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文檔簡介
1、門店審計稽核chain-store auditing方法及標(biāo)準(zhǔn)method and standardsxxxx有限公司前 言財務(wù)審計和門店稽核工作對公司連鎖門店有效穩(wěn)健經(jīng)營起著至關(guān)重要的作用。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大、門店數(shù)量越來越多,財務(wù)治理和門店運營等經(jīng)營程序和衍生的工作方式越來越復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險隨之加大。過去個不門店經(jīng)營中出現(xiàn)的問題給了我們重要啟發(fā),加強(qiáng)旨在保證門店有效穩(wěn)健運營的審計稽核工作,完善審計監(jiān)督、稽核檢查理論和技術(shù)方法已勢在必行。據(jù)此,在公司審計稽核工作主管總裁張總、華總的安排布署下,由沈陽都市審計稽核部編寫了xxxx有限公司門店審計稽核方法及審計稽核標(biāo)準(zhǔn),以下簡稱方法及標(biāo)準(zhǔn)。該方法
2、及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容全面、專業(yè)性強(qiáng),理論聯(lián)系實際,注重可操作性,全面、系統(tǒng)地列示了財務(wù)治理、門店運營環(huán)節(jié)的審計稽核內(nèi)容以及審計稽核標(biāo)準(zhǔn)和方法,是一套理論與實踐結(jié)合、專業(yè)化與經(jīng)驗化結(jié)合、外鑒精華與自身特點相結(jié)合的審計稽核手冊。另外,門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)也可作為門店運營和財務(wù)部門日常治理手冊之用,相信該方法及標(biāo)準(zhǔn)為推進(jìn)門店科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、程序化治理進(jìn)程起到重要作用,為公司審計稽核工作逐步達(dá)到張總所提出的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的工作要求奠定堅實的基礎(chǔ)。本方法及標(biāo)準(zhǔn)分兩部分,第一部分為門店審計稽核方法,第二部分為門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)。門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)分為上下兩篇,共33章,1000項。上篇:財
3、務(wù)審計標(biāo)準(zhǔn),共12章,360項。下篇:門店稽核標(biāo)準(zhǔn),共21章,640項。本方法及標(biāo)準(zhǔn)由沈陽都市審計稽核部主編,在編寫過程中得到了沈陽都市有關(guān)部門和東北地區(qū)所有門店的大力支持和關(guān)心,在此謹(jǐn)表示衷心的感謝。由于編寫時刻匆促,不妥之處在所難免,我們懇切希望公司所有人員提出修改、完善建議和意見。 編寫小組 2003年8月8日主編人:xxx主編人:xxxxxxxxx 010203040506070809 1011120102 第一部分:審計稽核方法第二部分:審計稽核標(biāo)準(zhǔn)上篇:財務(wù)審計標(biāo)準(zhǔn)會計基礎(chǔ)工作審計標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)制度執(zhí)行情況審計標(biāo)準(zhǔn)打算操縱審計標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)審計標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)批準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn)會計系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)金庫審計標(biāo)
4、準(zhǔn)固定資產(chǎn)審計標(biāo)準(zhǔn)其他資產(chǎn)安全審計標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部報告審計標(biāo)準(zhǔn)會計電算化系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算審計標(biāo)準(zhǔn)下篇:門店稽核標(biāo)準(zhǔn)店外環(huán)境稽核標(biāo)準(zhǔn)賣場環(huán)境稽核標(biāo)準(zhǔn)03040506070809101112131415161718192021CATALOG人員治理稽核標(biāo)準(zhǔn)安全治理稽核標(biāo)準(zhǔn)顧客服務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)門店運作稽核標(biāo)準(zhǔn)辦公秩序稽核標(biāo)準(zhǔn)訂單部稽核標(biāo)準(zhǔn)收貨部稽核標(biāo)準(zhǔn)商品部稽核標(biāo)準(zhǔn)特單部稽核標(biāo)準(zhǔn)收銀部稽核標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)顧客退貨處稽核標(biāo)準(zhǔn)投訴部稽核標(biāo)準(zhǔn)防損部稽核標(biāo)準(zhǔn)審計稽核部稽核標(biāo)準(zhǔn)行政、人事部稽核標(biāo)準(zhǔn)信息部稽核標(biāo)準(zhǔn)市場部稽核標(biāo)準(zhǔn)家具、家裝稽核標(biāo)準(zhǔn)門店審計稽核方法chain-store auditing methodxxx
5、x有限公司2003年8月xxxx有限公司門店審計稽核方法第一章 總則為進(jìn)一步建立健全公司審計稽核體系,充分發(fā)揮審計稽核工作在門店經(jīng)營治理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查作用,推進(jìn)門店科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、程序化治理進(jìn)程,結(jié)合xxxx門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn),制定本方法。本方法適用于公司所有連鎖門店。本方法由公司審計稽核中心和設(shè)立區(qū)域的審計稽核部負(fù)責(zé)組織實施。第二章 審計稽核依據(jù)對門店進(jìn)行審計稽核的依據(jù)是xxxx門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)。xxxx門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)的制定依據(jù)為公司、門店治理制度、門店標(biāo)準(zhǔn)化流程、審計法、會計法、國家審計署內(nèi)部審計條例、關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定及其他有關(guān)準(zhǔn)則。第三章 審計稽核原則對門店實施審
6、計稽核,審計稽核人員必須堅持客觀公正、實事求是原則,嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范。審計稽核結(jié)束,依照評分結(jié)果進(jìn)行綜合、單項排名,在公司內(nèi)通報,對連續(xù)三次末位排名建議調(diào)整、處罰原則。對審計稽核過程中發(fā)覺的專門問題,實施專項審計稽核,采取一事一議的原則。第四章 審計稽核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方法門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)中詳細(xì)列有門店稽核內(nèi)容、稽核標(biāo)準(zhǔn)。門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)中詳細(xì)列有財務(wù)審計內(nèi)容、審計標(biāo)準(zhǔn)。對審計稽核內(nèi)容采納的審計稽核方法:(一)實地檢查。現(xiàn)場對會計記錄、其他書面文件及工作流程可靠程度的批閱與復(fù)核;(二)監(jiān)盤。在現(xiàn)場監(jiān)督被審計稽核門店各種實物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價證券等的盤點,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椋唬ㄈ┯^看。
7、實地察看被審計稽核門店的經(jīng)營場所、實物資產(chǎn)、工作流程及其內(nèi)部操縱的執(zhí)行情況等;(四)查詢和詢問。查詢和詢問是對有關(guān)人員進(jìn)行書面或口頭詢問以獵取審計證據(jù)的方法;(五)函證。函證是為印證被審計稽核門店會計記錄所載事項而向第三者發(fā)函詢證;(六)計算。對被審計稽核門店的原始憑證及會計記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的驗算或另行計算;(七)分析性復(fù)核。對被審計稽核門店重要的比率或趨勢進(jìn)行的分析,包括調(diào)查異常變動以及這些重要比率或趨勢與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異;(八)穿行稽核。以顧客消費行為為起點,審計稽核人員以顧客身份檢查具有代表性和重要性的工作環(huán)節(jié)。第五章 審計稽核評分方法為橫向比較和量化各門店內(nèi)控、治理、執(zhí)行情況
8、,以百分比打分制和文字表達(dá)的形式,記錄各項審計稽核內(nèi)容的審計稽核結(jié)果。評分標(biāo)準(zhǔn)分為三檔:100% 、 50% 、 0% 。審計稽核內(nèi)容完全達(dá)到審計稽核標(biāo)準(zhǔn),審計稽核結(jié)果:100%例如:對收貨部的稽核: 09009 收貨授權(quán)書所列項目簽字及填寫是否齊全 稽核標(biāo)準(zhǔn):必須齊全 稽核方法:抽查收貨授權(quán)書樣本100份 稽核結(jié)果:100%審計稽核內(nèi)容未完全達(dá)到審計稽核標(biāo)準(zhǔn),但屬于非原則或非重要標(biāo)準(zhǔn)(范圍和標(biāo)準(zhǔn)由審計稽核人員運用適當(dāng)?shù)膶徲嬄殬I(yè)推斷確定), 審計稽核結(jié)果:50% 后面以文字形式詳細(xì)表述未達(dá)標(biāo)具體情況 。例如:對收貨部的稽核: 09009 收貨授權(quán)書所列項目簽字及填寫是否齊全 稽核標(biāo)準(zhǔn):必須齊全
9、 稽核方法:抽查收貨授權(quán)書樣本100份 稽核結(jié)果:50% 有3份收貨授權(quán)書單號是00478、00479、00480未注明訂單是否關(guān)閉。審計稽核內(nèi)容未達(dá)到審計稽核標(biāo)準(zhǔn),但屬于原則或重要標(biāo)準(zhǔn),實行一票否決(范圍和標(biāo)準(zhǔn)由審計稽核人員運用適當(dāng)?shù)膶徲嬄殬I(yè)推斷確定),審計稽核結(jié)果:0% 后面以文字形式詳細(xì)表述未達(dá)標(biāo)具體情況 。例如:對收貨部的稽核: 09024 商品退貨單退貨數(shù)量與JDA系統(tǒng)錄入數(shù)量是否一致稽核標(biāo)準(zhǔn):完全一致稽核方法:抽樣檢查RTV退貨單50份稽核結(jié)果:0% 00481號RTV退貨單SKU123456商品系統(tǒng)錄入數(shù)量小于商品退貨單數(shù)量50個。另將作專項審計,查明是否有舞弊行為和給公司造成經(jīng)
10、濟(jì)損失。審計稽核項目:門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)分為上、下兩篇,共33章。上篇:財務(wù)審計標(biāo)準(zhǔn),共12章。下篇:門店稽核標(biāo)準(zhǔn),共21章。審計稽核結(jié)果平均分計算方法:責(zé)任崗位(每章)平均分(單項得分)單項總數(shù)門店財務(wù)(上篇)平均分(上篇每章平均分)12門店運營(下篇)平均分(下篇每章平均分)21門店最終平均分門店財務(wù)(上篇)平均分20%門店運營(下篇)平均分80%區(qū)域(都市)平均分區(qū)域(都市)內(nèi)門店最終平均分門店總數(shù)第六章 審計稽核程序門店審計稽核周期:按照會計日歷,以半年為一審計稽核周期,即:2次年店。審計稽核程序按照內(nèi)部審計準(zhǔn)則執(zhí)行:(一)送達(dá)審計通知書:審計稽核前向被審計稽核門店送達(dá)審計稽核通知書(詳
11、見附件一),被審計稽核門店應(yīng)予配合,做好審計稽核前自查和預(yù)備工作;(二)溝通情況:審計組進(jìn)駐后,與被審計稽核門店溝通審計稽核打算(詳件附件二),門店向?qū)徲嫿M介紹本店的差不多狀況和自查情況;(三)實施審計稽核:審計稽核組人員實施現(xiàn)場審計稽核,評定審計稽核分?jǐn)?shù)并在審計稽核標(biāo)準(zhǔn)工作底稿內(nèi)記錄審計稽核詳細(xì)情況;(四)結(jié)果確認(rèn)簽收:審計稽核工作結(jié)束后,審計稽核組編制審計稽核結(jié)果確認(rèn)表(詳見附件三),附審計稽核標(biāo)準(zhǔn)工作底稿,征求被審計稽核門店意見,店長確認(rèn)簽收審計稽核結(jié)果;被審計稽核門店收到審計稽核結(jié)果確認(rèn)表后如對評分結(jié)果提出異議,與審計稽核組未達(dá)成一致意見,門店拒絕簽收確認(rèn)的,門店能夠保留意見,但不阻礙
12、審計稽核結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。門店能夠自收到審計稽核結(jié)果確認(rèn)表起7日內(nèi)提出書面意見上報審計稽核工作主管總裁,如被審計稽核門店7日內(nèi)不提出書面意見的視為無意見。(五)總結(jié)、報批、公布結(jié)論:審計稽核中心或區(qū)域(都市)審計稽核部依照審計情況總結(jié)審計稽核結(jié)論和審計稽核建議,對違反國家財經(jīng)法紀(jì)、公司制度的問題需要進(jìn)行處理和處罰的,依據(jù)公司有關(guān)制度作出審計稽核決定,連同審計稽核標(biāo)準(zhǔn)工作底稿上報主管總裁審批。按照主管總裁審批意見將審計稽核結(jié)果抄報運營副總裁、運營執(zhí)行副總裁、財務(wù)副總裁、董事長。公司內(nèi)所有門店審計稽核結(jié)束后,在公司范圍內(nèi)公布各門店分?jǐn)?shù)排名情況(詳見附件四);(六)審計稽核結(jié)果整改落實:被審計稽
13、核門店自收到審計稽核標(biāo)準(zhǔn)底稿、公司審計稽核工作主管總裁審批意見、審計稽核決定書之日起10日內(nèi),對沒有達(dá)標(biāo)的審計稽核內(nèi)容進(jìn)行整改,對審批意見或?qū)徲嫽藳Q定進(jìn)行落實,并出具整改落實報告上報審計稽核中心或區(qū)域(都市)審計稽核部。第七章 審計稽核結(jié)果兌現(xiàn)篇、章審計稽核結(jié)果平均分作為考核責(zé)任崗位負(fù)責(zé)人的重要依據(jù)。審計稽核標(biāo)準(zhǔn)各章節(jié)對應(yīng)的責(zé)任崗位見門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)與責(zé)任崗位對比表(詳見附件五)。門店最終平均分和審計稽核結(jié)論、建議作為考核評價店長的重要依據(jù)。設(shè)立區(qū)域(都市)層級治理的,區(qū)域(都市)平均分和綜合審計稽核結(jié)論、建議作為考核評價區(qū)域(都市)總經(jīng)理的重要依據(jù)。審計稽核結(jié)果分?jǐn)?shù)檔次:審計稽核結(jié)果及
14、格分?jǐn)?shù)線為75分 75分(不包括75分)以下為不及格75-85分(不包括85分)為合格85-95分(不包括95分)為良好95-100分為優(yōu)秀審計稽核結(jié)果兌現(xiàn):1、責(zé)任崗位(每章)平均分連續(xù)兩次不及格,撤換崗位責(zé)任人。門店財務(wù)(上篇)平均分連續(xù)兩次不及格,撤換財務(wù)部經(jīng)理。門店運營(下篇)平均分連續(xù)兩次不及格,撤換主管副店長或店長助理審計稽核綜合結(jié)果和審計稽核結(jié)論、建議作為考核門店店長的重要依據(jù)之一,門店最終平均分連續(xù)三次不及格,建議公司撤換店長,重新組建店長班子。區(qū)域(都市)平均分連續(xù)三次不及格,建議公司撤換總經(jīng)理,重新調(diào)整區(qū)域部門負(fù)責(zé)人。第八章 附則本方法及門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)由公司授權(quán)編寫小組負(fù)
15、責(zé)解釋。本方法及門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)由審計稽核中心、編寫小組負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善。本方法及審計稽核標(biāo)準(zhǔn)自頒布之日起實施。附:一、審計稽核通知書 二、審計稽核工作打算 三、審計稽核結(jié)果確認(rèn)表 四、 年 半年度門店審計稽核結(jié)果排名表 五、門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)與責(zé)任崗位對比表附件一TO: 店FROM: xxxx有限公司審計稽核中心或區(qū)域(都市)審計稽核部RE: 審計稽核通知書DA: 年 月 日審計稽核通知書 按照xxxx有限公司門店審計稽核方法及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,依照審計稽核中心或區(qū)域(都市)審計稽核部近期工作打算定于 年 月 日進(jìn)駐貴店,依據(jù)門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)對上一審計期間的財務(wù)治理和門店運營各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審計稽核。屆
16、時,請貴店提供本期間內(nèi)真實完整的文件資料及其他必要的協(xié)助。 審計稽核小組成員: 聯(lián)系電話: 附件二審計稽核工作打算門店:日期時刻部門工作內(nèi)容審計稽核人員 月 日上午與門店領(lǐng)導(dǎo)班子溝通審計稽核打算下午門店01店外環(huán)境、02賣場環(huán)境 A、B 月 日上午門店03人員治理、04安全治理 A、B下午門店05顧客服務(wù)、06門店運作、07辦公秩序A、B 月 日 月 日全天門店各部門08訂單部21家具、家裝A、B 月 日 月 日全天財務(wù)部01財務(wù)基礎(chǔ)工作12結(jié)算A、B 月 日上午部門經(jīng)理以上有關(guān)人員找有關(guān)人員談話,了解門店經(jīng)營治理情況記錄審計稽核筆錄A、B下午有關(guān)基層職員找有關(guān)職員談話,從基層了解掌握門店經(jīng)營
17、治理的真實情況記錄審計稽核筆錄A、B月 日 月 日全天整理工作底稿編制審計稽核結(jié)果確認(rèn)表作出審計稽核決定A、B 月 日上午門店全面總結(jié)本次審計稽核工作召開審計稽核組內(nèi)部會議A、B下午門店召開審計稽核工作會議與門店領(lǐng)導(dǎo)班子交換意見審計稽核結(jié)束A、B注:審計稽核范圍:門店財務(wù)治理、經(jīng)營治理全過程審計稽核依據(jù):xxxx門店審計稽核方法及標(biāo)準(zhǔn)審計稽核日期: 年 月 日 年 月 日,共 個工作日審計稽核小組組長:A審計稽核小組成員:B附件三附件四附件五門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)與責(zé)任崗位對比表序號財務(wù)審計項目考核崗位01會計基礎(chǔ)工作審計出納、全體會計、財務(wù)經(jīng)理02財務(wù)制度執(zhí)行情況審計經(jīng)費會計、財務(wù)經(jīng)理03打算
18、操縱審計打算統(tǒng)計、財務(wù)經(jīng)理04組織結(jié)構(gòu)審計財務(wù)經(jīng)理05授權(quán)批準(zhǔn)審計全體會計、財務(wù)經(jīng)理06會計系統(tǒng)審計出納、全體會計、財務(wù)經(jīng)理07金庫審計金庫職員、財務(wù)經(jīng)理08固定資產(chǎn)審計資產(chǎn)會計、財務(wù)經(jīng)理09其他資產(chǎn)安全審計資產(chǎn)會計、財務(wù)經(jīng)理10內(nèi)部報告審計財務(wù)經(jīng)理11會計電算化系統(tǒng)審計財務(wù)經(jīng)理12結(jié)算審計結(jié)算會計、財務(wù)經(jīng)理財務(wù)審計平均分財務(wù)經(jīng)理01店外環(huán)境稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理02賣場環(huán)境稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理03人員治理稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、行政人事部經(jīng)理04安全治理稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、防損部經(jīng)理05顧客服務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理06門店運作稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理07辦公秩序稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、行政人事部經(jīng)理08訂單部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、
19、訂單部經(jīng)理09收貨部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、收貨部經(jīng)理10商品部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、商品部經(jīng)理11特單部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、特單部經(jīng)理12收銀部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、收銀部經(jīng)理13售后服務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、售后服務(wù)部經(jīng)理14顧客退貨處稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、售后服務(wù)部經(jīng)理15投訴部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、投訴部經(jīng)理16防損部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、防損部經(jīng)理17審計稽核部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、審計部經(jīng)理18行政、人事部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、行政人事部經(jīng)理19信息部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、信息部經(jīng)理20市場部稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、市場部經(jīng)理21家具、家裝稽核標(biāo)準(zhǔn)店長助理、家具、家裝部經(jīng)理門店稽核平均分副店長總平均分店長門店審計稽核標(biāo)準(zhǔn)上篇 財務(wù)
20、審計標(biāo)準(zhǔn)01會計基礎(chǔ)工作審計標(biāo)準(zhǔn):審計門店是否依據(jù)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等法律法規(guī)和公司財務(wù)治理制度規(guī)定,對會計憑證、賬簿進(jìn)行嚴(yán)密治理。01001原始憑證是否真實、合法審計標(biāo)準(zhǔn):必須真實、合法審計方法:審查所有憑證審計結(jié)果:01002原始憑證的內(nèi)容是否完整、正確 審計標(biāo)準(zhǔn):原始憑證必須正確填有憑證名稱、填制日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人員的簽字或蓋章、同意單位名稱、經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、和金額;外部取得的憑證必須蓋有填制單位的公章或填制人的簽名,自制憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)(直至店助級人員)或其指定的人員簽名,對外開出的原始憑證必須加蓋本公司公章;大小寫金額必須相符;一式幾聯(lián)的原始憑證必須用雙
21、面復(fù)寫紙(其本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并用藍(lán)黑墨水或簽字筆書寫審計方法:審查所有憑證審計結(jié)果:01003原始憑證是否存在涂改、挖補(bǔ)現(xiàn)象審計標(biāo)準(zhǔn):不得涂改、挖補(bǔ),如有更正處應(yīng)加蓋開出單位公章,但單位名稱、金額不得更正審計方法:審查所有憑證審計結(jié)果:01004原始憑證裝訂在賬憑證內(nèi)后是否在反面加蓋專用章審計標(biāo)準(zhǔn):原始憑證裝訂在賬憑證內(nèi)后在反面加蓋專用章,防止盜用已用憑證再次報銷或核銷審計方法:審查所有憑證審計結(jié)果:01005原始憑證是否存在外借現(xiàn)象 如有外借,手續(xù)是否齊全審計標(biāo)準(zhǔn):原始憑證原則不得外借,如因?qū)iT緣故需要時,經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),能夠復(fù)制。向外單位提供的原始
22、憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章審計方法:檢查外借登記簿,抽查現(xiàn)存憑證數(shù)量審計結(jié)果:01006從外單位取得的原始憑證遺失入賬手續(xù)是否符合規(guī)定審計標(biāo)準(zhǔn):從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如確實無法取得證明的,如火車、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證審計方法:批閱憑證審計結(jié)果:01007購買實物的原始憑證核銷是否附有驗收證明審計標(biāo)準(zhǔn):購入實物必須
23、同時進(jìn)行驗收入庫,辦理入庫單方可報銷或核銷審計方法:審查憑證審計結(jié)果:01008記賬憑證的文本格式內(nèi)容是否填寫完整、正確審計標(biāo)準(zhǔn):記賬憑證必須正確填有填制日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、記賬人員、審核人員,收款和付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名審計方法:審查查憑證審計結(jié)果:01009記賬憑證編號是否連續(xù)是否完整無缺審計標(biāo)準(zhǔn):必須連續(xù)編號,完整無缺審計方法:審查、抽查憑證和編號審計結(jié)果:01010記賬憑證是否附有原始憑證,內(nèi)容是否相符 審計標(biāo)準(zhǔn):除結(jié)賬、接口和更正錯誤的記賬憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證,假如一張原始憑證涉及多張記賬憑證,應(yīng)把原始憑證附在一張要
24、緊的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬編號;另外,一張記賬憑證只能反映同一類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計方法:審查憑證審計結(jié)果:01011大額付款是否有合法依據(jù)(合同、協(xié)議等)審計標(biāo)準(zhǔn):大額付款必須附經(jīng)審批的合同、協(xié)議等,有付款依據(jù)審計方法:審查憑證審計結(jié)果:01012付款時程序是否符合規(guī)定 審計標(biāo)準(zhǔn):付款時應(yīng)由會計先記賬打印憑證,出納依據(jù)打印和原始憑證支付款項審計方法:詢問并審計付款流程審計結(jié)果:01013是否按規(guī)定定期結(jié)賬 審計標(biāo)準(zhǔn):按公司規(guī)定定期結(jié)賬審計方法:詢問并檢查各月結(jié)賬時刻審計結(jié)果:01014現(xiàn)金、銀行存款手工賬是否使用訂本式日記賬審計標(biāo)準(zhǔn):必須使用訂本式日記賬審計方法
25、:檢查賬本審計結(jié)果:01015現(xiàn)金、銀行存款賬是否逐筆登記審計標(biāo)準(zhǔn):現(xiàn)金、銀行存款賬逐筆登記審計方法:結(jié)合科目的審計抽查憑證審計結(jié)果:01016會計憑證在月末結(jié)賬后是否及時打印、裝訂審計標(biāo)準(zhǔn):月末結(jié)賬后10日內(nèi)打印會計憑證,并按分類和編號順序裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名和蓋章審計方法:檢查上月會計憑證的打印、裝訂情況審計結(jié)果:01017會計憑證的裝訂是否符合規(guī)定審計標(biāo)準(zhǔn):會計憑證應(yīng)按分類和編號順序裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名和蓋章審計方法:檢查
26、會計憑證的裝訂情況審計結(jié)果:01018是否定期打印微機(jī)賬簿審計標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)定期打印微機(jī)賬簿審計方法:檢查上年度賬簿的打印情況審計結(jié)果:01019是否及時按規(guī)定裝訂賬簿審計標(biāo)準(zhǔn):打印出的微機(jī)賬簿及時按分類和編號順序裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、科目、記賬人員、會計主管簽字審計方法:檢查上年度賬簿的裝訂情況審計結(jié)果:01020憑證的文字書寫是否符合規(guī)定審計標(biāo)準(zhǔn):符合規(guī)定審計方法:檢查憑證審計結(jié)果:01平均分: 02財務(wù)制度執(zhí)行情況審計標(biāo)準(zhǔn):審計門店是否按規(guī)定執(zhí)行財務(wù)治理制度,做到收支兩條線,杜絕費用報銷超標(biāo)、支出“一支筆”情況的發(fā)生。02001財務(wù)收支是否嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”審計標(biāo)準(zhǔn):門
27、店所有收入資金必須劃回總部,支出資金總部統(tǒng)一撥付,不得坐收坐支審計方法:檢查資金劃撥情況審計結(jié)果:02002是否存在“一支筆”簽批現(xiàn)象 審計標(biāo)準(zhǔn):所有財務(wù)支出必須嚴(yán)格遵守“兩支筆”簽批制度審計方法:結(jié)合費用科目審查憑證審計結(jié)果:02003出差人員伙食補(bǔ)助是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02004出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02005出差人員市內(nèi)交通費是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):出差人員市內(nèi)交通費嚴(yán)格執(zhí)行公司包干標(biāo)準(zhǔn),如遇專門情況,須店長以上人員批準(zhǔn),乘公司車出差的不享受交通費包干標(biāo)準(zhǔn)審計方
28、法:抽查憑證審計結(jié)果:02006出差人員通訊費是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):出差人員通訊費嚴(yán)格執(zhí)行公司限額標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02007出差人員所乘交通工具是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):出差人員所乘交通工具嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn),如遇專門情況須經(jīng)店長以上批準(zhǔn)或請示后方可執(zhí)行審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02008外出參加會議及培訓(xùn)的人員費用是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):外出參加會議及培訓(xùn)的人員,憑對方邀請函或會議通知報銷,由會議統(tǒng)一安排食宿的,補(bǔ)助費和交通費減半,宿費按職等在限額內(nèi)憑據(jù)報銷,若交納的會務(wù)費、培訓(xùn)費含食宿費,不再另外報銷宿費和伙食補(bǔ)助審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02009同性
29、不職員出差住宿是否住同一標(biāo)準(zhǔn)間審計標(biāo)準(zhǔn):同性不職員出差應(yīng)住同一標(biāo)準(zhǔn)間,開一張發(fā)票審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02010外地職員回家庭所在地出差是否報銷宿費審計標(biāo)準(zhǔn):外地職員回家庭所在地出差,不報銷宿費審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02011職員出差應(yīng)該住宿而實際沒有發(fā)生住宿費的,是否按制度標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助審計標(biāo)準(zhǔn):按相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02012外派人員的界定是否執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn) 審計標(biāo)準(zhǔn):外派人員的界定執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02013外派高管人員的交通補(bǔ)貼是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02014外派高管人員的通信
30、補(bǔ)貼是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02015外派高管人員的住宿補(bǔ)助是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn) 審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02016外派高管人員的住宿補(bǔ)助是否與各門店單位全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況掛鉤 審計標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)與門店單位全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況掛鉤,預(yù)發(fā)超支部分在年終績效預(yù)留中進(jìn)行扣除審計方法:檢查年終扣除情況審計結(jié)果:02017公司提供住房的是否仍享受住房補(bǔ)貼,享受住房補(bǔ)貼的是否仍報銷任何租房費用 審計標(biāo)準(zhǔn):公司提供住房的不再享受住房補(bǔ)貼,享受住房補(bǔ)貼的不可再報銷任何租房費用審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02018外派高管人員的住房、伙
31、食和交通補(bǔ)助是否計入門店的可控費用考核范圍,并在全年打算額度內(nèi)支付 審計標(biāo)準(zhǔn):計入門店的可控費用考核范圍,并在全年打算額度內(nèi)支付,不得超支發(fā)放審計方法:檢查打算情況審計結(jié)果:02019外派高管人員的駐外補(bǔ)助是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02020外派人員的駐外補(bǔ)助天數(shù)是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):符合公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02021外派人員的住宿補(bǔ)貼是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02022外派人員的伙食和交通補(bǔ)助是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02023外
32、派人員的探親假路費報銷是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02024外派高管人員出差期間是否仍享受外派交通和通訊補(bǔ)助審計標(biāo)準(zhǔn):外派人員出差期間按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不再享受外派交通和通訊補(bǔ)助,只享受相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02025外派人員回原派出地出差期間是否享受出差補(bǔ)助審計標(biāo)準(zhǔn):外派人員回原派出地出差期間不享受出差補(bǔ)助審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02026外派人員休假超過半個月的非正常休假,是否享受休假當(dāng)月的交通和通訊補(bǔ)貼 審計標(biāo)準(zhǔn):不享受休假當(dāng)月的交通和通訊補(bǔ)貼審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02027出國人員差旅費是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)
33、準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02028通訊費報銷人員范圍是否符合公司規(guī)定審計標(biāo)準(zhǔn):通訊費報銷人員符合公司規(guī)定范圍,專門崗位及業(yè)務(wù)人員須報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并報總部備案后,方可報銷審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02029通訊費標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02030工資、福利費、保險、住房公積金、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費的交納與計提是否符合規(guī)定審計標(biāo)準(zhǔn):工資、福利費、保險、住房公積金、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費按公司國家及公司標(biāo)準(zhǔn)交納與計提審計方法:結(jié)合應(yīng)付工資等相關(guān)科目抽查憑證審計結(jié)果:02031門店是否存在租車情況審計標(biāo)準(zhǔn):門店原則不得租
34、車,如確因工作需要,需經(jīng)公司總裁辦公批準(zhǔn)審計方法:檢查使用車輛情況審計結(jié)果:02032年薪人員交通補(bǔ)助是否嚴(yán)格按照公司規(guī)定核銷 審計標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照公司規(guī)定核銷審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:02033賒銷款催繳制度是否嚴(yán)格執(zhí)行 審計標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)辦人負(fù)責(zé)定期催繳,賒銷期超過三個月,從第四個月起按賒銷總額10%逐月從經(jīng)辦人工資中扣回審計方法:檢查應(yīng)收賬款明細(xì)賬,分析賬齡,檢查制度執(zhí)行情況審計結(jié)果:02034個人借款超期是否按規(guī)定收取滯納金 審計標(biāo)準(zhǔn):個人借款時刻超過規(guī)定期限,從按公司制度其工資中扣留滯納金審計方法:檢查其他應(yīng)收款明細(xì)賬,分析賬齡,檢查制度執(zhí)行情況審計結(jié)果:02平均分: 03打算操縱審計標(biāo)準(zhǔn)
35、:審計各門店打算編制、打算執(zhí)行、打算分析、打算考核等環(huán)節(jié)的治理情況。03001各部門是否按規(guī)定上報打算審計標(biāo)準(zhǔn):各部門經(jīng)理應(yīng)在每月25日前、季度20日、年度12月25日前認(rèn)真編寫下月及下年打算,異?;蚱渌鑼iT的項目需在備注欄中詳盡講明,簽字后報至財務(wù)部審計方法:檢查各部門打算報表,并詢問、觀看報送情況審計結(jié)果:03002財務(wù)部門是否對各部門的打算進(jìn)行審核 審計標(biāo)準(zhǔn):財務(wù)部以實際經(jīng)營需要為依據(jù),審核各部門所報打算的合理性,并與往年同期情況比較,發(fā)覺問題及時與各部門溝通,并將打算匯總,完成商品資金使用、投資、借款、費用開支打算的編制,由財務(wù)經(jīng)理審核、簽字審計方法:檢查打算報表審計結(jié)果:03003
36、打算是否通過門店店長或區(qū)域經(jīng)理審核審計標(biāo)準(zhǔn):財務(wù)部審核過的打算報表報送門店店長或區(qū)域經(jīng)理,其審核同意后在報表上簽字審計方法:檢查打算報表審計結(jié)果:03004打算是否及時報送總部審批審計標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)門店店長或區(qū)域經(jīng)理審核后的打算報表,每月28日前、每季23日前、每年12月30日前報送總部審批,結(jié)算報表應(yīng)在期滿后報送總部審計方法:檢查打算報表審計結(jié)果:03005各門店打算執(zhí)行情況是否及時編報 審計標(biāo)準(zhǔn):門店的打算執(zhí)行情況報表在月末結(jié)賬后及時編報,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、門店店長簽字確認(rèn)后,上報總部審計方法:檢查相關(guān)打算執(zhí)行情況報表審計結(jié)果:03006各門店支出是否在所報打算金額范圍內(nèi)審計標(biāo)準(zhǔn):門店各項支出應(yīng)在總部
37、所批準(zhǔn)的打算金額范圍內(nèi)審計方法:檢查相關(guān)打算執(zhí)行情況報表審計結(jié)果:03007各門店支出是否符合所報打算內(nèi)容審計標(biāo)準(zhǔn):各門店應(yīng)按總部所批準(zhǔn)的打算內(nèi)容予以支出,不得擅自改變打算范圍支出資金審計方法:檢查相關(guān)打算執(zhí)行情況報表,抽查相關(guān)憑證審計結(jié)果:03008打算外支出是否履行規(guī)定手續(xù)審計標(biāo)準(zhǔn):若遇專門情況需要打算外支出時,應(yīng)單獨報批,按打算的報批手續(xù)同樣執(zhí)行審計方法:檢查相關(guān)打算執(zhí)行情況報表,關(guān)注打算外的支出報批手續(xù),審查實際支出額度審計結(jié)果:03009是否定期、不定期由財務(wù)部或門店店長組織各部門經(jīng)理對費用支出情況的進(jìn)行分析審計標(biāo)準(zhǔn):財務(wù)部或門店店長應(yīng)定期、不定期組織各部門經(jīng)理對費用支出情況進(jìn)行分析
38、,制定相關(guān)整改方案,以縮減費用支出審計方法:詢問并檢查相關(guān)會議紀(jì)要審計結(jié)果:03010是否對打算的打算及執(zhí)行情況進(jìn)行考核審計標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)對各部門所報打算及其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并引入獎罰機(jī)制審計方法:檢查相關(guān)打算考核情況審計結(jié)果:03011 超打算支出是否有隱瞞不報現(xiàn)象 稽核標(biāo)準(zhǔn):超打算支出不得隱瞞不報 稽核方法:審查實際支出額度和超打算上報情況 稽核結(jié)果:03012 為防止支出超出打算,是否有人為調(diào)劑月份支出現(xiàn)象 稽核標(biāo)準(zhǔn):不同意人為調(diào)劑月份支出現(xiàn)象 稽核方法:審查費用支出和轉(zhuǎn)賬憑證 稽核結(jié)果03平均分: 04組織結(jié)構(gòu)審計標(biāo)準(zhǔn):審計門店是否貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,做到合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),科學(xué)劃分
39、職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。04001出納人員是否與其不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督審計標(biāo)準(zhǔn):出納不得兼任審計、會計檔案保管和收入、支出費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作審計方法:抽查憑證并詢問,核對最近一資產(chǎn)負(fù)債表日的現(xiàn)金、銀行存款手工賬與電腦賬余額是否相符審計結(jié)果:04002出納人員是否負(fù)責(zé)編制銀行存款調(diào)節(jié)表審計標(biāo)準(zhǔn):出納人員不應(yīng)負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制審計方法:檢查并詢問,核對最近一資產(chǎn)負(fù)債表日的銀行存款手工賬與電腦賬余額是否相符,檢查余額調(diào)節(jié)表的編制情況并抽查復(fù)核審計結(jié)果:04003記賬人員是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的經(jīng)辦人員職責(zé)分離審計標(biāo)準(zhǔn):記賬人員不得記錄自身即為經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)事項審計方法:
40、抽查憑證并詢問審計結(jié)果:04004記賬人員是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員的職責(zé)相分離審計標(biāo)準(zhǔn):記賬人員不得記錄自身即為審批人員的業(yè)務(wù)事項審計方法:抽查憑證并詢問審計結(jié)果:04005記賬人員是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的執(zhí)行、保管人員的職責(zé)相分離審計標(biāo)準(zhǔn):記賬人員不得記錄自身即為執(zhí)行、保管人員的業(yè)務(wù)事項審計方法:抽查憑證并詢問審計結(jié)果:04006業(yè)務(wù)的記錄人員與監(jiān)督、復(fù)核人員是否相分離審計標(biāo)準(zhǔn):任何業(yè)務(wù)的記錄需由與業(yè)務(wù)不相關(guān)的人員進(jìn)行監(jiān)督、復(fù)核審計方法:抽查憑證并詢問審計結(jié)果:04007計算機(jī)信息系統(tǒng)部門與使用部門職責(zé)相分離審計標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、電腦操作和數(shù)據(jù)操縱應(yīng)分開,計算機(jī)信息部門不得
41、更正使用部門的數(shù)據(jù)資料審計方法:觀看并詢問審計結(jié)果:04平均分: 05授權(quán)批準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):審計門店業(yè)務(wù)是否按規(guī)定授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等執(zhí)行,單位內(nèi)部的各級治理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。05001是否嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批手續(xù)辦理付款業(yè)務(wù)審計標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi)提出支付申請,并注明款項的用途、金額、打算、支付方式等內(nèi)容,附有有效經(jīng)濟(jì)合同或其他相關(guān)原始憑證,經(jīng)部門經(jīng)理、門店店長及門店財務(wù)經(jīng)理審批方可付款審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:05002賒銷是否嚴(yán)格按照授權(quán)審批手續(xù)辦理審計標(biāo)準(zhǔn):原則上門店不辦理賒銷業(yè)務(wù),如確需辦理,經(jīng)部門經(jīng)理、門店店長、區(qū)
42、域總經(jīng)理、總部總裁審批,方可辦理審計方法:檢查應(yīng)收賬款明細(xì)賬及相關(guān)憑證審計結(jié)果:05003是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自融資的現(xiàn)象審計標(biāo)準(zhǔn):區(qū)域及所轄門店的所有資金需求,原則上全部由總部籌集解決,但依照進(jìn)展及經(jīng)營的需要,區(qū)域確有必要向當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)融資時,必須報總部財務(wù)中心批準(zhǔn),由總部財務(wù)中心統(tǒng)一籌劃融資規(guī)模,并統(tǒng)一或指派專人協(xié)調(diào)動作,未經(jīng)總部批準(zhǔn)不得擅自融資審計方法:依照長短期借款、財務(wù)費用等科目檢查并詢問審計結(jié)果:05004大額采購合同的簽訂是否經(jīng)審批 審計標(biāo)準(zhǔn):通過相關(guān)部門審批審計方法:檢查審批手續(xù)審計結(jié)果:05005家具部租賃合同的簽訂是否經(jīng)審批審計標(biāo)準(zhǔn):通過相關(guān)部門審批審計方法:檢查審批手續(xù)審計
43、結(jié)果:05006商品打折是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn) 審計標(biāo)準(zhǔn):商品因滯銷、破損需打折,由店長、區(qū)域采購總監(jiān)、總部批準(zhǔn);為特定客戶打折需由店長批準(zhǔn)審計方法:依照明細(xì)賬,檢查相關(guān)手續(xù)審計結(jié)果:05007固定資產(chǎn)及低值易耗品的購置、調(diào)撥、處理是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)及低值易耗品的購置需經(jīng)部門經(jīng)理、門店店長、財務(wù)經(jīng)理、,總部審批,方可購置;調(diào)撥需經(jīng)調(diào)入單位店長、區(qū)域財務(wù)總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)及調(diào)出單位店長、區(qū)域財務(wù)總監(jiān)、區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn);處理需經(jīng)非商品物資治理員、財務(wù)經(jīng)理、門店店長及總部批準(zhǔn)審計方法:檢查固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬、憑證,核對相關(guān)手續(xù)審計結(jié)果:05008對外投資是否通過審批審計標(biāo)準(zhǔn):未經(jīng)總部批
44、準(zhǔn)不得擅自對外投資審計方法:檢查批準(zhǔn)手續(xù)審計結(jié)果:05009店長、區(qū)域(都市)總經(jīng)理出差是否通過審批審計標(biāo)準(zhǔn):店長、區(qū)域(都市)總經(jīng)理出差必須依據(jù)出差治理方法經(jīng)區(qū)域都市總經(jīng)理或家園運營中心主管副總裁批準(zhǔn)審計方法:檢查批準(zhǔn)手續(xù)審計結(jié)果:05010公司人員出差是否通過審批審計標(biāo)準(zhǔn):公司人員出差必須依據(jù)出差治理方法經(jīng)店長或區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)審計方法:檢查批準(zhǔn)手續(xù)審計結(jié)果:05011會計電算化系統(tǒng)中,會計人員權(quán)限設(shè)置是否與其崗位相符口令是否保密審計標(biāo)準(zhǔn):會計人員的權(quán)限設(shè)置應(yīng)與其崗位相符,口令保密審計方法:在會計電算化系統(tǒng)中檢查權(quán)限設(shè)置情況,觀看口令保密情況審計結(jié)果:05012計算機(jī)各系統(tǒng)中職員權(quán)限的設(shè)置是
45、否合理審計標(biāo)準(zhǔn):信息部依各部門合理申請報經(jīng)總部批準(zhǔn),為職員設(shè)定權(quán)限審計方法:檢查人員的計算機(jī)系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置審計結(jié)果:05平均分: 06會計系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn):審計各門店是否依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī)以及本公司的會計制度,進(jìn)行會計處理?,F(xiàn)金(1001)06001現(xiàn)金日記賬是否詳細(xì)記錄,是否日清月結(jié),庫存現(xiàn)金是否存在同時與日記賬余額相符審計標(biāo)準(zhǔn):記錄準(zhǔn)確無誤,日清月結(jié),庫存現(xiàn)金與日記賬余額相符審計方法:檢查日記賬,實地盤點現(xiàn)金審計結(jié)果:06002公司現(xiàn)金收入是否及時存入銀行審計標(biāo)準(zhǔn):公司現(xiàn)金收入當(dāng)日或次日存入銀行,存入金額是否準(zhǔn)確,不得坐支審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:06003現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)
46、是否符合規(guī)定審計標(biāo)準(zhǔn):現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)授權(quán)審批手續(xù)齊備,并注明款項的用途、金額、打算、支付方式等內(nèi)容,附有有效經(jīng)濟(jì)合同或其他相關(guān)原始憑證,且金額計算準(zhǔn)確,加蓋現(xiàn)金付訖章,公司一切收付款項,除制度規(guī)定即工資、獎金、津貼、個人勞務(wù)酬勞、出差人員必須隨身攜帶的差旅費、結(jié)算起點(100元)以下的零星支出及人民銀行規(guī)定的其他支出,可用現(xiàn)金支付的部格外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算審計方法:抽查憑證,并與應(yīng)付賬款等相關(guān)科目核對有關(guān)記錄金額是否相符審計結(jié)果:銀行存款(1002)06004銀行存款日記賬是否詳細(xì)記錄,是否日清月結(jié),銀行存款是否存在同時與日記賬余額相符審計標(biāo)準(zhǔn):日記賬記錄準(zhǔn)確無誤,日清月結(jié),定期核對銀
47、行賬戶,每月至少核對一次并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明緣故,及時處理審計方法:檢查日記賬,取得銀行對賬單,復(fù)核銀行存款余額調(diào)節(jié)表審計結(jié)果:06005是否存在違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶的情況審計標(biāo)準(zhǔn):不得存在與本單位經(jīng)營無關(guān)的收支款項,不得出租出借銀行賬戶審計方法:檢查銀行存款日記賬,抽查憑證審計結(jié)果:06006支付業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定 審計標(biāo)準(zhǔn):支付業(yè)務(wù)要求授權(quán)審批手續(xù)齊備,并注明款項的用途、金額、打算、支付方式等內(nèi)容,附有有效經(jīng)濟(jì)合同或其他相關(guān)原始憑證,且金額計算準(zhǔn)確,有關(guān)購貨支出還應(yīng)具有驗貨手續(xù)審計方法:隨機(jī)抽查大額付款憑證,并與應(yīng)付賬款等相關(guān)
48、科目、銀行對賬單、購貨發(fā)票、合同等相關(guān)原始憑證核對有關(guān)記錄金額是否相符審計結(jié)果:06007收款業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定 審計標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)要求手續(xù)齊備,與有效經(jīng)濟(jì)合同或其他相關(guān)資料相符,且金額計算準(zhǔn)確審計方法:隨機(jī)抽查大額收款憑證,核對相關(guān)資料審計結(jié)果:其他貨幣資金(1009)06008POS機(jī)消費單據(jù)是否由專人復(fù)核,詳細(xì)記錄,日清月結(jié),每日與銀行核對,并核對轉(zhuǎn)出的金額審計標(biāo)準(zhǔn):專人復(fù)核,詳細(xì)記錄,日清月結(jié),每日與銀行核對,并核對轉(zhuǎn)出的金額及所扣手續(xù)費審計方法:檢查日記賬,抽查憑證審計結(jié)果:應(yīng)收賬款(1131)06009應(yīng)收賬款是否真實存在 審計標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)收賬款均為真實的結(jié)算業(yè)務(wù),經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),按照實際發(fā)生額
49、記賬,并按照往來戶名設(shè)置明細(xì)賬審計方法:檢查憑證,核對合同或其他相關(guān)原始資料,并核對主營業(yè)務(wù)收入科目審計結(jié)果:06010是否執(zhí)行催收制度,是否存在已不可收回款項 審計標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)人員應(yīng)定時催收欠款,應(yīng)收款項已有確鑿證據(jù)證明已不可收回審計方法:分析賬齡,尤其關(guān)注逾期款項審計結(jié)果:06011是否定期發(fā)出對賬單 審計標(biāo)準(zhǔn):由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷貨及應(yīng)收賬款記賬的人員,按月向顧客發(fā)函對賬,并對回函不符賬款及時調(diào)查處理審計方法:檢查客戶回函檔案,對異常項目進(jìn)行函證審計結(jié)果:06012是否存在貸方余額款項 審計標(biāo)準(zhǔn):貸方出現(xiàn)余額應(yīng)及時查明緣故,在報表上做重分類處理審計方法:檢查明細(xì)賬審計結(jié)果:其他應(yīng)收款(11
50、33)06013其他應(yīng)收款是否真實存在 審計標(biāo)準(zhǔn):真實存在,內(nèi)容符合公司規(guī)定審計方法:抽查大額收付憑證審計結(jié)果:06014備用金的領(lǐng)取是否符合制度,是否定期對賬 審計標(biāo)準(zhǔn):備用金按其崗位限額領(lǐng)取,領(lǐng)取時填寫請款單,列明用途、金額、部門、經(jīng)辦人,并通過授權(quán)批準(zhǔn);財務(wù)部定期與租金領(lǐng)取人定期對賬,必要的還需進(jìn)行盤點,領(lǐng)取人工作變動,及時收回備用金審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:06015個人借款及核銷是否符合制度 審計標(biāo)準(zhǔn):個人借款應(yīng)填寫請款單,列明用途、金額、打算,經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),并及時按領(lǐng)取用途核銷,做到專款專用,前款不清,不得再借,超出規(guī)定日期收取滯納金審計方法:抽查憑證、檢查明細(xì)賬審計結(jié)果:0601
51、6是否存在長期掛賬現(xiàn)象,財務(wù)人員是否定期催款,是否存在不可收回款項,是否執(zhí)行壞賬審批制度 審計標(biāo)準(zhǔn):無長期掛賬現(xiàn)象,個人借款月末應(yīng)由財務(wù)人員及時催款、收回;代供應(yīng)商所付電費、電話費應(yīng)按月由相關(guān)部門下單催款,及時結(jié)清,如未結(jié)清應(yīng)在返款時扣留;如有確鑿證據(jù)表明款項已無法收回,經(jīng)審批,進(jìn)行賬務(wù)處理審計方法:檢查明細(xì)賬及相關(guān)記錄,抽查憑證審計結(jié)果:06017其他應(yīng)收款是否存在貸方余額 審計標(biāo)準(zhǔn):貸方出現(xiàn)余額應(yīng)及時查明緣故,必要的在報表上做重分類處理審計方法:檢查明細(xì)賬余額審計結(jié)果:壞賬預(yù)備(1141)06018壞賬預(yù)備的計提是否符合公司制度規(guī)定 審計標(biāo)準(zhǔn):壞賬預(yù)備按公司制度規(guī)定的計提方法和比例計提,計
52、提數(shù)額恰當(dāng),會計處理正確審計方法:抽查憑證,并結(jié)合應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款科目進(jìn)行測試審計結(jié)果:06019壞賬預(yù)備的提取數(shù)與治理費用明細(xì)科目的金額是否相符 審計標(biāo)準(zhǔn):與治理費用明細(xì)科目的金額相符審計方法:核對明細(xì)賬審計結(jié)果:06020壞賬損失的確認(rèn)和處理是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),有關(guān)會計處理是否正確 審計標(biāo)準(zhǔn):壞賬損失的確認(rèn)和處理經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),會計處理正確審計方法:檢查處理壞賬損失的憑證審計結(jié)果:06021已列為壞賬損失的應(yīng)收款項的收回情況,與現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記錄是否相符,會計處理是否正確 審計標(biāo)準(zhǔn):已列為壞賬損失的應(yīng)收賬款的收回,與現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記錄相符,會計處理正確審計方法:檢查收回已列為壞
53、賬損失的應(yīng)收款項的憑證審計結(jié)果:預(yù)付賬款(1151)06022預(yù)付賬款是否真實存在 審計標(biāo)準(zhǔn):預(yù)付賬款均為真實的結(jié)算業(yè)務(wù),按照實際發(fā)生額記賬,并按照往來戶名設(shè)置明細(xì)賬審計方法:選擇大額或異常的重要預(yù)付賬款項目,檢查其增加是否有與其相關(guān)合同、協(xié)議為依據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行,其減少(轉(zhuǎn)銷)是否與收貨相匹配審計結(jié)果:06023查核有無重復(fù)付款或未及時沖賬現(xiàn)象,在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個賬戶中同時掛賬的情況 審計標(biāo)準(zhǔn):無重復(fù)付款或未及時沖賬現(xiàn)象、在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個賬戶中同時掛賬的情況審計方法:結(jié)合應(yīng)付賬款明細(xì)賬抽查入庫記錄和購貨合同等憑證審計結(jié)果:06024預(yù)付賬款是否存在貸方余額 審計標(biāo)準(zhǔn):貸方出現(xiàn)余額
54、應(yīng)及時查明緣故,必要的在報表上做重分類處理審計方法:檢查明細(xì)賬余額審計結(jié)果:06025是否定期發(fā)出對賬單 審計標(biāo)準(zhǔn):由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷貨及預(yù)收賬款記賬的人員,按月向顧客發(fā)函對賬,并對回函不符賬款及時調(diào)查處理審計方法:檢查客戶回函檔案,對異常項目進(jìn)行函證審計結(jié)果:06026是否有效執(zhí)行催收制度及壞賬審批制度 審計標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)辦人及時催收物資運送,預(yù)付賬款正常不應(yīng)出現(xiàn)長期掛賬現(xiàn)象審計方法:取得賬齡分析表,查核一年以上的掛賬情況審計結(jié)果:06027是否存在長期掛賬現(xiàn)象,是否執(zhí)行壞賬審批制度 審計標(biāo)準(zhǔn):預(yù)付賬款正常不得出現(xiàn)長期掛賬現(xiàn)象;如有確鑿證據(jù)表明其不再符合預(yù)付賬款性質(zhì),或因供貨單位破產(chǎn)撤銷等緣故已
55、無望再收所購物資,經(jīng)審批,進(jìn)行賬務(wù)處理審計方法:取得賬齡分析表,查核一年以上的掛賬情況,檢查壞賬處理憑證審計結(jié)果:低值易耗品(1231)06028低值易耗品與固定資產(chǎn)的劃分是否符合規(guī)定,低值易耗品的領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,攤銷方法是否符合公司規(guī)定,會計處理是否合理 審計標(biāo)準(zhǔn):低值易耗品與固定資產(chǎn)的劃分符合規(guī)定,低值易耗品的領(lǐng)用手續(xù)齊全,攤銷方法符合公司規(guī)定,賬實相符,會計處理合理審計方法:檢查明細(xì)賬,抽查憑證審計結(jié)果:庫存商品(1243)06029庫存商品數(shù)量是否準(zhǔn)確 審計標(biāo)準(zhǔn):實際庫存與JDA系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符審計方法:監(jiān)督盤點打算的執(zhí)行,編制實地抽查盤點表,運用倒軋法確定的庫存商品真實性、正確性,并觀
56、看有無毀損現(xiàn)象及長期無銷售情況審計結(jié)果:06030盤盈、盤虧現(xiàn)象,有無正當(dāng)理由 審計標(biāo)準(zhǔn):盤盈、盤虧理由正當(dāng),經(jīng)商品部、審計、店長、營運中心在盤點差異審批表上簽字確認(rèn),及時入賬,會計處理正確審計方法:取得平日盤點資料,核對明細(xì)賬及相關(guān)憑證審計結(jié)果:06031購入庫存商品是否按實際成本計價 審計標(biāo)準(zhǔn):購入庫存商品按實際成本入賬,必須有驗收證明審計方法:隨機(jī)抽查購貨憑證,與明細(xì)賬及購貨發(fā)票、收貨授權(quán)書核對審計結(jié)果:06032庫存商品的領(lǐng)用及發(fā)出是否正確 審計標(biāo)準(zhǔn):庫存商品發(fā)出以移動加權(quán)平均法計價,計價準(zhǔn)確,發(fā)出品種、數(shù)量與主營業(yè)務(wù)成本相符審計方法:核對明細(xì)賬,選擇單項測算發(fā)出計價審計結(jié)果:0603
57、3庫存商品是否被抵押或擔(dān)保審計標(biāo)準(zhǔn):庫存商品未經(jīng)批準(zhǔn)不得抵押或擔(dān)保審計方法:詢問及實地觀看審計結(jié)果:受托代銷商品(1261)06034受托代銷商品數(shù)量是否準(zhǔn)確 審計標(biāo)準(zhǔn):實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符審計方法:監(jiān)督盤點打算的執(zhí)行,編制實地抽查盤點表,運用倒軋法確定的受托代銷商品真實性、正確性,并觀看有無毀損現(xiàn)象及長期無銷售情況審計結(jié)果:06035盤盈、盤虧現(xiàn)象,有無正當(dāng)理由 審計標(biāo)準(zhǔn):盤盈、盤虧理由正當(dāng),經(jīng)商品部、審計、店長、營運中心在盤點差異審批表上簽字確認(rèn),及時入賬,會計處理正確審計方法:取得平日盤點資料,核對明細(xì)賬及相關(guān)憑證審計結(jié)果:06036購入受托代銷商品是否按實際成本計價 審計標(biāo)準(zhǔn):購入受托代
58、銷商品按實際成本入賬審計方法:隨機(jī)抽查購貨憑證,與明細(xì)賬及購貨發(fā)票、收貨授權(quán)書核對審計結(jié)果:06037受托代銷商品的領(lǐng)用及發(fā)出是否正確 審計標(biāo)準(zhǔn):受托代銷商品發(fā)出以移動加權(quán)平均法計價,計價準(zhǔn)確,發(fā)出品種、數(shù)量與主營業(yè)務(wù)成本相符審計方法:檢查明細(xì)賬,抽測發(fā)出計價是否準(zhǔn)確審計結(jié)果:存貨跌價預(yù)備(1271)06038存貨跌價預(yù)備計提是否恰當(dāng) 審計標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)采購部制作的單個庫存商品項目的成本與可實現(xiàn)的變現(xiàn)凈值的比較分析表,關(guān)于種類繁多,單價較低的庫存商品能夠按類不計量,經(jīng)公司董事會或有關(guān)部門的批準(zhǔn),準(zhǔn)確計提存貨跌價預(yù)備,會計處理正確,與治理費用明細(xì)科目金額相符審計方法:核對跌價預(yù)備計提分析表,檢查批準(zhǔn)
59、文件,檢查會計憑證,核對明細(xì)賬審計結(jié)果:06039已計提跌價預(yù)備的存貨出售時,是否同時結(jié)轉(zhuǎn)跌價預(yù)備 審計標(biāo)準(zhǔn):已提取存貨跌價預(yù)備的存貨出售,同時結(jié)轉(zhuǎn)跌價預(yù)備,會計處理正確審計方法:抽查憑證審計結(jié)果:待攤費用(1301)06040待攤費用的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合會計政策,有無人為調(diào)整損益,變相掛賬情況 審計標(biāo)準(zhǔn):待攤費用符合會計政策審計方法:抽查大額憑證及文件、合同等相關(guān)原始憑證審計結(jié)果:06041受益期是否合理 審計標(biāo)準(zhǔn):受益期與相關(guān)資料的注明時效相符,若已不能使公司受益,應(yīng)當(dāng)將其攤余價值一次轉(zhuǎn)入當(dāng)期費用,不得再留待以后期間攤銷審計方法:抽查大額項目,核對相關(guān)資料審計結(jié)果:06042攤銷方法是否合理
60、審計標(biāo)準(zhǔn):在受益期內(nèi)平均攤銷審計方法:檢查攤銷方法審計結(jié)果:06043攤銷金額是否正確,會計處理是否正確 審計標(biāo)準(zhǔn):攤銷金額正確,會計處理正確審計方法:抽查憑證,測算攤銷金額審計結(jié)果:長期股權(quán)投資(1401)06044投資的分類是否正確審計標(biāo)準(zhǔn):符合長期股權(quán)投資的性質(zhì)審計方法:檢查相關(guān)合同、文件等相關(guān)資料審計結(jié)果:06045長期投資業(yè)務(wù)是否符合國家的限制性規(guī)定審計標(biāo)準(zhǔn):累計投資額不超過本公司凈資產(chǎn)的50%審計方法:計算審計結(jié)果:06046長期投資是否通過總部批準(zhǔn)審計標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)總部批準(zhǔn)審計方法:檢查董事會有關(guān)開展長期投資業(yè)務(wù)的會議記錄或決議,并與有關(guān)投資協(xié)議、合同、章程等資料與批準(zhǔn)的文件和有關(guān)貨幣
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