國(guó)內(nèi)外出差管理辦法

1、國(guó)內(nèi)外出出差管理理辦法目的：為使本公公司員工工因公務(wù)務(wù)出差時(shí)時(shí)之出差差申請(qǐng)、出差旅旅費(fèi)補(bǔ)助助及報(bào)支支等相關(guān)關(guān)事項(xiàng)有有所依據(jù)據(jù)，特訂訂定本管管理辦法法。適用范圍圍：凡本公司司員工因因接洽業(yè)業(yè)務(wù)、受受訓(xùn)、開開會(huì)等，須至工工作所在在地以外外縣市或或其它國(guó)國(guó)家者適適用之。出差申請(qǐng)請(qǐng)：本公司員員工應(yīng)于于出差前前填妥出差申申請(qǐng)單(附件一一)，經(jīng)相相關(guān)權(quán)責(zé)責(zé)主管復(fù)復(fù)核及核核準(zhǔn)后，第一聯(lián)聯(lián)人事事單位聯(lián)聯(lián)交由由人事單單位作為為出勤管管理憑證證，第二二聯(lián)費(fèi)費(fèi)用報(bào)支支聯(lián)由由出差申申請(qǐng)人于于出差后后報(bào)支差差旅相關(guān)關(guān)費(fèi)用。出差旅程程若因業(yè)業(yè)務(wù)需要要變更或或延長(zhǎng)行行程，應(yīng)應(yīng)事先向向原單位位主管請(qǐng)請(qǐng)準(zhǔn)并告告知人事事單位，并

2、于返返回工作作單位后后補(bǔ)述說說明。私車公用用者，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)斳囓囕v油資資及耗損損補(bǔ)助申申請(qǐng)作業(yè)業(yè)之規(guī)規(guī)定。出差報(bào)告告：凡本公司司員工出出差返回回公司后后，均須須提報(bào)出差報(bào)報(bào)告并并同出差差旅費(fèi)報(bào)報(bào)支交權(quán)權(quán)責(zé)主管管，無心心得報(bào)告告者，不不得報(bào)支支出差旅旅費(fèi)，屬屬長(zhǎng)期性性工作者者，得以以工作日日志代替替。國(guó)內(nèi)出差差：應(yīng)于于出差完完畢返回回公司后后，三日日內(nèi)完成成；國(guó)外外出差：應(yīng)于出出差完畢畢返回公公司后，七日內(nèi)內(nèi)完成。預(yù)支旅費(fèi)費(fèi)：出差員工工預(yù)計(jì)出出差金額額較大時(shí)時(shí)，得于于出差期期間可能能須要之之旅費(fèi)金金額范圍圍內(nèi)，于于出差差申請(qǐng)單單內(nèi)填填寫，經(jīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后，復(fù)復(fù)制出出差申請(qǐng)請(qǐng)單第第一聯(lián)人事單單位聯(lián)

3、，正本本交財(cái)會(huì)會(huì)部請(qǐng)款款，復(fù)本本交人事事單位。國(guó)內(nèi)出差差不得預(yù)預(yù)支旅費(fèi)費(fèi)。六、旅費(fèi)費(fèi)報(bào)支：國(guó)內(nèi)出差差：?jiǎn)T工工出差返返回公司司后，應(yīng)應(yīng)于三日日內(nèi)檢附附有關(guān)憑憑證，并并填寫出差申申請(qǐng)單第二聯(lián)聯(lián)費(fèi)用用報(bào)支聯(lián)聯(lián)，經(jīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后，送送交財(cái)會(huì)會(huì)部請(qǐng)款款。國(guó)外出差差：?jiǎn)T工工出差返返回公司司后，應(yīng)應(yīng)于七日日內(nèi)檢附附有關(guān)憑憑證，并并填寫出差申申請(qǐng)單第二聯(lián)聯(lián)費(fèi)用用報(bào)支聯(lián)聯(lián)，經(jīng)經(jīng)權(quán)責(zé)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后，送送交財(cái)會(huì)會(huì)部請(qǐng)款款。旅費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：(一)交交通費(fèi)：1.乘坐坐飛機(jī)：以經(jīng)濟(jì)濟(jì)艙為限限。2.乘坐坐火車：依實(shí)際際需求得得搭乘自自強(qiáng)號(hào)。3.乘坐坐汽車：以國(guó)光光號(hào)或同同等級(jí)者者為限。4.乘車車原則：出差距距離較近近

4、時(shí)，應(yīng)應(yīng)以乘坐坐公共汽汽車(指大眾眾運(yùn)輸工工具)為原則則；下列列情形得得搭乘出出租車(于報(bào)銷銷單具上上注明詳詳細(xì)行程程)：(1)攜攜帶笨重重物品，不便乘乘坐公共共汽車。(2)往往來兩地地之間，無公共共汽車行行駛。(3)出出差時(shí)間間太早或或太晚，無公共共汽車行行駛。(4)陪陪同賓客客接洽公公務(wù)者。(5)乘乘坐出租租車較為為經(jīng)濟(jì)時(shí)時(shí)。(6)緊緊急公差差時(shí)。住宿費(fèi)：1.國(guó)內(nèi)內(nèi)出差：每人每每日新臺(tái)臺(tái)幣1,5000元，二二人以上上同行同同性別者者，不得得使用單單人房。2.國(guó)外外出差：統(tǒng)由人人事單位位預(yù)先安安排，但但若有特特殊情形形需自行行安排時(shí)時(shí)，以住住宿三星星級(jí)及四四星級(jí)為為限。3.出差差人申報(bào)報(bào)住宿

5、費(fèi)費(fèi)超出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超出部部份由出出差人自自行負(fù)擔(dān)擔(dān)；住宿宿收據(jù)金金額如少少于標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)金額時(shí)時(shí)，按單單據(jù)金額額報(bào)支。膳雜費(fèi)：1.國(guó)內(nèi)內(nèi)出差：當(dāng)日往往返者新新臺(tái)幣1100元元；過夜夜者每人人每晚新新臺(tái)幣2250元元。2.國(guó)外外出差：每人每每日美金金20元。汽油費(fèi)：參照車輛油油資及耗耗損補(bǔ)助助申請(qǐng)作作業(yè)相相關(guān)規(guī)定定，于費(fèi)用報(bào)報(bào)支聯(lián)上注明明詳細(xì)行行程，依依每公里里新臺(tái)幣幣5元報(bào)支支（出差差地點(diǎn)為為臺(tái)北縣縣市者，僅得申申請(qǐng)油資資補(bǔ)助每每公里新新臺(tái)幣22元），油券申申請(qǐng)作業(yè)業(yè)程序即即日起停停止。油油資補(bǔ)助助明細(xì)表表如后附附件。交際費(fèi)：于核準(zhǔn)準(zhǔn)后預(yù)算算內(nèi)使用用。上述各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用除除交際費(fèi)費(fèi)用外，系規(guī)范范除副總總

6、經(jīng)理、總經(jīng)理理及董事事長(zhǎng)外之之全體員員工。其它注意意事項(xiàng)：旅費(fèi)報(bào)支支應(yīng)于預(yù)預(yù)算內(nèi)動(dòng)動(dòng)支，并并依費(fèi)費(fèi)用控制制預(yù)算作作業(yè)辦法法處理理。員工至國(guó)國(guó)外受訓(xùn)訓(xùn)時(shí)，須須于事前前簽定員工出出國(guó)受訓(xùn)訓(xùn)合約書書(附件二二)，若因因公出差差則須簽簽定員員工出國(guó)國(guó)洽公合合約書(附件三三)。權(quán)責(zé)表：作業(yè)權(quán)責(zé)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)辦課主管處主管部主管預(yù)算控制制主管副總經(jīng)理理總經(jīng)理出差申請(qǐng)請(qǐng)單第一一聯(lián)-二日日(含)以下-二日日以上-國(guó)外外出差-預(yù)支支旅費(fèi)出差申請(qǐng)請(qǐng)單第二二聯(lián)-國(guó)內(nèi)內(nèi)出差10,0000以以下20,0000以以下50,0000以以下-國(guó)外外出差20,0000以以下50,0000以以下符號(hào)說明明：經(jīng)辦辦：復(fù)核核：核準(zhǔn)準(zhǔn)十、本

7、作作業(yè)辦法法經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意意后報(bào)請(qǐng)請(qǐng)董事長(zhǎng)長(zhǎng)公布實(shí)實(shí)施，修修改時(shí)亦亦同。(附件二)員工出國(guó)國(guó)受訓(xùn)合合約書甲方:XXXXXX股份有有限公司司乙方:先先生/小姐，甲方派派遣乙方方出國(guó)受受訓(xùn)，雙雙方同意意遵守保保密約款款如下:一、合約約期間：自年月日(出國(guó)日日)起，乙乙方須在在甲方公公司繼續(xù)續(xù)服務(wù)滿滿一年止止。二、出國(guó)國(guó)旅費(fèi)：完全依依照甲方方有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。三、乙方方應(yīng)于甲甲方期限限內(nèi)返回回甲方公公司繼續(xù)續(xù)任職。四、乙方方返回甲甲方公司司繼續(xù)服服務(wù)一年年期間因因違反公公司規(guī)章章而被免免職處分分或因故故離職時(shí)時(shí)，乙方方均應(yīng)將將合約期期間內(nèi)出出國(guó)一切切旅費(fèi)開開支以未未滿期限限部份比比例償還還甲方，乙方

8、不不得異議議。五、乙方方在合約約期間內(nèi)內(nèi)應(yīng)覓一一位連帶帶保證人人辦理保保證手續(xù)續(xù)，保證證人之責(zé)責(zé)任均以以保證書書及保證證法規(guī)約約定之，保證人人之保證證期間同同第一條條之約定定。六、如有有涉及訴訴訟時(shí)雙雙方合意意以臺(tái)灣灣地方法法院為第第一審管管轄法院院。七、本合合約一式式二份甲甲乙各執(zhí)執(zhí)一份為為憑。甲方XXXXXXXXX股股份有限限公司代代表人：乙方姓名名:(簽章)身份證字字號(hào):住址:連帶保證證人姓名名:(簽章)身份證字字號(hào):住址:與被保證證人關(guān)系系:年月日(附件三)員工出國(guó)國(guó)洽公合合約書甲方:XXXXXXX股份份有限公公司乙方:先先生/小姐，甲方派派遣乙方方出國(guó)洽洽公，雙雙方同意意遵守保保密約

9、款款如下:一、乙方方同意自自年月日(出國(guó)日日)起一年年以內(nèi)，如因故故申請(qǐng)離離職獲準(zhǔn)準(zhǔn)，職務(wù)務(wù)交接期期至少二二個(gè)月。二、出國(guó)國(guó)旅費(fèi)：完全依依照甲方方有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。三、乙方方應(yīng)于甲甲方期限限內(nèi)返回回甲方公公司繼續(xù)續(xù)任職。四、乙方方返回甲甲方公司司服務(wù)期期間，因因故離職職而未遵遵守第一一條所訂訂之職務(wù)務(wù)交接期期限，或或違反公公司規(guī)章章而被免免職處分分，乙方方應(yīng)將出出國(guó)洽公公一切旅旅費(fèi)開支支以未滿滿一年期期限之部部份比例例償還甲甲方，乙乙方不得得異議。五、乙方方在合約約期間內(nèi)內(nèi)應(yīng)覓一一位連帶帶保證人人辦理保保證手續(xù)續(xù)，保證證人之責(zé)責(zé)任均以以保證書書及保證證法規(guī)約約定之，保證人人之保證證期間同同第一條條之約定定。