辦公室文秘崗位說(shuō)明書(shū)

1、Word - 5 -辦公室文秘崗位說(shuō)明書(shū) 辦公室文秘崗位說(shuō)明書(shū) 一、基本信息 山東黃金集團(tuán)總部 崗位說(shuō)明書(shū) 所在部門(mén)：綜合部 崗位名稱(chēng)：文秘 崗位編號(hào)： 崗位級(jí)別： 崗位目的：負(fù)責(zé)分礦文秘相關(guān)工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)會(huì)議材料整理，企業(yè)文化宣揚(yáng)，新聞報(bào)道，宣揚(yáng)分 礦生產(chǎn)、平安、經(jīng)營(yíng)等先進(jìn)閱歷和好的管理措施，對(duì)工作突出的先進(jìn)人物和好人好事先進(jìn)報(bào)道。 直接匯報(bào)關(guān)系 直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理 直接下級(jí)：無(wú) 二、工作職責(zé) 職貝 行政事務(wù) 協(xié)作綜合部經(jīng)理做好分礦會(huì)議組織支配；上級(jí)來(lái)訪(fǎng)接待工作； 職責(zé)二 文件起草 負(fù)責(zé)組織起草和整理分礦會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作報(bào)告、工作 總結(jié)、匯報(bào)材料和討論性文稿等； 職責(zé)三 制度修編

2、參加分礦有關(guān)文件、行政管理類(lèi)規(guī)則制度的制定、修編； 職責(zé)四 發(fā)文審核 規(guī)范分礦各種文件的格式； 職貝五 政策調(diào)研 負(fù)責(zé)收集分礦職工思想動(dòng)態(tài)，為公司和分礦領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意 見(jiàn)； 職貝八 綜合協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)部門(mén)和部門(mén)之間，部門(mén)和車(chē)間工作交流和文件傳達(dá)； 職責(zé)七 會(huì)議管理 負(fù)責(zé)分礦各種會(huì)議的通知、會(huì)前的預(yù)備核查、 會(huì)議過(guò)程的協(xié)調(diào)服 務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作等； 職責(zé)八 其他 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 三、工作權(quán)限 權(quán)限一：對(duì)分礦有關(guān)工作目標(biāo)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán) 權(quán)限二：對(duì)分礦宣揚(yáng)工作有建議權(quán) 四、內(nèi)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 對(duì)內(nèi)交流： 分礦各部門(mén)、各車(chē)間 對(duì)外交流： 上級(jí)主管部門(mén) 五、任職資歷 學(xué)歷 大專(zhuān) 專(zhuān)業(yè) 金屬礦開(kāi)米技術(shù) 專(zhuān)業(yè)資歷/職稱(chēng) 學(xué)問(wèn)與技能 1、可以掌控企業(yè)管理的基本理論、礦業(yè)基本學(xué)問(wèn)和有關(guān)的政策規(guī)矩； 認(rèn)識(shí)分礦的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié); 有較強(qiáng)的寫(xiě)作功底和文字處理本事，認(rèn)識(shí)各類(lèi)公文寫(xiě)作，能嫻熟使用各種辦 公軟件； 具有較強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神和交流協(xié)調(diào)本事。 語(yǔ)言水平 計(jì)算機(jī)水平 可以嫻熟操作辦公軟件 工作閱歷 1年以上相關(guān)工作閱歷 六、其他事項(xiàng) 所需工具/設(shè)備 普通辦公設(shè)備 工作環(huán)境 普通辦公環(huán)境 工作時(shí)光特點(diǎn) 正常工作時(shí)光，隨時(shí)按照需要加班 審批 編制者簽字： 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核： 總部人力資源部部長(zhǎng)審核 ： 日期： （年/月/日） 審核