建設工程文件歸檔整理規(guī)范

1、PAGE PAGE 26建設工程文件歸檔整理規(guī)范1、總 則 1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。 1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。 說明：1.0.3建設工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行科學技術檔案案卷構成的一般要求、技術制圖復制的折疊方法等規(guī)范的規(guī)定。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關規(guī)定執(zhí)行。2、術 語 2.0.1建設工程項目 經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)

2、一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內存聯(lián)系的工程所級成。 2.0.2單位工程 具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。 2.0.3分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 2.0.4建設工程文件 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 2.0.5工程準備階段文件 開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 2.0.6監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成

3、的文件。 2.0.7施工文件 施工單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 2.0.8竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。 2.0.9竣工驗收文件 建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 2.0.10建設工程檔案 在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 2.0.11案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 2.0.12立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。 2.0.13歸檔 文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。 說明：

4、2.0.13對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。 3、基本規(guī)定 3.0.1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責： 1在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求； 2收集和整理工程準備階段、

5、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔； 3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收； 6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 3.0.3勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 3.0.4建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工

6、程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。 3.0.5城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 4、工程文件的歸檔范圍及質量要求 4.1工程文件的歸檔范圍 4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。 說明：4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 4.1

7、.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。 說明：4.1.2對建設工程項目文件歸檔范圍和保管期限表中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當拓寬和縮減。 4.2歸檔文件的質量要求 4.2.1歸檔的工程文件應為原件。 4.2.2工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。 說明： 4.2.2監(jiān)理文件按建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB5031292000）編制；市政工程施工技術文件及其竣工接收文件在建設部印發(fā)的市政工程施工技術資料管理規(guī)定（城建1994469號）編制，建筑安裝工程施工技術文件及其竣工驗收文件在建設部沒有作出規(guī)定以前，按各省有

8、關規(guī)定編制?？⒐D的編制應按國家建委1982年建發(fā)施字50號關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準城市地下管線探測技術規(guī)程（CJJ6194）中的有關規(guī)定執(zhí)行。 4.2.3工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。 4.2.4工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 4.2.5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（2

9、97mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。 4.2.7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 1竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）： 3竣工圖章尺寸為：50mm*80mm. 4竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。 4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，

10、或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制峻工圖。 4.2.10不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。 5、工程文件的立卷 5.1立卷的原則和方法 5.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 說明：5.1.1此條款為立卷的基本原則。 5.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 5.1.3立卷可采用如下方法： 1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分； 2工程準備階段文件

11、可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求： 1案卷不宜過厚，一般不超過40mm. 2案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 5.2卷內文件的排列 5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順

12、序排列。 5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 5.3案卷的編目 5.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定： 1卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。 3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 4案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 5.3.2卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定： 1卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。 2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。 3

13、責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，蓁用“等”代替。 4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5文件題名：填寫文件標題的全稱。 6日期：填寫文件形成的日期。 7頁次：填寫文件在卷內文件首頁之前。 8卷內目錄排列在卷內文件首面之前。 5.3.3卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定： 1卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。 2卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 3卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 說明：5.3.3案卷備考表的說明，主要說明卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需

14、要說明的事項可不必填寫說明。 5.3.4案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： 1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。 2案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。 6編制單位應填寫案卷內文件的形式單位或主要責任者。 7起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。

15、8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以XX級為本卷密級。 說明： 5.3.4城建檔案館的分類號依據(jù)建設部城市建設分類大綱（建辦檔1993103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按城市建設檔案著錄規(guī)范（GB/T 50323-2001）編寫。 案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 編制單位：工程準備階段文件和竣工

16、驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。 5.3.5案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 5.4案卷裝訂 5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 5.4.2裝訂時必須剔除金屬物。 5.5卷盒、卷夾兩種形式。 5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

17、 1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。 2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。 3卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 5.5.2案卷脊背 案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。 6、工程文件的歸檔 6.0.1 歸檔應符合下列規(guī)定： 1歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。 2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。 6.0.2歸檔時間應符合下列規(guī)定： 1根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程

18、通過竣工驗收后進行。 2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 6.0.3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。 6.0.5勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。 6.0.6凡設計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要

19、求單獨立卷歸檔。 7、工程檔案的驗收與移交 7.0.1列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 7.0.2城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容： 1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6文件

20、材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 7.0.4停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。 7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內向城建檔案館（室）移交。 7.0.6建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 附錄A HYPERLINK ://data/2007

21、/05/11/1178876188.doc 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準 備 階 段 文 件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久6專家建議文件永久7調查資料及項目評估研究材料長期二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久3拆XX置意見、協(xié)議、方案等長期4建設用地規(guī)劃許可證

22、及其附件永久5劃撥建設用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久永久3建設用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久長期6初步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期9有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期序號歸檔文件保

23、存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同長期長期3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期5 工程監(jiān)理招投標文件長期 6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期8工程質量監(jiān)督手續(xù)長期六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算

24、短期七建設、施工、監(jiān)理機構負責人1工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期2工程項目監(jiān)機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關質量問題長期長期3 監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題長期長期4進度控制序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程開/復工審批表長期長期工程開工/復工暫停令長期長期5質量控制不合格項目通知長期長期質量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預付款報審與支付短期 月付

25、款報審與支付短期設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質分包單位資質材料長期供貨單位資質材料長期試驗等單位資質材料長期8監(jiān)理通知有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關質量控制的監(jiān)理通知長期長期有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結專題總結長期短期月報總結長期短期工程竣工總結長期長期質量評價意見報告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件施工組織設計長期技術交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預算的

26、編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館控制網(wǎng)設置資料長期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設計會議會審記錄永久長期長期設計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、

27、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期工程物質選樣送審表短期進場物質批次匯總表短期工程物質進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單

28、位監(jiān)理單位城建檔案館11樓地面、屋面坡度檢查記錄長期12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期長期鋼結構工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結構吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預應力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期11施工新技術長期長期9工程質量事故處理記錄永久10工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期基礎、主體工程驗收記錄永久長期

29、長期幕墻工程驗收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長期長期技術交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設計變更永久長期工程洽商永久長期3設備、產(chǎn)品質量檢查、安裝記錄序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館設備、產(chǎn)品質量合格證、質量保證書長期設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期長期設備試運行記錄長期設備明細表長期4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電

30、視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄長期變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統(tǒng)調試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調整試驗報告長期7質量事故處理記錄永久長期8工程質量檢驗記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、

31、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期二市政基礎設施工程施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預算的編制和審查短期短期施工現(xiàn)場準備序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復核記錄長期長期3導線點、水準點測量復核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期設計變更、洽商記錄1設計變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期原材料、成品、半成品、構配件、設

32、備出廠質量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告長期5混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表長期6混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料長期7

33、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用長期9設備開箱報告短期施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強度試驗記錄混凝

34、土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗報告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期6鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄長期7樁基礎試（檢）驗報告長期8工程物質選樣送審記錄短期9進場物質批次匯總記錄短期10工程物質進場報驗記錄短期施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄長期長期鉆

35、孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期3構件設備安裝和調試記錄鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄長期長期4預應力張拉記錄預應力張拉記錄表長期預應力張拉孔道壓漿記錄長期序號歸檔文件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8構筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄長期預檢記錄1模板預檢記錄2大型構件和設備安裝前預檢記錄短期3設備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償冷器拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期工程質量檢查評定記錄1工序工程質量評定記錄長期長期2部位工程質量評定記錄長期長期3分部工程質量評定記錄長期長期功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程