（中職）Office辦公軟件應用案例教程-ppt第4課 小數(shù)據(jù)大文章ppt教學課課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應用案例教程-ppt第4課 小數(shù)據(jù)大文章ppt教學課課件小數(shù)據(jù)大文章 SmartArt及圖表制作辦公軟件實訓教程XPowerPoint 2016學習目標 由案例SmartArt圖形演示引入，學習在幻燈片中繪制、編輯SmartArt圖形及圖表的使用。學習后可以熟練掌握在幻燈片中應用SmartArt圖形和圖表，給幻燈片增加更好的數(shù)據(jù)說明效果。辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016卓卓，我掌握了幻燈片母版設計和自選圖表的操作，心里非常高興，但還不能太得意，因為今天老師問我能不能把圖形做成流程圖的效

2、果，把表格中的數(shù)據(jù)用圖表展示出來，就像我們在新聞或者是報紙上看到的那樣，又直觀，又清晰，層次又分明。這可難不到我，因為我知道在幻燈片中，可以通過插入SmartArt圖形和圖表來實現(xiàn)老師說的直觀效果。接下來就讓我們拭目以待吧。如下圖3-4-1所示辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016圖3-4-1 SmartArt圖形效果圖掌握在幻燈片中，SmartArt圖形的插入和編輯及圖表的插入和編輯。辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016一SmartArt圖形使用SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式。可以在多種不同的布局中創(chuàng)建SmartArt圖形。SmartArt圖形主要應用在創(chuàng)建

3、組織結(jié)構(gòu)圖、顯示層次關(guān)系、演示過程或者工作流程的各個步驟或階、顯示過程、程序或其他事件流以及顯示各部分之間的關(guān)系等方面。配合形狀的使用，可以制作更精美的幻燈片。1選擇SmartArt圖形類型SmartArt圖形主要分為列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片等幾大類。 啟動PowerPoint2016，新建空白演示文稿，并將其另存為“SmartArt圖形演示,pptx”。新建“僅標題”幻燈片頁面，并在【標題】文本框中輸入“SmartArt圖形演示”文本。如圖3-4-2所示。 單擊【插入】選項卡【插圖】組中的【SmartArt】按鈕，彈出【選擇SmartArt圖形】對話框，選擇【圖片

4、】選項組中的【六邊形群集】選項，并單擊【確定】按鈕。如圖3-4-3所示。 即可將選擇的SmartArt圖形插入到幻燈片頁面中。如圖3-4-4所示。辦公軟件實訓教程圖3-4-2 創(chuàng)建“SmartArt圖形演示”幻燈片PowerPoint 2016圖3-4-3 SmartArt圖形對話框圖3-4-4 插入SmartArt圖形一SmartArt圖形使用1選擇SmartArt圖形類型 將鼠標光標放置在SmartArt圖形上方，按住鼠標左鍵并拖曳可以調(diào)整SmartArt圖形到適當位置。如圖3-4-5所示。 單擊SmartArt圖形左側(cè)的【圖片】按鈕，在彈出的【插入圖片】對話框中，單擊【來自文件】后的【瀏

5、覽】按鈕，在彈出【插入圖片】對話框，選擇要插入的圖片，單擊【插入】按鈕。即可把圖片分別插入到SmartArt圖形中，如圖3-4-6所示。 根據(jù)需要在文本編輯區(qū)輸入相關(guān)文字，完成SmartArt圖形的創(chuàng)建。如圖3-4-7所示。 圖3-3-5 母版標題幻燈片標題字體樣式效果圖辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016圖3-4-7 在SmartArt圖形輸入文字圖3-4-6 在SmartArt圖形插入圖片一SmartArt圖形使用2編輯、美化SmartArt圖形創(chuàng)建SmartArt圖形之后，可以根據(jù)需要來編輯、美化SmartArt圖形。 選擇創(chuàng)建好的SmartArt圖形，單擊【SmartArt工

6、具】中【設計】選項卡下的【創(chuàng)建圖形】組中的【添加形狀】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【在后面添加形狀】選項。即可在圖形中添加新的SmartArt形狀，可以根據(jù)需要在新添加的SmartArt圖形中添加圖片和文字。如圖3-4-8所示。 要刪除多余的SmartArt圖形時，可以選擇要刪除的圖形，按【Delete】鍵即可刪除。 也可以自主調(diào)整SmartArt圖形的位置。選擇要調(diào)整的SmartArt圖形，單擊【SmartArt工具】中【設計】選項卡下【創(chuàng)建圖形】組中的【上移】或者是【下移】按鈕，即可把圖形上移或下移一個位置。如圖3-4-9所示。 也可通過單擊【SmartArt工具】中【設計】

7、選項卡下的【版式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【連續(xù)圖片列表】選項，如圖3-4-10所示。圖3-4-8 在SmartArt圖形添加形狀和文字辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016圖3-4-9 調(diào)整SmartArt圖形位置圖3-4-10 SmartArt圖形版式一SmartArt圖形使用2編輯、美化SmartArt圖形 即可更改SmartArt圖形版式。如圖3-4-11所示。 編輯完SmartArt圖形后，還可以對SmartArt圖形進行美化。選擇SmartArt圖形，單擊【SmartArt工具】中【設計】選項卡下【SmartArt樣式】組中的【更改顏色】按鈕，在彈出的下拉

8、列表中，包含主題顏色、彩色、個性色1、個性色2、個性色3等多種顏色，在這里選擇【彩色】【彩色范圍，個性色4至5】選項，即可更改SmartArt圖形顏色。如圖3-4-12所示。此外，還可以通過【SmartArt工具】中【格式】選項卡下【形狀樣式】組中的【形狀填充】按鈕、【形狀輪廓】按鈕、【形狀效果】按鈕等分別更改SmartArt圖形中，圖片和文本的形狀填充、輪廓和效果等，在這里不一一論述。圖3-4-11 調(diào)整SmartArt圖形效果圖辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016圖3-4-12 美化SmartArt圖形二圖表的插入和編輯在PowerPoint2016中插入圖表，可以使幻燈片中的數(shù)

9、據(jù)信息更加簡單明了，以達到豐富幻燈片的內(nèi)容，美化幻燈片的效果。1插入圖表啟動PowerPoint2016，新建空白演示文稿，并將其另存為“圖表演示,pptx”。新建“僅標題”幻燈片頁面，并在【標題】文本框中輸入“圖表演示”文本。如圖3-4-13所示。單擊【插入】選項卡下【表格】組中的【表格】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入表格】選項，在彈出【插入表格】對話框，設置【列數(shù)】為“4”，【行數(shù)】為”4“，單擊確定按鈕。即可在幻燈片中插入表格，將鼠標光標放在表格上，按住鼠標左鍵并拖曳鼠標，即可調(diào)整表格位置，如圖3-4-14所示。打開“案例4素材空調(diào)銷售.txt”文件，根據(jù)內(nèi)容在表格中輸入相應的文本，

10、完成表格的創(chuàng)建。如圖3-4-15所示。辦公軟件實訓教程圖3-3-11 設置圓形形狀效果圖PowerPoint 2016圖3-4-14 創(chuàng)建表格圖3-4-15 表格輸入文本二圖表的插入和編輯在PowerPoint2016中插入圖表，可以使幻燈片中的數(shù)據(jù)信息更加簡單明了，以達到豐富幻燈片的內(nèi)容，美化幻燈片的效果。1插入圖表可以表格，單擊【表格工具】中【設計】選項卡下【表格樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表格樣式，調(diào)整表格樣式；也可選擇表格內(nèi)的文字，根據(jù)需要在【開始】選項卡，調(diào)整表格文本的樣式。如圖3-4-16所示。單擊【插入】選項卡下的【插圖】組中的【圖表】按鈕，彈出【插入圖表

11、】對話框，在【所有圖表】選項卡下選擇【柱形圖】選項，在右側(cè)選擇【簇狀柱形圖】選項，單擊【確定】按鈕。如圖3-4-17所示。即可在幻燈片中插入圖表，并打開【Microsoft PowerPoint中的圖表】工作表，在工作表，根據(jù)插入的表格內(nèi)容輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。如圖3-4-18所示。辦公軟件實訓教程圖3-4-16 設置表格樣式PowerPoint 2016圖3-4-17 插入圖表對話框圖3-4-15 表格輸入文本二圖表的插入和編輯 關(guān)閉【Microsoft PowerPoint中的圖表】工作表，即可完成插入圖表的操作。如圖3-4-19所示。2編輯、美化圖表插入圖表后，可以根據(jù)需要編輯、美化圖表 選擇新

12、建的圖表，適當調(diào)整位置和大小，單擊【圖表工具】中【格式】選項卡下【圖表布局】組中的【添加圖表元素】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)標簽】中的【數(shù)據(jù)標簽內(nèi)】菜單命令，即可在圖表中添加數(shù)據(jù)標簽，效果如圖3-4-20所示。 選擇圖表【標題】文本框，刪除文本框的內(nèi)容，并輸入“銷售對比“。此外，也可以根據(jù)需要改變圖表的類型，單擊【圖表工具】中【設計】選項卡【設計】組中的【更改圖表類型】按鈕，在彈出的【更改圖表類型】對話框中選擇要更改的圖表類型。比如選擇【X Y散點圖】組中的【帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖】選項，單擊【確定】按鈕，即可將圖表類型更改為散點圖，效果如圖3-4-21所示。辦公軟件實訓教程圖3-

13、4-19 插入圖表效果圖PowerPoint 2016圖3-4-20 調(diào)整圖表位置圖3-4-21 更改圖表類型為X Y散點圖二圖表的插入和編輯 圖表編輯后，可以根據(jù)需要適當美化圖表 。選擇創(chuàng)建好的圖表，單擊【圖表工具】中【設計】選項卡下【圖表樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉按鈕中選擇【樣式6】選項，即可更改圖表的樣式，效果如圖3-4-22所示。 也可通過，單擊【圖表工具】中【設計】選項卡【圖表樣式】組中的【更改顏色】按鈕，更改圖表顏色；或者單擊【圖表工具】中【格式】選項卡【形狀樣式】組中的【形狀填充】，更改圖表的形狀填充等。辦公軟件實訓教程PowerPoint 2016圖3-4-22 美化圖表1參照案例“SmartArt圖形演示”效果圖3-4-12，在新建的幻燈片中，創(chuàng)建SmartArt圖形。2根據(jù)案例4提供的圖片和文字，完成案例“SmartArt圖形演示”的編輯。3創(chuàng)建如圖3-4-1所示的SmartArt圖形。4以“本人姓名”保存到班級文件夾下辦公軟件實訓教程