文檔行政管理整改建議

1、TCL國國際電工工（惠州州）有限限公司行政管理理的幾項項整改制制度文件號：MD-HHR20000226生效日期期制定李莉?qū)徍伺鷾?zhǔn)日期20000、5、25日期日期 更標(biāo)記處數(shù)修改人批準(zhǔn)人批批準(zhǔn)日期期通用部門 改 記簽收簽閱 錄公司儲運運車輛出出入管理理規(guī)定 為了加加強公司司儲運車車輛控制制和正規(guī)規(guī)化管理理，現(xiàn)對對儲運車車輛出入入公司作作如下規(guī)規(guī)定： 1、所所有儲運運車輛駛駛出公司司必須有有部門簽簽發(fā)的車車輛放行行條； 2、儲儲運司機機須將車車輛放行行條交大大門值班班保安登登記、驗驗收； 3、車車輛返回回公司時時，儲運運司機須須自覺到到保安處處辦理注注銷手續(xù)續(xù)； 4、每每周由人人力資源源部對各各儲

2、運車車輛外出出時間和和里程進(jìn)進(jìn)行核實實； 5、儲儲運司機機返回后后沒有辦辦理注銷銷手續(xù)的的，經(jīng)查查實確屬屬非私自自出車者者，每次次罰款1100元元，并取取消出車車補助；如屬私私自出車車者，作作辭退處處理。 人力資資源部 二二零零零零年三月月十日清 潔 班 人人 員 分 組組 名 單總負(fù)責(zé)：張小軍軍一、白班班（7：3011：30 133：300177：000） 1、事事務(wù)組：鐘勝欽欽 林林雪峰 郭艷艷峰 負(fù)責(zé)公公司辦公公室和員員工宿舍舍的小維維修、公公司的一一些緊急急事務(wù)，保保證廠內(nèi)內(nèi)生活用用水正常常供應(yīng)。由鐘勝勝欽負(fù)責(zé)責(zé)。 2、清清潔組（11）：王王小瓊 劉瑞瑞英 王小良良 周周劍英 李李仕英

3、 羅冬冬妹 戴川蓮蓮 黃黃春梅 負(fù)責(zé)廠廠區(qū)辦公公室的衛(wèi)衛(wèi)生工作作，保持持衛(wèi)生清清潔。由由王小瓊瓊負(fù)責(zé)。 清清潔組（22）：卓卓德志 劉征征文 雷靜裕裕 王王暤李國友友 負(fù)責(zé)廠廠區(qū)大院院、員工工宿舍及及馬路的的衛(wèi)生工工作，保保持衛(wèi)生生清潔。由卓德德志負(fù)責(zé)責(zé)。 3、綠綠化組：莊鎮(zhèn)濤濤 邱邱波 負(fù)責(zé)對對廠區(qū)花花草的管管理、培培養(yǎng)及擺擺放，由由莊鎮(zhèn)濤濤負(fù)責(zé)二、中班班（177：000凌晨11：000）：張張金平 朱新新堯負(fù)責(zé)廠區(qū)區(qū)大院、員工宿宿舍及馬馬路的衛(wèi)衛(wèi)生工作作，保持持衛(wèi)生清清潔；負(fù)負(fù)責(zé)鍋爐爐的加油油、送開開水及晚晚上辦公公室和宿宿舍的小小維修。各組人員員一定要要認(rèn)真做做好各自自份內(nèi)的的工作，對對

4、于上級級交待的的任務(wù)，要要認(rèn)真完完成好，同同事之間間要積極極配合，共共同把工工作做好好。人力資源源部/總總務(wù)課20000年3月月22日日保安新制制服購置置報告溫總： 隨著公公司的迅迅速發(fā)展展，TCCL國際際電工的的企業(yè)形形象不斷斷提高，已已日漸深深入人心心。而作作為公司司對外窗窗口的保保安隊，其其制服式式樣和顏顏色陳舊舊、老套套，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能體體現(xiàn)出我我公司保保安隊員員們生機機勃勃、充滿斗斗志的精精神面貌貌。 為配合合公司新新廠房的的正式使使用，使使保安隊隊的整體體精神風(fēng)風(fēng)貌顯著著提高，進(jìn)進(jìn)一步提提升公司司的企業(yè)業(yè)形象，特特申請給給全體保保安隊員員（總?cè)巳藬?shù)500人）購購置新制制服，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及費費

5、用情況況如下表表：以上報告告妥否，敬敬請批示示。 人人力資源源部 20000年年3月220日通 知知 為了加加強公司司員工的的身體素素質(zhì)，更更好地鍛鍛煉每一一位辦公公室人員員，現(xiàn)決決定組織織辦公室室人員進(jìn)進(jìn)行一次次軍訓(xùn)活活動。 這次軍軍訓(xùn)活動動由保安安隊負(fù)責(zé)責(zé)組織實實施。每每次軍訓(xùn)訓(xùn)由帶隊隊保安嚴(yán)嚴(yán)格記錄錄考勤，有有事須憑憑所在部部門經(jīng)理理簽名同同意的請請假條方方可請假假，否則則一律按按曠工處處理。 每周的的17：3518：15安安排一個個部門進(jìn)進(jìn)行一周周訓(xùn)練，地地點在公公司操場場。具體體安排如如下：以上時間間如有變變動，另另行通知知。注意事項項：1、請準(zhǔn)時時參加； 2、女女士不得得穿高跟跟鞋

6、、裙裙子。 3、聽聽從帶隊隊保安指指揮。 人力資資源部 20000年年3月220日關(guān)于修復(fù)復(fù)宿舍風(fēng)風(fēng)扇機頭頭的報告告詹經(jīng)理：公司安裝裝在員工工宿舍內(nèi)內(nèi)的搖頭頭風(fēng)扇，由于一一線員工工每天三三班制，天天氣炎熱熱時使用用時間較較長，從從19995年至至今已有有相當(dāng)一一部分風(fēng)風(fēng)扇因機頭燒燒壞無法法修復(fù)，一直直堆在維維修房?，F(xiàn)正值公公司搬遷遷，宿舍舍急需安安裝一批批風(fēng)扇，經(jīng)與專業(yè)人員聯(lián)系，修復(fù)一個燒壞的風(fēng)扇機頭需費用四十元左右，而購買一個新的風(fēng)扇需一百三十多元，從節(jié)約費用出發(fā)，特申請由專業(yè)人員對燒壞風(fēng)扇機頭進(jìn)行修復(fù)，以后類似情況也依此辦理。妥否，請請批示！人力資源源部/總總務(wù)課20000年3月月30日日

7、清潔班人人員工作時間表 制制表人：張小軍軍關(guān)于行政政管理的的幾項整改建議議尊敬的溫溫總：隨著公司司的發(fā)展展，我部以前前所執(zhí)行的的一些行行政管理理制度有的的已不太太適應(yīng)公公司現(xiàn)狀，在執(zhí)行行的過程程中無法達(dá)達(dá)到應(yīng)有的效效果，特特建議作如下整改改：關(guān)于公司司員工出入大大門登記記管理制制度現(xiàn)公司員員工在工作作時間內(nèi)內(nèi)出入大大門都是是采用在大大門保安安崗處進(jìn)進(jìn)行登記記，但這這樣其所所在部門門無法掌掌握具體行行蹤，且且存在少少數(shù)員工工上班時間間登記外外出辦理理私事現(xiàn)現(xiàn)象。建建議對副經(jīng)理主任任正經(jīng)理理級（含副副經(jīng)理級級）以下下人員實行工作作時間內(nèi)憑“公出單單”出入大大門制。公司司除三位位正、副副總經(jīng)理理外，

8、正正經(jīng)理級級人員因因公外出出仍在大門門保安崗崗處進(jìn)行登登記，其余人人員一律律需填寫寫“公出單單”，并由由所在部部門直屬屬上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核簽簽后，交公司大門門值班保安安簽注外出時間間方可外出出，且公事完完畢返回回時，需由保保安簽注注返回時時間，否否則將視情節(jié)節(jié)輕重給予罰罰款、通通報批評評等處罰罰。關(guān)于辦公公文具費用用現(xiàn)公司文文具費用用定額較較高，浪浪費較大大，建議議今后一一般辦公公用品按按各部門門總?cè)藬?shù)數(shù)定額，職職員按每每人100元/月月的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，QCC員、QA員、技工、保安、倉管員員按每人人3元/月的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，生生產(chǎn)線工工人按每每人0.8元/月的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（作作為生產(chǎn)產(chǎn)費用），實實行總量量控制，且且不能

9、預(yù)預(yù)支下月月費用，其中公用用的物品品如打孔孔機、訂訂書機（大大）等規(guī)規(guī)定平均均每四人人一個，重重新領(lǐng)用用需以舊舊換新；計算器器等價值值高的用用品不列列入定額額范圍，但但各部門門需嚴(yán)格格控制領(lǐng)領(lǐng)用，重重新領(lǐng)用用需有報報廢單；新進(jìn)職職員文具具配置仍仍按原規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，但費費用不計計入部門門本月費費用；其它仍仍按原文文具發(fā)放放規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。關(guān)于藥品品發(fā)放制制度現(xiàn)公司每每月工人人按每人人1.5元的的標(biāo)準(zhǔn)，以以部門為為單位采采購藥品品以防突突發(fā)性的的工傷事事故，但但存在藥藥品未真真正用到到實處、積壓、浪費的的現(xiàn)象。建議今今后以生生產(chǎn)課為為單位建建立“保健藥藥箱”，同時時建立藥藥品明細(xì)細(xì)表，領(lǐng)領(lǐng)用者需需簽名

10、。總務(wù)課課定期檢檢查“保健藥藥箱”、藥品明明細(xì)表并并備齊所所需藥品品，讓員員工真正正享受到到公司的的福利。第1頁，共共2頁關(guān)于公司司電話費控控制暫行行條例現(xiàn)公司每每月電話話費用較較大（每每月大致致45萬元左左右），有有的分機聯(lián)絡(luò)工作時未未長話短短說，占用總機機線路，影影響公司司的正常常對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)重影影響了工工作效率率和對外外形象。建議今后后在匯線線通線路路時采用用5分鐘鐘總機自自動掛線線功能，以以有效地地控制話話費，保保證公司司的正常常對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)。關(guān)于公司司手機通通訊費用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)公司組組織架構(gòu)構(gòu)作了很很大的調(diào)調(diào)整，同同時增設(shè)設(shè)了很多多新的部部門和職職位，需需制定新新的“通訊費用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”，并

11、建議議：（11）只有有轉(zhuǎn)正以以后的以以下人員員方可享享受此待待遇；（22）享受受了此福福利的人人員將不不再給予予報銷BBB機臺臺費；（32）手機費費用除已已由公司司統(tǒng)一轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳的，其他的由個人負(fù)責(zé)繳納，每一季度先由總務(wù)課審核后憑發(fā)票按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷一次。公司手機機費用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽覽表職務(wù)名稱稱費用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（元/月）正、副總總經(jīng)理實報實銷銷銷售部、市場部部經(jīng)理、總經(jīng)理理營銷顧顧問15000銷售部、市場部部副經(jīng)理理123000一分廠高高級經(jīng)理理、項目目部經(jīng)理理、人力力資源部部副經(jīng)理理（市場場）10000海外部經(jīng)經(jīng)理、財會部部經(jīng)理、人力資資源部經(jīng)經(jīng)理700其他部門門正經(jīng)理理、銷售售部主任任、市場場部主任任、

12、600其他部門門副經(jīng)理理、法律律顧問、銷售部部主任、市場部部主任、采購課課主任、總務(wù)課課主任、小車隊隊隊長、保安隊隊隊長500其他部門門正副主主任、高高級工程程師、保保安隊長長、采購購員、出出納、司司機2503300市場人員員按公司銷銷售制度度第2 頁頁，共22頁以上上建議都從5月份開開始實施施。TCL國國際電工工（惠州州）有限限公司來訪人員員接待規(guī)規(guī)定文件號：MD-HHR20000225生效日期期制定李莉?qū)徍伺鷾?zhǔn)日期20000、5、25日期日期更改記錄標(biāo)記處數(shù)修改人批準(zhǔn)人批批準(zhǔn)日期期 通用用部門 簽收收簽閱為了維護(hù)護(hù)公司正正常的生生產(chǎn)經(jīng)營營秩序，規(guī)范對對來訪人人員的接接待工作作，根據(jù)據(jù)公司辦

13、辦公會議議精神，特特作本規(guī)規(guī)定： 1、參觀接接待活動動由相關(guān)關(guān)部門提提出申請請，經(jīng)總總經(jīng)辦或或銷售部部批準(zhǔn)后后方可參參觀。 2、外賓（含含海外客客戶）來來訪，由由海外部部負(fù)責(zé)接接待。 3、政府官官員和企企業(yè)參觀觀團來賓賓，由總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)接待待。 4、專銷商商、經(jīng)銷銷商、分分銷商、營銷業(yè)業(yè)務(wù)洽談?wù)勅藛T，由由銷售部部負(fù)責(zé)接接待。 5、對口業(yè)業(yè)務(wù)人員員來訪，由由各相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)接待待，原則則上謝絕絕參觀。 6、來訪人人員須在在門衛(wèi)處處辦理來來訪登記記，并在在胸前佩佩帶“來訪證證”后方可可進(jìn)入辦公樓，無無來訪證證者，恕恕不接待待。7、參觀觀過程中中須由接接待部門門的指定定人員陪陪同，原原則上謝謝絕

14、參觀觀研發(fā)部部門、生生產(chǎn)車間等等場所。如確有有需要，須須以書面面形式呈呈報總經(jīng)經(jīng)辦或銷銷售部批批準(zhǔn)后方方可實施。8、有禮禮有節(jié)，不不卑不亢亢。9、文明明用語，禮禮貌稱呼呼，低聲聲講話，說說普通話話，不搶搶題插話話。 100、接待待來賓應(yīng)應(yīng)握手或或彎腰致致意，握握手時由由女士、長輩、上司先先伸手，交交換名片時雙雙手遞接接。 111、重要要客人來來訪，接接待人員員應(yīng)事先先知會來來賓來訪訪本公司司的行車車路線和和所需時時時間，并到到公司大大門口等等候迎接接，熱情情將客人人迎候到到會議室室。接待待人員應(yīng)應(yīng)將有關(guān)資料料整理好好預(yù)先放放在會議議室，以以便客人人查閱。 122、接待待人員必必須遵守守公司規(guī)規(guī)

15、章制度度、嚴(yán)守守公司機機密，不不該說的的絕對不不說。對對泄密者，將將視情節(jié)節(jié)輕重處處以工資資降級或或辭退處處理。以上規(guī)定定自批準(zhǔn)準(zhǔn)之日起起實施。妥否，敬敬請批示示！人力資源源部 20000年年4月11日授權(quán)書授權(quán)人：被授權(quán)人人：李莉莉授權(quán)時間間：二0000年年四月十十日至下下次變更更授權(quán)內(nèi)容容：負(fù)責(zé)責(zé)人力資資源總務(wù)務(wù)課的日常常工作1、人力力資源總總務(wù)課主主辦以下下人員的的人事審審批權(quán)；2、公司司總務(wù)課課50元元以下獎獎罰單的的審批權(quán)權(quán)；3、公司司所有人人力資源源總務(wù)課課事務(wù)的的管理權(quán)權(quán)（安全全生產(chǎn)除除外）；4、人力力資源總總務(wù)課正正常范圍圍內(nèi)的各各類報銷銷單據(jù)的的部門審審批權(quán)（有有部門經(jīng)經(jīng)理審

16、批同同意的依依據(jù)）及及總務(wù)雜雜支10000元元以內(nèi)的的審批權(quán)權(quán)；5、人力力資源總總務(wù)課330000元以內(nèi)內(nèi)的申購購單審批批權(quán)；6、人力力資源總總務(wù)課人人員3天天內(nèi)的請請假、換換休單的的審批權(quán)權(quán)；7、計劃劃內(nèi)后勤勤物品領(lǐng)領(lǐng)用審批批權(quán)；8、外租租合同金金額在壹壹萬元以以下的簽簽批權(quán)；9、總務(wù)務(wù)工程申申請單的的審批權(quán)權(quán)；10、人人力資源源總務(wù)課課事務(wù)的的對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及公公關(guān)。CC：財財會部、人力資資源課、保安隊隊、河南南岸分廠廠、采購購課員工茶點點發(fā)放工工作總結(jié)結(jié)尊敬的溫溫總：根據(jù)您的的指示精精神，我我部自二二月十七七日開始始對公司司全體員員工發(fā)放放各品種種中間操操茶點，至至今已有有二個月月。從各各方面反反饋的情情況，并并結(jié)合我我們在實實際工作作中的體體會，這這項工作作收到較好效效果： 1、公公司上下下深切感感受到了了您對公公司全體體員工的的關(guān)心和和愛護(hù)，并并以更飽飽滿的精精神投