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文檔簡介
1、*飼料行政人事專員崗位描述工作標準適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責行政人事專員行政部引用標準單位/部門編號直接領導行政部經理負責按定編聘請或辭退員工,建立后備人才庫。每年 11-12 月份,依據公司的年度進展規(guī)劃,推測各部門聘任人員的需求數,做出下一年度的聘請打算和聘請渠道打算,提出人力資源工作目標及策略。依據人力資源規(guī)劃及各部門的聘請需求,選擇適合的聘請渠道和聘請信息公布方式,組織參與現場聘請活動。選定認為適宜的聘請渠道,并擬定聘請廣告、送審;預備員工登記表給來應聘的人員進展登記,并要求留下身份證復印件、學歷證書復印件、工作簡歷等資料。經總經理審定后的應聘人員資料,按總經理的意圖安排組
2、織面試。組織面試工作并參與面試,對面試資料進展整理,在對有意向人員做人事調查后,送總經理審核。對面試合格及通過人事調查的人員辦理聘請入司事宜,并對員工建立完整的人事檔案,簽定保密協(xié)議1 寸彩照三張備用。人員一經打算錄用,即填寫員工錄用通知單經審批后交財務部。按公司相關規(guī)定給員工配備公司徽標、辦公用品。對通過歷次現場聘請面試過的由于職位名額有限而未能錄用的較優(yōu)秀的人員的檔案積存起 來,建立內部人才儲藏檔案,同時用最經濟有效的方法同有關院校、人才市場、網上人才市場建立長期聯(lián)系,建立外部人才庫。負責辦理社保和商業(yè)保險申辦年檢工作。辦理社保增:預備所辦社會保障金員工的身份證復印件和1 2 張,填寫金華
3、市企業(yè)職工花名冊和社保手冊社保局窗口申領,并蓋上單位公章,到社會保障局窗口辦理。中斷:帶上中斷社保的員工的勞動合同解除證明和社保手冊 交給離職員工。社保費用由地稅局直接向銀行托收,假設當月社保發(fā)生變化應準時通知財務部,以確保工資單正確計算。商業(yè)保險的辦理:公司為正式員工辦理意外損害、醫(yī)療保險等團體商業(yè)險。1 1 日前通知保險業(yè)務員前來辦理更換團體名單,通知保險業(yè)務員,填寫保險公司要求的單子。員工假設發(fā)生意外或生病住院應準時通知保險業(yè)務員報案,待該員工復原之后再行報銷事宜正式憑據的保存。相關證件的申辦、年檢工作生產許可證、飼料生產企業(yè)登記證、出入境檢驗檢疫備案證3 月份按相關規(guī)定辦理手續(xù)。生產許
4、可證的年檢,于每年的1 月底前填寫生產許可證年度備案報表一式三份,交省飼料辦、市農業(yè)執(zhí)法大隊,自留存1 份,須加蓋公章。生產許可證使用有效期為五年,到期前半年即應開頭按國家規(guī)定換證預備資料。飼料生產企業(yè)登記證的辦理,到市農業(yè)執(zhí)法大隊領取關表格按其規(guī)定預備資料齊全后一式四份報送。使用有效期到期后到市農業(yè)執(zhí)法大隊辦理更換手續(xù)。出入境檢驗檢疫備案證負責編制公司年度培訓打算并組織實施。具體方法及程序按質量手冊有關規(guī)定執(zhí)行。負責勞動紀律檢查,監(jiān)視人員出勤狀況。 當事人直接到財務繳納罰款,經催促逾期不交的,開具懲罰通知單加倍罰款,經行政部主管批準后直接交財務,自當事人當月工資中扣除,并保管記錄以作為懲罰之
5、依據以及年度業(yè)績考核之依據。 到財務繳納罰款,經催促逾期不交的,開具懲罰通知單加倍罰款,由行政部主管批準后直接交財務,自當事人當月工資中扣除,并保管記錄以作為懲罰之依據以及年度業(yè)績考核之依據。負責進展績效考核和日??己?。按公司規(guī)定的考核方法執(zhí)行。員工薪酬的初步核對工作按公司薪酬制度和相關規(guī)定,每月發(fā)薪日前對員工除公司領導工資統(tǒng)計表進展審核。對員工的入職、升職、轉正、辭職等形式的當月工資核算,以工作聯(lián)系單的方式交財務。對薪酬制度中有不合理或有缺陷的工程,提出可行性建議。做好薪酬保密工作。負責員工轉正、辭退、辭職嘉獎事宜;審核員工遞交的轉正申請審批表.經審批后的轉正申請審批表復印一份交財務部。員工
6、辭退手續(xù)的辦理。按員工手冊的有關規(guī)定辦理。員工辭職手續(xù)的辦理。將員工辭職申請表勞動關系的治理負責員工勞動合同勞動爭議的處理:假設發(fā)生公司與員工之間的勞動爭議,準時了解勞動爭議的根源,依據勞動法規(guī)及公司有關規(guī)定等書面資料,進展溝通工作,維護公司利益,并作好相關制度的修訂 和完善工作。3 月-5 一年 12 月份職工工資支付清單等到開發(fā)區(qū)辦公樓一樓勞動監(jiān)察大隊辦理。負責員工福利的治理每年度依據公司的上年度的經營業(yè)績提取年度員工的福利數額,結合上年度福利發(fā)放狀況, 做出年度福利打算。.9.2將經審批的年度福利打算提交行政部經理及財務部執(zhí)行。負責公司文體活動的組織開展,幫助總經理推動企業(yè)文化建設。設計
7、公司年度活動打算,得出合理化建議。利用各種場合,各種方法如會議、培訓、競賽、板報、年度活動宣傳公司的企業(yè)文化, 抵抗個人消極行為。檔案治理員工人事檔案的建立:員工進入公司,建立檔案袋,同時在員工花名冊中增加員工資料。人事檔案變更:當員工檔案資料變更時,如職位、薪資變動,職稱變更,教育狀況準時更,確保人事檔案準確無誤;離職員工的檔案治理:員工離職后,在檔案中注明離職日期及其它要注明的事項,將檔案從在職人員處理至離職人員處。對公司其他應將歸檔的資料分門別類建立檔案,可分技術檔案、宣傳檔案,財務檔案、公司對外事務檔案等,可依據實際需要增設。其他檔案要按年度進展整理,按質量手冊有關條款執(zhí)行。檔案銷毀,
8、按質量手冊有關規(guī)定執(zhí)行。檔案保管期限,人事檔案中的離職員工至少保存五年,對高級治理人員及技術崗位的離職員工檔案資料的狀況永久保存,其他檔案按質量手冊執(zhí)行。負責發(fā)放及治理、復印文件按質量手冊有關規(guī)定執(zhí)行文件的發(fā)放和治理工作。復印文件時登記清楚名稱、數量,并請復印人簽字;對涉及公司機密的文件未經領導許可制止復??;負責辦公用品的保管、領用并幫助財務部對公司財產進展有效治理。對選購來的辦公用品進展登記后入庫,開具入庫單交財務入帳。依據公司規(guī)定發(fā)放辦公用品,需領用的要憑相關主管簽字才可發(fā)放,領用人簽字登記。負責召集例會并預備好所需物品,做好會議紀要。按行政部所公布通知的要求通知與會人員準時到會;按通知的
9、要求將會議所需的資料、用品茶水、投影儀等預備好。作好會議紀要,經.領導審核簽發(fā)后打印并按要求請相關主管簽閱。負責公司網站的維護和更。治理好公司網站,后臺治理密碼不行透露給無關之人。當有內容要更時,征得領導同意后馬上更,保持公司網站的時效性和準確性。幫助行政部經理進展宣傳資料、廣告籌劃的文案工作。*飼料財務經理崗位描述工作標準適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責:財務經理財務部引用標準單位/部門編號直接領導總經理審核生產部報表并交會計核算產品生產本錢。審核記帳憑證.析表。納稅申報審核財務報表和納稅申報104、7、10、次年115匯算清繳215或按稅務部門通知申報。215認真做好資金治理催促會計
10、人員嚴格按執(zhí)行會計規(guī)做好會計憑證的傳遞裝訂歸檔工催促出納做現金和空白支票的保管,檢查每月對出納的現金庫存實地盤點狀況。對公司的營業(yè)打算和財務打算的執(zhí)行狀況定期進展檢查分析,幫助或指導有關業(yè)務部門做好經濟核算工作.工作程序的變動和臨時事務消滅后,必需將崗位描述工作標準 相關條款修改后經直接上級簽字報備給人行政部。完成上級領導交辦的其他事務。職權:保證會計資料的真實、合法。對會計、出納、銷售秘書、倉管員進展業(yè)務指導和監(jiān)視。依據核決權限,審核報銷、付款憑證,并簽字確認。依據核決權限妥當使用財務印鑒 .*飼料出納崗位描述工作標準適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責:出 納財務部引用標準單位/部門編號
11、直接領導財務部經理打入金穗卡中的貨款或直接以現金繳納的貨款,先按明細開具收款收據,同時據此開到款通知單傳遞銷售秘書,收款單位的書寫要以合同的名稱為準,留意與銷售部的客戶名稱相統(tǒng)一,銷售秘書來領到款單時其在存根聯(lián)上簽字假設客戶以電匯或轉帳的形式支付款項的以收到銀行的收款通知為依據開到款通知書單,并以此據登記銀行存款日記帳。原材料轉讓收款開具公司專用的收款收據,轉讓明細表及本月未收款明細表。每天到銀行查看回單箱里有沒有進帳回單。每月的 1-3 日到銀行領取對帳單,然后填寫銀行余額調整表,確保銀行余額和帳本余額通過調整后保持全都。每月中旬左右到銀行領取國稅、地稅扣款發(fā)票。到郵局把二位副總的手機費發(fā)票
12、拉出并在存折上補上相應的存款。每月 10 號前發(fā)員工工資,核對好員工的工資卡號和金額,從帳戶上取消滅金到銀行發(fā)放。然后把工資條發(fā)到每個員工。選購付款在每周的星期三下午。除收款人為個人以現金支付外不包括支付大額現金 一般以電匯或轉帳為主,選購付款以付款審批單為據支付需符合審批程序。內部借款:嚴格按借款制度執(zhí)行,并追蹤其準時報銷、歸還借款?,F金帳,銀行帳要每天記,并核對現金數量正確無誤。每月底填好現金結報單后,做好現金構造表,叫財務人員進展盤存。做好領導臨時調配的事宜。每月底從銷售秘書處把欠款單領來,按客戶名稱登記起來,業(yè)務員來領欠款單時要簽字。完成上級領導交辦的其他事務。*飼料生產經理崗位描述工
13、作標準適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責:車間主任生產部引用標準單位/部門編號直接領導總經理聽從生產部安排,組織生產工人準時完成任務;嚴格按生產部下達的配稱記錄單實施生產,開具配稱記錄單時應字跡清楚,內容應包括產品 名稱、生產數量、規(guī)格、包裝袋類別、料檔、客戶等信息,特別產品需特別注明,不得任憑涂改,出于筆誤需要更改的內容可以劃線更正,涉及到數據的更改,還要在劃線更正處簽上更改者姓名,開具完后認真校對配稱記錄單并簽字;產品或試驗產品,必需在生產單中注明,并按生產工藝指導工人實施生產;將開好的配稱記錄單分別交給大、小料配料工進展配料;加強生產工人的安全生產意識和質量意識的提高,監(jiān)視生產過程,
14、杜絕質量事故的發(fā)生;定期檢查生產設備和計量工具,保證產品的品質穩(wěn)定和計量的準確無誤;監(jiān)視大、小料原料領用記錄及盤存狀況,必需做到配方使用量和實際使用量全都;隨時檢查配料間、藥物間、原料及半成品的貯存狀況,保證原料避光、密封保存,覺察特別狀況準時報告生產部主管;協(xié)作倉庫保管員做好盤存清點工作,做到原輔料的合理庫存,依據營銷部的銷售打算制定下28 日前傳遞給選購部;負責生產過程的具體記錄,大、小料配稱記錄單在當月 28 日前裝訂后并存檔,核簽當天的原輔料領料單、產成品入庫單;做好生產車間的月產量統(tǒng)計工作;完成由生產部主管安排的選購生產所需易耗品和臨時設備檢修的配件;做好退貨處理的具體記錄和處理方法
15、等工作;不斷學習專業(yè)學問,提高業(yè)務水平;監(jiān)視車間規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,工作樂觀負責,能起典范帶頭作用;做好產品配方的保密工作;完成主管交辦的合理合法的其它任務。檢驗員崗位描述工作標準適用范圍單位/部門崗位工作地點3 崗位職責:檢驗員品管部引用標準單位/部門編號直接領導品管部主管負責化驗室、留樣間的工作,每天上、下班清掃衛(wèi)生,保持檢測設備和儀器留樣:接到倉管員的請檢單后,按以下步驟進展取樣:原料取樣:用清潔、枯燥的小型探子;取樣方法:探子槽子朝下,從包裝袋縫口端一角斜對角插入包的另一端,然后翻轉探子使槽口向上取出;n3 時,每件取樣, n4-300時,取樣數為n 1,n300時,取樣數為n/2 1
16、,抽樣時進展感官鑒定;取樣量:將樣品用四分法縮至 100g 左右,裝入塑料袋,貼上標簽,標簽上注明產品名稱、批號、供貨單位及取樣日期,一份留存?zhèn)洳?,一份粉碎后備用;包裝袋取樣:隨機抽樣后按檢驗規(guī)程驗收標準進展驗證,填寫進貨驗證記 理;成品取樣:在出料口隨機抽樣,取樣需用清潔的抽樣器,用四分法縮至二份,每份樣品不少于 200g 裝入樣品袋中,樣品袋上貼上標簽,注明產品名稱、批號、生產數量及取樣日期,一份化驗室檢驗,一份密封保存,以備仲裁使用;做好檢測前的預備工作,配制、標定標準溶液并做好溶液的配制記錄;稱量:檢查稱量器具,是否機敏正常并核對零位,稱量依據公司檢驗規(guī)程中的 檢測要 稱好所需重量后倒
17、入所需的容器中;試驗:依據不同工程的檢測要求參照檢驗規(guī)程和步驟進展檢測;依據檢測的數據計算出試驗的各項結果,把檢測的結果和檢驗規(guī)程中相對應的原料驗收標準相比照推斷是否合格;使用人和批準人;測 量工作,準時報告品管部主管,并追查使用該設備檢測原料、產成品流向,再評價以往檢測 結果的有效性,并作好記錄;對原料、成品的檢測結果有疑問的重抽樣進展復測,試驗完畢后清洗儀器,試劑處理后再排放;記錄:原料、成品的檢測方法和結果分別記入進貨驗證記錄和檢驗記錄中,并將原料、產成品的檢測結果形成檢驗報告,記錄填寫必需做到字跡清楚、內容完整,檢測數據不 得任憑涂改,出于筆誤需要更改的內容可劃線更正,涉及到檢測數據的更改,還要在劃線更 正處簽上更改者姓名;原料、產成品檢驗結果準時告知相關部門,并把檢驗報告準時送達相關部門第一聯(lián)品管部留存,其次聯(lián)送選購部,第三聯(lián)送生產部,第四聯(lián)送倉庫;進貨物資經檢驗或驗證為一般不合格品時,由倉管員進展狀態(tài)標識,放置紅色標識牌并隔離堆放;進貨物資經檢驗為嚴峻不合格時檢驗員依據所需測量力量和監(jiān)視測量要求主管確認,分管副總審核后實施選購; 臺帳,記錄該裝置的編號、名稱、規(guī)格型號、生產廠家,
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