公司總部辦公用品管理辦法

1、 總部辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強和規(guī)范集團總部辦公用品管理，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，根據(jù)公司辦公用品管理辦法等制度要求，結(jié)合集團總部實際情況，制定本辦法。第二條 辦公用品由集團黨政辦公室統(tǒng)一管理，在浙建實業(yè)公司能夠提供服務的前提下，由浙建實業(yè)公司負責集中采購。第三條 本辦法適用于集團總部各職能部門。第四條 本辦法所指的辦公用品包括：日常辦公用品（書寫工具、紙本、文具、名片印制、電腦耗材等）、低值易耗品（辦公家俱、小電器等）、固定資產(chǎn)（電腦、小型打印機、大型復印機、電子設備等）等辦公用物資。第二章 采購審批程序第五條 日常辦公用品，由各職能部門根據(jù)

2、實際情況提出申請，經(jīng)集團黨政辦公室負責人審核辦理。第六條 低值易耗品和固定資產(chǎn)，由各職能部門根據(jù)實際情況提出申請（附件1：集團總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單），單價低于5000元（含5000元），經(jīng)集團黨政辦公室審核辦理；單價高于5000元、低于10000元，經(jīng)集團黨政辦公室審核，報分管領導批準；單價高于10000元（含10000元），經(jīng)集團黨政辦公室審核，經(jīng)分管領導核定后報集團總經(jīng)理和董事長批準。經(jīng)審批通過后由浙建實業(yè)公司負責擇優(yōu)采購。第七條 新進員工的基本辦公用品采購配備，憑集團人力資源部門的入職工作單，由集團黨政辦公室統(tǒng)一發(fā)放。第三章 入庫和使用管理第八條 辦公用品入庫前須進行驗收，驗收

3、合格后由集團黨政辦公室登記入庫；驗收若不符合要求，由采購人員負責調(diào)換或者退貨處理。第九條 建立辦公用品領用單臺賬，由集團黨政辦公室負責做好臺賬管理；低值易耗品和固定資產(chǎn)由集團黨政辦公室制作入庫單，由財務管理部統(tǒng)一登記并計算其剩余價值。 第十條 實行辦公用品使用保養(yǎng)責任制，正常保養(yǎng)等工作由使用人聯(lián)系集團黨政辦公室負責進行。個人辦公用品誰使用誰負責，人為損壞和丟失由個人承擔責任，集團總部公共辦公用品由集團黨政辦公室負責，凡屬部門公共用品應指定專人負責。第十一條 個人工作因轉(zhuǎn)崗、離職、退休等變動，應將其申領的辦公用品（除消耗品外）一并退回，由集團黨政辦公室做好登記。第十二條 員工應本著節(jié)約的原則使用

4、辦公用品，嚴禁將辦公用品挪為私用。第十三條 每年末，由集團黨政辦公室組織進行低值易耗品、固定資產(chǎn)等的清查工作，各職能部門應積極做好配合工作，保證賬實相符。第四章 維修和報廢管理第十四條 日常辦公用品如有損壞應以舊換新。第十五條 低值易耗品、通用設備、固定資產(chǎn)和其他辦公物資等如有損壞或故障，根據(jù)實際情況，由集團黨政辦公室協(xié)調(diào)處理。第十六條 對于使用年份已久，已嚴重到影響正常工作的辦公用品，可以由使用者申請更換，按照集團總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單要求報批。第十七條 所有辦公用品原則上以維修為主，個別使用年份已久，已無法維修的物品，由集團黨政辦公室在年底盤查固定資產(chǎn)時統(tǒng)一登記申報，由財務管理部統(tǒng)

5、一核算其剩余價值，經(jīng)集團總經(jīng)理和董事長審批后，作為報廢處理。（附件2：集團總部低值易耗品、固定資產(chǎn)報廢審批單）第五章 附 則第十八條 相關(guān)審批流程要積極應用信息化系統(tǒng)管理第十九條 各事業(yè)部可參照本辦法執(zhí)行或結(jié)合本單位實際情況制定具體管理細則。第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原有總部辦公用品管理有關(guān)規(guī)定同時廢止。第二十一條 本辦法由集團黨政辦公室負責解釋。附件：1.集團總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單2.集團部部低值易耗品、固定資產(chǎn)報廢審批單附件1集團總部低值易耗品、固定資產(chǎn)審批單申請人申請時間申請原因及物品部門負責人意 見簽字： 年 月 日黨政辦公室意 見（初步判定價格，再按程序?qū)徟┖炞郑?年 月 日黨政辦公室分管領導意見簽字： 年 月 日集團總經(jīng)理意 見簽字： 年 月 日集團董事長意 見簽字： 年 月 日配備時間 年 月 日備注：單價低于5000元（含5000元），由集團黨政辦公室審核辦理；單價高于5000元，低于10000元，經(jīng)集團黨政辦公室審核，報分管領導批準辦理；單價高于10000元（含10000元），經(jīng)集團黨政辦公室審核，經(jīng)分管領導核定后報集團總經(jīng)理和董事長批準辦理。附件2集團總部低值易耗品、固定資產(chǎn)報廢審批單申請人申請時間申請