新油物質供應中心供銷存總體設計文件

1、新疆石油管理局物資供應中心進銷存管理系統(tǒng)設計文件新疆金泰隆軟件股份有限公Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD.系統(tǒng)設計說明書引言背景PMPSAMIS是新疆石油管理局物資生活供應中心立項，并委托新疆金泰隆公司開發(fā)的綜合管理信息系統(tǒng)。目的編寫本系統(tǒng)設計說明書的目的是闡述新疆石油管理局物資生活供應中心的總體設計方案，重點說明本系統(tǒng)軟件的結構，數據庫建設方案等內容。本說明書將作為新疆石油管理局物資生活供應中心進銷存管理系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)工作的指南，也將是系統(tǒng)維護的重要參考資料。參考資料 HYPERLINK file:/E:百度上傳【已處理二】132,1122、準備上傳-市

2、場營銷已插入新油物質供應中心供銷存需求分析.doc 系統(tǒng)任務書系統(tǒng)方案建議書HYPERLINK E:百度上傳【已處理二】132,1122、準備上傳-市場營銷已插入需求分析.doc需求分析說明書術語及約定PMPSAMIPetroleum MaterialPurchase Sell Accumulate Manage Information System新油物質供應中心進銷存管理系統(tǒng)的縮寫（本文中將以PMPSAMIS代表該管理信息系統(tǒng)）。數據庫本文中所述及的“某某數據庫”不是指單一的一張表、也不是指SQL SERVER中的一個物理數據庫，而是指由若干張邏輯上緊密相關的數據表組成邏輯數據庫。環(huán)境設計

3、運行環(huán)境硬件環(huán)境PMPSAMI將在網絡環(huán)境下運行，至少需要一臺服務器和若干臺客戶機（工作站）。對于服務器，要求具有256MB以上內存，硬盤空間能夠安裝下面軟件環(huán)境一節(jié)述及的所有服務器軟件以及 4G 以上的剩余空間用于創(chuàng)建數據庫。對于客戶機，要求能夠安裝Windos98，內存在64M以上，硬盤有100M以上剩余空間。打印機可使用Windows 98支持的任意打印機。軟件環(huán)境服務器端服務器操作系統(tǒng)選用WindowsNT4.0/2000、XP。服務器端將提供以下服務：數據庫服務數據庫服務器推薦選用SQL Server2000版本，也可選用Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持標準SQL的

4、數據庫管理系統(tǒng)。WWW服務選用Microsoft的IIS4.0作為本系統(tǒng)的WWW服務器。客戶端在客戶端，操作系統(tǒng)使用Windows 98或以上版本，以瀏覽器作為本系統(tǒng)的主界面，并通過瀏覽器安裝數據庫管理系統(tǒng)的客戶端軟件、Borland BDE和Delphi的發(fā)布文件以及本系統(tǒng)的客戶端軟件。開發(fā)環(huán)境服務器操作系統(tǒng)Windows 2000 SERVER數據庫服務器SQL SERVER數據庫軟件WEB服務器Microsoft IIS 4.0小組通訊服務Microsoft NetMeeting 前端開發(fā)工具操作系統(tǒng)Windows98/Windows2000分析設計建模工具Microsoft Visua

5、l Modeler流程圖繪制工具Visio 2002文檔編寫Microsoft Word 2000/XP編程實現(xiàn)Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition版本控制工具PVCS Version Manager 6.7工作組協(xié)作工具Microsoft Outlook 2000開發(fā)文件夾工作文件夾每個開發(fā)人員在自己工作站建立一個項目開發(fā)工作文件夾，并映射為J: ,如：SUBST J: D:ProjectsPMPSAMIJ:目錄結構如下DOC開發(fā)文檔資料Source源程序文件夾.各模塊/子系統(tǒng)源程序文件夾AppHome供測試使用的目標系統(tǒng)主文件夾，與服務器上建立的目標系

6、統(tǒng)主文件夾相同在服務器上建立共享工作文件夾，開發(fā)人員可讀寫，與工作站的工作文件夾結構相同。在服務器上的地址：JTLNTPMPSAMI開發(fā)人員將此文件夾映射為X: 來使用。版本檔案文件夾在服務器上建立共享檔案文件夾，開發(fā)人員可讀寫，用以保存項目文件的版本檔案。在服務器上的地址：JTLNTPVCSPUBPMPSAMI要求開發(fā)人員必須將JTLNTPVCSPUBPMPSAMI映射為 Z: ，使用PVCS進行文件版本管理，并在PVCS的Option|Data File Location選項中指定 Z: PMPSAMI為根目錄。Z: PMPSAMI文件夾結構如下：ARC存檔文件夾.(分類保存的檔案文件夾)

7、. (各個存檔項目配置信息文件夾).目標系統(tǒng)文件夾目標系統(tǒng)將安裝在網絡服務器上。在文件服務器 JTLNT 上建立目標系統(tǒng)的主文件夾:JTLNTPMPSAMI用戶可將其映射為任一驅動器來使用，如 K: ，其結構如下:BIN可執(zhí)行程序文件夾，存放本系統(tǒng)運行必須的各種可執(zhí)行文件及其附屬文件DATA數據文件夾，用來存儲系統(tǒng)控制信息文件等HELP幫助文件夾PICT圖片文件夾系統(tǒng)概要設計基本設計思路這一節(jié)敘述PMPSAMI軟件系統(tǒng)的主要設計思想。設計原則本系統(tǒng)的設計遵循以下基本原則：注重系統(tǒng)的實用性、通用性、易用性、可維護性和先進性。設計方法在概要設計階段將主要采用傳統(tǒng)的結構化設計方法，而在詳細設計階段將

8、以面向對象的設計方法為主。開發(fā)環(huán)境本系統(tǒng)將以Microsoft Windows 98 簡體中文版和Microsoft Windows 2000為基本的開發(fā)平臺。前端客戶程序以INPRISE公司的Borland Delphi 6為主要開發(fā)工具。系統(tǒng)整體結構整個系統(tǒng)將開發(fā)為一個具有C/S和B/S并存的綜合系統(tǒng)，復雜業(yè)務的處理以C/S模式為主；數據查詢、系統(tǒng)升級維護功能將以B/S模式為主。根據HYPERLINK E:百度上傳【已處理二】132,1122、準備上傳-市場營銷已插入新油物質供應中心供銷存需求分析.doc需求分析，本系統(tǒng)的功能大體上可分為業(yè)務管理模塊和常規(guī)企業(yè)管理兩類。用戶所提的需求，基本

9、上是按目前石油管理局物資供應中心的業(yè)務機構劃分的功能模塊，為了增強系統(tǒng)通用性、可擴展性和可維護性，我們將對整個系統(tǒng)的功能進行綜合分析，分離出基本的功能模塊，并做出如下系統(tǒng)級解決方案。本系統(tǒng)的軟件模塊將分為以下四個層次：第一層（底層）：軟件系統(tǒng)支撐模塊第二層：基本業(yè)務功能模塊第三層：常規(guī)企業(yè)管理模塊局域網數據訪問方案本系統(tǒng)的在局域網環(huán)境下的數據訪問將采用客戶/服務器模式。在開發(fā)期間，我們將使用SQL SERVER2000數據庫管理系統(tǒng)。一方面，為了增強系統(tǒng)的可移植性，對數據的訪問將采用標準的SQL語言，盡量不使用數據庫管理系統(tǒng)所擴展的特殊功能；另一方面，為了提高系統(tǒng)的性能，我們將使用多數數據庫管

10、理系統(tǒng)都支持的視圖和存儲過程。遠程數據訪問方案由于新疆石油管理局物資生活供應中心存在局域網范圍之外的分支機構（如銷售分店），分支機構可能要求具有部分或全部業(yè)務功能，即可能要訪問總部的所有數據。由于分之機構通常采用撥號網絡與總部相連，實時從總部服務器上訪問數據，速度非常慢，為了解決這個問題，本系統(tǒng)擬采用分布式數據庫方案。數據字典見數據庫詳細設計用戶管理報表處理數據查詢錯誤處理聯(lián)機求助子系統(tǒng)本系統(tǒng)將為用戶提供與Windows9x/2000一致的聯(lián)機求助子系統(tǒng)。系統(tǒng)級幫助采用HLP格式的幫助形式。企業(yè)級幫助采用CHM格式的幫助形式。系統(tǒng)結構設計本系統(tǒng)的結構設計將根據需求分析，以系統(tǒng)功能為主線該系統(tǒng)分

11、為：基本業(yè)務功能模塊、常規(guī)企業(yè)管理模塊?；緲I(yè)務功能模塊按照系統(tǒng)業(yè)務功能，本系統(tǒng)將包含以下幾個子業(yè)務子系統(tǒng)：采購計劃子系統(tǒng)租賃管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)定金定購子系統(tǒng)特別處理子系統(tǒng)各個業(yè)務子系統(tǒng)之間是相互獨立的，既可單獨運行，也可集成運行。為了使各個子系統(tǒng)能夠集成在一起協(xié)調運行，我們必須開發(fā)一個軟件系統(tǒng)支撐模塊。常規(guī)企業(yè)管理模塊按照系統(tǒng)業(yè)務功能，本系統(tǒng)將包含以下幾個業(yè)務子系統(tǒng)：決策支持子系統(tǒng)客戶管理子系統(tǒng)系統(tǒng)維護子系統(tǒng)整個系統(tǒng)的總體結構如圖所示：在子系統(tǒng)這個層次，系統(tǒng)功能與子系統(tǒng)是一一對應的。模塊的劃分業(yè)務功能模塊采購管理子系統(tǒng)租賃管理子系統(tǒng)租庫房租柜臺合同管理庫存管理系統(tǒng)出入庫管

12、理調撥管理庫存核算銷售管理子系統(tǒng)代銷管理購銷管理定金定購子系統(tǒng)？特別處理子系統(tǒng)遺損處理過期商品處理賠償處理退貨處理調價管理常規(guī)企業(yè)管理模塊組織機構子系統(tǒng)供貨商管理客戶管理人事管理決策支持子系統(tǒng)領導查詢決策分析系統(tǒng)維護子系統(tǒng)初始化數據用戶權限管理備份與恢復系統(tǒng)升級模塊設計考慮現(xiàn)代開發(fā)工具易用性以及應用界面的不確定性，在設計中不必考慮一般模塊中的界面安排，具體界面由程序員制作出原型后，與用戶直接交流確定。本文檔將主要側重于功能、模塊接口和算法的設計。采購計劃子系統(tǒng)采購計劃功能描述采購計劃是整個供銷鏈系統(tǒng)的重要組成部分。采購計劃也是供銷鏈系統(tǒng)的入口。及時準確的采購計劃，對減少庫存、保證生產正常進行有

13、重要意義。采購計劃管理系統(tǒng)主要是管理產品結構、采購需求、采購計劃執(zhí)行情況等內容。采購計劃與入庫單建立對應關系后，可以有效監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況。對保證采購計劃的按時到貨和準確到貨有重要意義。具體包括：計劃單、指示單的生成、傳送、查詢、匯總、修改、簽字、審批、統(tǒng)計報表、打印以及與最終實際銷售量的對比形成“計劃準確程度”指標。購銷、代銷計劃單是由各分店根據本店的銷售情況最初擬定的，在擬定計劃過程中分店可以根據歷史銷售商品和信息組收集的商品信息制定，計劃擬定后提交經營部計劃組匯總，然后先后經經營部計劃組主管、經營部主任和總經理或其授權人審批確定。在審批過程中各審批環(huán)節(jié)都可以直接修改計劃單中的商品數量、價

14、格及供應商，必要時要與分店進行商量，計劃確定后最終交經營部采購組組織采購。購銷、代銷指示單是經營部計劃組根據市場情況和客觀需要制定的指示性的購銷、代銷的計劃，制定后經經營部主任、總經理或其代理人審批，同樣在審批過程中各審批環(huán)節(jié)都可以直接修改計劃單中的商品數量、價格及供應商，最終也是交經營部采購組組織采購，這種指示計劃對公司擴展業(yè)務的需求至關重要，也體現(xiàn)了管理的要求。不管計劃單還是指示單，在審批過程中計劃擬定部門可以隨時查詢了解所在的審批環(huán)節(jié)和結果。總經理（也可以通過數據中心）、經營部主任隨時了解總體計劃數據、計劃準確程度、計劃執(zhí)行情況等信息。經營部計劃組可以隨時按庫房商品種類、分店、供應商、采

15、購員以及時間點時間段對計劃單進行分類查詢統(tǒng)計。各種單據和統(tǒng)計報表都可隨時打印。租賃管理子系統(tǒng)租賃是適應當前商品銷售形式的重要形式直銷形式而必不可少的商業(yè)進銷存子系統(tǒng)，這種形式既方便了直銷商也為商業(yè)企業(yè)帶來相對穩(wěn)定的利潤，同時吸收品信皆優(yōu)的直銷商對提高商業(yè)企業(yè)的信譽和知名度也是極有幫助的。根據石油物資中心的實際情況，本租賃子系統(tǒng)包括租庫房，租分店柜臺（以下稱租柜臺），以及與租賃有關的租賃合同管理三大模塊。租賃形式包括僅租庫房、僅租柜臺、既租自管理庫房又租柜臺和既租代管理庫房也租柜臺四種形式。租庫房租庫房根據實際情況分為租自管理庫房和租代管理庫房。租自管理庫房功能描述自管理庫房是方便直銷商自行處理

16、庫管業(yè)務，出租者（石油物資中心）直接將某一庫房或庫房的一部分全部租賃給承租者，石油物資中心只按期收取租金，一切倉儲管理由承租者自主進行。具體功能包括：合同的傳送和查詢。租賃交費的管理，包括交費單的生成，傳送，簽字交費、查詢、統(tǒng)計、打印以及與其它租賃形式的數據形成租賃報表，租賃到期報警。物業(yè)公司可以隨時按承租者、交費期、交款方式、庫房以及經手人分類統(tǒng)計自管理租賃業(yè)務總體情況和個別情況以及自管理合同。租賃交費單是由財務室根據租賃合同的條款填寫的，交物業(yè)公司并據此移交庫房。在月報、年報時自管理租賃可以以單獨項目體現(xiàn)在報表中。對租賃自管理庫房交費單、合同、分類統(tǒng)計的結果可以隨時打印。租代管理庫房功能描

17、述租賃代管理庫房是直銷商將庫管業(yè)務交出租者（石油物資中心）代為管理，出租者（石油物資中心）要保證承租者的商品安全，庫房必須對承租者的商品進行入庫、出庫業(yè)務記錄，并交給承租者作為代管商品的依據。具體功能包括：合同的傳送和查詢。租賃交費單的管理，包括交費單的生成，傳送，簽字交費、查詢、統(tǒng)計、潘點、打印以及與其它租賃形式的數據形成租賃報表，租賃到期報警。總經理、物業(yè)公司經理、庫房、經營部主任可以隨時按承租者、交費期、交款方式、庫房以及經手人分類統(tǒng)計租賃入庫、出庫量等租賃業(yè)務總體情況、個別情況以及代管理合同。租賃交費單是由財務室根據租賃合同的條款填寫的，傳送到配送中心庫房，是庫房允許代管理承租者商品入

18、庫的依據，庫管員據此確定允許承租者入庫的數量和種類。在月報、年報時代管理租賃可以以單獨項目體現(xiàn)在報表中。對租賃代管理庫房交費單、合同、分類統(tǒng)計、租賃入庫單、出庫單的結果可以隨時打印。租柜臺功能描述租柜臺是大部分直銷商所采取的銷售形式，石油物資中心為承租者提供柜臺，由承租者自行柜臺銷售，柜臺所在分店為承租者提供代收款、代收稅業(yè)務。具體包括：租賃入店單、銷售單的生成、查詢、統(tǒng)計、打印以及與其它租賃形式的數據形成租賃報表，租賃到期報警。租賃入店單是分店主管根據承租者的租賃合同的條款填寫的入店商品信息的單據，并打印交給承租者作為盤點的依據。租賃銷售單是承租者的商品出售時收銀臺填寫的銷售單據，是確認租賃

19、者商品出售和盤點的依據?？偨浝?、物業(yè)公司經理、分店主管、經營部主任可以隨時按承租者、交費期、交款方式、庫房以及經手人分類統(tǒng)計租賃入店、出店量等租賃業(yè)務總體情況、個別情況以及分店租賃合同。租賃交費單是由財務室根據租賃合同的條款填寫的，傳送到分店，是分店允許分店承租者商品入店的依據，分店主管據此確定允許承租者入店的數量和種類。在月報、年報時分店承租可以以單獨項目體現(xiàn)在報表中。對租賃分店租賃入店單、租賃銷售單、合同、分類統(tǒng)計、租賃入庫單、出庫單結果可以隨時打印。合同管理功能描述租賃合同的簽訂通過租賃合同與租賃業(yè)務的直接聯(lián)系可以很方便的實現(xiàn)租賃的出/入庫、入店工作，租賃合同是承租者與石油物資中心物業(yè)公

20、司簽訂，經經營部主任商討同意，總經理或其授權人審批簽字確定，財務室交費或確定交費方式的簽字后方可生效的商業(yè)合同。具體包括：合同簽訂向導、傳送、簽字、審批和查詢和打印，合同租賃到期報警?？偨浝恚ㄒ部梢酝ㄟ^數據中心）、物業(yè)公司經理可以隨時按合同的類型、，合同對方（乙方）名稱、簽訂時間點、時間段分類查詢已簽合同和待簽字合同所處的審批環(huán)節(jié)。租賃入庫、出庫、入店時可以查詢相應合同，方便操作者據合同條款辦理相關手續(xù)。庫存管理子系統(tǒng)出入庫管理入庫管理功能描述入庫是進銷存管理的進貨的第一步，是商品信息的錄入過程，入庫的準確性直接關系到以后業(yè)務數據準確性。具體功能包括：掃描錄入商品基本數據信息、電子稱錄入商品基

21、本數據信息，入庫單的生成，損壞記錄單的生成、傳送，查詢，入庫的統(tǒng)計盤點，單據、報表的打印根據石油物資中心的要求，主要采用掃描錄入、電子稱錄入商品基本數據信息，對于部分無法實行掃描錄入和電子稱錄入的商品采用手工錄入。庫房、經營部、總經辦可以隨時按入庫單的憑證號、入庫日期、入庫時間段、采購員、商品種類、商品名稱、購銷、代銷、租賃等分類查詢、統(tǒng)計入庫信息。對于損壞的商品根據實際填寫損壞記錄單，并傳送損壞單到經營部相應主管，以待遺損處理。出庫管理功能描述出庫管理是庫房管理的又一主要環(huán)節(jié)，對出庫的控制是確保庫房管理有序的重要途徑。具體功能包括：調撥出庫，租賃出庫，退貨出庫，三種出庫單據的生成、傳送，出庫

22、業(yè)務的查詢、統(tǒng)計，單據、報表的打印，出庫時能按要求調出相應的經上級部門批準的調貨單、租賃出庫單、退貨單，以保公司業(yè)務的管理有序性，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。調撥出庫、租賃出庫、退貨出庫填寫直接傳送到財務室進行簽字，調貨單可以傳到分店，以供分店對照入店。庫房、經營部、總經辦可以隨時按出庫單的憑證號、出庫日期、出庫時間段、采購員、商品種類、商品名稱、購銷、代銷、租賃等分類查詢、統(tǒng)計出庫信息。調撥管理功能描述調撥是代銷、購銷商品采購入庫后，從配送中心庫房調撥到各分店進行零售的業(yè)務過程。調撥業(yè)務具體包括：調撥申請，調撥審批，調撥出庫，調撥入店，查詢，單據傳送，分類統(tǒng)計，單據核對，單據打印。調撥業(yè)務首先是需要調貨的

23、分店填寫申請調貨的調貨單，然后傳單據到經營部銷售租，銷售主管查看庫存，據此審查、調整調貨單并簽字，再提交到經營部主任，主人審查、調整調貨單并簽字，返還單據給銷售主管，由其轉到財務室簽字入帳，財務室簽字后傳調貨單到配送中心及庫房，配送中心組織人員配送，庫管員據調貨單調撥發(fā)貨出庫，最終調撥單有庫房傳到調貨分店。分店據此核實實物入店。分店在提交調貨單后，分店、經營部銷售組、經營部主任可以隨時查詢調貨單所處的審批階段，還可以查詢以前的調撥單，進行按分店、時間段等統(tǒng)計調貨數量、種類等。庫存核算功能描述庫存核算是庫存管理的重要功能，也是計算機庫存管理的優(yōu)勢所在。庫存核算可以大大簡化復雜的手工運算，提高庫存

24、統(tǒng)計效率，做到對庫存商品進行實時控制。具體包括：庫存查詢、統(tǒng)計、報警、分類報表、庫存盤點、報表打印。庫房、配送中心、經營部、總經辦隨時可以按庫房、商品種類、商品名稱、供應商、生產商、入庫時間點、入庫時間段、代銷、購銷、憑證號、合同號等查詢和統(tǒng)計當前庫存商品，除了按上述方式查詢和統(tǒng)計已出庫的商品外，還可以按出庫時間點、時間段，所進分店及批發(fā)單、批發(fā)客戶等查詢和統(tǒng)計已出庫的商品。對庫房的超量庫存商品、短缺商品、即將過期的商品、長期積壓的商品、定金定購商品、貴重商品等提供定時報警。按月或定時間段產生庫存報表，每天根據需要可以產生日報表分類報表，提供各種報表打印功能。對庫存商品可以隨時進行盤點，產生盤

25、點報表。銷售管理子系統(tǒng)代銷管理功能描述代銷業(yè)務形式是商品在進貨時不付款，在商品售出后才以進價付采購款項，確認代銷數量及金額，售出前商品雖入庫，但商品所有權仍屬供應商，過期、及積壓風險也屬供應商。具體功能包括：代銷采購，代銷入庫，代銷調貨，代銷入店，代銷銷售，代銷單據生成、傳送、審批，查詢，統(tǒng)計，代銷商品定時銷售狀況報表，打印。代銷是各分店根據各自的銷售情況，在擬定采購計劃單時與購銷商品、定金定購商品一起或單令形成采購計劃單，計劃單先后傳送到經營部銷售組主管、經營部主任、總經理或其授權人簽字審批，財務室簽字，形成最終審批后的采購計劃單，由經營部采購組組織采購，然后經入庫、出庫、入店，進行零售或配

26、送中心批發(fā)的業(yè)務過程。庫房、經營部、總經辦可以隨時查詢和統(tǒng)計采購計劃單代銷商品的信息、采購計劃單所在的審批環(huán)節(jié)、代銷商品的庫存量、分店代銷商品的具體信息，按入庫、出庫、入店單據查詢代銷商品信息，按入庫、出庫、入店時間點、時間段查詢代銷商品信息，按供應商查詢和統(tǒng)計代銷商品信息，能隨時查詢某一商品的單前位置到期日和入庫、出庫、入店、銷售的時間、價格、供應商等信息。分店隨時可以查詢和統(tǒng)計本店的代銷商品信息，。為維護供應商的利益和方便石油物資中心的代銷管理和其信譽，專門定時提供代銷商品銷售狀況報告，對代銷商品的出入庫時間、入店時間、銷售時間、到期時間、提示退貨給供應商時間進行特別界面處理和報警處理。以

27、保及時根據相關時間與供應商取得聯(lián)系。進行必要處理。購銷管理功能描述購銷業(yè)務形式是商品議現(xiàn)款現(xiàn)貨方式進貨，采購完成就具有商品所有權，就承擔遺失、損傷、過期、及積壓風險也屬供應商。具體功能包括：購銷采購，購銷入庫，購銷調貨，購銷入店，購銷銷售，購銷單據生成、傳送、審批，查詢，統(tǒng)計，購銷商品銷售狀況報表，單據、報表打印。購銷也是各分店根據各自的銷售情況，在擬定采購計劃單時與代銷商品、定金定購商品一起或單令形成采購計劃單，計劃單先后傳送到經營部銷售組主管、經營部主任、總經理或其授權人簽字審批，財務室簽字，形成最終審批后的采購計劃單，由經營部采購組組織采購，然后經入庫、出庫、入店，進行零售或配送中心批發(fā)

28、的業(yè)務過程。庫房、經營部、總經辦可以隨時查詢和統(tǒng)計采購計劃單購銷商品的信息、采購計劃單所在的審批環(huán)節(jié)、購銷商品的庫存量、分店購銷商品的具體信息，按入庫、出庫、入店單據查詢購銷商品信息，按入庫、出庫、入店時間點、時間段查詢購銷商品信息，按供應商查詢和統(tǒng)計購銷商品信息能隨時查詢某一商品的單前位置到期日和入庫、出庫、入店、銷售的時間、價格、供應商等信息。，分店隨時可以查詢和統(tǒng)計本店的購銷商品信息，為維方便石油物資中心的購銷管理和提高經濟效益，專門定時提供購銷商品銷售狀況報告，對購銷商品的出入庫時間、入店時間、銷售時間、到期時間、滯銷商品、暢銷商品、存貨比例、銷售趨勢等進行特別界面處理和報警處理。以保

29、及時根據相關時間與指標。進行必要處理等內容。定金定購子系統(tǒng)定金定購管理功能描述定金定購管理是為全面管理商品銷售形式全方位為顧客提供周到滿意的服務而設計的。具體功能包括：定金收費管理，定購商品采購、入庫、出庫、入店、銷售，購銷單據生成、傳送，查詢，統(tǒng)計，違約賠償處理，和不合客戶要求的特別處理，定購商品異常狀況報表，單據、報表打印。定金定購是客戶在分店或經營部銷售組提出申請，然后分別交采購組組織采購，經入庫、出庫、入店最終銷售給客戶的業(yè)務過程。其中在采購過程中如果超過了客戶要求的時間限制，并有違約條款時，就要進行違約賠償，如采購的商品不合客戶的要求，就可能進行降價處理或退貨處理。經營部可隨時查知定

30、購業(yè)務的詳細情況，包括定金交費日期，組織采購日期、到貨日期、銷售狀況，以保如期到貨售貨。特別處理業(yè)務遺損處理功能描述遺/損處理是進銷存過程中，出現(xiàn)意外遺失、損傷所設計的處理功能，可以做到商品的流程記錄的完整性，也便于財務處理。具體包括：遺失單、損壞單的生成、傳送、審批、查詢、打印，遺損的統(tǒng)計查詢，與其它業(yè)務合成月報、年報等報表。遺/損處理首先由經營部相關業(yè)務主管或分店主管填寫遺失單，庫房或分店填寫損壞單，交經營部主任批準，重大遺/損還要經總經理或其授權人批準，確認遺失或損壞的核銷或責任賠償，同時將遺失單、損壞單由主任傳到財務室入賬，再將單據返還填單部門的業(yè)務過程。經營部、總經辦以及遺/損單據填

31、寫部門可以隨時查詢遺失單、損壞單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內已經處理的遺/損業(yè)務，按責任人、時間段、部門、單據憑證號統(tǒng)計查詢遺失量、損壞量、遺失額、損壞額。處理品/過期品處理功能描述處理品/過期品處理是商品質量管理的一個重要管理功能，對保證商品的質量和及時處理即將過期的商品，提高企業(yè)效益是很有意義的。具體功能包括：處理清單生成、傳送、審批、查詢、打印，處理品、過期品統(tǒng)計查詢，與其它業(yè)務合成月報、年報等報表。過期品提示，即將過期品的報警。處理品/過期品處理首先由庫房管理員或分店主管填寫處理清單，先后經營部銷售主管、經營部主任審批，必要時還要經總經理或其授權人批準，確認一次性低價處理還是報廢，同時

32、將處理清單由銷售主管傳到財務室入賬，再將單據返還填單部門，填單部門自行處理的業(yè)務過程。經營部、總經辦以及處理清單填寫部門可以隨時查詢處理清單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內已經處理的處理品、過期品處理清單信息，按時間段、部門、單據憑證號統(tǒng)計查詢處理品、過期品的數量，金額品名等商品信息。賠償處理功能描述賠償處理是遺損處理和定金定購業(yè)務中逾期違約的后續(xù)處理業(yè)務，也是輔助財務管理的功能快。具體包括：賠償單的生成、傳送、審批、查詢、打印，賠償的統(tǒng)計查詢、分類查詢。賠償處理首先由經營部相關業(yè)務主管填寫賠償單，交經營部主任批準，重大賠償還要經總經理或其授權人批準，確認賠償額，同時將賠償單由主任傳到財務室入賬，

33、并將單據返還填單部門，通知取財務室交賠償費德業(yè)務過程。經營部、總經辦以及賠償單據填寫部門可以隨時查詢賠償單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內已經處理的賠償業(yè)務，按責任人、時間段、部門、單據憑證號統(tǒng)計查詢賠償量、賠償額。退貨處理功能描述退貨管理是解決商品銷售的特殊情況的重要功能，對有退貨條款的購銷商品，代銷商品，定金定購商品順利執(zhí)行退貨極為實用。具體包括：分店退貨給庫房，庫房退貨給供應商，客戶退貨，各種退貨單的生成、傳送、審批、查詢、打印，退貨的綜合統(tǒng)計查詢、分類查詢，與其它業(yè)務構成日報、月報、年報等報表。退貨處理處理首先由庫房管理員或分店主管填寫退貨單，先后經營部銷售主管、經營部主任審批，必要時還要

34、經總經理或其授權人批準，其中退貨給供應商一定要要經總經理或其授權人審批，再按各單據傳入過程返還到填單部門，最后執(zhí)行退貨并經財務上入賬。經營部、總經辦以及退貨部門可以隨時查詢退單所在的審批環(huán)節(jié)、一定時間段內已經處理的退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應商或客戶，按時間段、部門、單據憑證號統(tǒng)計查詢退貨品名、退貨量、退貨額、退貨供應商或客戶。調價處理功能描述調價處理是企業(yè)統(tǒng)一管理商品價格的重要內容，對節(jié)日降價優(yōu)惠，商品促銷，滯銷商品處理，損壞商品處理和行業(yè)調價具有方便快捷易于統(tǒng)一的意義。具體包括：調價品類、品名以及幅度的設定，調價差異分析，調價單的生成、傳送、審批、查詢、打印。調價處理首先是總經辦建議

35、或經營部銷售組、分店自主填寫調價單，先后經營部銷售主管、經營部主任、總經理或其授權人審批，再返還審批后的單據到經營部主任和銷售主管，主管傳調價單到財務部的數據中心和財務室，由數據中心的系統(tǒng)維護員執(zhí)行調價，財務室入賬完成調價。對于節(jié)日、促銷的階段性調價可以提供調價收益差異分析，以供經營部、總經辦提供決策數據。對滯銷品、損壞品、行業(yè)調價也分類提供收益差異分析以助管理者發(fā)現(xiàn)銷售問題。機構管理供應商管理功能描述供應商管理是進銷存可以既可方便商品錄入操作也有利于在擬定采購計劃時查詢供應商，還可以進行利用該信息進行重點供應商培養(yǎng)和管理。具體功能包括：供應商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括供應商姓名

36、、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱、建交日等，供應商業(yè)務排序，建交周年紀念日提示。客戶管理功能描述客戶管理主要是對一些業(yè)務量達，業(yè)務往來頻繁的可重點客戶進行信息化管理。為公司培養(yǎng)重點客戶，加強客戶關系，擴大業(yè)務量提供信息幫助。具體功能包括：供應商信息的錄入、查詢、分類查詢，錄入信息包括客戶姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱等，客戶業(yè)務往來總金額統(tǒng)計排序、業(yè)務往來次數統(tǒng)計排序，建交周年紀念日提示。組織機構功能描述主要是方便商品錄入和分部門統(tǒng)計，單據網上傳送所必需的一大功能。具體包括：組織機構樹型結構的建立，組織機構自動維護功能。決策支持子系統(tǒng)領導查詢統(tǒng)計功能描述領導查

37、詢是體現(xiàn)進銷存系統(tǒng)支持決策的重要方式，是系統(tǒng)為企業(yè)帶來效益的重要途徑，也是系統(tǒng)的重要意義所在。具體功能包括：單據查詢審批（所有單據）報表查詢（所有報表）統(tǒng)計查詢銷售發(fā)貨明細表銷售日報銷售匯總表銷售收款日報定金定購執(zhí)行狀況采購到貨明細表采購到貨匯總表定金定購單執(zhí)行狀況表計劃采購明細表計劃采購匯總表庫存狀況表分店存貨狀況表供應商排行表客戶排行表分店查詢統(tǒng)計分店查詢統(tǒng)計功能描述單據查詢入店單售貨單計劃單退貨單（退貨給庫房）退貨單（客戶退貨）本店遺失單本店損壞單統(tǒng)計查詢銷售臺帳本店結存表本店存貨分類統(tǒng)計表報表查詢分店日報分店月報分店季報分店年報庫房查詢統(tǒng)計功能描述單據查詢入庫單出庫單調撥單退貨單（退貨

38、給供應商）退貨單（分店退貨）統(tǒng)計查詢庫存臺帳庫存結存表庫存分類統(tǒng)計表報表查詢庫存日報庫存月報庫存季報庫存年報分析決策功能描述經濟分析銷售狀況（日、月、季、年）庫存狀況（日、月、季、年）往來賬款狀況（日、月、季、年）利潤分析采購成本分析（月、季、年）銷售毛利分析（月、季、年）統(tǒng)計分析分店臺帳分店結存庫存臺帳庫存結存表統(tǒng)計分析日報表統(tǒng)計分析月報表統(tǒng)計分析季報表統(tǒng)計分析年報表統(tǒng)計指標匯總表趨勢分析成本趨勢銷售趨勢價格趨勢發(fā)展趨勢成本分析核定進貨成本核定銷售成本系統(tǒng)維護子系統(tǒng)初始化數據功能描述初始化數據是系統(tǒng)啟用時，要求輸入的基本數據，其可以方便以后的數據輸入、系統(tǒng)維護管理，提高系統(tǒng)性能。具體包括：供

39、應商基本信息，如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱等；客戶基本信息，如姓名、住處、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子信箱等；組織結構圖；采購員；操作員；庫房名；分店名；商品類別名；商品種別名；商品單位；付款方式；銷售方式；滯銷、暢銷計算系數確定。用戶權限管理功能描述對不同的部門用戶進行操作界面上的菜單及按鈕進行全面的權限方面的控制。數據備份與恢復功能描述提供對本系統(tǒng)的重要數據進行備份及恢復操作。日志管理功能描述記錄不同用戶通過客戶端登錄到后臺數據庫的時間及對數據庫的操作。系統(tǒng)升級功能描述對系統(tǒng)的軟件升級數據庫設計數據庫選型根據需求分析，本系統(tǒng)的數據訪問以C/S模式為主，要求目標

40、系統(tǒng)能夠使用多種支持標準SQL的數據庫系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，我們采用SQL SERVER2000作為數據庫服務器，用DELPHI6.0開發(fā)客戶端程序，所以，客戶程序與數據庫的連接通過BDE和SQL Link來實現(xiàn)。數據字典本字典詳細記錄了本系統(tǒng)中各表功能結構及關聯(lián)關系。命名規(guī)則目的與范圍為了便于新疆石油管理局物資供應中心進銷存管理系統(tǒng)（XJWZJXC）信息查找中的信息標準化、規(guī)范化而制定的命名規(guī)則。該命名規(guī)則只適合于新疆石油管理局物資供應中心進銷存管理系統(tǒng)（XJWZJXC）的應用數據庫。命名原則與結構表類型編碼表應用數據表：流程控制表：結構描述形式字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注命名

41、方法編碼表.標志為”BM。.以該編碼表的拼音首字母為主。應用表.標志為“YY_.各層均應留有適當的空碼，以備增加或調整。流程控制表.標志為“LZ_”。各層均留應有適當的空碼，以備增加或調整。數據庫詳細設計這種分類方案按表性質范圍分類代碼對照表數據類別數據表名稱表名屬性編碼表BM_BMBMB 部門編碼表BM_JLDW 計量單位表BM_KSLB 客商類別表BM_SPLB 商品類別表BM_XSFS 銷售方式表BM_CKFS 出庫方式表BM_YSLB 運輸類別表BM_QXLB 權限類別表BM_ZLLB 租貨類別表BM_CGLB 采購類別表BM_YSFS 遺損方式表BM_HTLX合同類型表YY_SPMX

42、 商品明細表應用數據表YY_ZLGL租賃管理表YY_HTMX合同明細表YY_XSSJ 銷售數據表YY_THGL 退貨管理表YY_KCGL 庫存管理表YY_CKMX 出庫明細表YY_TXMJL條形碼記錄表YY_QXKZ 權限控制表YY_ZLSJ 租賃數據表YY_DJDG 定金定購表YY_CGJH 采購計劃表YY_YS 遺損表YY_RZJL 日志記錄表YY_CHHS 存貨核算表YY_KHKS 客商客戶信息表YY_RSXXB人事信息表LZ_LZJL流轉記錄表流程控制表LZ_LZLX流轉類型表LZ_LZJL流轉記錄表數據類型代碼表類型代碼類型名稱A變長字符串，2000B變長字符串，保留C字符D邏輯值E

43、短整數F長整數G實數H浮點數I備注(2G變長字符數據)J日期K時間L時期時間M貨幣(實數)NBCD(不支持)O變長生字節(jié)串，2GP格式化備注QOLE對象R圖形數據S自動增減量(不支持)T變長生字節(jié)串，255U數據庫行標識表結構及說明特別說明表式本表主鍵 x 表式本表的外鍵表名：BM_BMBMB部門編碼表說明：本單位的部門分類信息樹型表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注部門標識INT4*非空部門的唯一標識由程序自動生成上級INT4上級部門標識。由上級、部門標識構成企業(yè)組織機構樹型視圖序號INT4在同級部門之間的排列順序部門名稱varchar60部門簡稱varchar8部門代號varch

44、ar4部門性質varchar8A:管理部門B:職能部門備注O254表名：YY_RSXXB人事信息表說明：企業(yè)內部人員信息表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注人員標識INT4*部門標識INT4*權限標識INTx權限控制表_權限標識姓名varchar曾用名varchar出生日期datatime性別bit照片image籍貫varchar族別varchar身份證號varchar政治身份varchar加入時間datetime最高學歷varchar所學專業(yè)varchar畢業(yè)院校varchar畢業(yè)時間datetime參加工作時間datetime行政職務Varchar職務聘任時間datetime個人

45、簡歷varchar個人特長varchar工作電話nvarchar工號int8家庭電話nvarchar口令varchar簽名varchar表名：YY_KHKS 客商客戶信息表說明：記錄供應商、客戶資料信息字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注客商客戶標識varchar4*非空類別標識varchar4x企業(yè)類別表_類別標識代碼varchar8名稱nchar20簡稱varchar8郵編char6地址varchar20電話varchar20傳真varchar20電子郵箱nchar20聯(lián)系人varchar20備注varchar80表名：BM_KSLB客商類別表說明：客商類別表字段名類型寬度主鍵*外

46、鍵x值約束控制參數備注類別標識varchar4*非空類別名稱varchar20表名：YY_KCGL庫存管理表說明：入庫信息記錄表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注庫存標識int4*非空租賃標識int4x編號標識int8x部門編碼表_部門標識商品明細標識int4x商品明細表_商品明細標識）供貨商標識int4x企業(yè)信息表_企業(yè)標識廠家標識int4x企業(yè)信息表_企業(yè)標識執(zhí)行人標識int4x人事信息表_人員標識計量標識int4x單位代碼表_計量標識進貨方式varcahr10是購銷或代銷、租賃銷售入庫日期datetime8稅額money8進向稅數量float8進貨單價float8運費money

47、8保質期varchar6到期日datetime8入庫單號char10進價金額money8零售價float8售價金額money8零售價float8批發(fā)價money8采購計劃標識int4x采購計劃表_采購計劃標識收貨單號char10憑證號char10原始憑證號char10付款方式varchar10備注varchar80表名：YY_CKMX出庫明細表說明：每一次出庫信息的詳細記錄包括：借庫、轉庫、調撥、批發(fā)等字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注出庫明細標識int4*非空庫存標識int4x庫存管理表_庫存標識商品明細標識int4x商品明細表_商品明細標識數量float出庫日期datetime非

48、空客商客戶標識int4x客商客戶信息表_客商客戶標識出庫方式標識int4x出庫方式表_出庫方式標識運輸方式int4x運輸類別表_運輸方式轉入庫房標識int4x部門編碼表_部門標識調入部門標識int4x部門編碼表_部門標識收貨地址varchar20庫房負責人int4x人事信息表_人員標識收貨人int4x人事信息表_人員標識配送員標識varchar4x人事信息表_人員標識表名：BM_CKFS出庫方式表說明：借出、調撥、轉庫、批發(fā)字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注出庫方式標識varchar4*非空出庫方式名稱varchar8表名：YY_DHGL 調貨管理表說明：字段名類型寬度主鍵*外鍵x值

49、約束控制參數備注調貨標識int4*非空調貨單號INT 4調貨類別標識int4x調貨類別表_調貨類別標識調貨部門標識int4x部門編碼標_部門標識商品明細標識int4x商品明細表_商品明細標識品牌標識int4x品牌管理標_品牌標識數量Float8調貨填單人標識int4x人事信息表_人員標識批準人標識int4x人事信息表_人員標識填單日期datetime供應商標識int4x客商客戶信息表_客商客戶標識表名：BM_PPGL 品牌管理表說明：字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注品牌標識int4*非空品牌名稱varchar16表名：BM_YSLB 運輸類別表說明：自取、送貨、汽運字段名類型寬度主

50、鍵*外鍵x值約束控制參數備注運輸方式int4*非空方式名稱varchar20表名：BM_SPLB商品類別表說明：字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注商品類別標識int4*非空上級int4序號char4類別名稱varchar20說明varchar40表名：YY_SPMX商品明細表說明：商品明細表記錄各種商品名稱字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注商品明細標識int4*非空商品類別標識int4x商品類別表_商品類別標識商品名稱varchar20條形碼varchar一八型號varchar一八規(guī)格varchar一八數字編碼INT4拼音編碼INT4商品編號INT4唯一表名：YY_QXKZ

51、 權限控制表說明：對指定的用戶對按鈕及菜單進行相應權限設置字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注標限標識int4*x權限控制表_權限標識人員標識int4*x人事信息表_人員標識入庫管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行出庫管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行盤點管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行商品管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行采購計劃varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行采購審批varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行合同管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行合同審批varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行機構管理varch

52、ar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行供應商管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行數據管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行租賃業(yè)務管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行權限管理varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行系統(tǒng)初始化varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行日志記錄varchar1Y表示可執(zhí)行N表示不可執(zhí)行表名：YY_CHHS存貨核算表說明：庫存是對各個庫房進行的盤點，還是對一類商品的盤點？字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注核算標識int4非空商品明細標識xint4x商品明細表_商品明細標識盈虧數量float8單位成本單價money8盈虧金額money

53、8編號標識int4部門編碼表_部門標識表名：YY_XSSJ銷售數據表說明：記錄商品銷售的結算帳字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注銷售標識int4*非空銷售單號int4存放銷售單號出庫明細標識int4x出庫明細表_出庫明細標識銷售方式標識int8x銷售方式表_銷售方式標識客商客戶標識int8x客商客戶信息表_客商客戶標識日期datetime8收款員標識int4x人事信息表_人員標識銷售員標識int4x人事信息表_人員標識數量float8商品編號int4商品明細表_商品編號收款期限INT 4以天為單位表名：BM_XSFS銷售方式表說明：現(xiàn)款現(xiàn)貨、先款后貨、賒銷、定金定購等方式字段名類型寬

54、度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注銷售方式標識*int4*非空銷售方式名稱varchar10表名：YY_THGL 退貨管理表說明：退貨管理表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注退貨標識int4*非空出庫明細標識int4x出庫明細表_庫存明細標識商品編號int4退貨類別標識int4x退貨類別表_退貨類別標識銷售單位標識int4x部門編碼表_部門標識退貨人標識int4x人事信息表_人員標識批準人標識int4x人事信息表_人員標識申請退貨部門int4x部門編碼表_部門標識庫房編號int4x部門編碼表_部門標識數量float8退貨日期datetime8原因varchar40表名：BM_THLB

55、退貨類別表說明：退往配送中心、退往供貨商字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注退貨類別標識int4*非空退貨名稱varchar10表名：YY_ZLGL租賃管理表說明：租賃管理表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注租賃標識int4*非空租賃類別標識int4x租賃類別表_租賃類別標識租賃單位varchar20租賃人varchar20批準人標識int4人事信息表_人員標識租賃合同號varchar10租賃庫房號int4租賃柜臺號varchar10備注varchar80表名：BM_ZLLB租賃類別表說明：租賃柜臺、租賃代管庫房、租賃自管庫房字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注租賃類

56、別標識int4非空租賃類別名稱varchar20表名：YY_DJDG定金定購表說明：定金定購表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注定金定購標識int4*非空商品明細標識int4x商品明細表_商品明細標識數量float8預付款Money8總金額Money8交貨日期datetime8銷售單位標識int4x部門編碼表_部門標識定購合同號varchar10表名：YY_CGJH采購計劃表說明：采購計劃表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注采購計劃標識int4*非空采購類別標識int8x采購類別表_采購類別標識庫存標識int8x庫存管理表_庫存標識定單號char10供應商標識int4x企業(yè)

57、信息表_供應商標識計量標識int8x計量單位表_計量標識采購數量float8定貨單價float8商品名稱varchar20定貨日期datetime8交貨日期datetime8預付款額money8商品編號varchar8規(guī)格varchar10計劃人標識int4x人事信息表_人員標識批準人標識int4x人事信息表_人員標識售價float8備注varchar40采購計劃標題varchar40采購計劃摘要varchar40采購計劃內容varchar40可執(zhí)行標志varchar1批準人標識int4表名：BM_CGLB采購類別表說明：采購類別表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注采購計劃標識int4非空采購類別名稱varchar20表名：BM_JLDW計量單位表說明：計量單位表字段名類型寬度主鍵*外鍵x值約束控制參數備注計量標識int4*非空單位名稱varchar20表名：