五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度五金行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度.物料請(qǐng)購(gòu)管理：物料必須要經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)管理部門填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，統(tǒng)一采購(gòu)。嚴(yán)禁公司其他部門私自采購(gòu)。需求部門可填寫(xiě)物料請(qǐng)購(gòu)單，由部門經(jīng)理審批后，再交由倉(cāng)庫(kù)管理部門；倉(cāng)庫(kù)管理人員據(jù)此填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)審批人員通過(guò)后，完成采購(gòu)。.物料入庫(kù)管理：物料驗(yàn)收后必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對(duì)物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉(cāng)庫(kù)管理人員方能允許入庫(kù)。物料入庫(kù)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨架，更不允許投入使用；對(duì)于物料不合格品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)

2、單獨(dú)隔離拜訪，建立不合格倉(cāng)，以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設(shè)備，必須由要求特殊驗(yàn)收人員參與驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)處理。.物料存儲(chǔ)保管管理：倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據(jù)物料的特點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要做到檢查方便、過(guò)目見(jiàn)數(shù)、擺放整齊，加強(qiáng)保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉(cāng)庫(kù)物資未經(jīng)部門主管同意，一律不準(zhǔn)擅自外借；非倉(cāng)庫(kù)管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，特殊人員需經(jīng)相應(yīng)管理人員同意后方能進(jìn)入；倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須掌握相應(yīng)的防火、救火常識(shí)和技能。.物料出庫(kù)管理：物料使用部門人員必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須填寫(xiě)材料名稱、規(guī)

3、格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門，由領(lǐng)料人簽字，經(jīng)部門主管審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員經(jīng)核實(shí)審批后，方能辦理物料出庫(kù)。發(fā)料人員必須與領(lǐng)料人員辦理交接手續(xù)，確保領(lǐng)發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好保管工作，不可丟失。.物料退庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫(kù)的必須及時(shí)通知相應(yīng)的采購(gòu)部門處理。如果不能退回，必須填寫(xiě)“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉(cāng)庫(kù)管理驗(yàn)收人員必須與采購(gòu)人員將不良物料及時(shí)發(fā)出退回供應(yīng)商處理，并及時(shí)銷賬。6.物料盤點(diǎn)管理：每月必須上報(bào)月度盤點(diǎn)表，允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點(diǎn)表、庫(kù)存表必須字

4、跡清晰，月報(bào)及時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員的流動(dòng)必須要做工作交接，避免遺留問(wèn)題出現(xiàn)。以上是筆者簡(jiǎn)單的概括了五金行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理制度，還有一些管理細(xì)節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會(huì)造成管理上的缺陷，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，越來(lái)越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運(yùn)營(yíng)erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理，提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性，以便為企業(yè)管理提供及時(shí)精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡(jiǎn)單介紹erp軟件中倉(cāng)庫(kù)管理的職能。五金、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理制度2015-11-1011:53|#2樓一、總則1、為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)理和財(cái)

5、務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。2、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：（1）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。（2）做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存，做到賬、卡、物相符。（3）積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。（4）做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。3、倉(cāng)庫(kù)管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、物資驗(yàn)收入庫(kù)1、物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，經(jīng)相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)管員憑公司請(qǐng)購(gòu)單和發(fā)票或送貨單所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收入庫(kù)，并根據(jù)檢

6、驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)單”一式三份，送貨人或采購(gòu)員確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名。倉(cāng)管員留“入庫(kù)單”的存根記賬，財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購(gòu)票據(jù)交財(cái)務(wù)部門，客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購(gòu)人員。2、經(jīng)檢驗(yàn)證明不合格的物資或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資，應(yīng)隔離堆放，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)辦人處理，或報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便盡早處理。4、貨單到而貨未到，或貨已到而無(wú)貨單、無(wú)發(fā)票的，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。三、物資的儲(chǔ)存保管1、物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡用量大或體積大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放，落地堆放以

7、分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類和貨架定位編號(hào)。2、物資堆放的原則是：在碼放合理安全可靠的前提下，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。3、對(duì)于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專門區(qū)域保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬（簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”）和實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。5、每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)

8、人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。五金倉(cāng)庫(kù)管理制度2015-11-1012:26|#3樓五金倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。倉(cāng)庫(kù)布置要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；不斷學(xué)習(xí)并

9、運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。一、物資申報(bào)1、物資必須經(jīng)由五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行申報(bào)，嚴(yán)禁各部門私自申報(bào)物資。各部門申報(bào)物資，由部門主管批準(zhǔn)后，報(bào)到五金倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)人員填寫(xiě)申報(bào)單，經(jīng)主管副總審批后交至采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2、資產(chǎn)申報(bào)，由申報(bào)部門填寫(xiě)固定資產(chǎn)申報(bào)單，簽字后交倉(cāng)庫(kù)三份。3、特殊情況，可由五金倉(cāng)庫(kù)人員提前通知供應(yīng)科具體要求及到貨時(shí)間，之后再補(bǔ)填采購(gòu)申報(bào)單，以便供應(yīng)科及時(shí)采購(gòu)。4、鋼材、泵配件、實(shí)驗(yàn)器材、工具、電伴熱材料等每月固定時(shí)間申報(bào)，過(guò)期不再申報(bào)。5、特殊材料：電器儀表、高壓高溫材料、直徑大于dn100的不銹鋼件、大于dn200的碳鋼件、安全閥等由專門人員申報(bào)。6、申報(bào)后因各種原因

10、不用的物資，申報(bào)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)，以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)處理。多次物資申報(bào)造成閑置不用的人員，倉(cāng)庫(kù)將對(duì)其申報(bào)權(quán)限進(jìn)行限制，出現(xiàn)1次，禁止其申報(bào)材料三個(gè)月期限;出現(xiàn)2次，禁報(bào)材料六個(gè)月;出現(xiàn)3次，將永久剝奪其物資申報(bào)權(quán)限。7、申報(bào)的材料有保留期限,五金材料1個(gè)月,設(shè)備3個(gè)月,若過(guò)期未用,則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)對(duì)材料作出處理，另作他用。8、每月由五金倉(cāng)庫(kù)召開(kāi)物資申報(bào)會(huì)議，對(duì)每月材料的申報(bào)情況進(jìn)行總結(jié)，包括申報(bào)不用或者滯留倉(cāng)庫(kù)時(shí)間太長(zhǎng)的物資及相應(yīng)的申報(bào)人員。9、當(dāng)月申報(bào)而長(zhǎng)時(shí)間未到的材料，倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)告知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門給出材料到貨的大概時(shí)間。二、物資驗(yàn)收入庫(kù)1物資入庫(kù)：物資驗(yàn)收必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)，不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)的，不予入庫(kù)。驗(yàn)

11、收員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。2物資到貨必須有送貨單，送貨單上注明材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格。（如果沒(méi)有單價(jià)，供應(yīng)必須在24小時(shí)內(nèi)提供單價(jià)，以便五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)，過(guò)期不再受理）。3入庫(kù)單上供應(yīng)單位應(yīng)該填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致，驗(yàn)收員與經(jīng)辦人簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移.4材料驗(yàn)收合格，驗(yàn)收員憑送貨單所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，不得隨意堆放在地上超過(guò)半天.5物資入庫(kù)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨架，更不準(zhǔn)投入使用。不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，驗(yàn)收員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。6特殊物資、設(shè)備等要通知相關(guān)人員驗(yàn)收，驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處

12、理。五金化工倉(cāng)庫(kù)管理制度2015-11-1010:56|#4樓為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理，做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。一、請(qǐng)購(gòu)：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購(gòu)部詢價(jià)、采購(gòu)。.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管-理-員按月計(jì)劃填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單（三聯(lián)單：一聯(lián)采購(gòu)部，二聯(lián)部門留存）。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃，經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。.燃料由燃料庫(kù)管-理-員報(bào)計(jì)劃，廠長(zhǎng)審批。.化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃，總經(jīng)理審

13、批。.紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃，主管審批。二、入庫(kù)：.各倉(cāng)管員必須憑相關(guān)主管審批的計(jì)劃通知單，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng)，經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資，必須完整無(wú)缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單，簽名認(rèn)可。.化工原料，入倉(cāng)后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可，加蓋合格章。3.物資材料驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開(kāi)堆放，不予收貨入帳，并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。三、管理：1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方

14、法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。2、倉(cāng)庫(kù)管理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀念，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作。4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確（月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)

15、后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部）。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)主管部門審批，由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。四、領(lǐng)用:1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉(cāng)。3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí)，倉(cāng)管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。5、對(duì)一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放，有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。6、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部