學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

1、Word 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告5篇 隨著社會(huì)一步步向前進(jìn)展，接觸并使用報(bào)告的人越來越多，報(bào)告中提到的全部信息應(yīng)當(dāng)是精確 無誤的。信任許多伴侶都對(duì)寫報(bào)告感到特別苦惱吧，以下是我細(xì)心整理的學(xué)校檔案工作自查報(bào)告，歡迎閱讀，盼望大家能夠喜愛。 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告1 依據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和檔案管理考核書要求進(jìn)行了仔細(xì)地自查自糾現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下： 一、提高熟悉加強(qiáng)組織管理 學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視成立了以學(xué)校校

2、長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參加管理和落實(shí)工作任務(wù)特地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室詳細(xì)地參加職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注意檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位進(jìn)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度進(jìn)展方案將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)制定檔案工作進(jìn)展規(guī)劃和年度方案，學(xué)校檔案工作自查報(bào)告，整改報(bào)告學(xué)校檔案工作自查報(bào)告。 我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦

3、公室詳細(xì)統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人詳細(xì)抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤試驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特殊檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。 為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒有消失人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)?shù)剞k理檔案移交手續(xù)。 二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障 詳細(xì)統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)進(jìn)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)

4、檔案管理方法檔案保管制度檔案借閱制度現(xiàn)代化管理制度等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確熟悉也簡(jiǎn)單形成共識(shí)形成合力。 為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)詳細(xì)管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭热繉Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。 學(xué)校仔細(xì)貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)檔案法和山東省檔案條例及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出特地技術(shù)人員參與縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了檔案保管制度檔案

5、保密制度檔案鑒定銷毀制度檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案利用制度檔案工作人員崗位責(zé)任制設(shè)備修理制度微機(jī)操作人員守則重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地把握和領(lǐng)悟其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參與制度”特殊保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。 學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作詳細(xì)方法和進(jìn)展規(guī)劃、方案并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問題準(zhǔn)時(shí)整改對(duì)詳細(xì)負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)全部檔案工作環(huán)節(jié)的確能夠做到“三納入”“四參與”。 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告2

6、 依據(jù)市區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查的通知（檔發(fā)2016號(hào)）精神，結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下： 一、建立機(jī)構(gòu)，建立制度 1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了熟悉到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能部門（國(guó)家支部、行政辦、工會(huì)，德育處、教育處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤）幫助抓的分級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 2、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和

7、任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。 二、配備人員，投入經(jīng)費(fèi) 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校已經(jīng)支配專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入，將在同學(xué)食堂和老師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室）；到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)檔案管理的需要。 三、收集齊備，仔細(xì)整理 1、我校檔案共分九大類：即國(guó)家務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、老師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、工會(huì)類、科研類。 2、在歸檔過程中，我校檔案全部文

8、件歸檔名目、盒內(nèi)文件名目、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向 做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和進(jìn)展服務(wù)，對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在許多不足，主要存在問題如下： 1、目前沒有檔案室； 2、開展檔案工作宣揚(yáng)力度還不夠； 3、資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。 4、我們將嚴(yán)格根據(jù)區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔

9、案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。 5、請(qǐng)區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員，爭(zhēng)取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣闊師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告3 新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的進(jìn)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下： 一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了熟悉到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔

10、案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室?guī)椭サ乃募?jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案全部文件

11、歸檔名目、盒內(nèi)文件名目、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 三、實(shí)行有力措施，做好歸檔和利用工作 我校根據(jù)區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷名目、電子名目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案

12、信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。 四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn) 做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和進(jìn)展服務(wù)，對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣揚(yáng)力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格根據(jù)區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、

13、管理等工作，為全校廣闊師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告4 承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和照看，這期給我支配了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來說完全是生疏的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，仔細(xì)學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中味道總結(jié)如下： 一、思想政治學(xué)習(xí)全面準(zhǔn)時(shí) 能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備學(xué)問，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)了解國(guó)際時(shí)事信息，關(guān)懷國(guó)家大事和國(guó)際進(jìn)展趨勢(shì)，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和

14、提高，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整思想觀念。 二、本職工作有序高效 （一）對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。 本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來文的登記與管理。第一，有序地支配近期的每一項(xiàng)工作，方案好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。其次，仔細(xì)完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上交和匯報(bào)工作狀況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥當(dāng)保管，并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，便利日后查閱。 （二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。 本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向進(jìn)展，較好地把握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)學(xué)問，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。樂觀撰寫、裝訂檔案資料，急躁完成各項(xiàng)迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部

15、門的好評(píng)。 （三）投身教科研，提升綜合素養(yǎng)。 本學(xué)期連續(xù)投身教科研工作，在課題討論小組擔(dān)當(dāng)資料員，仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作，家庭教育工作，德育工作以及素養(yǎng)教育等，發(fā)揮自身特長(zhǎng)，提升科研力量，提高綜合素養(yǎng)，準(zhǔn)時(shí)收集和整理各階段討論資料，根據(jù)上級(jí)要求，不斷整理討論思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案老師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到了區(qū)課題討論領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于討論工作還存在肯定的問題，我們需要更加踏實(shí)而急躁、創(chuàng)新地去完成討論工作方案，直至順當(dāng)結(jié)題。 （四）運(yùn)用文字渲染素養(yǎng)教育。 本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科

16、和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題討論工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了顏色，本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是，準(zhǔn)時(shí)撰寫各類稿件、更新宣揚(yáng)內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長(zhǎng)更加了解并協(xié)作我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的進(jìn)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育。 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告5 近幾年，學(xué)校檔案工作根據(jù)縣檔案局教育局的.總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)關(guān)心下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，供應(yīng)了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查狀況如下： 一、提高熟悉，加強(qiáng)組織管理

17、 學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參加管理的特地的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管班級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的老師詳細(xì)地參加檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。班級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。 我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理方法、檔案保管制度、檔案借閱制度、現(xiàn)代化管理制度等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)

18、范化、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí)，形成合力。 為保障工作的扎實(shí)開展，學(xué)校仔細(xì)貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)檔案法和河南省檔案條例及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參與縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地把握和領(lǐng)悟，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。 二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障 學(xué)校設(shè)立特地的檔案室，配齊特地的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分別，注意了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。 三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式進(jìn)展的道路 我校對(duì)所使用的文件材料準(zhǔn)時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明