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文檔簡(jiǎn)介
1、一、組織機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理副總經(jīng)理總工辦工程部成本部總工辦工程部成本部水電組土建組水電組土建組水電組土建組水電組土建組二、考勤制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的員工的組織紀(jì)律性,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,根據(jù)實(shí)際情況,特制訂考勤制度如下:工作時(shí)間8:0011:30一三:0017:30用車制度:早上7:20在北門(mén)菜場(chǎng)集中從句容出發(fā)到寶華; 下午5:30在寶華公司集中出發(fā)回句容。 因工作需用用車的人員,需向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。三、考勤制度1、員工有事請(qǐng)假,半天以下(含半天)的,口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;半天以上的須書(shū)面提前一周請(qǐng)假,部門(mén)考勤備案;兩天以上(含兩天)的,須書(shū)面報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人有事請(qǐng)假(
2、半天以上)需書(shū)面報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假條格式見(jiàn)表1。2、員工因病需要休息或治療,應(yīng)憑醫(yī)療證明并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休息(病假一天以上報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)),特殊情況亦應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。3、凡未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),擅離工作崗位者;請(qǐng)假逾期不歸,未辦續(xù)假手續(xù)者;謊報(bào)請(qǐng)假理由,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)等情況之一者,均按曠工論處。4、嚴(yán)格執(zhí)行工作作息制度,不得遲到早退,不準(zhǔn)隨意串崗、閑聊,上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。遲到或早退一次罰款50元。5、各部門(mén)應(yīng)安排專人認(rèn)真負(fù)責(zé)任地做好考勤記錄,并按月將考勤記錄(附各種假條)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后于次月5日前安排公室匯總。6、對(duì)不遵守考勤制度,屢教不改,情節(jié)特別惡劣的,作除名處理。三、節(jié)假日
3、按公司有關(guān)通知執(zhí)行,原則上工程部、成本部、總工辦每周放假1天。但各部門(mén)及片組星期六、星期天需安排專人值班,各部門(mén)每月月底需排好下個(gè)月值班人員名單,并上報(bào)分管副總經(jīng)理處,張貼上墻。三、工程部職責(zé)1、遵守公司紀(jì)律,維護(hù)公司利益,做好現(xiàn)場(chǎng)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理,樹(shù)公司窗口形象。2、堅(jiān)決執(zhí)行公司下達(dá)的決議,做到快速、有效、高質(zhì)完成公司安排的任務(wù),嚴(yán)格按照各主管部門(mén)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。3、組織工程均衡施工和工序管理,合理配置各種資源,負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、安全操作和文明施工。4、協(xié)助公司進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。5、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)各類工程的驗(yàn)收、審核、結(jié)算、定案工作。6、負(fù)責(zé)工程部所有資料的收
4、集、整理、歸檔、移交工作。7、主動(dòng)配合公司各相關(guān)部門(mén)工作,指導(dǎo)各參建方按合同要求有序推進(jìn),協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位關(guān)系。8、編報(bào)月度材料采購(gòu)計(jì)劃,并按合同標(biāo)準(zhǔn)檢查、驗(yàn)收材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。9、編報(bào)月度工程款付款計(jì)劃,嚴(yán)格按照施工合同要求,按實(shí)際完成的工程進(jìn)度、質(zhì)量情況付款。10、寫(xiě)好每日工程管理日志,做好辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生、防火、防盜工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。四、工程部管理制度工程部主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資成本的控制,參與項(xiàng)目全過(guò)程的工作,為了做好工程現(xiàn)場(chǎng)管理,確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制訂本管理?xiàng)l例。一、工程計(jì)劃管理1、編制工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和詳細(xì)的施
5、工進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)施工圖、工期定額的有關(guān)規(guī)定和公司確定的工程項(xiàng)目工期目標(biāo),結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及地塊現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)合理的編制項(xiàng)目自開(kāi)工至竣工交付使用的總進(jìn)度計(jì)劃,會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位明確主體工程和配套工程各階段的工作節(jié)點(diǎn)的完成日期,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。2、依據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度要求,提前1個(gè)月提供工程項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)招標(biāo)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo),簽訂合同,禁止無(wú)合同施工。提供甲供、甲控材料、設(shè)備供應(yīng)總計(jì)劃和月供計(jì)劃。明確供貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)監(jiān)理單位、工程部、預(yù)算部審核確認(rèn)后提前1個(gè)月度報(bào)告采供部,按公司計(jì)劃控制的有關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)供應(yīng)。二、工程施工進(jìn)度管理1、工程部全體管理人員首先必須
6、確立時(shí)間就是效益的觀念。一般施工范圍以內(nèi)的技術(shù)問(wèn)題應(yīng)在一天以內(nèi)處理完畢;施工與設(shè)計(jì)有矛盾的一般問(wèn)題,應(yīng)在23天內(nèi)處理完畢;施工中的重大問(wèn)題必須在7天內(nèi)處理完畢。2、會(huì)同監(jiān)理單位,定期對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,及時(shí)繪制工程實(shí)際進(jìn)度表,對(duì)照計(jì)劃進(jìn)度認(rèn)真分析,查找延誤進(jìn)度的原因,督促施工單位采取措施,嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)度施工。對(duì)嚴(yán)重影響進(jìn)度計(jì)劃的施工單位,工程部應(yīng)組織有關(guān)單位及時(shí)召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議,提出具體的改善措施,確保工程順利進(jìn)行。由于材料、設(shè)備供應(yīng)不及時(shí),總承包單位與分包單位不配合,實(shí)際進(jìn)度落后于10天以上時(shí),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度及時(shí)召開(kāi)材料、設(shè)備供應(yīng)、項(xiàng)目配合的銜接會(huì)議,協(xié)調(diào)解決材料、設(shè)備供應(yīng)和施工
7、進(jìn)度中的矛盾,立即以書(shū)面形式報(bào)告分管工程副總經(jīng)理,以確??傔M(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、做好工程建設(shè)中的用電、用水管理,裝表計(jì)量為結(jié)算提供依據(jù),工作要具體、措施要落實(shí),做好配合協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題。4、室外管線,道路、綠化工程和其他配套工程,工程部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員,認(rèn)真熟悉圖紙,按工程項(xiàng)目要求會(huì)同監(jiān)理單位督促施工單位執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃。三、工程部技術(shù)管理1、工程部設(shè)工程部經(jīng)理、(副經(jīng)理)、專業(yè)工程師、技術(shù)員(兼資料員)。2、工程部經(jīng)理及各個(gè)片組每周以書(shū)面形式(見(jiàn)表2)將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工情況及存在問(wèn)題向副總經(jīng)理報(bào)告。2、工程部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程建設(shè)中的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、項(xiàng)目投資控制和技術(shù)管理工作
8、。3、工程部經(jīng)理主持編制分管工程的施工進(jìn)度控制計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)文明施工組織計(jì)劃、(包括施工單位施工區(qū)域的劃分);審定施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)和資料整理工作。4、組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)管理制度。5、主持組織圖紙會(huì)審和工程技術(shù)交底,處理審批施工單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理上報(bào)的技術(shù)文件。6、負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)人員的分工、管理并檢查他們的工作質(zhì)量。(明確各技術(shù)人員的分管范圍及職責(zé))。7、工程部經(jīng)理應(yīng)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的工作質(zhì)量,主持工程施工現(xiàn)場(chǎng)的每周工程例會(huì)。9、工程部經(jīng)理應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、施工單位對(duì)竣工項(xiàng)目組織初驗(yàn),并明確限期存在問(wèn)題。及時(shí)檢查、落實(shí)。并將初驗(yàn)情況書(shū)面報(bào)告總
9、經(jīng)理。四、工程建設(shè)質(zhì)量控制工程部根據(jù)企業(yè)要求及項(xiàng)目特點(diǎn),制定總體工程質(zhì)量管理目標(biāo),督促監(jiān)理單位對(duì)施工單位在項(xiàng)目建造過(guò)程當(dāng)中實(shí)行全面質(zhì)量控制,保障所建工程達(dá)到國(guó)家及地方有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求。1、工程質(zhì)量管理目標(biāo)的設(shè)定建設(shè)單位依據(jù)企業(yè)要求及行業(yè)要求,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目客觀地設(shè)定總體質(zhì)量管理目標(biāo),具體為:工程單體100%合格,力爭(zhēng)30%達(dá)到優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu),有條件的爭(zhēng)創(chuàng)“揚(yáng)子杯”。依據(jù)制定的目標(biāo),工程部針對(duì)工程特點(diǎn),把質(zhì)量目標(biāo)具體落實(shí)到具體幢號(hào),在質(zhì)量管理過(guò)程當(dāng)中加以有目的控制。2、質(zhì)量控制措施(1)、充分發(fā)揮監(jiān)理部門(mén)在工程建設(shè)質(zhì)量管理中的監(jiān)控作用。建設(shè)單位聘用監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)理部門(mén)本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,
10、把全面質(zhì)量管理落實(shí)于工程施工的全過(guò)程,建設(shè)單位工程部配合監(jiān)理部門(mén),對(duì)已經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收、復(fù)核的工程重要結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行復(fù)檢,確保監(jiān)理部門(mén)質(zhì)量把關(guān)的嚴(yán)格性。(2)、加強(qiáng)工程部?jī)?nèi)部管理,防止偷工減料、以次充好影響工程質(zhì)量,不符合規(guī)范不準(zhǔn)施工、不符合標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)使用,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)工程管理的力度。做到事前預(yù)控,事中有監(jiān)督,事后有處理。(3)、定期組織質(zhì)量檢查,鼓勵(lì)創(chuàng)優(yōu),懲治劣差。工程部組織監(jiān)理單位、施工單位每個(gè)月至少1次定期參與的質(zhì)量檢查。按工程進(jìn)度需要,開(kāi)展專項(xiàng)檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)令限期整改。監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督整改實(shí)施情況,整改結(jié)果在工程例會(huì)上進(jìn)行通報(bào),褒優(yōu)貶差。3、質(zhì)量控制內(nèi)容(1)、設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制組織監(jiān)理單位、
11、施工單位認(rèn)真學(xué)圖審圖,做好設(shè)計(jì)交底工作,工程施工中嚴(yán)格按照?qǐng)D施工。禁止無(wú)圖施工。確需變更應(yīng)履行設(shè)計(jì)變更手續(xù)。所有設(shè)計(jì)變更應(yīng)征得總工程師、總經(jīng)理同意后由設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)變更通知方可實(shí)施。(2)、工程選用材料把關(guān)控制嚴(yán)格把關(guān)工程用材,所用材料必須具備產(chǎn)品合格證等出廠資料,同時(shí)要求監(jiān)理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)取樣,送材料檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行復(fù)試。合格之后方可使用,禁止使用不合格材料。(3)、對(duì)建筑物軸線、標(biāo)高和建筑質(zhì)量通病的控制、加強(qiáng)對(duì)建筑物單體軸線、標(biāo)高、及構(gòu)件尺寸的控制。因軸線、標(biāo)高是建筑物其他一切尺寸的主導(dǎo),工程管理部會(huì)同監(jiān)理對(duì)其經(jīng)常抽檢,嚴(yán)格控制。、組織對(duì)房屋各功能區(qū)凈尺寸的復(fù)核。如房間、廚、衛(wèi)、客廳的凈尺寸、
12、凈高和現(xiàn)澆面板厚等。減少住戶入戶后向有關(guān)質(zhì)量主管部門(mén)的投訴。、加強(qiáng)施工單位質(zhì)量意識(shí),做好建筑細(xì)部處理,加強(qiáng)對(duì)外墻、屋面、廚房、衛(wèi)生間、門(mén)窗滲漏每戶每室的防治、檢查,根據(jù)檢查記錄對(duì)不合格部位嚴(yán)格返工。采用切實(shí)有效的措施減少質(zhì)量通病的發(fā)生。(4)、隱蔽工程驗(yàn)收控制強(qiáng)抓建筑物隱蔽工程驗(yàn)收,尤其是基礎(chǔ)、樓層鋼筋、預(yù)留洞、預(yù)埋件、屋面鋼筋及防水工程等的驗(yàn)收。(5)、裝飾整修中住戶容易投訴內(nèi)容的控制根據(jù)新的銷售政策要求,編制各戶驗(yàn)收表格,會(huì)同施工單位、監(jiān)理對(duì)幢號(hào)各戶進(jìn)行驗(yàn)收(參加驗(yàn)收人員簽字)、備案。五、簽證、圖紙變更和竣工驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定1、做好工程竣工驗(yàn)收工作,工程部組織施工單位、監(jiān)理單位和有關(guān)人員對(duì)工
13、程量進(jìn)行按實(shí)驗(yàn)收并辦好手續(xù)。2、由于圖紙變更、檔次變化而產(chǎn)生的工程量造價(jià)的增減,做好簽證手續(xù),及時(shí)提供給成本部,以便審核結(jié)算。3、做好工程驗(yàn)工月度報(bào)告的核準(zhǔn),按照合同和工程的實(shí)際進(jìn)度,編制下月用款計(jì)劃和工程款支付的申報(bào)工作。六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。五、工程部工作流程根據(jù)公司發(fā)展要求,應(yīng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)施工管理,保證施工各階段的有機(jī)結(jié)合,從施工各階段節(jié)點(diǎn)工期的角度入手,土建、安裝、裝飾、消防、景觀、綠化及各專業(yè)配合工作,形成切合實(shí)際的管理機(jī)制,促進(jìn)公司的發(fā)展。一、樁基礎(chǔ)施工階段1、落實(shí)地質(zhì)勘察單位、原材料檢測(cè)單位、監(jiān)理單位及施工隊(duì)伍,包括樁基施工單位、土建施工單位、土方施工單位(含各類土方價(jià)格)
14、(樁基開(kāi)工之前二周完成);2、辦理開(kāi)工審批手續(xù),包括質(zhì)監(jiān)手續(xù)、安監(jiān)手續(xù)、施工許可證等(樁基開(kāi)工之前一周完成);3、現(xiàn)場(chǎng)三通一平(樁基開(kāi)工之前一周結(jié)束);4、落實(shí)甲供材料,包括鋼筋、商品砼、管樁、水泥等(樁基開(kāi)工之前一周完成);5、組織圖紙會(huì)審(樁基開(kāi)工之前一周完成);6、樁基檢測(cè)(樁基齡期到期后開(kāi)始)。二、0.00以下土建施工階段1、組織圖紙會(huì)審(土方開(kāi)挖前一周完成);2、土方開(kāi)挖(樁基保養(yǎng)期結(jié)束后);3、井點(diǎn)降水(樁基階段落實(shí));4、白蟻防治(樁基階段落實(shí));5、深基礎(chǔ)圍護(hù),包括錨噴、深攪、支護(hù)(基坑開(kāi)挖后視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況而定);6、防水方案,包括防水材料及價(jià)格(樁基階段落實(shí));7、落實(shí)甲供材
15、料,包括鋼筋、商品砼、水電、消防、人防等(土方開(kāi)挖前完成)。三、主體施工階段1、甲供材料的跟進(jìn),包括鋼筋、商品砼、砌塊、屋面瓦、煙道、水電、消防等(基礎(chǔ)階段落實(shí));2、確定室內(nèi)墻體砌筑位置(砌體工程開(kāi)始一周前完成);3、沉降觀測(cè)點(diǎn)的設(shè)置(基礎(chǔ)階段落實(shí))。4、查看主體驗(yàn)收資料及現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況(質(zhì)監(jiān)站主體驗(yàn)收前)四、裝飾施工階段1、外墻保溫施工,包括保溫材料、厚度、部位及施工單位等(主體階段落實(shí));2、外墻面磚、涂料、干掛石材施工,包括顏色、部位、分界線及施工單位等(主體階段落實(shí));3、鋁合金門(mén)窗、欄桿、進(jìn)戶門(mén)、單元門(mén)、防火門(mén)、燃?xì)夤?、電梯、智能等安裝(主體階段落實(shí));4、 廚衛(wèi)間防水方案,包括防水
16、材料及價(jià)格(主體階段落實(shí));5、公共部位裝飾,包括涂料、墻磚、地磚、吊頂、電梯門(mén)套(主體階段落實(shí));6、車庫(kù)交通設(shè)施施工(主體階段落實(shí));7、甲供材料及送檢,包括保溫砂漿、保溫板、外墻面磚、外墻粘結(jié)劑、石材、墻地磚、消防箱、送風(fēng)井、橋架等(主體階段落實(shí));7、一房一驗(yàn)(四方初驗(yàn)前一周完成);8、四方初驗(yàn)(質(zhì)監(jiān)站預(yù)驗(yàn)前一周完成);9、竣工驗(yàn)收(質(zhì)監(jiān)站預(yù)驗(yàn)后一周內(nèi)完成);10、質(zhì)監(jiān)證明(竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)完成);11、資料歸檔(竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)完成)。五、室外工程施工階段1、組織圖紙會(huì)審(室外工程開(kāi)工之前一周完成);4、落實(shí)甲供材料,包括鋼筋、商品砼、水泥、鋪裝材料、雨水管、污水管、電纜管、井蓋、路
17、牙等(室外工程開(kāi)工之前一周完成);2、雨水管道、污水管道、電纜管道、化糞池等(裝飾階段落實(shí)方案);3、供電、供水、消防、天燃?xì)?、通訊、智能等(裝飾階段落實(shí)方案);4、小區(qū)市政道路(裝飾階段落實(shí)方案);5、景觀、綠化(裝飾階段落實(shí)方案);6、路燈、垃圾箱(裝飾階段落實(shí)方案);7、物業(yè)移交(交房前一周完成)。六、綜合驗(yàn)收階段1、消防驗(yàn)收(綜合驗(yàn)收前一周完成);2、小區(qū)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施驗(yàn)收(綜合驗(yàn)收前一周完成);3、小區(qū)路燈驗(yàn)收(綜合驗(yàn)收前一周完成);4、小區(qū)市政驗(yàn)收(綜合驗(yàn)收前一周完成);5、小區(qū)排水驗(yàn)收(綜合驗(yàn)收前一周完成);6、小區(qū)安全防范驗(yàn)收(綜合驗(yàn)收前一周完成);7、小區(qū)交通設(shè)施驗(yàn)收(綜合驗(yàn)收
18、前一周完成);8、物業(yè)接收證明(綜合驗(yàn)收前一周完成);9、綜合驗(yàn)收(交房前一周完成)。六、成本部管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)成本部管理,做好工程預(yù)算、結(jié)算審核工作,特制定本項(xiàng)制度。一、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度,信守職業(yè)道德,不泄露公司的商業(yè)和技術(shù)jimi。認(rèn)真工作、努力及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、積極參與公司招投標(biāo)工作。1、參與公司的招標(biāo)議標(biāo)工作,及時(shí)做好各工程預(yù)算,提供自控標(biāo)底。分析投標(biāo)內(nèi)容,審核工程報(bào)價(jià),提出相關(guān)建議、做好參謀,供領(lǐng)導(dǎo)決策。2、編制招標(biāo)文件,結(jié)合公司的有關(guān)規(guī)定確定評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的評(píng)定辦法。三、負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算。1、施工圖到達(dá)后,工程預(yù)算在3000平方內(nèi)的10天完成,
19、3000平方以上的一五天內(nèi)完成。鋼筋翻樣后的實(shí)際用鋼量30天內(nèi)完成,并報(bào)給公司預(yù)算審定,按工程項(xiàng)目做好工程造價(jià)、工程量清單、設(shè)備、材料清單。及時(shí)提供甲供、甲控材料一覽表、甲供材料計(jì)劃調(diào)整通知單、工程付款計(jì)劃控制表送采供部、工程部、財(cái)務(wù)部以便于計(jì)劃管理、材料供應(yīng)、資金使用,有效地對(duì)建筑成本進(jìn)行控制。2、每月26日制訂下月的工作計(jì)劃表,并將任務(wù)分解落實(shí)到人,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3、編制施工圖預(yù)算和審核工程結(jié)算時(shí),對(duì)材料的價(jià)格,取費(fèi)率計(jì)算方式要嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。四、做好審核工作。1、施工期間,跟蹤工程施工的變化情況,收集審核工程有關(guān)簽證、變更資料。2、認(rèn)真參加圖紙會(huì)審和工地例會(huì),了解施工進(jìn)度,及時(shí)與
20、材料部門(mén)聯(lián)系,掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出相關(guān)建議。3、配合財(cái)務(wù)部做好建設(shè)成本的控制工作和工程款結(jié)算工作。4、協(xié)助工程部把好工程變更簽證關(guān)。五、做好竣工決算的審核工作。1、工程經(jīng)驗(yàn)收合格、施工單位上報(bào)竣工決算后,要收齊資料,認(rèn)真審核結(jié)算。2、收到竣工決算后二個(gè)月內(nèi)要做好初審工作,并送總部復(fù)審確認(rèn)。3、收集和保管好有關(guān)資料并及時(shí)歸檔。六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)工作。七、成本部結(jié)算辦理指引為了便于快速有效的辦理結(jié)算手續(xù),避免非必要的時(shí)間浪費(fèi),提高我司的結(jié)算服務(wù)質(zhì)量,特編制該指引。一、資料提交要求:1、合同:包括施工合同及補(bǔ)充追加合同,零星工程通知單、零星采購(gòu)?fù)ㄖ獑?。工程結(jié)算以合同為主線條
21、,每份合同只進(jìn)行1次結(jié)算。主合同申請(qǐng)結(jié)算時(shí),應(yīng)將該主合同下的所有補(bǔ)充合同一并結(jié)算,附屬合同不單獨(dú)結(jié)算。結(jié)算資料中包括所有合同的復(fù)印件。對(duì)于主合同及補(bǔ)充合同結(jié)算完畢后發(fā)生的零星工程施工,應(yīng)以零星工程委托書(shū)的形式確定合同關(guān)系,視為獨(dú)立合同,單獨(dú)結(jié)算及付款。2、竣工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更。結(jié)算用的竣工圖紙?jiān)谏蠄?bào)之后必須經(jīng)由甲方專業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理審核確認(rèn)。3、施工組織設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)意見(jiàn)、工程通知單、設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠單:合同實(shí)施過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的變更、簽證單不單獨(dú)結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)呈報(bào)簽證原件及完整的變更通知單、設(shè)計(jì)變更、索賠單。4、材料準(zhǔn)用通知單(甲定乙供)、甲供材料交接單。若工程中采用的部分主材應(yīng)當(dāng)由
22、甲方定價(jià)而未進(jìn)行定價(jià)的,乙方應(yīng)該積極主動(dòng)要求甲方發(fā)文定價(jià),在結(jié)算過(guò)程當(dāng)中因此引起的時(shí)間耽誤由乙方負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)妥善保管甲供材料交接單,竣工結(jié)算時(shí)一并完整報(bào)送。5、開(kāi)工令、完工驗(yàn)收證明每項(xiàng)工程必須要有開(kāi)工令(零星工程除外)、工程完工驗(yàn)收證明,在完工驗(yàn)收證明上必須要有明確的開(kāi)工日期、竣工日期。零星工程委托合同的結(jié)算也應(yīng)有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。包干價(jià)合同的完工驗(yàn)收證明必須附上工程完工清單,以便結(jié)算時(shí)核實(shí)合同完成情況。6、造價(jià)計(jì)算書(shū)(一式兩份原件):造價(jià)計(jì)算書(shū)必須按合同要求清晰準(zhǔn)確的計(jì)算,分別列清楚合同內(nèi)結(jié)算價(jià)、簽證價(jià)、索賠價(jià)。對(duì)于甲方結(jié)算人員要求提供計(jì)算過(guò)程的乙方必須無(wú)條件予以配合。7、主體工程、市政工程及甲方要
23、求的其他工程必須出具乙方結(jié)算核對(duì)人員的身份證明和結(jié)算委托函件。8、嚴(yán)禁出現(xiàn)下述情況:將主合同肢解,分別結(jié)算,(即完成一部分后就申請(qǐng)結(jié)算,待其它部分完工后又申請(qǐng)一份結(jié)算,一份合同申請(qǐng)幾份結(jié)算。);幾份主合同合并申請(qǐng)一份結(jié)算。將一份主合同下的附屬合同,附在另一份主合同下申請(qǐng)結(jié)算。將一份合同下的簽證附在另一份合同文本中結(jié)算。有意漏報(bào)相關(guān)索賠及違約事項(xiàng)。二、結(jié)算流程1、取得竣工驗(yàn)收證明后,乙方按上述第一條要求準(zhǔn)備完整的結(jié)算資料,并填寫(xiě)竣工結(jié)算資料目錄、工程竣工結(jié)算項(xiàng)目審批表、工程竣工結(jié)算造價(jià)審批表(表格可以直接向甲方項(xiàng)目部索?。?,裝訂成冊(cè)后上報(bào)給相關(guān)的項(xiàng)目部資料室。項(xiàng)目部資料室有權(quán)要求乙方補(bǔ)報(bào)不完整資
24、料,在初步審核乙方結(jié)算資料完備后,與乙方一起將結(jié)算資料按頁(yè)數(shù)統(tǒng)一編碼并簽收,該簽收日期視為結(jié)算流程開(kāi)始日期。接下來(lái)的結(jié)算項(xiàng)目審批流程按審批表由我司內(nèi)部完成。自結(jié)算簽收之日起補(bǔ)充的資料統(tǒng)一按“補(bǔ)第1、2頁(yè)”的形式進(jìn)行頁(yè)碼補(bǔ)編。對(duì)于結(jié)算資料較多的(如總包工程等),可以分訂成冊(cè)。如甲方要求乙方配合補(bǔ)齊資料時(shí),乙方應(yīng)該積極主動(dòng)配合。結(jié)算審批過(guò)程當(dāng)中甲方要求乙方進(jìn)行資料補(bǔ)充所需時(shí)間由乙方承擔(dān)。2、雙方核對(duì)完畢后,進(jìn)入工程竣工結(jié)算造價(jià)審批流程。該流程完畢后,我司人員會(huì)通知乙方進(jìn)行工程竣工結(jié)算造價(jià)表的簽字蓋章確認(rèn),自此,結(jié)算工作全部完成,乙方可以進(jìn)入竣工付款程序。三、核對(duì)過(guò)程要求:甲方在通知乙方開(kāi)始結(jié)算核對(duì)
25、后,乙方應(yīng)該積極主動(dòng)配合,主體工程及其他核對(duì)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)的工程結(jié)算應(yīng)該做好核對(duì)簽到手續(xù),留下完整清晰的過(guò)程記錄??⒐そY(jié)算資料目錄結(jié)算編號(hào): 報(bào)送單位:報(bào)送時(shí)間:序號(hào)資料類別編號(hào)數(shù)量(份)頁(yè)碼原件/復(fù)印件審核意見(jiàn)設(shè)計(jì)類竣工圖按目錄圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更工程類工程通知單,增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單(含工程數(shù)量認(rèn)可單)零星工程委托書(shū)索賠聯(lián)系單違約通知單施工組織設(shè)計(jì)開(kāi)工令驗(yàn)收?qǐng)?bào)告材料類材料準(zhǔn)用通知單(甲定乙供)甲供材料交接單合同類施工合同及補(bǔ)充追加合同零星工程委托書(shū),零星采購(gòu)?fù)ㄖ獑谓Y(jié)算類結(jié)算書(shū)其他工程項(xiàng)目結(jié)算核對(duì)聯(lián)系單致: 公司非常感謝貴司對(duì)我司項(xiàng)目建設(shè)工作的支持,接貴司通知該項(xiàng)目的結(jié)算已按合同要求審核完畢,我
26、司將委派 (姓 名): 身份證號(hào)碼: x:為本工程項(xiàng)目結(jié)算核對(duì)人員,與本工程項(xiàng)目結(jié)算有關(guān)的一切工作均與之聯(lián)系。公司(蓋章)年月日關(guān)于工程結(jié)算的資料補(bǔ)充函公司:貴司承建的工程,合同編號(hào):我司在審核貴司送予的竣工結(jié)算資料過(guò)程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)該結(jié)算存在以下資料不齊全,1、2、3、4、5、6、為了進(jìn)一步確保結(jié)算工作的順利開(kāi)展,請(qǐng)貴司于年月日前,補(bǔ)充完整上述資料,逾期,造成結(jié)算延期等一切責(zé)任將由貴司承擔(dān)。特此函達(dá)!句容鑫輝房地產(chǎn)XXXX有限公司年月日工程結(jié)算核對(duì)簽到表序號(hào)日期核對(duì)內(nèi)容核對(duì)人員簽字委托函同志為我司員工,其身份證號(hào)碼為,身份證復(fù)印件附后,現(xiàn)委托其辦理工程(合同編號(hào))的結(jié)算工作,特此證明!公司簽字蓋
27、章日期簽定日期 年月日八、總工辦管理制度總工辦是工程建設(shè)的重要職能部門(mén)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)管理的全過(guò)程,根據(jù)公司的要求做好項(xiàng)目的論證、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的實(shí)施、項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收的工作。要制訂工作計(jì)劃,明確工程進(jìn)度、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)的要求投資成本控制。為了進(jìn)一步規(guī)范管理、確保建設(shè)任務(wù)的完成,特制訂本管理?xiàng)l例。一、做好規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)工作。1、執(zhí)行國(guó)家的政策,配合領(lǐng)導(dǎo)做好總體規(guī)劃。按布局合理、風(fēng)格獨(dú)特、配合完善、設(shè)計(jì)新穎,符合市場(chǎng)需要的要求。規(guī)劃好總體平面圖、效果圖、景觀圖和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2、按照“科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)”的原則,做好建筑施工圖設(shè)計(jì),用招投標(biāo)形式選3個(gè)以上單位參加,進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo),要求必
28、須具備國(guó)家資質(zhì)的、信譽(yù)好、業(yè)績(jī)好、服務(wù)優(yōu)、價(jià)格合理的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)。時(shí)間要求為:擴(kuò)初設(shè)計(jì)不超過(guò)1個(gè)月;建筑施工圖設(shè)計(jì)、配套工程設(shè)計(jì)不超過(guò)2個(gè)月。根據(jù)工作任務(wù),制訂和落實(shí)好工作計(jì)劃,為項(xiàng)目實(shí)施做好準(zhǔn)備。二、制訂工程計(jì)劃、確保項(xiàng)目順利進(jìn)度。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)劃要求,制訂工程項(xiàng)目的總計(jì)劃、階段性計(jì)劃、配套項(xiàng)目計(jì)劃,布置各工程部門(mén)的工作任務(wù),審查落實(shí)施工單位的工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施,加強(qiáng)檢查、督促,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題制訂措施,確保工程建設(shè)的項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。三、做好施工圖審核工作。1、組織工程部、施工單位、成本部及有關(guān)人員認(rèn)真審圖,按照國(guó)家的政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。又要根據(jù)科學(xué)、合理、節(jié)約的原則進(jìn)行審核。施工
29、圖紙是否完整和齊全。2、施工圖和說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容是否一致,各小組成部分間有無(wú)矛盾和錯(cuò)誤。3、建筑圖和相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖在尺寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說(shuō)明方面是否一致,技術(shù)要求是否明確。4、弄清明確構(gòu)筑物和分項(xiàng)工程的關(guān)系。做好自審、送審、會(huì)審工作,為控制建設(shè)投資、施工組織設(shè)計(jì),指導(dǎo)施工、竣工驗(yàn)收,提供各項(xiàng)依據(jù)。審查施工圖中是否有設(shè)計(jì)保守、保險(xiǎn)系數(shù)超高的部分,要合理調(diào)整。四、做好施工圖變更工作。在項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有不合理、不科學(xué)或有客觀原因需要變更的地方,要會(huì)同工程部提出變更方案,及時(shí)同設(shè)計(jì)單位聯(lián)系變更,并辦理好變更圖紙和手續(xù)。五、做好工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作按照國(guó)家建設(shè)工程招投標(biāo)辦法和總部意見(jiàn),公司所有工程項(xiàng)目
30、都必須進(jìn)行招投標(biāo),要做好如下工作:1、根據(jù)公司的建設(shè)任務(wù),項(xiàng)目的類別,制訂招投標(biāo)工作計(jì)劃。2、合同招標(biāo)辦按照企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、服務(wù)好的要求,用公開(kāi)、公平、公正的方法,選好投標(biāo)單位,邀請(qǐng)參加投標(biāo)。3、會(huì)同預(yù)算部,做好自控標(biāo)底,編制好招標(biāo)議標(biāo)文件和招投標(biāo)辦法。4、參與招議標(biāo)工作,根據(jù)招投標(biāo)文件和評(píng)議標(biāo)辦法,進(jìn)行評(píng)比、得出結(jié)果,確定標(biāo)的和施工單位。5、嚴(yán)禁互相串通,哄抬標(biāo)價(jià)、泄露標(biāo)底、工程轉(zhuǎn)包、收受回扣、行賄受賄招投標(biāo)中的違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理。六、做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工程,協(xié)調(diào)工程建設(shè)各部門(mén)的工作。七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。九、甲供材料管理為了進(jìn)一步規(guī)范甲供材管理,確保甲供材料質(zhì)量,保證
31、甲供材按照計(jì)劃供給,杜絕不合理的超計(jì)劃供給,特制定本辦法。一、供貨計(jì)劃1、施工單位提前30天報(bào)送甲方項(xiàng)目部甲供材需求計(jì)劃(見(jiàn)表3)。由采供部將計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等通知供貨商,具體送貨時(shí)間有施工單位自行與供貨商聯(lián)系。2、如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提前10天提交書(shū)面申請(qǐng);如施工單位原因未能在要求的時(shí)間內(nèi)將計(jì)劃提交到項(xiàng)目部,由此導(dǎo)致的損失將有施工單位承擔(dān)(工期不予順延)。3、成本部根據(jù)施工部位、施工圖預(yù)算和控制節(jié)點(diǎn)及施工單位上報(bào)的甲供材需求計(jì)劃進(jìn)行審核,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由材料部負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)。二、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1、驗(yàn)收組織(1)驗(yàn)收人員:驗(yàn)收需工程部、監(jiān)理公司、施工單位三方同時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行貨物驗(yàn)收。
32、(2)驗(yàn)收通知:甲供材進(jìn)場(chǎng)時(shí),施工單位及時(shí)通知甲方工程部及監(jiān)理單位到指定地點(diǎn)組織到貨驗(yàn)收,施工單位、監(jiān)理公司不得以任何理由拒絕或遲到,否則將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2、驗(yàn)收方式(1)檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工并且至保修期結(jié)束。(2)由施工單位負(fù)責(zé)收貨以及材料的管理,材料數(shù)量的確認(rèn);(3)監(jiān)理單位組織對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn);(4)參與驗(yàn)收各方人員根據(jù)國(guó)家規(guī)范及產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)判斷該材料(設(shè)備)是否見(jiàn)證取樣、送檢,如需要監(jiān)理單位按照相關(guān)規(guī)定要求見(jiàn)證取樣,監(jiān)理單位按要求進(jìn)行見(jiàn)證取樣,施工單位負(fù)責(zé)送檢試驗(yàn)。對(duì)于檢測(cè)發(fā)現(xiàn)不合格的材料,施工單位應(yīng)在得到結(jié)果4小時(shí)內(nèi)通知工程部及監(jiān)理公司,由于通知不及時(shí)導(dǎo)致的相關(guān)損失由乙方自行承擔(dān),工程部根據(jù)材料采購(gòu)供貨合同的相關(guān)條款,通知供貨商辦理退貨手續(xù),因送檢不合格涉及的費(fèi)用由供貨商承擔(dān),并報(bào)成本部及公司領(lǐng)導(dǎo)備案。(5)材料驗(yàn)收合格之后,參與驗(yàn)收各方必須在甲方材料驗(yàn)收單(見(jiàn)表4)材料設(shè)備移交單(見(jiàn)表5)上會(huì)簽確認(rèn),并注明會(huì)簽意見(jiàn)及驗(yàn)收日期;3、驗(yàn)收內(nèi)容(1)檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌、規(guī)格是否符合合同要求。(2)檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。(3)檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)
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