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文檔簡介
1、泓域/單晶硅材料項目成本管理分析單晶硅材料項目成本管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113449641 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113449641 h 3 HYPERLINK l _Toc113449642 二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113449642 h 4 HYPERLINK l _Toc113449643 三、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113449643 h 6 HYPERLINK l _Toc113449644 四、 石英坩堝行業(yè)概況 PAGEREF _Toc113449644 h 7 HY
2、PERLINK l _Toc113449645 五、 必要性分析 PAGEREF _Toc113449645 h 9 HYPERLINK l _Toc113449646 六、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc113449646 h 10 HYPERLINK l _Toc113449647 七、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc113449647 h 14 HYPERLINK l _Toc113449648 八、 項目的一般過程 PAGEREF _Toc113449648 h 17 HYPERLINK l _Toc113449649 九、 項目目標(biāo)與約束 PAGEREF
3、_Toc113449649 h 25 HYPERLINK l _Toc113449650 十、 制定預(yù)算 PAGEREF _Toc113449650 h 28 HYPERLINK l _Toc113449651 十一、 規(guī)劃成本管理 PAGEREF _Toc113449651 h 32 HYPERLINK l _Toc113449652 十二、 投資估算及資金籌措 PAGEREF _Toc113449652 h 32 HYPERLINK l _Toc113449653 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113449653 h 34 HYPERLINK l _Toc113449654 建設(shè)
4、期利息估算表 PAGEREF _Toc113449654 h 35 HYPERLINK l _Toc113449655 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113449655 h 36 HYPERLINK l _Toc113449656 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113449656 h 37 HYPERLINK l _Toc113449657 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113449657 h 38 HYPERLINK l _Toc113449658 十三、 經(jīng)濟效益評價 PAGEREF _Toc113449658 h 39 HYPERLINK
5、l _Toc113449659 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113449659 h 40 HYPERLINK l _Toc113449660 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113449660 h 41 HYPERLINK l _Toc113449661 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113449661 h 43 HYPERLINK l _Toc113449662 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113449662 h 45 HYPERLINK l _Toc113449663 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc11
6、3449663 h 47公司基本情況(一)公司簡介公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進(jìn)企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責(zé)任意識進(jìn)一步增強,誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精神的
7、高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。(二)核心人員介紹1、羅xx,中國國籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。2、姚xx,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。3、馮xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2003年11月至2011年3月任xx
8、x有限責(zé)任公司財務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。4、徐xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨立董事。5、金xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。項目基本情況(一)項目投資人xx有限責(zé)任公司(二)項目地點項目選址位于xx(待定)。(三)項目實施進(jìn)度項目建設(shè)期限規(guī)劃12
9、個月。(四)投資估算項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資31447.17萬元,其中:建設(shè)投資25025.31萬元,占項目總投資的79.58%;建設(shè)期利息293.13萬元,占項目總投資的0.93%;流動資金6128.73萬元,占項目總投資的19.49%。(五)資金籌措項目總投資31447.17萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司計劃自籌資金(資本金)19482.82萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額11964.35萬元。(六)經(jīng)濟評價1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):61500.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):51531.74
10、萬元。3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):7267.16萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):16.37%。5、全部投資回收期(Pt):6.17年(含建設(shè)期12個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):27258.11萬元(產(chǎn)值)。(七)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1總投資萬元31447.171.1建設(shè)投資萬元25025.311.1.1工程費用萬元21944.461.1.2其他費用萬元2432.971.1.3預(yù)備費萬元647.881.2建設(shè)期利息萬元293.131.3流動資金萬元6128.732資金籌措萬元31447.172.1自籌資金萬元19482.822.2銀行貸款萬元1
11、1964.353營業(yè)收入萬元61500.00正常運營年份4總成本費用萬元51531.745利潤總額萬元9689.556凈利潤萬元7267.167所得稅萬元2422.398增值稅萬元2322.539稅金及附加萬元278.7110納稅總額萬元5023.6311盈虧平衡點萬元27258.11產(chǎn)值12回收期年6.1713內(nèi)部收益率16.37%所得稅后14財務(wù)凈現(xiàn)值萬元3000.76所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析南京,簡稱“寧”,是江蘇省會、副省級市、特大城市、南京都市圈核心城市,國務(wù)院批復(fù)確定的中國東部地區(qū)重要的中心城市、全國重要的科研教育基地和綜合交通樞紐。截至2018年,全市下轄11個區(qū),總面積6587平方
12、千米,建成區(qū)面積817平方千米。2019年,常住人口850.0萬人,城鎮(zhèn)人口707.2萬人,城鎮(zhèn)化率83.2%。南京地處中國東部、長江下游、瀕江近海,是中國東部戰(zhàn)區(qū)司令部駐地,是國務(wù)院規(guī)劃定位的長三角輻射帶動中西部地區(qū)發(fā)展的重要門戶城市,也是東部沿海經(jīng)濟帶與長江經(jīng)濟帶戰(zhàn)略交匯的重要節(jié)點城市。南京屬寧鎮(zhèn)揚丘陵地區(qū),以低山緩崗為主,屬北亞熱帶濕潤氣候,水域面積達(dá)11%以上,是首批國家歷史文化名城,中華文明的重要發(fā)祥地。南京早在100-120萬年前就有古人類活動,35-60萬年前已有南京猿人在湯山生活。2019年,南京地區(qū)生產(chǎn)總值14030.15億元,人均地區(qū)生產(chǎn)總值152886元。南京是國家重要的
13、科教中心,自古以來就是一座崇文重教的城市,有“天下文樞”、“東南第一學(xué)”之稱,明清中國一半以上的狀元均出自南京江南貢院。截至2018年,南京各類高等院校66所,其中111計劃高校10所、學(xué)科25個;211高校8所、雙一流高校12所、兩院院士81人。2020年6月,經(jīng)中央依法治國委入選為第一批全國法治政府建設(shè)示范地區(qū)和項目名單。石英坩堝行業(yè)概況1、石英坩堝業(yè)務(wù)概述在單晶硅片生產(chǎn)流程中,石英坩堝是光伏單晶爐的關(guān)鍵部件,是拉制大直徑單晶硅棒的消耗性器皿,主要用于盛裝熔融硅并制成后續(xù)工序所需晶棒。基于單晶硅片純度的要求,石英坩堝一次或幾次加熱拉晶完成后即報廢,需要購置新的石英坩堝用于下次拉晶,因而在單
14、晶硅產(chǎn)業(yè)鏈中具備較強的消耗品屬性特征。2、石英坩堝發(fā)展現(xiàn)狀(1)石英坩堝發(fā)展歷程我國石英坩堝行業(yè)發(fā)展可分為幾個歷史時期:1978-1988年,我國的電弧法石英坩堝、高純涂層坩堝同激光用石英玻璃、高純耐高溫石英玻璃管等石英制品已完成研制并實現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn)。1989-2000年,此階段主要是在引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)吸收消化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)國有化。2000年以后,隨著技術(shù)的進(jìn)步,坩堝尺寸從12英寸一直發(fā)展到32英寸,近年來我國拉晶生產(chǎn)的主流是28英寸坩堝,新項目普遍采用28英寸-32英寸坩堝。(2)拉晶工藝的提升對石英坩堝提出更高要求近年來,為了提高直拉單晶硅的質(zhì)量和產(chǎn)量,連續(xù)加料、多次加料等一爐多根直拉單晶硅
15、生長技術(shù)被開發(fā)和應(yīng)用。直拉單晶硅中,石英坩堝的一次性消耗和拆裝爐的耗時在成本費用中占較高比重。在傳統(tǒng)的直拉法下,石英坩堝只能用一次,一次僅能產(chǎn)出一根晶棒。而連續(xù)直拉法可以在拉晶過程中持續(xù)往石英坩堝內(nèi)加料,并不斷產(chǎn)出多根新的晶棒,對石英坩堝的壽命提出了更高要求。國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的長壽命石英坩堝,連續(xù)拉晶時間可以達(dá)到200小時以上。通過優(yōu)化多次加料的拉晶工藝,設(shè)計出新型石英加料器,配合長壽命石英坩堝,可最大程度實現(xiàn)石英坩堝利用率,大幅提高了生產(chǎn)效率。(3)國產(chǎn)石英坩堝正逐漸在各應(yīng)用領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)進(jìn)口替代石英坩堝是單晶硅生產(chǎn)所需耗材中產(chǎn)量較大、產(chǎn)值較高的一大產(chǎn)品類別。近幾年來,我國石英制品行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步較為明
16、顯,尤其是石英坩堝技術(shù)水平與國外企業(yè)產(chǎn)品的差距逐步縮小,在坩堝尺寸、純度、拉晶時間和拉晶次數(shù)等方面均取得顯著進(jìn)步。此外,國內(nèi)石英坩堝具有一定的成本優(yōu)勢,在質(zhì)量和性能等方面與進(jìn)口石英坩堝的差距正逐漸縮小。這些都為國產(chǎn)化創(chuàng)造了條件。目前在光伏石英坩堝領(lǐng)域,憑借著價格優(yōu)勢,我國企業(yè)已占據(jù)絕大部分的市場份額;在半導(dǎo)體石英坩堝領(lǐng)域,伴隨著國外半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)逐漸轉(zhuǎn)移至國內(nèi),作為其重要配套原輔料供應(yīng)行業(yè),石英坩堝制造領(lǐng)域獲得了較快的發(fā)展,產(chǎn)品正逐漸實現(xiàn)進(jìn)口替代。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。
17、預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國
18、內(nèi)領(lǐng)先地位。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可
19、以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個
20、主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷
21、地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)
22、的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機
23、會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。
24、這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事
25、物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說
26、,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要
27、想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理
28、是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。項目的一般過程項目管理知識并不是憑空產(chǎn)生的,它是人們在日常活動中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的結(jié)果,其本身也是逐步積累和優(yōu)化的產(chǎn)物。但我們大部分人本身并沒有參與到這個形成過程當(dāng)中,而是直接面對最后的產(chǎn)物。這樣在學(xué)習(xí)過程中,就讓大多數(shù)并沒有實踐經(jīng)歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學(xué)到了別人積累了很多年的寶貴經(jīng)驗,卻可能由于不知其緣由而不得其要領(lǐng),這就會直接影響實踐效果。
29、所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經(jīng)驗開始,對比一個日常生活中可能經(jīng)歷的項目,設(shè)想會遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項目管理知識體系中所提到的項目管理過程。讓我們來設(shè)想一次異地旅游,以它來作為一個假想的項目。它符合作為一個項目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經(jīng)歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個特定的時間段進(jìn)行。項目的干系人包括:游客、全程陪同導(dǎo)游、地方陪同導(dǎo)游、旅行社等。大多數(shù)人會利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當(dāng)然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內(nèi)容,包括景點和游玩項目。這里涉及兩個基本的概念。
30、游客需要休息是初衷,而休息的體現(xiàn)方式是旅游,也就是說,旅游是服務(wù)提供方滿足客戶“休閑”需要的一個產(chǎn)品。我們把前者稱為項目需求,把后者稱為項目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結(jié)果。需求是項目啟動的重要因素,需求的存在才使項目具有最終的商業(yè)價值。一個項目進(jìn)行之初,就是識別這種需求,并且找到滿足需求的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品可以是物質(zhì)的,也可以是一項服務(wù),但該產(chǎn)品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認(rèn)。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險,會傾向那些消耗體力的線路和項目,有些人喜歡享受,則會更看重吃住的條件。這就導(dǎo)致旅行社在設(shè)計每一條線路時都會有不同的考點。這一考點也會以不同的消費群體
31、為目標(biāo)。但無論怎樣,消費者和旅行社之間簽訂合同時,都是在游覽線路和項目上最終達(dá)成一致,同時約定的還有時間和價錢。這些年來,隨著人們質(zhì)量意識的提高,為了防止糾紛,人們也會在合同中寫上一些有關(guān)質(zhì)量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)等。項目的目標(biāo)包括范圍、時間、成本和質(zhì)量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數(shù)項目的起點是從范圍定義開始的。雖然我們知道客戶是為了滿足自身的某項需求來選擇確定需要完成的項目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達(dá)需求的。這時,項目的起點就是范圍。范圍確定了,才會影響其他三個條件。時間和成本就是滿足范圍要付出的代價,這一點不難理解。俗話說,一分價
32、錢一分貨,質(zhì)量要求也是和實施代價相關(guān)聯(lián)的。大多數(shù)情況下,質(zhì)量要求涉及項目實施方的專業(yè)領(lǐng)域。因為客戶方只能表達(dá)需求,但對滿足需求的領(lǐng)域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質(zhì)量要求,也未必可以很好地進(jìn)行約定,因為客戶方不比實施方更專業(yè)。但如果聽任對方提出質(zhì)量要求的話,不誠信的實施方可能會利用信息不對等作出不利于客戶的約定。我們設(shè)想一個旅游團湊齊游客準(zhǔn)備出發(fā)了。出發(fā)前,全程陪同導(dǎo)游會制訂一份旅游計劃。既然活動的主要目標(biāo)是旅游,那么計劃的主要內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括游覽哪些景點。事實上,大多數(shù)旅游的主要目的就是參觀景點,這也是構(gòu)建項目計劃的起點。當(dāng)然由于其他原因,我們無法把所有時間都安排在參觀大家最感興趣的景點上
33、。為了完成最終的范圍目標(biāo),我們還必須經(jīng)歷其他輔助活動,例如乘坐交通工具到達(dá)旅游景區(qū)、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動都需要一定的時間和金錢,同時這些活動還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計劃。從這份計劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點,這是項目的范圍目標(biāo)。為了完成最終的范圍目標(biāo),必須完成哪些活動。項目目標(biāo)確定之后就需要制訂實現(xiàn)目標(biāo)的計劃。目標(biāo)中最關(guān)鍵的因素就是項目范圍。所謂項目范圍,我們可以簡單理解成項目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項目交付物。對項目的計劃是以完成這些交付物為基礎(chǔ)展開的。從一般人的直覺上來看,產(chǎn)生一個項目計劃
34、的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點。將每個交付物進(jìn)一步分解細(xì)化。也就是說,為了完成某一個交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動是可以循環(huán)往復(fù)進(jìn)行的,進(jìn)行的次數(shù)則由項目的復(fù)雜程度決定。對本案例來說,我們可以將每個大的景點細(xì)化成內(nèi)部的小景點。為了完成某一個子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動。對于本案例來說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項目管理的術(shù)語中,我們可以認(rèn)為項目的交付物構(gòu)成了項目產(chǎn)品范圍,而所有為了完成交付物的活動構(gòu)成了項目的工作范圍,兩者共同構(gòu)成了項目范圍。這一點比我們先前的概念有所擴展。從最初的項目范圍說明書中逐步分解出完整的項目產(chǎn)
35、品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)”,其結(jié)果就是生成一份工作分解結(jié)構(gòu)。從工作分解結(jié)構(gòu)中我們可以得到以下信息:項目完成后,客戶應(yīng)該得到什么。為了完成項目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動,下一步需要為這些活動分配資源。我們首先考慮時間資源。我們把活動需要完成的順序關(guān)系排列出來,并且標(biāo)出每一個活動計劃完成所需要的時間。例如,從住宿地到旅游景點的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時,午飯需要花1小時等。這樣我們就得到了一份詳細(xì)的行程計劃。但是在安排時間的時候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時間必須固定,游覽景點的順序和其地理位置有一定關(guān)系等。這些條件使得
36、行程計劃在安排上需要一定的經(jīng)驗和技巧。安排完活動的時間計劃,我們再對每一項活動所需的費用進(jìn)行估計。這樣我們就可以對每天出去游玩時所需要攜帶的現(xiàn)金有一個很好的預(yù)計,防止出現(xiàn)混亂和損失。在完成了項目范圍的計劃之后,就需要對活動進(jìn)行時間和成本方面的計劃。項目范圍確定項目要做什么,時間和成本是計劃實施的代價。時間計劃的基本步驟包括:確定活動之間的順序,為活動分配時間和物質(zhì)資源,最終形成項目的進(jìn)度計劃。在項目管理過程中,對應(yīng)著幾個活動的過程分別是:活動排序、活動歷時估計、活動資源估計、制訂進(jìn)度計劃。其中最后的進(jìn)度計劃是整個時間管理過程的最終結(jié)果,在這份進(jìn)度計劃上我們可以得到如下信息:項目總體預(yù)計的完成進(jìn)
37、度。每一項活動預(yù)計的開始和結(jié)束時間。每一項活動可以開始的前提依賴活動。每一項活動所影響的后續(xù)活動。以上信息在我們實際執(zhí)行項目中會經(jīng)常用到。如果我們把每一項活動所需要的資源成本也對應(yīng)到進(jìn)度計劃當(dāng)中,我們可以得到更多的信息:項目總體需要花費的成本。項目需要花費的成本和時間之間的關(guān)系。這些信息可以幫助我們有計劃地對項目成本支出進(jìn)行控制,這一活動被稱為項目成本計劃。到現(xiàn)在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預(yù)備工作。我們知道了需要進(jìn)行哪些活動、參觀哪些景點,也知道了時間和費用上的計劃與安排。事實上,我們已經(jīng)得到了完成這項活動的所有信息,下一步就是按照計劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經(jīng)驗的人馬上會意識到,這只
38、是一份理想中的計劃,是在假設(shè)一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個完全計劃好的行動,會被現(xiàn)實中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔?,但是我們不能確定這些影響目標(biāo)的因素是什么,或者有多大可能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會發(fā)生,所以事先的計劃還必須考慮發(fā)生之后的應(yīng)急辦法。在現(xiàn)實中,或者由于計劃者缺乏經(jīng)驗,或者由于項目可控范圍之外的因素等,都會危害到項目按照計劃順利實施,我們常常稱這些潛在的、對項目目標(biāo)會產(chǎn)生危害的因素為“風(fēng)險”。項目管理的基本原則是對這些風(fēng)險作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項目都需要對這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經(jīng)屬于輔助項目順
39、利實施的管理活動了,我們稱之為“風(fēng)險管理”。旅游團隊是一個集體,導(dǎo)游是計劃實施的主導(dǎo)者,但他一個人并不能完成整個計劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團是一個大型團體,一定的組織和人員管理結(jié)構(gòu)會有助于行動的順利實施。到目前為止,我們明確了目標(biāo),細(xì)化了實現(xiàn)目標(biāo)的步驟,對非正常情況作出了應(yīng)對,建立了有效的人員管理和組織結(jié)構(gòu),方方面面我們都已經(jīng)考慮周全,下一步就可以按計劃出發(fā)了。旅途中,導(dǎo)游是整個旅游計劃實施的掌控者,他不僅需要知道自己的計劃是什么,還要了解實施的真實狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時知道船所處的方位。這個時候,計劃作為行動的基準(zhǔn)才能判斷現(xiàn)在的實
40、施狀態(tài)是否正常。在這個并不復(fù)雜的旅游活動中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡單辦法就是導(dǎo)游直接詢問各小組的進(jìn)展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標(biāo)志物,例如通過是否在指定時間到達(dá)某一景點等來估算行程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)以便導(dǎo)游評估其是否正常。當(dāng)導(dǎo)游認(rèn)為行程不符合預(yù)定計劃時,就需要進(jìn)行干預(yù)。其最終行動只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預(yù)定計劃;當(dāng)判斷偏差無法糾正時,導(dǎo)游則需要變更計劃。這兩種情況有一個共同的特征,就是偏差發(fā)現(xiàn)得越早,采取后續(xù)行動的余地就越大,代價就越小。獲取項目執(zhí)行中的真實狀態(tài)是掌控項目運行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項目計劃才能作為基準(zhǔn)參照引導(dǎo)項目實現(xiàn)其目標(biāo)。項目管理把獲取項目執(zhí)行的真實信息、評估項目
41、狀態(tài)的過程稱為“項目溝通”。項目溝通過程的結(jié)果作為項目實施控制措施的輸入。溝通過程的真實性和及時性對于及早發(fā)現(xiàn)項目偏差,及時采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關(guān)鍵,例如上述案例中指出,導(dǎo)游需要及時了解各個小組的行動狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導(dǎo)致小組長向上描述位置信息時出現(xiàn)問題。所以,項目狀態(tài)的匯報必須作出事先約定,用預(yù)定義的、理解一致的術(shù)語進(jìn)行描述。獲取項目狀態(tài)的溝通過程和項目控制活動是緊密聯(lián)系的。項目控制過程是為了減少項目偏差。大多數(shù)控制措施的輸出只有兩個:改進(jìn)實施行為,糾正偏差:變更計劃,順利實施。說到這里,相信大部分讀者已經(jīng)對項目所涉及的活動有了一個大致的了
42、解,因為它幾乎都來自我們現(xiàn)實中的實際活動。事實上,這就是我們下一章節(jié)內(nèi)容的基礎(chǔ)。項目目標(biāo)與約束一個項目首要的任務(wù)是明確項目的目標(biāo)。項目目標(biāo)的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴(yán)格的表述,并作為正式的項目目標(biāo)為后續(xù)活動所遵循。完整而嚴(yán)格的項目目標(biāo)必須可以回答以下四個方面的問題:項目要完成的內(nèi)容是什么?這在項目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達(dá)到什么樣的指標(biāo)?這被稱為“質(zhì)量”。項目需要多長時間完成?這被稱為“時間”。項目需要花費多大的代價?這被稱為“成本”。項目的目標(biāo)從這四個要素方面進(jìn)行了界定,也就說明一個項目的目
43、標(biāo)必須可以回答這四個方面的問題。我們再進(jìn)一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個維度進(jìn)行考察就會發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質(zhì)量”實際上決定了一個項目的“效果”,“時間”和“成本”則確定了一個項目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項目的目標(biāo)是對項目的四個不同方面要素的完整表述:范圍、質(zhì)量、時間、成本。這四個要素并不是獨立的,而是相互之間有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,其中一個要素變化會引起另外一個要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標(biāo)要素同時最優(yōu)的結(jié)果。具體來說,一個期望的目標(biāo)總是:項目范圍越大越好,項目質(zhì)量越高越好,時間越短越好,成本越低越好。但事實上這些因素往往是負(fù)相關(guān)的。例如,增加
44、項目范圍,往往意味著延長項目時間,提高項目成本;提高項目質(zhì)量往往意味著增加項目成本。作為約束條件的要素還有一個前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標(biāo)平衡的變量。例如,時間目標(biāo)可以提前或者推后;成本目標(biāo)可以增加資源,也可以減少資源;質(zhì)量目標(biāo)可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標(biāo),這一目標(biāo)是否可以比較容易地調(diào)整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質(zhì)產(chǎn)品,只有保持完整的項目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項目管理僅僅把時間、成本和質(zhì)量看作三個互相制約的
45、約束條件,即僅在時間、成本和質(zhì)量三個項目目標(biāo)之間進(jìn)行平衡,其原因就在于那些早期的項目中,范圍往往不作為容易調(diào)整的因素。但是在一些新興的領(lǐng)域中。在IT行業(yè)中,項目交付的最終時間和進(jìn)度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進(jìn)行調(diào)整的,而且,有的時候客戶關(guān)注質(zhì)量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時交付一個有80%功能的符合質(zhì)量要求的系統(tǒng),不能接受一個包含100%功能但質(zhì)量卻很差的系統(tǒng)。項目的約束條件意味著在項目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認(rèn)為,效果因素要比效率因素重要。但實際情況卻往往不是這樣的,很多項目的約
46、束條件在項目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項目初期可能是進(jìn)度排在了第一優(yōu)先級,但到了項目末期,則可能是質(zhì)量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導(dǎo)致資源分配的混亂,因為有些活動在項目不同時期進(jìn)行,代價是不一樣的,特別是和質(zhì)量有關(guān)的活動。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進(jìn)行調(diào)整,有時可能會給項目帶來額外的好處。制定預(yù)算“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”預(yù)算最基本的一個作用就是對未來進(jìn)行規(guī)劃,安排有限的資源投入到最關(guān)鍵的事情上。很多公司是忽視預(yù)算的作用的。雖然其口頭上也認(rèn)可“企業(yè)資源是有限的”,但是行為卻是按照“企業(yè)資源是無限的”假設(shè)工作的:任何決策都是憑直覺作出的,不在
47、整體上進(jìn)行優(yōu)先級排列,不在項目上作出取舍,不在有限的資源之間作出平衡。最終企業(yè)就會陷入看起來很多事情都有希望,但沒有一件事情可以做好的境地。預(yù)算還和組織的管理方式緊密相關(guān)。預(yù)算計劃反映了項目后續(xù)的活動計劃,如果預(yù)算被批準(zhǔn)和認(rèn)可,項目經(jīng)理就應(yīng)該得到有效的授權(quán),在預(yù)算之內(nèi)安排和執(zhí)行相關(guān)的項目活動。如果企業(yè)不重視預(yù)算,就意味著每一件后續(xù)項目活動需要的資源投入都可能被管理層重新進(jìn)行評估,降低了項目的執(zhí)行效率。一般來說,在強矩陣型或項目型組織中,項目經(jīng)理擁有較大的權(quán)力來制定預(yù)算,并且被授權(quán)按照預(yù)算來安排資源。綜合來說,項目制定預(yù)算有三大作用:第一,項目制定預(yù)算是按照計劃對項目資源進(jìn)行分配,用以保證各項項
48、目工作能夠獲得所需要的各種資源,并使資源得到充分利用,提高資源的使用效率。第二,項目制定預(yù)算也是一種控制機制。項目制定預(yù)算作為項目各項具體工作的全部成本定額,是度量項目各項工作在實際實施過程中資源使用數(shù)量和效率的標(biāo)準(zhǔn),項目工作所花費的實際成本應(yīng)該盡量在預(yù)算成本的限度以內(nèi)。必須在完成項目目標(biāo)的前提下盡可能節(jié)約資源,嚴(yán)格控制資源的使用。另外也要看到,由于項目在實施過程中會面臨種種不確定性,還可能遇到很多不可預(yù)測的事件,項目實際成本偏離項目預(yù)算計劃也是難免的,因此需要根據(jù)實際情況,對項目各項工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。第三,項目制定預(yù)算為項目管理者監(jiān)控項目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。項目費用總要和一定
49、的施工進(jìn)度相聯(lián)系,在項目實施的任何時點上,都應(yīng)該有確定的預(yù)算成本支出。根據(jù)項目預(yù)算成本的完成情況和完成這些預(yù)算成本所消耗的實際工期,并與完成同樣的預(yù)算成本額的計劃工期相比較,項目管理者可以及時掌握項目的進(jìn)度情況。如果制定預(yù)算和項目進(jìn)度沒有聯(lián)系,那么管理者就有可能忽視一些潛在的危險情況。例如,實際實施費用已經(jīng)超過了項目進(jìn)度所對應(yīng)的成本預(yù)算,但是還沒有超出項目的總預(yù)算,從而有可能因偏差的日積月累最終造成項目的失敗。(一)制定成本預(yù)算的方法制定項目預(yù)算的實質(zhì)就是為WBS的每一項活動分配資源。我們知道,WBS是一個樹型結(jié)構(gòu),上層節(jié)點的工作范圍是其下層節(jié)點范圍之和。最底層的葉子節(jié)點代表了項目實施最基本的
50、活動。實施這些活動都需要資源,而制定預(yù)算就是預(yù)先對這些資源作出計劃和安排。項目可以采用兩種方式來進(jìn)行預(yù)算制定工作:自上而下和自下而上。所謂“自上而下”,就是項目經(jīng)理先將項目的總預(yù)算分配給下一級的工作單元,再由下一級細(xì)化到次下一級。如此循環(huán)直到每個活動都被分配了一定的預(yù)算。而“自下而上”則正好相反,先由一線人員估計出每個活動所需要的預(yù)算,然后逐級向上匯總,最終得到項目的總預(yù)算。兩種預(yù)算制定方法各有利弊?!白陨隙隆钡姆椒梢源_保預(yù)先分配的總預(yù)算不會被“超支”,但在分配上卻可能“官僚”,產(chǎn)生計劃和實際之間的偏差,從而使得一線執(zhí)行人員得不到足夠的資源完成計劃。如果采用“自下而上”的方法,大多數(shù)一線人
51、員由于過分擔(dān)心不確定性因素的影響,會有意地超額估計所需要的資源來緩沖風(fēng)險,這就導(dǎo)致“自下而上”的方法往往會產(chǎn)生超出期望的總預(yù)算。因此,大多數(shù)組織會混合采用“自上而下”和“自下而上”兩種方法。一方面可以控制總預(yù)算不超支,另一方面也綜合考慮來自一線人員的實際需求。無論怎樣,制定預(yù)算的過程都體現(xiàn)出參與各方進(jìn)行利益博奔和均衡的過程。具體預(yù)算的內(nèi)容,首先需要考慮項目的直接成本,例如完成項目活動所需要的物質(zhì)資源、人力資源等;其次要考慮的是項目需要外購的產(chǎn)品或者服務(wù)的支出;再次是需要被攤銷的間接成本;最后是項目為了應(yīng)付意外和風(fēng)險所需要準(zhǔn)備的風(fēng)險準(zhǔn)備金和風(fēng)險儲備金。它們的意義將在第9章中講述。(二)成本基準(zhǔn)計
52、劃制定預(yù)算過程最重要的輸出就是成本基準(zhǔn)計劃。當(dāng)我們把預(yù)算分配到WBS的每一項活動上,并且加入進(jìn)度計劃的時間因素時,就可以得到一幅累計花費的成本和進(jìn)度之間的關(guān)系圖。所謂成本基準(zhǔn)計劃,就是按時間進(jìn)行分段的費用預(yù)算計劃(費用線),可用來測量和監(jiān)督項目成本的實際發(fā)生情況,并能夠很好地將成本與進(jìn)度聯(lián)系起來,是按時間對項目成本支出進(jìn)行控制的重要依據(jù)。成本基準(zhǔn)計劃一般有兩種表示方法:直方圖表示法和S形曲線表示法。項目的任何一項活動都需要資源支持,即項目的工作范圍和成本是有關(guān)系的,花費了成本就意味著相應(yīng)的工作完成了。在理想情況下,當(dāng)所有預(yù)算都花費完了,就意味著完成了項目的所有工作,也應(yīng)該產(chǎn)生了項目的最終交付物
53、。從這個層面上看,衡量項目的成本花費就可以得到項目的范圍進(jìn)展信息。規(guī)劃成本管理規(guī)劃成本管理活動主要是確定項目實施成本管理所需要的流程、技術(shù)、方法和工具,為整個項目如何管理成本提供指導(dǎo)和方向。規(guī)劃成本管理過程最重要的輸出就是成本管理計劃,其是項目管理計劃的組成部分。投資估算及資金籌措(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收
54、費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資25025.31萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計21944.46萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為10729.59萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同
55、時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運雜費進(jìn)行估算。本期項目設(shè)備購置費為10575.97萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為638.90萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為2432.97萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為647.88萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用10729.5910575.97638.9021944.461.1建筑工程費10729.5910729.591.2設(shè)備購置費10575.9710575.971.3安裝工程費638.90638.902其他費
56、用2432.972432.972.1土地出讓金1068.391068.393預(yù)備費647.88647.883.1基本預(yù)備費371.01371.013.2漲價預(yù)備費276.87276.874投資合計25025.31(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款11964.35萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息293.13萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息293.13293.130.001.1.1期初借款余額11964.351.1.2當(dāng)期借款11964.3511964.350.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息293.1329
57、3.130.001.1.4期末借款余額11964.3511964.351.2其他融資費用1.3小計293.13293.130.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計293.13293.130.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細(xì)測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),
58、采用分項詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為6128.73萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)29420.6131683.7438473.1145262.481.1應(yīng)收賬款13239.2814257.6817312.9020368.121.2存貨10297.2211089.3113465.5915841.871.2.1原輔材料3089.163326.794039.684752.561.2.2燃料動力154.46166.34201.99237.631.2.3在產(chǎn)品4736.725101.086194.177287.261.2.4產(chǎn)成品2316
59、.872495.093029.763564.421.3現(xiàn)金2353.652534.703077.853621.001.4預(yù)付賬款3530.473802.054616.775431.502流動負(fù)債25436.9427393.6333263.6939133.752.1應(yīng)付賬款9157.309861.7011974.9314088.152.2預(yù)收賬款16279.6417531.9221288.7625045.603流動資金3983.674290.115209.426128.734流動資金增加3983.67306.44919.31919.315鋪底流動資金8826.189505.1211541.931
60、3578.74(八)項目總投資本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資31447.17萬元,其中:建設(shè)投資25025.31萬元,占項目總投資的79.58%;建設(shè)期利息293.13萬元,占項目總投資的0.93%;流動資金6128.73萬元,占項目總投資的19.49%??偼顿Y及構(gòu)成一覽表單位:萬元序號項目指標(biāo)占總投資比例1總投資31447.17100.00%1.1建設(shè)投資25025.3179.58%1.1.1工程費用21944.4669.78%1.1.1.1建筑工程費10729.5934.12%1.1.1.2設(shè)備購置費10575.9733.63%1.1.1.3
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