煤礦綜合辦公室管理新版制度

1、煤礦綜合辦公室管理制度為了加強本礦綜合服務(wù)辦公室日勺服務(wù)意識，理順內(nèi)部管理關(guān)系和 提高工作效率，使本礦綜合服務(wù)規(guī)范化、制度化，結(jié)合本礦實際狀況， 特制定本制度。一、綜合服務(wù)辦公室職責(zé)范疇（一）在礦長日勺直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與綜合服務(wù)工作日勺研究和解決， 進一步基層，做信息調(diào)查，理解具體狀況及時綜合反映，提出建議和 可行性方案，供礦長參照，認真做好礦長交辦日勺各項工作。（二）負責(zé)起草煤礦工作文獻，報告籌劃和工作總結(jié)以及重要電 文，審核本單位各科室起草日勺有關(guān)告知、請示、報告等文獻，批轉(zhuǎn)有 關(guān)科室辦理日勺一般性文獻（涉及上、下級來文）負責(zé)礦務(wù)會議記錄， 以及會議決定事項日勺解決日勺辦理。（三）負責(zé)多種來

2、文日勺收發(fā)，傳閱、催辦、保存、借閱、回收、 歸檔和保密工作。（四）負責(zé)報刊雜志日勺征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵 件日勺收發(fā)工作。（五）保管和使用行政印章。（六）負責(zé)外來客人日勺接待工作。（七）負責(zé)行政會議日勺告知，文獻資料準(zhǔn)備和文獻日勺保密工作。（八）負責(zé)對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作日勺管理。（九）負責(zé)會議室、礦級領(lǐng)導(dǎo)辦公室日勺衛(wèi)生清理。二、綜合服務(wù)辦公室主任崗位責(zé)任制（一）在礦長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織、安排本室人員完畢各項工作任 務(wù)。（二）負責(zé)督促，檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和本 礦會議決定日勺貫徹執(zhí)行狀況。（三）進一步調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)狀況。當(dāng) 好礦

3、長日勺參謀，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。（四）及時批辦上級來文、來電、來函，并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫 徹執(zhí)行，審核本礦有關(guān)文獻和材料。（五）按礦領(lǐng)導(dǎo)日勺規(guī)定，負責(zé)召集全礦會議，組織擬定精神，做 好會議記錄。（六）認真做好人民群眾和廣大職工日勺來信來訪工作，督促檢查 重大問題日勺轉(zhuǎn)辦，催辦和貫徹狀況。（七）負責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級機關(guān)和外來兄弟單 位來礦檢查，指引工作和參觀學(xué)習(xí)等人員日勺接待工作。（八）負責(zé)組織本室人員常常進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政 治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。（九）負責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦有關(guān)文獻（涉及籌 劃、總結(jié)、請示、報告、函電等）歸類、整頓，并做好印發(fā)催

4、辦工作。（十）負責(zé)全礦報刊、雜志日勺征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵 件收發(fā)，做到及時無誤。（十一）對礦電話、檔案、文印室，實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和安排 業(yè)務(wù)人員環(huán)繞公司中心工作搞好服務(wù)。（十二）負責(zé)本礦行政公章日勺妥善保管和對日勺使用。（十三）協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好本單位有關(guān)涉外工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺 臨時性事務(wù)，協(xié)調(diào)上下左右各方面關(guān)系。（十四）做好本單位每一種時期日勺人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等諸 方面日勺有關(guān)資料。三、綜合服務(wù)辦公室成員分工（一）綜合服務(wù)辦公室主任1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。2、召集本礦辦公室每周例會，制定每周工作籌劃。3、報批本礦行政費用開支申請。4、報批本礦行政費用開

5、支籌劃。5、負責(zé)本礦防火、防盜及交通等安全管理工作。6、管理本礦員工及住房。7、負責(zé)對外經(jīng)濟合同日勺審核簽章及本礦法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8、管理總經(jīng)理辦公室人員編制。9、負責(zé)對外聯(lián)系日勺工作籌劃日勺制定與實行。（二）綜合服務(wù)辦公室副主任1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織辦公室人員完畢各項工作。2、按合同實行物資采購和小型用品采購。3、具體安排員工餐飲、住宿。4、管理環(huán)境衛(wèi)生。5、辦理車輛日勺年檢、年審、保險、維修并與車輛管理部門聯(lián)系。（三）綜合服務(wù)辦公室職工崗位職責(zé)1、接轉(zhuǎn)電話告知，及時收發(fā)郵件。2、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。3、負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。4、負責(zé)請假及加班申報單日勺保管、匯總、造表。5、收發(fā)報刊函件及整頓保管報紙。6、負責(zé)文獻、資料日勺打印、登記