供應(yīng)商管理制度

1、. . . . . .目錄第一章總那么錯誤!未義書簽。第二章供給商選擇錯誤!未定義簽。第三章供給商檔案管理 4第四章供給商的日常管理 3第五章供給商評價 4第六章供給商淘汰 6第七章供給商申訴處理 5第八章附那么 5附件 6附件 1：供給商情況登記表 6附件 2：供給商考察名錄 7附件 3：供給商根本資料表 8附件 4：實地評估記錄表 9附件 5：新供給商評審表 10附件 6：合格供給商清單 11附件 7：供給商異常情況登記表 12附件 8：供給商考核表 13附件 9：供給商品質(zhì)異常聯(lián)系單 14 . . - .一、目的為了規(guī)供給商的選擇與日常管理維護，明確操作細節(jié)，保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營物資按需及

2、時供給止產(chǎn)生缺貨導致停產(chǎn)著供給商開發(fā)的根本準那么循質(zhì)量錢、交付與效勞并重的原那么；實行戰(zhàn)略合作管理，要和供給商保持長期合作關(guān)系；實行動 態(tài)管理，加強溝通、定期評估等管理措施特制定本制度。二、適用圍：公司業(yè)務(wù)圍的固定資產(chǎn)供給商、材料配件供給商等。三、部門職責一采購部采購物資供給商由采購部負責進展管理，行政部采購物資供給商由行 政部負責進展管理。二使用部門應(yīng)負責協(xié)助提供供給商所供給產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、效勞等相關(guān)方面信 息。三采購部應(yīng)根據(jù)公司的供給商管理方法定期組織對供給商的考核，考核結(jié)果應(yīng) 形成材料，進展上報與存檔。四、供給商選擇一采購執(zhí)行主體負責進展市場潛在供給商的搜尋工作，分類登記給商情況 登記表

3、?二主要通過以下方式搜尋開發(fā)供給商：1、互聯(lián)網(wǎng)搜索；- . 可編- .2、同行介紹；3、供給商的主動問詢和介紹；4、專業(yè)技術(shù)雜志；5、供給商的專業(yè)媒體廣告等。三采購執(zhí)行主體負責收集供給商信息，會同使用部門剔除明顯不適合進一步合作的供給商后，擬定一個?給商考察名錄?。剔除的供給商應(yīng)記錄剔除原因，以備查 閱。四新供給商須提供的資料的復印件：1、營業(yè)執(zhí)照；2、稅務(wù)登記證；3、組織機構(gòu)代碼證；4、公司介紹或相關(guān)資料；5、認證體系證書；6、特殊行業(yè)許可證；7、代理商貿(mào)易商需提供代理證書等。五購執(zhí)行主體應(yīng)根據(jù)?供給商考察名錄?要求供給商填寫?給商根本資料表?，對供給商的根本情況，設(shè)備情況，產(chǎn)品情況，人員情

4、況、供給能力等進展了解。六對于需要提供樣品試用的供給商，應(yīng)要求其提供樣品，交由使用部門或設(shè)備部進展樣品測試，并提供質(zhì)量測試結(jié)果報告。使用部門或礦管部無法獨立進展測試的， 應(yīng)負責尋找專業(yè)機構(gòu)進展測試。七對于重要物資供給商，采購部可根據(jù)實際需求提出實地考察需求，報常務(wù)副總經(jīng)理批準，經(jīng)批準后，采購部負責組織相關(guān)部門的技術(shù)人員實地考察供給商，并向公 司提交?地評估記錄表?- . 可編- .八對不實地考察的供給商，應(yīng)通過、 、電子等方式和供給商聯(lián)系，進一步 取得供給商供給能力信息。九采購執(zhí)行主體根據(jù)供給商提供的信息，會同相關(guān)部門對供給商的產(chǎn)品質(zhì)量、效勞、生產(chǎn)能力及配合方面進展評估，根據(jù)?供給商評審表?項

5、指標對供給商是否符合我公司要求進展評審，評審合格的供給商列入公司?合供給商清單?。合格的記錄 不合格原因，并備案備查。五、供商檔案管理一供給商檔案包括：二?格供給商清單?三?給商根本資料表?四供給商營業(yè)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照復印件；稅務(wù)登記證復印件；組織機構(gòu)代碼證；認證體系證書復印件，特殊行業(yè)許可證，代理商貿(mào)易商需提供代理證書等； 五價格表；六關(guān)鍵技術(shù)資料；七評估、考核資料，包括?地評估記錄?供給商評審?，?供給商考 核表?給商異常聯(lián)系?，?供給商異常情況登記?。八采購執(zhí)行主體負責建立并定期更新供給商檔案，使用部門予以配合。 九供給商檔案由采購執(zhí)行主體負責管理。十供給商檔案應(yīng)實時進展更新，每年至少更新一

6、次。十一在紙質(zhì)供給商檔案根底上，采購部應(yīng)建立電子版?供商情況登記表? ? 合格供給商清單?并對容進展實時更新。六、供給商的日常管理一采購執(zhí)行主體需對供給商日常表現(xiàn)及到貨物資使用情況進展記錄，形成供給 - . 可編- .商評價的依據(jù)。二對到貨物資出現(xiàn)的品質(zhì)異常，使用部門應(yīng)及時發(fā)送?供商品質(zhì)異常情況表?給采購執(zhí)行主體，表中描述清楚品質(zhì)異?，F(xiàn)象，并附照片，采購執(zhí)行主體把異常信息轉(zhuǎn) 發(fā)供給商，并跟進供給商解決和后續(xù)改良工作。三采購執(zhí)行主體應(yīng)定期對供給商的交貨情況進展統(tǒng)計分析，其結(jié)果作為供給商 評價的依據(jù)，并將結(jié)果傳給供給商，敦促其不斷的改善與提高。四采購執(zhí)行主體應(yīng)定期對同類產(chǎn)品市場價格及供給情況進展了

7、解，并作為與供 給商談判及供給商評價的依據(jù)。五對于公司重要供給商，應(yīng)加強與供給商的日常溝通與反應(yīng)，建立長期合作供 給商關(guān)系，簽訂長期合作協(xié)議。七、供商評價一采購部負責組織供給商的年度評價，確保所采購物資質(zhì)量、交貨期、效勞等 滿足規(guī)定要求。年度評價是指以年度為周期對供方進展綜合評估。二每年采購額排名前 的材料配件供給商，原那么上應(yīng)進展供給商年度評價。三采購執(zhí)行主體應(yīng)對供給商日常異常情況做好?供商異常情況登記表? 作為 考核依據(jù)。四使用部門負責為供給商評價提供根底數(shù)據(jù)，包括品質(zhì)、交期與日常配合等方 面。五出現(xiàn)物資質(zhì)量異常，質(zhì)量異常情況嚴重或者對生產(chǎn)產(chǎn)生影響的，采購部要對 供給商重新做出評估。六考核

8、工程及評分標準見附件?給商考核表?考核結(jié)果酌情通報給相應(yīng)供給 商，供其改善。七供給商考核評定標準及運用：- . 可編- .評價分數(shù)85 分以上7084 分6069 分60 分結(jié)果運用可加大采購量可正常采購需進展輔導，減量采購提供整改報告，可暫停采購供給商等級ABCD注意：質(zhì)量得分小于 25 分者，參考 D 級獎懲；唯一供給商評為 D 級時仍可正常采購 八、供商淘汰一D 級供給商在收到整改通知一年未配合整改的，可取消供給商資格。二經(jīng)過供給商評價認為不能繼續(xù)合作的供給商，應(yīng)該在合同完畢后取消供給商資格 或者和供給商協(xié)商解除合同。三出現(xiàn)嚴重質(zhì)量異?；蛴绊懝こ躺a(chǎn)的，且供給商不積極配合解決問題，采購部

9、可 不進展供給商評價，即取消供給商資格。九、供給商申訴處理一采購執(zhí)行主體在選擇供給商時對所有供給商要一視地對待，并且要明確告訴對方 申訴渠道。二行政部負責接待供給商申訴，根據(jù)供給商申訴的情況和采購部、石場、礦管部協(xié) 調(diào)，必要時向常務(wù)副總經(jīng)理通報情況，由常務(wù)副總經(jīng)理審查處理。十、附么本制度駿騰醫(yī)療科采購部度并負責解。- . 可編- .- . 可編- . 附件 1：供給商情況記表編號：供給商注冊企業(yè)主要產(chǎn)品聯(lián)系如被剔剔注冊地名稱資金性質(zhì)產(chǎn)品品牌方式除原因附件 2：供給商考察錄 編號：供給商注冊注冊企業(yè)主要產(chǎn)品供貨聯(lián)系備注名稱地資金性質(zhì)產(chǎn)品品牌能力方式- . 可編- .附件 3：供給商根本資料表 編

10、號：公司名稱公司地址聯(lián)系聯(lián)系人公司性質(zhì)手機制造業(yè)貿(mào)易代理其它：私營企業(yè)合資企業(yè)外資企業(yè)其它： 一般納稅人小規(guī)模納稅人其它：公司注冊資 金生產(chǎn)方式公司主要 產(chǎn)品及品牌公司主要客 戶公司最近兩 年營業(yè)額工廠面積工廠員工人 數(shù)產(chǎn)品所用原公司成立日期設(shè)計能力認證體系開發(fā)工程人數(shù)公司人數(shù)產(chǎn)能ISO9000 ISO14000 UL 其它:品質(zhì)人數(shù)- . 可編- . 材料之來源和品牌主要生產(chǎn)/檢測設(shè)備其他附件 4：實地評估記錄表評估工程評估容評估計分評估部門備注1、產(chǎn)能充足和飽滿程度 分 交貨保證 2流儲輸能 分能力 3、交期承諾合理性 分 25 分 4、方案、跟單安排5 分1、體系完整和執(zhí)行度 分 2 人

11、員備量記 分采購部品質(zhì)保證能力50 分3 質(zhì)量記錄和工序安排6 分4 抽樣標準、出貨保證能力 10 分5、客戶抱怨處理 分6、5S 管理8 分1產(chǎn)品開發(fā)計能 分采購部/礦管部工程技術(shù) 2、機器、設(shè)備的保養(yǎng)、計量與使 能力 用8 分25 分 3、工藝保證能力10 分礦管部- . 可編- . 累計記分：評估結(jié)果：采購部意見：簽名：日期：礦管部意見：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：最終結(jié)果：不合格合格 備注：簽名：日期：附件 5：供給商評審表 編號：供給商名稱聯(lián)系人序號1.質(zhì)量體系2.執(zhí)行標準根本情況質(zhì)量體系認證無 能執(zhí)行標準無標生產(chǎn)產(chǎn)品執(zhí)行標準3.企業(yè)注冊資金 三百萬以上口一百萬以上三百萬以下

12、口五十萬以下口4.5.6.7.8.序號1.2.3.4.生產(chǎn)方式設(shè)計能力企業(yè)歷史企業(yè)人員企業(yè)業(yè)績提供產(chǎn)品量 效勞情況生產(chǎn)能力 按時交貨況流水作業(yè)成批生產(chǎn)單件生產(chǎn)自行設(shè)計能設(shè)計簡單產(chǎn)品不能設(shè)計十年以上口五年以上十年以下口三年以下口500-1000 人口 100-500 人口 0-100 口 年產(chǎn)量/產(chǎn)能 100%-200% 口 70%-90% 口 60%以下口我司評審優(yōu)良一般優(yōu)良一般完全滿足根本滿足不滿足較好一般較差- . 可編- .評審意見：按照?方評價準那么 ?對供給商資質(zhì)、生產(chǎn)能力以及提供產(chǎn)品質(zhì)量等進展評定， 該供給商根本 ( 符合 / 不符合 ) 我公司合格供給商的要求，建議該供給商 (

13、列入 / 不列入 ) 我公司?合供給商庫?。評審人：年月日評審結(jié)論：同意將該供給商 ( 列為 / 不列為 ) 我公司合格供給商。生產(chǎn)副總經(jīng)理：年月日年度年度年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄是否繼續(xù)列入合格供方名錄是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準批準批準時間時間時間附件 6：合格供給商清單 編號：備注序號供給商名稱供給商類別提供產(chǎn)品名稱及類別A首次列入日期評定等級常用/不常用- . 可編- .- . 可編- .附件 7：供給商異常情況登記表 編號：供處理時間石場名稱給商物料名稱規(guī)格型號數(shù)量批次總數(shù)異常情況完成時間情況說明訂單號- . 可編- .- . 可編- .附件 8：供給商考核表編號：分備考核工考核

14、容考核方分值數(shù)注1進料不合格批數(shù)/總進料批 040 質(zhì)量 40%來貨質(zhì)量數(shù)*40%合格率A有B1315 分優(yōu)勢優(yōu)勢價格 30%C優(yōu)D711 分勢勢交貨準確030 交貨情況 逾期批數(shù)/總進料批數(shù)度 15%到貨率A合同及時回傳如實、及45 分時、完備合同和票B同不及時回傳據(jù)處理較據(jù)處理的23 分好配合度配合C同及時回傳據(jù)處理惡劣 1 分15%D擅自修改處理惡劣0 分A、按時更B偶爾不良品更45 分23 分換拖延換的配合C經(jīng)常拖 1 分 D、置之 0 分-. 修編- .延A、電函即45 分不理B偶爾拖延尚 23 分等級ABCD到誠意改善 抱怨處理的配合C經(jīng)常拖延誠意缺乏總得分總得分85 分以上70 分60 分60 分能改善D、置之1 分0 分不理獎懲可加大采購量?？烧２少彙Ｐ柽M展輔導，減量采購。提供改善報告，可暫停采購。注意：質(zhì)量得分小于 分者，參考 級獎懲；唯一供給商評為