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文檔簡介

1、公司辦公用品費用控制管理辦法第一條 目的為規(guī)范集團公司辦公費用的管理, 在保證日常辦公需要的同時節(jié)約辦公費用開支，特制定本辦法。第二條 適用范圍 本辦法的辦公費僅適用于個人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品這兩項經(jīng)費，采取年度申報和季度申報。2.1 個人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。 2.2 公用辦公用品：打印紙、訂書機、計算器、檔案袋、憑證打印紙、三層或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機復印機零部件更換等。第三條 申報原則3.1 年度申報為每年1月份申報，2月份采購發(fā)放，年度申報的辦公用品，原則性為易壞物品，實行以壞換

2、新原則；3.2 季度申報為個人辦公或低值易耗用品，每季度第1個月申報，第2個月采購，第3個月發(fā)放，各單位要建立發(fā)放領(lǐng)用臺帳，必須節(jié)約使用辦公用品。第四條 審核原則4.1 綜合辦公室公室根據(jù)年度辦公費用，核算分攤出各單位的季度辦公用品費用；4.2 根據(jù)各單位季度辦公費用和各單位的申報辦公用品情況，進行嚴格審核，減少不必要的用品，降低辦公用品采購費用。4.3 負責各單位上報的采購申報計劃清單最終審核后，報供銷部進行采購。 第五條 采購原則 辦公用品采購單位，必須按時完成采購，由綜合辦公室、財務部、供銷部三家單位共同驗貨，并填寫物品驗收單，確保物品質(zhì)高價優(yōu)，滿足使用需求。第六條 發(fā)放原則 6.1 綜合辦公室根據(jù)各單位辦公物品消耗及庫存情況，按照各單位采購申報表進行發(fā)放，并按要求記錄辦公物品領(lǐng)用臺賬。6.2 綜合辦公室負責每季度辦公用品發(fā)放后的庫存盤點，財務部派專人進行監(jiān)盤。盤點結(jié)束后，綜合辦公室負責將盤點結(jié)果與入庫、出庫和結(jié)存帳目進行核對。并出示盤存報告(主要對查明賬實不符的說明原因)。 第七條 綜合辦公室應按月/季度，將辦公用品領(lǐng)用及費用分配表報財務部，財務部將費用劃轉(zhuǎn)入各相關(guān)單位。第八條 日常領(lǐng)用的，填寫辦公用品領(lǐng)用單，所有費用合計在本季度的費用里。第九條 本辦法自文件下發(fā)日起執(zhí)行。附件：xx公司辦公用品配置清單 xx公司辦公用品領(lǐng)用審批單xx公司辦公用品領(lǐng)用審批單

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