工作進展情況， 為自己的工作做好準備。各模塊功能介紹易網(wǎng)數(shù)據(jù)接口是一個基于NOTES平臺開發(fā)的一個應(yīng)用模塊。 數(shù)據(jù)接口將幫助您實現(xiàn)企業(yè)ERP,MIS，財務(wù)數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng) 與辦公自動化的完美結(jié)合，形成企業(yè)級繼承應(yīng)用。用戶通過 辦公自動化可以訪問其他的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如財務(wù)報表，人事 報表等。ERP中的數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入到辦公自動化中，辦公自動 化的數(shù)據(jù)也可以轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，便于數(shù)據(jù)的分析，查詢 和匯總分析。二、主要功能提供Notes系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的接口，通過預(yù)先的 設(shè)置，自動將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)接轉(zhuǎn)到Notes中，在Notes中 查詢數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或報表。，辦公助手（即時通

27、訊）辦公助手可以幫助您在沒有登陸辦公系統(tǒng)的情況下隨時監(jiān) 視系統(tǒng)，如果有待辦信息將以聲音和動畫的形式來提醒您進 行辦理.1 .發(fā)支管理：攻測試網(wǎng)，沽速速辦理!第3次催辦 肺程管理員其D4-典口1 1 4:33:43公告牌：新公告牌，話查看，administrator 2004-02-22 1 0:33:09公告牌：新公告牌，話查看，administrator 2004-02-21 1 1:1 8:58,共有14項未辦事宜。certA administratorA myb幽踐A wg隅線A yhyS幽A fs M 稅A jfe莊戲A wgwg商線A王鵬腐線系統(tǒng)平臺介紹整套OA系統(tǒng)采用Lotus D

28、omino作為系統(tǒng)平臺，同時利用Domino 作為局域網(wǎng)內(nèi)部的Mail Server，若隨著將來應(yīng)用的深入，還可以利用 Domino 作為 Web Server0 Lotus Domino/Notes 與 Microsoft Exchange 是 群件市場上主要的兩個產(chǎn)品，其競爭激烈是可以想象的，而且這對用戶 是有益的。那么我們?yōu)槭裁匆x用Lotus Domino/Notes作為OA系統(tǒng)的 平臺呢？Lotus公司IBM的全資子公司，從1982年起就一直致力于為廣 大的用戶提供世界級的商業(yè)應(yīng)用軟件。例如：早期的 Lotus 1-2-3、 SmartSuite、cc:Mail 到現(xiàn)在的 Lotus

29、 Notes 與 Lotus Domino。Lotus 公司從 Notes與cc:Mail產(chǎn)品面市開始就一直領(lǐng)導(dǎo)著全球電子郵件與協(xié)作軟件市 場。今天，Lotus Domino作為一個動態(tài)交互式的Web服務(wù)器，又在領(lǐng)導(dǎo) 著Intranet與協(xié)作應(yīng)用解決方案市場。Lotus Notes完全集成了 Intranet與 協(xié)作應(yīng)用軟件客戶端的優(yōu)勢，98年底以3400萬用戶數(shù)的領(lǐng)先優(yōu)勢領(lǐng)導(dǎo) 著通信市場。IBM與Lotus向各類政府與組織提供的通信軟件超過整個 市場份額的45%，這一數(shù)字超過最大的競爭對手一倍以上。Lotus Domino/Notes R5是目前世界上最先進的群件平臺。該平臺能 實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化信息進行良好的管理和共享，并且具有安全、健壯、可 靠的通信基礎(chǔ)設(shè)備，內(nèi)含強大的工作流軟件開發(fā)環(huán)境，并在其基礎(chǔ)上形 成一系列成熟的應(yīng)用產(chǎn)品。作為Lotus/IBM Internet/Intranet完整解決方案 的核心產(chǎn)品，Lotus通過不斷豐富Domino與Notes的