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文檔簡介

1、Word - 47 -門店采購部崗位職責(zé)(共16篇) 篇:選購部崗位職責(zé) 選購部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位名稱:選購部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 下屬崗位:選購員 崗位性質(zhì):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)選購部全部的管理工作 崗位權(quán)限:行使公司物資選購工作的實(shí)施、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對選購部的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并催促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、質(zhì)檢、銷售、人事、財(cái)務(wù)、機(jī)修、倉庫等部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)配合,協(xié)作做好連接交錯(cuò)工作; 3.負(fù)責(zé)公司合格供給商的評(píng)定和選購方案的制

2、定及實(shí)施; 4.嚴(yán)格控制原輔材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及材料選購程序,收集材料樣本三證(、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告)并存檔; 5.負(fù)責(zé)工廠原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備選購方案的制定和購進(jìn),并做好對供給方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保選購合同的有效履行; 6.嚴(yán)格按選購程序辦理相關(guān)事務(wù),保證本部門正常工作秩序; 7.組織收集有關(guān)購進(jìn)品的市場信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時(shí)了解生產(chǎn)情況及購進(jìn)品的使用和庫存狀況,保障工作的正常舉行; 8.負(fù)責(zé)組織物資的供給,組織物品的供給、選購工作,做好物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計(jì)核算工作; 經(jīng)理助理崗位職責(zé) 崗位名稱:經(jīng)理助理 直接上級(jí):選購部經(jīng)理 下屬崗位:無 崗位性質(zhì):在選購部

3、經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的選購與管理工作 崗位權(quán)限:在選購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的選購、監(jiān)督、管理的工作 管理責(zé)任:對選購事務(wù)工作的全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行工廠選購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提升自身選購業(yè)務(wù)水平; 2.負(fù)責(zé)按照 3.負(fù)責(zé)按照物料供給方案的要求制定物料選購方案并報(bào)審; 4.負(fù)責(zé)舉行物料價(jià)格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的選購成本; 5.負(fù)責(zé)按照選購方案與供給商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理; 6.負(fù)責(zé)幫助相關(guān)部門的人員對到廠物料舉行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款; 7.負(fù)責(zé)建立物料供給體系,開辟供給渠道; 8.負(fù)責(zé)與物料供給商舉行協(xié)調(diào),并對其舉行管理; 9.準(zhǔn)時(shí)幫

4、助財(cái)務(wù)部對比款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求支配對供給商舉行付款; 10.完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他暫時(shí)性工作。 選購員崗位職責(zé) 崗位名稱:選購員 直接上級(jí):選購部經(jīng)理 下屬崗位:無 崗位性質(zhì):在選購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的選購與管理工作 崗位權(quán)限:在選購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的選購、監(jiān)督、管理的工作 管理責(zé)任:對選購事務(wù)工作的全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 11.仔細(xì)貫徹執(zhí)行工廠選購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提升自身選購業(yè)務(wù)水平; 12.負(fù)責(zé)按照 13.負(fù)責(zé)按照物料供給方案的要求制定物料選購方案并報(bào)審; 14.負(fù)責(zé)舉行物料價(jià)格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的選購成本; 15.負(fù)責(zé)按照選購方案與供給商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同

5、的歸檔與管理; 16.負(fù)責(zé)幫助相關(guān)部門的人員對到廠物料舉行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款; 17.負(fù)責(zé)建立物料供給體系,開辟供給渠道; 18.負(fù)責(zé)與物料供給商舉行協(xié)調(diào),并對其舉行管理; 19.準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對比款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求支配對供給商舉行付款; 20.完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他暫時(shí)性工作。 崗位名稱:選購方案員 直接上級(jí):選購部經(jīng)理 下屬崗位:無 崗位性質(zhì):在選購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的生產(chǎn)方案管理工作 崗位權(quán)限:在選購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的選購、監(jiān)督、管理的工作 管理責(zé)任:對選購事務(wù)工作的全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 21.仔細(xì)貫徹執(zhí)行工廠選購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提升自身選購業(yè)務(wù)水平;

6、22.負(fù)責(zé)按照 23.負(fù)責(zé)按照物料供給方案的要求制定物料選購方案并報(bào)審; 24.負(fù)責(zé)舉行物料價(jià)格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的選購成本; 25.負(fù)責(zé)按照選購方案與供給商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理; 26.負(fù)責(zé)幫助相關(guān)部門的人員對到廠物料舉行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款; 27.負(fù)責(zé)建立物料供給體系,開辟供給渠道; 28.負(fù)責(zé)與物料供給商舉行協(xié)調(diào),并對其舉行管理; 29.準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對比款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求支配對供給商舉行付款; 30.完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他暫時(shí)性工作。 崗位名稱:選購統(tǒng)計(jì)員 直接上級(jí):選購部經(jīng)理 下屬崗位:無 崗位性質(zhì):在選購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理工作

7、 崗位權(quán)限:在選購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的選購、監(jiān)督、管理的工作 管理責(zé)任:對選購事務(wù)工作的全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 31.仔細(xì)貫徹執(zhí)行工廠選購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提升自身選購業(yè)務(wù)水平; 32.負(fù)責(zé)按照 33.負(fù)責(zé)按照物料供給方案的要求制定物料選購方案并報(bào)審; 34.負(fù)責(zé)舉行物料價(jià)格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的選購成本; 35.負(fù)責(zé)按照選購方案與供給商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理; 36.負(fù)責(zé)幫助相關(guān)部門的人員對到廠物料舉行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款; 37.負(fù)責(zé)建立物料供給體系,開辟供給渠道; 38.負(fù)責(zé)與物料供給商舉行協(xié)調(diào),并對其舉行管理; 39.準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對比款項(xiàng)數(shù)目

8、或者合同要求支配對供給商舉行付款; 40.完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他暫時(shí)性工作。 第2篇:選購部崗位職責(zé) 選購部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、主持選購部的全面工作,做好布料/輔料等的選購方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)選購任務(wù)按時(shí)完成。 2、領(lǐng)導(dǎo)選購部各成員按部門的工作職能開展工作。 3、監(jiān)督參加大批量訂單的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)狀況,控制好布料物料批量進(jìn)購,避免因?yàn)槭袌霾环€(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 4、做好選購的預(yù)測工作,按照資金狀況,材料庫存數(shù)量等,合理舉行規(guī)劃選購。 5、定期對跟單員舉行選購業(yè)務(wù)學(xué)問的教育和培訓(xùn),讓選購跟單認(rèn)識(shí)相關(guān)技能 6、認(rèn)識(shí)和把握選購物料所需紗安排比、結(jié)構(gòu)風(fēng)格、機(jī)臺(tái)針寸、單價(jià)、品質(zhì)和產(chǎn)

9、地等信息,檢查所購材料是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資選購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 7、按工作程序做好與各個(gè)部門的橫向聯(lián)系,并準(zhǔn)時(shí)對部門間的爭議舉行檢查及商議解決計(jì)劃。 8、與各供給商建立良好的合作關(guān)系,按照公司進(jìn)展方案,與合作供給商簽訂合作協(xié)議,確保供給的準(zhǔn)時(shí)性、合格率和性價(jià)比等 9、批閱選購部相關(guān)的文件和資料,準(zhǔn)時(shí)、精確的傳達(dá)相關(guān)的工作指示,定期組織選購部會(huì)議,監(jiān)督選購跟單的選購方案從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過程。 10、負(fù)責(zé)與品控部及生產(chǎn)各有關(guān)部門交流、協(xié)調(diào)有關(guān)面料/輔料的技術(shù)、品質(zhì)問題 11、要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,把握下屬的工作狀況和相關(guān)的數(shù)據(jù),準(zhǔn)時(shí)解決選購工作中浮

10、現(xiàn)的各種紛爭 12、處理選購部浮現(xiàn)的突發(fā)大事,完成領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他事項(xiàng) 選購跟單崗位職責(zé) 1、按照選購方案需求及供給商的生產(chǎn)能力對訂單舉行有效的分配,準(zhǔn)時(shí)追蹤選購狀況(跟單員收到訂單后,做好選購訂單進(jìn)度跟蹤表,內(nèi)容必需清楚明確,如訂單號(hào)、供給商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等) 2、按照商品相匹配的供給商,下選購訂單到各供給商,舉行回貨交期的商議和確認(rèn);對供給商舉行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息,密切跟蹤供給商對所選購訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài),了解供給商材料,排產(chǎn),投產(chǎn)進(jìn)度狀況; 3、對自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負(fù)有全責(zé); 4、認(rèn)識(shí)了解所負(fù)責(zé)選購產(chǎn)品的在途、倉儲(chǔ)等的實(shí)際狀況,有效調(diào)節(jié)產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨

11、進(jìn)度; 5、清楚明白自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點(diǎn),重點(diǎn)跟催欠料的回貨時(shí)光; 6、針對供給商異樣不能根據(jù)簽訂交期回貨,造成交期延誤,必需準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)及其余相關(guān)部門反映狀況,確保車間生產(chǎn)如期順暢 7、因異樣問題供給商申請延期的交流協(xié)調(diào)事宜,結(jié)合車間生產(chǎn)時(shí)光狀況準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映并提出合理的參考建議,異樣問題超出處理權(quán)限,必需準(zhǔn)時(shí)迅速向相關(guān)人員匯報(bào),尋求迅速處理的辦法; 8、幫助財(cái)務(wù)及供給商做好月底對賬工作; 9、跟進(jìn)財(cái)務(wù)支付供給商的選購訂金或貨款事宜;與供給商交流選購異樣、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。 10、在倉儲(chǔ)部門收貨時(shí)發(fā)覺供給商無送貨單或無注明訂單號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時(shí),必需

12、幫助倉儲(chǔ)部做完收貨入倉動(dòng)作; 11、在入倉經(jīng)檢驗(yàn)后發(fā)覺有不合格品,必需在24小時(shí)內(nèi)通知供給商,并7天內(nèi)做完退貨流程 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作 第3篇:選購部崗位職責(zé) 東聯(lián)建設(shè)集團(tuán)選購管理部門工作職能 1.負(fù)責(zé)選購管理規(guī)劃制度工作建立和實(shí)施;全面負(fù)責(zé)公司的物資選購及供給鏈管理工作。 2.負(fù)責(zé)調(diào)查物料市場,把握物料價(jià)格、替代物料、市場供給情況等。 3.分析公司物料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情,準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)部門和上級(jí)提供信息及建議。 4.負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)年度供貨合同的編制及暫時(shí)選購合同的簽訂,選購合同歸檔管理; 5.建立對供給商評(píng)價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)流程及合格供給商評(píng)審制度。 6.編制選購部預(yù)算,并舉行預(yù)算控制;

13、 7.負(fù)責(zé)對選購不合格品處理;負(fù)責(zé)呆料預(yù)防與處理。 8.對新供給商開發(fā)、合格供給商評(píng)審工作。 9.對大宗物資選購實(shí)行招投標(biāo)制度,防范選購價(jià)格虛高狀況。 10.確保選購控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、保證質(zhì)量和提升效率。 11.建立部門例會(huì)制度、報(bào)告制度、保持內(nèi)外部交流渠道暢通; 12.負(fù)責(zé)供給商臺(tái)賬、檔案建立、供給商等績效考核評(píng)價(jià)等工作。 東聯(lián)建設(shè)集團(tuán)選購管理部崗位職責(zé) 一、選購部經(jīng)理崗位職責(zé) 1.全面負(fù)責(zé)公司的物資選購及供給鏈管理工作,確保選購控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)。 2.建立健全各項(xiàng)選購制度和流程及實(shí)施。 3.對重要或大宗選購提請招投標(biāo)計(jì)劃。 4.與公司技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等部門舉行供給商等績效考核評(píng)價(jià)等工作

14、。 5.按照產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理各個(gè)供給商的選購方案。 6.監(jiān)督和參加選購部選購業(yè)務(wù)洽談。 7.開發(fā)新供給商,組織對供給商的評(píng)審工作。 8.控制成本,提出選購降本計(jì)劃。 9.按方案完成公司各類物資的選購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能削減開支。 10.完成公司交辦的其他工作。 二、選購部副經(jīng)理崗位職責(zé) 1.執(zhí)行公司選購制度,制定并優(yōu)化選購流程,監(jiān)督好選購物資的入庫及出庫狀況。 2.負(fù)責(zé)選購方案的制定,按方案完成各類物資的選購任務(wù)分配,控制成本。 3.負(fù)責(zé)審核物資選購的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作。 4.參加物資選購訂單的洽談,起草物資選購合同。統(tǒng)籌選購部全部訂單的發(fā)展?fàn)顩r。 5.負(fù)責(zé)本部門按時(shí)

15、、保質(zhì)、保量完成所需各項(xiàng)物資的選購工作,并盡可能降低選購成本。 6.與公司相關(guān)部門人員對重要或大宗選購舉行招投標(biāo)審核。 7.建立選購物資臺(tái)賬、公司對付賬款明細(xì),定期與財(cái)務(wù)對賬并幫助物資盤點(diǎn)。 8.建立合格供給商檔案(資質(zhì)、報(bào)表、洽談?dòng)涗洝⒄餍耪{(diào)查等),幫助對供給商的評(píng)審工作。 9.協(xié)作公司相關(guān)部門供給商等績效考核評(píng)價(jià)等工作。 10.完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng) 選購員崗位職責(zé) 1.在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,嚴(yán)格根據(jù)選購部的管理流程,完成選購工作。 2 .負(fù)責(zé)選購工作前期的供給商查找,詢價(jià)、洽談、匯總,以及合同執(zhí)行跟進(jìn)工作。 3.貨物配發(fā)后,準(zhǔn)時(shí)入庫,入庫后準(zhǔn)時(shí)做好驗(yàn)收及入賬工作。 4.幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好

16、供貨渠道工作,完美管理好供給商數(shù)據(jù)。 5.準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)選購相關(guān)票據(jù)的回收,每月準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)部門做好對賬工作。 6.建立供給商臺(tái)賬及往來賬,完美供給商資料。 7.協(xié)作其他部門做好服務(wù)工作。 8.完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng) 四、選購助理崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司門窗事業(yè)部的選購方案審核。 2 .供給商資料收拾及歸檔,完美系統(tǒng)供給商相關(guān)數(shù)據(jù)。 3.協(xié)作財(cái)務(wù)部舉行成本核算及考核。 4.完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng) 第4篇:選購部崗位職責(zé) 選購部崗位職責(zé) 1、充分跟技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部舉行業(yè)務(wù)交流,按照公司可能選購的全部材料舉行具體的市場調(diào)研,明確不同供給商可能供給的材料的質(zhì)量、價(jià)格及供給商的供貨能力,制定選購戰(zhàn)

17、略并為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 2、每種原材料選購必需有多家供給商,并優(yōu)選23家做相對固定的供給商。對每個(gè)供給商全部資料建立具體檔案。建立供給商往來明細(xì)。 3、保證供貨準(zhǔn)時(shí)性。 4、削減原料的差額比率,降低運(yùn)送成本。 5、建立完整、有序、具體的選購檔案,做到賬目精確無誤、便利查閱。 6、利用與供給商之間的合作,定期對每個(gè)供給商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià) 格、服務(wù)、信譽(yù)等舉行分析,確定優(yōu)先合作同伴。 7、對供給市場每月舉行分析,定期對材料舉行考察和調(diào)研,把握市場狀況,準(zhǔn)時(shí)應(yīng)對措施。 選購員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)完成選購目標(biāo)和方案; 2、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好選購流程的控制,并提出優(yōu)化建議; 3、分析供給商市場信息

18、,準(zhǔn)時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長久的供給商和供給渠道; 4、負(fù)責(zé)選購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),選購物品交貨期的跟蹤及控制; 5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫狀況的跟進(jìn); 6、處理退換貨及普通賠償事宜; 7、幫助有關(guān)部門妥當(dāng)解決使用過程中浮現(xiàn)的問題; 9、收拾和記下選購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)光; 10、保管選購記錄、購貨合同、供給商信息; 11、每月編制選購總表,按照各部門的需要提供相關(guān)信息; 12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作; 13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。 第5篇:選購部崗位職責(zé) 部門職能 選購部 上級(jí)部門:總經(jīng)理 下級(jí)崗位: 選購部經(jīng)理、助理、選購、材料員、庫管員 部門本職:選購公司

19、項(xiàng)目所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)舉行。 主要職能: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、把握市場產(chǎn)品信息,開辟新的貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低選購成本。 挑選、評(píng)審、聯(lián)絡(luò)供給商,建立供給商檔案;維護(hù)與供給商的關(guān)系。 按照設(shè)計(jì)部清單詢價(jià)并審核其合理性,舉行項(xiàng)目的設(shè)備成本測算;對工程部的選購申請單舉行監(jiān)督,確認(rèn)其合理性。 匯總各部門、各項(xiàng)目的選購申請單,按照項(xiàng)目進(jìn)度方案,編制合理的選購方案, 對選購合同舉行評(píng)審,簽訂選購合同,實(shí)施選購活動(dòng),對合同執(zhí)行狀況舉行監(jiān)督。 建立健全選購合同臺(tái)帳及業(yè)務(wù)臺(tái)帳。 組織選購物資的檢驗(yàn)活動(dòng),并辦理入庫手續(xù),把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān);與財(cái)務(wù)部舉行業(yè)務(wù)接洽。

20、 選購過程當(dāng)中的退貨、換貨活動(dòng)。 選購部的選購合同、供給商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。 10、辦理選購所需款項(xiàng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù),并負(fù)責(zé)索要選購發(fā)票。 11、做好公司保密工作。 12、負(fù)責(zé)對供給商的報(bào)備工作。 13、投標(biāo)項(xiàng)目選購標(biāo)書的制作。 14、搜集業(yè)內(nèi)展會(huì)信息,提出參會(huì)申請并組織參會(huì)。 15、與設(shè)計(jì)部、工程部商議制定常用物資庫存警界標(biāo)準(zhǔn)線,舉行常用庫存物資量的管理與控制,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的持續(xù)舉行并降低庫存費(fèi)用。 16、編制庫存臺(tái)帳,建立倉庫臺(tái)帳式管理。 17、制訂并組織實(shí)施物資的存放保管規(guī)定,做到庫存物資分類分區(qū)存放,合理保管,避開不須要的損失;監(jiān)督辦理物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作。 1

21、8、倉庫的平安、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。 19、工具、儀器儀表等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用監(jiān)督,工地廢料回收。 崗位描述 選購部經(jīng)理 直接上級(jí):技術(shù)副總 直接下級(jí):助理、選購、材料員、庫管員 本職工作:負(fù)責(zé)選購活動(dòng)的管理。 直接責(zé)任: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、制定部門年度工作方案。 按照項(xiàng)目進(jìn)度方案,組織編制選購方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)組織詢價(jià),并對詢價(jià)結(jié)果舉行確認(rèn)。 維護(hù)與主要供給商的關(guān)系。 負(fù)責(zé)詳細(xì)供給商確實(shí)定,組織對供給商的評(píng)定。 組織開辟新貨源、優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低選購成本。 組織向供給商索取年度授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán),以便隨時(shí)應(yīng)

22、對投標(biāo)需求。 監(jiān)督、控制項(xiàng)目設(shè)備成本測算工作。 組織做好保密工作。 10、組織制定選購部的規(guī)則制度和工作程序,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 11、制訂選購部年度培訓(xùn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 12、定期組織本部門的例會(huì),參與公司性會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)、精確傳達(dá)公司指示。 13、批閱、審閱選購部文件。 14、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬工作,把握工作狀況及與本部門有關(guān)的數(shù)據(jù)。 15、按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系并對爭議準(zhǔn)時(shí)提出解決計(jì)劃或界定要求。 16、定期向上級(jí)述職。 17、對下屬工作舉行分工與界定。 18、對公司工作提合理化建議。 19、制定倉庫管理的規(guī)則制度和工作程序,實(shí)施對倉庫的規(guī)范化、合理化管理。

23、20、監(jiān)督、檢查庫存物資的存放、出入庫手續(xù)、臺(tái)帳記錄狀況。 21、按照庫存警界線隨時(shí)對庫存狀況舉行抽查。 22、對物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢的申請舉行審核。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1、 對選購物資的持續(xù)供給負(fù)責(zé)。 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 對選購物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、品牌是否符合項(xiàng)目需求負(fù)責(zé)。 對選購合同與票據(jù)的真切性和合法性負(fù)責(zé)。 對選購部的年度工作方案執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)。 對本部門的工作負(fù)責(zé)。 對下級(jí)的工作負(fù)責(zé)。 對選購部的規(guī)則制度、工作程序執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對選購部的隱秘外泄負(fù)責(zé)。 對下級(jí)辭退有建議權(quán)。 對方案內(nèi)的選購有審批權(quán)。 對

24、供給商確實(shí)認(rèn)或合作中止有建議權(quán)。 對下級(jí)的選購行為有管理權(quán)。 對下級(jí)有監(jiān)督、檢查、考核權(quán)。 對下級(jí)工作爭議有裁決權(quán)。 對下屬工作有指正權(quán)。 對下屬的暫時(shí)小時(shí)假有批準(zhǔn)權(quán)。 對本部門內(nèi)的文件有審核權(quán)。 主要權(quán)力: 崗位描述 商務(wù) 直接上級(jí):選購部經(jīng)理 本職工作:舉行項(xiàng)目物資選購、報(bào)銷、入庫、退換貨。 直接責(zé)任: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、對設(shè)計(jì)部提出的詢價(jià)清單舉行詢價(jià),并對清單中的設(shè)備的合理性、精確性舉行審核、監(jiān)督。 實(shí)施選購行為,對選購動(dòng)作舉行跟蹤直至設(shè)備入庫。 把握市場產(chǎn)品及價(jià)格信息。 辦理選購的財(cái)務(wù)手續(xù)。 簽訂選購合同并舉行管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行。 索要選購發(fā)票并舉行

25、報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)附入庫單。 對項(xiàng)目成本舉行測算。 組織對選購設(shè)備的驗(yàn)收工作,辦理選購物資的入庫手續(xù),將入庫單交財(cái)務(wù)部。 對浮現(xiàn)問題的設(shè)備舉行處理,辦理退、換貨。 10、建立供給商檔案,詳細(xì)對供給商等級(jí)舉行評(píng)定。 11、管理選購部的全部文檔及表單,并做好歸檔工作。 12、負(fù)責(zé)與供給商的直接聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,獵取更多的信息。 13、通過各種資源舉行優(yōu)化組合,從各渠道降低選購成本,例如:運(yùn)費(fèi)。 14、建立各個(gè)項(xiàng)目的詢價(jià)清單檔案,對報(bào)價(jià)體系舉行合理性管理及存檔。 15、做好保密工作。 16、負(fù)責(zé)向供給商舉行工程報(bào)備。 17、向供給商索取年度授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán),以便隨時(shí)應(yīng)對投標(biāo)需求。 18、負(fù)責(zé)接收選購物資

26、,向來負(fù)責(zé)到入庫這個(gè)環(huán)節(jié)。 19、每月都應(yīng)上網(wǎng)收集展會(huì)信息、培訓(xùn)公告并收拾有價(jià)值的展會(huì)信息組織參會(huì)等。 20、了解主要、常用產(chǎn)品設(shè)備的基本性能及使用辦法。 21、代理完成標(biāo)書制做及密封。 22、代理完成公司各項(xiàng)資質(zhì)的年審及變更資料制作。 崗位描述 庫管員 直接上級(jí):選購部經(jīng)理 本職工作:對庫存物資舉行管理。 直接責(zé)任: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、協(xié)同組織選購物資數(shù)量、質(zhì)量、品牌等的驗(yàn)收,并辦理入庫手續(xù)。 組織舉行物資的入庫、保管、出庫工作。 組織舉行返庫物資、工具、儀器儀表等設(shè)備的檢驗(yàn)、校正工作。 按照公司年度方案制定合理的常用物資庫存警界線并實(shí)施執(zhí)行。 建立庫存臺(tái)帳

27、,并隨時(shí)對出入庫舉行記錄。 負(fù)責(zé)庫存物資的報(bào)損、報(bào)失與報(bào)廢,并組織舉行鑒定。 定期對庫存物資舉行盤點(diǎn)并上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。 隨時(shí)接受財(cái)務(wù)部對庫存物資的盤點(diǎn)并樂觀協(xié)作。 保證倉庫通風(fēng)、清潔,定期舉行清理,對特別設(shè)備做特別防護(hù)。 10、做好倉庫的防火、防水工作。 11、做好與倉庫有關(guān)的文件、單據(jù)等資料的保管和定期歸檔工作。 12、定期與財(cái)務(wù)部對庫存商品帳。 崗位描述 材料員 直接上級(jí):選購部經(jīng)理 本職工作:對工地所用零星小料的采買;對工地使用耗材的監(jiān)督、審核;工地廢料的回收。 直接責(zé)任: 1、設(shè)備、材料的收發(fā)。 2、工地暫時(shí)用料、零星小料的采買。 3、工地使用耗材的監(jiān)督(線、頭等)。 4、工地廢料的統(tǒng)一

28、回收 第6篇:選購部崗位職責(zé) 選購部 崗位職責(zé): 1、選購員按照材料方案表 , 擬定材料選購數(shù)量和規(guī)格, 經(jīng)材料部經(jīng)理審批后,方可通知廠家送貨。 2、材料員對合同執(zhí)行狀況舉行記下, 發(fā)覺違約現(xiàn)象或影響生產(chǎn)進(jìn)度的狀況時(shí),應(yīng)立刻實(shí)行應(yīng)變措施, 并向供給方用書面形式一式兩份提出訂正要求, 同時(shí)報(bào)送材料部。 3、浮現(xiàn)需修改選購合憐憫況時(shí), 材料員應(yīng)幫助經(jīng)營部按照材料方案表 和實(shí)際狀況在與供給方商議全都的狀況下, 簽訂選購合同補(bǔ)充協(xié)議, 并按原主合同的審批程序報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。 4、項(xiàng)目部急用材料設(shè)備需要選購, 單價(jià)已經(jīng)年度招標(biāo)的, 項(xiàng)目部材料員可經(jīng)電話請示材料部經(jīng)理同意后, 直接舉行選購, 然后

29、補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 5、公司材料設(shè)備需要選購, 不在年度招投標(biāo)范圍內(nèi), 由材料部信息組舉行市場調(diào)查, 填寫材料購進(jìn)價(jià)格調(diào)查參考表 , 并送公司各部門會(huì)簽確定單價(jià)和供貨廠家才干舉行購買。 如有急用材料必需經(jīng)過審批方能選購, 審批權(quán)限如下: 1000 元以內(nèi)公司經(jīng)理審批; 10000 元內(nèi)由材料管線總審批, 50000 元內(nèi)由公司總經(jīng)理審批; 50000 元以上原則上經(jīng)過招投標(biāo)再舉行選購。 特別應(yīng)急材料: 10 萬元以上由公司各部門材料管線總經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽審定后, 上報(bào)審批。 設(shè)備選購主管 崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)各種設(shè)備選購 2、按照選購部需求開發(fā)合格的供給商, 不斷降低成本 3、按照公司整體方案,

30、負(fù)責(zé)設(shè)備選購項(xiàng)目按時(shí)完成 4、了解供給商及市場的狀況 5、結(jié)合生產(chǎn)部、銷售部、市場部的需求和物流部的庫存制定相應(yīng)的原材料及設(shè)備的選購方案及預(yù)算, 撰寫相應(yīng)的選購合同 6、供給商聯(lián)系, 洽談相關(guān)事宜 7、財(cái)務(wù)部協(xié)作協(xié)調(diào), 盡量降低選購成本 8、對本部門員工制度執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)。 9、對本部門員工的專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)負(fù)責(zé)。 10、對員工舉行嚴(yán)格管理, 按照員工表現(xiàn)向公司提出嘉獎(jiǎng)或處罰建議。 第7篇:選購部崗位職責(zé) 選購部門工作職責(zé) 一、目的 負(fù)責(zé)公司的原輔材料、配件等各類物資的選購,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順當(dāng)舉行。 二、職責(zé) 1、主動(dòng)與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)光等,避開差錯(cuò),按需進(jìn)貨,

31、準(zhǔn)時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。 2、認(rèn)識(shí)市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)采購”的選購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。 3、以搞好“選購供給,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好選購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供給狀況,認(rèn)識(shí)各種物資選購方案。 4、認(rèn)識(shí)和把握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供給商品的廠家、供給商,要精確了解、把握市場供求即時(shí)行情,適時(shí)組織選購。 5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對本人分管的選購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道選購,降低選購成本,提升選購質(zhì)量; 6、準(zhǔn)時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)選購任務(wù),準(zhǔn)時(shí)保障企業(yè)正常

32、經(jīng)營需求,選購均以“物資申購單”為依據(jù)。 7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單選購”的原則,購進(jìn)的一切物資要準(zhǔn)時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。 8、倉庫每月應(yīng)對倉存舉行一次盤點(diǎn),并交一份給選購部,選購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈舉行分析,并追蹤材料的去向。 9、選購在作業(yè)時(shí)碰到困難,要立刻告知上級(jí)處理,不要等到?jīng)]方法處理了再告知上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失. 三、物料選購審批流程 1生產(chǎn)性物料訂購審批流程 a.選購員按照方案部門的選購?fù)ㄖ獑渭拔锪闲枨蟊?、結(jié)合最低訂購量、平安庫存量確定訂購數(shù)量;由選購員依據(jù)物料需求表編制物料訂購單予資材部經(jīng)理批準(zhǔn)

33、選購。 b.物料需求表應(yīng)包括創(chuàng)造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、創(chuàng)造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/色彩/材質(zhì)、單位、單耗、需用量、庫存量、訂購量、需求時(shí)光、創(chuàng)造單位等資料。 四、物料訂購單的開立、分發(fā)與變更 1全部原(物)料的選購必需采納本公司的物料訂購單,物料訂購單一式四份,一份由選購存檔,一份由財(cái)務(wù)結(jié)算,一份由倉庫收貨及進(jìn)度跟蹤,一份供給商存檔。 2選購人員在確認(rèn)供方能夠滿足本次選購要求下填寫物料訂購單,并明確供給商名稱、創(chuàng)造單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、創(chuàng)造數(shù)量、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/色彩/材質(zhì)、單位、需用量、庫存量、訂購量、 交貨時(shí)光、品質(zhì)要求等,若選購要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件,應(yīng)在物料訂購單

34、上注明所附文件的識(shí)別方式。 3已下達(dá)的物料訂購單如遇客戶訂單變更需修改或取消,必需在供給商未正式生產(chǎn)前通知供給商,否則供給商有 權(quán)不予接受修改內(nèi)容。如供給商已投產(chǎn)需測算數(shù)量及金額,報(bào)業(yè)務(wù)部與客戶商議處理。訂單修改后須編制新的物料 需求表及物料訂購單并注明“修改”字樣,或注明原單號(hào)作廢字樣,取消并收回已經(jīng)分發(fā)的物料需求表、物料選購單(含部分修改或所有修改);訂單取消亦同。 五、選購物料的交期控制 1選購人員在物料訂購單發(fā)出后要與供給商聯(lián)系確認(rèn)交期與數(shù)量并回傳確認(rèn)函,急單選購要將商定交期回復(fù)需求部門,并建立選購臺(tái)帳,在選購各個(gè)階段以電話、傳真形式聯(lián)絡(luò)供給商,跟催交期,如有異樣不能按既定交期交貨時(shí),

35、應(yīng)以書面形式,注明異樣緣由及預(yù)定交貨日期,呈資材部經(jīng)理核示后轉(zhuǎn)送需求部門,依需求部門看法擬訂對策處理。 2倉管人員應(yīng)按照物料訂購單提供原(物)料到位的數(shù)量與質(zhì)量信息,提示選購人員未按交期到貨的信息,以利 準(zhǔn)時(shí)處理物料選購時(shí)浮現(xiàn)的一系列異樣。 六、驗(yàn)收及入庫 1選購物資到廠后,供給商將送貨單交倉管員,由倉管員引領(lǐng)供方將物資存放在待檢區(qū)。供給商送貨單必需 注明我公司物料訂購單單號(hào)及訂購數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。 2由選購員和倉庫管理員在一個(gè)工作日內(nèi)依物料訂購單對檢驗(yàn)物資舉行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括:物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/色彩/材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例舉行量測,遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例舉行扣

36、除。驗(yàn)證合格后開具送檢入庫單在二小時(shí)內(nèi)通知檢驗(yàn)人員舉行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉管員依照定置管理舉行歸位擺放,并依送檢入庫單準(zhǔn)時(shí)填寫存貨吊卡和記下存貨計(jì)數(shù)帳;檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)驗(yàn)退單辦理退貨手續(xù)。 3入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必需相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn),超出部分填寫驗(yàn)退單通知選購人員予以退 回供給商處理。如供給商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在廠商寄存物料記下簿上記下。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標(biāo)識(shí);交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復(fù)核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),倉管員應(yīng)通知選購部門聯(lián)絡(luò)供給商處理。 4因

37、為品質(zhì)不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但不影響顧客要求,或經(jīng)過返修和選擇能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級(jí)物資,選購人員應(yīng)與供給商聯(lián)系退換或返修,如由我公司特采或降級(jí)處理,選購和倉管人員應(yīng)跟蹤該批 物資對我公司的費(fèi)用影響,并通知供給商對該批物資舉行折價(jià)或補(bǔ)償處理。 5送檢入庫單須依據(jù)物料訂購單、送貨單或發(fā)票載明供給商名稱、訂購單號(hào)、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格/色彩/材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注,送檢入庫單經(jīng)倉管員、檢驗(yàn)員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交選購人員。 6選購人員對比物料訂購單、送檢入庫單、發(fā)票、合同、定價(jià)表舉行核對,核對無誤后交選購經(jīng)理復(fù)核并同 時(shí)記下選購臺(tái)帳核銷

38、選購訂單,復(fù)核后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。 七、賬務(wù)及付款規(guī)定 1、選購部門應(yīng)自立建立客戶往來臺(tái)賬,記下來料和付款狀況,并定期與不定期與客戶對賬。 2、付款時(shí),由銷售部門開出一式兩聯(lián)的匯款申請單或預(yù)付款申請單 。一聯(lián)報(bào)賬留存財(cái)務(wù),二聯(lián)選購留存記賬。并附上相關(guān)合同單據(jù)交給財(cái)務(wù)審核付款。 3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對選購部上報(bào)的單據(jù)準(zhǔn)時(shí)審核。(注明:若因?qū)徍瞬粶?zhǔn)時(shí),照成產(chǎn)品延期到貨,應(yīng)扣財(cái)務(wù)績效2分) 八、報(bào)表的填報(bào) 選購人員依據(jù)選購臺(tái)帳每月底報(bào)送選購月報(bào)表及對付帳款余額表,報(bào)送相關(guān)部門人員(財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦、資材部經(jīng)理) 九存檔 第8篇:選購部崗位職責(zé) 選購部崗位職責(zé) 部門名稱:選購部 選購部人員:選購經(jīng)理、選購主

39、管、選購專員(助理) 部門本職:選購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能: 1準(zhǔn)時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。 2把握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低選購費(fèi)用。 3按照選購方案同運(yùn)營部、倉儲(chǔ)部確定合理的選購數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)了解存貨狀況,合理選購。 4了解醫(yī)院的選購方案,平衡選購方案。 5評(píng)審產(chǎn)品及供給商,挑選、建立供給商檔案。 6. 對大量選購產(chǎn)品舉行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。 7簽訂選購合同,實(shí)施選購活動(dòng)。 8選購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。 9選購產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。 崗位描述: 崗位名稱:選購部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):選購主管 本職工作:制定

40、工作方向,合理分配下屬工作的選購工作 直接責(zé)任: 1按照選購部各種醫(yī)療耗材的選購工作量,合理分配選購部人員; 2按照各醫(yī)院的需求開辟新供給商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3組織舉行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià),審核比價(jià)單并上報(bào); 4按照審批看法,組織實(shí)施選購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫、等事宜; 5對于重大選購,組織舉行選購合同的評(píng)審; 6對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材舉行綜合評(píng)審選購; 7評(píng)估、維護(hù)廠家與供給商; 8協(xié)作質(zhì)量部、運(yùn)營部與倉儲(chǔ)部舉行選購產(chǎn)品的驗(yàn)收; 9建立選購產(chǎn)品的備案工作與選購合同的管理; 10每周末將平常檢查各個(gè)崗位工作的狀況匯總收拾,匯果作為崗位平常考核成果。 崗位描述: 崗位名稱:選購主管 直接上級(jí):選購

41、部經(jīng)理 直接下級(jí):選購專員(助理) 本職工作:為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。 工作責(zé)任: 1仔細(xì)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)則制度和工作程序,聽從選購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù); 2對選購的產(chǎn)品舉行詢價(jià)、比價(jià)(至少三家); 3按照詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定選購,下產(chǎn)品備案; 4. 準(zhǔn)時(shí)向銷售部提供新產(chǎn)品名目及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5參與產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6幫助選購部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門檔案,舉行合同記下,把握合同的執(zhí)行狀況。 7優(yōu)化選購渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供給商的備案; 8幫助選購部經(jīng)理舉行供給商信用評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對供給商信用評(píng)定看法,建立健全供給商檔案; 9幫助

42、其它部門產(chǎn)品選購、驗(yàn)收、入庫等事宜; 10.樂觀參與培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 11.保守公司隱秘; 12.完成選購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 崗位描述: 崗位名稱:選購專員(助理) 直接上級(jí):選購主管 本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計(jì)、備案 工作責(zé)任: 1仔細(xì)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)則制度和工作程序,聽從選購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù); 2負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集; 3聯(lián)系新產(chǎn)品、新供給商相關(guān)負(fù)責(zé)人來公司談判; 4負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)對選購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng); 5做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供給商的備案,并對廠家當(dāng)品彩頁等信息的

43、收拾; 6加強(qiáng)與質(zhì)管部、運(yùn)營部等部門的交流,準(zhǔn)時(shí)解決工作中存在的問題,有問題準(zhǔn)時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)交流; 7幫助選購部主管舉行供給商評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對供給商信用評(píng)定看法,建立健全供給商檔案; 9樂觀參與培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 10做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司隱秘; 11完成選購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并準(zhǔn)時(shí)復(fù)命。 選購部: 李方偉 2022年11月3日 第9篇:選購部崗位職責(zé) 臺(tái)州金納車橋有限公司 選購部崗位職責(zé) 一,部門歸屬:由常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向常務(wù)副總匯報(bào)工作。 二,下屬部門: 1, 部門職責(zé) 1.1選購部以生產(chǎn)部生產(chǎn)方案單為依據(jù),制定基本物料選購

44、方案、零品選購方案,報(bào)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。 1.2核對選購方案的可執(zhí)行性,如有無法執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給方案制定人員便于調(diào)節(jié)、修改選購方案。 1.3收集供給商資料,評(píng)定、挑選合格的基本物料供給商,報(bào)常務(wù)副總審批。 1.4供給商利用審批后,由選購部按照基本物料選購方案,向供方下達(dá)選購訂單,訂單必需注明選購物品名稱、型號(hào)、用途、到貨日期以及供方要求注明的項(xiàng)目內(nèi)容。 1.5選購訂單提交常務(wù)副總審批后復(fù)印備份,影印件發(fā)供貨單位,并簽訂供貨合同(協(xié)議),催促供貨單位按合同(協(xié)議)規(guī)定時(shí)光交貨。 1.6經(jīng)簽訂的供貨合同(協(xié)議)如有價(jià)格、交貨日期、包裝標(biāo)準(zhǔn)等變更,選購部在接到供方通知后應(yīng)書面提出復(fù)議,

45、并對供方重新審核。 1.7制定供給商管理方法,加強(qiáng)對供給商的管理、考核,確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。 1.8負(fù)責(zé)保存選購產(chǎn)品原始記錄。 1.9負(fù)責(zé)選購物品原始發(fā)票的收集,對付款項(xiàng)的審查工作。 1.10定期改進(jìn)選購工作流程和標(biāo)準(zhǔn),利用盡可能少的流通環(huán)節(jié),削減庫存的單位保存時(shí)光和額外庫存的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。 1.11負(fù)責(zé)本部門人員的培養(yǎng)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 1.12負(fù)責(zé)部門之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。 2, 權(quán)力 2.1有對本部門制度和流程的制定完美權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。 2.2對崗位制度中規(guī)定審核項(xiàng)目的審核權(quán)。 2.3產(chǎn)品進(jìn)貨價(jià)格的審核權(quán)、談判權(quán)及價(jià)格范圍內(nèi)的相對打算權(quán)。 2.4平安庫存核查及建議權(quán)。 2.5選

46、購物資貨幣資金的支付申請權(quán)。 2.6選購產(chǎn)品數(shù)據(jù)的庇護(hù)權(quán)。 2.7對于不符合公司規(guī)定,手續(xù)不完美的訂單有否決接收的權(quán)力。 2.8有對公司相關(guān)選購部門決策的建議權(quán)。 2.9有對公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。 2.10有對本部門員工的考核權(quán)。 2.11有對本部門員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。 3, 工作流程 3.1接收生產(chǎn)部下達(dá)的無聊選購方案,各部門提供的物品使用方案及庫存報(bào)表,按照倉庫管理制度,選購部對方案及報(bào)表舉行分解和分析。 3.2分解后的選購方案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3.3選購部按照審批后的選購方案,利用價(jià)格、供貨質(zhì)量、供貨準(zhǔn)時(shí)率等多項(xiàng)對照挑選合適的供給商。 3.4選購部負(fù)責(zé)與供方簽訂供貨合同(協(xié)議)并

47、催促供方準(zhǔn)時(shí)提供合格產(chǎn)品或物料。 3.5產(chǎn)品或無聊到貨后由選購部通知質(zhì)管部抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品和物料,由質(zhì)管部開出檢驗(yàn)報(bào)告,選購部執(zhí)檢驗(yàn)報(bào)告單辦理產(chǎn)品或物料入庫手續(xù)。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品或物料退回選購部,由選購部負(fù)責(zé)退回供方。 3.6產(chǎn)品或物料入庫后,倉庫開出入庫單,選購部留底同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。 編制: 審核: 批準(zhǔn): 第10篇:選購部崗位職責(zé) 選購部崗位職責(zé) 一、目的:明確選購部職責(zé),確保公司有序管理。 二、范圍:選購部 三、責(zé)任者:選購部人員 四、人員編制:選購員1人,選購助理1人(兼職行政助理) 五、內(nèi)容: (一)按照公司下達(dá)給選購部的使命及對市場的預(yù)測制定年度選購戰(zhàn)略 (二)制定年度選購

48、目標(biāo)及目標(biāo)分解。 (三)制定年度選購預(yù)算及預(yù)算分解。 (四)按照選購方案確定選購部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。 (五)組織制定選購部各項(xiàng)規(guī)則制度,報(bào)批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。 (六)擬定選購政策,報(bào)批并實(shí)施(價(jià)格政策、激勵(lì)政策等)。 (七)供給商的評(píng)審、物料的準(zhǔn)時(shí)選購、跟單員工作的支配與考核、與供給商對帳,并對分管的工作擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 (八)每日應(yīng)到物料的準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、幫助處理來料異樣、并對分管的工作擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 (九)負(fù)責(zé)本部門工作支配,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的交流協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 (十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果狀況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理

49、。依相關(guān)部門的要求方案,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的及時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。 (十一)幫助公司舉行選購成本控制,不定時(shí)的向總經(jīng)理匯報(bào)選購工作的運(yùn)作狀況。 選購部職責(zé) (一)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (二)按照公司有關(guān)經(jīng)營進(jìn)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣計(jì)劃,呈報(bào)總經(jīng)理。 (三) 負(fù)責(zé)按照運(yùn)營部原料需求方案,編制與之相配套的選購方案,并組織詳細(xì)的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供給。 (四)仔細(xì)做好市場調(diào)查和預(yù)測,準(zhǔn)時(shí)選購物資選購方案中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。 (五)負(fù)責(zé)各類選購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。 (六)負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相

50、關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核: (七)加強(qiáng)物資供給檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固牢靠的物資供給網(wǎng)絡(luò),并不斷開拓和優(yōu)化物資供給渠道。 (八)負(fù)責(zé)制訂物資選購工作各項(xiàng)管理制度。 (九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)交流協(xié)作,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。 (十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 選購員 一、目的:明確選購員崗位職責(zé),確保公司選購工作的準(zhǔn)時(shí)無誤。 二、范圍:選購員。 三、責(zé)任者:選購員。 四、內(nèi)容: (一)任職條件 1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料選購工作一年以上閱歷。 2、有較強(qiáng)的談判交流能力,認(rèn)識(shí)電腦操作,認(rèn)識(shí)相關(guān)選購常識(shí)。 3、有較強(qiáng)的

51、成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。 (二)從屬關(guān)系 1、直接上級(jí):選購部主任 2、直接下級(jí):無 (三)崗位職責(zé) 1、保證所選購的原輔料和包裝材料等徹低符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。 2、包裝材料的設(shè)計(jì),按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供給商按樣提供樣品。 3、原材料選購物流管理。 4、按照年度、月度生產(chǎn)方案編制相應(yīng)的原輔料選購到貨方案。對因物料供給脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的狀況負(fù)責(zé)。 5、如故意外不能保證物料準(zhǔn)時(shí)到位,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向選購申請部門報(bào)告并實(shí)行相應(yīng)措施。 6、假如需要更換原輔材料和包裝材料,選購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。 7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系

52、供給商。必需退貨的物料,準(zhǔn)時(shí)退貨,并要求供給商在最短的時(shí)光內(nèi)提供后續(xù)的解決計(jì)劃,在請示后,得到批準(zhǔn)立刻執(zhí)行并舉行跟蹤。 8、負(fù)責(zé)新的供給商的開發(fā)和培養(yǎng)。 9、準(zhǔn)時(shí)完成上級(jí)交辦暫時(shí)事務(wù)。 選購助理 一、目的:明確選購助理崗位職責(zé),確保公司選購工作的準(zhǔn)時(shí)無誤。 二、范圍:選購助理。 三、責(zé)任者:選購助理。 四、內(nèi)容: (一)任職條件 1、大專以上學(xué)歷或文職或選購工作一年以上閱歷。 2、有較強(qiáng)的談判交流能力,認(rèn)識(shí)電腦操作,認(rèn)識(shí)相關(guān)選購常識(shí)。 3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。 (二)從屬關(guān)系 1、直接上級(jí):選購部主任 2、直接下級(jí):無 (四)崗位職責(zé) 1、按照選購員選購信息準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)

53、,保證選購的原輔料和包裝材料等徹低符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。 2、原材料選購物流管理,并自立舉行細(xì)節(jié)交流。 4、準(zhǔn)時(shí)按原料選購方案與供給商對接,對因物料供給脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的狀況負(fù)責(zé)。 5、如故意外不能保證物料準(zhǔn)時(shí)到位,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向運(yùn)營報(bào)告并實(shí)行相應(yīng)措施。 6、假如需要更換原輔材料和包裝材料,選購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。 8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有些供給商資料舉行收拾,歸檔,定期聯(lián)系,建立供給商名冊。對供給商舉行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估并反饋至選購員,確保供給渠道暢通和平安。 9、負(fù)責(zé)跟催選購訂單的到貨狀況。 10、選購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供給商對賬,并要求供給商準(zhǔn)時(shí)開票。收到發(fā)

54、票后,把選購訂單和入庫單據(jù)收拾好一并交給財(cái)務(wù)人員。 11、按照與供給商商議好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)把貨款付給供給商。假如不能準(zhǔn)時(shí)支付貨款的,應(yīng)當(dāng)提前告訴供給商狀況和推遲的時(shí)光。 12、完成上級(jí)交辦的暫時(shí)事物。 第11篇:選購部崗位職責(zé) 選購部崗位職責(zé) 一、工作職責(zé)如下: 1.調(diào)研品種:時(shí)光總是在悄無聲息中流逝。真的很謝謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更謝謝公司長期以來對我的相信和栽培! 感恩的心,謝謝命運(yùn),讓我做脆弱的自己。新的一年已經(jīng)開頭了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的作一個(gè)匯報(bào)。 眾所周知選購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司囫圇銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很謝謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的相信,

55、將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,利用這段時(shí)光的選購工作,使我懂得了許多道理,也堆積了一些過去從來沒有些閱歷,同時(shí)也明了了選購和優(yōu)秀選購之間的分離和差距。了解到一個(gè)選購所具備的最基本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮所有因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供給商處選購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供給商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提升自己在選購工作的作業(yè)流程上的學(xué)問;在交易中采納和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。 在這里我想說作為一個(gè)選購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽

56、個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣容易,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提示下,2022年我們準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)好心態(tài)和觀念,不但轉(zhuǎn)變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)選購與銷售無多大聯(lián)系,而且在選購的同時(shí)充分通過供給商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們選購部都樂觀協(xié)作!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。選購與銷售、生產(chǎn)是密不行分的!由于我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)! 在選購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)省成本,做到貨比三家;還要了解供給鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確選購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)仔細(xì)討論,商討方法。真得很謝

57、謝總經(jīng)理,在選購辦法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵從少量多次的原則,固然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分通過供給商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對公司全部人員說聲:“感謝“!謝謝他們準(zhǔn)時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供給商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而勝利降低了庫存成本。為了降低公司不須要的稅收,我都樂觀主動(dòng)向客戶催要增值稅票,經(jīng)過商議,對方也將抵扣聯(lián)寄托我公司,準(zhǔn)時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不須要的稅收。 2022年是個(gè)長進(jìn)的一年,在公司各個(gè)部

58、門的協(xié)作和選購部的多方努力下,我公司與供給商建立了十分良好的合作關(guān)系,有些已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開頭友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,準(zhǔn)時(shí)和其他部交流,并迅速備貨。對于新進(jìn)品種,選購部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種名目表,以供他們參考學(xué)習(xí)。 這段時(shí)光來,我越發(fā)明了了總成本優(yōu)先原則,和靈便運(yùn)用各種選購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠準(zhǔn)時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的選購比須擁有較強(qiáng)的交流協(xié)調(diào)能力和選購閱歷,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的選購還有很遠(yuǎn)的差距,由于選購閱歷是靠長久不斷堆積閱歷和自我引發(fā),達(dá)到嫻熟程度后才干把握的一種技術(shù),要做到

59、這一點(diǎn)是十分困難的,不過,我會(huì)越發(fā)努力的學(xué)習(xí),不斷地堆積豐盛選購閱歷,跟上公司的進(jìn)展的腳步! 管理的終于目的和終于體現(xiàn)是增強(qiáng)效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)當(dāng)不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的主意和大膽摸索新的計(jì)劃才干使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提升效率的計(jì)劃。例如:集中化的選購,集中化的優(yōu)勢:1.選購方能夠利用集中需求,最大限度地增強(qiáng)與供給商談判的砝碼;2選購方可以在某一類產(chǎn)品獲得特別的優(yōu)待;3.選購方能夠在雙方的合作中更有效;4.更低的選購成本

60、,改善了對成本的預(yù)算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣勢:1.集中訂貨的時(shí)光更長;2.選購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真切需求;3.選購人員不是各個(gè)分部管理團(tuán)隊(duì)中的一員;4選購人員不了解當(dāng)?shù)厥袌龊凸┙o商;5.有一些選購和管理成本重復(fù)發(fā)生。 當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才干使企業(yè)永久保持活力。按照公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略同伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊賦予我司的競

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