淺論ＥＲＰ系統(tǒng)與管理

1、淺論系統(tǒng)與管理摘要：管理是管理者為有效地到達組織目的，對組織資源和組織活動有儀式、有組織、不斷地進展的協(xié)調(diào)活動1。erp系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流進展一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想就是實現(xiàn)對“供給鏈supplyhain的管理。合理的使用erp系統(tǒng)，能為企業(yè)競爭力得到大幅度提升，企業(yè)面對市場的響應(yīng)速度大大加快。關(guān)鍵詞：管理；erp系統(tǒng)；影響一、erp系統(tǒng)的應(yīng)用企業(yè)應(yīng)用erpenterpriseresureplanning，企業(yè)資源方案系統(tǒng)的目的之一就是加強對企業(yè)內(nèi)外部資源的方案與控制2。erp的投入是一個系統(tǒng)工程，與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比擬，并不那么直觀、粗淺和明了，投入不可

2、能馬上得到回報，見到效益。它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益。此外，施行erp還必須因地制宜，因企業(yè)而別，詳細問題詳細分析。首先，要根據(jù)企業(yè)的詳細需求上相應(yīng)的系統(tǒng)，而不是籠統(tǒng)地都上小型機，或者不顧企業(yè)的規(guī)模上indsnt，這樣長期運作，對企業(yè)危害性極大。其次，這種投入不是一勞永逸的，由于技術(shù)的開展很快，隨著工作的深化，企業(yè)會越來越感到資源的緊缺，因此，每年應(yīng)有相應(yīng)的投入，才能保證系統(tǒng)安康地運轉(zhuǎn)。中國erp系統(tǒng)應(yīng)用的效果并不理想。erp是一個應(yīng)用軟件系統(tǒng)，是在rpii軟件系統(tǒng)的根底上擴展了管理范圍、根本思想。是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看做是

3、一個嚴(yán)密連接的供給鏈，并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個互相協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務(wù)、市場營銷、消費制造、效勞維護、工程技術(shù)等，可對企業(yè)內(nèi)部供給鏈上的所有環(huán)節(jié)。中國erp系統(tǒng)開展的主要根底是其一個子系統(tǒng)：財務(wù)系統(tǒng)，例如，國內(nèi)erp系統(tǒng)的消費廠家用友軟件就是從做財務(wù)軟件起家的。因此，國內(nèi)的erp系統(tǒng)帶有明顯的財務(wù)軟件特色。如何有效發(fā)揮erp系統(tǒng)的強大信息處理、存儲才能，使之為加強企業(yè)內(nèi)部管理、進步微觀經(jīng)濟效益效勞是企業(yè)所關(guān)心的問題的之一。對于企業(yè)管理者而言，企業(yè)要在復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中生存并繁榮下去，需要加強會計工作的管理職能，要將其進步到一定的戰(zhàn)略高度。但是，erp系統(tǒng)的施行對企業(yè)管理睬造成什么樣的影

4、響？這種影響有多大？這是企業(yè)管理者在決策是否進展erp系統(tǒng)時所困惑的問題。二、erp系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響一般來說，假如erp系統(tǒng)僅在財務(wù)部門應(yīng)用，只能實現(xiàn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、改善應(yīng)收賬款和資金管理；僅在銷售部門應(yīng)用，只能加強和改善營銷管理；僅在庫存管理部門應(yīng)用，只能幫助掌握存貨信息；僅在消費部門應(yīng)用只能輔助制定消費方案和物資需求方案。只有集成一體化運行起來，才有可能到達：降低庫存，進步資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險；控制產(chǎn)品消費本錢，縮短產(chǎn)品消費周期；進步產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；減少財務(wù)壞賬、呆賬金額等。這些目的能否真正到達，還要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的施行效果。一個erp系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流進展

5、一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想就是實現(xiàn)對“供給鏈supplyhain的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個部門甚至多個企業(yè)。為了到達預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目的，最根本的要求是系統(tǒng)可以運行起來，實現(xiàn)集成化應(yīng)用，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。這種集成的系統(tǒng)意味著數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，就可以在系統(tǒng)各個局部使用，減少了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中的屢次數(shù)據(jù)錄入。這樣有可能改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的工作流程，也就是說erp系統(tǒng)的使用通常意味著業(yè)務(wù)流程再造。已有研究說明，erp系統(tǒng)成為了業(yè)務(wù)流程和企業(yè)構(gòu)造再造的最大動力而不僅僅是業(yè)務(wù)功能的變革動力3。erp系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)各部門間信息共享程度進步、團隊工作協(xié)調(diào)性進步。從而，企業(yè)的組織構(gòu)造

6、更加扁平化。國外學(xué)者的研究說明erp系統(tǒng)在企業(yè)中大量采用使得企業(yè)財務(wù)會計人員和管理睬計人員有減少的趨勢，作用有所下降3。erp系統(tǒng)的應(yīng)用使管理者們可以及時得到企業(yè)作業(yè)多元化信息，將更多的精力投入企業(yè)本錢和預(yù)算中去。已有的研究通過對報表和會計工作的關(guān)系比擬，發(fā)現(xiàn)計算機技術(shù)的使用和管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用意味著管理者可以更加快捷、及時的獲取本錢、作業(yè)信息4。因此，管理者不用為了得到財務(wù)人員提供的報表而等待，進步了決策的效率。三、應(yīng)用erp與企業(yè)的關(guān)系對于如今的企業(yè)管理者而言，任何的投入必須產(chǎn)生回報，否那么就是利潤的損失。因此對于信息化的投入，到底能給企業(yè)帶來什么回報，這是所有企業(yè)經(jīng)營決策者在作出決定時最

7、關(guān)心的事，我想這也是這些年圍繞著企業(yè)施行erp的是是非非的根本所在。信息化的投入，特別是erp工程的投入，是一項特殊的投資。首先，這種投資不是一個一次性的投入過程，企業(yè)一旦選擇信息化之后，可能產(chǎn)生一次性的購置硬件和軟件的費用，但隨之而來的相應(yīng)的維護和效勞確是一項常年的投入，特別是由信息化而引發(fā)的對企業(yè)整體人員根本素質(zhì)的進步的需求，更是需要一個長期的培訓(xùn)投資過程，因此一般評估信息化的投入，我們采用的是總擁有本錢t這樣一種說法，它包括有資源的本錢、管理的本錢、技術(shù)支持的本錢和最終使用的本錢。其次，管理信息化是一個綜合性的工程，它涉及的是一個企業(yè)的方方面面，因此很難有一個絕對化的指標(biāo)來說明它所產(chǎn)生的

8、回報，所以給人們造成的感覺是在信息化中只有投入，沒有產(chǎn)出，從而使管理者不能明確其要害，要么盲目投入，要么不愿意投入。第三，信息化的建立需要一個較長的周期，在這一過程中，企業(yè)管理將經(jīng)歷一個痛苦的轉(zhuǎn)變過程。由于企業(yè)的經(jīng)營是一個連續(xù)的過程，舊的管理形式不可以在一夜之中被打破，新的管理形式也不可能在一夜之間被確立，雙方的磨合和逐步的交換，使得人們的管理工作量在某一時期將大大的增加，其間很多沒有預(yù)計的本錢將不斷產(chǎn)生。由于這種投資的特殊性，很多管理者在投資之初并沒有作好充分的準(zhǔn)備，因此往往會出現(xiàn)工程的拖延，甚至半途而廢，其結(jié)果是產(chǎn)生了更多的投入，去彌補他們認為的失敗，造成花了很多錢，卻造就了一個吃錢的系統(tǒng)

9、。那么如何防止這些不良結(jié)果的發(fā)生呢？其實很簡單，就是在決定投入的時候，就明確的知道我們需要產(chǎn)生什么樣的信息回報，也就是要建立一個工程的評價體系，以明確的、量化的基準(zhǔn)來判斷應(yīng)該做什么樣的方案，應(yīng)該做什么樣的投入，應(yīng)該得到一個什么樣的結(jié)果。隨著企業(yè)市場化、管理自主化程度的進步，企業(yè)的經(jīng)營者需要的評價體系的根本點，已經(jīng)從對業(yè)務(wù)過程的評價，提升到對企業(yè)價值的評價的要求，除了對“庫存量、“資金周轉(zhuǎn)期的要求外，更要求對“企業(yè)投資回報率、“市場價值、“股東投資增值率等的評價。因此對于一個erp工程而言，更需要一個全面的評價手段，來明確地反映它的工程效果，也就是要理解信息的回報到底有多大。相當(dāng)多的企業(yè)畏于er

10、p系統(tǒng)的高失敗率和erp系統(tǒng)可能給管理帶來的影響而出于觀望狀態(tài)。四、國外研究對中國的啟示從國外興旺地區(qū)的研究成果來看，我們可以總結(jié)出對中國企業(yè)的幾點啟示。首先，應(yīng)該努力把會計工作重點放在管理學(xué)方面，向戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)移。企業(yè)對會計的需求仍然是不可或缺的，把它放在管理學(xué)這個大環(huán)境下也是至關(guān)重要的。因為會計的詳細細節(jié)對有效的管理極為重要。我們需要的是一個條理化、標(biāo)準(zhǔn)化的方法，由同一個信息來源，提供企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略所需要的信息。這才是有效的會計工作的核心所在。其次，erp系統(tǒng)對于企業(yè)管理者得到經(jīng)營方面的實時數(shù)據(jù)具有強大的才能。我們可以結(jié)合erp系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)采集和管理才能與傳統(tǒng)的本錢分配方法和作業(yè)本錢

11、法來共同為企業(yè)效勞5。1996年，美國著名的標(biāo)準(zhǔn)化研究機構(gòu)benharkingpartners提出了一套erp工程評價體系。在這套評價體系中，包括工程驅(qū)動因素、事務(wù)處理指標(biāo)和關(guān)鍵成功因素等三個方面的評估內(nèi)容。工程驅(qū)動因素：通過對不同行業(yè)的研究，現(xiàn)實的erp工程主要有三種驅(qū)動因素。對于那些市場較成熟、產(chǎn)品變化相對穩(wěn)定的行業(yè)，比方化工、半成品加工業(yè)等，驅(qū)動他們施行erp的因素是：關(guān)注業(yè)務(wù)本錢的降低。對于產(chǎn)品急劇變化、市場高速增長的行業(yè)，比方高新技術(shù)行業(yè)、電子行業(yè)等，這些工程關(guān)注的是：進步響應(yīng)市場和技術(shù)的才能。對于綜合性的集團型企業(yè)，他們關(guān)注的是：全面、高速和標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。通過對工程驅(qū)動因素的評

12、估，實際上是為整個工程尋找到一個基點，和一個總體目的。事務(wù)處理指標(biāo)：對于事務(wù)處理的評估，可以分為戰(zhàn)略性收益和經(jīng)濟收益，戰(zhàn)略性收益是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度來考慮工程的收益，比方業(yè)務(wù)處理的集成性、信息利用度、對客戶的響應(yīng)度和靈敏度、本錢和業(yè)務(wù)活動以及對新的應(yīng)用的根底架構(gòu)等；經(jīng)濟性收益是用價值來評估工程引起的業(yè)務(wù)流程變化而產(chǎn)生的效益，它包括對財務(wù)管理、人員管理、it本錢、庫存管理、訂單管理和供給管理等。關(guān)鍵成功因素：根據(jù)erp工程施行的過程，對關(guān)鍵成功因素的評估，是從工程管理、高層支持、培訓(xùn)、管理改革、合作伙伴管理和流程重組等方面進展的，在這里又對每個因素進展詳細化的衡量，比方工程管理的衡量就包括有資源、團隊、技能和管理，高層支持包含有目的、活動等參與度指標(biāo)，培訓(xùn)那么包含費用、內(nèi)容和時間，管理改革包含有交流度、期望度、阻力和可見度等，合作伙伴管理包含有角色、價格和經(jīng)歷等，流程重組那么包含費用和時間。erp對企業(yè)來講是一個至關(guān)重要的組成局部，對于任何一個不斷開展的企業(yè)而言，如今不是討論上不上的問題，而是應(yīng)該討論怎么上，如何盡快實現(xiàn)的問題。而對于產(chǎn)品的供給商和咨詢效勞的提供者