辦公室文秘人員的崗位職責(zé)_第1頁
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)_第2頁
辦公室文秘人員的崗位職責(zé)_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、Word - 3 -辦公室文秘人員的崗位職責(zé) 辦公室文秘人員應(yīng)當(dāng)要清晰自己的崗位職責(zé),下面就隨一起去閱讀辦公室文秘人員的崗位職責(zé),信任能帶給大家啟發(fā)。辦公室文秘人員的崗位職責(zé)一 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。 二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;準(zhǔn)時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。 四、辦理本公司人員的聘請錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計(jì)報表等事項(xiàng)的詳細(xì)事宜。 五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、 做

2、好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作。 八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的選購和供應(yīng)工作。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 辦公室文秘人員的崗位職責(zé)二 一、文件服務(wù) 基本職責(zé)文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。 工作要點(diǎn) 在文件的傳遞中,應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”,特殊是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。 對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。 對各部門、各公司主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上

3、批 此處隱蔽3600個字印和校對工作。 6、準(zhǔn)時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。 7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,準(zhǔn)時整理歸檔。 8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,準(zhǔn)時交主管領(lǐng) 導(dǎo)批閱。 9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。 10、幫助做好聘請員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。 辦公室文秘崗位職責(zé)(三) 一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,準(zhǔn)時精確。 需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。 二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作, 仔細(xì)熱忱, 態(tài)度和氣, 做到樂觀主動、 不推諉、 不拖拉。 三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。 四、 準(zhǔn)時、 精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項(xiàng)和每周得會議支配。 五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、打算得起草,印發(fā),同時 幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。 六、要精確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成狀況準(zhǔn)時匯報。 第五篇:辦公室文秘崗位職責(zé) 丁菡母嬰護(hù)理院 辦公室文秘崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)老總辦公室的衛(wèi)生打掃,客人接待。 二、負(fù)責(zé)信息、文稿的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論