XX市城市排水有限公司檔案管理制度

1、XX市城市排水有限公司檔案管理制度(試 行)第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)檔案法、檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合公司檔案管理的實(shí)際要求，特制定本制度。 第二條 本制度中所稱的檔案，是指公司黨、政、工、團(tuán)文書(shū)檔案資料，工程建設(shè)、工程技術(shù)資料，公司生產(chǎn)運(yùn)行記錄、報(bào)表和資料，公司設(shè)備設(shè)施檔案資料，以及公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案和管理資料，環(huán)境管理體系、質(zhì)量管理體系文件等具有保存價(jià)值的記錄資料。 第三條 檔案工作是公司管理工作的重要組成部分和重要基礎(chǔ)工作之一。 第四條 檔案管理部門必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的安全保密制度，在確保檔案的安全和保密的前提下，搞好檔案的利用工作。第二章

2、公司檔案室的基本任務(wù)第五條貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、政策和公司制度規(guī)定，制定并規(guī)劃公司檔案工作。第六條制訂公司檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查各部門的執(zhí)行情況。 第七條負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管公司的各類檔案和有關(guān)資料。 第八條開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作。 第九條負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制各類檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。 第十條負(fù)責(zé)公司檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)。歸檔要求第十一條 嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，凡應(yīng)立卷歸檔的資料必須于次年6月前向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得將應(yīng)交的資料據(jù)為已有，不得拒絕向檔案室歸檔和移交。 第十二條檔案室凡接收各

3、部門移交進(jìn)室的資料，檔案員必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，由交接雙方逐份清點(diǎn)，填寫(xiě)入庫(kù)清冊(cè)，交接雙方在清冊(cè)上簽字。第十三條凡移交進(jìn)室的各類檔案資料必須是原始件，要求內(nèi)容完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，杜絕圓珠筆、鉛筆及復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)材料歸檔，凡不符合上述要求的，檔案管理人員有權(quán)退回，拒收。第十四條檔案室負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各部門有關(guān)人員按本規(guī)定歸檔，對(duì)違反本規(guī)定或拖延歸檔者，扣考核工資，直到歸檔為止。第四章 歸檔范圍第十五條 工程與基本建設(shè)檔案：工程前期工作資料，征地拆遷資料，工程設(shè)計(jì)、勘察資料，工程管理資料，工程竣工資料，工程決算資料，工程計(jì)劃、財(cái)務(wù)資料等。第十六條 設(shè)備動(dòng)力檔案：國(guó)內(nèi)外

4、購(gòu)買和引進(jìn)的、零星采購(gòu)的設(shè)備隨機(jī)所帶資料；設(shè)備安裝、調(diào)試、試車記錄，竣工圖樣、總結(jié)、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備的大、中、小修記錄，維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、檢查記錄；設(shè)備年度維修統(tǒng)計(jì)表、設(shè)備年度運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表。第十七條 生產(chǎn)、技術(shù)檔案：生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的文件材料；上級(jí)對(duì)生產(chǎn)調(diào)度工作的通知、意見(jiàn)、決定；生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)運(yùn)行的記錄；生產(chǎn)調(diào)度工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄、紀(jì)要；生產(chǎn)事故的調(diào)查、分析和處理報(bào)告；分析儀器設(shè)備的技術(shù)資料（說(shuō)明書(shū)及隨機(jī)資料），進(jìn)出水水量、水質(zhì)檢測(cè)、化驗(yàn)分析報(bào)表（日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)表）；工藝制度質(zhì)保體系，技改措施、計(jì)劃實(shí)施的有關(guān)資料。第十八條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)憑證類有原始憑證，記賬憑證，匯總憑

5、證，其他會(huì)計(jì)憑證；會(huì)計(jì)賬簿類有總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿；財(cái)務(wù)報(bào)告類有月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；其他有銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第十九條 黨政文書(shū)檔案：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件；本公司簽發(fā)的黨、政、工、團(tuán)文件；本公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；本公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料；本公司制定的條例、章程、制度等文件材料；上級(jí)指示、講話、題詞、照片和有保存價(jià)值的錄音、錄像資料；反映本單位重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像、材料、榮譽(yù)證書(shū)、有紀(jì)念意

6、義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；本公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任；黨員、團(tuán)員、干部、職工花名冊(cè)及職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退休、離休及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。本公司編印的通訊、簡(jiǎn)報(bào)、刊物定稿和印本。第五章 公司檔案查、借閱要求第二十條查、借閱檔案資料必須遵守國(guó)家保密規(guī)定，嚴(yán)格按查、借閱制度履行查、借閱單審批手續(xù)。第二十一條所有檔案資料原件一律不得借出檔案室，必須在檔案閱覽室進(jìn)行查閱。本公司工作人員如有特殊情況需借出原件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦好查、借登記手續(xù)，借出時(shí)間不得超過(guò)五天。第二十二條查、借閱檔案者，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案內(nèi)劃線、打圈、撕面、折疊，不準(zhǔn)拆毀、污

7、損、涂改檔案資料；不得斷章取義摘錄；不得向無(wú)關(guān)人員泄密或向外公布檔案內(nèi)容，違者按情節(jié)輕重追究責(zé)任。第二十三條查、借閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋檔案室，以便探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。第六章 公司檔案保管、保密要求第二十四條對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的資料、材料，檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。其中會(huì)計(jì)檔案時(shí)間從會(huì)計(jì)年度終后的第一天算起。第二十五條保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。第二十六條鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)銷毀檔案的程序和辦法，禁止擅自銷毀

8、檔案。第二十七條禁止出賣所有的檔案。第二十八條配置適宜安全保存檔案的專門庫(kù)房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施。第二十九條根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。第三十條檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固適應(yīng)，備有防盜、消防、溫濕度自控系統(tǒng)等到必要設(shè)備。第三十一條檔案管理人員對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案經(jīng)常進(jìn)行整理、除塵等安全檢查，認(rèn)真做好“九防”工作。第三十二條檔案管理人員不得利用工作之便私自損耗毀、涂改檔案，不得無(wú)原則私自查閱、借出檔案、違者、追究責(zé)任。第三十四條對(duì)保管的檔案每年核對(duì)一次順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)號(hào)位置的檔案及時(shí)糾正。第三十五條每天按檔案的分類目錄進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)少缺及時(shí)查找，在檔案接收、借出、查閱及日常工作中，做到變動(dòng)情況有記錄，目錄與檔案相符合。第三十六條檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密守則，保守黨和國(guó)家的機(jī)密，做到不泄密、不失密、守口如瓶，不該說(shuō)的不