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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁行政文員崗位職責一覽 在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。下面是給大家?guī)淼男姓膯T崗位職責一覽,希望能夠幫到你喲!行政文員崗位職責 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
2、。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。 11. 每月社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 文員的定義 其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦
3、公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。 文員求職信 尊敬的公司領導: 您好! 感謝您抽出寶貴的時間來看我這封求職簡歷,我是在網(wǎng)上看到你們的招聘信息,我對貴公司的前臺文員一職很感興趣,特擬此求職信申請該職位。 現(xiàn)在的我大學已經(jīng)畢業(yè)了,我已經(jīng)離開校園,我已經(jīng)開始走上社會了,在走上社會時,我并沒有什
4、么太大的感觸,我唯一的想法就是盡早的找到工作,在社會上先站穩(wěn)腳跟,為以后的發(fā)展打下良好的基礎。 我是生于_年。_年,因為高考發(fā)揮失常,我選擇了中南大學自考本科,我學的是法律,在讀大學的日子,我一直很注重提高自己的綜合素質(zhì),不管是從學業(yè)上還是在處理事情的能力方面,我都嚴格要求自己。因為我不想被別人說自考生怎樣不努力,所以,我連續(xù)兩年獲得法學院優(yōu)秀學生的稱號,并且在_年考取了助理人力資源管理師證,今年還順利通過了學位考試。 在學校的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會里擔任宣傳部干事一職,積極協(xié)助協(xié)會籌辦各種活動;班級事務繁多,我也經(jīng)常幫助班干部減輕他們的工作壓力。課余時間我還參加了勤工儉學兼職活動,大一時做過各種促銷員,比如百事可樂等等。大二暑假酒店做過服務員,也使我鍛煉了自己的溝通能力和變通能力,使我認識到在外做事,誠信待人是基礎,活潑機靈、見事做事干活勤快是討人喜歡的訣竅。 我的不斷努力使我今年以優(yōu)異的成績提前畢業(yè)。這并不是說明我如何優(yōu)秀,我只想證明我比別人更加努力,我相信,我的努力不會白費。我不缺能力與信心,我缺的是一個機會。 其實很多的事情并不是由我一個人說了算的,身不由己就是這樣的,我在這里說的多好也沒有用,只有在公司給我一次面試的機會后,我才會將我
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