幫你管理好時間課件

1、時間管理與個人成效一、課程導(dǎo)入二、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的重要性五、如何做好時間管理六、個人成效1人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹、黃楊樹活數(shù)千年時間是什么2“不能管理時間，便什么都不能管理” （美）杜拉克其實真正的“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？3案例：老王的故事延 誤原 因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天

2、下屬生病，代出席會議 上司緊急命令 一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾3、下班回家交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞4假設(shè)平均80歲壽命最后我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20歲、60-80歲屬于非工作時間，其余40年為工作時間 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗

3、臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 3.3年5秘訣知道什么是重要的做計劃實踐 重要、計劃、實踐6時間的秩序時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向 面包的比喻錯誤：3成時間緬懷過去、4成時間夢想將來、 3成時間應(yīng)付目前的一切正確：8成時間應(yīng)付今天、1成時間借古今用作為參考 1成時間計劃未來7時間管理學(xué)的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人8I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩

4、的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。9緊急 重要 不重要 防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機會 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動重要與緊要之區(qū)別從容人無用人 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動無聊人不緊急第一類事務(wù)第二類事務(wù)第三類事務(wù)第四類事務(wù)10緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局不緊急11緊急重要不重要不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠見，有理想 平衡 紀律 自制 少有危機12 偏重，結(jié)果 短視近利 危機處理 被視為巧

5、言令色 輕視目標與計劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急 13緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責任感 工作不保 依賴他人或社會機構(gòu)維生14Diarize（定出做的時間） 變?yōu)镈o it latter（待會做）4D原則Do it now！（馬上就做）Dont do it。（別去做了）重 要 緊 迫Delegate授權(quán)別人去做15高MIMIIIMIIMIV大第一重點第二重點第三重點非重點客戶規(guī)劃、重點優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性16 時間自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限Paretos Principl

6、e 帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它17我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺18訂定每日工作計劃詳細地計劃每天的工作計劃，并堅決的執(zhí)行自己的計劃工作計劃-為每天的2-3件事項留出完整的時間19避免分散注意力 你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在

7、少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達到要的成果。20確定優(yōu)先順序基本任務(wù)如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的 作用的任務(wù)。你應(yīng)當完成的任務(wù)一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)在事先安排時間時，通常從 不會去做的事。不甚重要的任務(wù)容易而有趣，通常首先會去做。21 優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單2、Set priority and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做！每日計劃： Plan the next d b you

8、 l the office.在你 辦公室 前，計劃 天的工作。22To-Do List待處理事項Delegate to授權(quán)A/BTo-Do 事項Time 需Required 時Delegation 授權(quán)跟進Ref參見Name姓名Return 返還Time 時間Ref參見Notes 備注23 Clear the Desk 清理桌面1、Create 3 files 建三個文件檔案2、Organize all items according to the 4Ds 根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Work through “Do”pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate

9、 給活動定下時間 Use Holding Files 使用活頁文件4、Clear the desk each day. 每日清理桌面24A.M. P.M. 6 7 8 9101112Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 910Appointments日程25Monthly Plan月度計劃 Month Year 年 月Projects/Goals本月項目/目標A/B Business 工 作 開始日 Personal 個人生活 26What I am here for ?對我的崗位來說，最重要的職責是什么？Make a list. 分清主動工作和被動工作內(nèi)容。

10、主動性（建設(shè)性）工作：幫助達到目標的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑?7Productivity Challenges 對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shifting priorities/crisis management 優(yōu)先順序不明確/危機管理2、Telephone interruptions 電話打擾3、Lack of Priorities/objectives 缺乏優(yōu)先/目標4、Attempting too much 貪多嚼不爛5、Drop-in visitors 不速之客6、Ineffective delegation 無效授權(quán)7、Cluttered desk/losing things 桌面雜亂無章/找不到東西8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延9、Inability to say “No” 不會說“不”10、Meetings 會議28學(xué)習分配工作 學(xué)習將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標。29今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做30將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：電話信件會議等候訪客緊急事件31培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出