行政人事部崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、行政人事事部崗位位作業(yè)指指導(dǎo)書(shū)職位名稱稱：行政人事事主管直屬上級(jí)級(jí)：行政政人事副副經(jīng)理直接下屬屬：行政政人事部部各專員員職責(zé)概要要：在部門(mén)經(jīng)經(jīng)理的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)進(jìn)行員工工的招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、績(jī)效效、檔案案管理和和制度化化建設(shè)等等行政人人事部工工作。一、入職職要求1基本本要求：年 齡：23歲歲以上性 格：開(kāi)朗、穩(wěn)重健康狀況況：良好好工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：兩年年以上人人事行政政管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)學(xué)歷要求求：大專專以上，企企業(yè)管理理、人力力資源等等管理類類專業(yè)2綜合合素質(zhì)：2.1具具有良好好的親和和力、溝溝通能力力、組織織協(xié)調(diào)能能力和語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)達(dá)能力；2.2熟熟練操作作OFFFICEE辦公軟軟件；2.3熟熟悉人事事

2、、勞動(dòng)動(dòng)的相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)，公公司內(nèi)部部的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度；2.4熟熟悉企業(yè)業(yè)文化，并并能就企企業(yè)文化化開(kāi)設(shè)部部分培訓(xùn)訓(xùn)課目；2.5熟熟悉內(nèi)部部架構(gòu)、各部門(mén)門(mén)崗位編編制、崗崗位職責(zé)責(zé)、崗位位要求和和工資待待遇；2.6掌掌握各種種制度、公文的的擬定技技巧；2.7掌掌握各種種人員的的招聘流流程和招招聘技巧巧；2.8掌掌握內(nèi)部部培訓(xùn)的的組織模模式；2.9熟熟悉人員員考核流流程和考考核技巧巧；2.100掌握各各種福利利、保險(xiǎn)險(xiǎn)的辦理理流程；2.111熟悉人人事數(shù)據(jù)據(jù)分析方方法及其其含義，并并能夠提提出相應(yīng)應(yīng)對(duì)策；2.122熟練運(yùn)運(yùn)用與公公司內(nèi)部部其他部部門(mén)的溝溝通技巧巧。二、崗位位職責(zé)1配合合部門(mén)經(jīng)經(jīng)

3、理擬訂訂公司人人力資源源規(guī)劃；2負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)籌管管理各類類人員的的招聘、培訓(xùn)、考核及及跟進(jìn)工工作；3負(fù)責(zé)責(zé)組織人人員招聘聘，通過(guò)過(guò)多種渠渠道為公公司尋求求合適的的人才，及及時(shí)向公公司推薦薦優(yōu)秀人人才；4負(fù)責(zé)責(zé)組織制制定公司司培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃，組組織人員員參加培培訓(xùn)，評(píng)評(píng)估培訓(xùn)訓(xùn)效果；5負(fù)責(zé)責(zé)完善考考核方案案，并組組織對(duì)公公司部門(mén)門(mén)工作和和員工業(yè)業(yè)績(jī)的考考核，處處理員工工針對(duì)考考核結(jié)果果的申訴訴；6負(fù)責(zé)責(zé)薪酬與與福利調(diào)調(diào)查，了了解不同同崗位的的競(jìng)爭(zhēng)力力，編制制公司年年度薪資資調(diào)整方方案，并并對(duì)此作作出應(yīng)對(duì)對(duì)建議；7負(fù)責(zé)責(zé)處理各各種與勞勞動(dòng)合同同相關(guān)的的事宜，組組織收集集員工想想法和建建議，反反饋給相相應(yīng)部

4、門(mén)門(mén)和人員員，負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施員員工離職職面談；8負(fù)責(zé)責(zé)公司人人力資源源信息的的上傳下下達(dá)工作作，收集集有關(guān)人人事、招招聘、培培訓(xùn)、考考核、薪薪酬等方方面的信信息，為為公司人人事決策策提供信信息支持持；9負(fù)責(zé)責(zé)在行政政人事方方面代表表公司與與政府及及其他單單位對(duì)口口職能部門(mén)門(mén)溝通、協(xié)調(diào)；10負(fù)負(fù)責(zé)建立立員工的的激勵(lì)機(jī)機(jī)制，充充分發(fā)揮揮員工的的積極性性和創(chuàng)造造性；11負(fù)負(fù)責(zé)完善善、創(chuàng)新新人力資資源管理理制度和和流程；據(jù)公司司的情況況，組織織制定公公司招聘聘制度、培訓(xùn)制制度、薪薪酬考核核制度、人事檔檔案管理理制度、員工手手冊(cè)等規(guī)規(guī)章制度度、實(shí)施施細(xì)則和和工作程程序，并并組織實(shí)實(shí)施；12配配合部門(mén)門(mén)經(jīng)理進(jìn)

5、進(jìn)行工作作分析、崗位說(shuō)說(shuō)明書(shū)與與定崗定定編工作作，提出出機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置和崗崗位職責(zé)責(zé)設(shè)計(jì)方方案，對(duì)對(duì)公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)提提出改進(jìn)進(jìn)方案；13負(fù)負(fù)責(zé)編制制各崗位位人員發(fā)發(fā)展體系系，做好好員工職職業(yè)規(guī)劃劃的文案案工作，建建立崗位位職業(yè)發(fā)發(fā)展方向向，建立立公司職職位流動(dòng)動(dòng)和晉升升體系，協(xié)協(xié)助員工工實(shí)施職職業(yè)發(fā)展展；14完完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他任任務(wù)。四、工作作關(guān)系：對(duì)內(nèi)：各各部門(mén)對(duì)外：勞勞動(dòng)局、社保中中心、人人事局、職介所所、學(xué)校校、培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)構(gòu)等等五、具體體權(quán)責(zé)：1、有權(quán)權(quán)對(duì)人力力資源部部?jī)?nèi)部工工作進(jìn)行行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；2、有權(quán)權(quán)對(duì)行政政人事經(jīng)經(jīng)理的工工作進(jìn)行行建議；3、有權(quán)權(quán)對(duì)人員員升降、任免提提

6、出建議議；4、有權(quán)權(quán)在人事事經(jīng)理出出差時(shí)，代代理人事事經(jīng)理處處理部分分事務(wù)。六、考核核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作作業(yè)績(jī)考考核指標(biāo)標(biāo)：1.1是是否及時(shí)時(shí)、主動(dòng)動(dòng)解決管管理過(guò)程程中出現(xiàn)現(xiàn)的行政政和人力力資源問(wèn)問(wèn)題； 1.2是是否有效效協(xié)調(diào)與與各相關(guān)關(guān)部門(mén)（勞勞動(dòng)、保保險(xiǎn)）的的關(guān)系，并并及時(shí)解解決存在在的問(wèn)題題。2、工作作能力考考核指標(biāo)標(biāo)：2.1熟熟悉本崗崗位的工工作業(yè)務(wù)務(wù)技能；2.2對(duì)對(duì)各部門(mén)門(mén)之間的的溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力；2.3對(duì)對(duì)工作的的靈活性性、應(yīng)變變能力。3、工作作態(tài)度考考核指標(biāo)標(biāo)：3.1責(zé)責(zé)任心：對(duì)本職職工作是是否負(fù)責(zé)責(zé)；3.2執(zhí)執(zhí)行力：對(duì)上級(jí)級(jí)交待的的事情能能否按時(shí)時(shí)、保質(zhì)質(zhì)、保量量的完成成；3.3紀(jì)

7、紀(jì)律性：遵守公公司的各各項(xiàng)規(guī)章章制度，服服從公司司和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的安排排；3.4團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神：是否否具備團(tuán)團(tuán)隊(duì)合作作意識(shí)，在在工作中中主動(dòng)幫幫助和協(xié)協(xié)調(diào)其他他同事的的工作。職位名稱稱：培訓(xùn)專專員直屬上級(jí)級(jí)：行政人事事主管直接下屬屬：無(wú)輪換崗位位：行政政專員、人事專專員、績(jī)績(jī)效專員員、招聘聘專員、員工關(guān)關(guān)系專員員等崗位位職位概要要：構(gòu)建公司司的培訓(xùn)訓(xùn)體系，組組織、實(shí)實(shí)施和管管理各類類培訓(xùn)，負(fù)負(fù)責(zé)培訓(xùn)訓(xùn)的相關(guān)關(guān)工作。一、任職職要求：1基本本要求：年 齡：2328歲歲性 格：開(kāi)朗、熱情健康狀況況：良好好工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：一年年以上培培訓(xùn)相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求求：大專專以上2綜合合素質(zhì)：2.1具具備優(yōu)秀秀的語(yǔ)言

8、言表達(dá)和和組織協(xié)協(xié)調(diào)能力力；2.2較較強(qiáng)的分分析、判判斷能力力，思維維敏捷，條條理清晰晰，具有有創(chuàng)新思思維；2.3具具有良好好的親和和力，能能夠較快快引導(dǎo)他他人接受受自己；2.4熟熟練操作作OFFFICEE辦公軟軟件和辦辦公設(shè)備備；2.5熟熟悉人事事、勞動(dòng)動(dòng)的相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)，公公司內(nèi)部部的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度；2.6熟熟悉企業(yè)業(yè)文化，并并能就企企業(yè)文化化開(kāi)設(shè)部部分培訓(xùn)訓(xùn)科目；2.7熟熟悉內(nèi)部部架構(gòu)、各部門(mén)門(mén)職責(zé)、各崗位位職責(zé)、崗位要要求和工工資待遇遇；2.8熟熟練掌握握一般公公文的擬擬定技巧巧，并具具有一定定的文字字功底；2.9熟熟練掌握握培訓(xùn)的的基本知知識(shí)，熟熟悉培訓(xùn)訓(xùn)的流程程；2.100熟練

9、掌掌握內(nèi)部部培訓(xùn)的的組織模模式，獨(dú)獨(dú)立開(kāi)發(fā)發(fā)部分培培訓(xùn)課程程；2.111熟悉與與公司內(nèi)內(nèi)部其他他部門(mén)的的溝通技技巧；2.122熟悉保保安、后后勤事務(wù)務(wù)工作流流程；2.133熟悉一一般會(huì)務(wù)務(wù)及活動(dòng)動(dòng)組織的的工作流流程；2.144熟練掌掌握小團(tuán)團(tuán)隊(duì)管理理、創(chuàng)建建良好團(tuán)團(tuán)隊(duì)氛圍圍的技巧巧。二、崗位位職責(zé)：1負(fù)責(zé)責(zé)培訓(xùn)、實(shí)習(xí)制制度的擬擬定、修修改和完完善，組組織各類類具體培培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)；2負(fù)責(zé)責(zé)了解公公司的發(fā)發(fā)展動(dòng)態(tài)態(tài)及人才才需求，針針對(duì)性的的進(jìn)行培培訓(xùn)需求求調(diào)研，并并根據(jù)培培訓(xùn)需求求的調(diào)查查情況，制制定與之之相適應(yīng)應(yīng)的培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃；3負(fù)責(zé)責(zé)培訓(xùn)師師資、場(chǎng)場(chǎng)地、時(shí)時(shí)間的選選擇和安安排，以以及學(xué)員員的后勤勤

10、保障；4負(fù)責(zé)責(zé)跟進(jìn)培培訓(xùn)、實(shí)實(shí)習(xí)實(shí)施施過(guò)程，確確保培訓(xùn)訓(xùn)的有效效性；5培訓(xùn)訓(xùn)后，對(duì)對(duì)培訓(xùn)的的有效性性進(jìn)行評(píng)評(píng)估、反反饋，并并總結(jié)歸歸檔；6負(fù)責(zé)責(zé)拓展、創(chuàng)新培培訓(xùn)渠道道和方式式，利用用各種有有利條件件增加培培訓(xùn)的趣趣味性和和有效性性，以滿滿足公司司的發(fā)展展要求和和員工工工作的實(shí)實(shí)際需要要；7負(fù)責(zé)責(zé)選擇、設(shè)計(jì)、編寫(xiě)、開(kāi)發(fā)培培訓(xùn)教材材，以滿滿足公司司員工培培訓(xùn)的需需要；8負(fù)責(zé)責(zé)管理培培訓(xùn)檔案案，為公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的用人人決策提提供有效效的信息息支持；9負(fù)責(zé)責(zé)外派培培訓(xùn)時(shí)與與培訓(xùn)商商洽培訓(xùn)訓(xùn)事宜，并并負(fù)責(zé)跟跟蹤實(shí)施施；10負(fù)負(fù)責(zé)控制制培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用；11協(xié)協(xié)助行政政人事主主管指導(dǎo)導(dǎo)員工的的職業(yè)生生涯設(shè)計(jì)計(jì)，并

11、根根據(jù)實(shí)際際情況創(chuàng)創(chuàng)建員工工職業(yè)發(fā)發(fā)展的培培訓(xùn)課程程；12完完成上級(jí)級(jí)臨時(shí)下下達(dá)的任任務(wù)。三、工作作流程：根據(jù)公司司的發(fā)展展目標(biāo)進(jìn)行培培訓(xùn)需求求調(diào)查制定培培訓(xùn)計(jì)劃劃按計(jì)劃劃組織、實(shí)施培培訓(xùn)對(duì)培訓(xùn)訓(xùn)進(jìn)行評(píng)評(píng)估、反反饋資料歸歸檔，培培訓(xùn)修正正。四、相關(guān)關(guān)部門(mén)：對(duì)內(nèi)：各各部門(mén)對(duì)外：各各培訓(xùn)機(jī)機(jī)構(gòu)五、具體體權(quán)責(zé)：1有權(quán)權(quán)制定培培訓(xùn)計(jì)劃劃并負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施；2有權(quán)權(quán)對(duì)參加加培訓(xùn)的的人員進(jìn)進(jìn)行考勤勤；3有權(quán)權(quán)對(duì)培訓(xùn)訓(xùn)過(guò)程中中違反課課堂紀(jì)律律的行為為進(jìn)行處處罰；4有權(quán)權(quán)對(duì)培訓(xùn)訓(xùn)效果進(jìn)進(jìn)行評(píng)估估。六、考核核標(biāo)準(zhǔn)：1工作作業(yè)績(jī)考考核指標(biāo)標(biāo)：1.1培培訓(xùn)計(jì)劃劃的完善善性；1.2確確保培訓(xùn)訓(xùn)的針對(duì)對(duì)性、實(shí)實(shí)用性；1.3培

12、培訓(xùn)流程程的完整整性；1.4培培訓(xùn)檔案案的完整整性。2工作作能力考考核指標(biāo)標(biāo)：2.1基基本技能能，能否否利用所所掌握的的技能熟熟練完成成培訓(xùn)工工作；2.2溝溝通能力力，能否否與同事事進(jìn)行有有效溝通通，及時(shí)時(shí)了解培培訓(xùn)信息息；2.3主主動(dòng)性；2.4學(xué)學(xué)習(xí)能力力，具備備良好的的學(xué)習(xí)意意識(shí)，及及時(shí)補(bǔ)充充本身知知識(shí)架構(gòu)構(gòu)的不足足。3工作作態(tài)度考考核指標(biāo)標(biāo)：3.1責(zé)責(zé)任心：對(duì)本職職工作是是否負(fù)責(zé)責(zé)；3.2執(zhí)執(zhí)行力：對(duì)上級(jí)級(jí)交待的的事情能能否按時(shí)時(shí)、保質(zhì)質(zhì)、保量量的完成成；3.3紀(jì)紀(jì)律性：遵守公公司的各各項(xiàng)規(guī)章章制度，服服從公司司和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的安排排；3.4團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神：具備備團(tuán)隊(duì)合合作意識(shí)識(shí)。職位名稱稱：招

13、聘專專員直屬上級(jí)級(jí)：人事主主管直接下屬屬：無(wú)輪換崗位位：人事專專員、培培訓(xùn)專員員、行政政專員、員工關(guān)關(guān)系專員員等職位概要要：協(xié)助行政政人事主主管實(shí)施施和組織織各類人人員的招招聘工作作一、任職職要求：1基本本要求：年 齡：23-28周周歲性 格：開(kāi)朗、樂(lè)觀、大方穩(wěn)穩(wěn)重健康狀況況：良好好工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：一年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求求：大專專以上學(xué)學(xué)歷，管管理類相相關(guān)專業(yè)業(yè)2綜合合素質(zhì)：2.1較較強(qiáng)的溝溝通及協(xié)協(xié)調(diào)能力力，應(yīng)變變及表達(dá)達(dá)能力；2.2有有較好的的親和力力；2.3責(zé)責(zé)任心強(qiáng)強(qiáng)，思維維縝密；2.4熟熟練操作作OFFFICEE辦公軟軟件；2.5熟熟悉人事事、勞動(dòng)動(dòng)的相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)，公公司

14、內(nèi)部部的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度；2.6熟熟知企業(yè)業(yè)文化；2.7熟熟悉內(nèi)部部架構(gòu)、各部門(mén)門(mén)崗位編編制、崗崗位職責(zé)責(zé)、崗位位要求和和工資待待遇；2.8熟熟悉薪酬酬調(diào)查的的基本方方法；2.9熟熟練掌握握一般公公文的擬擬定技巧巧；2.100熟練掌掌握各種種人員的的招聘流流程和招招聘技巧巧，能夠夠獨(dú)立組組織開(kāi)發(fā)發(fā)招聘試試題；2.111了解各各種福利利、保險(xiǎn)險(xiǎn)、戶口口的辦理理流程；2.122熟悉各各種崗位位在企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的流轉(zhuǎn)流流程和辦辦理程序序；2.133獨(dú)立承承擔(dān)與外外部人事事人才單單位的聯(lián)聯(lián)系。二、崗位位職責(zé)1根據(jù)據(jù)公司要要求和各各部門(mén)人人員編制制，了解解、監(jiān)控控在崗人人員情況況；2根據(jù)據(jù)現(xiàn)有機(jī)機(jī)構(gòu)及業(yè)業(yè)

15、務(wù)發(fā)展展需求，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各部部門(mén)的人人員需求求，制定定人員招招聘計(jì)劃劃；3不斷斷完善公公司的招招聘流程程和招聘聘體系，編編制不同同崗位的的招聘試試題，科科學(xué)合理理適用的的選擇；4充分分利用各各種招聘聘渠道發(fā)發(fā)布招聘聘廣告，尋尋求更多多招聘機(jī)機(jī)會(huì)，及及時(shí)滿足足公司的的人才需需求及儲(chǔ)儲(chǔ)備，并并在此基基礎(chǔ)上不不斷降低低招聘成成本和提提高招聘聘效率；5執(zhí)行行招聘、甄選、面試、安置工工作，擬擬定新進(jìn)進(jìn)人員薪薪金，跟跟蹤辦理理試用人人員轉(zhuǎn)正正手續(xù)；6負(fù)責(zé)責(zé)掌握各各部門(mén)人人員情況況并根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展，實(shí)實(shí)施內(nèi)部部人員儲(chǔ)儲(chǔ)備計(jì)劃劃，協(xié)調(diào)調(diào)處理富富余人員員、儲(chǔ)備備人員的的去向，協(xié)協(xié)調(diào)各公公司、各各部門(mén)對(duì)對(duì)人員的的需

16、求；7負(fù)責(zé)責(zé)管理對(duì)對(duì)外調(diào)動(dòng)動(dòng)與各部部門(mén)之間間人員調(diào)調(diào)動(dòng)；8負(fù)責(zé)責(zé)薪酬與與福利調(diào)調(diào)查，了了解不同同崗位的的競(jìng)爭(zhēng)力力，并對(duì)對(duì)此作出出應(yīng)對(duì)建建議；9負(fù)責(zé)責(zé)組織、實(shí)施自自薦人員員選拔；10負(fù)負(fù)責(zé)向新新進(jìn)管理理人員明明確崗位位職責(zé)、個(gè)人發(fā)發(fā)展途徑徑和相關(guān)關(guān)注意事事項(xiàng)；11負(fù)負(fù)責(zé)處理理與招聘聘相關(guān)的的一般性性對(duì)外聯(lián)聯(lián)系工作作；12協(xié)協(xié)調(diào)各級(jí)級(jí)人員在在各部門(mén)門(mén)之間的的轉(zhuǎn)換工工作；13協(xié)協(xié)助人事事主管開(kāi)開(kāi)展離職職面談；14完完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。三、相關(guān)關(guān)部門(mén)：對(duì)內(nèi)：公公司各個(gè)個(gè)部門(mén)對(duì)外：人人事局、勞動(dòng)局局、人才才市場(chǎng)等等五、具體體權(quán)責(zé)：1有權(quán)權(quán)對(duì)錄用用人員進(jìn)進(jìn)行證件件審核；2有權(quán)權(quán)對(duì)應(yīng)聘聘人員進(jìn)進(jìn)行

17、初步步面試，并并決定復(fù)復(fù)試與否否。六、考核核標(biāo)準(zhǔn)：1工作作業(yè)績(jī)考考核指標(biāo)標(biāo)：1.1是是否及時(shí)時(shí)組織招招聘各部部門(mén)所需需人員；1.2招招聘的人人員是否否符合公公司要求求；1.3是是否按公公司要求求有計(jì)劃劃籌備各各類人員員。2工作作能力考考核指標(biāo)標(biāo)：2.1招招聘技巧巧的掌握握程度；2.2是是否能夠夠獨(dú)立靈靈活制定定招聘方方案；2.3應(yīng)應(yīng)用文寫(xiě)寫(xiě)作能力力；2.4人人際交往往能力。3工作作態(tài)度考考核指標(biāo)標(biāo)：3.1責(zé)責(zé)任心：對(duì)本職職工作是是否負(fù)責(zé)責(zé)；3.2執(zhí)執(zhí)行力：對(duì)上級(jí)級(jí)交待的的事情能能否按時(shí)時(shí)、保質(zhì)質(zhì)、保量量的完成成；3.3紀(jì)紀(jì)律性：遵守公公司的各各項(xiàng)規(guī)章章制度，服服從公司司和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的安排排；3.4

18、團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神：具備備團(tuán)隊(duì)合合作意識(shí)識(shí)。職位名稱稱 ：人事事助理直屬上級(jí)級(jí)：人事主主管直接下屬屬 ：無(wú)無(wú)職位等級(jí)級(jí)：各人事事專員職責(zé)概要要：負(fù)責(zé)員工工的檔案案管理，利利用人力力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)建立員員工電子子檔案，并并及時(shí)更更新與維維護(hù)；協(xié)協(xié)助辦理理胸牌和保保險(xiǎn)；負(fù)負(fù)責(zé)制度度化建設(shè)設(shè)過(guò)程中中，相關(guān)關(guān)記錄性性文件的的收集與與存檔管管理。一、入職職要求：1基本本要求：年 齡：2230周周歲性 格: 溫和和、有耐耐心，主主動(dòng)積極極、樂(lè)于于助人，忠忠誠(chéng)守信信工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：一年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求求：人力力資源管管理、企企業(yè)管理理等相關(guān)關(guān)專業(yè)專?？埔陨仙蠈W(xué)歷2綜合合素質(zhì)：2.1富富有親和和力；2.

19、2具具備一定定的觀察察能力和和應(yīng)變能能力，善善于溝通通；2.3熟熟練操作作OFFFICEE辦公軟軟件；2.4熟熟練掌握握公文擬擬訂方式式方法。二、崗位位職責(zé)1負(fù)責(zé)責(zé)員工原原始檔案案的管理理。1.1收收到招聘聘專員遞遞交的新新員工簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷后，查查看簡(jiǎn)歷歷是否填填寫(xiě)完整整、簡(jiǎn)歷歷所附資資料是否否齊全。如不全全，退還還招聘專專員補(bǔ)齊齊。1.2從從檔案資資料中抽抽取辦理理廠牌和和綜合保保險(xiǎn)的相相關(guān)資料料，協(xié)助助勞資專專員辦理理綜合保保險(xiǎn)。1.3負(fù)負(fù)責(zé)在建建立員工工電子檔檔案。1.4負(fù)負(fù)責(zé)檔案案整理，按按照檔案案管理辦辦法存放放于檔案案柜中。3負(fù)責(zé)責(zé)胸牌的辦辦理。3.2胸胸牌辦好好后，整整理好分分發(fā)到各各

20、個(gè)部門(mén)門(mén)。4負(fù)責(zé)責(zé)檔案資資料的借借閱處理理。4.1檔檔案資料料的借閱閱必須在在借閱閱檔案登登記表上上登記，借借閱登記記表的內(nèi)內(nèi)容必須須包括人人員編號(hào)號(hào)、姓名名、歸還還時(shí)間等等。4.2借借閱人定定期歸還還后應(yīng)及及時(shí)在借借閱檔案案登記表表登記記歸還時(shí)時(shí)間，并并把檔案案放入檔檔案柜中中，如借閱人人未按照照約定時(shí)時(shí)間歸還還者，需需及時(shí)跟跟蹤并查查明原因因。7負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室人員的的考勤。9負(fù)責(zé)責(zé)本部門(mén)門(mén)文件簽簽收、歸歸檔和文文件柜的的管理。10負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄、整理理會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，存存檔留存存?zhèn)洳椤?1負(fù)負(fù)責(zé)按時(shí)時(shí)完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)時(shí)交辦的的其他任任務(wù)。三、具體體權(quán)責(zé)：1對(duì)公公司人力力資源戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃和日常常行政

21、工工作流程程有建議議權(quán)；2要求求其他部部門(mén)相關(guān)關(guān)人員配配合工作作的權(quán)利利。四、考核核指標(biāo)：1工作作業(yè)績(jī)考考核指標(biāo)標(biāo)：1.1人人事檔案案的完整整性。1.2人人事資料料更新的的及時(shí)性性。2工作作能力考考核指標(biāo)標(biāo)：2.1工工作職責(zé)責(zé)履行能能力：熟熟知本崗崗位職責(zé)責(zé)，責(zé)任任心強(qiáng)，完完成徹底底；2.2工工作知識(shí)識(shí)學(xué)習(xí)能能力：掌掌握本崗崗位知識(shí)識(shí)、工作作方法、相互關(guān)關(guān)系；2.3分分析解決決問(wèn)題能能力：辯辯明事情情的內(nèi)在在關(guān)系，得得出使用用解決辦辦法；2.4工工作計(jì)劃劃能力：細(xì)化分分解工作作，安排排日程，逐逐步完成成工作；2.5規(guī)規(guī)定執(zhí)行行能力：執(zhí)行計(jì)計(jì)劃，服服從性強(qiáng)強(qiáng)，主動(dòng)動(dòng)執(zhí)行公公司制度度；2.6工工作

22、協(xié)調(diào)調(diào)能力：清楚的的告訴別別人自己己的想法法，善于于調(diào)整自自己；2.7人人際關(guān)系系能力：與各級(jí)級(jí)建立融融洽的關(guān)關(guān)系，主主動(dòng)關(guān)心心幫助別別人。3工作作態(tài)度考考核指標(biāo)標(biāo)：3.1工工作認(rèn)真真的態(tài)度度：認(rèn)真真履行本本崗位職職責(zé)，一一絲不茍茍，工作作細(xì)致；3.2努努力工作作的態(tài)度度：積極極努力工工作，拼拼搏進(jìn)取取，不畏畏困難；3.3主主動(dòng)溝通通的態(tài)度度：遇到到困難主主動(dòng)溝通通多方尋尋求幫助助解決困困難；3.4團(tuán)團(tuán)結(jié)協(xié)作作的態(tài)度度：出現(xiàn)現(xiàn)矛盾，善善于傾聽(tīng)聽(tīng)，主動(dòng)動(dòng)修正方方法完成成工作；3.5主主動(dòng)學(xué)習(xí)習(xí)的態(tài)度度：工作作中不斷斷總結(jié)提提高專業(yè)業(yè)技能和和工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。職位名稱稱 ：行政政助理直屬上級(jí)級(jí)：行政政人

23、事主主管直接下屬屬：無(wú)輪換崗位位：各人事事專員職位概要要：協(xié)助行政政人事主主管完成成日常行行政事務(wù)務(wù)工作。一、任職職要求：1基本本要求： 年 齡：23-28周周歲性 格：活潑、開(kāi)朗健康狀況況：良好好工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：一年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求求：大專專以上，文文秘、中中文、財(cái)財(cái)會(huì)等專專業(yè)2綜合合素質(zhì)：2.1工工作細(xì)心心、責(zé)任任心強(qiáng)，形形象佳；2.2具具有良好好的語(yǔ)言言表達(dá)能能力和理理解能力力；2.3具具有良好好的親和和力、溝溝通能力力、組織織協(xié)調(diào)能能力；2.4熟熟知企業(yè)業(yè)文化和和具有一一定的文文字功底底；2.5熟熟練操作作OFFFICEE辦公軟軟件和辦辦公設(shè)備備；2.6熟熟悉公司司的人事事行

24、政規(guī)規(guī)章制度度和行政政管理的的相關(guān)知知識(shí)；2.6熟熟悉內(nèi)部部架構(gòu)、各部門(mén)門(mén)崗位編編制、崗崗位職責(zé)責(zé)、崗位位要求和和工資待待遇；2.8熟熟悉一般般公文的的擬定技技巧；2.9了了解各種種福利、保險(xiǎn)、戶口的的辦理流流程；2.100掌握與與其他部部門(mén)溝通通的技巧巧；2.122熟悉內(nèi)內(nèi)部會(huì)務(wù)務(wù)及活動(dòng)動(dòng)組織的的工作流流程；2.133熟練掌掌握檔案案管理的的要領(lǐng)和和流程；2.144熟練掌掌握一般般外來(lái)人人員的接接待流程程。二、崗位位職責(zé)：1負(fù)責(zé)責(zé)總經(jīng)理理辦公室室、會(huì)議議室、會(huì)會(huì)客室等等辦公場(chǎng)場(chǎng)所的管管理和使使用；2負(fù)責(zé)責(zé)擬訂、保管、發(fā)放各各種公司司文件涉涉及其它它部門(mén)的的行政類類文件；3負(fù)責(zé)責(zé)保管公公司文件件和外來(lái)來(lái)文件（營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照等）；4、負(fù)責(zé)責(zé)公司的的日常對(duì)對(duì)外接待待工作5負(fù)責(zé)責(zé)準(zhǔn)備、通知公公司日常常會(huì)議的的召開(kāi)，以以及會(huì)議議記錄、錄像和和整理；6負(fù)責(zé)責(zé)報(bào)紙訂訂閱、收收發(fā)；7負(fù)責(zé)責(zé)賓館、火車票票、飛機(jī)機(jī)票的訂訂購(gòu)；9負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品的申申購(gòu)、保保管、發(fā)發(fā)放，負(fù)負(fù)責(zé)辦公公設(shè)備的的維修；10負(fù)負(fù)責(zé)各類類禮品、煙酒的的保管、發(fā)放及及申購(gòu)；11負(fù)負(fù)責(zé)打印印、復(fù)印印一般文文件；12