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文檔簡介
1、文秘崗位說明書崗位名稱文秘所屬部門/分廠綜合管理部科室/組別行政辦公室直接上級崗位行政辦主任直接下屬人數(shù)0人本崗編制人數(shù)1人崗位職責概要:負責總經(jīng)理室的各類文件的呈批、公司層面各類文件的擬稿發(fā)布、會議紀要、公章管理等，確保滿足高層領(lǐng)導的各類工作需要。崗位主要工作內(nèi)容:1.各部門上報文件的呈批發(fā)放、登記整理；2.公司層面的各類行政性文件的擬稿及發(fā)布；3.各類公司層面會議的會議紀要處理；4.公司公章的日常管理及跟進；5.各高管臨時交代的各項事務(wù)處理；6.負責公司差旅票務(wù)的訂購工作；7.協(xié)助部長處理部門內(nèi)部其它事務(wù)8負責接待講解工作崗位工作標準:1.確保高管層與各部門的工作上下溝通順暢 權(quán)重25 %
2、2.確保高管指示快速正確傳達到基層 權(quán)重15 %3. 準確、詳盡、及時 權(quán)重10 %4.確保按照公司規(guī)章制度使用公章 權(quán)重 10 5.準確及時完成 權(quán)重 10 6.票務(wù)定購確保性價比最高 權(quán)重 10 %7.部門內(nèi)部工作有效溝通，符合各項要求 權(quán)重10 %8順利完成接待講解任務(wù) 權(quán)重10 %崗位所需及計劃培訓項目:1.文秘公文寫作 4.崗位工作流程2.接待禮儀5.溝通技巧3.辦公軟件 6.時間管理 任職資格:學歷要求: 經(jīng) 驗:大專或以上 一年或以上專業(yè)/技能水平: 性別要求：精通文秘工作和社交禮儀 不限 男 女 有良好的寫作功底，精通公文寫作 年齡要求：綜合能力要求： 22-35歲良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力 其它要求：工作條理清晰，時間觀念和應(yīng)變能力較強 office操作熟練，英語水平良好工作條件:工作場所:辦公室環(huán)境狀況:相對
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