電子產(chǎn)品的技術(shù)文件管理

1、電子產(chǎn)品的技術(shù)文件管理931 技術(shù)文件歸檔由技術(shù)文件擬制人或其授權(quán)人，提交歸檔申請并附加技術(shù)文件電子件經(jīng)審核，批準(zhǔn)到分類存放到文件管理系統(tǒng)的過程為文件歸檔過程。技術(shù)文件從產(chǎn)生到應(yīng)用于組織產(chǎn)品生產(chǎn)是一個復(fù)雜的過程，要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)才能完成。技術(shù)文件管理部門在這個過程中起著交通樞紐的作用。技術(shù)文件歸檔是組織生產(chǎn)的前提，技術(shù)文件分為設(shè)計文件、工藝文件、檢驗文件和規(guī)范文件，對于開發(fā)工程師，只有將設(shè)計文件歸檔，相關(guān)部門才能根據(jù)歸檔的設(shè)計文件編寫相應(yīng)的工藝文件、 檢驗文件和其他用于指導(dǎo)生產(chǎn)的文件，這時他的設(shè)計才能付諸于生產(chǎn)實現(xiàn)。以電路板為例：電路圖（其清單應(yīng)處于制造環(huán)境下，用硬件電子文件歸檔電子流程進(jìn)行電路

2、板的設(shè)計文件（電子件）歸檔）CAD（完成PCB板電子文件，包括布線、鉆孔、絲印、阻焊、鋼網(wǎng)等）技術(shù)文件管理部（審核、歸檔、存檔、發(fā)放）工藝試驗中心、IQC等部門（制訂工藝文件、檢驗文件及其他用于指導(dǎo)生產(chǎn)的文件）生產(chǎn)部門。技術(shù)文件按載體的不同分為“紙質(zhì)文件”和“電子文件”，其歸檔和管理的方法不盡相同。1、“紙質(zhì)文件”的歸檔是經(jīng)過相關(guān)人員簽字認(rèn)可后由文件工程師進(jìn)行分類存入相應(yīng)的文件柜。2、“電子文件”是通過歸檔電子流程完成的。相關(guān)人員通過電子表單的“提交”進(jìn)行“確認(rèn)”。“電子文件”歸檔后，文件管理人員進(jìn)行分類，拆離并存入技術(shù)文件管理系統(tǒng)?！半娮游募钡陌l(fā)放是通過技術(shù)文件管理系統(tǒng)按權(quán)限共享的方式完成

3、的。932 技術(shù)文件發(fā)放目前技術(shù)文件發(fā)放、接收的組織架構(gòu)為二級發(fā)放、簽收模式，技術(shù)文件管理部中心文控室為一級發(fā)放部門，在中心文控室下面有二級文控部門，在行政上分別隸屬與所在業(yè)務(wù)部門，在文控業(yè)務(wù)上由中心文控統(tǒng)一指導(dǎo)。各二級文控部門直接面向文件使用者。目前中心文控到二級文控部門的發(fā)放業(yè)務(wù)，主要是依賴Notes平臺上自行開發(fā)的“技術(shù)文件發(fā)放簽收”電子流，將歸檔技術(shù)文件及其相關(guān)信息（如歸檔時間、版本、文件歸屬等）發(fā)放給公司內(nèi)部使用部門，外協(xié)廠及合資合作公司則通過發(fā)Email或投遞方式發(fā)放。技術(shù)文件發(fā)放控制的風(fēng)險點之一是更改跟蹤發(fā)放，因此必須要做好發(fā)放記錄，并制定操作指導(dǎo)文件，嚴(yán)格按要求操作，需要控制的

4、方面主要是在發(fā)文和收文部門、崗位、人員、業(yè)務(wù)及發(fā)放操作、管理系統(tǒng)發(fā)生變化時。目前，發(fā)放簽收過程的操作要求，一方面由“技術(shù)文件發(fā)放簽收”電子流本身的設(shè)置加以規(guī)范，同時還有相關(guān)的文件指導(dǎo)，主要有： 技術(shù)文件發(fā)放表 技術(shù)文件發(fā)放簽收指南 技術(shù)文件使用管理規(guī)范 技術(shù)文件電子件使用保密規(guī)范 外協(xié)文件發(fā)放流程歸檔發(fā)放過程的文件流向圖933 技術(shù)文件的更改 技術(shù)文件更改應(yīng)當(dāng)擬制更改通知單，技術(shù)文件的更改要完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。按照產(chǎn)品狀態(tài)可以分為試產(chǎn)狀態(tài)下的更改和量產(chǎn)狀態(tài)下的更改。 1試產(chǎn)狀態(tài)下的技術(shù)文件更改 更改單應(yīng)隨同被更改設(shè)計文件按歸檔流程提交。此時應(yīng)由技術(shù)文件管理部文件管理工程師通知(即將更改通知

5、單下發(fā)到BOM數(shù)據(jù)管理部)BOM數(shù)據(jù)管理部調(diào)整該電路板清單的版本，以保證清單和圖紙的版本一致。2量產(chǎn)狀態(tài)下的技術(shù)文件更改 更改單應(yīng)隨同被更改設(shè)計文件按歸檔流程提交。更改后的PCB必須直接切入量產(chǎn)，否則技術(shù)文件管理部將拒收并返回設(shè)計人員。934 技術(shù)文件的儲存與使用 公司技術(shù)文件按存儲介質(zhì)分為3類，既磁盤、光盤和紙質(zhì)文件。而紙質(zhì)文件又通過掃描方式全部轉(zhuǎn)化一份電子件備份，因此實際上，技術(shù)文件的存儲主要是針對以磁、光盤為介質(zhì)的文件。 保存好這些文件必須要按照科技檔案管理的存儲要求做好“8防”工作 ，既防火、防水、防潮、防磁、防光、防霉菌蟲、防塵、防盜 。 技術(shù)文件管理部對文件進(jìn)行分類、登錄，有規(guī)律的

6、存放。并根據(jù)生產(chǎn)等各部門的需求，提供經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，嚴(yán)格受控的技術(shù)文件。技術(shù)文件的使用部門和用途見下表。技術(shù)文件使用情況一覽表使用部門文件類型用 途IQC電纜圖、PCB圖、結(jié)構(gòu)件檢驗采購中心電纜圖、PCB圖、結(jié)構(gòu)件、物料文件外協(xié)加工成品貨務(wù)包裝說明與包裝指導(dǎo)書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)包裝指導(dǎo)中試工藝中心整機與部件、裝配圖、工藝規(guī)程、裝配指導(dǎo)書、設(shè)計文件更改單單板與母板裝配圖、工藝規(guī)程、壓接指導(dǎo)書、電纜設(shè)計圖紙、工藝規(guī)程、工裝設(shè)計文件工藝設(shè)計中試試制中心 試生產(chǎn)技術(shù)文件即(整機、部件、單板的全套文件、單板軟件、終端軟件)生產(chǎn)指導(dǎo)、制作指導(dǎo)書 維修部單板電路圖、調(diào)測操作指導(dǎo)書、維修指導(dǎo)書、檢驗操作指導(dǎo)書、調(diào)試與

7、檢驗說明、技術(shù)說明、配置說明維修指導(dǎo)產(chǎn)品中心總裝部拆機操作指導(dǎo)書 (整機)、配線操作指導(dǎo)書 (整機)、生產(chǎn)安裝操作指導(dǎo)書 (整機)、裝配操作指導(dǎo)書 (整機)、工藝規(guī)程（整機）、配置說明、系統(tǒng)圖 (整機)、接線圖 (整機)、裝配圖 (整機)、總布置圖 (整機)、明細(xì)表（整機）整機裝配合同成套處電信設(shè)計室單板維修指導(dǎo)書、單板配置說明成套、工程設(shè)計各個制造部調(diào)測操作指導(dǎo)書 (整機)、維修指導(dǎo)書 (整機)、老化操作指導(dǎo)書 (整機)、檢驗操作指導(dǎo)書（整機）、終端軟件整機調(diào)測用服母板裝配圖、整機、電纜全套文件、單板配置說明、技術(shù)說明、維修指導(dǎo)書、調(diào)測操作指導(dǎo)書安裝儀器室裝備使用說明書電裝配套加工部件明細(xì)表

8、、裝配圖、電路圖、接線圖、調(diào)測操作指導(dǎo)書、檢驗操作指導(dǎo)書、維修指導(dǎo)書母板裝配圖、電路圖、調(diào)測操作指導(dǎo)書、檢驗操作指導(dǎo)書、維修指導(dǎo)書、調(diào)試與檢驗說明、技術(shù)說明、配置說明、電纜全套文件生產(chǎn)指導(dǎo)電裝單板調(diào)測單板明細(xì)表、單板電路圖、單板檢驗操作指導(dǎo)書、單板維修指導(dǎo)書、單板調(diào)測操作指導(dǎo)書、單板調(diào)試與檢驗說明、單板技術(shù)說明、單板配置說明、單板裝備使用說明書、單板老化操作指導(dǎo)書、ICT測試裝置使用說明書單板調(diào)測電裝SMT車間單板編程測試文件*ICT. ZIP、單板鋼網(wǎng)文件*SMD. ZIP測試，制作指導(dǎo)性文件電裝單板加工單板明細(xì)表、單板裝配圖、單板工藝規(guī)程、單板裝配圖文件（*ASM. ZIP）單板加工生產(chǎn)指

9、導(dǎo)軟件生產(chǎn)車間單板、主機/終端軟件目標(biāo)程序、歸檔表單軟件生產(chǎn)及指導(dǎo)1技術(shù)文件準(zhǔn)備 （1）文件準(zhǔn)備： 在生產(chǎn)前，文控員要為生產(chǎn)部門準(zhǔn)備好生產(chǎn)所需用的技術(shù)文件，文件準(zhǔn)備階段，如發(fā)現(xiàn)加工產(chǎn)品的文件不齊套，文控員應(yīng)及時向相關(guān)部門申請； （2）文件接收： A、確認(rèn)：文控員接收文控處下發(fā)的文件時應(yīng)檢查所下發(fā)的文件數(shù)量、類型是否正確、發(fā)放表中的更改標(biāo)識或版本號是否與圖紙上相應(yīng)的標(biāo)識一致、首次用文件是否齊套（特指裝配圖、工藝規(guī)程），文件不齊套則拒收。 B、歸檔： 文控員接收文件后，更改類文件必須在一個工作日內(nèi)歸檔、新文件必須在3個工作日之內(nèi)歸檔，同時建立好相應(yīng)的電子文檔目錄； C、借用文件的存放與記錄：針對某

10、一具體產(chǎn)品，如發(fā)現(xiàn)其借用其它產(chǎn)品的文件，如生產(chǎn)需要，則應(yīng)將被借用文件復(fù)印蓋章后與該文件一塊保存，以方便生產(chǎn)使用，并在電子文檔目錄中被借用的產(chǎn)品備注欄中注明借用此文件的所有產(chǎn)品，當(dāng)此產(chǎn)品文件升級后，所有被借有的產(chǎn)品技術(shù)文件同時予以變更升級。2技術(shù)文件借用 （1） 生產(chǎn)、檢驗工段借用文控處文件時，只能由工段長或其指定的人員借用，并于正式生產(chǎn)前集中借走，臨時增加的任務(wù)可隨時借用其產(chǎn)品文件。 （2） 未經(jīng)文控員同意，任何人不得查閱或拿走文控處的文件。借用時必須在文件借閱登記表上簽名；查閱時，不用登記，但不得離開文控地點。 （3） 除工藝規(guī)程、操作指導(dǎo)書可由工藝工程師根據(jù)實際情況進(jìn)行修改外，其它文件，任

11、何人不得修改或在文件上做其它標(biāo)識。（4）為保證不影響生產(chǎn)，對生產(chǎn)、檢驗單位，文件借閱期限為四個工作日，到期必須辦理歸還或續(xù)借手續(xù)；其他單位人員文件借閱期限為一個工作日，且必須當(dāng)天歸還，如因工作需要須在晚上或休息日加班使用，則由借閱人員與排產(chǎn)員確認(rèn)不影響生產(chǎn)后，辦理續(xù)借手續(xù)。文控員每天定時清查文件借閱記錄，及時提醒借閱者歸還或續(xù)借。 （5） 歸還的文件須由文控員核對，發(fā)現(xiàn)少頁或丟失，應(yīng)及時反饋給上級管理部門。3生產(chǎn)過程中的文件使用 （1） 生產(chǎn)、檢驗、維修過程中，相應(yīng)崗位上必須擺放與加工產(chǎn)品相對應(yīng)的最新版本技術(shù)文件，與加工產(chǎn)品無關(guān)的技術(shù)文件應(yīng)保存在指定地點。 （2） 從文控員處借來的文件，因產(chǎn)品

12、未及時生產(chǎn)，須在工段上保存，則應(yīng)保存在指定的文件柜中； 某一任務(wù)令加工完成或因故轉(zhuǎn)換生產(chǎn)其它產(chǎn)品時，生產(chǎn)現(xiàn)場用的各種文件應(yīng)及時回收到文件柜中；單板電路圖等機密文件，員工不在崗位時，必須鎖在抽屜中。 （3） 針對某技術(shù)文件中的特定頁，生產(chǎn)部門需要申請多份以指導(dǎo)生產(chǎn)時，則直接向電裝文控員申請，對一次性使用的，由電裝文控員將該頁復(fù)印后蓋“一次性有效”的印章，文件歸還時，由電裝文控員直接將其銷毀；對生產(chǎn)單位長期需要的，由電裝文控員將該頁復(fù)印后蓋相應(yīng)的受控章，并在電子文檔目錄備注欄中注明，蓋章后直接下發(fā)。 （4） 多條生產(chǎn)線同時生產(chǎn)同一種產(chǎn)品時，車間、工段長應(yīng)提前將信息反饋給文控員，由文控員將產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料復(fù)印加蓋標(biāo)識為“一次性有效”的印章后下發(fā)給工段使用，回收后立即銷毀。4電子技術(shù)文件的管理 （1） 使用部門在使用前，必須提出使用申請及使用范圍說明，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可使用，同時指派專人負(fù)責(zé)，人員變動時須重新申請。 （2） 電子