河北省科技計劃項目管理平臺-簡明使用手冊

1、河北省科技計劃項目管理平臺簡明手冊河北省科學技術廳河北省電子信息技術研究院201205目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc326219433 一、河北省科技計劃項目管理平臺簡介 PAGEREF _Toc326219433 h 3 HYPERLINK l _Toc326219434 （一）平臺主要管理業(yè)務流程介紹 PAGEREF _Toc326219434 h 3 HYPERLINK l _Toc326219435 （二）平臺的主要特點 PAGEREF _Toc326219435 h 3 HYPERLINK l _Toc326219436 二、申報須知 PAG

2、EREF _Toc326219436 h 4 HYPERLINK l _Toc326219437 三、用戶指南 PAGEREF _Toc326219437 h 5 HYPERLINK l _Toc326219438 （一）注冊與登錄 PAGEREF _Toc326219438 h 5 HYPERLINK l _Toc326219439 （二）申報 PAGEREF _Toc326219439 h 8 HYPERLINK l _Toc326219440 （三）審核 PAGEREF _Toc326219440 h 11 HYPERLINK l _Toc326219441 （四）評審、審批、立項 PA

3、GEREF _Toc326219441 h 13 HYPERLINK l _Toc326219442 （五）任務書簽訂 PAGEREF _Toc326219442 h 15 HYPERLINK l _Toc326219443 （六）過程管理（執(zhí)行情況調(diào)查、項目變更、績效管理） PAGEREF _Toc326219443 h 17 HYPERLINK l _Toc326219444 （七）驗收管理 PAGEREF _Toc326219444 h 19 HYPERLINK l _Toc326219445 （八）歸檔管理 PAGEREF _Toc326219445 h 22 HYPERLINK l

4、_Toc326219446 四、咨詢與聯(lián)系方式 PAGEREF _Toc326219446 h 23一、河北省科技計劃項目管理平臺簡介（一）平臺主要管理業(yè)務流程介紹“河北省科技計劃項目管理平臺”是河北省科技廳建設的全省科技計劃項目網(wǎng)上管理與服務平臺，實現(xiàn)了用戶注冊、項目申報、審核、評審、審批、立項、任務書簽訂、撥款、項目執(zhí)行、驗收、歸檔的全過程信息化管理。平臺實現(xiàn)了省科技廳、各地市科技局與省直廳局等歸口管理部門、全省范圍的項目申請單位、申請人、評審專家等各級用戶協(xié)同辦公、業(yè)務信息快速傳遞、審批狀態(tài)及時反饋，進一步規(guī)范了我省科技計劃業(yè)務的管理流程，提高了工作效率和對外服務能力。（二）平臺的主要特

5、點1.科技業(yè)務全流程信息化，提高了科技管理效率2.各類項目統(tǒng)一申報，標準的申報數(shù)據(jù)3.多級用戶協(xié)同工作與服務，共享同一辦公平臺4.信息傳遞與反饋快速靈活，溝通順暢5.“工作助理”提供快捷的辦公通道，迅速展開工作二、申報須知河北省科技計劃項目管理平臺，是省科技廳各類科技計劃項目網(wǎng)上統(tǒng)一申報與后續(xù)管理的業(yè)務綜合管理系統(tǒng)，面向全省科技計劃項目申報與管理的項目申請人、申請單位、歸口管理部門、評審專家等，在使用過程中應注意以下事項：1.本系統(tǒng)為非涉密系統(tǒng)，使用者必須嚴格遵守國家有關信息保密的法律、法規(guī)，不得在本系統(tǒng)錄入或傳送任何涉密信息。涉密業(yè)務申報請咨詢科技廳有關業(yè)務處室。2.用戶在使用本本系統(tǒng)過程中

6、必須遵守國家有關網(wǎng)絡使用、信息安全的法律規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)任何非法使用帳號信息或帳號信息存在安全隱患的情況，請立即通知管理單位。3.本系統(tǒng)根據(jù)用戶帳號進行管理，系統(tǒng)一切操作與帳號持有人對應。為了確保您的信息安全，請妥善保管好您的帳號、密碼信息。4.如用戶信息有變更，請及時登錄更新個人或單位信息，因信息錯誤或未及時更新影響項目申報、撥款后果自負。用戶必須保證各項信息真實性、準確，否則，本系統(tǒng)有權停止服務，并保留追究相關責任的權利。三、用戶指南（一）注冊與登錄要申報項目，必須在本平臺注冊和登錄。【新手上路】用戶類型操作方法項目申報單位點擊“單位用戶注冊”，填寫單位信息獲取用戶名和密碼。項目申請人有所在單

7、位管理員創(chuàng)建歸口管理部門請與省科技廳計財處聯(lián)系獲取然基金項目依托單位請與省科技廳基金辦聯(lián)系審專家評審專家用戶名和密碼有省科技廳負責通知【溫馨提示讓您更好的使用本系統(tǒng)】1.申報單位注冊前，請準備好本單位的基本信息以及營業(yè)執(zhí)照等文件 建議單位在注冊之前，首先準備好本單位的基本信息，如組織機構代碼（或工商注冊號）、開戶名稱、開戶行、賬號，尤其是營業(yè)執(zhí)照（或法人證書、組織機構代碼證）需要掃描成圖片上傳，圖片格式為jpg，小于500KB。 2.一個法人單位只能注冊一個賬號 本平臺中一個法人單位只能注冊一個賬號，作為本單位的單位管理員。單位管理員

8、賬號應由本單位負責科研管理的機構或人員負責保管。通過該賬號可以掌握所在單位申報項目、立項、任務書簽訂、驗收等情況和信息。 【常見問題有問必答詳細解說】1.如果我所在單位沒有注冊，我可以申報項目嗎？ 不能。您所在單位必須注冊后，才能為項目申請人創(chuàng)建登錄用戶名和密碼。2.我已經(jīng)注冊完成，為什么登錄會提示注冊信息需要歸口管理部門審核？ 單位注冊后，必須經(jīng)上級歸口管理部門（您注冊時選擇的歸口管理部門）審核。只有審核通過的單位才能登錄本系統(tǒng)申報項目。您可以通過“單位注冊情況查詢”，輸入本單位名稱查詢上級歸口管理部門審核狀態(tài)、歸口的具體主管部門、聯(lián)系方式等，必要時可以聯(lián)系歸口管理部門。3、單位管理員如何為

9、項目申請人創(chuàng)建用戶名、密碼？ 申報單位管理員登陸本平臺，點擊“用戶管理”“申請人用戶管理”“創(chuàng)建申請人用戶”，按要求輸入用戶名和申請人真實姓名等信息，即可創(chuàng)建申請人用戶。4.我所在單位的信息發(fā)生了變動，如果不修改會不會影響項目申報？會。項目申請人無法自行修改所在單位的注冊信息，因此，單位注冊后如果信息發(fā)生變動或填報有誤，可能導致申請人上報的項目中單位有關信息錯誤，由此影響項目申報、撥款等，給整個單位的科技業(yè)務造成不良影響。5.我是單位管理員，不慎將用戶名和密碼忘記了，該怎么辦？單位管理員忘記密碼，請聯(lián)系您的上級歸口管理部門，歸口管理部門核實信息后可以為您重置密碼。您可以通過“單位注冊情況查詢”

10、，輸入本單位名稱查詢您的上級歸口管理部門、聯(lián)系方式等信息。（二）申報【新手上路】用戶類型操作方法項目申請人在線填寫項目申請書，填寫完成檢查無誤后提交項目申報單位審核本單位申請人提交的項目申請書，只有單位審核通過的才能上報的上級歸口管理部門【溫馨提示讓您更好的使用本系統(tǒng)】1.請盡量避開項目申報的高峰期項目申報的高峰期往往集中在臨近申報截止的時間段，可能因為系統(tǒng)繁忙導致訪問速度降低。而項目申報截止時間一到，申報業(yè)務會自動關閉，因此，項目申請人應盡量在前期申報，錯開高峰期。2.申請書一經(jīng)提交，不能再進行修改、刪除申請書正式提交后，只能進行瀏覽和打印。只有單位、歸口管理部門認為申請人需要對項目內(nèi)容進行

11、修改，并在審核時執(zhí)行“退回修改”操作后，申請人才能修改申請書并再次提交。項目申請書經(jīng)歸口管理部門審核通過提交到省科技廳后，申請書將進入項目庫，準備進行咨詢、評審，申請書內(nèi)容無法再進行修改，請項目申請人提交項目前務必仔細檢查，如有錯漏個人負全部責任。3.在線填寫過程請注意保存 項目申請書每一頁的填寫過程中，為了您的信息不會因掉線或長時間未操作導致連接斷開等原因丟失，請注意點“保存”按鈕。項目可以多次保存，最終檢查無誤后再提交?！境Ｒ妴栴}有問必答詳細解說】1.我是項目申請人，忘記用戶名或密碼了該怎么辦？ 項目申請人忘記個人密碼后，請聯(lián)系本單位管理員。單位管理員登錄本平臺到“用戶管理”“申請人用戶管

12、理”，可以為本單位項目申請人重置密碼。2.為什么申請人登錄后，要先完善個人信息才能申報項目？ 申請人的部分個人信息會直接進入項目申請書，所以要現(xiàn)補充完整個人信息。因個人信息不完整或填寫錯誤而影響項目申報的，個人承擔全部責任。3.申請書為什么要生成PDF格式來查看、打??？如何打開這種文件？ 為了保證申請人申報的電子數(shù)據(jù)與紙件一致，申請書在系統(tǒng)中將自動生成PDF文件，并帶有水印。這種格式文件準確、便利且不可改動，普及程度廣，普遍應用于日常辦公。用戶可以通過PDF閱覽器（建議您使用Adobe Reader 7以上版本）打開PDF文件，并打印。4.申請書電子數(shù)據(jù)提交后，怎么打印紙件？ 項目申請人提交項

13、目申請書后，首先需要單位管理員審核。只有單位管理員審核通過的項目申請書才能上報到歸口管理部門，并且生成的PDF文件水印會顯示為正式的“河北省科學技術廳”，此時可以打印正式上報的紙件，而單位未審核的項目申請書水印為“僅供查看不可打印上報”。 （三）審核【新手上路】用戶類型操作方法歸口管理部門審核所轄單位上報的項目申請書，只有歸口審核通過的才能上報到科技廳科技廳對歸口審核通過的項目申請書進行形式審核，確定受理、不受理【溫馨提示讓您更好的使用本系統(tǒng)】1.歸口管理部門審核歸口管理部門負責檢查項目申請書的形式、內(nèi)容是否符合要求，有限項要求的，根據(jù)科技廳確定的申報項目數(shù)，確定推薦上報的項目。2. 項目申請

14、書歸口審核通過后，內(nèi)容不可再修改項目申請書歸口審核通過后，進入科技廳項目庫，準備進入下一階段的形式審查、專家咨詢、評審。為保證以上環(huán)節(jié)的公平、公正，項目申請書不可以再進行改動?！境Ｒ妴栴}有問必答詳細解說】1.為什么有些項目在“申請書查看”能夠看到，而在“申請書審核”則查不到？根據(jù)平臺的申報批次設置，已過審核截至日期的項目申請書不在“申請書審核”欄目中顯示。（四）評審、審批、立項【新手上路】用戶類型操作方法專家評審項目科技廳1、聘請、組織評審專家2、對項目進行形式審查3、提示項目立項建議【溫馨提示讓您更好的使用本系統(tǒng)】1.評審專家信息會對項目申請人、單位保密科技廳聘請專家對項目進行評審，為保證評

15、審的公平公正，專家的個人信息對項目申請人和單位保密。同時專家不得泄露所評審項目的技術路線、實施方案等內(nèi)容?！境Ｒ妴栴}有問必答詳細解說】 1.如在專家評審中發(fā)現(xiàn)申請書內(nèi)容存在問題，能否與該項目單位聯(lián)系？ 不能。申請書內(nèi)容存在問題或錯漏應由申請人和申報單位負責，為保證評審的公正性，專家只能按現(xiàn)有材料進行評審。 2.申請人和單位如何知道申報的項目科技廳是否受理？ 申請書經(jīng)科技廳形式審查結(jié)束后，即會將受理結(jié)果在本平臺反饋給項目申請人和單位。項目申請人、單位可以登錄后在“申請書在線瀏覽”查看受理結(jié)果。3.申請人和單位如何知道申報的項目是否立項？ 受理的項目經(jīng)評審、審批、報財政廳預算等管理流程后，最終確定

16、立項的項目。立項的項目，科技廳會分批下達，并給各個歸口管理部門下發(fā)書面通知，同時通過短信、平臺的站內(nèi)信等方式通知項目申請人。申請人和單位可以登錄本平臺在“立項結(jié)果瀏覽”中查看項目是否立項。 （五）任務書簽訂【新手上路】用戶類型操作方法項目承擔人在線填寫任務書，檢查無誤后提交項目承擔單位審核任務書歸口管理部門審核任務書科技廳審核任務書，通過后項目承擔人可以正式打印【溫馨提示讓您更好的使用本系統(tǒng)】1.科技廳會通過多種方式通知項目負責人簽訂任務書項目立項下達后，科技廳會通過短信、平臺的站內(nèi)信等方式通知項目負責人。同時會下發(fā)正式通知到歸口管理部門。2.計劃下達已確定的項目信息是不可以修改的在線填寫任務

17、書時，項目名稱、單位名稱、負責人、起止年限等必須與科技廳下達的計劃信息一致，不可修改。3.填寫任務書時的注意事項填寫任務書中開戶銀行、賬號時，務必認真檢查核對。開戶行要包括所在地，如：保定市XX銀行XX支行。高校下屬的學院請?zhí)貏e留意，填寫任務書時務必將開戶銀行、賬號、單位填寫為所屬高校的銀行賬號資料。【常見問題有問必答詳細解說】 1.為什么任務書要科技廳審核通過后才能在線打??？ 任務書作為撥款、項目執(zhí)行與驗收最重要的憑據(jù)，用戶所填寫內(nèi)容必須經(jīng)過科技廳審核?？萍紡d審核通過后才能打印正式水印的紙件，可以減少不必要的反復。 2.任務書填寫提交后，發(fā)現(xiàn)有填寫錯誤需要修改怎么辦？ 首先查看任務書當前的審

18、核狀態(tài)，并聯(lián)系對應的管理部門，如本單位管理員、上級歸口管理部門、科技廳主管本項目的業(yè)務處室，進行“退回修改”操作。 3.任務書需要打印幾份？如何申報紙件？ 任務書的打印份數(shù)，可能隨項目類型的不同而有所區(qū)別，一般在任務書的說明頁或者承諾條款頁都會注明。任務書打印后，單位蓋章、歸口管理部門蓋章，然后送省科技廳項目主管處室。 如某類項目科技廳對其任務書紙件有其他要求，則以當次下發(fā)通知為準。（六）過程管理（執(zhí)行情況調(diào)查、項目變更、績效管理）【新手上路】用戶類型操作方法項目承擔人1、按要求填報項目執(zhí)行情況調(diào)查表2、項目發(fā)生變更時，提交變更申請3、按科技廳要求申報項目績效等相關材料項目承擔單位1、審核項目

19、執(zhí)行情況調(diào)查表、績效報告等2、審核本單位的項目變更歸口管理部門1、審核項目執(zhí)行情況調(diào)查表、績效報告等2、審核所轄單位提交的項目變更科技廳1、審核項目執(zhí)行情況調(diào)查表、績效報告等2、批復項目變更申請【溫馨提示讓您更好的使用本系統(tǒng)】1.項目執(zhí)行過程中發(fā)生變更時，應及時提交變更申請為了避免延誤，項目負責人提交變更申請后，本單位管理員請及時審核，并提醒上級歸口管理部門進行審核。特別提示：如果您的項目是分年度撥款，銀行賬號等發(fā)生變動，必須及時提交變更申請?！境Ｒ妴栴}有問必答詳細解說】1.項目執(zhí)行情況調(diào)查表什么時間填報？ 處于執(zhí)行期的項目都應填報執(zhí)行情況調(diào)查表，一般在每年底申報，具體申報起止時間以省科技廳下

20、發(fā)的通知為準。2.我的項目任務書截止日期是6月份，在8月份已完成驗收，還需要填報今年的項目執(zhí)行情況調(diào)查表嗎？需要。只要項目執(zhí)行期包含了今年的部分時間段，即使已驗收也需要填報項目執(zhí)行情況調(diào)查表。3.如果未填報項目執(zhí)行情況調(diào)查表，會有什么影響？如未按要求填報項目執(zhí)行情況調(diào)查表，則項目負責人會被記入信譽不良記錄，并影響以后的項目申報。4.項目的哪些信息發(fā)生變化，需要填寫變更申請？項目的起止時間、負責人、單位名稱、項目內(nèi)容、項目組主要成員、項目經(jīng)費、項目進度等信息發(fā)生變更時，都需要提交變更申請。（七）驗收管理特殊說明：根據(jù)省科技廳下發(fā)的，為避免因申報方式變化對項目承擔人的驗收工作造成影響，2012年6

21、月30日前項目驗收管理仍沿用原有方式，之后將啟用本系統(tǒng)，統(tǒng)一在線進行驗收申請、批復、填報驗收證書?！拘率稚下贰坑脩纛愋筒僮鞣椒椖砍袚?、在項目結(jié)束后3個月內(nèi)填報驗收申請書。2、驗收申請被批復后，根據(jù)驗收結(jié)果，填寫并提交驗收證書。項目承擔單位審核本單位的項目驗收申請審核本單位的項目驗收證書歸口管理部門審核所轄單位提交的項目驗收申請審核所轄單位提交的項目驗收證書受科技廳委托，組織項目驗收科技廳批復項目驗收申請組織項目驗收審核項目驗收證書【溫馨提示讓您更好的使用本系統(tǒng)】1.項目驗收申請?zhí)峤缓螅埣皶r通知有關人員以免延誤 根據(jù)項目驗收管理辦法，項目執(zhí)行期結(jié)束后3個月內(nèi)，項目負責人應提交項目驗收申請，經(jīng)單位、歸口審核通過后，科技廳項目主管業(yè)務處室進行批復。項目負責人提交驗收申請后請?zhí)嵝褑挝缓蜕霞墯w口管理部門及時審核，以免延誤。2.項目驗收務必在項目執(zhí)行期結(jié)束后6個月內(nèi)完成根據(jù)項目管理辦法，如果超過6個月未完成項目驗收，則該項目將被撤銷，項目負責人將被列入信譽不良記錄。【常見問題有問必答詳細解說】1.怎樣才能知道我那些項目需要驗收？ 項目驗收是以項目任務書為基本依據(jù)，可以查看您和科技廳簽訂的任務書，在