導(dǎo)論一章財(cái)務(wù)管理軟件工具excel基本知識(shí)一課件

1、導(dǎo)論 第一章 財(cái)務(wù)管理軟件工具excel基本知識(shí)（一）一、為什么要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理 1.信息時(shí)代的要求 不能拒絕先進(jìn)的東西 現(xiàn)實(shí)的終究會(huì)成為必然的 2.財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求 大規(guī)模經(jīng)營(yíng)（跨國(guó)跨洲）-要求強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理工具 3.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化和管理科學(xué)化的要求二、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的方法體系 （一）計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理方法 1.傳統(tǒng)：手工、經(jīng)驗(yàn) 2.計(jì)算機(jī)：計(jì)算機(jī)技術(shù)+現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論 （二）計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模型 1.模型 體現(xiàn)了客體特征的簡(jiǎn)化了的客體復(fù)制品 2.計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模型 a.基本數(shù)據(jù) 實(shí)際的、預(yù)測(cè)的、假設(shè)的 b.數(shù)學(xué)公式 c.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析工具和控件 d.結(jié)果 e.文檔 正如毛澤東所言，決

2、定戰(zhàn)爭(zhēng)的關(guān)鍵是人而不是武器，同樣計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵也是人。三、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模型的建立步驟 問(wèn)題明確任務(wù)和目標(biāo)確定模型的具體形式在計(jì)算機(jī)環(huán)境中建立模型模型求解評(píng)價(jià)支持決策不正確正確四、學(xué)習(xí)本課程應(yīng)注意的問(wèn)題 1、了解信息系統(tǒng)中的層次結(jié)構(gòu)EISMIS/ERPDP信息系統(tǒng)的三層結(jié)構(gòu)資金流、信息流、物流處理與共享資金流處理分析、預(yù)測(cè)、決策等DSSDSS:decision-making suport system DP: data processingMIS: management information systemERP: enterprise resource planningEIS:exec

3、utive information system發(fā)現(xiàn)問(wèn)題使用EIS模型預(yù)測(cè)/決策DBMS （DATAWAREHOUSE）聯(lián)機(jī)分析效果反饋EIS基本框架支持EIS的工具 ExcelLightship 導(dǎo)論 第一章 財(cái)務(wù)管理軟件工具excel基本知識(shí)1、安裝excel 安裝盤（offlce200、officexp、office 2003等要買盜得比較好的）一般自動(dòng)安裝，注意必須選擇全部安裝，不能選典型安裝，或者自定義安裝。否則有些內(nèi)容無(wú)法運(yùn)行。（輸入序列號(hào)、同意條款、選擇安裝內(nèi)容）2、鼠標(biāo)指針、涵義及鼠標(biāo)操作 實(shí)際演示 單擊、雙擊、拖動(dòng)3. 熟悉excel窗口繪圖網(wǎng)格設(shè)置工具欄符號(hào)字型字號(hào)設(shè)置重命

4、名工作簿添加工作簿求和工具關(guān)于函數(shù)插入、輸入4、繪圖網(wǎng)格設(shè)置、組合對(duì)象5、字型字號(hào)設(shè)置6、增加工作簿的數(shù)量 工具-選項(xiàng)-常規(guī)-新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)7.增加工作表 工作表處-右鍵-插入-工作表（注意按順序排列）8.工作表重命名 工作表處-右鍵-重命名-輸入新名字9.簡(jiǎn)單求和 工具欄-自動(dòng)求和 10.函數(shù) 插入和手動(dòng)輸入 公式蘭-其他函數(shù)-選擇類別-具體函數(shù)-確定（可參考幫助） 手動(dòng)直接輸入某函數(shù)11加載宏 為了保證EXCEL中的某些數(shù)據(jù)分析工具可用，必須首先加載宏，能夠加載宏的前提是excel是完整安裝的。 工具-加載宏-可用加載宏-全選-確定12、關(guān)于表的結(jié)構(gòu)表明、制表單位、制表日期、制表人、

5、表頭、行標(biāo)題、列標(biāo)題、表體（數(shù)據(jù)區(qū)）、記錄、字段第一季度第二季度第三季度第四季度西服100200150260襯衫150200230180連衣裙120150200120不同種類服裝銷售表Xxx銷售部制表人：制表日期： 年 月時(shí)間種類導(dǎo)論 第一章 財(cái)務(wù)管理軟件工具excel基本知識(shí)（二）1、單元格（區(qū)域）的絕對(duì)地址、相對(duì)地址 單元格地址：excel表格中的每一個(gè)單元格都有一個(gè)地址（列號(hào)+行號(hào)），以便訪問(wèn)和引用。 絕對(duì)地址：以$A$8方式表示的地址為絕對(duì)地址。值引用，不因復(fù)制而改變 相對(duì)地址：以A8方式表示的地址為相對(duì)地址。單元格引用，會(huì)因復(fù)制而改變2、相對(duì)引用和絕對(duì)引用 絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，原公

6、式行和列不會(huì)改變的引用。 某單元格中有公式：=SUM($A$3+$B$3)，先復(fù)制到D4單元格中，公式仍為=SUM($A$3+$B$3) 相對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，原公式行和列會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變的引用。 D3單元格中有公式：=SUM(A3+B3)，復(fù)制到E5單元格中，公式變?yōu)?=SUM(B5+C5) DE 增1 同樣 A增1-B 3 5 增2 同樣 3 -增2- 5 也可以混合引用技巧：用F4鍵循環(huán)改變相對(duì)引用和絕對(duì)引用3、單元格區(qū)域的表示方法 連續(xù)區(qū)域 B1:C2 冒號(hào) 合集區(qū)域 A1,D2,G4 逗號(hào) 交集區(qū)域 A1:E5 B2:D5 空格 單元格區(qū)域的選擇 拖動(dòng)鼠標(biāo)、SHIFT CTRL 單擊列

7、標(biāo) 單擊行號(hào)4、窗口分割 凍結(jié)窗口 窗口分割 將現(xiàn)有窗口分割成2-4個(gè)窗口，目的是對(duì)照比較 凍結(jié)窗口 凍結(jié)活動(dòng)單元格之上、之左的單元格 取消凍結(jié) 取消拆分5、在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置頁(yè)標(biāo)題等 文件-頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉頁(yè)腳-自定義頁(yè)眉（頁(yè)腳）6、選擇性粘貼 ctrl+c ctrl+v ctrl+x ctrl+z ctrl+s 編輯-選擇性粘貼-粘貼各種屬性7、邊框設(shè)置 工具欄中 點(diǎn)右鍵-設(shè)置單元格格式-邊框8、分頁(yè)預(yù)覽顯示第1頁(yè) 導(dǎo)論 第一章 財(cái)務(wù)管理軟件工具excel基本知識(shí)（三）1.藝術(shù)字 繪圖-插入藝術(shù)字-選擇藝術(shù)字樣式-確定-輸入文字-確定 2.繪圖工具欄 組合、取消組合 自動(dòng)靠齊-對(duì)齊網(wǎng)格 一般不

8、選對(duì)齊網(wǎng)格，以保證可以任意位置移動(dòng)。3.函數(shù) 內(nèi)置函數(shù)、自定義函數(shù)（僅在vba中使用） excel自帶的函數(shù)，以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的操作。 例如 條件函數(shù) if()4.函數(shù)的參數(shù) 具有某種特殊功能的語(yǔ)句 if （條件表達(dá)式，表達(dá)式1，表達(dá)式2） 條件表達(dá)式、表達(dá)式1、表達(dá)式2，為if()函數(shù)的參數(shù) 功能：如果條件表達(dá)式為真，則返回表達(dá)式1的值，如果為假，則返回表達(dá)式2的值） 函數(shù)字母不分大小寫5.垂直查找函數(shù)vlookup()（水平查找函數(shù)hlookup() 部門第一季度第二季度第三季度第四季度第一銷售部8009001000800第二銷售部500650750550第三銷售部600700820620第四

9、銷售部7208009207006.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)dget() 語(yǔ)法：dget(database,field,criteria) database:待查找的數(shù)據(jù)區(qū)（庫(kù)） field: 待查字段的列號(hào) criteria: 待查值對(duì)應(yīng)的位于數(shù)據(jù)區(qū)第一列的標(biāo)題和內(nèi)容 功能：查找對(duì)應(yīng)于標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域（criteria)值的位于某列的值部門第二銷售部Field : 4返回值：750Criteria:Database:5行5列7. 求和函數(shù)sum() 語(yǔ)法：sum(value1, value2,., value n) value I : 某單元格（或區(qū)域）的值 功能：求某些單元格的值得和 可以是合理的單元格表達(dá)式 交集、合集、三維表格中的單元格8.取字符串中某幾個(gè)字符的值函數(shù)mid() 語(yǔ)法：MID(tex