橙果招聘管理辦法

1、文件編號CG-15-001版本第 PAGE 19 頁 共 NUMPAGES 19 頁文件標(biāo)識CG-15-001密級公司文件控制部門人事行政部招聘管理辦法文件狀態(tài)： 草稿 正在修改 正式發(fā)布當(dāng)前版本：1.0編 制：朱婷審 核：批 準(zhǔn)：完成日期：2015年03月11日招聘管理辦法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)健全了橙果廣告有限公司人力資源招聘及入職管理體系，明確了招聘流程，規(guī)范了入職管理制度。使招聘工作專業(yè)化、程序化、科學(xué)化，進而更好地滿足公司可持續(xù)發(fā)展對人力資源的需要。本指引適用于常州橙果廣告有限公司各中心、各部門人員及應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘。 2招聘原則2.1計劃原則以掌握公司發(fā)展規(guī)劃為前提，根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員

2、發(fā)展規(guī)劃及招聘計劃，結(jié)合已定編定崗情況確定招聘計劃數(shù)，以崗位聘任標(biāo)準(zhǔn)（依照崗位說明書）確定招聘人員類型、條件。2.2責(zé)任分解原則在甄選應(yīng)聘人的過程中，人事行政部與業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自優(yōu)勢在甄選的內(nèi)容上進行明確分工，使甄選結(jié)果盡可能地真實公平；明確人事行政部與業(yè)務(wù)部門的管理邊界及其相應(yīng)責(zé)任。 2.3考核原則 招聘工作人員實行嚴(yán)格的績效考核制度，對新進人員在試用期過程中嚴(yán)格考核，促使個人目標(biāo)同公司目標(biāo)的緊密結(jié)合,并且通過有效輔導(dǎo)和考核，真正做到適才適崗，優(yōu)勝劣汰，確保轉(zhuǎn)正員工的高素質(zhì)。2.4鼓勵舉薦原則通過多種形式鼓勵內(nèi)部員工推薦人才，對有突出貢獻者給予相應(yīng)表彰獎勵。3招聘組織及分工由人事行政部負(fù)責(zé)審

3、批招聘計劃，搭建綜合招聘平臺，招聘資源共享及招聘渠道的建設(shè)，各中心、各部門在人事行政部的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘。具體分工如下:3.1人事行政部常州橙果廣告有限公司崗位及編制的確定與優(yōu)化；招聘策略制定及策劃實施；招聘計劃的審核、具體實施與監(jiān)控；對公司職能部門管理人員及其他重點崗位應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)的基本要求的審定及具體評定；招聘過程的規(guī)范與控制；對試用期員工進行相應(yīng)管理、培訓(xùn)、跟蹤輔導(dǎo)，確保合格員工的順利轉(zhuǎn)正及不合格員工的及時淘汰。3.2各中心、各部門本中心、部門招聘計劃的提出與崗位要求；招聘過程中對應(yīng)聘人員專業(yè)能力要求的核定及具體評定；對應(yīng)聘人專業(yè)素質(zhì)的核定及評定；在新員工上崗之前做崗位所需技

4、能和知識技能的系統(tǒng)培訓(xùn)并進行相應(yīng)的輔導(dǎo)和指導(dǎo)；對試用期的新員工做出相應(yīng)的考核和評估。3.3其他對一些重要職位的招聘和特殊的招聘過程（如校園招聘），由人事行政部牽頭組成臨時招聘小組或臨時招聘委員會來完成。4招聘需求管理4.1年度招聘計劃每年10月，常州橙果廣告有限公司各中心、各部門應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況、公司未來發(fā)展規(guī)劃及定崗定編計劃向人事行政部提交本部門年度人員需求，以指導(dǎo)年度招聘工作的開展。4.2月度招聘計劃各中心、各部門根據(jù)月度人員需求編制人員需求計劃 各中心、各部門負(fù)責(zé)人審核 定期（每月1日前）報送人事行政部4.3日常招聘需求修正各中心、各部門對月度招聘計劃需要修改的，須提前報送人事行政

5、部，審核后結(jié)合實際情況開展招聘。4.4招聘計劃調(diào)節(jié)如在人員超編（需增加同一崗位人數(shù)或新崗位）情況下需填寫人員增補申請,人員增補申請必須經(jīng)由中心、部門負(fù)責(zé)人審批；同時報送人事行政部，人事行政部嚴(yán)格審核后匯總整理并報總獎勵審批。注：各中心、各部門報送的人員需求，人事行政部將在3個工作日內(nèi)將審核情況向各中心、各部門進行反饋。月度招聘計劃日常招聘需求發(fā)布招聘信息年度招聘計劃4.5總體招聘流內(nèi)部推薦內(nèi)部招聘內(nèi)部調(diào)動現(xiàn)場招聘會網(wǎng)絡(luò)招聘獵頭招聘其他招聘方式建立人才庫篩選簡歷外部招聘準(zhǔn)備詳細(xì)資料/填寫應(yīng)聘信息預(yù)約面試面試人員填寫評語面 試專業(yè)知識測試筆 試綜合素養(yǎng)測評復(fù) 試用人部門根據(jù)實際情況采取筆試或面試的

6、形式進行復(fù)試背景調(diào)查體 檢試用轉(zhuǎn)正錄用審批表轉(zhuǎn)正審批填寫人員錄用審批表試用審批4.5.1內(nèi)部招聘流程內(nèi)部招聘（調(diào)動）流程人事行政部招聘管理人員擬定內(nèi)部招聘通知 人事行政經(jīng)理審批 人事行政部發(fā)布信息 應(yīng)聘者報名登記 人事行政部經(jīng)理與用人部門負(fù)責(zé)人共同組織面試/筆試/復(fù)試 確定最后合適人選報用人中心負(fù)責(zé)人審核 審批 人事行政部安排錄用人員填寫 內(nèi)部推薦流程招聘管理人員發(fā)布招聘信息 推薦人填寫內(nèi)部推薦表 人事行政部經(jīng)理與用人部門負(fù)責(zé)人共同組織面試/筆試/復(fù)試 體檢 試用審批 轉(zhuǎn)正審批。4.5.2外部招聘在進行內(nèi)部招聘的同時，人事行政部將根據(jù)各中心、各部門的需要組織進行外部招聘，外部招聘方式主要有：現(xiàn)

7、場招聘會、廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭等。流程同總體招聘流程。4.6體檢（外聘人員）錄 用合 格醫(yī)院檢查錄用合格錄 用合 格醫(yī)院審核存在問題淘 汰不合格淘汰不合格注：內(nèi)部調(diào)動人員不需體檢。5試用入職辦理5.1簽訂勞動合同所需資料5.1.1與原單位解除（或終止）勞動合同的證明材料；5.1.2體檢合格的健康檢查表（二級甲等以上醫(yī)院）；5.1.3身份證復(fù)印件一張，畢業(yè)證等各種證書復(fù)印件，一寸藍底照片三張；注：招聘管理人員負(fù)責(zé)驗證證件的真?zhèn)?。新進人員自報到日起，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則做暫停發(fā)放薪資或無償解聘處理。5.2試用入職手續(xù)辦理流程各中心、各部門填寫人員錄用審批表（見附件01） 各中心、各部門

8、負(fù)責(zé)人審批 人事行政經(jīng)理審批 總經(jīng)理批準(zhǔn) 簽訂勞動合同、 技術(shù)人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議書 填寫員工登記表 業(yè)務(wù)部門報道。6試用期管理6.1人事行政部、各中心、各部門根據(jù)相關(guān)指引對試用期員工進行相關(guān)培訓(xùn)及嚴(yán)格考察。6.2試用員工試用期結(jié)束由業(yè)務(wù)部門組織試用人員填寫試用轉(zhuǎn)正錄用審批表部門負(fù)責(zé)人填寫評語、審批 各中心、各部門負(fù)責(zé)人填寫評語、審批 人事行政經(jīng)理審批 總經(jīng)理批準(zhǔn)。7招聘考核7.1考核維度7.1.1招聘達成率=招聘到位人數(shù)/當(dāng)月計劃招聘人數(shù)招聘到位人數(shù)指在當(dāng)月已正式入職，且資料已錄入人事系統(tǒng)的人數(shù)。當(dāng)月計劃招聘人數(shù)以每月2日報送人事行政部審批后的月計劃為準(zhǔn)。7.1.2招聘流程規(guī)范：包括招聘計劃

9、及工作總結(jié)的及時提交、面試流程的規(guī)范、入職人員各項資料的齊全、定編情況的良好控制等招聘管理的有關(guān)流程。8離職管理離職辦理流程提前30天向所在部門提交員工離職申請表提出離職申請員工提出離職申請后24小時內(nèi)，由所在部門通知人事行政部知會人事行政部提出離職申請后7個工作日內(nèi)離職面談交接時間不少于2周工作交接申請批準(zhǔn)的離職期限到期且工作交接完畢后進行離職審批，填寫員工離職審批表離職審批遞交員工離職審批表人事行政部審批人事手續(xù)辦理人事行政部開具解除勞動合同協(xié)議書，并辦理相關(guān)薪資戶口檔案等人事手續(xù)8.1適用范圍：常州橙果廣告有限公司所有正式聘用人員8.2試用期內(nèi)員工離職：需辦理員工離職審批表，經(jīng)審批完畢后

10、辦理機關(guān)戶口、檔案轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)；8.3正式員工離職：8.3.1如屬公司要求，員工可立即辦理離職。8.3.2如屬員工合同期滿不愿續(xù)約，提前30天提出離職申請，經(jīng)正常工作交接后可辦理離職。8.3.3員工因個人原因提出離職如不按照以上流程及周期進行，公司有權(quán)扣發(fā)該員工所有未結(jié)清薪資，同時不再為其辦理如離職證明等所有事務(wù)；高級核心技術(shù)、中層以上管理人員離職是否需要被限制，由所在中心、部門提案，中心、部門領(lǐng)導(dǎo)審批。8.3.4離職審批后離職手續(xù)辦理應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成，并提交相關(guān)資料至人事行政部辦理相關(guān)人事手續(xù)。8.4人事行政部招聘模塊對離職資料的完備、離職流程的規(guī)范性負(fù)責(zé)，人事行政薪資與員工關(guān)系模塊對

11、此負(fù)監(jiān)督與管理責(zé)任。9附件：附件一：員工薪酬通知書附件二：員工入職三十天溝通表附件三：員工離職申請書附件四：員工離職材料領(lǐng)取清單附件五：用人需求評估表附件六：試用期滿員工轉(zhuǎn)正評核表附件七：人事需求申請表附件八：離職通知書附件九：離職面談表附件十：人員錄用審批表附件十一：職位申請表附件一：員工薪酬通知書茲以此函通知您入職轉(zhuǎn)正后薪酬事宜，具體如下：姓 名部門/崗位薪 檔生效日期薪酬標(biāo)準(zhǔn)：崗位工資備注：實際崗位獎金將取決于部門績效指標(biāo)達成率，具體見公司薪酬管理方案崗位獎金基數(shù)午餐補貼 注意事項：稅 款根據(jù)中華人民共和國個人所得稅法有關(guān)規(guī)定，公司將在您上述收入中為您代扣代繳個人所得稅。薪資保密薪資保密

12、是每一位員工必須遵守的公司重要規(guī)定之一，任何人士如觸犯此規(guī)定，都將會受到處分。其它條款對于上述崗位，公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要和個人能力進行相應(yīng)協(xié)商調(diào)整對于上述薪酬，公司可以根據(jù)薪酬績效制度參照個人績效得分而做出相應(yīng)調(diào)整；此通知書內(nèi)容將會成為正式勞動合同的一部分。祝您工作愉快，取得更好成績！簽字確認(rèn)：員工簽字企業(yè)簽章日 期常州橙果廣告有限公司附件二：新員工入職三十天溝通表（部門負(fù)責(zé)人填寫）部門姓名溝通時間溝通人你對新員工一個月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價：A、優(yōu) B、良 C、一般 D、差新員工對公司工作環(huán)境的適應(yīng)程度：A、優(yōu) B、良 C、一般 D、差新員工的工作能力：A、優(yōu) B、良 C、一般 D、差新員工

13、的企業(yè)文化認(rèn)同度：A、優(yōu) B、良 C、一般 D、差5、其他評價（必填項）部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期：附件三：員工離職申請書 年 月 日姓名工號性別年齡部門職務(wù)進公司時間合同到期日離職理由簽字： 年 月 日部門意見簽字： 年 月 日 人事行政部門意見簽字： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審批簽字： 年 月 日備注附件四：員工離職材料領(lǐng)取清單姓名： 離職前崗位： 離職時間： 材料目錄：第壹項 常州市失業(yè)人員終止、解除勞動關(guān)系證明及失業(yè)保險金審批表第貳項 常州市職工社會保險關(guān)系變動表（已繳至_年_月）第叁項 解除（終止）勞動合同決定書第肆項 勞動合同書（_期）_第伍項 保密協(xié)議第陸項第柒項第捌項第玖項第拾項簽收：第_項

14、材料已領(lǐng)取。 簽收人簽名： 日期：辦理人簽名：日期：備注：_背景是否有一個優(yōu)秀的內(nèi)部候選人如果有，他的名字是？他們哪些能力是部門需要而他們突出的？是否有招聘限制例：供應(yīng)商、競爭對手您感興趣的公司崗位說明項目闡述細(xì)節(jié)描述基本信息工作地點地點？半年內(nèi)是否會外派？級別職級區(qū)間是否需要管理團隊如果需要，多少人的團隊崗位信息崗位職責(zé)工作內(nèi)容崗位責(zé)任基本任職條件此崗位最低限度的任職要求，如應(yīng)聘者不具備則不需考慮學(xué)歷/證書工作年限經(jīng)驗/背景理想任職條件在滿足基本任職條件后，什么因素決定應(yīng)聘者是否最適合此崗位學(xué)歷工作年限經(jīng)驗/背景能力品質(zhì)附件五：用人需求評估表招聘部門 招聘崗位 人員需求量 附件六：試用期滿員

15、工轉(zhuǎn)正評核表(60天)姓名部門崗位/級別入職時間擬轉(zhuǎn)正日期個人小結(jié)另附頁（手寫）部門評價綜合能力評估能力名稱評估結(jié)果評分理由（必填項）勞動紀(jì)律54321積極主動54321溝通與協(xié)作54321執(zhí)行能力54321工作能力54321專業(yè)精通54321團隊融入54321企業(yè)文化認(rèn)同54321總評 ： 優(yōu)秀 合格 不合格部門負(fù)責(zé)人意見：建議（必選）合格，按期轉(zhuǎn)正；不合格，合同解除。 部門負(fù)責(zé)人： 人資部門審核意見 負(fù)責(zé)人： 領(lǐng)導(dǎo)審批意見附件七：人員需求申請表注:需求表“申請時間”與“到崗時間”周期不得小于30天申請時間:_年_月_日需求部門面試責(zé)任人聘用責(zé)任人擬招聘崗位及人員基本條件崗位名稱需求人數(shù)到崗

16、時間是否在崗位編制內(nèi)是 否崗位職能要求：(此崗位說明書描述外的或必須具備的職能)招聘要求及條件：(此崗位說明書描述外的或必須具備的職能)申請原因：部門架構(gòu)描述：申請部門負(fù)責(zé)人意見：人事行政部意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理審批：備注附件八：NO.號離職通知書（存根聯(lián)）部門 同志，您因于 年 月 日離開公司，薪資結(jié)算至 年 月 日。其他：如您對上述事項無異議，請簽字確認(rèn)。如對上述事項有異議，您本人可拒絕簽字。離職人簽字： 日期：NO.號離職通知書各相關(guān)部門：現(xiàn)有 部門員工同志，因 于年月日離開公司，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，需要到有關(guān)部門辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)辦理完畢，請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。（手續(xù)辦理完畢后，請將

17、此單交到人事部門入員工檔案。）人力資源部年月日工作移交清單本部門1.具體經(jīng)辦業(yè)務(wù) 經(jīng)辦人：2.公司資料經(jīng)辦人：3.辦公設(shè)備 經(jīng)辦人：4.其它 經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日 人事行政部1.辦公鑰匙經(jīng)辦人： 2.通訊工具 經(jīng)辦人：3.辦公用品 經(jīng)辦人：4.住房或宿舍 經(jīng)辦人：5.制服 經(jīng)辦人：6.其它 經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日 財務(wù)部門1.借（賠）款 經(jīng)辦人： 2.應(yīng)收款 經(jīng)辦人： 3.其它 經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日 客戶服務(wù)部1、信息管理權(quán)限工號 經(jīng)辦人：2、電腦設(shè)備及信息資料 經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日人事行政部1.薪資發(fā)放 經(jīng)辦人： 2.其它 經(jīng)辦

18、人：負(fù)責(zé)人（簽字）： 年 月 日 附件九：離職面談表離職面談表適用于所有離開公司的職員。離職日期必須是最后工作日。 姓 名： _ _ 部 門：_ _ 職位：_ _ 入職日期：_ 最后工作日：_離職類別：（ ）自愿離職 （ ）非自愿離職 面談主要內(nèi)容:序號內(nèi)容差良好優(yōu)秀簡要描述1入職以來的工作業(yè)績?nèi)绾?2您認(rèn)為自己在公司的職業(yè)/技能發(fā)展如何?3您認(rèn)為公司支付給自己的工資/福利如何?4您在職期間同事之間的合作如何?5. 您離開公司的主要原因是什么?6. 您在工作期間, 最滿意的是什么?7. 您在工作期間, 最不滿意的是什么?以下由人事行政部門/直屬經(jīng)理根據(jù)面談結(jié)果進行填寫( 請打 “ ”): 主動

19、離職原因:A、薪金低 B、福利不夠 C、工作環(huán)境 D、不滿意公司的政策和措施E、沒有事業(yè)發(fā)展機會 F、缺少培訓(xùn)和機會 G、工作量太少和太枯燥 H、工作量太大 I、同事關(guān)系不融洽 J、與上司關(guān)系不融洽 K、找到其他的工作 L、自己經(jīng)營生意 M、家庭原因 N、回校深造 O、健康原因 P、轉(zhuǎn)換行業(yè) Q、其他：被動離職原因：R、辭退 S、合同期滿不再續(xù)簽 T、其他：離職注意事項：員工辦理完工作移交后，須于約定時間到公司領(lǐng)取離職證明等文件資料。其他：目前聯(lián)系地址和電話： 面談人/簽字/日期： 附件十：人員錄用審批表姓名性別出生日期婚否身份證號碼聯(lián)系電話錄用部門/崗位 部門 崗位審核材料：1、職位申請表

20、2、個人簡歷 3、學(xué)歷、學(xué)位及技術(shù)資格證書復(fù)印件 3、面試評估表5、員工背景調(diào)查表入職時間： 年 月 日 試用期： 個月說明事項： 薪級及社保福利：薪資級別： 基本工資： 租房補貼： 其它補貼： 起薪時間： 備注： 項目社會保險/月醫(yī)療保險/月公積金/月社保交納地繳費基數(shù)起扣時間年 月年 月年 月招聘經(jīng)辦人簽名: 日期：用人部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部門意見簽名：日期：簽名：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見總裁室審批意見簽名：日期：簽名：日期：注：此表由招聘人員填寫，審批通過后，人事復(fù)印留存入員工檔案，薪酬績效留存原件附件十一：職位申請表應(yīng)聘崗位： （是否愿意被推薦其他崗位：是 否）個人基本信息Personal

21、 Information姓名Name 性別 Gender 出生日期Date of Birth 婚姻狀況Marital Status 民族Nationality 戶籍地Residence Registration 居住地Address 檔案所在地File Registration 政治面貌Political Identity技術(shù)職稱Technical Title 身高Height 體重Weight 身份證/護照號碼ID. Card/ Passport Number 電子郵箱 E-mail 通訊地址Postal Address 郵編 Postcode 家庭電話Home Phone 移動電話Mobi

22、le Phone 緊急情況聯(lián)絡(luò)人： 姓名 聯(lián)系電話Emergency Contact Name Tel Number 家庭成員情況Family Particulars家屬姓名Names of Family Members稱 謂Relationship就職單位Working Place職 務(wù)Occupation聯(lián)系電話Tel Number教育及培訓(xùn)經(jīng)歷Education/Training Experience校 名Name of School時 間From (Year/Month) to (Year/Month)專 業(yè)Major獲得學(xué)位或證書Degree or Cert. Obtained是否正

23、在進修？將來是否有進修計劃？如有，請說明。If you are taking or will take any refresher courses? If do, please give us details:語言及計算機能力 Linguistics & Computer Capacity請在適當(dāng)空格中填filling with 中文口頭表達Oral Chinese中文寫作Written Chinese英文聽說English Listening and Speaking英文閱讀與寫作English Reading And Writing電腦與常用辦公軟件使用PC and Basic Offic

24、e Software其他Others良好Good可Fair欠佳Poor過往任職經(jīng)歷 Employment Experiences起訖年月From (Year/Month) to (Year/Month)任職公司名稱Company Name職位Position平均月薪Salary (Per Month)離職原因Reason for resigning列出您適用于本公司的工作經(jīng)驗：List your working experience appropriate to our company證明人（請至少提供前任職公司直屬上級或人事部負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話）References (at least providing phone number of HR director or direct superiors of your former company)姓 名Name任職公司名稱Company Name職 位Position工作關(guān)系Working Relation電話號碼Tel Number相關(guān)情況，請在適合空格上填上 Tick in the following appro