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文檔簡介
1、 為加強公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購工作,保障工程進度的正常持續(xù) 進行,選擇合格的供應商(廠家)并對采購過程進行嚴格的控制,確保 供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定 表制定采購計劃表報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執(zhí)行 根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應商,進行詢價、議價與項 品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進行核對,以保證 方式向廠商議價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應與供應商進行 少于兩人。有關價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務談判,要求有兩個 采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后,在訂購匯簽單上詳細 進行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務談判。金額較大
2、或批量采購的應到對 方生產(chǎn)工廠進行實際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn) 貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報驗,未通過報驗的材料不準 到供應廠商處現(xiàn)場采購的,由授權(quán)代理人簽字,對方簽章后生效;采購 單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會簽和各 5、若屬分批交貨者,采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨” 另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務中心及工程部存 采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡的緊急采購案件,應立即進行詢 為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,材料公 司應事先選定廠商,擬定長期供應價格,呈準后通知各請購部門依需要 對于檢驗不合格的材料退貨時,應開立“材料退貨單”并見附有關 稱重,對貨物攜帶的有關證件進行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容 照采購合同要求和項目進度情況進行,分清輕重緩急,必要時須提交驗 收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票,申請付款單上應注明預付款、已付 使用單位應就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關注,根
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