會(huì)務(wù)活動(dòng)組織及執(zhí)行合作合同

會(huì)務(wù)活動(dòng)組織及執(zhí)行合作合同合同編號(hào)：_________甲方（組織方）：________________________乙方（執(zhí)行方）：________________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方作為組織方，乙方作為執(zhí)行方，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致，簽訂本合同。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確雙方在會(huì)務(wù)活動(dòng)組織及執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)，保證會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二章會(huì)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)主題2.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供會(huì)務(wù)活動(dòng)主題。2.2活動(dòng)時(shí)間2.2.1會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)間由甲方確定，并提前十五個(gè)工作日通知乙方。2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.3.1會(huì)務(wù)活動(dòng)地點(diǎn)由甲方指定，并保證場地符合活動(dòng)需求。2.4活動(dòng)規(guī)模2.4.1甲方應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供預(yù)計(jì)的參會(huì)人數(shù)。2.5活動(dòng)流程2.5.1甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)流程，包括但不限于簽到、演講、互動(dòng)、晚宴等環(huán)節(jié)。第三章乙方責(zé)任與義務(wù)3.1場地布置3.1.1乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的要求進(jìn)行場地布置，保證場地符合活動(dòng)需求。3.2設(shè)備提供3.2.1乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.3人員安排3.3.1乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行，包括但不限于接待、引導(dǎo)、服務(wù)等。3.4安全保障3.4.1乙方應(yīng)保證會(huì)務(wù)活動(dòng)期間的安全，包括但不限于場地安全、人員安全、消防安全等。第四章甲方責(zé)任與義務(wù)4.1主題確定4.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)確定會(huì)務(wù)活動(dòng)主題，并通知乙方。4.2資金支付4.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付給乙方相應(yīng)的費(fèi)用。4.3活動(dòng)配合4.3.1甲方應(yīng)積極配合乙方的會(huì)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助和信息。4.4營銷推廣4.4.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的營銷推廣工作，包括但不限于宣傳、邀請(qǐng)等。第五章費(fèi)用及支付5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1本合同費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式，在活動(dòng)前支付乙方預(yù)付款。5.2.2活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式支付乙方尾款。5.3逾期支付5.3.1若甲方逾期支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。5.4退款事宜5.4.1若因不可抗力等原因?qū)е聲?huì)務(wù)活動(dòng)取消，雙方應(yīng)協(xié)商處理退款事宜。第六章物資與用品6.1物資清單6.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的物資清單，包括數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。6.2物資采購6.2.1乙方根據(jù)甲方提供的物資清單負(fù)責(zé)采購，保證物資的質(zhì)量和交付時(shí)間。6.3物資管理6.3.1乙方應(yīng)對(duì)所采購的物資進(jìn)行妥善保管，保證其在活動(dòng)期間的安全和使用。6.4物資退還6.4.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)將未使用完的物資按甲方要求進(jìn)行退還或處理。6.5物資費(fèi)用6.5.1物資費(fèi)用包含在合同總費(fèi)用中，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付給乙方。第七章人員與培訓(xùn)7.1人員安排7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)務(wù)活動(dòng)需求，安排相應(yīng)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量的員工。7.2員工培訓(xùn)7.2.1乙方應(yīng)保證所有參與會(huì)務(wù)活動(dòng)的員工接受必要的服務(wù)技能和客戶服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。7.3員工考核7.3.1乙方應(yīng)對(duì)員工的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，保證服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。7.4人員變動(dòng)7.4.1若因特殊原因需要更換員工，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并保證新員工具備與原員工相當(dāng)?shù)姆?wù)能力。7.5人員費(fèi)用7.5.1人員費(fèi)用包含在合同總費(fèi)用中，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付給乙方。第八章市場宣傳與推廣8.1宣傳方案8.1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供市場宣傳和推廣方案。8.2宣傳執(zhí)行8.2.1乙方根據(jù)甲方提供的宣傳方案負(fù)責(zé)具體執(zhí)行，包括媒體選擇、廣告投放等。8.3宣傳效果8.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳活動(dòng)的進(jìn)展和效果，并保證宣傳效果符合預(yù)期。8.4宣傳費(fèi)用8.4.1宣傳費(fèi)用包含在合同總費(fèi)用中，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付給乙方。第九章活動(dòng)現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場監(jiān)控9.1.1乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場監(jiān)控，保證活動(dòng)秩序和安全。9.2互動(dòng)環(huán)節(jié)9.2.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)中的互動(dòng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，提升參會(huì)者的參與度和滿意度。9.3緊急預(yù)案9.3.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。9.4現(xiàn)場反饋9.4.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供現(xiàn)場管理的反饋報(bào)告，包括存在的問題和改進(jìn)建議。9.5現(xiàn)場費(fèi)用9.5.1現(xiàn)場管理費(fèi)用包含在合同總費(fèi)用中，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付給乙方。第十章財(cái)務(wù)結(jié)算與報(bào)告10.1結(jié)算方式10.1.1合同費(fèi)用采用分期支付的方式，具體支付節(jié)點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。10.2結(jié)算依據(jù)10.2.1結(jié)算依據(jù)包括但不限于合同約定、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用、發(fā)票等。10.3財(cái)務(wù)報(bào)告10.3.1乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)列出費(fèi)用支出情況。10.4費(fèi)用調(diào)整10.4.1若因特殊情況導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用，并在財(cái)務(wù)報(bào)告中體現(xiàn)。10.5最終結(jié)算10.5.1活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行最終結(jié)算，保證所有費(fèi)用得到妥善處理。第十一章合同變更與終止11.1變更通知11.1.1合同的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由甲方或乙方以書面形式通知對(duì)方。11.2變更生效11.2.1合同變更自雙方簽署書面同意之日起生效。11.3終止條款11.3.1合同的終止應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，除非雙方另有書面約定。11.4終止后果11.4.1合同終止后，雙方應(yīng)立即終止其權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理剩余事宜。第十二章合同附件12.1附件性質(zhì)12.1.1本合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.2附件內(nèi)容12.2.1合同附件包括但不限于活動(dòng)日程安排、人員配置表、物資清單、費(fèi)用明細(xì)等。12.3附件變更12.3.1合同附件的變更需經(jīng)甲乙雙方書面確認(rèn)，并與合同正文同時(shí)修改。第十三章合同解除13.1解除條件13.1.1合同的解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定的條件。13.2解除程序13.2.1解除合同應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，并應(yīng)提前通知對(duì)方。13.3解除后果13.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即終止其權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理剩余事宜。合同簽訂日期：_________甲方（組織方）：________________________乙方（執(zhí)行方）：_____