（中職）計算機與計算機應用項目3.2 制作一份通訊錄課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）計算機與計算機應用項目3.2 制作一份通訊錄課件 項目3.2 制作一份通訊錄項目描述 日常工作中，經(jīng)常要用到各種各樣的表格，如工資報表、檔案統(tǒng)計表、日程表等。Word具有強大的表格制作功能，可以方便地制作出各種形式的表格來。 本項目是制作一份員工通訊錄，主要講述用Word 2010中表格的建立、編輯和修飾等操作。同時，在本通訊錄制作過程將運用表格的高級應用：將有規(guī)律的文本轉(zhuǎn)換成表格，或者將表格轉(zhuǎn)換為文本，以及在表格中引入公式計算等。能力目標創(chuàng)建表格的基本方法。編輯表格。修飾表格。拆分與合并單元格。對表格內(nèi)容排版。項目實施建立表格編輯表格設置表格格式表格內(nèi)容排序單元

2、格的拆分與合并表格公式表格與文本的轉(zhuǎn)換任務3.2.1 建立表格創(chuàng)建一個空表 選擇【插入】選項卡上的“表格”組中“表格”，然后單擊“插入表格”。在打開的“插入表格”對話框的“列數(shù)”和“行數(shù)”欄中分別輸入所建表格需要的行數(shù)與列數(shù)，單擊“確定”按鈕。輸入表頭內(nèi)容 在表格第1行輸入表頭內(nèi)容，并根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整好表格寬度。任務3.2.2 編輯表格在表格中插入行/列；刪除表格中多余的行/列/單元格；調(diào)整表格的行高和列寬；任務 3.2.3 設置表格格式設置表格文字字體顏色等；設置表格文字的對齊方式；設置單元格的邊框和底紋；任務3.2.4 表格內(nèi)容排序在“表格工具”下的“布局”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“排

3、序”選項；打開“排序” ，在“主要關鍵字”下選擇“列3”，類型默認為“拼音”，如果希望對各部門的員工再按編號排序，可以在次要關鍵字下拉列表中選擇“列1”。任務3.2.5 單元格的拆分與合并選中要合并的單元格；右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令；合并單元格后，再刪除多余的相同內(nèi)容；用同樣的方法將其他相同內(nèi)容的單元格合并。選中需要拆分的單元格；右擊，選中的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令；在打開的“拆分單元格”對話框中，調(diào)整所需的列數(shù)和行數(shù)；在拆出來的單元格中輸入文本；將光標放置在第5行第1列“N002”所在單元格，然后選擇菜單欄中的“表格”“拆分表格”命令，即可將表格

4、拆分。任務3.2.5 單元格的拆分與合并任務 3.2.5：任務3.2.6 表格公式的使用創(chuàng)建電話統(tǒng)計表格執(zhí)行“插入行”命令，增加“月匯總”行任務3.2.6 表格公式的使用將光標置于第8行第2列單元格中，執(zhí)行“表格”-“公式”命令，打開“公式”對話框，此時系統(tǒng)根據(jù)當前光標位置及周圍單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容，在“公式”文本框中自動添加了公式“=SUM(ABOVE)”，在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇需要的格式；單擊“確定”，用同樣的方式計算其他單元格；設置單元格底紋效果。表格轉(zhuǎn)換成文字選定要轉(zhuǎn)換成文字的表格，在【表格工具】-【布局】選項卡下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”工具欄下的“轉(zhuǎn)換成文本”命令在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中，選擇系統(tǒng)默認的“制表符”選項，單擊確定任務 3.2.7 表格和文字的互換文字轉(zhuǎn)換成表格選擇欲轉(zhuǎn)換成表格的文本，然后從菜單欄上選擇“表格”“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令在 “將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話