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文檔簡介
1、 PAGE PAGE 26 PAGE PAGE 45社團(tuán)服務(wù)手冊(cè)上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)2017.9一、序言上海財(cái)大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)團(tuán)總會(huì)負(fù)責(zé)校類學(xué)生社團(tuán)的常服與管理社團(tuán)總會(huì)工作履行指導(dǎo)協(xié)調(diào)理學(xué)社團(tuán)的設(shè)與發(fā)展職能同時(shí)學(xué)生社這一體,學(xué)生生,繁校園。我校目有注在籍社團(tuán)共6,社性涵蓋五類:術(shù)類類、 體育類藝術(shù)類和一的大要有好校園文氣我活內(nèi)容豐多彩在內(nèi)形成“百齊放家爭鳴的良局面時(shí)凝著財(cái)精神有財(cái)大特色社團(tuán)化對(duì)生的成起著來越的作用科地服理展學(xué) 生社團(tuán)推進(jìn)校校化建設(shè)社團(tuán)的使目標(biāo)。社團(tuán)總會(huì)過活統(tǒng)籌務(wù)支信傳遞方不斷促社團(tuán)展其設(shè)四個(gè)部門,別是辦公財(cái)務(wù)部傳媒,發(fā)各部各司職密合作終致于社的發(fā)展團(tuán)文的繁并且社團(tuán)總會(huì)的部門部員
2、會(huì)參與務(wù),理,學(xué)生社的各工作。為社團(tuán)各部更好務(wù)理社也社負(fù)責(zé)人好地解社的性質(zhì)與職能社總會(huì)整編了這本務(wù)手手共分為個(gè)部細(xì)記錄了團(tuán)活動(dòng)申流程社團(tuán)工作及社團(tuán)的各項(xiàng)作。希望本冊(cè)能助社責(zé)人更好地開展日常工作,以后的工作中如有任何疑問, 可通過財(cái)社聯(lián)公眾號(hào)與我取得系或可在值時(shí)間到學(xué)聯(lián)值大廳咨詢,也可以通過微信向相應(yīng)負(fù)責(zé)部門的部長咨詢們希每一團(tuán)人都?jí)驘嵘鐖F(tuán)受社團(tuán)活,每一個(gè)都?jí)蛟诳倳?huì)的服和管下展自己的社團(tuán)色和社團(tuán)采創(chuàng)出屬于己的社團(tuán)化。社團(tuán)總會(huì)7年9月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc493944295 一、序言 PAGEREF _Toc493944295 h 1 HYPERLI
3、NK l _Toc493944296 二、社團(tuán)活動(dòng)開展 PAGEREF _Toc493944296 h 3 HYPERLINK l _Toc493944297 2.1 活動(dòng)申報(bào) PAGEREF _Toc493944297 h 3 HYPERLINK l _Toc493944298 2.2 活動(dòng)場(chǎng)所及物資借用 PAGEREF _Toc493944298 h 9 HYPERLINK l _Toc493944299 2.3 活動(dòng)考評(píng) PAGEREF _Toc493944299 h 13 HYPERLINK l _Toc493944300 2.4 入賬及活動(dòng)開支報(bào)銷 PAGEREF _Toc49394
4、4300 h 14 HYPERLINK l _Toc493944301 2.5 活動(dòng)總結(jié) PAGEREF _Toc493944301 h 17 HYPERLINK l _Toc493944302 2.6 活動(dòng)抽查 PAGEREF _Toc493944302 h 17 HYPERLINK l _Toc493944303 三、社團(tuán)日常工作指導(dǎo) PAGEREF _Toc493944303 h 18 HYPERLINK l _Toc493944304 3.1 社團(tuán)贊助與管理 PAGEREF _Toc493944304 h 18 HYPERLINK l _Toc493944305 3.2 財(cái)務(wù)監(jiān)察 PA
5、GEREF _Toc493944305 h 22 HYPERLINK l _Toc493944306 3.3 海報(bào)KT板 PAGEREF _Toc493944306 h 24 HYPERLINK l _Toc493944307 3.4 活動(dòng)宣傳推送 PAGEREF _Toc493944307 h 25 HYPERLINK l _Toc493944308 四、社團(tuán)學(xué)習(xí)與交流 PAGEREF _Toc493944308 h 26 HYPERLINK l _Toc493944309 4.1 社長培訓(xùn) PAGEREF _Toc493944309 h 26 HYPERLINK l _Toc4939443
6、10 4.2 社長沙龍 PAGEREF _Toc493944310 h 26 HYPERLINK l _Toc493944311 4.3 社長素拓 PAGEREF _Toc493944311 h 26 HYPERLINK l _Toc493944315 4.4 社長訓(xùn)練營 PAGEREF _Toc493944315 h 27 HYPERLINK l _Toc493944319 4.5 社長考核 PAGEREF _Toc493944319 h 27 HYPERLINK l _Toc493944322 4.6 校際出訪 PAGEREF _Toc493944322 h 28 HYPERLINK l
7、_Toc493944323 4.7 “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”社團(tuán)申報(bào) PAGEREF _Toc493944323 h 28 HYPERLINK l _Toc493944326 4.8 學(xué)術(shù)報(bào)告類講座合辦事則 PAGEREF _Toc493944326 h 30 HYPERLINK l _Toc493944328 4.9 文體中心文藝部與社團(tuán)合作 PAGEREF _Toc493944328 h 34 HYPERLINK l _Toc493944347 4.10 文體中心體育部與社團(tuán)合作 PAGEREF _Toc493944347 h 36 HYPERLINK l _Toc493944348 五、社團(tuán)評(píng)
8、比 PAGEREF _Toc493944348 h 38 HYPERLINK l _Toc493944349 5.1 星級(jí)社團(tuán) PAGEREF _Toc493944349 h 38 HYPERLINK l _Toc493944350 5.2 風(fēng)格活動(dòng) PAGEREF _Toc493944350 h 39 HYPERLINK l _Toc493944353 5.3 社長全明星 PAGEREF _Toc493944353 h 40 HYPERLINK l _Toc493944358 六、其他服務(wù)及幫助 PAGEREF _Toc493944358 h 41 HYPERLINK l _Toc49394
9、4359 6.1 社長采訪 PAGEREF _Toc493944359 h 41 HYPERLINK l _Toc493944360 社團(tuán)宣傳視頻及活動(dòng)視頻 PAGEREF _Toc493944360 h 41 HYPERLINK l _Toc493944361 社團(tuán)故事微電影拍攝 PAGEREF _Toc493944361 h 41 HYPERLINK l _Toc493944362 七、常見問題與解答 PAGEREF _Toc493944362 h 42 HYPERLINK l _Toc493944363 關(guān)于財(cái)務(wù) PAGEREF _Toc493944363 h 42 HYPERLINK
10、l _Toc493944364 八、附錄 PAGEREF _Toc493944364 h 43 HYPERLINK l _Toc493944365 8.1 社團(tuán)總會(huì)聯(lián)系表 PAGEREF _Toc493944365 h 43 HYPERLINK l _Toc493944366 8.2 學(xué)聯(lián)大廳值班表 PAGEREF _Toc493944366 h 44二、社團(tuán)活動(dòng)開展2.1 活動(dòng)申報(bào)社團(tuán)注冊(cè)每學(xué)期社團(tuán)會(huì)會(huì)發(fā)團(tuán)注冊(cè)關(guān)紅文件團(tuán)注冊(cè)息表各團(tuán)仔細(xì)閱讀相關(guān)頭文并填團(tuán)注冊(cè)息表完后限定日內(nèi)將子版給辦公公郵?;顒?dòng)Step 1準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)策劃,宣傳圖片及其他必要材料Step 2登錄二課系統(tǒng)首頁,選擇【活動(dòng)管理
11、】下的【活動(dòng)申請(qǐng)】Step 3在【我申請(qǐng)的活動(dòng)】中選擇【增加】后彈出【活動(dòng)申請(qǐng)】界面,錄入相關(guān)必要信息(其中紅色為必填項(xiàng))。然后點(diǎn)擊【保存草稿】。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【提交審核】,活動(dòng)便進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。(活動(dòng)申請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)發(fā)布提前3個(gè)工作日完成)活動(dòng)發(fā)布Step 1打開二課網(wǎng)頁,點(diǎn)擊【申請(qǐng)發(fā)布】Step 2找到【我發(fā)布的活動(dòng)】,選擇一條主活動(dòng)后,點(diǎn)擊【發(fā)布活動(dòng)】或【發(fā)布子活動(dòng)】按鈕,彈出【發(fā)布活動(dòng)】錄入頁面, 根據(jù)活動(dòng)情況選擇錄取類型。完成后提交即可。注意 :正確選擇活動(dòng)類型活動(dòng)注意常規(guī)系列活動(dòng)的命名要編號(hào)1、2,否則重名活動(dòng)可能會(huì)被退回可在【報(bào)名范圍/可見范圍】輸入框進(jìn)行活動(dòng)對(duì)象設(shè)置 如果點(diǎn)擊【查看/
12、導(dǎo)入預(yù)留報(bào)名學(xué)生】導(dǎo)入預(yù)留的學(xué)生名單,可直接輸入學(xué)生名單,輸入即視為報(bào)名成功 報(bào)名審核Step 1登陸第二課堂系統(tǒng),點(diǎn)擊【報(bào)名審核】Step 2在【待報(bào)名審核活動(dòng)】頁面,選擇一條記錄,點(diǎn)擊【審核報(bào)名】,彈出活動(dòng)報(bào)名審核頁面?!咀⒁狻吭谝褕?bào)名學(xué)生區(qū)域,可點(diǎn)擊“請(qǐng)假”,為已報(bào)名學(xué)生請(qǐng)假;可選擇未 請(qǐng)假學(xué)生,點(diǎn)擊“新增”或者點(diǎn)擊“新增全部”,將未請(qǐng)假的學(xué)生增加 到已選學(xué)生區(qū)域。 在已選學(xué)生區(qū)域,可點(diǎn)擊刪除,取消學(xué)生的報(bào)名;可點(diǎn)擊“導(dǎo)入預(yù)留 席位名單”,彈出導(dǎo)入預(yù)留席位窗口,導(dǎo)入預(yù)留學(xué)生。Step 3點(diǎn)擊【發(fā)布報(bào)名審核結(jié)果】,在報(bào)名時(shí)間結(jié)束及確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【提交】,提交審核結(jié)果。(注意:報(bào)名時(shí)間應(yīng)該
13、在發(fā)布時(shí)間之后,活動(dòng)開始時(shí)間之前)Step 4提交審核結(jié)果后,可在“已報(bào)名審核活動(dòng)”下,選擇一條記錄,查看報(bào)名結(jié)果和活動(dòng)詳情。簽到考核Step 1登陸第二課堂,在首頁【活動(dòng)管理】標(biāo)簽下,點(diǎn)擊【簽到考核】圖標(biāo)。Step 2在【待簽到活動(dòng)】頁簽下,可查詢待簽到活動(dòng),選擇一條需要簽到的活動(dòng),點(diǎn)擊【簽到考核】按鈕即可進(jìn)行考核錄入。Step 3簽到信息錄入完成后,可查看簽到信息、當(dāng)前審批人、活動(dòng)詳情等信息。手動(dòng)錄入情況在【出席學(xué)生查詢】中查詢已報(bào)名學(xué)生,并手動(dòng)簽到;點(diǎn)擊【導(dǎo)入簽到名單】按鈕進(jìn)行批量導(dǎo)入學(xué)生名單;點(diǎn)擊【簽到全部】按鈕進(jìn)行批量簽到;可在出席學(xué)生區(qū)域點(diǎn)擊【刪除】、【時(shí)長】、【評(píng)分】按鈕進(jìn)行相應(yīng)
14、修改(亦可點(diǎn)擊相應(yīng)的批量按鈕進(jìn)行批量修改)點(diǎn)擊【發(fā)布瀏覽】后彈出發(fā)布簽到結(jié)果瀏覽頁面。評(píng)分提交說明 可點(diǎn)擊【批量修改出席時(shí)長】、【批量修改出席評(píng)分】、 【批量修改未簽到評(píng)分】等批量修改所有人員的時(shí)長及評(píng)分。最后點(diǎn)擊【提交】按鈕后,發(fā)布簽到結(jié)果。利用POS機(jī)簽到: 在【待簽到活動(dòng)】頁面,選擇一條需要簽到的活動(dòng),點(diǎn)擊【POS機(jī)現(xiàn)場(chǎng)簽到】按鈕后,彈出POS機(jī)簽到頁面。 如果簽到電腦未安裝過POS機(jī)驅(qū)動(dòng),請(qǐng)前往網(wǎng)址 HYPERLINK /ext/common/programfiles/registerSN.rar /ext/common/programfiles/registerSN.rar下載驅(qū)動(dòng)程
15、序,解壓后,點(diǎn)擊安裝,安裝成功后連接POS機(jī),并打開鏈接程序后,即可開始使用 簽到結(jié)束后,點(diǎn)擊【簽到考核】按鈕,維護(hù)提交簽到結(jié)果?;顒?dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)錄入Step 1 打開二課系統(tǒng),點(diǎn)擊活動(dòng)管理頁簽下【活動(dòng)及獎(jiǎng)項(xiàng)錄入】按鈕Step 2 根據(jù)提示填寫相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容,在確保沒有問題之后點(diǎn)擊【提交審核】 【注意】 如果出現(xiàn)同學(xué)參與活動(dòng)卻沒有二課的情況,主辦方應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)補(bǔ)錄。 具體流程為:在【活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)錄入信息】這一界面點(diǎn)擊【申請(qǐng)退回】,從活 動(dòng)從輔導(dǎo)員/主辦方那里退回以后,再重新錄入學(xué)號(hào)并提供到場(chǎng)證明,然 后再次提交審核。 因?yàn)榛顒?dòng)申請(qǐng)流程要經(jīng)各方審核,所以要注意申請(qǐng)活動(dòng)、報(bào)名審核中 提交的時(shí)間。如:活動(dòng)開始時(shí)間要早
16、于活動(dòng)結(jié)束時(shí)間。報(bào)名時(shí)間應(yīng)處于 活動(dòng)發(fā)布與活動(dòng)開始之間?!緹衢T活動(dòng)的主辦方應(yīng)當(dāng)注意提醒同學(xué)的事項(xiàng)】 以下三種途徑可以錄入活動(dòng):通過線上報(bào)名的名單、excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入以及現(xiàn)場(chǎng)pos機(jī)刷卡導(dǎo)入。針對(duì)非常熱門的活動(dòng),有些同學(xué)可能會(huì)抱著僥幸心理前去參加,但這純屬無用之舉,熱門的活動(dòng)往往在錄入活動(dòng)信息時(shí)會(huì)對(duì)照?qǐng)?bào)名名單和實(shí)際刷卡名單,剔除那些未報(bào)名而刷卡的人。所以,在活動(dòng)發(fā)布之時(shí)請(qǐng)主辦方提醒同學(xué)這次活動(dòng)的簽到規(guī)則,避免有同學(xué)報(bào)而無位,有同學(xué)參加而無學(xué)分的情況。二課系統(tǒng)的注意事項(xiàng)活動(dòng)命名:各社團(tuán)在二課系統(tǒng)活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)顚憽净顒?dòng)名稱】時(shí),應(yīng)以“XX社團(tuán)-XX活動(dòng)”進(jìn)行命名,否則將被退回修改。如果是校園文化節(jié)、校慶
17、等校園大型活動(dòng),請(qǐng)以“【校園文化節(jié)版塊名稱】XX社團(tuán)-XX活動(dòng)”、“【99周年校慶】XX社團(tuán)-XX活動(dòng)”進(jìn)行命名。同時(shí)常規(guī)活動(dòng)要在活動(dòng)名稱后加上編號(hào),否則會(huì)被退回。申請(qǐng)講座時(shí)應(yīng)注明學(xué)科大類、學(xué)科小類、主講人、主講人聯(lián)系方式等信息,否則將被退回修改。申請(qǐng)經(jīng)費(fèi):填寫的申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)在提交的活動(dòng)策劃里有詳細(xì)的預(yù)算表,注明每一項(xiàng)需要經(jīng)費(fèi)的物資數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)以及具體用途等信息,否則會(huì)被退回修改?;顒?dòng)策劃:活動(dòng)策劃應(yīng)包括活動(dòng)概況(名稱、時(shí)間、場(chǎng)地、面向群體)、活動(dòng)定位以及活動(dòng)意義等信息。如活動(dòng)/講座有商家參與,在二課申請(qǐng)界面必須點(diǎn)擊【無二課學(xué)分】,否則也將被退回。活動(dòng)期間會(huì)進(jìn)行不定期的抽查,如若二課系統(tǒng)的名
18、單人數(shù)與實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)出人很大,將停用二課權(quán)限一個(gè)月。社團(tuán)活動(dòng)海報(bào)請(qǐng)發(fā)至學(xué)聯(lián)活動(dòng)審批的郵箱()進(jìn)行審批,審核不通過將不予海報(bào)章,海報(bào)、KT等所有宣傳品將不予以掛置于校園中?;顒?dòng)簡介應(yīng)包括活動(dòng)的開展方式以及活動(dòng)內(nèi)容,盡量詳細(xì),不少于100字。請(qǐng)?zhí)峤槐敬位顒?dòng)相關(guān)的宣傳圖片,如有本次活動(dòng)的海報(bào)請(qǐng)?zhí)峤缓?bào),如無請(qǐng)?zhí)峤贿^去的活動(dòng)照片,不得以社團(tuán)的標(biāo)志作為宣傳圖片。提交申請(qǐng)時(shí)間:須在發(fā)布活動(dòng)的三個(gè)工作日之前進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng),即上述步驟的第一步需在第二步的三個(gè)工作日之前。申請(qǐng)的審核流程:主席團(tuán)審核(當(dāng)晚23:0024:00)團(tuán)委老師審核(第二天上午10:00)獲知審核結(jié)果場(chǎng)地申請(qǐng):所有需要申請(qǐng)場(chǎng)地的活動(dòng),需要先在
19、二課系統(tǒng)申請(qǐng)活動(dòng),再申請(qǐng)場(chǎng)地,不然將會(huì)退回場(chǎng)地申請(qǐng)。在申請(qǐng)場(chǎng)地時(shí),要注意地點(diǎn)名稱規(guī)范,如填寫錯(cuò)誤,也將會(huì)被退回。附:參考地點(diǎn)名稱規(guī)范參考地點(diǎn)名稱規(guī)范地點(diǎn)名稱規(guī)范舉例備注第一教學(xué)樓一教+教室名一教101位于國定路校區(qū)第二教學(xué)樓二教+教室名二教101位于國定路校區(qū)第三教學(xué)樓三教+教室名三教101位于武東路校區(qū)第四教學(xué)樓四教+教室名四教101位于武川路校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心大活+A/B+教室名大活A(yù)104A為主樓,B為輔樓行政樓行政樓+二樓報(bào)告廳行政樓+一樓報(bào)告廳行政樓+一樓階梯教室行政樓+教室名行政樓501創(chuàng)業(yè)中心創(chuàng)業(yè)中心報(bào)告廳創(chuàng)業(yè)中心+教室名創(chuàng)業(yè)中心105位于武川游泳館旁國定路梯教國定路梯+數(shù)字國定
20、路梯一武東路梯教武東路梯+數(shù)字武東路梯五圖書館圖書館+A/B+教室名圖書館A721圖書館分為A、B兩區(qū)學(xué)院樓信息學(xué)院樓+教室名信息學(xué)院樓308若為報(bào)告廳或會(huì)議室,可直接在教室名后添加工商學(xué)院樓+教室名工商學(xué)院樓206同上統(tǒng)計(jì)學(xué)院樓+教室名統(tǒng)計(jì)學(xué)院樓1114同上會(huì)計(jì)學(xué)院樓+教室名會(huì)計(jì)學(xué)院樓108同上經(jīng)濟(jì)學(xué)院樓+教室名經(jīng)濟(jì)學(xué)院607同上法學(xué)院樓+教室名法學(xué)院樓307同上同新樓+教室名同新樓113此為人文學(xué)院樓毓秀樓+教室名毓秀樓206此為金融學(xué)院樓同德樓+教室名同德樓111此為金融學(xué)院樓鳳凰樓+教室名鳳凰樓302此為公共經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院樓紅瓦樓+教室名紅瓦樓626此為數(shù)學(xué)學(xué)院、外國語學(xué)院樓運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館清
21、真食堂二樓大/小體操房/位于國定路校區(qū)清真食堂二樓乒乓球場(chǎng)/同上武川游泳館乒乓球場(chǎng)/武川游泳館/武東籃球場(chǎng)/國定籃球場(chǎng)/武東操場(chǎng)/羽毛球館/位于武川路校區(qū)風(fēng)雨操場(chǎng)/位于武川路校區(qū)其他教技電訪室/校內(nèi)室外地點(diǎn)校內(nèi)+具體地點(diǎn)校內(nèi)教技外草坪校外校外+具體地址校外新閘路1418號(hào)具體到路名和門牌號(hào)若在大學(xué)教室內(nèi),具體到教室名2.2 活動(dòng)場(chǎng)所及物資借用場(chǎng)所資源借用系統(tǒng)(內(nèi)部)適用范圍第二教學(xué)樓3-5層:教室大學(xué)生活動(dòng)中心:活動(dòng)室、琴房、小型會(huì)議室、招聘大廳、面試室室外場(chǎng)地:綠葉步行街、南三草坪、春暉園草坪申請(qǐng)流程網(wǎng)上提交申請(qǐng):上財(cái)門戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)場(chǎng)所借用系統(tǒng)教室借用(學(xué)生)/學(xué)生中心/室外場(chǎng)地選擇時(shí)間段,填
22、寫申請(qǐng)表并提交團(tuán)委老師審批物管老師審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)教室:時(shí)間范圍為一周內(nèi),至少提前一天提交申請(qǐng),使用時(shí)間最晚至21:30物業(yè)下班學(xué)生中心:需提前三個(gè)工作日進(jìn)行申請(qǐng),鋼琴房借用時(shí)間段為9:00-11:00,11:00-13:00,13:00-15:00,15:00-17:00,17:00-19:00,19:00-21:00 ,每人每天僅限借用一場(chǎng)次,每場(chǎng)次申請(qǐng)不得超過兩個(gè)小時(shí)。室外場(chǎng)地:預(yù)約開放時(shí)間段為9:00-17:00場(chǎng)地容納人數(shù)教學(xué)樓教室考試人數(shù)聽課人數(shù)二教單數(shù)教室3553雙數(shù)教室2060大學(xué)生活動(dòng)中心A208(班級(jí)活動(dòng)室)1530A212(班級(jí)活動(dòng)室)1632A303(社團(tuán)活動(dòng)室)520B2
23、01&B2031020練琴房(無鋼琴)12鋼琴房01場(chǎng)所資源借用系統(tǒng)(外部)創(chuàng)訓(xùn)中心:向團(tuán)委老師當(dāng)面申請(qǐng),需老師協(xié)助完成申請(qǐng)流程普通操場(chǎng)、風(fēng)雨操場(chǎng)等體育類場(chǎng)所:到體教部一樓(風(fēng)雨操場(chǎng)旁)找顧老師當(dāng)面申請(qǐng)大禮堂多功能廳:向團(tuán)委老師直接提交申請(qǐng),需老師協(xié)助完成申請(qǐng)流程,但暫時(shí)物資不全,請(qǐng)各位社長酌情借用注意事項(xiàng)節(jié)假日可以申請(qǐng)教室。若審核未通過需再次申請(qǐng),審核結(jié)果可在上財(cái)門戶中查看。急需教室的的情況下,可聯(lián)系物管老師請(qǐng)求特批。申請(qǐng)多個(gè)教室流程同上,可填寫多場(chǎng)地申請(qǐng)表。借用室外場(chǎng)地的過程中,申請(qǐng)人在申請(qǐng)訂單完全通過后,于個(gè)人中心處自行打印場(chǎng)地申請(qǐng)表交至保衛(wèi)處,需嚴(yán)格依照校園管理?xiàng)l例開展活動(dòng),安全用電;
24、維護(hù)校園綠化環(huán)境,保持場(chǎng)地清潔并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理還原,如遇特殊情況需要進(jìn)行活動(dòng)調(diào)整,服從校園管理人員安排。室外場(chǎng)地允許同一時(shí)段多個(gè)活動(dòng)借用,如需重復(fù)借用,請(qǐng)選取任意空閑時(shí)段后在申請(qǐng)表單下修改成實(shí)際的借用時(shí)間。一般審核在1-2內(nèi)完成,3天還未審核通過者可以電話詢問物管老師。物管辦地址:后勤中心2樓 聯(lián)系電話資借用物資借用管理?xiàng)l例本學(xué)年物資借用使用校學(xué)聯(lián)物資借用申請(qǐng)表進(jìn)行記錄表格使用方法如下:申請(qǐng)時(shí)間:填寫借用時(shí)間,格式為-月-日。申請(qǐng)組織:填寫借用方組織名稱,如籃球協(xié)會(huì)。申請(qǐng)負(fù)責(zé)人:填寫申請(qǐng)組織負(fù)責(zé)人姓名。負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:填寫申請(qǐng)組織負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。物資名稱及數(shù)
25、量:格式為物資名稱*個(gè)數(shù),如“pos機(jī)*1”、“輕松熊*3”。借出值班部長簽名:當(dāng)值值班部長之一簽字。預(yù)計(jì)歸還時(shí)間:在借出時(shí)填寫預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。接受值班部長簽字:在物資歸還時(shí),當(dāng)值值班部長之一簽字。注意事項(xiàng):1、由當(dāng)天值班部長或部員完成相應(yīng)表格登記以及借用人校園卡抵押。需在物資歸還時(shí),清點(diǎn)物資數(shù)量,查看無破損后,方可在表格內(nèi)簽字。桌椅借用說明上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)桌椅只用于校學(xué)聯(lián)使用,在無團(tuán)委老師批示下,不允許任何外借使用。桌椅借用時(shí)間:周一至周五10:0011:30;歸還時(shí)間:借用當(dāng)日13:0014:30。請(qǐng)務(wù)必在借用當(dāng)日歸還相應(yīng)數(shù)量的桌椅,且周末一律不進(jìn)行外借。桌椅借用及歸還流程:相應(yīng)組織憑
26、借設(shè)攤證和桌椅借用申請(qǐng),在活動(dòng)當(dāng)天的借用時(shí)間內(nèi),至服務(wù)大廳(A106)進(jìn)行桌椅借用申請(qǐng)。由當(dāng)天值班部長收取桌椅借用申請(qǐng),并完成相應(yīng)表格登記以及借用人校園卡抵押。由值班部長或部員帶領(lǐng)借用人至地下室領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的桌椅,并請(qǐng)值班部長在地下室物資借用表上記錄桌椅數(shù)量,以備查看物資借用情況并便于歸還。借用組織自行將借用的桌椅搬運(yùn)至活動(dòng)場(chǎng)地,進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)開展。活動(dòng)完畢后,請(qǐng)攜帶借用的桌椅至學(xué)生中心學(xué)聯(lián)服務(wù)大廳(A106)進(jìn)行歸還,在值班部長確定桌椅數(shù)量無誤后,歸還抵押證件。由值班部長帶領(lǐng)借用人至地下室進(jìn)行桌椅歸位。注意事項(xiàng):活動(dòng)期間,由借用組織保管并維護(hù)好桌椅,若有任何遺失或損壞,務(wù)必在歸還時(shí)與值班部長聯(lián)
27、系。桌椅遺失及損壞的賠償由借用組織承擔(dān)。音響借用說明音響借用及歸還流程:活動(dòng)審核成功后,至學(xué)聯(lián)服務(wù)大廳借用物資設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)信息登記。由當(dāng)天值班部長收取音響借用申請(qǐng),并完成相應(yīng)表格登記以及借用人校園卡抵押。借用前提醒借用人詳細(xì)檢查音響是否有問題,如果有問題及時(shí)向?qū)W聯(lián)工作人員反映。若出現(xiàn)兩場(chǎng)活動(dòng)同時(shí)需要使用音響則按照先來后到原則出借,學(xué)聯(lián)工作人員則盡力協(xié)調(diào)安排?;顒?dòng)結(jié)束后,將音響設(shè)備歸還至學(xué)聯(lián)服務(wù)大廳,取回證件。社團(tuán)借用注意事項(xiàng):活動(dòng)過程中,請(qǐng)注意保管愛護(hù)相關(guān)設(shè)備。若有遺失、損壞等,音響維修費(fèi)用將從社團(tuán)常規(guī)賬戶中扣除。音響借用設(shè)備每次將收取50元,茶杯借用每次將收取20元,并將從社團(tuán)的常規(guī)賬戶中
28、直接扣取。地下室物資管理說明大活輔樓地下室是校學(xué)聯(lián)物資存放地,開學(xué)初全學(xué)聯(lián)進(jìn)行一次物資統(tǒng)一清查與整理,各中心將已存的物資進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),然后放在各自新規(guī)劃的區(qū)域,無人認(rèn)領(lǐng)的物資放在往期物資的房間,還有一些無用的物資進(jìn)行傾銷處理。每月末各中心進(jìn)行一次地下室物資統(tǒng)一清查,學(xué)聯(lián)秘書處將對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總登記,并進(jìn)行地下室物資整理檢查。衛(wèi)生清潔工作:衛(wèi)生清潔工作需要保證地下室地面無垃圾,保證地下室清潔程度。2.3 活動(dòng)考評(píng)1. 考核形:1) 一個(gè)學(xué)期每個(gè)社團(tuán)至少考評(píng)兩次,其中至少保證有一次常規(guī)活動(dòng)。2) 辦公室為每個(gè)社團(tuán)安排一位負(fù)責(zé)對(duì)接的干事,考評(píng)過程中社長要與辦公室干事共同完成考評(píng)表的填寫。3) 考評(píng)
29、結(jié)束后,辦公室會(huì)將考評(píng)表與參與人員反饋整理好發(fā)送給社長,以便社 長及時(shí)了解活動(dòng)的亮點(diǎn)與不足。 4) 考評(píng)分?jǐn)?shù)=考評(píng)人員給分*60%+參與人員各分平均值*40%2. 考流:1)辦公室評(píng)人會(huì)與負(fù)責(zé)人持聯(lián)集動(dòng)時(shí)地活動(dòng)以及參與數(shù)等息并社團(tuán)活進(jìn)行核 。2)活動(dòng)結(jié)后填活動(dòng)表3)幫助考人員放活與人員饋表發(fā)放不能少實(shí)際與人員的20%。4)活動(dòng)結(jié)三天內(nèi)社長需完成社長反饋及向考表(電子表)以辦公室及時(shí)解到工作的不,使次的更加順。2.4 入賬及活動(dòng)開支報(bào)銷社團(tuán)入賬 入賬內(nèi)容: 會(huì)費(fèi)、贊助、課時(shí)費(fèi)關(guān)于授課類社團(tuán)課時(shí)費(fèi):學(xué)生聯(lián)合會(huì)完成教練信息錄入+教練具有教練資格證=可收取課時(shí)費(fèi) 教練費(fèi)支取流程填寫教練費(fèi)簽收單(確認(rèn)課
30、程日期、填寫教練費(fèi)簽收單(確認(rèn)課程日期、教練信息、收費(fèi)方式等并予以簽名,不得涂改)社團(tuán)負(fù)責(zé)人需提前領(lǐng)取或打印教練費(fèi)簽收單(發(fā)郵件到社總財(cái)務(wù)部公郵可獲取鏈接)社團(tuán)負(fù)責(zé)人需提前領(lǐng)取或打印教練費(fèi)簽收單(發(fā)郵件到社總財(cái)務(wù)部公郵可獲取鏈接) 在財(cái)務(wù)部值班時(shí)憑借有教練簽名的簽收單支取教練費(fèi)在教練費(fèi)簽收單副聯(lián)中簽名予以確認(rèn)在財(cái)務(wù)部值班時(shí)憑借有教練簽名的簽收單支取教練費(fèi)在教練費(fèi)簽收單副聯(lián)中簽名予以確認(rèn) 支取教練費(fèi)(課后支付原則): 單筆支取金額小于等于800元,單月累計(jì)支取金額小于4000元,單月支取次數(shù)小于5次。社團(tuán)活動(dòng)開支報(bào)銷 報(bào)銷流程 提前發(fā)送報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部公郵 審核通過后攜帶發(fā)票至服務(wù)大廳 查詢賬戶
31、余額 至?xí)?jì)處審核發(fā)票 根據(jù)活動(dòng)類型填寫相關(guān)單據(jù) 至出納處提取現(xiàn)金 報(bào)銷完成合格發(fā)票審核要求發(fā)票:/1兩個(gè)公章(稅務(wù)印章及商戶印章)/2發(fā)票序列號(hào)等代碼齊全/3消費(fèi)金額的大小寫一致,單價(jià)總和和總價(jià)相符/4右上角日期與該活動(dòng)日期相差在一個(gè)月之內(nèi),該活動(dòng)日期與報(bào)銷日期相差也在一個(gè)月內(nèi)/5手機(jī)充值發(fā)票、公交卡充值發(fā)票、餐飲娛樂發(fā)票以及手寫發(fā)票一律不予報(bào)銷/6 抬頭:上海財(cái)經(jīng)大學(xué) 類型:單位 稅號(hào):12100000425006256E 單位地址:上海市楊浦區(qū)國定路777號(hào) 單位電話戶名:上海財(cái)經(jīng)大學(xué) 開戶銀行:中國銀行上海市五角場(chǎng)支行 銀行賬戶:454673639249/7
32、所購買物品均需要提供明細(xì)(即實(shí)物圖,若淘寶購物則需提供淘寶截圖+實(shí)物圖)/8部分社團(tuán)訓(xùn)練所需飲用水等可報(bào)銷,飲料等模糊商品不可報(bào)銷/9 公章須為國稅局監(jiān)制的公章收據(jù)及其他:注:收據(jù)只在該購物點(diǎn)無法提供發(fā)票情況下可行(如打印、淘寶店鋪、打車等)。/1日期、基本物品信息完善/2所購物品必須提供明細(xì)(即實(shí)物圖,若淘寶購物則需提供淘寶截圖+實(shí)物圖)/3部分社團(tuán)訓(xùn)練所需飲用水等可報(bào)銷,飲料等模糊商品不可報(bào)銷/4專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)銷不允許采用收據(jù)及其他簽收的方式*不允許湊補(bǔ)發(fā)票!*專項(xiàng)必須有發(fā)票!背書要求/1有復(fù)寫效果發(fā)票背書于發(fā)票正面右下角,無復(fù)寫效果發(fā)票背書于發(fā)票反面右下角/2背書內(nèi)容:社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人姓名
33、及學(xué)號(hào)、活動(dòng)名稱、發(fā)票明細(xì)、當(dāng)天報(bào)銷日期發(fā)送憑證郵件要求/1 郵件需包含一個(gè)excel文檔及圖片信息,excel文檔里需包含報(bào)銷物品的清單,以及發(fā)票或收據(jù)的圖片(如常規(guī)報(bào)銷無發(fā)票收據(jù),可以使用淘寶截圖),以及明細(xì)(即實(shí)物圖)。/2 審核郵件應(yīng)提前發(fā)到社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部公郵,等待審核。/3 審核通過后社團(tuán)負(fù)責(zé)人可攜帶發(fā)票或收據(jù),以及打印出來的淘寶截圖、實(shí)物圖,在財(cái)務(wù)部值班期間前來報(bào)銷。報(bào)銷實(shí)名制 各個(gè)社團(tuán)于9.24晚24:00前將社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(至多三名)的姓名、學(xué)號(hào)以郵件的形式發(fā)送至財(cái)務(wù)部公郵,同時(shí)備注好是哪個(gè)社團(tuán)。 2.5 活動(dòng)總結(jié)社團(tuán)需在每月末一?;顒?dòng)總結(jié)表,常規(guī)月度表未及時(shí)上交的取消星級(jí)社團(tuán)
34、評(píng)選的資格。專項(xiàng)活在活結(jié)束天內(nèi)上一?;羁偨Y(jié)附帶張及高質(zhì)量的活動(dòng)片。各類活小結(jié)至辦公室郵( HYPERLINK mailto: sufexlstbgs163.co),動(dòng)總的上交將計(jì)入團(tuán)考成績并對(duì)星級(jí)社團(tuán)、風(fēng)格活動(dòng)的評(píng)選產(chǎn)生影響。2.6 活動(dòng)抽查三、社團(tuán)日常工作指導(dǎo)3.1 社團(tuán)贊助與管理總則嚴(yán)格規(guī)范贊助活動(dòng)的各項(xiàng)流程。嚴(yán)禁出現(xiàn)未經(jīng)審批私自開展活動(dòng)行為。嚴(yán)禁沒有活動(dòng)基礎(chǔ)的純商業(yè)的宣傳行為。贊助報(bào)批流程 *獨(dú)立核算社團(tuán)只需完成流程(一)、(二) 草擬合同 時(shí)間:活動(dòng)開展一周以前合同內(nèi)容:合作公司名稱、合同履行的具體時(shí)間、贊助項(xiàng)目說明、贊助的金額或?qū)嵨镆约敖桓斗绞健①澲绞?、社團(tuán)和贊助商的所有義務(wù)和權(quán)利
35、、附則等注意:資金贊助的到賬時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束三天以內(nèi)。郵箱申報(bào) 時(shí)間:活動(dòng)開展五日以前內(nèi)容:活動(dòng)策劃、合同文本、社團(tuán)贊助信息表(鏈接: HYPERLINK /s/1kVJxtxP /s/1kVJxtxP)、實(shí)物贊助照片和宣傳品(KT板或傳單)電子版、推文模板郵箱:發(fā)至上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)公共事務(wù)與聯(lián)絡(luò)中心審批郵箱收到“審核通過”郵件后方可繼續(xù)按流程操作。簽訂合同收到“審核通過”郵件后,各社團(tuán)自行打印合同,一式三份。填寫社團(tuán)負(fù)責(zé)人承諾書(鏈接: HYPERLINK /s/1qXXkd5q /s/1qXXkd5q)并簽字確認(rèn)社團(tuán)代表人簽字確認(rèn)后,攜帶合同至弘毅樓A105,憑“審核通過”郵件加蓋團(tuán)委
36、公章,并上交社團(tuán)負(fù)責(zé)人承諾書贊助商家簽字確認(rèn)并加公章,合同生效。合同存檔一式三份合同,一份交予商家,一份社團(tuán)自留,一份交由公共事務(wù)與聯(lián)絡(luò)中心存檔。贊助到賬資金類:統(tǒng)一采取轉(zhuǎn)賬形式。賬戶:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:12100000425006256E納稅人識(shí)別號(hào):310110425006256開戶銀行:工行楊浦五角場(chǎng)支行銀行賬戶:1001224909300050373告知上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)公共事務(wù)與聯(lián)絡(luò)中心部長與社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部部長。實(shí)物類:各社團(tuán)贊助物品需在活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)到貨并發(fā)放完畢,剩余物品轉(zhuǎn)化為社團(tuán)固定資產(chǎn)。活動(dòng)開展形式線下:講座、路演等形式 線上:微信推送 注意: 嚴(yán)禁虛假申報(bào)活動(dòng)開展場(chǎng)地等
37、行為講座、宣講會(huì)等活動(dòng)不得在會(huì)場(chǎng)教室外休息區(qū)擺放宣傳品。(例如展架、易拉寶、橫幅等) 不可在校內(nèi)以張貼海報(bào)、拉橫幅等方式進(jìn)行商業(yè)宣傳。違規(guī)贊助行為游戲類、煙酒類、藥品類、計(jì)生用品類贊助 在校園內(nèi)直接進(jìn)行現(xiàn)金交易和現(xiàn)場(chǎng)交易 售賣學(xué)生信息、公開招收學(xué)生(含社團(tuán)成員與非社團(tuán)成員)做校園大使或從事校園推銷、校外兼職、促銷等活動(dòng)搭建帳篷、掛橫幅、貼海報(bào)、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)售賣產(chǎn)品、做單純的KT宣傳商家提供路演工作人員(商家可作為監(jiān)督方) 在非路演期間散發(fā)純商業(yè)傳單、掃樓發(fā)傳單。注:任何無校園活動(dòng)基礎(chǔ)的純商業(yè)贊助宣傳活動(dòng)和未經(jīng)郵箱審批的贊助宣傳活動(dòng)均視作違規(guī)行為違規(guī)處理辦法出現(xiàn)上述違規(guī)行為的社團(tuán),上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生
38、聯(lián)合會(huì)公共事務(wù)與聯(lián)絡(luò)中心有權(quán)進(jìn)行一下處罰:一級(jí):情節(jié)輕微者,處以即刻暫停活動(dòng)的處罰、并對(duì)社團(tuán)的學(xué)年末財(cái)務(wù)信用評(píng)級(jí)部分進(jìn)行扣分處理,扣分?jǐn)?shù)量視具體情況而定 二級(jí):情節(jié)較為嚴(yán)重者,處以即刻暫停活動(dòng)、通報(bào)警告的處罰三級(jí):情節(jié)嚴(yán)重者,處以即刻暫停活動(dòng),并暫停該社團(tuán)第二課堂活動(dòng)權(quán)限一個(gè)月的處罰四級(jí):情節(jié)較為惡劣者,處以即刻暫?;顒?dòng),并重新答辯的處罰五級(jí):情節(jié)過于惡劣者,處以注銷社團(tuán)的處罰建議價(jià)目表類項(xiàng)目價(jià)格講座小教室(50人)1500元小教室(80人)2000元大教室(120人150人)2500元階梯教室(150人180人)3000元傳單1000份 800元2000份1500元攤位綠葉步行街?jǐn)偽?000
39、元在開初團(tuán)責(zé)大上外部各長紹團(tuán) 贊助助3.2 財(cái)務(wù)監(jiān)察用評(píng)級(jí)活動(dòng)監(jiān)察評(píng)分(40%): 財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)察主要是對(duì)76個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的評(píng)分,主要對(duì)象為一次社團(tuán)的專項(xiàng)活動(dòng),若社團(tuán)沒有舉行專項(xiàng)活動(dòng)則可對(duì)社團(tuán)的常規(guī)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,但總分扣五分。報(bào)銷規(guī)范性評(píng)分(30%): 該部分考核以各社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)以及專項(xiàng)活動(dòng)報(bào)銷及時(shí)性及報(bào)銷操作規(guī)范性為考核對(duì)象,常規(guī)活動(dòng)的報(bào)銷間隔以兩個(gè)自然周為基礎(chǔ),往上時(shí)間間隔越長則該項(xiàng)得分越低;專項(xiàng)活動(dòng)也以兩個(gè)自然周為基礎(chǔ),時(shí)間間隔越長得分越低。常規(guī)與專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)銷時(shí)間最長不能與其活動(dòng)總結(jié)審核通過時(shí)間超過一個(gè)月,否則不能報(bào)銷。其中報(bào)銷操作規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)主要包括:背書是否準(zhǔn)確、網(wǎng)上購物
40、是否提供原始憑證或截圖、發(fā)票金額與提供的原始憑證是否一致、公款是否出現(xiàn)私用的情況和假賬的情況及其他嚴(yán)重事項(xiàng)。資金周轉(zhuǎn)率評(píng)分(20%): 該部分僅對(duì)各社團(tuán)常規(guī)賬戶本學(xué)期收支情況進(jìn)行評(píng)分。 支出比例=常規(guī)賬戶支出/(總收入+期初金額)財(cái)務(wù)規(guī)范性評(píng)分(10%): 該部分以課時(shí)費(fèi)、贊助費(fèi)入賬及時(shí)性以及會(huì)費(fèi)收取為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以保證社團(tuán)常規(guī)報(bào)銷的財(cái)務(wù)規(guī)范性。*獨(dú)立核算社團(tuán)與在籌社團(tuán)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)另算。有資統(tǒng)計(jì)社團(tuán)的固有資產(chǎn)包括本社團(tuán)用于舉辦各項(xiàng)活動(dòng),維持社團(tuán)運(yùn)作的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及合作關(guān)系等。 社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部將在每學(xué)期初對(duì)各社團(tuán)的固有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),整合和評(píng)估,在下一學(xué)期期初制作學(xué)生聯(lián)合會(huì)固有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表, 并定期
41、更新社團(tuán)固有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)檔案。學(xué)生聯(lián)合會(huì)社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部部員會(huì)聯(lián)系各社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行固有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),各社團(tuán)負(fù)責(zé)人需如實(shí)完整填寫2017-2018學(xué)年第一學(xué)期社團(tuán)固有資產(chǎn)評(píng)估統(tǒng)計(jì)表。由于大學(xué)生活動(dòng)中心的儲(chǔ)物空間增大,學(xué)生聯(lián)合會(huì)將為有物件儲(chǔ)存需要的社團(tuán)提供物件儲(chǔ)藏空間,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人需如實(shí)完整填寫社團(tuán)聯(lián)合會(huì)固有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表中“存放”一欄。學(xué)生聯(lián)合會(huì)社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部部員會(huì)于統(tǒng)計(jì)完成后,聯(lián)系各社團(tuán)負(fù)責(zé)人,確認(rèn)存入時(shí)間。后期存入存出應(yīng)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。社團(tuán)向社員或非社員租賃社團(tuán)設(shè)備、借用社團(tuán)固有資產(chǎn)收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)使用在學(xué)生聯(lián)合會(huì)社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取的收據(jù)本向租借方開據(jù)收據(jù),收取的費(fèi)用應(yīng)全額入賬,作為社團(tuán)的日常收入。收據(jù)第二聯(lián)
42、由社團(tuán)自行保存,第三聯(lián)交由該社員或非社員。該項(xiàng)收入以社團(tuán)相 應(yīng)的收據(jù)第一聯(lián)作為原始憑證,于學(xué)生聯(lián)合會(huì)社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部值班時(shí)將收入入賬,記為“社團(tuán)常規(guī)收入”,并詳細(xì)記錄收入來源,一學(xué)期記錄一次。社會(huì)費(fèi)整審核申請(qǐng)程:申請(qǐng)書內(nèi)容:簡明扼要地闡述會(huì)費(fèi)調(diào)整原因,并列示原會(huì)費(fèi)金額及調(diào)整金額。要求格式完整,愿意合理。各申請(qǐng)社團(tuán)需要詳細(xì)說明會(huì)費(fèi)調(diào)整的必要性,詳細(xì)表格請(qǐng)發(fā)郵件至社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部公郵獲取。申請(qǐng)以電子稿形式發(fā)至社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部公郵。() 社社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部服務(wù)時(shí)間:周三、周日 18:30-20:30(9.27開始)社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部服務(wù)地點(diǎn): 學(xué)生中心學(xué)聯(lián)服務(wù)大廳(大學(xué)生活動(dòng)中心 A106) 社團(tuán)總會(huì)財(cái)務(wù)部公郵
43、: 3.3 海報(bào)KT板宣傳品申請(qǐng)流程各相關(guān)部門需至少提前7天向傳媒部提出海報(bào)設(shè)計(jì)等宣傳品申請(qǐng);發(fā)送郵件至社團(tuán)總會(huì)傳媒部公郵;郵件名:部門+宣傳品種類(如kt、海報(bào))+懸掛日期郵件內(nèi)容:名稱:如 古風(fēng)燈會(huì)海報(bào);規(guī)格:如 240*120cm;90*120cm懸掛時(shí)間:如 9.1-9.3;附件內(nèi)容:宣傳品設(shè)計(jì)要求,所需的素材等。海報(bào)KT審批流程先在二課系統(tǒng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行申請(qǐng),申請(qǐng)通過后,提前三天發(fā)到主席團(tuán)郵箱審核( HYPERLINK mailto: );郵件名:部門+宣傳品種類(如kt、海報(bào))+懸掛日期郵件內(nèi)容:部門活動(dòng)名稱 規(guī)格:如 240*120cm/90*120cm數(shù)量懸掛時(shí)間:如 9.1-9.
44、3;附件內(nèi)容:宣傳品設(shè)計(jì)圖、二課通過截圖注:二課系統(tǒng)活動(dòng)不通過,海報(bào)申請(qǐng)將不會(huì)通過;郵件審批通過后在值班時(shí)間到學(xué)聯(lián)服務(wù)大廳(大活A(yù)106)領(lǐng)取海報(bào)章;值班時(shí)間:周日至周四19:00-20:00,周五15:00-15:30,節(jié)假日不值班;領(lǐng)取海報(bào)章后,社團(tuán)把海報(bào)章貼到海報(bào)(或KT)上,(不貼會(huì)被工作人員撤掉);以上4個(gè)步驟都完成后,社團(tuán)自行懸掛,規(guī)格不對(duì)或者懸掛方式不對(duì)的社團(tuán),工作人員有權(quán)撤下海報(bào)(或KT);海報(bào)KT張貼流程領(lǐng)取到海報(bào)章后,將海報(bào)章粘貼至海報(bào)或kt板上,并在指定位置進(jìn)行張貼;海報(bào)張貼于綠葉圖文旁的涂鴉墻上,kt板懸掛于綠葉步行街上;社團(tuán)按社團(tuán)總會(huì)傳媒部分配的時(shí)間和海報(bào)欄自行張貼海
45、報(bào)?;顒?dòng)結(jié)束或海報(bào)張貼到期,將由各社團(tuán)自行取下保管。遇活動(dòng)高峰期,活動(dòng)海報(bào)出現(xiàn)撞期等突發(fā)情況,會(huì)與相關(guān)活動(dòng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人做好溝通工作,確保社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳效果最大化;KT板借用流程社團(tuán)可以在學(xué)聯(lián)擁有充足KT板的時(shí)候借用學(xué)聯(lián)KT板各社團(tuán)在借用KT板之前先與社團(tuán)總會(huì)傳媒部部長聯(lián)系,確認(rèn)是否有空閑KT板,之后在傳媒部值班時(shí)間內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心A106借用KT板并登記。3.4 活動(dòng)宣傳推送 社團(tuán)專項(xiàng)活動(dòng),如涉及資金報(bào)銷,須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)發(fā)送新聞稿至社團(tuán)總會(huì)傳媒部公郵()內(nèi)容包括:推文+標(biāo)題+封面+推送日期,并跟傳媒部長聯(lián)系確認(rèn)。如果要擴(kuò)大活動(dòng)宣傳效果,需要在平臺(tái)上推社團(tuán)活動(dòng)推送的社團(tuán):)需要社團(tuán)總
46、會(huì)傳媒部排版制作的,至少提前兩天將資料發(fā)至社團(tuán)總會(huì)傳媒部公郵。內(nèi)容包括:推文+標(biāo)題+封面+推送日期,并跟傳媒部長聯(lián)系確認(rèn)。)不需社團(tuán)總會(huì)傳媒部排版制作的,須在當(dāng)天下須在當(dāng)天下午17:00前將推送發(fā)至傳媒部長。四、社團(tuán)學(xué)習(xí)與交流4.1 社長培訓(xùn)培訓(xùn)對(duì)象:社團(tuán)的管理層人員。培訓(xùn)內(nèi)容:技術(shù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)。培訓(xùn)主要以培養(yǎng)社長管理社團(tuán)的能力、增強(qiáng)社團(tuán)的技術(shù)能力與自我發(fā)展能力以及宣傳新學(xué)聯(lián)為社團(tuán)的服務(wù)能力為主。培訓(xùn)計(jì)劃:在學(xué)期初進(jìn)行社長調(diào)研,統(tǒng)計(jì)社長感興趣的培訓(xùn)科目、主講人及空閑時(shí)間段。第一學(xué)期預(yù)計(jì)舉辦 6 場(chǎng)培訓(xùn)??己艘螅好總€(gè)社團(tuán)應(yīng)參加至少 2 場(chǎng),否則社長考核分為0,多參加有考核加分。4.2 社
47、長沙龍參加對(duì)象: 社團(tuán)社長、學(xué)聯(lián)部長和主席。活動(dòng)簡介:發(fā)展部為社長提供分享經(jīng)驗(yàn),交流感情的類似茶話會(huì)的平臺(tái),旨在促進(jìn)社團(tuán)的互相協(xié)作和共同發(fā)展的活動(dòng)?;顒?dòng)計(jì)劃:第一學(xué)期預(yù)計(jì)舉辦 6 場(chǎng)沙龍??己艘螅好總€(gè)社團(tuán)應(yīng)參加至少2場(chǎng),否則社長考核分為0,多參加有考核加分。4.3 社長素拓活動(dòng)簡介:發(fā)展部舉辦的大型戶外素拓活動(dòng)?;顒?dòng)計(jì)劃:第一學(xué)期預(yù)計(jì)舉辦 2 場(chǎng)素拓??己艘螅好看螀⒓佑锌己思臃?,請(qǐng)社長們積極參加。4.4 社長訓(xùn)練營活動(dòng)簡介:在學(xué)年第二學(xué)期中后期邀請(qǐng)社長或優(yōu)秀的社團(tuán)管理層人員作為導(dǎo)師,針對(duì)社團(tuán)優(yōu)秀人才、尤其是有意向接任社長或社團(tuán)管理層的社員進(jìn)行提前培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)?;顒?dòng)形式:精品培訓(xùn)、沙
48、龍分享會(huì)、項(xiàng)目實(shí)踐等形式。考核要求:社員或社長參加都有考核加分,希望社長們與社員積極參與。4.5 社長考核分?jǐn)?shù)規(guī)制:滿分 10 分,占社團(tuán)最后總考核分?jǐn)?shù)的 10%??己朔绞剑罕緦W(xué)年所有活動(dòng)將納入一整個(gè)評(píng)分體系。把發(fā)展部的活動(dòng)歸入一個(gè)系列,根據(jù)每個(gè)社團(tuán)管理層的參與度及表現(xiàn)積分,在學(xué)年末,積分對(duì)應(yīng)社長考核的分?jǐn)?shù),再加入社團(tuán)星級(jí)評(píng)分的總分中(積分制表現(xiàn)為,培訓(xùn)參加一次1分,社長沙龍1分,素拓1分,社長訓(xùn)練營有小社員參加1分、有社長作為導(dǎo)師參加1分,社長全明星參加初賽1分、進(jìn)入決賽加1分、拿到全明星社長再加1分)。以發(fā)展部一共舉辦七次培訓(xùn),八次沙龍,兩次素拓,社長全明星和社長精英訓(xùn)練營各一次為計(jì)分基礎(chǔ)
49、,15,年終社長考核為10分(滿分);15,13,年終社長考核為9;以此類推,積分每間隔兩分為一個(gè)檔次,每個(gè)檔次在年終考核時(shí)分差為1;積分最低基礎(chǔ)分為4分,對(duì)應(yīng)社長考核分也為4分。(其中,培訓(xùn)和沙龍必須各參加兩次,若參加次數(shù)不夠,則發(fā)展部活動(dòng)部分考核分?jǐn)?shù)為0)。積分表考核換算表活動(dòng)名稱積分制度積分考核分社長培訓(xùn)參加 1分/次1510社長沙龍參加 1分/次13-149社長素拓參加 1分/次11-128社長全明星順利完成初賽 1分/人9-107進(jìn)入決賽 1分/人7-86獲得全明星社長稱號(hào) 1分/人5-65社長訓(xùn)練營有社員參與 1分/社團(tuán)44有社長參與 1分/社團(tuán)404.6 校際出訪校際出訪由學(xué)聯(lián)公
50、共事務(wù)與聯(lián)絡(luò)中心負(fù)責(zé)。各社團(tuán)參加校際出訪的基本流程如下: 公聯(lián)在收到外?;顒?dòng)邀請(qǐng)后,社團(tuán)聯(lián)公號(hào)將通過公號(hào)飛信或社長微信群發(fā)給各位社團(tuán)負(fù)責(zé)人,直接回復(fù)公號(hào)即可報(bào)名(名額 有限,先到先得)。公聯(lián)根據(jù)報(bào)名情況確定最終的出訪名單。出 訪活動(dòng)結(jié)束后,請(qǐng)出訪人員將活動(dòng)心得以及照片發(fā)至公聯(lián)公郵。 4.7 “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”社團(tuán)申報(bào)“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”講座的主題定位于國內(nèi)外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成功人士、名企高管開展的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等范疇主題講座。申報(bào)部門上海財(cái)經(jīng)大學(xué)在籍社團(tuán)。講座申報(bào)流程申報(bào)社團(tuán)需于邀請(qǐng)嘉賓成功后向校學(xué)聯(lián)遞交申請(qǐng)表格(見附件一或訪問鏈接 HYPERLINK /s/1eRX2dKA /s/1eRX2dKA下載)申請(qǐng)
51、本學(xué)期的“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”。申請(qǐng)表格需至少提前10個(gè)工作日遞交至校學(xué)聯(lián)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心實(shí)踐部公郵()。校學(xué)聯(lián)將根據(jù)講座主題、嘉賓、形式等方面進(jìn)行甄選,落實(shí)其中部分優(yōu)秀方案,于每天24:00之前通過郵件通知申請(qǐng)人是否申請(qǐng)成功。如對(duì)審核結(jié)果有異議可于2日內(nèi)發(fā)送郵件申請(qǐng)復(fù)議,實(shí)踐部將在2日內(nèi)予以回復(fù)。講座舉辦流程前期宣傳社團(tuán)負(fù)責(zé)宣傳文的撰寫,并將宣傳文于講座開始5天前發(fā)至實(shí)踐部公郵。宣傳文規(guī)范:宣傳文包括推送文稿、100字左右嘉賓介紹、50字左右講座公告(要求說明時(shí)間、地點(diǎn)、主題、嘉賓)、配圖,郵件主題為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂-社團(tuán)-嘉賓-宣傳文”。社團(tuán)負(fù)責(zé)電子海報(bào)制作,并將相應(yīng)的JPG文件于講座前6天發(fā)送至
52、實(shí)踐部公郵。如有需要,社團(tuán)需負(fù)責(zé)海報(bào)的印制,將相應(yīng)的JPG文件發(fā)送至學(xué)聯(lián)宣傳品審批郵箱(),標(biāo)題格式為“實(shí)踐部海報(bào)-時(shí)間-張貼地點(diǎn)”,收到回復(fù)審批的郵件后,實(shí)踐部代為領(lǐng)取海報(bào)章,社團(tuán)于講座前3天將海報(bào)或kt張貼在涂鴉墻或懸掛在綠葉步行街。海報(bào)規(guī)范海報(bào)/kt尺寸:120cm240cm或120cm90cm,72dpi內(nèi)容:學(xué)生聯(lián)合會(huì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心logo、講座主題、主講人、時(shí)間、地點(diǎn)落款:學(xué)聯(lián)logo+上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)+申請(qǐng)單位基本要求:色彩和諧、畫面干凈、內(nèi)容精煉、重點(diǎn)突出備注:學(xué)聯(lián)logo可訪問鏈接/s/1qY7F32G下載;創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心logo可訪問鏈接/s/1o7FAQCU下載?,F(xiàn)場(chǎng)組
53、織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂主持稿須由校學(xué)聯(lián)與社團(tuán)共同確認(rèn)。人員安排中主持由實(shí)踐部負(fù)責(zé),攝像工作由教技中心負(fù)責(zé),場(chǎng)控(2名)、場(chǎng)記(3000字)、新聞稿(600字)與年鑒撰寫工作校學(xué)聯(lián)和社團(tuán)共同承擔(dān)。社團(tuán)承辦的講座,考評(píng)事項(xiàng)按照社團(tuán)專項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行。后期整理場(chǎng)記須在2日內(nèi)整理好現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)要及相關(guān)素材發(fā)送至實(shí)踐部公郵。照片與新聞稿須在當(dāng)日24:00前將發(fā)送至實(shí)踐部公郵?;顒?dòng)結(jié)束后2天內(nèi),承辦社團(tuán)需填寫反饋表(見附件二或訪問鏈接 HYPERLINK /s/1o7Y7FMq /s/1o7Y7FMq下載)并發(fā)送至實(shí)踐部公郵。講座申報(bào)注意事項(xiàng)“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”由校學(xué)聯(lián)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心實(shí)踐部主辦。社團(tuán)申報(bào)時(shí)可選擇獨(dú)立承辦、與社團(tuán)
54、合作承辦,但承辦組織數(shù)目不大于二。社團(tuán)專項(xiàng)活動(dòng)均可申請(qǐng)承辦“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”,社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)不具有申請(qǐng)承辦“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”的資格。社團(tuán)承辦“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”講座的情況將計(jì)入星級(jí)社團(tuán)評(píng)比考核。附件一:“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”承辦申請(qǐng)表附件二:“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大講堂”活動(dòng)反饋表注:以上所有附件可在下述網(wǎng)盤鏈接獲取鏈接: /s/1mhM2Txm 密碼: 9rq94.8 學(xué)術(shù)報(bào)告類講座合辦事則宗旨: 進(jìn)一步促進(jìn)校園間多種文化的傳播和交流,分享人生經(jīng)歷,搭建師生近距離交流平臺(tái)。我們希望能夠不斷整合校內(nèi)外優(yōu)秀的學(xué)術(shù)及文化資源,鼓勵(lì)各個(gè)社團(tuán)積極申報(bào)各類品牌講座。講座介紹: 1. 學(xué)術(shù)部: 1) “論談”講座 以上海財(cái)經(jīng)
55、大學(xué)知名專家、學(xué)者、教授為主講人開展的經(jīng)管類專題講座。 2) 甲申講壇 講座的主題定位于國內(nèi)知名專家學(xué)者開展的人文藝術(shù)、社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)等非財(cái)經(jīng)專業(yè)范疇主題講座。 2. 素拓部: 1) 青年進(jìn)化論 面向全校展開的朋輩教育主題系列活動(dòng),圍繞“選擇、經(jīng)歷、成長”這一主線,邀請(qǐng)?jiān)趯W(xué)術(shù),就業(yè),創(chuàng)業(yè),社會(huì)實(shí)踐,志愿公益等方面有所作為的社會(huì)名人和知名校友,通過主題演講,現(xiàn)場(chǎng)訪談等形式,與廣大同學(xué)交流感想感悟。是一群同齡人在討論分享,一種別具一格的講座風(fēng)格。 2) SUFE 如師說 打破常規(guī)講座形式,經(jīng)過同學(xué)推薦、投票,邀請(qǐng)校內(nèi)人氣最高的幾位教師自選主題進(jìn)行即興演講。圍繞“聆聽,感悟,交流”這一主線,分享
56、老師們除課本之外的人生經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問題的看法及專業(yè)解讀,從而學(xué)生可以與老師進(jìn)行更深層次的交流,拉近學(xué)生與老師之間的距離。 3) 藝術(shù)沙龍 為提高同學(xué)們的人文修養(yǎng)和綜合素質(zhì)而設(shè),邀請(qǐng)?jiān)谝魳?、美術(shù)、文學(xué)等各個(gè)藝術(shù)領(lǐng)域有杰出成就的知名社會(huì)人士,為我們分享他們領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與人生感悟,也給同學(xué)們?cè)谧约核信d趣的方面更為深入了解的平臺(tái),創(chuàng)新思維,開拓視野。講座申請(qǐng)要求: 1. 屬于學(xué)術(shù)性講座,即經(jīng)驗(yàn)分享類、職場(chǎng)沙龍、技能培訓(xùn)類講座等不具有申報(bào)資格; 申報(bào)品牌講座還需符合品牌講座的定位。2. 講座嘉賓需為知名教授、學(xué)者及在相關(guān)領(lǐng)域有一定知名度和影響力的社會(huì)各界人士; 3. 講座具有一定主題性。
57、 4. 申報(bào)各類講座嘉賓要求:1)“論壇”講座 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)校內(nèi)知名專家、學(xué)者、教授。2)甲申講壇 非校內(nèi)教授或校友,可以為社會(huì)知名人士、知名作家、社會(huì)活動(dòng)家亦或者他校副教授以上的學(xué)者。3)青年進(jìn)化論 非校內(nèi)老師,可以為財(cái)大優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐、社會(huì)各階層的知名人士。4)SUFE如師說 財(cái)大優(yōu)秀老師。5)藝術(shù)沙龍 藝術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人士及知名學(xué)者講座申請(qǐng)表上需要提供嘉賓是否有過公開場(chǎng)合演講、做過主講人的經(jīng)歷等信息,這將成為講座篩選的標(biāo)準(zhǔn)之一。講座申報(bào)流程: 1. 申報(bào)部門需于邀請(qǐng)嘉賓成功后向校學(xué)聯(lián)遞交申請(qǐng)表格(見附件一或訪問 /s/1c2bp1PA下載)申請(qǐng)本學(xué)期的講座。 講座申請(qǐng)表格需至少提前 7 個(gè)工
58、作日遞交至校學(xué)聯(lián)學(xué)術(shù)文化中心學(xué)術(shù)部或素拓部公郵。 (學(xué)術(shù): ,素拓:) 2. 申報(bào)部門遞交申請(qǐng)表格后,校學(xué)聯(lián)將根據(jù)講座主題、嘉賓、形式等方面進(jìn)行甄選,落實(shí)其中部分優(yōu)秀方案,并在 3 個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,給予反饋。 3. 具體審核結(jié)果將以郵件形式回復(fù)到申報(bào)部門公郵。如對(duì)審核結(jié)果有異議可于 2 日內(nèi)發(fā)送郵件至校學(xué)聯(lián)學(xué)術(shù)文化中心學(xué)術(shù)/素拓部公郵申請(qǐng)復(fù)議,校學(xué)聯(lián)將在 2 日內(nèi)予以回復(fù)。4. 講座申請(qǐng)通過后,申請(qǐng)部門即可在二課系統(tǒng)上進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng),二課申請(qǐng)活動(dòng)名稱為“部門名稱+講座名稱+講座期數(shù)”。具體講座期數(shù)校學(xué)聯(lián)將通過郵箱進(jìn)行反饋校學(xué)聯(lián)學(xué)術(shù)文化中心學(xué)術(shù)部或素拓部公郵。 (學(xué)術(shù): ,素拓:) 。如需要校
59、學(xué)聯(lián)進(jìn)行講座現(xiàn)場(chǎng)工作幫助,提前3日通過校學(xué)聯(lián)學(xué)生文化中心學(xué)術(shù)部或者素拓部公郵提出申請(qǐng)。 講座舉辦流程 1. 前期宣傳 1) 社團(tuán)負(fù)責(zé)宣傳文的撰寫,并將宣傳文于講座開始五天前發(fā)至校學(xué)聯(lián)學(xué)術(shù)文化中心學(xué)術(shù)/素拓部公郵,校學(xué)聯(lián)將在微信平臺(tái) “甲申講壇”進(jìn)行宣傳。 2) 宣傳文規(guī)范: 宣傳文包括推送文稿、100 字左右嘉賓介紹、50 字左右講座公告(要求說明時(shí)間、地點(diǎn)、主題、嘉賓)、配圖,郵件主題為“講座名稱(如甲申講壇)+學(xué)院/社團(tuán)+嘉賓+宣傳文”。 3) 社團(tuán)負(fù)責(zé)電子海報(bào)制作,并將相應(yīng)的 JPG 文件于講座前六天發(fā)送至學(xué)術(shù)文化中心部門公郵。審核通過后,即可進(jìn)行二課系統(tǒng)的申請(qǐng)。 如有需要,社團(tuán)需負(fù)責(zé)海
60、報(bào)的印制,將相應(yīng)的 JPG文件發(fā)送至學(xué)聯(lián)宣傳品審批郵箱(),標(biāo)題格式為“學(xué)術(shù)/素拓部海報(bào)+時(shí)間+張貼地點(diǎn)”,收到回復(fù)審批的郵件后,社團(tuán)于講座前三天將海報(bào)或 kt 張貼在涂鴉墻或懸掛在綠葉步行街。 4) 海報(bào)規(guī)范 海報(bào)/kt 尺寸:120cm240cm 或 120cm90cm,72dpi 必要內(nèi)容:品牌講座 logo(聯(lián)系校學(xué)聯(lián)相關(guān)部門)、講座主題、主講人、時(shí)間、講座地點(diǎn)。地點(diǎn)合規(guī)落款:學(xué)聯(lián) logo+上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)(和申請(qǐng)單位) 基本要求:色彩和諧、畫面干凈、內(nèi)容精煉、重點(diǎn)突出 。2. 現(xiàn)場(chǎng)組織 社團(tuán)可選擇獨(dú)立承辦講座,也可提前三日向校學(xué)聯(lián)提出講座現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)助申請(qǐng)。講座主持稿須由校學(xué)聯(lián)
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