企業(yè)的行政管理體系

1、企業(yè)的行政管理體系.是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導、由行政副總分工 負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面 面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。 行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作；企業(yè)中除行政管理之 外的工作，都是某個方面的”業(yè)務。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)（設計）、生產(chǎn)（施 工）、資金（財務）、經(jīng)營（銷售）、發(fā)展（開發(fā)）幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間 的協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。所謂企 業(yè)行政組織，是指企業(yè)的行政組織機構(gòu)。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機構(gòu)內(nèi)上下級的 領(lǐng)導與被領(lǐng)導的

2、隸屬關(guān)系，如廠長T車間主任T工段長T班組長；或公司總裁T部門經(jīng)理T 項目負責人等的等級系列關(guān)系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎懲條件 等.權(quán)威性企業(yè)行政管理的有效形式建立在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的上級權(quán)利與權(quán)威基礎上的,上級行 政機構(gòu)沒有相應的權(quán)利和權(quán)威就不能下達命令、指示或規(guī)定等。但是，還要指出的是，現(xiàn)代 企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級權(quán)力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素. 及時性由于企業(yè)行政管理使用命令、指示等來調(diào)整人、財、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動, 鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性，同時又配以對違抗管理的懲罰措施，因 而能迅速發(fā)揮作用：而通過經(jīng)濟手段進行

3、管理或通過思想政治工作達到管理目的時.則必須 由執(zhí)行一一回饋一一調(diào)整-執(zhí)行的操作過程，因而常發(fā)生滯后。因此，在企業(yè)大量性日常性 經(jīng)營活動處理及人事處理中.或企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時，行政管理就能發(fā)揮 重大作用。縱向性因為企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進行自上而下的指揮和協(xié) 調(diào)，往往是企業(yè)上級行政機構(gòu)對下級的指令性要求，因此主要是縱向性的作用和內(nèi)容企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中，隨 著社會生產(chǎn)力的發(fā)展，生產(chǎn)分工日趨專業(yè)化，這就要求一個生產(chǎn)流程中各個環(huán)節(jié)最大可能協(xié) 調(diào)一致。因此要有效的組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，就必須有一定強制力的權(quán)威與服從

4、機制即行 政管理，否則,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)以經(jīng)理或 廠長為首的行政管理系統(tǒng)運用行政手段，把企業(yè)各環(huán)節(jié)各部門聯(lián)合成一個健康有序的有機體 并通過各種行政管理手段有效的組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，是保證企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn) 的重要保障。具體而言，企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的：1、計劃工作既確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理 必須具有計劃性，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。2、組織工作企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作內(nèi)容，并將其按性質(zhì)分類，逐級 建立自上而下的責權(quán)關(guān)系，保證行政管理管渠道暢通無阻。3、指揮工

5、作。企業(yè)行政管理中采取的具體措施，調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按 要求完成各項工作.4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監(jiān)督、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、 監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟活動 ，包括財務和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實際上，這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范疇。生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理活動主要側(cè)重于組織經(jīng)濟活動，包括財務和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等.實際上，這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范 疇.純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求：1、實行和完

6、善行政首長負責制實行行政首長（廠長或者經(jīng)理）負責制，建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首長的職責和 權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威；其次必須保證行政首長的管理措施有 可靠的行政實施管道，再次，行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構(gòu)，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響 .2、 合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是以來行政機構(gòu)和行政管道進 行的,所以，選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保證行政命令、指示燈迅速 流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的重要條件行政管理最忌機構(gòu)龐雜、人 浮于事、管道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多，從而造成

7、公文旅行效率低下等弊病。因此，合 理選擇與設計行政組織機構(gòu)與行政管理科學化密不可分。3、選拔優(yōu)秀的行政管理人才?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理人員要有與時代相適應的一般 素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括：良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括：以信息處理能力、組織咨詢能力、 分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力和以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、 應變臨陣不亂為內(nèi)容的決策制定能力。知識結(jié)構(gòu)則包括一般知識、管理知識、和技術(shù) 知識三大方面?？梢哉f優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理制勝的法寶之一。4、 確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。企業(yè)行政管

8、理的最佳化是現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的 重要保障。只有實現(xiàn)了引導、評價、獎勵三者的有效結(jié)合，激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預期效果。5、講究行政管理的藝術(shù)性。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題，什么時候下達命令 或指標、怎樣下達、詞語如何表達等，都須因人因時因地而已 .這就要求行政領(lǐng)導善 于行政管理藝術(shù)，注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺性行動 編輯本段改進思路與現(xiàn)代先進的企業(yè)行政管理相比，我國還存在很大差距；此外，計劃經(jīng)濟時代 的后遺癥在

9、我國企業(yè)行政管理中遠未消除，因此中國企業(yè)行政管理的改進工作艱巨而迫切。這其中，除為適應市場經(jīng)濟而轉(zhuǎn)機建制和提高管理水平外，還須注意以下問題：1 .按規(guī)范化要求，適當調(diào)整企業(yè)行政機構(gòu)目前，雖然企業(yè)行政管理已有相當長 的歷史，但行政機構(gòu)仍存在諸多不規(guī)范之處，如企業(yè)行政機構(gòu)臃腫、人員配置紊亂、 管理渠道冗余復雜等對這些問題，應從行政機構(gòu)的體制和結(jié)構(gòu)兩方面加以解決。要明 確各級行政機構(gòu)的職能作用，按實用性和科學性原則去合理建立行政機構(gòu)系統(tǒng)。2。 健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導體制?？茖W的行政管理體制包括三方面內(nèi)容 :以 行政首長負責制為主，咨詢機構(gòu)為補充，建立有相應的行政監(jiān)督部門。我國現(xiàn)行的 企業(yè)領(lǐng)導體制基本

10、上是黨政合一甚至 以黨代政，未能給行政首長以真正有效的行政 管理權(quán)；有的領(lǐng)導體制不健全，以行政首長的個人意志代替行政管理的系統(tǒng)工作，或缺乏相應的輔助人員或沒有相應的監(jiān)督機構(gòu)和手段。這些都要逐步改進，以加強和提高行政管理工作及其質(zhì)量。3。定期評價業(yè)績，擇優(yōu)使用行政管理人才。企業(yè)人事部門雖一直以業(yè)績評價作為行政管理人員晉升的標準，但長期缺乏科學性和準確性，人為因素干擾太多，也有 技術(shù)欠缺因素，對于前者可用部門監(jiān)督方法逐步消除，而對于后者則須從人才學角度，綜合運用定量分析與定性分析等科學手段 ，準確作出評價?？傊⒑屯晟?現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程，需要外部環(huán)境（國家政策法規(guī)及相應的社會機

11、制）和內(nèi)部條件（企業(yè)自身努力、先進的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才 ）兩方面的結(jié)合， 這些都有待于在市場經(jīng)濟的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實現(xiàn)。編輯本段地位企業(yè)行政管理體系推動和保證著企業(yè)的 生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等業(yè)務的順利、有效進 行和相互之間的協(xié)調(diào)。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同 于企業(yè)其他方面，也不同于政府機關(guān)的行政管理，具有相當?shù)奶厥庑?。因此，在現(xiàn)代 企業(yè)中，行政部門是企業(yè)重要的管理部門。做好行政管理工作是企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的重要 前提，也是經(jīng)營者提高企業(yè)管理水平的一個切入點。1、能夠使企業(yè)更好地適應形勢發(fā)展的需要改革開放以來，中國得到迅速發(fā)展，綜合國力和競爭實力大大加強。

12、為促進中國更 快更好地發(fā)展，科學發(fā)展觀、建設創(chuàng)新型國家、構(gòu)建社會主義和諧社會、建設 社會主 義新農(nóng)村等重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務被提出，這不但是當前形勢發(fā)展的需要，而且對 于企業(yè)的發(fā)展同樣具有十分重要的指導作用。 而企業(yè)要想更好地貫徹落實這些戰(zhàn)略思 想和戰(zhàn)略任務，并以此為指導來促進企業(yè)取得更好的發(fā)展，就必須通過企業(yè)行政管理 來實現(xiàn)，也只有這樣，企業(yè)才能更好地適應形勢發(fā)展的需要。2、能夠增強企業(yè)的核心競爭力除了經(jīng)濟實力以外，企業(yè)的核心競爭力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競爭力和 可持續(xù)發(fā)展能力。而在一定意義上來說，企業(yè)的科技競爭力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時代 要求進行學習。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務

13、和保障的作用，企業(yè)在發(fā)展過 程中可以通過企業(yè)行政管理，努力打造 學習型企業(yè)，強化企業(yè)成員的學習，使企業(yè)積 極學習先進的管理理念、經(jīng)營理念和科學技術(shù)，并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中 去這樣，就能提高企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，增強企業(yè)的核心競爭力。3、能夠保證企業(yè)平穩(wěn)、有序地健康發(fā)展在企業(yè)發(fā)展的過程之中，企業(yè)在發(fā)展中會碰到一些困難，企業(yè)的職工也會存在思 想和實際上的一些問題，這些因素，都是不利于企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的因素同時，企業(yè)也需要同一些政府管理部門打交道，以爭取項目和資金。而企業(yè)行政管理的任務， 就是要努力同政府部們打交道以為企業(yè)爭取良好的外部環(huán)境，并且通過各種途徑解決企業(yè)職工面臨的

14、思想和實際困難以及企業(yè)的困境，為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。 這樣,就可以保證企業(yè)平穩(wěn)、有序地健康發(fā)展編輯本段人員素質(zhì)綜述行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、 瑣碎的、不起眼的事務，作為企業(yè)的 調(diào)硏員”上傳下達的 宣傳員”幫助企業(yè)工作的 服務員”提供資料情報的 信息員”這就要求企業(yè)行政管理人員要從以下幾個方面 要求自己：思想素質(zhì)具有良好的個人品德，榮譽感和奉獻精神強，事業(yè)心強，有較高的自我成功期待 ， 思辨能力強企業(yè)行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作，只有具有良好的個人品 德，較高的自我成功期待和奉獻精神，才能安心于本職工作，把每一細小的工作做好， 才能提高

15、整個企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平，從而提高整個企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。心理素質(zhì)勇于創(chuàng)新，富有遠見，意志堅定，靈活應變，包容性強，成就欲強，鎮(zhèn)靜自若，條理性好，樂觀進取企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)，可能因為企業(yè)狀況的變化，要相應的改變行政管 理人員的工作范圍，而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況，所以，只有具 有良好的應變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常 性工作，企業(yè)領(lǐng)導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員 要發(fā)揮各自的主動性，積極承擔相應的工作任務。身體素質(zhì)身體健康，精力充沛。行政管理人員要服務于領(lǐng)導群眾，工作量有時會超負荷， 這時就要求工作人員要有好的

16、身體，具有充足的時間與精力服務領(lǐng)導，服務群眾。能力素質(zhì)溝通協(xié)調(diào)能力強，善于識人用人，公關(guān)社交能力極強，富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力，發(fā)現(xiàn)問題和處理危機的能力強，擅長授權(quán)和人際關(guān)系管理，具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門，是為企業(yè)全局工作服務的，要站在全局的角度 去想大事，議大事，做到五事務考慮，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、 全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事 求是地分析問題，做實干家。在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下，各部門之間在工作中難免會出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào)，關(guān)系怎樣理順，如果我們按照領(lǐng)導的意圖，

17、把這方面的工作做好了，就能減少各部門之間的摩擦和內(nèi)耗，疏通中便阻塞，有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員，顧大局、識整體，實事求是，秉公辦事,積極主動地做好協(xié)調(diào)工作。知識素質(zhì)豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。了解其他部門工作流程和業(yè)務 ，掌 握組織整體的情況和信息，具有 戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理等相 關(guān)知識。作為企業(yè)的“調(diào)研員、上傳下達的宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務員”、提 供資料情報的“信息員，這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識，并了解其他部門工 作流程和業(yè)務，掌握組織整體的情況和信息 ，具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管 理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識，在

18、在全面、大量的情況基礎上，經(jīng)過去偽存真、去粗取精， 由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合 ，找出帶有規(guī)律性、普遍性的問題對 各公司、各部門報來的情況，既不能簡單羅列，搞加減式的歸納，又不能脫離實際地 任意提高，設計空中樓閣要通過行政管理這個“綜合加工廠”，為領(lǐng)導決策提供高層次、 高質(zhì)量的“實用產(chǎn)品”，為各部門提供準確及時的情報信息資料專業(yè)要求總之，行政管理工作涉及面廣，綜合性強，行政管理人員要有較寬的知識面和 較高的理論水平、政策水平、業(yè)務水平，必須把學習作為一項重要任務 ，并緊密同工 作結(jié)合起來，做到理論聯(lián)系實際，在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務實求實，注重實效 的作風機工版圖書b書名：企

19、業(yè)行政管理 行政管理的協(xié)調(diào)功能包括兩方面的內(nèi)容，一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系戛燜工it函干理.fl fi t JI行政管理改革，二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務關(guān)系。行政管理對內(nèi) 部各部門間的關(guān)系的協(xié)調(diào)，是以對計劃的分工執(zhí)行和控制為基礎的在執(zhí)行計劃控制的過程中，行政管理部門應該對各部門的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進度進行協(xié)調(diào)，以調(diào)整好企業(yè)的整體計劃的實施。同時，還應該對各部門在執(zhí)行工作計劃的過程中在日常事務上所發(fā)生的矛盾沖突進行調(diào)解，使企業(yè)各部門之間能夠團結(jié)和協(xié)調(diào)一致，維持企業(yè)的 穩(wěn)定和正常運行行政管理的另一項協(xié)調(diào)任務，是協(xié)調(diào)企業(yè)同其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非 業(yè)務關(guān)系。這

20、種關(guān)系之所以是非業(yè)務的，是因為企業(yè)的運行是在各部門明確分工的基 礎上才得以健康而穩(wěn)定地進行的行政管理部門的職權(quán)并不能超越企業(yè)的內(nèi)部分工。 明確這一點是很重要的，這樣可以避免企業(yè)的行政管理部門插手業(yè)務，從而避免在業(yè) 務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突，避免使企業(yè)的運轉(zhuǎn)陷于混亂行政管理對企業(yè)與其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務關(guān)系的協(xié)調(diào)，其主要內(nèi)容是在維護企業(yè)的基本權(quán)益的基礎上，發(fā)展同社會各有關(guān)單位的友好交往，緩解矛盾沖突，從而為 企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境。編輯本段工作流程對于行政助理的工作職責，對于不同的公司來說，職責是不一樣的，但是主要的工作職責還是有共同點如下：1.準備有關(guān)行政問題解決方

21、案、年度報告等文件;2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購等行政工作。.分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進.向員工傳達相關(guān)制度5.優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本6 會務安排。7。人事檔案，文件管理，社保，醫(yī)保，考核，傳達文件，會議記錄8。配合人事招聘,錄用，評估，辭退等相關(guān)事宜。協(xié)助辦公室事務管理前臺工作：電話轉(zhuǎn)接、專業(yè)書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作編輯本段行政組織行政組織是行政活動的主體，是行政管理活動得以展開的 物質(zhì)承擔者，行政過 程中的一切活動都是以行政組織為基礎而展開的。得力的行政領(lǐng)導、合

22、理的人事行政、 可行的行政決策、有效的行政監(jiān)督、暢通的行政溝通、和諧的行政協(xié)調(diào)，均依賴于科 學合理的行政組織。因此，行政組織始終是行政學的最基本問題之一，并始終為各國 政府及行政學研究所重視。本章首先論述了行政組織的定義、特性、構(gòu)成要素等基本概念，介紹了行政組織理論的基本觀點：其次，論述了行政組織目標、作用以及行政 組織的具體結(jié)構(gòu)、原則；再次，論述了行政組織的體制類型及非正式組織全章從對行政組織的抽象描述逐步轉(zhuǎn)化為具體的論述 企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念，是指依靠 企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。那么怎樣才 能做好企業(yè)行政管理呢？1。確立正確引導

23、、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。老板 雜志表示企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被企業(yè)管理者的 積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作， 而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障，這就要求： 以恰當?shù)哪繕藖硪龑д_的反應行為，以準確的績效評價作為獎勵的科學 依據(jù)，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實現(xiàn) 了引導、評價、獎勵三者的有效結(jié)合，激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓 滿達到預期效果。2。實行和完善行政首長負責制實行行政首長（廠長或經(jīng)理）負責制， 建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎這就要求，首先必須明確 行政首腦的

24、職責和權(quán)限，保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威；其次必 須保證行政首腦的企業(yè)管理措施有可靠的行政實施渠道，再次行政首腦必 須有一個高水平的咨詢機構(gòu)，保證其企業(yè)管理措施不致因考慮欠周或個人 判斷失誤而產(chǎn)生負面影響。3。合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)和行 政渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保證行政 命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。 在企業(yè)管理當中行政管理最忌機構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán) 節(jié)繁多。因此，合理設計與選擇行政組織機構(gòu)與行政管理科學化密不可分。4。選拔優(yōu)秀的行政管理人才。現(xiàn)代企業(yè)管理當中行政管理人員

25、要 有與時代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括：良好的個 性和心理特征、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì) 能力結(jié)構(gòu)包括以信息處 理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定 能力和以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應變臨陣不 亂為內(nèi)容的決策實施能力。知識結(jié)構(gòu)則包括一般知識、企業(yè)管理知識和技 術(shù)知識三大方面 可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的 法寶之一企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念，是指依靠 企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。那么怎樣才 能做好企業(yè)行政管理呢？1。確立正確引導、準確評價與適當獎勵

26、相結(jié)合的激勵機制 老板 雜志表示企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被企業(yè)管理者的 積極有效的配合和實施因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作， 而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障，這就要求：以恰當?shù)哪繕藖硪龑д_的反應行為，以準確的績效評價作為獎勵的科學 依據(jù)，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)只有實現(xiàn)了引導、評價、獎勵三者的有效結(jié)合，激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿 達到預期效果實行和完善行政首長負責制。實行行政首長 （廠長或經(jīng)理）負責制， 建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎這就要求，首先必須明確 行政首腦的職責和權(quán)限，保證其有足夠的行政

27、權(quán)力和必要的權(quán)威；其次必須 保證行政首腦的企業(yè)管理措施有可靠的行政實施渠道，再次行政首腦必須 有一個高水平的咨詢機構(gòu)，保證其企業(yè)管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)和行 政渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保證行政 命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。 在企業(yè)管理當中行政管理最忌機構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán) 節(jié)繁多。因此，合理設計與選擇行政組織機構(gòu)與行政管理科學化密不可分。選拔優(yōu)秀的行政管理人才?，F(xiàn)代企業(yè)管理當中行政管理人員要有 與時代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括 :良好的個性和 心理特征、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括以信息處理 能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能 力和以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應變臨陣不亂 為內(nèi)容的決策實施能力。知識結(jié)構(gòu)則包括一般知識、企業(yè)管理知識和技術(shù) 知識三大方面。