信息采集要求及填寫規(guī)范

1、 一、信息采集要求（一）原則要求按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)采集、誰(shuí)維護(hù)”的原則，建立公務(wù)員信息庫(kù)。（二）信息采集審核、審核、維護(hù)、上報(bào)要求1、信息采集：建庫(kù)單位以全省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)信息標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，采集的內(nèi)容至少要包括干部任免審批表和公務(wù)員登記表有關(guān)信息等60項(xiàng)，各地各部門可根據(jù)工作需要擴(kuò)大信息采集項(xiàng)。2、信息審核：建庫(kù)單位依據(jù)干部檔案對(duì)公務(wù)員信息進(jìn)行審核。3、信息維護(hù)：建庫(kù)單位按照干部管理權(quán)限維護(hù)信息，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確完整。4、信息上報(bào)：報(bào)送內(nèi)容見(jiàn)“信息標(biāo)準(zhǔn)綜述”，報(bào)送方式見(jiàn)“工作任務(wù)和事件安排”。（三）咨詢服務(wù)1、業(yè)務(wù)咨詢：市委組織部公務(wù)員辦王闖（83885）、7市1人7保局公務(wù)員處胡妍（8388

2、4）。2992、技術(shù)保障：市委組織部信息管理中心萬(wàn)瑋（83885）、7市0人0保局信息中心豐啟明（86616）。279二、人員信息填寫規(guī)范（一）總體要求確保不缺項(xiàng)、確保不失真、符合格式要求（組通字20021號(hào)關(guān)于印發(fā)新的的通知）（二）基本信息填寫規(guī)范1、姓名：填寫戶籍登記確認(rèn)的姓名。屬于少數(shù)民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。需使用“”，不能用其他的符號(hào)。2、籍貫：按現(xiàn)行政區(qū)劃維護(hù)祖父的長(zhǎng)期居住地。第一欄選擇省、自治區(qū)、直轄市的名稱，第二欄錄入市或縣名稱。第一欄選擇錄入直轄市的，第二欄留空。3、健康狀況：錄入“健康”、“一般”或“較差”，有嚴(yán)重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，簡(jiǎn)要填寫。4、出生

3、年月：按干部人事部門認(rèn)定的出生時(shí)間填寫，應(yīng)與檔案相符。錄入公歷時(shí)間，填至月份，格式5、入黨時(shí)間：填寫加入中共的時(shí)間。民主黨派成員或無(wú)黨派人士，需選擇民主黨派名稱，如“民建”、“九三”、“無(wú)黨派”等，不填寫加入民主黨派的時(shí)間。是民主黨派成員又是中共黨員的，須將中共維護(hù)為第一黨派，并填寫加入中共的時(shí)間、加入中共時(shí)間格式為。6專業(yè)技術(shù)職務(wù)：錄入中級(jí)以上的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)。7、熟悉專業(yè)有何專長(zhǎng)：簡(jiǎn)要錄入干部所熟悉的工作業(yè)務(wù)、技術(shù)專長(zhǎng)等，長(zhǎng)度不超過(guò)個(gè)漢字。、照片：彩色照片，長(zhǎng)寬比例：分辨率以上。文件須為格式，建議左右，最大不超過(guò)0（三）學(xué)歷學(xué)位信息填寫規(guī)范1、學(xué)歷：分為全日制教育和在職教育兩類。應(yīng)以國(guó)家

4、教育行政部門認(rèn)可的學(xué)歷證明為依據(jù)。2、學(xué)位：如“文學(xué)學(xué)士”、“理學(xué)碩士”等。多學(xué)位的應(yīng)同時(shí)填寫；僅有學(xué)位而無(wú)學(xué)歷的，只填寫學(xué)位。3、學(xué)校及院系、所學(xué)專業(yè)：高中及以下學(xué)歷不填寫。（四）職務(wù)信息填寫規(guī)范1、參加工作后的每一條職務(wù)信息都需要錄入。2、現(xiàn)任職務(wù)信息中的單位名稱必須在機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。正確選擇“在任”和“曾任”職務(wù)。3、職務(wù)變動(dòng)時(shí)，要將原職務(wù)選為“曾任”，并增加新職務(wù)。除錄入錯(cuò)誤外，不要直接修改職務(wù)信息。4、注意錄入崗位類別、職務(wù)層次、任免職時(shí)間等重要信息。5、多職務(wù)人員，基本信息只錄入一次；在職務(wù)信息集中分別錄入多條職務(wù)；同一機(jī)構(gòu)多條職務(wù)也應(yīng)逐條錄入，不可合并。6、可調(diào)整職

5、務(wù)排序或修改自動(dòng)拼接的文字及標(biāo)點(diǎn)，以確保“工作單位及職務(wù)”表述規(guī)范（全稱用于任免表、簡(jiǎn)稱用于名冊(cè)）。7、按要求規(guī)范填寫每條職務(wù)信息，否則將影響任免表輸出、單位名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)分析等功能。（五）簡(jiǎn)歷信息填寫規(guī)范1、從參加工作時(shí)填寫，大、中專院校學(xué)習(xí)畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學(xué)習(xí)時(shí)填起。起止時(shí)間填至月，格式為，前后銜接，不得間斷。2、黨內(nèi)職務(wù)以黨委批準(zhǔn)任免的時(shí)間為準(zhǔn)，行政職務(wù)以行政任免或有關(guān)會(huì)議通過(guò)或選舉的時(shí)間為準(zhǔn)，黨內(nèi)職務(wù)和行政職務(wù)一并任免的，可按黨內(nèi)批準(zhǔn)的時(shí)間合并填寫。（六）家庭信息填寫規(guī)范1、錄入家庭成員現(xiàn)工作單位及職務(wù)，不能漏填直系親屬和重要社會(huì)關(guān)系。2、已去世的，在去世前的工作單位及職務(wù)后注明“（已去世）”；已（退）離休的，在（退）離休前的工作單位及職務(wù)后注明“（已退休）”或“（已離休）”。（七）培訓(xùn)教育信息填寫規(guī)范基本要求：以干部檔案記載的教育培訓(xùn)經(jīng)歷為準(zhǔn)。（八）離退人員信息可根據(jù)本單位實(shí)際工作需要采集，不要求報(bào)送。四、機(jī)構(gòu)信息填寫規(guī)范（一）總體要求信息采集齊全、填寫規(guī)范，如單位信息填寫不規(guī)范，將影響“工作單位及職務(wù)”的自動(dòng)生成和公務(wù)員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算。（二）單位全稱、簡(jiǎn)稱填寫規(guī)范單位全稱填寫，以“三定方案”和編制文件為依據(jù)，也可以單位行政公章為準(zhǔn)