紙箱廠-版面模具制作管理辦法

1、紙箱廠-版面模具制作管理辦法紙箱廠-版面、模具制作管理辦法1.0日的：1.1為了規(guī)范版面、模具制作管理，確保其制作流程規(guī)范、質(zhì)量穩(wěn)定，得于滿 足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及顧客要求，特制定此規(guī)定。2. 0適用范圍：2.1適用于一切印刷版面、模具的制作及檢驗(yàn)等管理（含自制、委外加工）。3.0定義：3.1委外加工:是指本廠制作能力不足或無(wú)制作能力時(shí)，而外發(fā)制作。0職責(zé)：.1采購(gòu)科:負(fù)責(zé)委外加工廠商的選擇、評(píng)估。. 2計(jì)劃科:負(fù)責(zé)新版面、模新具的制作申請(qǐng)。4. 3經(jīng)營(yíng)部:負(fù)責(zé)向計(jì)劃科提供訂單的相關(guān)詳細(xì)資料（如唆稿、圖紙、光盤、樣 品等）。4. 4倉(cāng)輔料科:負(fù)責(zé)委外加工物料的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)料。4. 5紙箱部:負(fù)責(zé)自制模

2、具的制作及模具標(biāo)示管理、委外加工物料的領(lǐng)用。4. 6品管部:負(fù)責(zé)委外加工的版面、模具及本廠自制版面的質(zhì)量檢驗(yàn)。5.0內(nèi)容：5. 1制作需求評(píng)審5. 1.1經(jīng)營(yíng)部/計(jì)劃科接獲顧客的合同/訂單，依據(jù)顧客要求確定與評(píng)審控制 程序進(jìn)行評(píng)審，需要制作新版面、新啤模時(shí)，山計(jì)劃科文員填寫版面、模具制作申請(qǐng)通知 單提出申請(qǐng)。5. 1.2若屬經(jīng)營(yíng)部接獲顧客提出模具、版面變更時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部以工作聯(lián)系單提出申請(qǐng)并經(jīng)經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將其I工作聯(lián)系單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)交計(jì)劃科文員填寫I版 面、模具制作申請(qǐng)通知單提出申請(qǐng).5. 1.3若屬計(jì)劃科文員接獲顧客提出模具、版面變更時(shí)，由計(jì)劃科填寫版 面、模具制作申請(qǐng)通知單提出申請(qǐng)（

3、需經(jīng)經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。5. 1.4若屬舊版面/模具/出現(xiàn)破損、磨損、丟失，則由紙箱部門科長(zhǎng)填寫版 面、模具制作申請(qǐng)通知單提出申請(qǐng)。5. 2制作審批/安排5. 2.1新自制模具:則由生管部計(jì)劃科文員填寫版面、模具制作申請(qǐng)通知 單，并交計(jì)劃科科長(zhǎng)（或生管部主管）簽批后轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部門主管安排制作（需附相應(yīng)樣品及資料）。5. 2. 2新外制模具:則由生管部計(jì)劃科文員填寫版面、模具制作申請(qǐng)通知 單，并交計(jì)劃科科長(zhǎng)（或生管部主管）、生管部分管副總審批后將相關(guān)資料交由加工廠商報(bào)價(jià)。待加工廠商報(bào)價(jià)后，將報(bào)價(jià)單與相應(yīng)的版面、模具制作申請(qǐng)通知單呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，則按公司指定的加工廠商制作。5. 2. 3散版類印

4、刷版 面：由生管部計(jì)劃科文員填寫版面、模具制作申請(qǐng)通知單交計(jì)劃科科長(zhǎng)（或生管部分管）、紙箱部主管簽批后交計(jì)劃科文員安排制作。5. 2. 4整版類印 刷版面：由生管部計(jì)劃科文員填寫版面、模具制作申請(qǐng)通知單并分別交計(jì)劃科科長(zhǎng)（或生管部主管）、紙箱部主管、生管部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后安排制作。5.2.5模具、版面重制：山紙箱部科長(zhǎng)（或帶班）填寫版面、模具制作申請(qǐng)通知單并提供相應(yīng)的樣品一同交紙箱部主管、生管部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交至生管部計(jì)劃科安排制作。X注意事項(xiàng):安排制作模具、版面（含自制、外制）時(shí)，均需提供詳細(xì)、完整、 正確的資料（如唆稿、圖紙、光牒、軟盤、樣品）給制作方、加工廠商。若由制作方、加工

5、廠 商設(shè)計(jì)時(shí)除外。5. 3制作進(jìn)度、交期跟催：5. 3.1所有模具、版面制作進(jìn)度跟蹤、催促工作均由生管部計(jì)劃科負(fù)責(zé)。5. 3. 2所有在版面、模具制作申請(qǐng)通知單簽批的人員均需在所簽姓名旁注 明具體時(shí)間（如:XXX19：00）,其最后簽批人員注明的時(shí)間視為下單給制作方的時(shí)間（含自制、外制方）。5. 3. 3模具、版面的交期延誤時(shí)，則由倉(cāng)儲(chǔ)科跟蹤記錄在I物料采 購(gòu)交貨追蹤管制表，該表要記錄詳細(xì)、完整（特別是：“計(jì)劃交期”欄需填寫下單的具體時(shí)間，如：義月X日X時(shí)X分；“實(shí)際到貨日期”欄需填寫制作方（加工廠商）將物料交付給五金倉(cāng)的具體 時(shí)間，如:X月義日X時(shí)義分），每月3號(hào)前將該表交品管部主管統(tǒng)計(jì)處理

6、。4模具、版面檢驗(yàn)自制模具檢驗(yàn)：由生產(chǎn)部門制作者進(jìn)行自檢。外制模具檢驗(yàn):模具到廠時(shí)，模具統(tǒng)一交至倉(cāng)儲(chǔ)科五金倉(cāng)，五金倉(cāng)倉(cāng)管 員接獲模具后，在其模具送貨單上簽收數(shù)量確認(rèn)，并填寫發(fā)出I請(qǐng)驗(yàn)單給品管部及通知紙箱部 啤機(jī)科科長(zhǎng)到模具的信息，紙箱部啤機(jī)科科長(zhǎng)接獲信息后安排時(shí)間領(lǐng)出模具試產(chǎn)出樣品， 試產(chǎn)的樣品由啤機(jī)品管員進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后，品管員填寫原輔材料檢驗(yàn)報(bào)告（一 式三聯(lián)）交品管部主管審批。5. 4. 3版面檢驗(yàn)：（1）版面到廠時(shí);交至倉(cāng)儲(chǔ)科五金倉(cāng)，再由五金倉(cāng)倉(cāng)管員在其送貨單上簽收， 并填寫發(fā)出I請(qǐng)驗(yàn)單給品管部指定的品管員檢驗(yàn)及通知紙箱部排版房到版信息，請(qǐng)驗(yàn)單要 求填寫完整、詳細(xì)（特別是進(jìn)廠具體時(shí)

7、間、送貨單號(hào)、進(jìn)料數(shù)量、請(qǐng)驗(yàn)時(shí)間）。（2）品管員接獲請(qǐng)驗(yàn)單后即依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)版面進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后， 品管員填寫I原輔材料檢驗(yàn)報(bào)告（一式三聯(lián)）經(jīng)品管部主管審批后，第一聯(lián)品管存根，笫二聯(lián)交 五金倉(cāng)，第三聯(lián)交紙箱部排版房，且紙箱部排版房即可領(lǐng)用。5. 5模具、版面質(zhì)量不合格時(shí)的處理：5. 5.1自制模具質(zhì)量不合格時(shí)的處理：計(jì)入紙箱部的物料考核。5. 5. 2外制模具質(zhì)量不合格時(shí)的處理：由紙箱啤機(jī)品管員采用不合格標(biāo)簽對(duì)不合格外制模具進(jìn)行標(biāo)示，并及時(shí)填寫工作聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）告知計(jì)劃科科長(zhǎng)、紙箱啤機(jī) 科長(zhǎng)，及填寫質(zhì)量異常、事故（反饋）處理單上報(bào)品管主管處理。5. 5. 3印刷版面質(zhì)量不合格時(shí)的處理

8、：（1）進(jìn)料檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)版面錯(cuò)誤時(shí)，則由品管員將不合格版面暫扣品管部，并填寫 工作聯(lián)系單告知計(jì)劃科科長(zhǎng)及填寫質(zhì)量異常、事故（反饋）處理單上報(bào)品管主管（晚班 時(shí)，則由品管科長(zhǎng)）處理。（2）計(jì)劃科科長(zhǎng)接獲品管部反饋的版面不合格信息后，及時(shí)聯(lián)系加工廠商重制 新版。若屬晚班發(fā)現(xiàn)版面不合格時(shí)，則由品管科長(zhǎng)直接聯(lián)系加工廠商重制新版（需留下相應(yīng)的 記錄報(bào)告品管主管）（3）因加工廠商所引起的外制印刷版面質(zhì)量不合格時(shí)的具體運(yùn)作依據(jù)相應(yīng)的質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)執(zhí)行。5. 6其它規(guī)定:6.1未辦理相應(yīng)的手續(xù)安排制模、制版時(shí)，則其相應(yīng)的制作費(fèi)用均由安排制 作的部門自行承擔(dān)。2版面、模具的標(biāo)示依標(biāo)示方法規(guī)范執(zhí)行。5. 6. 3每月

9、5日前由品管部匯總上月的版面、模具的以下資料：（1）版面、模具的檢驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表（內(nèi)容需含各家客戶制版數(shù)量、金額）（2）版面、模具質(zhì)量/交期情況匯總表（內(nèi)容需含不合格次數(shù)/數(shù)量、交期延誤次數(shù)、扣款情況）5. 7單據(jù)、有關(guān)資料整理及結(jié)算：5. 7.1客戶提供的有關(guān)資料（如唆稿、圖紙、光牒、軟盤、樣品）則由生管部計(jì) 劃科向加工廠商追蹤收回。5. 7. 2模具、版面安排外制時(shí)，生管部計(jì)劃科需提供正確、完整的有關(guān)資料給 品管部（如咳稿、圖紙、光牒、軟盤、樣品），品管員最終檢驗(yàn)合格后，需將其全部歸還生管部 計(jì)劃科保管，客戶提供的樣箱、樣張則由品管部保管。5. 7. 3外制模具、版面結(jié)算時(shí)需有單據(jù)為:加工廠

10、商的送貨單、使用部門的領(lǐng) 料單、倉(cāng)儲(chǔ)科開(kāi)具收料單、品管部門開(kāi)具的I原輔材料檢驗(yàn)報(bào)告、采購(gòu)部開(kāi)具的采 購(gòu)業(yè)務(wù)確認(rèn)單，以上單據(jù)需完整，且經(jīng)有關(guān)主管、領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可結(jié)算，否則不得辦理結(jié)算手續(xù)附件一：印刷版面質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)1.0適用范圍本協(xié)議適用于外協(xié)印版的工作程序、保密條款、交期、質(zhì)量、驗(yàn)收方式的管 控。2.0內(nèi)容2.1工作程序：2. 1. 1印版制作審批/安排：(1)由甲方生管部文員開(kāi)具I版面、模具制作申請(qǐng)通知單經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員簽 字批準(zhǔn)后將該表單及相應(yīng)的制版資料交乙方安排制版作業(yè)。(2)版面、模具制作申請(qǐng)通知單未經(jīng)甲方相關(guān)權(quán)責(zé)人員簽字批準(zhǔn)，則乙方 有權(quán)給予退單。若版面、模具制作申請(qǐng)通知單未經(jīng)甲方相

11、關(guān)權(quán)責(zé)人員簽字批準(zhǔn)而乙方投入 制版，則其相應(yīng)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。(3) I版面、模具制作申請(qǐng)通知單上需有甲方權(quán)責(zé)人員簽字批準(zhǔn)要求為:若屬 散版，則該表上需有甲方生管部主管、生產(chǎn)部門主管簽字批準(zhǔn);若屬整版，則該表單上需有 甲方總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(或總經(jīng)理授權(quán)人簽字批準(zhǔn))o2. 1.2乙方依據(jù)甲方提供的版面、模具制作申請(qǐng)通知單及相應(yīng)的制版資料 先行打稿，并將其稿件交甲方相應(yīng)的計(jì)劃科文員(或相應(yīng)人員)核對(duì)確認(rèn)后進(jìn)行制版作業(yè)。2.1.3 印版制成后，由乙方將印版交甲方指定的倉(cāng)庫(kù)，并辦理相應(yīng)的交付手續(xù)。2. 2交 期要求：2. 2.1乙方需每天24小時(shí)全天侯為甲方駐廠服務(wù)。2.2.2 版面、模具制作申請(qǐng)通知

12、單上批準(zhǔn)人簽字及所注明的時(shí)間點(diǎn)視為下 單制版的時(shí)間。2. 2. 3散版類的印版需于下單后6小時(shí)內(nèi)交付;整版類的印版需于 下單后8, 12小時(shí)內(nèi)交付;急單類印版由甲乙雙方協(xié)商處理。2. 2. 4交期延誤在半小時(shí)以內(nèi)，不視為延誤;交期延誤半小時(shí)以上，1小時(shí)（含） 以內(nèi)，扣乙方10元/次;交期延誤在1小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi)，扣乙方20元/次;交期延誤3小 時(shí)以上，扣乙方50元/次。交期延誤8小時(shí)以上，則扣乙方100元/次。（甲方每月5號(hào) 前將乙方上月的交貨延誤情況進(jìn)行匯總后傳真告知乙方）2. 3質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收方式：2.3.1甲乙方簽訂合作協(xié)議及本協(xié)議時(shí)，將由乙方提供版材樣品供甲方品管部 主管封樣。2.

13、3. 2乙方進(jìn)購(gòu)的版材到貨時(shí)，需由甲方倉(cāng)管員、品管員會(huì)同驗(yàn)收。 同時(shí)，乙方需向甲方提供版材的合格證、送貨單（復(fù)印件）并經(jīng)甲方倉(cāng)管員、品管員驗(yàn)收后方可領(lǐng)出使用。2. 3. 3甲方倉(cāng)管員、品管員驗(yàn)收版材時(shí)，則根據(jù)杜邦公司發(fā)貨清單驗(yàn)貨，原則上， 乙方每次訂購(gòu)1個(gè)獨(dú)立的完整包裝，由杜邦公司直接發(fā)貨到甲方廠內(nèi)，若經(jīng)驗(yàn)證所到版材非 屬杜邦版材時(shí)，則甲方有權(quán)沒(méi)收其版材。2. 3.4印版的版材要求：中方要求的印版為柔印樹(shù)脂版（杜邦HDC版材）、橡膠版 （“太平洋”牌）。2. 3. 5印版外觀質(zhì)量要求:外觀要求需完好，不得存在有雜質(zhì)、 破損、劃傷、變型、裂痕、殘缺等外觀不良的現(xiàn)象。2. 3. 6印版內(nèi)容質(zhì)量要求

14、:版面文字、圖案內(nèi)容、大小尺寸、形狀要與甲方提供的相關(guān)制版資料（及乙方確認(rèn)的稿件）要求一致，不得存在錯(cuò)誤及誤差現(xiàn)象，網(wǎng)點(diǎn)版面要求清 晰度良好。2. 3. 7原則上，乙方需盡可能保證版面拼版制作，避免出現(xiàn)散版、碎版的現(xiàn) 象。版面面積驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為:實(shí)際有效內(nèi)容的四面各加1?計(jì)算。若大于或小于該標(biāo)準(zhǔn)部分的版基面積 給予扣除。（由需方品管部直接在相應(yīng)的供方送貨單上扣除，并傳真給供方知悉）。2.3.8 若乙方未將印版交付甲方倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收而直接交付給甲方生產(chǎn)部門時(shí)，則該類印版的貨 款均不計(jì)價(jià)。2. 3. 9乙方交付印版時(shí)，則相應(yīng)的送貨單上要填寫清楚，具體填寫的內(nèi)容要求 有:送貨日期、客戶名稱、對(duì)應(yīng)的I版面、模具

15、制作申請(qǐng)通知單單據(jù)號(hào)、各件版面面積、各件 版面的價(jià)格、版面面積之和、版面價(jià)格之和，并附上對(duì)應(yīng)的I版面、模具制作申請(qǐng)通知單 一（第三聯(lián)）及制版的所有相關(guān)資料。若填寫不清楚、遺漏、資料提供不齊全時(shí)，則扣乙方 10元/次。2. 3. 10若印版送貨單上開(kāi)具的印版面積與對(duì)應(yīng)的印版面積不符、或價(jià) 格有誤時(shí)，則乙方應(yīng)在接獲信息后一個(gè)小時(shí)內(nèi)重新提供正確、完整的印版送貨單給甲方。若超時(shí)，則甲方 有權(quán)按“超一罰十”的原則對(duì)乙方進(jìn)行扣款。（由甲方倉(cāng)管員直接在相應(yīng)的印版送貨單上 提出處理）。2. 3.11若乙方所提供的印版所使用的版材與雙方簽訂的合同上要求 的不符，則甲方有權(quán)拒付其相應(yīng)的款項(xiàng)。2. 3.12印版質(zhì)量

16、不合格基數(shù)定為:3次/月。若不合格次數(shù)超過(guò)月定基數(shù)時(shí)則扣 乙方20元/次。2. 3.13因印版質(zhì)量不合格造成需方打樣時(shí)的經(jīng)濟(jì)損失由甲乙雙方 各承擔(dān)50%。2. 3. 14因印版面質(zhì)量不合格造成甲方量產(chǎn)產(chǎn)品損失時(shí)，則乙方需承 擔(dān)該損失的5%（其所承擔(dān)的最高限額為3000元以內(nèi)）。2. 3.15因印版質(zhì)量問(wèn)題重制而造成甲方客戶的交期延誤時(shí)，則甲方的客戶所提 出的經(jīng)濟(jì)處理額乙方需承擔(dān)5%（其所承擔(dān)的最高限額為3000元以內(nèi)）o2. 3.16當(dāng)甲方對(duì)印版進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印版面存在質(zhì)量問(wèn)題 時(shí)，則乙方商需在接到信息后半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、處理。若超過(guò)此規(guī)定的時(shí)間期限，則視為乙 方認(rèn)同版面不

17、合格的事實(shí)存在。2. 3.17各件版面的背面需貼有與相應(yīng)版面面積一致的雙面膠。若未滿足此要求 時(shí)，則需方按每件（無(wú)貼雙面膠的版面扣供方5元（無(wú)論版面面積的大?。?。（此要求由甲方倉(cāng)管員 負(fù)則檢驗(yàn)并直接在相應(yīng)的送貨單上提出處理）。2. 4保密條款：2.4.1乙方制成印版并交付中方倉(cāng)庫(kù)后，需及時(shí)將相應(yīng)的制版資料（如光盤、軟盤、樣箱、稿件）交付給甲方生管部計(jì)劃科相應(yīng)的文員。若有出現(xiàn)丟失，則扣乙方100元/次。2.4. 2乙方需對(duì)甲方所提供所有電子版類的制版資料進(jìn)行妥善管理，無(wú)論何種原因 造成該類資料丟失，則扣乙方100元/次。2. 4. 3若乙方泄漏甲方的制版有關(guān)信息資料，一經(jīng)查實(shí)，則甲方有權(quán)拒付一切 款項(xiàng)，必要時(shí)將移交法制機(jī)構(gòu)處理。2. 5其它要求：2.5.1乙方駐廠人員需身體健康，若屬自身原因引起的傷害導(dǎo)致安全事故的發(fā) 生，則甲方一概不予負(fù)責(zé)。2. 5. 2乙方制版所產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢棄物需依相應(yīng)的環(huán)保要求進(jìn)行處理， 所引起的相應(yīng)后果將由乙