零星維修管理辦法(試行)

1、會(huì)東華山園林有限責(zé)任公司規(guī)章制度零星維修管理辦法擬制部門：辦公室 審核人：袁山年2月1日?qǐng)?zhí)行批準(zhǔn)人：袁云沛2008年1月22日發(fā)布2008會(huì)東華山園林有限責(zé)任公司.目的和適用性為了進(jìn)一步規(guī)范公司零星維修的管理，有效控制維修費(fèi)用，確保維修 質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用會(huì)東華山園林有限責(zé)任公司維修金額在10000元以下的房屋簡(jiǎn)易維修、公共設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施維修管理。. 職責(zé)公司辦公室分別負(fù)責(zé)公司和華山園林內(nèi)零星維修工程的統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的零星維修需求，合理安排工程人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)對(duì)工程承包人員的資質(zhì)進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)零星工程的工程維修預(yù)算進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)擬定零星維修協(xié)議 ，并按相關(guān)程序辦理

2、各項(xiàng)審批手續(xù)。負(fù)責(zé)辦理零星維修工程費(fèi)用結(jié)算審批、報(bào)銷手續(xù)。負(fù)責(zé)組織對(duì)零星維修工程進(jìn)度進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)組織對(duì)完工后的零星維修工程進(jìn)行驗(yàn)收。財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類零星維修工程費(fèi)用的支付進(jìn)行審核。安全儲(chǔ)運(yùn)管理科負(fù)責(zé)零星維修工程施工安全的監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)零星維修工程安全方面的驗(yàn)收工作。零星維修工程所屬部門負(fù)責(zé)辦理零星維修工程的申報(bào)、方案審定并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)助辦理零星維修工程所需用電、用水的相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)零星維修工程驗(yàn)收工作。. 工作程序各部門有零星維修需求時(shí)，據(jù)實(shí)填寫零星維修申請(qǐng)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室組織辦理。辦公室收到零星維修申請(qǐng)單后，按實(shí)際需要，及時(shí)通知工程承包人到現(xiàn)場(chǎng)查看并初步擬定維修方案

3、。維修方案經(jīng)零星維修需求部門、辦公室、安全管理部門共同審定后，由辦公室填寫零星維修派工單交維修人員及時(shí)開展維修工作。. 合同簽訂辦公室按費(fèi)用發(fā)生額情況，單項(xiàng)費(fèi)用 3000元以上（含3000元）的, 擬定零星維修協(xié)議；單項(xiàng)費(fèi)用3000元以下的，由辦公室根據(jù)零星 維修派工單作好用工登記。零星維修協(xié)議按公司合同管理制度辦理會(huì)簽、審批手續(xù)后正 式簽訂。.工程驗(yàn)收及費(fèi)用結(jié)算零星維修工程結(jié)束后，辦公室組織安全管理部門、零星維修工程所在 部門及相關(guān)人員進(jìn)行工程驗(yàn)收，并作好驗(yàn)收記錄。零星工程驗(yàn)收完畢后，由辦公室根據(jù)驗(yàn)收情況進(jìn)行預(yù)算申報(bào)，辦理相 關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。.本管理辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。.附件零星維修申請(qǐng)

4、單零星維修工程驗(yàn)收單零星維修工程協(xié)議樣本零星維修派工單零星維修申請(qǐng)單（存根）年 月日部 門維修時(shí)間要求完工時(shí)間維修地點(diǎn)零星維修工程項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目名稱要 求分管領(lǐng)導(dǎo):部門負(fù)責(zé)人:零星維修申請(qǐng)單（存根）年 月日部 門維修時(shí)間要求完工時(shí)間維修地點(diǎn)零星維修工程項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目名稱要 求分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人:零星維修工程驗(yàn)收單工程名稱開工日期竣工日期驗(yàn)收日期零星工程簡(jiǎn)況滿足 相關(guān) 要求 情況質(zhì)量安全其它實(shí)際驗(yàn)收造價(jià)零星工程管理部門參加驗(yàn)收人員意見簽名公司所在部門、職務(wù)驗(yàn)收意見施工方零星維修協(xié)議（樣本）甲方：會(huì)東華山園林有限責(zé)任公司（XX乙方：現(xiàn)甲方因工作需要，有以下一項(xiàng)零星工程需進(jìn)行施工，經(jīng)與乙方銜接,共同到

5、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)看后，達(dá)成以下條款，雙方共同遵守。一、維修項(xiàng)目、要求、價(jià)格序 號(hào)工程要求工程價(jià)款 （元）維修項(xiàng)目名稱質(zhì)量要求完工 時(shí)間合 計(jì)二、安全要求乙方在甲方進(jìn)行零星工程施工時(shí)，必須遵守甲方相關(guān)管理規(guī)定，確保 安全施工。需用水、電時(shí)應(yīng)事先跟甲方相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系， 得到同意后方 能使用；未經(jīng)允許，自行使用者，甲方發(fā)現(xiàn)后將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 如因乙方人員操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故， 均由乙方自行負(fù)責(zé)，概與甲方無 關(guān)。三、工程驗(yàn)收乙方維修工作完成后，及時(shí)通知甲方相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。甲方接乙方 通知后，組織相關(guān)人員嚴(yán)格按照工程相關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的項(xiàng) 目，乙方必須按照甲方要求及時(shí)進(jìn)行整改， 經(jīng)驗(yàn)

6、收鑒定屬乙方原因造成的 工程不合格項(xiàng)目，整改的一切費(fèi)用由乙方自負(fù)。對(duì)于乙方未在甲方要求的 完工時(shí)間內(nèi)完成的項(xiàng)目，甲方要對(duì)乙方采取一定的經(jīng)濟(jì)懲罰（按拖延的日 期計(jì)算，每天扣罰項(xiàng)目金額的 5%）。四、費(fèi)用結(jié)算工程驗(yàn)收合格后，乙方開具正式的發(fā)票到甲方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。 每個(gè)維 修項(xiàng)目預(yù)扣10%的金額作為質(zhì)量保證金，滿一年后根據(jù)驗(yàn)收、使用情況 支付。五、此協(xié)議一式肆份，經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后生效，各執(zhí)兩份。如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。甲 方:華山園林有限責(zé)任公司（XX）代表：經(jīng)辦人：乙方：年 月日零星維修派工單（存根）X X年字第X X號(hào)維修方維修時(shí)間要求完工時(shí)間維修地點(diǎn)零星維修工程項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目名稱要 求零星維修派工單（存根）X X年字第X X號(hào)維修方維修時(shí)間要求完工時(shí)間