固定資產(chǎn)管理制度

1、工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0第1頁 共 12 頁 PAGE 1 PAGE 1內(nèi)部文件嚴禁外傳編制行政管理中心固定資產(chǎn)管理制度核批準文件編號版次A/0生效日期頁數(shù)共 12 頁審目的審為加強公司資產(chǎn)的合理配置、妥善保管和有效利用，提高員工對資產(chǎn)管理的意識，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)定。范圍美好家園養(yǎng)老集團及屬下各分機構(gòu)。固定資產(chǎn)的定義3002打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調(diào)機、POS 機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰 箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。2000 元以下300（含）元以上的辦公設備，低值易耗

2、品等視同固定資產(chǎn)。管理分工日常管理、維修、報廢、異動等工作。等。物的管理，職員使用的固定資產(chǎn)由職員負責保管。資產(chǎn)管理職責工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0第2頁 共 12 頁 PAGE 2 PAGE 2內(nèi)部文件嚴禁外傳價值管理部門財務管理中心資產(chǎn)的日常管理進行監(jiān)控，建立固定資產(chǎn)電子卡片。資產(chǎn)清單報公司財務和行政管理中心備查。負責固定資產(chǎn)的監(jiān)督盤點工作。實物管理部門行政管理中心負責制定或修訂所各自范圍內(nèi)的各類資產(chǎn)管理的實施細則。管理臺賬等工作。證臺賬、實物、標簽相一致，防止資產(chǎn)流失。負責資產(chǎn)的拆除、改裝、損壞、轉(zhuǎn)移、丟失和報廢處理等工作的登記與操

3、作。同財務管理中心開展定期或不定期的實地盤點工作。閑置的資產(chǎn)應安全存放，對長期閑置的資產(chǎn)應進行及時調(diào)配，以充分發(fā)揮其使用價 值。保管部門資產(chǎn)實際使用部門（人）不得隨意拆卸和改裝設備，如確有必要，需經(jīng)行政管理中心同意后，由行政管理中心組織實施。工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0第3頁 共 12 頁 PAGE 3 PAGE 3內(nèi)部文件嚴禁外傳資產(chǎn)保管部門（人）（人）物的實際狀況負責。更登記或申請作出相應處置。行政采購人員職責：公司經(jīng)營服務的觀點。負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應商名冊。并對全。無生產(chǎn)日期、無生產(chǎn)地址”。負責對

4、不良物品的處理，及時退、換貨，確保公司的需求。采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時開票。負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。資產(chǎn)分類及編號方法分 類項 目分 類項 目類別編號（DZ）臺式電腦、筆記本電腦、電腦硬盤、復印機、打印機、傳真機、打印傳真一體機、攝像器材（攝像機、投影儀等）、影音器材（影碟機、音響等例如：MHJY-G-DZ-001固定資產(chǎn)使用而持有的設備物 品，且使用1年?？照{(diào)、冰箱、電視機、洗衣機、干衣機例如：資產(chǎn)價值較高，使用壽命較長的認為可列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)例如：MHJY-G-QT-001（JD）跑步機、訓練桌、按摩椅、動感單車、健身車、綜MHJY-G-JD-001例如

5、：（YL）合訓練機等MHJY-G-YL-001轎車、小型客車、中型客車、大型客車、貨車、電例如：（YS）瓶車、摩托車MHJY-G-YS-001工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0第4頁 共 12 頁（WX）計算機軟件、光纖網(wǎng)絡使用、商標使用權(quán)MHJY-G-WX-001辦公桌、電腦桌、會議桌、洽談桌、餐桌、辦公椅、家具（JJ） 會議椅、洽談椅、餐椅、文件柜、茶水柜、書柜、茶幾、床、床墊、衣柜、電視柜、折疊椅低值易耗品固定資產(chǎn)確認條件的各種辦公用工具、家具物品及廚房用品（BG）（WJ）（LB）錄音筆、驗鈔機、刻錄機、點鈔機、碎紙機、對講機、裝訂機、打

6、孔機、打碼機、支票機、飲水機、路由器程、綠化、物管工具制服、被服、消防器材、保安器械MHJY-D-BG-001MHJY-D-WJ-001MHJY-D-LB-001（CF）微波爐、切肉機、豆?jié){機、消毒柜、冰柜MHJY-D-CF-001品。（QT）消耗用品（XH）耐用品（NY）其他屬于低值易耗品范疇的物品/印紙、曬圖紙等用品電話、電源插線板、計算器、MHJY-D-QT-001資產(chǎn)編碼說明：資產(chǎn)編碼一共四級：第一級為公司名簡稱。總部：MH；G；D。第三級為小分類項目名稱首兩字的首字母大寫。比如電子設備為：DZ。第四級為資產(chǎn)順序號。編碼舉例： 采購電腦一臺。 歸類于固定資產(chǎn)中電子設備。編碼為： MHG

7、Z.DHX-G-DZ-001固定資產(chǎn)卡片說明：資產(chǎn)編碼MHGZ.DHX-G-DZ-001資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編碼MHGZ.DHX-G-DZ-001資產(chǎn)名稱電腦主機內(nèi)部文件 嚴禁外傳4工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0第5頁 共 12 頁 PAGE 5 PAGE 5內(nèi)部文件嚴禁外傳資產(chǎn)型號資產(chǎn)型號聯(lián)想使用日期2015-9-1使用部門綜合管理部存放地點資產(chǎn)名稱：按購回物品的說明書標準名稱填寫。部門：指單位的具體使用部門。保管責任人：資產(chǎn)領用人采購權(quán)限行政管理中心全面負責公司總部行政類物品采購需求及監(jiān)控各機構(gòu)的采購工作。采購權(quán)限總體原則ITOA5資產(chǎn)類別由行

8、政管理中心或招標經(jīng)理進行采購。5 萬以上或預算外的資產(chǎn)申購需由總裁審批。10005000（含）50005機構(gòu)分管副總裁審批后采購；5 萬以上或預算外的資產(chǎn)申購需由總裁審批。任何資產(chǎn)采購完畢后，采購物品清單電子版報行政部備案。物品包含：食品類、廚房易耗品類、藥品類。1。廚房易耗品類：廚房易耗品為抹布、毛巾、面盆、洗碗刷子、洗潔精、保鮮膜、油煙凈等。長者用餐需要的餐具、刀叉、杯，盤等按照床位冗余5%的比例數(shù)在開業(yè)前一次性由總部配給。其他各類廚房用品（如高壓鍋，榨汁機、豆?jié){機等）采用廚師專工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0第6頁 共 12 頁 PAG

9、E 6 PAGE 6內(nèi)部文件嚴禁外傳人管理原則(遵守廚房管理規(guī)范) ，需要先申請后購買。罩、棉簽、手套、膠布以及消毒類碘酒、分藥盒等，藥品類實行總量管理原則，由護2022和財務部備案。超過預算的藥品類購買，需要先申請后購買。要求所有藥品器械等要求在正規(guī)藥店或醫(yī)院購買，有明細發(fā)票給財務報銷。資產(chǎn)采購流程：并認真做好費用管控工作。資產(chǎn)采購人員不得兼任資產(chǎn)管理員。OA審批通過后根據(jù)資產(chǎn)類別由行政管理中心或招標經(jīng)理統(tǒng)一采購，交付申購部門使用， 行政管理中心做好資產(chǎn)登記及資產(chǎn)卡的張貼。各機構(gòu)資產(chǎn)申購流程：由申請人根據(jù)資產(chǎn)類別在OA批準后，行政管理中心或機構(gòu)綜合管理部反饋回給申購人進行采購或協(xié)助采購，采購

10、完成物品清單報行政管理中心備案，機構(gòu)綜合管理部做好資產(chǎn)登記及資產(chǎn)卡的張貼。驗收、入庫與領用OA記資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、資產(chǎn)編碼、使用時間、價格、資產(chǎn)狀態(tài)等信息。人在資產(chǎn)領用簽收表上簽字，方可派發(fā)使用。資產(chǎn)的日常管理編制、張貼等；各機構(gòu)由綜合管理部負責資產(chǎn)管理臺賬建立和完善，資產(chǎn)編碼的編制、張貼等。工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0工作文件 編號：MH-XXZD版次：A/0第7頁 共 12 頁 PAGE 7 PAGE 7內(nèi)部文件嚴禁外傳由行政管理中心監(jiān)管，各機構(gòu)資產(chǎn)由機構(gòu)負責人或指定人監(jiān)管。612使用部門指定一人對部門資產(chǎn)進行盤點。盤點完畢，參與盤點人和資產(chǎn)所在部門負責人共同在固定資產(chǎn)盤點表簽字確認，并填寫好固定資產(chǎn)盤點表。OA經(jīng)批準后方可調(diào)動。若未經(jīng)批準調(diào)動，造成部門資產(chǎn)使用混亂或丟失的，追究直接責任人責任。維修：資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障（人為除外）政管理中心或機構(gòu)綜合管理部處理，處理結(jié)果三天內(nèi)反饋給申請維修人。OA準后，由行政管理中心或綜合管理部統(tǒng)一處理，未經(jīng)批準私自處理的，追究相關(guān)人員責任，賠償或通報批評等，部門負責人連帶監(jiān)管失職之責。資產(chǎn)交接手續(xù)。資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)的折舊采用平均年限法計提。獎懲公司資產(chǎn)所有權(quán)歸屬公司，任何人未經(jīng)核準不得私自處置資產(chǎn)。通報批評、處罰等；資產(chǎn)在使用過程中，人為損